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文檔簡介

執(zhí)行期成果報(bào)告課外活動組

StudentActivitySection97.03.24HAPPY

執(zhí)行期成果報(bào)告課外活動組97.03.24HAPPY簡報(bào)大綱一、核心價(jià)值

二、工作目標(biāo)、指標(biāo)、SOP

三、執(zhí)行期主要工作

四、評估、再設(shè)計(jì)

HAPPY

HAPPY

2簡報(bào)大綱HAPPYHAPPY2核心價(jià)值Honor

榮譽(yù)

Accountability負(fù)責(zé)

Passion熱情

Pleasure

快樂Youthful

青春活力

HAPPY

3核心價(jià)值Honor榮譽(yù)

HHonor

榮譽(yù)敦品勵學(xué)

追求卓越

犧牲奉獻(xiàn)

誠信正直協(xié)助、參與學(xué)?;顒邮菢s譽(yù)的!代表臺大對外交流、比賽是榮譽(yù)的!擔(dān)任臺大學(xué)生代表、社團(tuán)幹部是榮譽(yù)的!優(yōu)秀青年:培養(yǎng)學(xué)生敦品勵學(xué)、愛國愛人情操,提升身為臺大人之榮譽(yù)感。

社團(tuán)評鑑、登錄臺大人學(xué)習(xí)檔、吉祥物、學(xué)生代表、IDEA臺大代表等HAPPY

4Honor榮譽(yù)敦品勵學(xué)

追求卓越

犧牲奉獻(xiàn)

誠信正Accountability

負(fù)責(zé)自由自主

勇於認(rèn)知

效率組織

靈活運(yùn)用社團(tuán)活動是須要負(fù)責(zé)任的!擔(dān)任社團(tuán)幹部,培養(yǎng)負(fù)責(zé)任的態(tài)度!藉由協(xié)辦活動,培養(yǎng)負(fù)責(zé)的態(tài)度!參與活動團(tuán)隊(duì),提昇責(zé)任心!社團(tuán)負(fù)責(zé)人研習(xí)會:培養(yǎng)幹部,組織領(lǐng)導(dǎo)。

網(wǎng)路報(bào)帳、社團(tuán)登記、國際營隊(duì)、同學(xué)組團(tuán)等HAPPY

5Accountability負(fù)責(zé)自由自主

勇於認(rèn)知

效Passion

熱情愛人愛己

胸懷世界

謙遜有禮

照顧弱勢社團(tuán)活動須要熱情的同學(xué)!協(xié)辦學(xué)?;顒禹氁獰崆榈耐瑢W(xué)!服務(wù)學(xué)習(xí):培養(yǎng)學(xué)生以熱情的心關(guān)懷他人、服務(wù)社會。社會服務(wù)、海外服務(wù)學(xué)習(xí)團(tuán)、國際志工、康樂性大活動等HAPPY

6Passion熱情愛人愛己

胸懷世界

謙遜有禮

照顧Pleasure

快樂團(tuán)隊(duì)精神同甘共苦

不憂不懼

傳播快樂營造快樂的課外組!參與社團(tuán)活動與擔(dān)任社團(tuán)幹部都是快樂的!協(xié)辦與參與學(xué)校各項(xiàng)活動是快樂的!藝術(shù)季團(tuán)隊(duì):志同道合的同學(xué)一起帶動全校歡樂氣息社團(tuán)聯(lián)展、社團(tuán)尋根、杜鵑花節(jié)等HAPPY

7Pleasure快樂團(tuán)隊(duì)精神同甘共苦

不憂不懼

Youthful

青春活力拓展視野掌握趨勢發(fā)揮創(chuàng)意開創(chuàng)新局青春活力的課外組!所有的社團(tuán)活動都是帶給大家青春活力!青春活力的同學(xué)參與社團(tuán)活動及學(xué)?;顒樱∏啻夯盍Φ耐瑢W(xué)擔(dān)任社團(tuán)幹部!青春活力的同學(xué)協(xié)辦學(xué)校大型活動!醉月湖音樂會:讓新生認(rèn)識臺大社團(tuán)的活力與熱情。所有課外組的活動HAPPY

8Youthful青春活力拓展視野掌握趨勢發(fā)揮創(chuàng)意工作目標(biāo)(一)強(qiáng)化學(xué)生參與公眾事務(wù)之態(tài)度與能力。

(二)創(chuàng)造優(yōu)良休閒環(huán)境,提昇同學(xué)文藝素養(yǎng)。

(三)培養(yǎng)學(xué)生良好品格及工作能力。(四)開闊視野,擘劃全球化的人生觀。

(五)建立綠色校園,實(shí)踐環(huán)保理念。

HAPPY

9工作目標(biāo)(一)強(qiáng)化學(xué)生參與公眾事務(wù)之態(tài)度與能力。HAPPY指標(biāo)依照CIPP訂定課外組指標(biāo)依據(jù)教育部指標(biāo),在組務(wù)會議討論,訂出課外組指標(biāo)指標(biāo)經(jīng)過再評估,再修改HAPPY

10指標(biāo)依照CIPP訂定課外組指標(biāo)HAPPY10SOP修正及增加工作流程SOP:修改原有SOP:原有社團(tuán)輔導(dǎo)部分有8項(xiàng)SOP增加新增SOP:因新增業(yè)務(wù)而增加工作流程SOP,計(jì)有39項(xiàng)HAPPY

