1*1*2*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況五、如何制定計(jì)劃六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間七、省時(shí)之道2*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)3*一、時(shí)間管理的概念

時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性“時(shí)間可以體現(xiàn)物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！币肽軌蛘嬲亓私鈺r(shí)間并且管理時(shí)間，我們有必要對時(shí)間的本質(zhì)做深刻的分析。首先讓我們先了解時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性：供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得3*一、時(shí)間管理的概念時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性供給毫無彈性4*(2)無法蓄積時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。(3)無法取代任何一項(xiàng)活動都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無法取代的。(4)無法失而復(fù)得時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無力挽回。(1)供給毫無彈性時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無法開源。時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性4*(2)無法蓄積(3)無法取代(4)無法失而復(fù)得(1)供給5*世界每天都在進(jìn)步，但我們一天還是只有24小時(shí)。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫酶髯运鶕碛械?4小時(shí)?！皶r(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“時(shí)間就是生命”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，諸如此類的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出，但是我們做得究竟怎樣呢？5*世界每天都在進(jìn)步，但我們一天還是只有24小時(shí)。最成功和最6*我們常常聽到——“我在大學(xué)浪費(fèi)了太多的時(shí)間！”“我要是在大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦！”“我要是在大2不沾游戲，就不會遭紅牌了！”“我應(yīng)該少看些電視，好好地約束自己，多讀點(diǎn)書！”有人說：出去做事之后，生活問題急需解決，哪有功夫去做自己想做的事情？6*我們常常聽到——7*時(shí)間的效率會相差很大。達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1小時(shí)的工作。你們看他的成就?！段锓N起源》第一次以全新的生物進(jìn)化思想，推翻了“神創(chuàng)論”和物種不變的理論?！秳游锖椭参镌诩茵B(yǎng)下的變異》、《人類的由來》旅行中直接考察得到的最重要的科學(xué)成果，如：著名的《考察日記》和《貝格爾號地質(zhì)學(xué)》、《貝格爾號的動物學(xué)》等

每天花1小時(shí)看10頁有用的書，每年可看3600多頁書！7*時(shí)間的效率會相差很大。達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只8*什么是“時(shí)間管理”？

“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)特性，所以時(shí)間管理的對象不是“時(shí)間”，是指需要時(shí)間資源的一些工作。8*什么是“時(shí)間管理”？“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)9*請注意：

(1)所謂“時(shí)間的浪費(fèi)”，是指對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。

(2)所謂“需要時(shí)間資源的一些工作”——你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍，最終達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時(shí)間管理的專家。9*請注意：大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時(shí)間管理的專10*時(shí)間是一筆財(cái)富，我們怎么可以視而不見？又怎么可以隨意處之？這個(gè)問題恐怕需要我們花點(diǎn)時(shí)間來考慮。有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到72歲的美國人的時(shí)間開銷：10*時(shí)間是一筆財(cái)富，我們怎么可以視而不見？又怎么可以隨意處11*睡覺：21年工作：14年個(gè)人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊(duì)：6年學(xué)習(xí)：4年開會：3年打電話：2年找東西：1年其它：3年看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受？“時(shí)間管理”一直是個(gè)重要的問題，但要成為一個(gè)高效的時(shí)間管理者和職業(yè)人，減少時(shí)間浪費(fèi)的現(xiàn)象，確非易事。11*睡覺：21年學(xué)習(xí)：4年看了12*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況五、如何制定計(jì)劃六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間七、省時(shí)之道12*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)13*二、時(shí)間管理的誤區(qū)所謂時(shí)間管理的誤區(qū)，是指導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的各種因素。以下列出時(shí)間管理的五個(gè)誤區(qū)，請大家對照自已是否存在同樣的問題：誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃

誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠誤區(qū)之四：整理整頓不足誤區(qū)之五：進(jìn)取意識不強(qiáng)

13*二、時(shí)間管理的誤區(qū)所謂時(shí)間管理的誤區(qū)，是指導(dǎo)致時(shí)間誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃

半世紀(jì)前伯利恒鋼鐵公司總裁查爾斯的故事：向他的管理顧問李愛菲提出這樣一個(gè)咨詢：“請告訴我如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你一筆可觀顧問費(fèi)。”5.2時(shí)間管理的誤區(qū)誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃半世紀(jì)前伯利恒鋼鐵公司總裁查爾斯的故15*“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一項(xiàng)工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項(xiàng)工作為止?！薄爸匦聶z查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作?！薄疤热羧魏我豁?xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔(dān)心。只要手中的工作是最重要的，則堅(jiān)持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不找出所要做事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一件工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。當(dāng)這個(gè)建議對你生效時(shí)，把它提供給你的屬下采用”。15*“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一16*數(shù)星期后，查爾斯寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實(shí)已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒后來之所以能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造公司，據(jù)說可能是源于李愛菲的那數(shù)句真言。16*數(shù)星期后，查爾斯寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛17*盡管計(jì)劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們從來不做或是不重視做計(jì)劃，原因不外乎如下幾條：1、有些事情是易行難料，而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考；2、不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效；3、不了解做計(jì)劃的好處；4、計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對計(jì)劃喪失信心；5、不知如何做計(jì)劃。17*盡管計(jì)劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們從來不做或18*1、固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“車到山前必有路！”的僥幸心理?！k事不可靠2、不做計(jì)劃的人只是消極地應(yīng)付工作，他將處于受擺布的地位；做計(jì)劃的則是有意識地支配工作，處于主動的地位、并提高工作效率。3、由于目標(biāo)中擬定假設(shè)的客觀環(huán)境發(fā)生變動，計(jì)劃與事實(shí)常常難以趨于一致，所以我們必須定期審察我們的目標(biāo)與計(jì)劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。但如果是處于無計(jì)劃的引導(dǎo)，則一切行動將雜亂無章，最終走進(jìn)死胡同。18*1、固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，19*綜上所述，由于我們的工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果：1、目標(biāo)不明確2、沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣3、缺乏做事輕重緩急的順序4、沒有時(shí)間分配的原則19*綜上所述，由于我們的工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果：20*誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)

組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)事必躬親，親力而為溝通不良工作時(shí)斷時(shí)續(xù)20*誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)21*首先，學(xué)會如何接受請托：在很多請托中，有一類是職務(wù)所系而責(zé)無旁貸的；另一類雖然也是職務(wù)所系，但請托本身卻是不合時(shí)宜或是不合情理的；尚有一類請托則屬無義務(wù)予履行的請托，經(jīng)常引起我們困擾的是后兩類請托。

