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文檔簡介
3/3財務(wù)及人力資源體系人員雙向管理方法1.
目的?
規(guī)范在集團化運作條件下財務(wù)及人力資源體系人員的管理關(guān)系,降低因期望不全都而致使的工作混亂、未能達成業(yè)務(wù)結(jié)果、士氣低落等事情發(fā)生的可能性。?
從財務(wù)及人力資源管理角度促進長期與短期、業(yè)務(wù)單元與集團整體之間的平衡的實現(xiàn)。2.
適用范圍?
適用于集團所有的財務(wù)及人力資源人員以及業(yè)務(wù)單元的負責(zé)人。3.
名詞定義?
“業(yè)務(wù)單元”指有相對獨立的利潤責(zé)任的一個組織單元。?
“行政上級”指一個人在行政方面的匯報對象。一個職工或員工只應(yīng)有一個行政上級。行政上級職工或員工的全面管理者。?
“職能上級”指一個職工或員工在職能專業(yè)上的指導(dǎo)者、監(jiān)督者、進展者。職能上級是職工或員工的部分管理者。職能上級具備在職能方面的績效評估的能力。?
“雙向管理”指的就是行政上級和職能上級并存的狀況。行政上級這個全面管理者需要職能上級這個部分管理者以實現(xiàn)真正的全面管理。4.
雙向管理的設(shè)計4.1
WHO:哪些人會涉及到雙向管理要對他人進行雙向管理的人員¨
集團財務(wù)/人力資源負責(zé)人?!?/p>
地區(qū)公司負責(zé)人?!?/p>
業(yè)務(wù)單元的負責(zé)人?!?/p>
地區(qū)地產(chǎn)公司財務(wù)負責(zé)人??赡鼙浑p向管理的人員¨
業(yè)務(wù)單元財務(wù)、人力資源的負責(zé)人。¨
業(yè)務(wù)單元財務(wù)、人力資源體系內(nèi)5級及以上的人員(如有的話)。¨
其他財務(wù)及人力資源人員不涉及雙向管理。4.2
WHAT:雙向管理的涉及的工作內(nèi)容職能專業(yè)相關(guān)的內(nèi)容:¨
業(yè)務(wù)單元財務(wù)/人力資源職能的工作重點和方案?!?/p>
業(yè)務(wù)單元內(nèi)自有的、非集團或地區(qū)統(tǒng)一的財務(wù)及人力資源政策、做法。¨
業(yè)務(wù)單元內(nèi)財務(wù)/人力資源職能組織架構(gòu)的設(shè)置。人事相關(guān)的內(nèi)容:¨
對于業(yè)務(wù)單元財務(wù)/人力資源負責(zé)人,以及5級及以上人員的任命、績效評估、提升、薪酬調(diào)整、轉(zhuǎn)崗、辭退的建議(決策在集團總經(jīng)理)?!?/p>
對于業(yè)務(wù)單元內(nèi)財務(wù)/人力資源人員到5級以及賜予經(jīng)理職位名稱的提升、任命的建議(決策在集團總經(jīng)理)。4.3
HOW:如何雙向管理匯報關(guān)系¨
業(yè)務(wù)單元財務(wù)/人力資源負責(zé)人在行政上向業(yè)務(wù)單元負責(zé)人匯報(所以出勤、出差、費用報銷等事宜完全由業(yè)務(wù)單元負責(zé)人管理)?!?/p>
業(yè)務(wù)單元財務(wù)/人力資源負責(zé)人與集團財務(wù)/人力資源職能模塊負責(zé)人之間不存在匯報關(guān)系(如地產(chǎn)公司財務(wù)負責(zé)人與集團財務(wù)會計高級經(jīng)理之間)。¨
集團財務(wù)/人力資源職能模塊負責(zé)人對業(yè)務(wù)單元對應(yīng)的職能模塊負責(zé)人(如集團的財務(wù)會計經(jīng)理對于業(yè)務(wù)單元的會計負責(zé)人)有專業(yè)服務(wù)及指導(dǎo)、跨業(yè)務(wù)單元溝通協(xié)調(diào)、提供績效反饋的職責(zé)?!?/p>
在目前來說,物業(yè)公司財務(wù)負責(zé)人向同一地區(qū)內(nèi)的地產(chǎn)公司財務(wù)負責(zé)人匯報。而且,物業(yè)公司財務(wù)負責(zé)人一般應(yīng)當是地產(chǎn)公司外派人員。商運公司財務(wù)負責(zé)人(如在實質(zhì)上有的話)遵從同樣的原則?!?/p>
在目前來說,同一地區(qū)內(nèi)的物業(yè)公司及商運公司的人力資源人員與地產(chǎn)公司人力資源負責(zé)人之間不設(shè)立匯報關(guān)系,地區(qū)公司總經(jīng)理對于地區(qū)內(nèi)的物業(yè)及商運公司所具有的人事權(quán)限也未能下放給地產(chǎn)公司人力資源負責(zé)人。但地區(qū)地產(chǎn)公司人力資源負責(zé)人對區(qū)域內(nèi)不同業(yè)務(wù)單元之間的人力資源事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)協(xié)作負有主動牽頭、溝通協(xié)調(diào)的責(zé)任。涉及各方的責(zé)任¨
職能上級和行政上級有就該業(yè)務(wù)單元財務(wù)/人力資源事宜及人員進行定時溝通并達成明確建議或意見的責(zé)任?!?/p>
職能上級有關(guān)心、指導(dǎo)職能下級專業(yè)能力提高的責(zé)任?!?/p>
業(yè)務(wù)單元財務(wù)/人力資源負責(zé)人有定時向職能上級匯報該業(yè)務(wù)單元財務(wù)/人力資源管理狀況的責(zé)任。決策原則及程序¨
在4.2中涉及的管理內(nèi)容,行政上級及職能上級應(yīng)努力達成全都建議或意見。當出現(xiàn)不行調(diào)和的不全都建議或意見時,交集團總經(jīng)理處理。¨
各業(yè)務(wù)單元的財務(wù)及人力資源負責(zé)人需經(jīng)過集團總經(jīng)理的審批后,由地區(qū)公司任命。5.
其它財務(wù)及人力資源體系人員跨業(yè)務(wù)單元的調(diào)配¨
財務(wù)、人力資源人員的跨業(yè)務(wù)單元調(diào)配,不管其級別如何
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