11SOP修正及增加工作流程SOP:HAPPY11SOP-社團(tuán)評鑑(一)活動借用場地並簽核公開徵詢協(xié)辦社團(tuán)設(shè)計(jì)及製作海報(bào)文宣活動宣傳:校訓(xùn)、BBS、ptt、Email、課外組網(wǎng)站、info邀請校內(nèi)外專家10人及簽請相關(guān)單位推薦6人受理第一階段報(bào)名分組及收集光碟請購及準(zhǔn)備活動所需物品召開協(xié)辦社團(tuán)會議21位評審委員名單送社團(tuán)輔導(dǎo)委員會核備邀請去年績優(yōu)社團(tuán)參展召開第一階段評審會議及評分公佈入選名單擬定社團(tuán)評鑑活動計(jì)劃簽請核定活動計(jì)劃舉辦活動開幕式社團(tuán)口頭報(bào)告去年績優(yōu)社團(tuán)成果報(bào)告閉幕式頒獎活動評審講評並宣佈代表參加全國大專社評之社團(tuán)(含室佈)摸彩活動寄發(fā)評審開會通知單及資料寄發(fā)社團(tuán)通知書及注意事項(xiàng)成果報(bào)告結(jié)案召開課外組籌備會議及工作分配預(yù)借場地評審會議滿意度問卷(學(xué)生、老師)評審計(jì)分會議公告特優(yōu)、績優(yōu)社團(tuán)及推薦之績優(yōu)社團(tuán)後續(xù)事宜處理及經(jīng)費(fèi)核銷12SOP-社團(tuán)評鑑(一)活動借用場地並簽核公開徵詢協(xié)辦社團(tuán)設(shè)計(jì)活動借用場地並簽核公開徵詢協(xié)辦社團(tuán)設(shè)計(jì)及製作海報(bào)文宣活動宣傳:校訓(xùn)、BBS、ptt、Email、課外組網(wǎng)站、info邀請校內(nèi)外專家10人及簽請相關(guān)單位推薦6人受理第一階段報(bào)名分組及收集光碟請購及準(zhǔn)備活動所需物品召開協(xié)辦社團(tuán)會議21位評審委員名單送社團(tuán)輔導(dǎo)委員會核備邀請去年績優(yōu)社團(tuán)參展召開第一階段評審會議及評分公佈入選名單擬定社團(tuán)評鑑活動計(jì)劃簽請核定活動計(jì)劃舉辦活動開幕式社團(tuán)口頭報(bào)告去年績優(yōu)社團(tuán)成果報(bào)告閉幕式頒獎活動評審講評並宣佈代表參加全國大專社評之社團(tuán)(含室佈)摸彩活動寄發(fā)評審開會通知單及資料寄發(fā)社團(tuán)通知書及注意事項(xiàng)成果報(bào)告結(jié)案召開課外組籌備會議及工作分配預(yù)借場地評審會議滿意度問卷(學(xué)生、老師)評審計(jì)分會議公告特優(yōu)、績優(yōu)社團(tuán)及推薦之績優(yōu)社團(tuán)後續(xù)事宜處理及經(jīng)費(fèi)核銷SOP-社團(tuán)評鑑(二)13活動借用場地並簽核公開徵詢協(xié)辦社團(tuán)設(shè)計(jì)及製作活動宣傳:校訓(xùn)、SOP-藝術(shù)季(一)簽請核定活動計(jì)劃甄選服務(wù)同學(xué)及社團(tuán)社團(tuán)活動發(fā)文募款經(jīng)費(fèi)服務(wù)課程說明會開幕活動藝文活動舉辦活動後續(xù)事宜處理及經(jīng)費(fèi)核銷結(jié)案研擬臺大藝術(shù)季活動計(jì)劃連絡(luò)舞臺音響表演活動安排接洽社團(tuán)擺攤師長之邀請講座安排排工作坊排電影展安排動態(tài)演出安排靜態(tài)展覽製作網(wǎng)頁網(wǎng)路宣傳製作手冊及海報(bào)邀請學(xué)生、校友、師長、貴賓、主講人活動宣傳:info、BBS、課外組公告欄、新聞稿請購及準(zhǔn)備各項(xiàng)活動所需物品安排活動動線、場地確認(rèn)、佈置及預(yù)演召開服務(wù)同學(xué)分工會議及課外組分工會議表演及展覽社團(tuán)、主持人之連絡(luò)工作坊社團(tuán)聯(lián)合表演摸彩活動講座開幕式服務(wù)課程攝影展動畫展服務(wù)課程開課申請租借活動場地召開經(jīng)驗(yàn)傳承會議宣傳活動公關(guān)金額贊助實(shí)質(zhì)贊助14SOP-藝術(shù)季(一)簽請核定活動計(jì)劃甄選服務(wù)同學(xué)及社團(tuán)社團(tuán)活簽請核定活動計(jì)劃甄選服務(wù)同學(xué)及社團(tuán)社團(tuán)活動發(fā)文募款經(jīng)費(fèi)服務(wù)課程說明會開幕活動藝文活動舉辦活動後續(xù)事宜處理及經(jīng)費(fèi)核銷結(jié)案研擬臺大藝術(shù)季活動計(jì)劃連絡(luò)舞臺音響表演活動安排接洽社團(tuán)擺攤師長之邀請講座安排排工作坊排電影展安排動態(tài)演出安排靜態(tài)展覽製作網(wǎng)頁網(wǎng)路宣傳製作手冊及海報(bào)邀請學(xué)生、校友、師長、貴賓、主講人活動宣傳:info、BBS、課外組公告欄、新聞稿請購及準(zhǔn)備各項(xiàng)活動所需物品安排活動動線、場地確認(rèn)、佈置及預(yù)演召開服務(wù)同學(xué)分工會議及課外組分工會議表演及展覽社團(tuán)、主持人之連絡(luò)工作坊社團(tuán)聯(lián)合表演摸彩活動講座開幕式服務(wù)課程攝影展動畫展服務(wù)課程開課申請租借活動場地召開經(jīng)驗(yàn)傳承會議宣傳活動公關(guān)金額贊助實(shí)質(zhì)贊助SOP-藝術(shù)季(二)15簽請核定活動計(jì)劃甄選服務(wù)同學(xué)及社團(tuán)社團(tuán)活動發(fā)文募款經(jīng)費(fèi)服務(wù)課SOP-社會服務(wù)(一)送交服務(wù)隊(duì)計(jì)劃書及公文申請彙整統(tǒng)計(jì)出隊(duì)相關(guān)資料及製表授旗典禮行前訓(xùn)練急救訓(xùn)練採購出隊(duì)用品申請校外單位贊助校內(nèi)外經(jīng)費(fèi)簽核申請借用場地/器材/門票優(yōu)惠等發(fā)函參加校外贊助單位授旗典禮及訓(xùn)練發(fā)放急救證照及奬品製作服務(wù)單位感謝狀服務(wù)活動進(jìn)行簽社服隊(duì)活動資料總表至軍訓(xùn)室及生輔組師長探視安排收校外贊助單位成果報(bào)書及相關(guān)文件編製社會服務(wù)年鑑校內(nèi)補(bǔ)助款經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)社會服務(wù)隊(duì)檢討會合彙收校內(nèi)成果報(bào)告等資料電子郵件再提示各社務(wù)隊(duì)製作成果報(bào)告書及催辦各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)等通知獲校外款補(bǔ)助之社團(tuán)及贊助單位相關(guān)要求參加贊助單位成果發(fā)表或檢討會社會服務(wù)隊(duì)聯(lián)合成果發(fā)表會後續(xù)事宜處理與經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)結(jié)案社服隊(duì)提供服務(wù)之滿意度調(diào)查發(fā)送公告、mail請各社團(tuán)提出申請社團(tuán)擬定服務(wù)計(jì)劃16SOP-社會服務(wù)(一)送交服務(wù)隊(duì)計(jì)劃書及公文申請彙整統(tǒng)計(jì)出隊(duì)送交服務(wù)隊(duì)計(jì)劃書及公文申請彙整統(tǒng)計(jì)出隊(duì)相關(guān)資料及製表授旗典禮行前訓(xùn)練急救訓(xùn)練採購出隊(duì)用品申請校外單位贊助校內(nèi)外經(jīng)費(fèi)簽核申請借用場地/器材/門票優(yōu)惠等發(fā)函參加校外贊助單位授旗典禮及訓(xùn)練發(fā)放急救證照及奬品製作服務(wù)單位感謝狀服務(wù)活動進(jìn)行簽社服隊(duì)活動資料總表至軍訓(xùn)室及生輔組師長探視安排收校外贊助單位成果報(bào)書及相關(guān)文件編製社會服務(wù)年鑑校內(nèi)補(bǔ)助款經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)社會服務(wù)隊(duì)檢討會合彙收校內(nèi)成果報(bào)告等資料電子郵件再提示各社務(wù)隊(duì)製作成果報(bào)告書及催辦各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)等通知獲校外款補(bǔ)助之社團(tuán)及贊助單位相關(guān)要求參加贊助單位成果發(fā)表或檢討會社會服務(wù)隊(duì)聯(lián)合成果發(fā)表會後續(xù)事宜處理與經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)結(jié)案社服隊(duì)提供服務(wù)之滿意度調(diào)查發(fā)送公告、mail請各社團(tuán)提出申請社團(tuán)擬定服務(wù)計(jì)劃SOP-社會服務(wù)(二)HAPPY

