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文秘專業(yè)辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告范文指導(dǎo)教師:(校內(nèi))指導(dǎo)教師:(單位)姓名:專業(yè):班級(jí):實(shí)習(xí)單位:實(shí)習(xí)崗位:實(shí)習(xí)時(shí)間:年代日至年代日二零XX年XX月XX日一、實(shí)習(xí)歸納經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習(xí),在掌握了確定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)學(xué)問的前提下,為了進(jìn)一步牢固理論學(xué)問,將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,三月末自己在xxxx企業(yè)企業(yè)有限企業(yè)開頭工作實(shí)習(xí)。沐浴著春天的細(xì)風(fēng),已不知不覺一個(gè)多月過去了。現(xiàn)在,已經(jīng)迎來了夏天,而在過去的這些日子里,自己在山東新港企業(yè)的工作實(shí)習(xí)也是經(jīng)受了由生疏到生疏是過程。因此,也是一個(gè)不斷成長(zhǎng)的過程。工作實(shí)習(xí)的地方是一個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模均特別大的企業(yè),在這樣的一種大環(huán)境里熬制充分自我,使自己學(xué)到了很多的新學(xué)問,這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,平常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給支配。企管部在自己抵達(dá)今后恰巧達(dá)到四個(gè)人,而新港企業(yè)的大多數(shù)平常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺(tái)電腦,因此能做的工作也是一些簡(jiǎn)潔的工作,如關(guān)懷經(jīng)理打印資料能達(dá)意。它在確定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘管理的精確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),做事要穩(wěn),狀況要實(shí),方法要慎。而要做到這些,必要態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能夠馬虎馬虎,不能夠馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,資料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校訂要認(rèn)真,力爭(zhēng)每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以填充的損失。但是,我每天很固定的一份工作就是,清早自己在上班從前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,此后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件整理整齊。有時(shí),也會(huì)隨從經(jīng)理進(jìn)車間查察工人的生產(chǎn)狀況??吹侥切┕と藗儎诼档纳碛?,不由使自己對(duì)今后生活而方案,現(xiàn)在必要努力加油。每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和企業(yè)文化,所在的工作部門企管部在新港企業(yè)能夠算作其次辦公室,由于它平常所辦理的工作有些繁瑣,不是一個(gè)專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負(fù)責(zé)的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo),二是安全生產(chǎn)管理,三是環(huán)境治理,四是節(jié)約資源管理。因此,自己所在的這個(gè)部門是一個(gè)綜合的辦公室,經(jīng)理他擔(dān)當(dāng)?shù)氖且粋€(gè)上對(duì)總經(jīng)理報(bào)告工作并提出自己的好的進(jìn)展舉措,下對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)停溝通。正如上面所說,企管部是我們企業(yè)的其次辦公室。對(duì)于我所工作實(shí)習(xí)的地方,能夠作簡(jiǎn)潔的表達(dá):xxxx企業(yè)是全國(guó)最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè),座落在xx城北側(cè)xx做事處。