“明智地接受請托”的重要性在于：第一,“拒絕”是一種“量力”的表現(xiàn)。有的請托若由他人承受可能比你承受更為恰當(dāng)，你不妨對請托者提出適時(shí)的建議。第二，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。倘若因勉強(qiáng)接受他人的請托而擾亂自己的步伐，是不合理的、不明智的。21*首先，學(xué)會如何接受請托：22*所以在我們接受請托之前不妨先先問問自己：這種請托對實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)有幫助嗎？如果接受它，將付出什么代價(jià)？如果不接受他，則需承擔(dān)什么后果？經(jīng)過這一番“成本——效益分析”之后，你就可以決定取舍了。

22*所以在我們接受請托之前不妨先先問問自己：這種請托對實(shí)現(xiàn)23*其次，學(xué)會利用資源：

對于基層人員而言，要善于利用資源，學(xué)會從相關(guān)的部門或人員手中獲取所需的資料，既節(jié)約了時(shí)間，又保證了信息的正確性。對于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯誤：1、擔(dān)心部屬做錯事；2、擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好；3、擔(dān)心喪失對下屬的控制；4、不愿意放棄得心應(yīng)手的工作；5、找不到合適的下屬授權(quán)。其實(shí)每個(gè)人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會授權(quán)，將主要的精力和時(shí)間放在更重要的事情上。23*其次，學(xué)會利用資源：其實(shí)每個(gè)人的精力都是有限的，尤其24*誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠習(xí)慣拖延時(shí)間。不擅處理不速之客的打擾。不擅處理無端電話的打擾。泛濫的“會議病”困擾。不少中、上層管理者曾經(jīng)指出，會議竟占去他們?nèi)粘９ぷ鞯臅r(shí)間的四分之一，甚至三分之一！然而更令他們感慨莫名的是，在這么多的會議時(shí)間之中，幾乎有一半是徒勞無功的浪費(fèi)！在時(shí)間管理上最大的惡習(xí)就是拖延時(shí)間，以致到頭來一事無成。

24*誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠習(xí)慣拖延時(shí)間。在時(shí)間管理上最大的惡25*誤區(qū)四：整理整頓不足

辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為的?！半s亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。讓一個(gè)不富條理的人使用一個(gè)小型的辦公桌，這個(gè)辦公桌會變得雜亂無章，即使給他換一個(gè)大型的辦公桌，不出幾日，這個(gè)辦公桌又會遭遇同樣的命運(yùn)。

當(dāng)你的上司向你索取一份技術(shù)資料，你是否能在第一時(shí)間從容不迫地遞給他？當(dāng)你需要一份信息時(shí)，是否滿文件夾地翻個(gè)底朝天？需要整理整頓

25*誤區(qū)四：整理整頓不足辦公桌的雜亂無章與辦公桌的26*誤區(qū)五：進(jìn)取意識不強(qiáng)

我們經(jīng)常說到：“人最大的敵人就是自己”。有些人之所以能夠讓時(shí)間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個(gè)人缺乏進(jìn)取意識，缺乏對工作、對生活、對家庭的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。26*誤區(qū)五：進(jìn)取意識不強(qiáng)我們經(jīng)常說到：“人最大的敵27*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況五、如何制定計(jì)劃六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間七、省時(shí)之道27*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)28*時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則：

1、明確目標(biāo)

2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行實(shí)施

3、分清工作的輕重緩急

4、合理地分配時(shí)間

5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作

6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則

28*時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則：三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則原則之一：明確目標(biāo)目標(biāo)刺激我們奮勇向上如何制定目標(biāo)——SMART原則具體的（specific）可衡量的（measurable）可達(dá)到的（attainable）相關(guān)的（relevant）有時(shí)限性的（time-based）原則之一：明確目標(biāo)目標(biāo)刺激我們奮勇向上30*原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行實(shí)施把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。按排列順序進(jìn)行處理安排一個(gè)考慮和制定計(jì)劃的時(shí)間在執(zhí)行計(jì)劃中調(diào)整計(jì)劃的不合理處，并且統(tǒng)籌執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)間有了計(jì)劃，就必須有行動。行動是一件了不起的事，我們請大家記?。?、切實(shí)實(shí)行你的計(jì)劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價(jià)值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠(yuǎn)沒有收獲。2、實(shí)行時(shí)心理要平靜，估計(jì)困難、做好準(zhǔn)備、及時(shí)調(diào)整。30*原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行實(shí)施把目標(biāo)正確地分解成工31*我們認(rèn)為：處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度”。所謂“重要程度”，即指對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。提請注意：雖然有以上的理由，我們也不應(yīng)全面否定按事情“緩急程度”辦事的習(xí)慣，只是需要強(qiáng)調(diào)的是，在考慮行事的先后順序時(shí)，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”——也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。我們以下面的時(shí)間管理的方法來探討“急事”與“要事”的關(guān)系，請看四象限圖：

原則之三：分清工作的輕重緩急31*我們認(rèn)為：處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度不緊急緊急重要不重要IIVIIIII客戶投訴、

即將到期的任務(wù)財(cái)務(wù)危機(jī)等

上網(wǎng)、

閑談、

郵件、

寫博客等

電話鈴聲、

不速之客、

部門會議等長期規(guī)劃，

建立人際關(guān)系，人員培訓(xùn)、制訂，防范措施等四象限圖：不緊急緊急重要不重要IIVIIIII客戶投訴、

即將到期的任時(shí)間管理四象限圖時(shí)間管理四象限圖34*第一象限是重要又急迫的事。準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開刀等等。這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。34*第一象限是重要又急迫的事。準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開刀等等。35*第二象限是重要但不緊急的事。主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理的建議等等?；膹U這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。