17送交服務(wù)隊(duì)計(jì)劃書及公文申請彙整統(tǒng)計(jì)出隊(duì)相關(guān)資料及製表授旗典禮SOP-服務(wù)學(xué)習(xí)(一)學(xué)系(服務(wù)一、二、三)非學(xué)系(服務(wù)二、三)辦理非學(xué)系開課說明會提報(bào)開課申請表與TA名單(分為上學(xué)期、下學(xué)期、暑修)各學(xué)系依教務(wù)處規(guī)定上網(wǎng)開課執(zhí)行小組會議審查鍵入排課系統(tǒng)修正通過不通過各學(xué)系送交開課資料與TA名單至課外組辦理TA培訓(xùn)各課程服務(wù)進(jìn)行與反思討論學(xué)生:上傳作業(yè)(期中反思、期末反思、知識講堂心得)至CEIBATA:學(xué)生反思心得、質(zhì)性評量表、出席紀(jì)錄(交授課老師評定成績)工作紀(jì)錄表、質(zhì)性評量表、成果資料表、優(yōu)良同學(xué)資料表(上傳CEIBA之TA管理與訓(xùn)練課程作業(yè)區(qū))優(yōu)良同學(xué)資料表(授課老師簽名後送課外組製作獎狀)成績報(bào)告單(交教務(wù)處註冊組)

各課程辦理期末反思與成果發(fā)表會製作TA聘書通過辦理開課單位或教師座談會彙整校外單位服務(wù)需求提供給學(xué)系學(xué)期初TA設(shè)定CEIBA網(wǎng)站作業(yè)區(qū)學(xué)期中學(xué)期末辦理知識講堂講座開學(xué)前TA名單提供教學(xué)發(fā)展中心授權(quán)TA之CEIBA帳號籌組學(xué)生執(zhí)委會議學(xué)期結(jié)束彙整作業(yè)繳交狀況製作優(yōu)良同學(xué)獎狀辦理課程成果比賽(課程成果、徵文比賽等)彙編服務(wù)學(xué)習(xí)導(dǎo)覽專書核銷社團(tuán)TA工讀金召開執(zhí)行小組會議18SOP-服務(wù)學(xué)習(xí)(一)學(xué)系(服務(wù)一、二、三)非學(xué)系(服務(wù)二、學(xué)系(服務(wù)一、二、三)非學(xué)系(服務(wù)二、三)辦理非學(xué)系開課說明會提報(bào)開課申請表與TA名單(分為上學(xué)期、下學(xué)期、暑修)各學(xué)系依教務(wù)處規(guī)定上網(wǎng)開課執(zhí)行小組會議審查鍵入排課系統(tǒng)修正通過不通過各學(xué)系送交開課資料與TA名單至課外組辦理TA培訓(xùn)各課程服務(wù)進(jìn)行與反思討論學(xué)生:上傳作業(yè)(期中反思、期末反思、知識講堂心得)至CEIBATA:學(xué)生反思心得、質(zhì)性評量表、出席紀(jì)錄(交授課老師評定成績)工作紀(jì)錄表、質(zhì)性評量表、成果資料表、優(yōu)良同學(xué)資料表(上傳CEIBA之TA管理與訓(xùn)練課程作業(yè)區(qū))優(yōu)良同學(xué)資料表(授課老師簽名後送課外組製作獎狀)成績報(bào)告單(交教務(wù)處註冊組)

各課程辦理期末反思與成果發(fā)表會製作TA聘書通過辦理開課單位或教師座談會彙整校外單位服務(wù)需求提供給學(xué)系學(xué)期初TA設(shè)定CEIBA網(wǎng)站作業(yè)區(qū)學(xué)期中學(xué)期末辦理知識講堂講座開學(xué)前TA名單提供教學(xué)發(fā)展中心授權(quán)TA之CEIBA帳號籌組學(xué)生執(zhí)委會議學(xué)期結(jié)束彙整作業(yè)繳交狀況製作優(yōu)良同學(xué)獎狀辦理課程成果比賽(課程成果、徵文比賽等)彙編服務(wù)學(xué)習(xí)導(dǎo)覽專書核銷社團(tuán)TA工讀金召開執(zhí)行小組會議SOP-服務(wù)學(xué)習(xí)(二)HAPPY