企業(yè)占地面積xx萬平方米,建筑面積xx萬平方米,下設(shè)xx家分企業(yè),包括xxxx進(jìn)展有限企業(yè)、xxxx有限企業(yè)、xxxx國(guó)際貿(mào)易有限企業(yè)、xx房地產(chǎn)開發(fā)有限企業(yè)等等,現(xiàn)有職工xxxx多名。企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)力氣雄厚,設(shè)施先進(jìn),堅(jiān)持“以人為本,進(jìn)展創(chuàng)新”的指導(dǎo)思想:靠科技求進(jìn)展、以質(zhì)量求生計(jì)、向管理要效益。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板xx多萬立方米,年產(chǎn)值x億元人民幣。產(chǎn)品熱賣全國(guó),并遠(yuǎn)銷韓國(guó)、日本、新加坡、馬來西亞、歐洲、美國(guó)等xx多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。連續(xù)多年被評(píng)為“重合同守信譽(yù)”企業(yè),并獲得“aaa級(jí)信譽(yù)”和企業(yè)免檢單位。在眾多國(guó)內(nèi)大型建筑企業(yè)和木業(yè)公司的激勵(lì)和支持下,新港企業(yè)和國(guó)家建設(shè)部合作成立了“中國(guó)木模板委員會(huì)”。企業(yè)已形成獨(dú)到的規(guī)模優(yōu)勢(shì)、質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、信譽(yù)優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì)。二、實(shí)習(xí)所見所感我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的歡樂,也有一些圓滿?;蛟S是和我其實(shí)不是文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的熟習(xí)不過停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親自感覺、詳盡辦理一些工作,因此未能領(lǐng)悟其精髓。但時(shí)經(jīng)過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本學(xué)問的理解,豐富了我的實(shí)質(zhì)管理學(xué)問,使我對(duì)平常文秘管理工作有了確定的感性和理性熟習(xí)。熟習(xí)到要做好平常企業(yè)文秘管理工作,既要留意管理理論學(xué)問的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者親密相結(jié)合。在過去的一段工作實(shí)習(xí)時(shí)間里,不但較快地融入了組織的工作生活中,而且培育了實(shí)質(zhì)的著手力氣,增加了對(duì)實(shí)質(zhì)辦公工作的認(rèn)識(shí),充分熟習(xí)到了自己的不足,受益匪淺,為今后踏入社會(huì)打下了牢固的基礎(chǔ),是高校生涯中最重要的里程碑。而且還在工作時(shí)期對(duì)組織的各種功能的發(fā)揮有了確定的熟習(xí)和感想。同時(shí),對(duì)組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些的確的領(lǐng)悟。這些也能夠作為自己對(duì)我們企業(yè)的幾點(diǎn)建議:1、在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的優(yōu)異進(jìn)展一個(gè)企業(yè)或組織的各項(xiàng)活動(dòng)能夠正常而有序地運(yùn)行,于其自己各種規(guī)章制度、自己企業(yè)文化和組織成員的樂觀工作。當(dāng)企業(yè)的進(jìn)展規(guī)模相對(duì)較小時(shí),它能夠接受直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個(gè)有機(jī)組成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而共同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實(shí)力的日漸擴(kuò)大和增加,成長(zhǎng)為一家中大型的企業(yè)時(shí),組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理經(jīng)過各職能業(yè)務(wù)部門對(duì)各手下單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門關(guān)懷總經(jīng)理對(duì)各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在新港企業(yè)的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式接受的即是直線職能型,企業(yè)成立董事會(huì),其下成立總經(jīng)理辦公室。