35*第二象限是重要但不緊急的事。主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括36*第三象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻屛覀儺a(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺——實(shí)際上就算重要也是對別人而言。電話、會議、突來訪客都屬于這一類。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。36*第三象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因?yàn)槠惹?7*第四象限屬于不緊急也不重要的事。簡而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動是很有價(jià)值的。然而向閱讀令人上癮的無聊小說、電腦游戲、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、宿舍聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而會使你身心疲憊，影響其他象限的時(shí)間。37*第四象限屬于不緊急也不重要的事。簡而言之就是浪費(fèi)生命，作為中層管理者，要做的是第二象限的工作。很多中層管理者工作的效率之所以上不去，往往是不良的工作習(xí)慣造成的，在很多事情重要但不緊急的時(shí)候，往往容易拖，拖到最后就變成了重要而緊急的工作，就去加班，結(jié)果漏洞百出。這是最大的一種問題。作為中層管理者，要做的是第二象限的工作。很多中層管理者工作的另一個(gè)最普遍的問題就是把大量緊急而不重要的工作都攬到自己身上。具體工作法如下：（1）合理地將自己的工作按緊急和重要程度劃分到不同的象限中去。（2）先做或者將大部分時(shí)間和精力用于做屬于第二象限的工作。（3）許多第一象限的工作，實(shí)際上也是由于沒有按照第二象限工作法去做而產(chǎn)生的。（4）不要被第三象限中一些工作的假象迷惑，它沒有你想象的那么嚴(yán)重，要學(xué)會授權(quán)。（5）根據(jù)第二象限的工作制定計(jì)劃。（6）80％的時(shí)間做第二象限的工作，20％的時(shí)間做其他象限的工作。另一個(gè)最普遍的問題就是把大量緊急而不重要的工作都攬到自己身上40*現(xiàn)在你不妨回顧一下上周的時(shí)間安排，你在哪個(gè)象限花的時(shí)間最多？請注意，在劃分第一和第三象限時(shí)要特別小心，急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。其實(shí)二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。40*現(xiàn)在你不妨回顧一下上周的時(shí)間安排，你在哪個(gè)象限花的時(shí)間41*請思考下面的問題：你認(rèn)為在哪方面有持續(xù)優(yōu)異的表現(xiàn)，將對個(gè)人學(xué)習(xí)或生活會有積極的意義？這個(gè)問題問過數(shù)千人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下：1、改善人際關(guān)系。2、提前準(zhǔn)備工作。3、更周詳?shù)匾?guī)劃與組織。4、善抓機(jī)會。5、充實(shí)自我、增進(jìn)能力。這些都屬于第二象限，因此也都是重要的事。如果你的答案也屬于這5項(xiàng)，為什么不身體力行呢？41*請思考下面的問題：這些都屬于第二象限，因此也都是重要的42*

原則之四：合理地安排時(shí)間穆爾的故事：1939年大學(xué)畢業(yè)，在哥利登油漆公司做業(yè)務(wù)員。月薪是160美元月薪1000美元的目標(biāo)80%的業(yè)績都來自于20%的客戶中不管客戶的購買量大小，他花在每個(gè)客戶身上的時(shí)間都相差不大。將其中購買量最小的36個(gè)客戶退回公司，然后全力服務(wù)其余20%的客戶。

42*原則之四：合理地安排時(shí)間43*第一年，他就實(shí)現(xiàn)了月薪1000美元的目標(biāo)第二年便輕易地超越了這個(gè)目標(biāo)。而后成為了美國西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。最后還當(dāng)了凱利穆爾油漆公司(Kelly-MoorePaintCompany)的董事長。這個(gè)故事除了告訴我們樹立正確目標(biāo)的重要性，還體現(xiàn)了帕雷托定律(也稱80：20法則)：總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。（80%的結(jié)果由20%的努力貢獻(xiàn)）43*第一年，他就實(shí)現(xiàn)了月薪1000美元的目標(biāo)帕雷托定律(也稱80：20法則)：80/20效率法則（the80/20principle），又稱為帕累托法則、帕累托定律、最省力法則或不平衡原則。此法則是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。80/20的法則認(rèn)為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報(bào)酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。一般來說，投入和努力可以分為兩種不同的類型：多數(shù)，它們只能造成少許的影響；少數(shù)，它們造成主要的、重大的影響。帕雷托定律(也稱80：20法則)：80/20效率法則（the45*按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。舉例說明：

80%的銷售額是源自20%的顧客；

80%的電話是來自20%的朋友；

80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；

80%的財(cái)富集中在20%的人手中；......45*按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重46*帕雷多定律對我們的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效。所以，你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。46*47*掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不致偏差。一旦一項(xiàng)工作計(jì)劃成為危機(jī)時(shí)，犯錯的幾率就會增加。我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇?；但是有效進(jìn)行時(shí)間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。47*48*原則之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會或是團(tuán)體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時(shí)間安排，也就是說要與別人的時(shí)間取得協(xié)作。認(rèn)清并適應(yīng)組織的節(jié)奏性與周期性是成功的要素。48*原則之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作49*原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律我們在成長的過程中，常被各種紀(jì)律所束縛，“沒有規(guī)矩、不成方園”，因?yàn)橛屑o(jì)律，我們才有秩序。在時(shí)間管理中，我們同樣強(qiáng)調(diào)紀(jì)律與規(guī)則。49*原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律50*因此，我們說，制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：1、在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。3、由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。在我們談具體的時(shí)間管理的方法與技巧之前，先要有必要分析一下自己使用時(shí)間的方式和狀況。50*因此，我們說，制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三51*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況五、如何制定計(jì)劃六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間七、省時(shí)之道51*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)52*分析自己使用時(shí)間的方式和狀況如果你堅(jiān)持客觀地制定對時(shí)間的使用，將毫無疑問地發(fā)現(xiàn)它的益處。時(shí)間管理并沒有什么高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。接下來就請按部就班地完成如何進(jìn)行時(shí)間使用清單的分析，之后，你會考慮到一些問題，尋找指引你更適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用你的時(shí)間。

52*分析自己使用時(shí)間的方式和狀況如果你堅(jiān)持客觀地制定對時(shí)53*一旦你完成了時(shí)間使用清單，下一步就是應(yīng)用這份信息，幫助你在未來把時(shí)間使用得更好。

誠實(shí)地完成下列練習(xí)。1、我如何浪費(fèi)時(shí)間的？有何途徑可預(yù)防或減少這種浪費(fèi)？2、我如何浪費(fèi)別人的時(shí)間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？3、哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？4、別人如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生？5、我做的哪些事既重要又緊急？6、我做的哪些事對我的目標(biāo)很重要？7、我是否花費(fèi)時(shí)間追求那些對我很重要的事？如果沒有，原因何在？53*一旦你完成了時(shí)間使用清單，下一步就是應(yīng)用這份信息，幫助54*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況五、如何制定計(jì)劃六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間七、省時(shí)之道54*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)55*如何制定計(jì)劃