19學(xué)系(服務(wù)一、二、三)非學(xué)系(服務(wù)二、三)辦理非學(xué)系開課說明研擬並簽核國際營隊(duì)企畫案上網(wǎng)公告徵召籌備團(tuán)隊(duì)召開概念說明會學(xué)員召募撰寫英文企畫書及邀請信件學(xué)術(shù)公關(guān)創(chuàng)作食宿交通旅遊參訪行政庶務(wù)討論主題、設(shè)計(jì)活動方案邀請講師並討論活動細(xì)節(jié)及流程場地場勘,評估適合場地場地借用架設(shè)活動網(wǎng)站、買網(wǎng)路廣告、BBS,PTT等,向校外單位募款。製作相關(guān)文宣品、創(chuàng)作營歌、營服、活動LOGO等1.住宿交通:依公家機(jī)關(guān)採購法上簽採購2.食:多元化飲食(便當(dāng)、小吃、開、閉幕晚宴)討論旅遊地點(diǎn),規(guī)劃活動行程行前場勘評估最佳方案發(fā)文至欲參訪單位請求協(xié)助參訪採買行政雜貨、藥品、禮品、資料袋、聯(lián)絡(luò)廠商、場地借用、付訂金、製訂活動流程表、邀請師長出席、接機(jī)送機(jī)等上網(wǎng)查詢邀請學(xué)校聯(lián)絡(luò)方式並寄發(fā)邀請信統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)、甄選(外國學(xué)員、大陸學(xué)員、臺大學(xué)生)活動成員並寄發(fā)錄取通知製作並寄發(fā)國際學(xué)生來臺說明文宣,統(tǒng)計(jì)學(xué)員飛航資訊營前幹訓(xùn)、接機(jī)營期座談會、研討會、評論會文化競技活動企業(yè)參訪、北市行程參訪中南部參訪文化體驗(yàn)開閉幕式大型晚會營期回顧送機(jī)、撰寫成果報(bào)告、補(bǔ)助單位報(bào)告、場地驗(yàn)收、登臺大人學(xué)習(xí)檔、校內(nèi)外經(jīng)費(fèi)核銷結(jié)案SOP-國際營隊(duì)(一)20研擬並簽核國際營隊(duì)企畫案上網(wǎng)公告徵召籌備團(tuán)隊(duì)召開概念說明會學(xué)研擬並簽核國際營隊(duì)企畫案上網(wǎng)公告徵召籌備團(tuán)隊(duì)召開概念說明會學(xué)員召募撰寫英文企畫書及邀請信件學(xué)術(shù)公關(guān)創(chuàng)作食宿交通旅遊參訪行政庶務(wù)討論主題、設(shè)計(jì)活動方案邀請講師並討論活動細(xì)節(jié)及流程場地場勘,評估適合場地場地借用架設(shè)活動網(wǎng)站、買網(wǎng)路廣告、BBS,PTT等,向校外單位募款。製作相關(guān)文宣品、創(chuàng)作營歌、營服、活動LOGO等1.住宿交通:依公家機(jī)關(guān)採購法上簽採購2.食:多元化飲食(便當(dāng)、小吃、開、閉幕晚宴)討論旅遊地點(diǎn),規(guī)劃活動行程行前場勘評估最佳方案發(fā)文至欲參訪單位請求協(xié)助參訪採買行政雜貨、藥品、禮品、資料袋、聯(lián)絡(luò)廠商、場地借用、付訂金、製訂活動流程表、邀請師長出席、接機(jī)送機(jī)等上網(wǎng)查詢邀請學(xué)校聯(lián)絡(luò)方式並寄發(fā)邀請信統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)、甄選(外國學(xué)員、大陸學(xué)員、臺大學(xué)生)活動成員並寄發(fā)錄取通知製作並寄發(fā)國際學(xué)生來臺說明文宣,統(tǒng)計(jì)學(xué)員飛航資訊營前幹訓(xùn)、接機(jī)營期座談會、研討會、評論會文化競技活動企業(yè)參訪、北市行程參訪中南部參訪文化體驗(yàn)開閉幕式大型晚會營期回顧送機(jī)、撰寫成果報(bào)告、補(bǔ)助單位報(bào)告、場地驗(yàn)收、登臺大人學(xué)習(xí)檔、校內(nèi)外經(jīng)費(fèi)核銷結(jié)案SOP-國際營隊(duì)(二)HAPPY

21研擬並簽核國際營隊(duì)企畫案上網(wǎng)公告徵召籌備團(tuán)隊(duì)召開概念說明會學(xué)SOP-二手書擬定二手書活動計(jì)劃簽文上網(wǎng)公告活動訊息並召募協(xié)助社團(tuán)召開籌備會議(工作編組制定活動規(guī)則)美工組宣傳組(場地怖置)行政組(整理書籍及建立原書.新書主資料)財(cái)務(wù)組場地借用募書通知原書主書籍轉(zhuǎn)出書籍未轉(zhuǎn)出通知原書主領(lǐng)回經(jīng)費(fèi)核銷結(jié)案活動進(jìn)行22SOP-二手書擬定二手書活動計(jì)劃簽文上網(wǎng)公告活動訊息並召募協(xié)執(zhí)行期主要工作(一)一、修定核心價(jià)值、工作目標(biāo)二、修定指標(biāo)、SOP三、彙整課外組價(jià)值流建立核心價(jià)值加強(qiáng)品德教育營造優(yōu)質(zhì)校園文化推動校園國際化實(shí)踐行政革新HAPPY

23執(zhí)行期主要工作(一)一、修定核心價(jià)值、工作目標(biāo)HAPPY2執(zhí)行期主要工作(二)建立核心價(jià)值加強(qiáng)品德教育新生定向輔導(dǎo):

新生入學(xué)指導(dǎo)新生學(xué)習(xí)入門書院服務(wù)學(xué)習(xí)及社區(qū)服務(wù):

服務(wù)學(xué)習(xí)課程社會服務(wù)隊(duì)學(xué)生權(quán)利與自治:社團(tuán)負(fù)責(zé)人研習(xí)會樹立楷模:臺大優(yōu)秀青年選拔椰林傳愛:二手書24執(zhí)行期主要工作(二)建立核心價(jià)值加強(qiáng)品德教育24執(zhí)行期主要工作(三)營造優(yōu)質(zhì)校園文化推廣校園文化藝術(shù):臺大藝術(shù)季、醉月湖音樂會社團(tuán)尋根、古典文化講習(xí)會臺大電影節(jié)校園競賽:社團(tuán)評鑑、臺大文學(xué)獎校園生活資訊出版品:

新生手冊HAPPY

25執(zhí)行期主要工作(三)營造優(yōu)質(zhì)校園文化HAPPY25執(zhí)行期主要工作(四)推動校園國際化主辦國際學(xué)生活動

東亞研究型大學(xué)暑期學(xué)生國際營隊(duì)AEARU(8月)亞太大學(xué)國際交換學(xué)生論壇UMAP(11月)國際文化探索與交流在亞洲計(jì)畫IDEA(3月)