總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個(gè)部門,比方生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的平常管理事務(wù)。各車間中的廠長(zhǎng)主任則對(duì)其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的別的兩種基本形式,它們的接受要依據(jù)組織的自己狀況作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項(xiàng)目劃分的小組(項(xiàng)目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項(xiàng)目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國(guó)企業(yè)。2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力需培育和深入一個(gè)企業(yè)或組織的健康而優(yōu)異的進(jìn)展,不不過需要制度規(guī)章的完滿以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培育自己企業(yè)組織的文化,對(duì)組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與優(yōu)異激勵(lì)。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目的、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、價(jià)值看法、經(jīng)營(yíng)行為、社會(huì)責(zé)任、經(jīng)營(yíng)形象等的總和。是企業(yè)共性化的根本表現(xiàn),它是企業(yè)生計(jì)、競(jìng)爭(zhēng)、進(jìn)展的靈魂。企業(yè)文化對(duì)組織擁有導(dǎo)向功能,擁有拘束功能,擁有分別功能,擁有激勵(lì)功能以及調(diào)適功能新港企業(yè)的企業(yè)文化睜開多種多樣,并經(jīng)過這些形式不斷深入企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。企業(yè)在堅(jiān)持“以人為本,進(jìn)展創(chuàng)新”指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為職工創(chuàng)作一個(gè)溫馨、酣暢、友善的工作環(huán)境,使職工感覺有家的平易,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的其次個(gè)家,從而為新港更加樂觀工作,帶來企業(yè)的更加富強(qiáng)。第一,企業(yè)如期睜開的內(nèi)部職工體育競(jìng)賽,不但放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使職工內(nèi)部關(guān)系更加友善友善,從而為組織帶來更大的績(jī)效。其次,企業(yè)的各個(gè)宣揚(yáng)欄準(zhǔn)時(shí)把企業(yè)的重要活動(dòng)議程、新推行的企業(yè)規(guī)章條例張貼宣告,使職工能夠看到企業(yè)的進(jìn)展和變化。再次,企業(yè)對(duì)職工的工作表現(xiàn)有明確的獎(jiǎng)懲規(guī)定,保證做到獎(jiǎng)罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責(zé),腳扎實(shí)地。對(duì)職工的獎(jiǎng)懲的通知、通知,準(zhǔn)時(shí)下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學(xué)習(xí)模范,自覺校訂不良行為,正直工作態(tài)度。對(duì)個(gè)別職工的責(zé)備,本著充分恭順人的前提,向其做認(rèn)真開導(dǎo)指正,使其在心理上更加感覺企業(yè)大家庭對(duì)他的理解與關(guān)愛。別的,企業(yè)每周召開一次的管理者會(huì)議,也對(duì)企業(yè)運(yùn)行過程中消逝的問題進(jìn)行爭(zhēng)辯和總結(jié),各抒己見,各抒己見,并形成解決見解,充散弘揚(yáng)民主,使各個(gè)部門能夠做到優(yōu)異的溝通與協(xié)調(diào),從而更有利于企業(yè)各項(xiàng)決策睜開與執(zhí)行。各個(gè)車間所進(jìn)行的班組成員會(huì)和廠間全體成員會(huì)對(duì)近一段時(shí)間內(nèi)消逝的生產(chǎn)問題,職工在公開的場(chǎng)合提出自己的見解和見解,使職工感覺到自己的仆人翁地位在企業(yè)獲得保障和認(rèn)可,更加對(duì)組織充滿信念,更加放心投入地為組織工作。最后,公司在廠地內(nèi)的一些醒目地址都設(shè)有宣揚(yáng)口號(hào),比方“領(lǐng)跑行業(yè),永不止步”,職工餐廳內(nèi)的口號(hào)之一“我靠新港生計(jì),新港靠我進(jìn)展”。