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢！”－中國古語“計(jì)劃是一個(gè)管理的首要職能！”－西方管理學(xué)家德魯克現(xiàn)代心理學(xué)的研究表明，明確的、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)可以對人產(chǎn)生積極的激勵作用！作為管理者，工作計(jì)劃可以給予員工明確的工作方向，從而使員工更好的完成工作！作為員工，工作計(jì)劃可以使自己合理安排自己工作的輕重緩急，高效完成工作任務(wù)，獲得成功的滿足感與成就感。制定工作計(jì)劃的意義：55*如何制定計(jì)劃制定工作計(jì)劃的意義：56*計(jì)劃的類型：按廣度分戰(zhàn)略性計(jì)劃、作業(yè)性計(jì)劃按時(shí)間框架分短期計(jì)劃、長期計(jì)劃按明確性分具體性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃按個(gè)人與組織分個(gè)人時(shí)間計(jì)劃、戰(zhàn)略計(jì)劃、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃56*計(jì)劃的類型：57*應(yīng)用于組織，為之設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中地位的計(jì)劃成為戰(zhàn)略計(jì)劃；而規(guī)定目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)計(jì)劃稱為作業(yè)計(jì)劃。戰(zhàn)略計(jì)劃趨向于覆蓋較久的時(shí)間間隔，通常以年為單位，涉及較寬的領(lǐng)域；作業(yè)計(jì)劃趨向于覆蓋較短的時(shí)間間隔，如月度計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃，主要偏重于實(shí)現(xiàn)的方法。57*應(yīng)用于組織，為之設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中地位的計(jì)58*短期計(jì)劃與長期計(jì)劃短期是指一年以內(nèi)的期間；長期一般超過5年以上；而中期界于兩者之間。具體計(jì)劃與指導(dǎo)性計(jì)劃具體計(jì)劃具有明確規(guī)定的目標(biāo)，不存在容易引起誤解的問題；指導(dǎo)性計(jì)劃只規(guī)定一些一般的方針，指出重點(diǎn)而不限定在特定的行動方案上。例如一個(gè)增加利潤的具體計(jì)劃，可能具體規(guī)定在未來6個(gè)月中，成本要降低4%，銷售額增加6%；而指導(dǎo)性計(jì)劃也許只提出未來6個(gè)月使利潤增加5%~10%。顯然，指導(dǎo)性計(jì)劃具有內(nèi)在的靈活性，具體計(jì)劃則更為具體、明確。58*短期計(jì)劃與長期計(jì)劃訂定計(jì)劃的順序和要訣1.明確目的2.掌握事實(shí)3.對事實(shí)進(jìn)行審查4.建立計(jì)劃草案5.訂定計(jì)劃訂定計(jì)劃的順序和要訣1.明確目的60*（1）遵循5W2H原則

Why：為什么要做這項(xiàng)任務(wù)

What：任務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)

When：在什么時(shí)間段進(jìn)行

Where：任務(wù)發(fā)生的地點(diǎn)

Who：哪些人員參加此任務(wù)，由誰負(fù)責(zé)

Howto：用什么方法進(jìn)行(如何去做)

Howmuch：需要多少成本注意事項(xiàng)60*（1）遵循5W2H原則注意事項(xiàng)61*（2）設(shè)置控制點(diǎn)(milestone)1）在目標(biāo)或任務(wù)中設(shè)置階段性的里程碑，通過檢查，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。比方說，我們計(jì)劃在3天之內(nèi)給六層樓的地面刷上油漆，那么第一天就要設(shè)立控制點(diǎn)，如果不能刷完2層，顯然后面就要利用增加人手、提高效率等方式，才能保證任務(wù)最后的如期完成。2）堅(jiān)持對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時(shí)對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和滾動。另外，還可以對前期的工作時(shí)間分配進(jìn)行分析，不斷改進(jìn)時(shí)間管理。61*（2）設(shè)置控制點(diǎn)(milestone)62*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況五、如何制定計(jì)劃六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間七、省時(shí)之道62*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)63*不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間

辦公室的打擾無可避免，電話、來訪、郵件等等，甚至有不少人對打擾提出了抱怨，同時(shí)也有無奈。對待打擾的方法有很多，有全面出擊來對付，也有消極地應(yīng)付，更有甚者是視而不見。全面出擊的人終會變得疲勞不堪，消極應(yīng)付和視而不見的人終究會錯失良機(jī)或是貽誤大事......那么究竟怎樣做才是我們的可取之道呢？——我們的策略是將被打擾的時(shí)間縮短，將其負(fù)面影響減至最少。63*不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間辦公室的打擾無可避免，電話、64*打電話的藝術(shù)1、事先的約定與準(zhǔn)備2、保持簡短而明確的開場白3、控制通話時(shí)間、保持通話主題4、過濾電話64*打電話的藝術(shù)65*當(dāng)你被打斷時(shí)

1、來自上司的打斷2、來自下屬的打斷3、來自同事的打擾65*當(dāng)你被打斷時(shí)66*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況五、如何制定計(jì)劃六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間七、省時(shí)之道66*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)67*省時(shí)之道有時(shí)我們經(jīng)常會聽到這樣的說詞：“等我有空再做”。這句話通常表示“等手上沒什么重要的事情時(shí)再做”。但事實(shí)上，沒有所謂“空”的時(shí)間。你可能有休閑時(shí)間，卻沒有“空”的時(shí)間。在休閑的時(shí)候，你也許會躺在游泳池邊盡情玩樂，但這絕不是“空”的時(shí)間。你的每一分鐘都很值錢。凡在事業(yè)上有所成就的人，都有一個(gè)成功的訣竅：變“閑暇”為“不閑”，也就是不偷清閑。實(shí)際上，在我們的生活和工作中，有不少時(shí)間是零碎的，還有一些時(shí)間是用來等待的，說浪費(fèi)的時(shí)間有20%是不過分的。所以，除了能夠認(rèn)識到時(shí)間管理的誤區(qū)和掌握一些基本的技巧外，我們還要向大家推薦一些省時(shí)之道。67*省時(shí)之道有時(shí)我們經(jīng)常會聽到這樣的說詞：“等我有空再做68*等待的時(shí)候做什么

在一天的活動時(shí)間里，你可能常常不管如何精密規(guī)劃的情況下，還是必須等待。乍看之下，這些時(shí)間可能永遠(yuǎn)無法追回；當(dāng)你忙得不可開交而又必須等待的時(shí)候，你的失望只會增加而不會減少。以下是如何利用無奈或無聊時(shí)間的些建議。去看醫(yī)生時(shí)帶一本書，這樣你就不必看他們的雜志或其它無益的東西。一位必須在機(jī)場花很多時(shí)間的業(yè)務(wù)員說：“每次在下飛機(jī)去領(lǐng)行李的路上，我就停下來打公共電話，等我打完電話時(shí)，行李也已經(jīng)出來了。只要能夠利用，任何時(shí)間都不要浪費(fèi)?！?8*等待的時(shí)候做什么69*等待的時(shí)候做什么

不管你多么有效率，總是有人讓你等待：你可能錯過公車、地鐵、飛機(jī)，碰上出其不意的中途休息；你也許已經(jīng)盡可能地小心計(jì)劃每一件事，但是你可能意外地被困在機(jī)場。許多高成就者在這種情況下所做的事情是：帶本書看；寫點(diǎn)東西；修改報(bào)告；打電話；用錄音機(jī)口述信件等。69*等待的時(shí)候做什么70*逆勢操作

