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文檔簡介

會議管理制度一、總則二、會前準備及會議的組織時間以及會議事項的大致安排預(yù)先告知與會人員。安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。行政部接到會議通知后，應(yīng)立即通知所有與會人。人均應(yīng)準時出席，不得請假；如有特殊情況不能參會，須在會議開始前3 如有特殊情況與會人不能到場參會，可安排召開網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議。網(wǎng)試，保證會議進行過程中設(shè)備運行良好、網(wǎng)絡(luò)信號通暢。 參會人員應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)做好準備工作（提案等。每次會議正式開始前均需專人（由行政部安排）計（包括應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)及未到原因，并將結(jié)果上報會議主持人。開。三、各類會議具體規(guī)定★公司員工大會持，行政部專人進行會議記錄。召開時間：暫不設(shè)固定時間，根據(jù)公司需要由行政部提前通知。參加人員：公司全體（正式）員工?！锕纠龝M行會議記錄。17:30，如有特殊情況另行通知。參加人員：全體員工。有必要在會議上通報的事情、提醒有讓大家注意的事情?！锕静块T例會主持與記錄：由各部門負責(zé)人主持，指定部門人員進行會議記錄。召開時間：由各部門根據(jù)各自部門的具體情況自行制定。參加人員：各部門內(nèi)全體員工。展情況向與會人員通報?！飼h要求行會議記錄，之后整理匯總。會議紀要須包含：會議時間（/月/日/時/分、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果3（部門會議除外2日后無反饋需提醒領(lǐng)導(dǎo)批示，無異議后，經(jīng)與會人傳閱并存檔備

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