這些企業(yè)口號(hào)使職工看后心中都有一種驕橫感和成就感,激發(fā)職工的制造性和樂觀性,自覺為企業(yè)制造更大的利益。3、平常工作和生活中消逝的問題及其辦理解決方法一個(gè)企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不能夠能十全十美,毫無問題消逝。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進(jìn)和研究中漸漸成長(zhǎng)起來的,針對(duì)平常工作和生活中消逝的問題和突發(fā)大事,作出有效地辦理和解決。而對(duì)突發(fā)大事的解決和辦理,能夠成立預(yù)警體系,做好早先預(yù)防和防范,保證組織各項(xiàng)活動(dòng)正常有序的進(jìn)行。在新港企業(yè)的平常工作和生活中,同樣會(huì)有一些問題和特別狀況消逝。因此,企業(yè)的管理人員就有必要推行樂觀有利的舉措,將消逝的問題解決和辦理好。同時(shí),要對(duì)成功解決問題的經(jīng)歷和方法進(jìn)行歸類總結(jié),以避開今后再次發(fā)生鄰近似的問題,或許為再次消逝的近似問題供應(yīng)辦理依據(jù)和解決體系。新港企業(yè)平常工作和生活中所消逝或可能消逝的問題及其解決和辦理方法,也能夠說是個(gè)人的建議,有以下幾點(diǎn)解析:第一,企業(yè)中個(gè)別管理人員為了一己私利,中飽私囊,而損害大多數(shù)成員的利益和企業(yè)利益。對(duì)此,企業(yè)所形成的每周召開一次管理者例會(huì)的常例,能夠?qū)Ω魑还芾碚呒訌?qiáng)清正廉潔的管理理念,并將對(duì)違規(guī)違紀(jì)的人員的辦理準(zhǔn)備予以公開,起到警鐘長(zhǎng)鳴,防微杜漸的作用。同時(shí),企業(yè)的審計(jì)部門要做好督查審查工作,加大做事力度,提高自己涵養(yǎng),對(duì)于查出的有損企業(yè)利益的人員絕不姑息,絕不縱容,企業(yè)董事會(huì)要對(duì)其嚴(yán)重懲治,情節(jié)惡劣的并對(duì)企業(yè)利益造成重要損失的,要將其移送司法機(jī)關(guān)辦理。其次,對(duì)于生產(chǎn)車間在生產(chǎn)過程中發(fā)生的不測(cè)事故造成人員損害的問題。企業(yè)要依據(jù)生產(chǎn)安全條例對(duì)受害職工及其家屬做好穩(wěn)定處理,并如期睜開對(duì)職工的安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作,力爭(zhēng)將安全生產(chǎn)不測(cè)事故的發(fā)生率降低到最低點(diǎn),的確做到有效保障和保護(hù)職工的生命安全和人身健康。在職工生活中所發(fā)生的因用電、用火等不正確操作所造成的安全問題,企業(yè)一方面要加強(qiáng)對(duì)住宿職工的安全訓(xùn)練,使職工清楚的熟習(xí)到不當(dāng)用電源盒火種的危害性,增加自我安全意識(shí);另一方面,企業(yè)要健全和完滿相關(guān)懲治制度,對(duì)于造成安全事故的直接當(dāng)事人要賞賜嚴(yán)嚴(yán)懲理,給其他職工以安全警示作用。第三,對(duì)于企業(yè)財(cái)產(chǎn)鋪張問題。企業(yè)第一要認(rèn)真睜開企業(yè)全體職工的“節(jié)約資源,有我做起”的工作。最后一位離創(chuàng)立公室的職工要順手將工作著的電腦、空調(diào)、飲水機(jī)和電燈關(guān)死今后,在走開。平常中,看到?jīng)]有擰緊正在流水的水龍頭,要過去順手?jǐn)Q緊。在宿舍中,各宿舍舍長(zhǎng)要重申宿舍成員不應(yīng)鋪張水電,夜晚休息要準(zhǔn)時(shí)熄燈。企業(yè)的高層要親自作出模范,給手下成立節(jié)約資源的模范真實(shí)形成節(jié)約資源的優(yōu)異個(gè)人習(xí)慣和企業(yè)環(huán)境。4、企業(yè)的管理人員上班時(shí)間沒有穿著一致的職業(yè)衣飾,就這一點(diǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠規(guī)范衣飾的一致事情。工作衣飾一致,能夠有利于塑造企業(yè)形象和深入企業(yè)文化。假如工作過程中,本企業(yè)的其他職工看到整齊的穿著,而外來人員同樣也會(huì)對(duì)企業(yè)的精神容顏有很好的贊美。同時(shí),對(duì)企業(yè)文化業(yè)有更加深刻的印象三、實(shí)習(xí)對(duì)今后道路的影響經(jīng)過任職的一個(gè)多月工作實(shí)習(xí),我深感自己的不足,比方簡(jiǎn)潔被挫折絆倒,心情簡(jiǎn)潔受顛簸,工作急躁度還差于自己的同事。因此,我會(huì)在今后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,揚(yáng)長(zhǎng)避短,需心請(qǐng)教。相信自己會(huì)在今后的工作中更加駕輕就熟,表現(xiàn)更加優(yōu)異!無論是在什么地方任職,都會(huì)努力!經(jīng)過在xxxxx企業(yè)
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