HAPPY

26執(zhí)行期主要工作(四)推動校園國際化HAPPY26執(zhí)行期主要工作(五)推動校園國際化-辦理學(xué)生交流參訪競賽活動美國哈佛大學(xué)春季臺美學(xué)生交流論壇上海復(fù)旦大學(xué)2007江南之旅夏令營南開大學(xué)第十屆挑戰(zhàn)盃山東大學(xué)海峽兩岸師生孔孟故里尋根夏令營浙江捷安特中華大學(xué)生環(huán)舟山群島公路自行車賽廈門大學(xué)「閩南文化研習(xí)會」夏令營北京大學(xué)「第二屆全國大學(xué)生東亞論壇」北京清華大學(xué)「兩岸同心大學(xué)生志願者西部行」北京中國人民大學(xué)「2007年人文奧運(yùn)兩岸行」吉林「第六屆臺灣學(xué)生北國風(fēng)情冬令營」上海2007兩岸學(xué)生創(chuàng)意交流營越南河內(nèi)胡志明國家大學(xué)交流訪問活動27執(zhí)行期主要工作(五)推動校園國際化-辦理學(xué)生交流參訪競賽活動執(zhí)行期主要工作(六)推動校園國際化學(xué)生暑期海外實(shí)習(xí):

玉山計(jì)劃-北京、上海、杭州、南京、昆明海外服務(wù)學(xué)習(xí)活動:海外服務(wù)學(xué)習(xí)團(tuán)-馬來西亞、越南、廣西世界志工社-印度加爾各達(dá)-垂死之家國際事務(wù)研習(xí)社-緬甸北部-再見家鄉(xiāng)東南亞服務(wù)團(tuán)-菲律賓宿霧島服務(wù)隊(duì)HAPPY

28執(zhí)行期主要工作(六)推動校園國際化HAPPY28執(zhí)行期主要工作(七)實(shí)踐行政革新E化系統(tǒng):課外組網(wǎng)頁線上海報(bào)登記系統(tǒng)

社團(tuán)活動資訊系統(tǒng)網(wǎng)路報(bào)帳系統(tǒng)

社團(tuán)評鑑2階段在職訓(xùn)練:HAPPY

29執(zhí)行期主要工作(七)實(shí)踐行政革新HAPPY29評估、再設(shè)計(jì)評估期滿意度調(diào)查再檢討、再修定核心價(jià)值、工作目標(biāo)、指標(biāo)、SOP

HAPPY

30評估、再設(shè)計(jì)評估期HAPPY30簡報(bào)完畢31簡報(bào)完畢31執(zhí)行期成果報(bào)告課外活動組

StudentActivitySection97.03.24HAPPY

執(zhí)行期成果報(bào)告課外活動組97.03.24HAPPY簡報(bào)大綱一、核心價(jià)值

二、工作目標(biāo)、指標(biāo)、SOP

三、執(zhí)行期主要工作

四、評估、再設(shè)計(jì)

HAPPY

HAPPY

33簡報(bào)大綱HAPPYHAPPY2核心價(jià)值Honor

榮譽(yù)

Accountability負(fù)責(zé)

Passion熱情

Pleasure

快樂Youthful

青春活力

HAPPY

34核心價(jià)值Honor榮譽(yù)

HHonor

榮譽(yù)敦品勵學(xué)

追求卓越

犧牲奉獻(xiàn)

誠信正直協(xié)助、參與學(xué)?;顒邮菢s譽(yù)的!代表臺大對外交流、比賽是榮譽(yù)的!擔(dān)任臺大學(xué)生代表、社團(tuán)幹部是榮譽(yù)的!優(yōu)秀青年:培養(yǎng)學(xué)生敦品勵學(xué)、愛國愛人情操,提升身為臺大人之榮譽(yù)感。

社團(tuán)評鑑、登錄臺大人學(xué)習(xí)檔、吉祥物、學(xué)生代表、IDEA臺大代表等HAPPY

35Honor榮譽(yù)敦品勵學(xué)

追求卓越

犧牲奉獻(xiàn)

誠信正Accountability

負(fù)責(zé)自由自主

勇於認(rèn)知

效率組織

靈活運(yùn)用社團(tuán)活動是須要負(fù)責(zé)任的!擔(dān)任社團(tuán)幹部,培養(yǎng)負(fù)責(zé)任的態(tài)度!藉由協(xié)辦活動,培養(yǎng)負(fù)責(zé)的態(tài)度!參與活動團(tuán)隊(duì),提昇責(zé)任心!社團(tuán)負(fù)責(zé)人研習(xí)會:培養(yǎng)幹部,組織領(lǐng)導(dǎo)。

網(wǎng)路報(bào)帳、社團(tuán)登記、國際營隊(duì)、同學(xué)組團(tuán)等HAPPY

36Accountability負(fù)責(zé)自由自主

勇於認(rèn)知

效Passion

熱情愛人愛己

胸懷世界

謙遜有禮

照顧弱勢社團(tuán)活動須要熱情的同學(xué)!協(xié)辦學(xué)?;顒禹氁獰崆榈耐瑢W(xué)!服務(wù)學(xué)習(xí):培養(yǎng)學(xué)生以熱情的心關(guān)懷他人、服務(wù)社會。社會服務(wù)、海外服務(wù)學(xué)習(xí)團(tuán)、國際志工、康樂性大活動等HAPPY

37Passion熱情愛人愛己

胸懷世界

謙遜有禮

照顧Pleasure

快樂團(tuán)隊(duì)精神同甘共苦

不憂不懼

傳播快樂營造快樂的課外組!參與社團(tuán)活動與擔(dān)任社團(tuán)幹部都是快樂的!協(xié)辦與參與學(xué)校各項(xiàng)活動是快樂的!藝術(shù)季團(tuán)隊(duì):志同道合的同學(xué)一起帶動全校歡樂氣息社團(tuán)聯(lián)展、社團(tuán)尋根、杜鵑花節(jié)等HAPPY