什么是逆勢操作？在華爾街，逆勢操作者就是當(dāng)多數(shù)人都在買股票時(shí)賣股票，而大多數(shù)人都在賣股票時(shí)買股票的人；如果每個(gè)人都在觀望，逆勢操作者則瘋狂地大買大賣。1980年，美國人肯·庫珀寫了一本書名相當(dāng)吸引人的書：《一直左轉(zhuǎn)》。這本書的要旨是：“遠(yuǎn)離高峰時(shí)刻，避免一窩蜂?！睂⒛鎰莶僮鬟\(yùn)用在時(shí)間管理上，就意味著當(dāng)別人沒有在做某件事的時(shí)候，你就去做，這樣可以省下許多等待的時(shí)間。70*逆勢操作71*逆勢操作

逆勢操作者會在沒有人排隊(duì)的時(shí)候去兌現(xiàn)支票、采購，所以他們不會在周五下午去兌現(xiàn)支票，也不會在周五晚上進(jìn)超市，而會選在晚上11點(diǎn)或早上6、7點(diǎn)逛逛24小時(shí)開放的超市。逆勢操作者退房的時(shí)間與其他人不同，他們會選擇旅館自動退房的方式：如果你可以在人潮多起來之前就退房，你就不應(yīng)該在早上9點(diǎn)、10點(diǎn)時(shí)去排長龍。在辦公室里，逆勢操作者會在中午大多數(shù)職員外出午餐時(shí)，使用傳真或復(fù)印機(jī)。逆勢操作者會在人潮涌入餐廳前或人潮散去后去吃飯，等等。71*逆勢操作72*追求雙贏模式

假設(shè)有人向你挑戰(zhàn)比試腕力，時(shí)間限定在60秒內(nèi)，比賽規(guī)則是扳倒對方次數(shù)越多者便是贏家，而旁觀的另一人愿意提供贏家一角錢。雙方各就各位后，一場激戰(zhàn)即將展開。為了說明的方便，請你假設(shè)一開始那人便把你扳倒，但是他并不停在那兒，反而立即放松施加的壓力，讓你把他扳倒，接著他迅速反應(yīng)，將你再度扳倒，而你基于以往的習(xí)慣全力抗拒。這時(shí)候你心中只有一個(gè)念頭：“我要贏！”你的肌肉緊張、全神貫注以至于眉頭緊鎖，但就在僵持不下的當(dāng)兒，你和那人腦中突然靈光一閃，發(fā)現(xiàn)一個(gè)事實(shí)：你們現(xiàn)在已各贏了1角錢！倘若你讓他贏一回、接著他讓你贏一回、不斷相互扳倒，那么60秒結(jié)束，雙方都贏了超過1角錢......于是，你們兩個(gè)同心協(xié)力，不斷地進(jìn)行你扳倒他、他扳倒你的動作，來回反復(fù)地互相扳倒對方的手臂。在60秒結(jié)束的那一刻，你們各賺了3塊錢，改寫了只有一人能獲得1角錢的局面。72*追求雙贏模式73*追求雙贏模式

雙贏的精髓便是：人與人之間存在著合作的潛力，合作將能取得遠(yuǎn)大于個(gè)人憑一已之力創(chuàng)造的成就。大多數(shù)人習(xí)慣以輸或贏來判斷自己的處境，“贏”便是代表其他所有人都得輸，運(yùn)動場上非贏即輸?shù)慕侵?、學(xué)習(xí)成績的分布曲線在灌輸我們“少便是好”的思維，于是我們便通過這副非贏即輸?shù)难坨R看人生，倘若沒能喚醒內(nèi)在的知覺，只為了爭1角錢，一輩子拼個(gè)你死我活，卻從來不曾想過合作的手段，能為彼此賺更多錢?！摆A”的真正意義是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，所以若用合作代替競爭，便能在有效的時(shí)間或較短的時(shí)間里達(dá)成更多的目標(biāo)、甚至有意想不到的收獲。73*追求雙贏模式74*1*75*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況五、如何制定計(jì)劃六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間七、省時(shí)之道2*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)76*一、時(shí)間管理的概念

時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性“時(shí)間可以體現(xiàn)物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！币肽軌蛘嬲亓私鈺r(shí)間并且管理時(shí)間，我們有必要對時(shí)間的本質(zhì)做深刻的分析。首先讓我們先了解時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性：供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得3*一、時(shí)間管理的概念時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性供給毫無彈性77*(2)無法蓄積時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。(3)無法取代任何一項(xiàng)活動都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無法取代的。(4)無法失而復(fù)得時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無力挽回。(1)供給毫無彈性時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無法開源。時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性4*(2)無法蓄積(3)無法取代(4)無法失而復(fù)得(1)供給78*世界每天都在進(jìn)步，但我們一天還是只有24小時(shí)。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫酶髯运鶕碛械?4小時(shí)?！皶r(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“時(shí)間就是生命”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，諸如此類的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出，但是我們做得究竟怎樣呢？5*世界每天都在進(jìn)步，但我們一天還是只有24小時(shí)。最成功和最79*我們常常聽到——“我在大學(xué)浪費(fèi)了太多的時(shí)間！”“我要是在大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦！”“我要是在大2不沾游戲，就不會遭紅牌了！”“我應(yīng)該少看些電視，好好地約束自己，多讀點(diǎn)書！”有人說：出去做事之后，生活問題急需解決，哪有功夫去做自己想做的事情？6*我們常常聽到——80*時(shí)間的效率會相差很大。達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1小時(shí)的工作。你們看他的成就。《物種起源》第一次以全新的生物進(jìn)化思想，推翻了“神創(chuàng)論”和物種不變的理論?！秳游锖椭参镌诩茵B(yǎng)下的變異》、《人類的由來》旅行中直接考察得到的最重要的科學(xué)成果，如：著名的《考察日記》和《貝格爾號地質(zhì)學(xué)》、《貝格爾號的動物學(xué)》等

每天花1小時(shí)看10頁有用的書，每年可看3600多頁書！7*時(shí)間的效率會相差很大。達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只81*什么是“時(shí)間管理”？

“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)特性，所以時(shí)間管理的對象不是“時(shí)間”，是指需要時(shí)間資源的一些工作。8*什么是“時(shí)間管理”？“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)82*請注意：