38Pleasure快樂團(tuán)隊(duì)精神同甘共苦

不憂不懼

Youthful

青春活力拓展視野掌握趨勢發(fā)揮創(chuàng)意開創(chuàng)新局青春活力的課外組!所有的社團(tuán)活動都是帶給大家青春活力!青春活力的同學(xué)參與社團(tuán)活動及學(xué)?;顒樱∏啻夯盍Φ耐瑢W(xué)擔(dān)任社團(tuán)幹部!青春活力的同學(xué)協(xié)辦學(xué)校大型活動!醉月湖音樂會:讓新生認(rèn)識臺大社團(tuán)的活力與熱情。所有課外組的活動HAPPY

39Youthful青春活力拓展視野掌握趨勢發(fā)揮創(chuàng)意工作目標(biāo)(一)強(qiáng)化學(xué)生參與公眾事務(wù)之態(tài)度與能力。

(二)創(chuàng)造優(yōu)良休閒環(huán)境,提昇同學(xué)文藝素養(yǎng)。

(三)培養(yǎng)學(xué)生良好品格及工作能力。(四)開闊視野,擘劃全球化的人生觀。

(五)建立綠色校園,實(shí)踐環(huán)保理念。

HAPPY

40工作目標(biāo)(一)強(qiáng)化學(xué)生參與公眾事務(wù)之態(tài)度與能力。HAPPY指標(biāo)依照CIPP訂定課外組指標(biāo)依據(jù)教育部指標(biāo),在組務(wù)會議討論,訂出課外組指標(biāo)指標(biāo)經(jīng)過再評估,再修改HAPPY

41指標(biāo)依照CIPP訂定課外組指標(biāo)HAPPY10SOP修正及增加工作流程SOP:修改原有SOP:原有社團(tuán)輔導(dǎo)部分有8項(xiàng)SOP增加新增SOP:因新增業(yè)務(wù)而增加工作流程SOP,計(jì)有39項(xiàng)HAPPY

42SOP修正及增加工作流程SOP:HAPPY11SOP-社團(tuán)評鑑(一)活動借用場地並簽核公開徵詢協(xié)辦社團(tuán)設(shè)計(jì)及製作海報(bào)文宣活動宣傳:校訓(xùn)、BBS、ptt、Email、課外組網(wǎng)站、info邀請校內(nèi)外專家10人及簽請相關(guān)單位推薦6人受理第一階段報(bào)名分組及收集光碟請購及準(zhǔn)備活動所需物品召開協(xié)辦社團(tuán)會議21位評審委員名單送社團(tuán)輔導(dǎo)委員會核備邀請去年績優(yōu)社團(tuán)參展召開第一階段評審會議及評分公佈入選名單擬定社團(tuán)評鑑活動計(jì)劃簽請核定活動計(jì)劃舉辦活動開幕式社團(tuán)口頭報(bào)告去年績優(yōu)社團(tuán)成果報(bào)告閉幕式頒獎活動評審講評並宣佈代表參加全國大專社評之社團(tuán)(含室佈)摸彩活動寄發(fā)評審開會通知單及資料寄發(fā)社團(tuán)通知書及注意事項(xiàng)成果報(bào)告結(jié)案召開課外組籌備會議及工作分配預(yù)借場地評審會議滿意度問卷(學(xué)生、老師)評審計(jì)分會議公告特優(yōu)、績優(yōu)社團(tuán)及推薦之績優(yōu)社團(tuán)後續(xù)事宜處理及經(jīng)費(fèi)核銷43SOP-社團(tuán)評鑑(一)活動借用場地並簽核公開徵詢協(xié)辦社團(tuán)設(shè)計(jì)活動借用場地並簽核公開徵詢協(xié)辦社團(tuán)設(shè)計(jì)及製作海報(bào)文宣活動宣傳:校訓(xùn)、BBS、ptt、Email、課外組網(wǎng)站、info邀請校內(nèi)外專家10人及簽請相關(guān)單位推薦6人受理第一階段報(bào)名分組及收集光碟請購及準(zhǔn)備活動所需物品召開協(xié)辦社團(tuán)會議21位評審委員名單送社團(tuán)輔導(dǎo)委員會核備邀請去年績優(yōu)社團(tuán)參展召開第一階段評審會議及評分公佈入選名單擬定社團(tuán)評鑑活動計(jì)劃簽請核定活動計(jì)劃舉辦活動開幕式社團(tuán)口頭報(bào)告去年績優(yōu)社團(tuán)成果報(bào)告閉幕式頒獎活動評審講評並宣佈代表參加全國大專社評之社團(tuán)(含室佈)摸彩活動寄發(fā)評審開會通知單及資料寄發(fā)社團(tuán)通知書及注意事項(xiàng)成果報(bào)告結(jié)案召開課外組籌備會議及工作分配預(yù)借場地評審會議滿意度問卷(學(xué)生、老師)評審計(jì)分會議公告特優(yōu)、績優(yōu)社團(tuán)及推薦之績優(yōu)社團(tuán)後續(xù)事宜處理及經(jīng)費(fèi)核銷SOP-社團(tuán)評鑑(二)44活動借用場地並簽核公開徵詢協(xié)辦社團(tuán)設(shè)計(jì)及製作活動宣傳:校訓(xùn)、SOP-藝術(shù)季(一)簽請核定活動計(jì)劃甄選服務(wù)同學(xué)及社團(tuán)社團(tuán)活動發(fā)文募款經(jīng)費(fèi)服務(wù)課程說明會開幕活動藝文活動舉辦活動後續(xù)事宜處理及經(jīng)費(fèi)核銷結(jié)案研擬臺大藝術(shù)季活動計(jì)劃連絡(luò)舞臺音響表演活動安排接洽社團(tuán)擺攤師長之邀請講座安排排工作坊排電影展安排動態(tài)演出安排靜態(tài)展覽製作網(wǎng)頁網(wǎng)路宣傳製作手冊及海報(bào)邀請學(xué)生、校友、師長、貴賓、主講人活動宣傳:info、BBS、課外組公告欄、新聞稿請購及準(zhǔn)備各項(xiàng)活動所需物品安排活動動線、場地確認(rèn)、佈置及預(yù)演召開服務(wù)同學(xué)分工會議及課外組分工會議表演及展覽社團(tuán)、主持人之連絡(luò)工作坊社團(tuán)聯(lián)合表演摸彩活動講座開幕式服務(wù)課程攝影展動畫展服務(wù)課程開課申請租借活動場地召開經(jīng)驗(yàn)傳承會議宣傳活動公關(guān)金額贊助實(shí)質(zhì)贊助45SOP-藝術(shù)季(一)簽請核定活動計(jì)劃甄選服務(wù)同學(xué)及社團(tuán)社團(tuán)活簽請核定活動計(jì)劃甄選服務(wù)同學(xué)及社團(tuán)社團(tuán)活動發(fā)文募款經(jīng)費(fèi)服務(wù)課程說明會開幕活動藝文活動舉辦活動後續(xù)事宜處理及經(jīng)費(fèi)核銷結(jié)案研擬臺大藝術(shù)季活動計(jì)劃連絡(luò)舞臺音響表演活動安排接洽社團(tuán)擺攤師長之邀請講座安排排工作坊排電影展安排動態(tài)演出安排靜態(tài)展覽製作網(wǎng)頁網(wǎng)路宣傳製作手冊及海報(bào)邀請學(xué)生、校友、師長、貴賓、主講人活動宣傳:info、BBS、課外組公告欄、新聞稿請購及準(zhǔn)備各項(xiàng)活動所需物品安排活動動線、場地確認(rèn)、佈置及預(yù)演召開服務(wù)同學(xué)分工會議及課外組分工會議表演及展覽社團(tuán)、主持人之連絡(luò)工作坊社團(tuán)聯(lián)合表演摸彩活動講座開幕式服務(wù)課程攝影展動畫展服務(wù)課程開課申請租借活動場地召開經(jīng)驗(yàn)傳承會議宣傳活動公關(guān)金額贊助實(shí)質(zhì)贊助SOP-藝術(shù)季(二)46簽請核定活動計(jì)劃甄選服務(wù)同學(xué)及社團(tuán)社團(tuán)活動發(fā)文募款經(jīng)費(fèi)服務(wù)課SOP-社會服務(wù)(一)送交服務(wù)隊(duì)計(jì)劃書及公文申請彙整統(tǒng)計(jì)出隊(duì)相關(guān)資料及製表授旗典禮行前訓(xùn)練急救訓(xùn)練採購出隊(duì)用品申請校外單位贊助校內(nèi)外經(jīng)費(fèi)簽核申請借用場地/器材/門票優(yōu)惠等發(fā)函參加校外贊助單位授旗典禮及訓(xùn)練發(fā)放急救證照及奬品製作服務(wù)單位感謝狀服務(wù)活動進(jìn)行簽社服隊(duì)活動資料總表至軍訓(xùn)室及生輔組師長探視安排收校外贊助單位成果報(bào)書及相關(guān)文件編製社會服務(wù)年鑑校內(nèi)補(bǔ)助款經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)社會服務(wù)隊(duì)檢討會合彙收校內(nèi)成果報(bào)告等資料電子郵件再提示各社務(wù)隊(duì)製作成果報(bào)告書及催辦各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)等通知獲校外款補(bǔ)助之社團(tuán)及贊助單位相關(guān)要求參加贊助單位成果發(fā)表或檢討會社會服務(wù)隊(duì)聯(lián)合成果發(fā)表會後續(xù)事宜處理與經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)結(jié)案社服隊(duì)提供服務(wù)之滿意度調(diào)查發(fā)送公告、mail請各社團(tuán)提出申請社團(tuán)擬定服務(wù)計(jì)劃47SOP-社會服務(wù)(一)送交服務(wù)隊(duì)計(jì)劃書及公文申請彙整統(tǒng)計(jì)出隊(duì)送交服務(wù)隊(duì)計(jì)劃書及公文申請彙整統(tǒng)計(jì)出隊(duì)相關(guān)資料及製表授旗典禮行前訓(xùn)練急救訓(xùn)練採購出隊(duì)用品申請校外單位贊助校內(nèi)外經(jīng)費(fèi)簽核申請借用場地/器材/門票優(yōu)惠等發(fā)函參加校外贊助單位授旗典禮及訓(xùn)練發(fā)放急救證照及奬品製作服務(wù)單位感謝狀服務(wù)活動進(jìn)行簽社服隊(duì)活動資料總表至軍訓(xùn)室及生輔組師長探視安排收校外贊助單位成果報(bào)書及相關(guān)文件編製社會服務(wù)年鑑校內(nèi)補(bǔ)助款經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)社會服務(wù)隊(duì)檢討會合彙收校內(nèi)成果報(bào)告等資料電子郵件再提示各社務(wù)隊(duì)製作成果報(bào)告書及催辦各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)等通知獲校外款補(bǔ)助之社團(tuán)及贊助單位相關(guān)要求參加贊助單位成果發(fā)表或檢討會社會服務(wù)隊(duì)聯(lián)合成果發(fā)表會後續(xù)事宜處理與經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)結(jié)案社服隊(duì)提供服務(wù)之滿意度調(diào)查發(fā)送公告、mail請各社團(tuán)提出申請社團(tuán)擬定服務(wù)計(jì)劃SOP-社會服務(wù)(二)HAPPY

48送交服務(wù)隊(duì)計(jì)劃書及公文申請彙整統(tǒng)計(jì)出隊(duì)相關(guān)資料及製表授旗典禮SOP-服務(wù)學(xué)習(xí)(一)學(xué)系(服務(wù)一、二、三)非學(xué)系(服務(wù)二、三)辦理非學(xué)系開課說明會提報(bào)開課申請表與TA名單(分為上學(xué)期、下學(xué)期、暑修)各學(xué)系依教務(wù)處規(guī)定上網(wǎng)開課執(zhí)行小組會議審查鍵入排課系統(tǒng)修正通過不通過各學(xué)系送交開課資料與TA名單至課外組辦理TA培訓(xùn)各課程服務(wù)進(jìn)行與反思討論學(xué)生:上傳作業(yè)(期中反思、期末反思、知識講堂心得)至CEIBATA:學(xué)生反思心得、質(zhì)性評量表、出席紀(jì)錄(交授課老師評定成績)工作紀(jì)錄表、質(zhì)性評量表、成果資料表、優(yōu)良同學(xué)資料表(上傳CEIBA之TA管理與訓(xùn)練課程作業(yè)區(qū))優(yōu)良同學(xué)資料表(授課老師簽名後送課外組製作獎狀)成績報(bào)告單(交教務(wù)處註冊組)