(1)所謂“時(shí)間的浪費(fèi)”，是指對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。

(2)所謂“需要時(shí)間資源的一些工作”——你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍，最終達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時(shí)間管理的專家。9*請注意：大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時(shí)間管理的專83*時(shí)間是一筆財(cái)富，我們怎么可以視而不見？又怎么可以隨意處之？這個(gè)問題恐怕需要我們花點(diǎn)時(shí)間來考慮。有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到72歲的美國人的時(shí)間開銷：10*時(shí)間是一筆財(cái)富，我們怎么可以視而不見？又怎么可以隨意處84*睡覺：21年工作：14年個(gè)人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊(duì)：6年學(xué)習(xí)：4年開會：3年打電話：2年找東西：1年其它：3年看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受？“時(shí)間管理”一直是個(gè)重要的問題，但要成為一個(gè)高效的時(shí)間管理者和職業(yè)人，減少時(shí)間浪費(fèi)的現(xiàn)象，確非易事。11*睡覺：21年學(xué)習(xí)：4年看了85*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況五、如何制定計(jì)劃六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間七、省時(shí)之道12*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)86*二、時(shí)間管理的誤區(qū)所謂時(shí)間管理的誤區(qū)，是指導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的各種因素。以下列出時(shí)間管理的五個(gè)誤區(qū)，請大家對照自已是否存在同樣的問題：誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃

誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠誤區(qū)之四：整理整頓不足誤區(qū)之五：進(jìn)取意識不強(qiáng)

13*二、時(shí)間管理的誤區(qū)所謂時(shí)間管理的誤區(qū)，是指導(dǎo)致時(shí)間誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃

半世紀(jì)前伯利恒鋼鐵公司總裁查爾斯的故事：向他的管理顧問李愛菲提出這樣一個(gè)咨詢：“請告訴我如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你一筆可觀顧問費(fèi)?！?.2時(shí)間管理的誤區(qū)誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃半世紀(jì)前伯利恒鋼鐵公司總裁查爾斯的故88*“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一項(xiàng)工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項(xiàng)工作為止。”“重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。”“倘若任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔(dān)心。只要手中的工作是最重要的，則堅(jiān)持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不找出所要做事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一件工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。當(dāng)這個(gè)建議對你生效時(shí)，把它提供給你的屬下采用”。15*“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一89*數(shù)星期后，查爾斯寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實(shí)已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒后來之所以能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造公司，據(jù)說可能是源于李愛菲的那數(shù)句真言。16*數(shù)星期后，查爾斯寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛90*盡管計(jì)劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們從來不做或是不重視做計(jì)劃，原因不外乎如下幾條：1、有些事情是易行難料，而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考；2、不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效；3、不了解做計(jì)劃的好處；4、計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對計(jì)劃喪失信心；5、不知如何做計(jì)劃。17*盡管計(jì)劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們從來不做或91*1、固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“車到山前必有路！”的僥幸心理。————辦事不可靠2、不做計(jì)劃的人只是消極地應(yīng)付工作，他將處于受擺布的地位；做計(jì)劃的則是有意識地支配工作，處于主動的地位、并提高工作效率。3、由于目標(biāo)中擬定假設(shè)的客觀環(huán)境發(fā)生變動，計(jì)劃與事實(shí)常常難以趨于一致，所以我們必須定期審察我們的目標(biāo)與計(jì)劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。但如果是處于無計(jì)劃的引導(dǎo)，則一切行動將雜亂無章，最終走進(jìn)死胡同。18*1、固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，92*綜上所述，由于我們的工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果：1、目標(biāo)不明確2、沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣3、缺乏做事輕重緩急的順序4、沒有時(shí)間分配的原則19*綜上所述，由于我們的工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果：93*誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)

組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)事必躬親，親力而為溝通不良工作時(shí)斷時(shí)續(xù)20*誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)94*首先，學(xué)會如何接受請托：在很多請托中，有一類是職務(wù)所系而責(zé)無旁貸的；另一類雖然也是職務(wù)所系，但請托本身卻是不合時(shí)宜或是不合情理的；尚有一類請托則屬無義務(wù)予履行的請托，經(jīng)常引起我們困擾的是后兩類請托。

“明智地接受請托”的重要性在于：第一,“拒絕”是一種“量力”的表現(xiàn)。有的請托若由他人承受可能比你承受更為恰當(dāng)，你不妨對請托者提出適時(shí)的建議。第二，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。倘若因勉強(qiáng)接受他人的請托而擾亂自己的步伐，是不合理的、不明智的。21*首先，學(xué)會如何接受請托：95*所以在我們接受請托之前不妨先先問問自己：這種請托對實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)有幫助嗎？如果接受它，將付出什么代價(jià)？如果不接受他，則需承擔(dān)什么后果？經(jīng)過這一番“成本——效益分析”之后，你就可以決定取舍了。

22*所以在我們接受請托之前不妨先先問問自己：這種請托對實(shí)現(xiàn)96*其次，學(xué)會利用資源：

對于基層人員而言，要善于利用資源，學(xué)會從相關(guān)的部門或人員手中獲取所需的資料，既節(jié)約了時(shí)間，又保證了信息的正確性。對于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯誤：1、擔(dān)心部屬做錯事；2、擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好；3、擔(dān)心喪失對下屬的控制；4、不愿意放棄得心應(yīng)手的工作；5、找不到合適的下屬授權(quán)。其實(shí)每個(gè)人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會授權(quán)，將主要的精力和時(shí)間放在更重要的事情上。23*其次，學(xué)會利用資源：其實(shí)每個(gè)人的精力都是有限的，尤其97*誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠習(xí)慣拖延時(shí)間。不擅處理不速之客的打擾。不擅處理無端電話的打擾。泛濫的“會議病”困擾。不少中、上層管理者曾經(jīng)指出，會議竟占去他們?nèi)粘９ぷ鞯臅r(shí)間的四分之一，甚至三分之一！然而更令他們感慨莫名的是，在這么多的會議時(shí)間之中，幾乎有一半是徒勞無功的浪費(fèi)！在時(shí)間管理上最大的惡習(xí)就是拖延時(shí)間，以致到頭來一事無成。

24*誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠習(xí)慣拖延時(shí)間。在時(shí)間管理上最大的惡98*誤區(qū)四：整理整頓不足

辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為的?！半s亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。讓一個(gè)不富條理的人使用一個(gè)小型的辦公桌，這個(gè)辦公桌會變得雜亂無章，即使給他換一個(gè)大型的辦公桌，不出幾日，這個(gè)辦公桌又會遭遇同樣的命運(yùn)。

當(dāng)你的上司向你索取一份技術(shù)資料，你是否能在第一時(shí)間從容不迫地遞給他？當(dāng)你需要一份信息時(shí)，是否滿文件夾地翻個(gè)底朝天？需要整理整頓

25*誤區(qū)四：整理整頓不足辦公桌的雜亂無章與辦公桌的99*誤區(qū)五：進(jìn)取意識不強(qiáng)

我們經(jīng)常說到：“人最大的敵人就是自己”。有些人之所以能夠讓時(shí)間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個(gè)人缺乏進(jìn)取意識，缺乏對工作、對生活、對家庭的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。26*誤區(qū)五：進(jìn)取意識不強(qiáng)我們經(jīng)常說到：“人最大的敵100*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況五、如何制定計(jì)劃六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間七、省時(shí)之道27*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)101*時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則：

1、明確目標(biāo)

2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行實(shí)施

3、分清工作的輕重緩急

4、合理地分配時(shí)間

5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作

6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則

28*時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則：三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則原則之一：明確目標(biāo)目標(biāo)刺激我們奮勇向上如何制定目標(biāo)——SMART原則具體的（specific）可衡量的（measurable）可達(dá)到的（attainable）相關(guān)的（relevant）有時(shí)限性的（time-based）原則之一：明確目標(biāo)目標(biāo)刺激我們奮勇向上103*原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行實(shí)施把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。按排列順序進(jìn)行處理安排一個(gè)考慮和制定計(jì)劃的時(shí)間在執(zhí)行計(jì)劃中調(diào)整計(jì)劃的不合理處，并且統(tǒng)籌執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)間有了計(jì)劃，就必須有行動。行動是一件了不起的事，我們請大家記住：1、切實(shí)實(shí)行你的計(jì)劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價(jià)值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠(yuǎn)沒有收獲。2、實(shí)行時(shí)心理要平靜，估計(jì)困難、做好準(zhǔn)備、及時(shí)調(diào)整。30*原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行實(shí)施把目標(biāo)正確地分解成工104*我們認(rèn)為：處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度”。所謂“重要程度”，即指對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。提請注意：雖然有以上的理由，我們也不應(yīng)全面否定按事情“緩急程度”辦事的習(xí)慣，只是需要強(qiáng)調(diào)的是，在考慮行事的先后順序時(shí)，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”——也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。我們以下面的時(shí)間管理的方法來探討“急事”與“要事”的關(guān)系，請看四象限圖：

原則之三：分清工作的輕重緩急31*我們認(rèn)為：處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度不緊急緊急重要不重要IIVIIIII客戶投訴、

即將到期的任務(wù)財(cái)務(wù)危機(jī)等

上網(wǎng)、

閑談、

郵件、

寫博客等

電話鈴聲、

不速之客、

部門會議等長期規(guī)劃，

建立人際關(guān)系，人員培訓(xùn)、制訂，防范措施等四象限圖：不緊急緊急重要不重要IIVIIIII客戶投訴、

即將到期的任時(shí)間管理四象限圖時(shí)間管理四象限圖107*第一象限是重要又急迫的事。準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開刀等等。這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。34*第一象限是重要又急迫的事。準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開刀等等。108*第二象限是重要但不緊急的事。主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理的建議等等。荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。

35*第二象限是重要但不緊急的事。主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括109*第三象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻屛覀儺a(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺——實(shí)際上就算重要也是對別人而言。電話、會議、突來訪客都屬于這一類。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。36*第三象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因?yàn)槠惹?10*第四象限屬于不緊急也不重要的事。簡而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動是很有價(jià)值的。然而向閱讀令人上癮的無聊小說、電腦游戲、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、宿舍聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而會使你身心疲憊，影響其他象限的時(shí)間。37*第四象限屬于不緊急也不重要的事。簡而言之就是浪費(fèi)生命，作為中層管理者，要做的是第二象限的工作。很多中層管理者工作的效率之所以上不去，往往是不良的工作習(xí)慣造成的，在很多事情重要但不緊急的時(shí)候，往往容易拖，拖到最后就變成了重要而緊急的工作，就去加班，結(jié)果漏洞百出。這是最大的一種問題。作為中層管理者，要做的是第二象限的工作。很多中層管理者工作的另一個(gè)最普遍的問題就是把大量緊急而不重要的工作都攬到自己身上。具體工作法如下：（1）合理地將自己的工作按緊急和重要程度劃分到不同的象限中去。（2）先做或者將大部分時(shí)間和精力用于做屬于第二象限的工作。（3）許多第一象限的工作，實(shí)際上也是由于沒有按照第二象限工作法去做而產(chǎn)生的。（4）不要被第三象限中一些工作的假象迷惑，它沒有你想象的那么嚴(yán)重，要學(xué)會授權(quán)。（5）根據(jù)第二象限的工作制定計(jì)劃。（6）80％的時(shí)間做第二象限的工作，20％的時(shí)間做其他象限的工作。另一個(gè)最普遍的問題就是把大量緊急而不重要的工作都攬到自己身上113*現(xiàn)在你不妨回顧一下上周的時(shí)間安排，你在哪個(gè)象限花的時(shí)間最多？請注意，在劃分第一和第三象限時(shí)要特別小心，急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。其實(shí)二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。40*現(xiàn)在你不妨回顧一下上周的時(shí)間安排，你在哪個(gè)象限花的時(shí)間114*請思考下面的問題：你認(rèn)為在哪方面有持續(xù)優(yōu)異的表現(xiàn)，將對個(gè)人學(xué)習(xí)或生活會有積極的意義？這個(gè)問題問過數(shù)千人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下：1、改善人際關(guān)系。2、提前準(zhǔn)備工作。3、更周詳?shù)匾?guī)劃與組織。4、善抓機(jī)會。5、充實(shí)自我、增進(jìn)能力。這些都屬于第二象限，因此也都是重要的事。如果你的答案也屬于這5項(xiàng)，為什么不身體力行呢？41*請思考下面的問題：這些都屬于第二象限，因此也都是重要的115*

原則之四：合理地安排時(shí)間穆爾的故事：1939年大學(xué)畢業(yè)，在哥利登油漆公司做業(yè)務(wù)員。月薪是160美元月薪1000美元的目標(biāo)80%的業(yè)績都來自于20%的客戶中不管客戶的購買量大小，他花在每個(gè)客戶身上的時(shí)間都相差不大。將其中購買量最小的36個(gè)客戶退回公司，然后全力服務(wù)其余20%的客戶。