各課程辦理期末反思與成果發(fā)表會製作TA聘書通過辦理開課單位或教師座談會彙整校外單位服務(wù)需求提供給學(xué)系學(xué)期初TA設(shè)定CEIBA網(wǎng)站作業(yè)區(qū)學(xué)期中學(xué)期末辦理知識講堂講座開學(xué)前TA名單提供教學(xué)發(fā)展中心授權(quán)TA之CEIBA帳號籌組學(xué)生執(zhí)委會議學(xué)期結(jié)束彙整作業(yè)繳交狀況製作優(yōu)良同學(xué)獎狀辦理課程成果比賽(課程成果、徵文比賽等)彙編服務(wù)學(xué)習(xí)導(dǎo)覽專書核銷社團(tuán)TA工讀金召開執(zhí)行小組會議49SOP-服務(wù)學(xué)習(xí)(一)學(xué)系(服務(wù)一、二、三)非學(xué)系(服務(wù)二、學(xué)系(服務(wù)一、二、三)非學(xué)系(服務(wù)二、三)辦理非學(xué)系開課說明會提報(bào)開課申請表與TA名單(分為上學(xué)期、下學(xué)期、暑修)各學(xué)系依教務(wù)處規(guī)定上網(wǎng)開課執(zhí)行小組會議審查鍵入排課系統(tǒng)修正通過不通過各學(xué)系送交開課資料與TA名單至課外組辦理TA培訓(xùn)各課程服務(wù)進(jìn)行與反思討論學(xué)生:上傳作業(yè)(期中反思、期末反思、知識講堂心得)至CEIBATA:學(xué)生反思心得、質(zhì)性評量表、出席紀(jì)錄(交授課老師評定成績)工作紀(jì)錄表、質(zhì)性評量表、成果資料表、優(yōu)良同學(xué)資料表(上傳CEIBA之TA管理與訓(xùn)練課程作業(yè)區(qū))優(yōu)良同學(xué)資料表(授課老師簽名後送課外組製作獎狀)成績報(bào)告單(交教務(wù)處註冊組)

各課程辦理期末反思與成果發(fā)表會製作TA聘書通過辦理開課單位或教師座談會彙整校外單位服務(wù)需求提供給學(xué)系學(xué)期初TA設(shè)定CEIBA網(wǎng)站作業(yè)區(qū)學(xué)期中學(xué)期末辦理知識講堂講座開學(xué)前TA名單提供教學(xué)發(fā)展中心授權(quán)TA之CEIBA帳號籌組學(xué)生執(zhí)委會議學(xué)期結(jié)束彙整作業(yè)繳交狀況製作優(yōu)良同學(xué)獎狀辦理課程成果比賽(課程成果、徵文比賽等)彙編服務(wù)學(xué)習(xí)導(dǎo)覽專書核銷社團(tuán)TA工讀金召開執(zhí)行小組會議SOP-服務(wù)學(xué)習(xí)(二)HAPPY

50學(xué)系(服務(wù)一、二、三)非學(xué)系(服務(wù)二、三)辦理非學(xué)系開課說明研擬並簽核國際營隊(duì)企畫案上網(wǎng)公告徵召籌備團(tuán)隊(duì)召開概念說明會學(xué)員召募撰寫英文企畫書及邀請信件學(xué)術(shù)公關(guān)創(chuàng)作食宿交通旅遊參訪行政庶務(wù)討論主題、設(shè)計(jì)活動方案邀請講師並討論活動細(xì)節(jié)及流程場地場勘,評估適合場地場地借用架設(shè)活動網(wǎng)站、買網(wǎng)路廣告、BBS,PTT等,向校外單位募款。製作相關(guān)文宣品、創(chuàng)作營歌、營服、活動LOGO等1.住宿交通:依公家機(jī)關(guān)採購法上簽採購2.食:多元化飲食(便當(dāng)、小吃、開、閉幕晚宴)討論旅遊地點(diǎn),規(guī)劃活動行程行前場勘評估最佳方案發(fā)文至欲參訪單位請求協(xié)助參訪採買行政雜貨、藥品、禮品、資料袋、聯(lián)絡(luò)廠商、場地借用、付訂金、製訂活動流程表、邀請師長出席、接機(jī)送機(jī)等上網(wǎng)查詢邀請學(xué)校聯(lián)絡(luò)方式並寄發(fā)邀請信統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)、甄選(外國學(xué)員、大陸學(xué)員、臺大學(xué)生)活動成員並寄發(fā)錄取通知製作並寄發(fā)國際學(xué)生來臺說明文宣,統(tǒng)計(jì)學(xué)員飛航資訊營前幹訓(xùn)、接機(jī)營期座談會、研討會、評論會文化競技活動企業(yè)參訪、北市行程參訪中南部參訪文化體驗(yàn)開閉幕式大型晚會營期回顧送機(jī)、撰寫成果報(bào)告、補(bǔ)助單位報(bào)告、場地驗(yàn)收、登臺大人學(xué)習(xí)檔、校內(nèi)外經(jīng)費(fèi)核銷結(jié)案SOP-國際營隊(duì)(一)51研擬並簽核國際營隊(duì)企畫案上網(wǎng)公告徵召籌備團(tuán)隊(duì)召開概念說明會學(xué)研擬並簽核國際營隊(duì)企畫案上網(wǎng)公告徵召籌備團(tuán)隊(duì)召開概念說明會學(xué)員召募撰寫英文企畫書及邀請信件學(xué)術(shù)公關(guān)創(chuàng)作食宿交通旅遊參訪行政庶務(wù)討論主題、設(shè)計(jì)活動方案邀請講師並討論活動細(xì)節(jié)及流程場地場勘,評估適合場地場地借用架設(shè)活動網(wǎng)站、買網(wǎng)路廣告、BBS,PTT等,向校外單位募款。製作相關(guān)文宣品、創(chuàng)作營歌、營服、活動LOGO等1.住宿交通:依公家機(jī)關(guān)採購法上簽採購2.食:多元化飲食(便當(dāng)、小吃、開、閉幕晚宴)討論旅遊地點(diǎn),規(guī)劃活動行程行前場勘評估最佳方案發(fā)文至欲參訪單位請求協(xié)助參訪採買行政雜貨、藥品、禮品、資料袋、聯(lián)絡(luò)廠商、場地借用、付訂金、製訂活動流程表、邀請師長出席、接機(jī)送機(jī)等上網(wǎng)查詢邀請學(xué)校聯(lián)絡(luò)方式並寄發(fā)邀請信統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)、甄選(外國學(xué)員、大陸學(xué)員、臺大學(xué)生)活動成員並寄發(fā)錄取通知製作並寄發(fā)國際學(xué)生來臺說明文宣,統(tǒng)計(jì)學(xué)員飛航資訊營前幹訓(xùn)、接機(jī)營期座談會、研討會、評論會文化競技活動企業(yè)參訪、北市行程參訪中南部參訪文化體驗(yàn)開閉幕式大型晚會營期回顧送機(jī)

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