42*原則之四：合理地安排時(shí)間116*第一年，他就實(shí)現(xiàn)了月薪1000美元的目標(biāo)第二年便輕易地超越了這個(gè)目標(biāo)。而后成為了美國西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。最后還當(dāng)了凱利穆爾油漆公司(Kelly-MoorePaintCompany)的董事長。這個(gè)故事除了告訴我們樹立正確目標(biāo)的重要性，還體現(xiàn)了帕雷托定律(也稱80：20法則)：總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。（80%的結(jié)果由20%的努力貢獻(xiàn)）43*第一年，他就實(shí)現(xiàn)了月薪1000美元的目標(biāo)帕雷托定律(也稱80：20法則)：80/20效率法則（the80/20principle），又稱為帕累托法則、帕累托定律、最省力法則或不平衡原則。此法則是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。80/20的法則認(rèn)為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報(bào)酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。一般來說，投入和努力可以分為兩種不同的類型：多數(shù)，它們只能造成少許的影響；少數(shù)，它們造成主要的、重大的影響。帕雷托定律(也稱80：20法則)：80/20效率法則（the118*按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。舉例說明：

80%的銷售額是源自20%的顧客；

80%的電話是來自20%的朋友；

80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；

80%的財(cái)富集中在20%的人手中；......45*按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重119*帕雷多定律對我們的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效。所以，你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。46*120*掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不致偏差。一旦一項(xiàng)工作計(jì)劃成為危機(jī)時(shí)，犯錯的幾率就會增加。我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇?；但是有效進(jìn)行時(shí)間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。47*121*原則之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會或是團(tuán)體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時(shí)間安排，也就是說要與別人的時(shí)間取得協(xié)作。認(rèn)清并適應(yīng)組織的節(jié)奏性與周期性是成功的要素。48*原則之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作122*原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律我們在成長的過程中，常被各種紀(jì)律所束縛，“沒有規(guī)矩、不成方園”，因?yàn)橛屑o(jì)律，我們才有秩序。在時(shí)間管理中，我們同樣強(qiáng)調(diào)紀(jì)律與規(guī)則。49*原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律123*因此，我們說，制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：1、在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。3、由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。在我們談具體的時(shí)間管理的方法與技巧之前，先要有必要分析一下自己使用時(shí)間的方式和狀況。50*因此，我們說，制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三124*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況五、如何制定計(jì)劃六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間七、省時(shí)之道51*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)125*分析自己使用時(shí)間的方式和狀況如果你堅(jiān)持客觀地制定對時(shí)間的使用，將毫無疑問地發(fā)現(xiàn)它的益處。時(shí)間管理并沒有什么高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。接下來就請按部就班地完成如何進(jìn)行時(shí)間使用清單的分析，之后，你會考慮到一些問題，尋找指引你更適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用你的時(shí)間。

52*分析自己使用時(shí)間的方式和狀況如果你堅(jiān)持客觀地制定對時(shí)126*一旦你完成了時(shí)間使用清單，下一步就是應(yīng)用這份信息，幫助你在未來把時(shí)間使用得更好。

誠實(shí)地完成下列練習(xí)。1、我如何浪費(fèi)時(shí)間的？有何途徑可預(yù)防或減少這種浪費(fèi)？2、我如何浪費(fèi)別人的時(shí)間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？3、哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？4、別人如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生？5、我做的哪些事既重要又緊急？6、我做的哪些事對我的目標(biāo)很重要？7、我是否花費(fèi)時(shí)間追求那些對我很重要的事？如果沒有，原因何在？53*一旦你完成了時(shí)間使用清單，下一步就是應(yīng)用這份信息，幫助127*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況五、如何制定計(jì)劃六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間七、省時(shí)之道54*time時(shí)間管理一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的誤區(qū)128*如何制定計(jì)劃

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢！”－中國古語“計(jì)劃是一個(gè)管理的首要職能！”－西方管理學(xué)家德魯克現(xiàn)代心理學(xué)的研究表明，明確的、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)可以對人產(chǎn)生積極的激勵作用！作為管理者，工作計(jì)劃可以給予員工明確的工作方向，從而使員工更好的完成工作！作為員工，工作計(jì)劃可以使自己合理安排自己工作的輕重緩急，高效完成工作任務(wù)，獲得成功的滿足感與成就感。制定工作計(jì)劃的意義：55*如何制定計(jì)劃制定工作計(jì)劃的意義：129*計(jì)劃的類型：按廣度分戰(zhàn)略性計(jì)劃、作業(yè)性計(jì)劃按時(shí)間框架分短期計(jì)劃、長期計(jì)劃按明確性分具體性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃按個(gè)人與組織分個(gè)人時(shí)間計(jì)劃、戰(zhàn)略計(jì)劃、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃56*計(jì)劃的類型：130*應(yīng)用于組織，為之設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中地位的計(jì)劃成為戰(zhàn)略計(jì)劃；而規(guī)定目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)計(jì)劃稱為作業(yè)計(jì)劃。戰(zhàn)略計(jì)劃趨向于覆蓋較久的時(shí)間間隔，通常以年為單位，涉及較寬的領(lǐng)域；作業(yè)計(jì)劃趨向于覆蓋較短的時(shí)間間隔，如月度計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃，主要偏重于實(shí)現(xiàn)的方法。57*應(yīng)用于組織，為之設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中地位的計(jì)131*短期計(jì)劃與長期計(jì)劃短期是指一年以內(nèi)的期間；長期一般超過5年以上；而中期界于兩者之間。具體計(jì)劃與指導(dǎo)性計(jì)劃具體計(jì)劃具有明確規(guī)定的目標(biāo)，不存在容易引起誤解的問題；指導(dǎo)性計(jì)劃只規(guī)定一些一般的方針，指出重點(diǎn)而不限定在特定的行動方案上。例如一個(gè)增加利潤的具體計(jì)劃，可能具體規(guī)定在未來6個(gè)月中，成本要降低4%，銷售額增加6%；而指導(dǎo)性計(jì)劃也許只提出未來6個(gè)月使利潤增加5%~10%。顯然，指導(dǎo)性計(jì)劃具有內(nèi)在的靈活性，具體計(jì)劃則更為具體、明確。58*短期計(jì)劃與長期計(jì)劃訂定計(jì)劃的順序和要訣1.明確目的2.掌握事實(shí)3.對事實(shí)進(jìn)行審查4.建立計(jì)劃草案5.訂定計(jì)劃訂定計(jì)劃的順序和要訣1.明確目的133*（1）遵循5W2H原則

Why：為什么要做這項(xiàng)任務(wù)

What：任務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)

When：在什么時(shí)間段進(jìn)行

Where：任務(wù)發(fā)生的地點(diǎn)

Who：哪些人員參加此任務(wù)，由誰負(fù)責(zé)

Howto：用什么方法進(jìn)行(如何去做)

Howmuch：需要多少成本注意事項(xiàng)60*（1）遵循5W2H原則注意事項(xiàng)134*（2）設(shè)置控制點(diǎn)(milestone)1）在目標(biāo)或任務(wù)中設(shè)置階段性的里程碑