常用辦公工具軟件的使用第11章辦公自動化案例教程（微課版）人民郵電出版社常用辦公工具軟件的使用第11章辦公自動化案例教程（微課版）人1目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮軟件的使用11.3圖片處理軟件的使用11.4PDF編輯軟件AdobeReader的使用11.5上機案例目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮11.1.1獲取工具軟件的安裝程序選擇需要安裝的軟件后，在安裝前必須先獲取該軟件的安裝程序，安裝程序的后綴名一般為.exe。獲取軟件的方法通常有3種。購買網(wǎng)上下載贈送11.1.1獲取工具軟件的安裝程序選擇需要安裝的軟件后，11.1.2安裝工具軟件在計算機中安裝不同軟件的方法基本相似，由于安裝過程智能化，用戶只需根據(jù)軟件的安裝提示進行操作即可。但是有的軟件在安裝時，需要輸入安裝序列號或注冊碼。11.1.2安裝工具軟件在計算機中安裝不同軟件的方法基本11.1.3卸載工具軟件計算機系統(tǒng)中的軟件并不是越多越好，在辦公中為了節(jié)省系統(tǒng)資源，可以將無法正常使用或不經(jīng)常使用的軟件從計算機中卸載。卸載軟件主要通過控制面板進行。11.1.3卸載工具軟件計算機系統(tǒng)中的軟件并不是越多越好目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮軟件的使用11.3圖片處理軟件的使用11.4PDF編輯軟件AdobeReader的使用11.5上機案例目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮11.2.1使用WinRAR壓縮文件有的文件占用的磁盤空間過大，當(dāng)用戶需要在網(wǎng)絡(luò)中傳輸某些大文件時，可先將文件進行壓縮，減小文件大小，以節(jié)省傳輸時間。11.2.1使用WinRAR壓縮文件有的文件占用的磁盤空11.2.2使用WinRAR解壓文件在網(wǎng)絡(luò)中下載的多數(shù)文件都經(jīng)過壓縮，其文件圖標(biāo)顯示為。下載壓縮文件后，要使用該文件，首先需要對文件進行解壓。11.2.2使用WinRAR解壓文件在網(wǎng)絡(luò)中下載的多數(shù)文目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮軟件的使用11.3圖片處理軟件的使用11.4PDF編輯軟件AdobeReader的使用11.5上機案例目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮11.3.1瀏覽圖片光影魔術(shù)手具有強大的圖片處理功能，可以快速瀏覽保存在計算機中的所有圖片，其操作十分簡單。11.3.1瀏覽圖片光影魔術(shù)手具有強大的圖片處理功能，可11.3.2編輯圖片裁剪圖片調(diào)整亮度、對比度、色相和飽和度添加邊框效果在日常辦公中，有時需要展示某些活動照片或發(fā)布公司產(chǎn)品照片，由于拍攝技巧等原因，拍攝出照片的效果可能不盡如人意，如曝光度不夠或照片形式單調(diào)等。此時可對照片進行美化設(shè)置，使照片更加美觀。11.3.2編輯圖片裁剪圖片調(diào)整亮度、對比度、色相和飽和目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮軟件的使用11.3圖片處理軟件的使用11.4PDF編輯軟件AdobeReader的使用11.5上機案例目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮11.4.1查看PDF文件查看某頁查看頁面縮略圖顯示文檔頁面11.4.1查看PDF文件查看某頁查看頁面縮略圖顯示文檔11.4.2編輯PDF文件打開PDF文檔后，使用AdobeAcrobat軟件可對文字和圖像等內(nèi)容進行編輯操作，其方法與在Word中編輯文本和圖片的方法相似。11.4.2編輯PDF文件打開PDF文檔后，使用Adob11.4.3轉(zhuǎn)換PDF文件在辦公中，有時需要將PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word、Excel、PowerPoint等格式的文件，通過專業(yè)的辦公軟件編輯內(nèi)容。有時則需要將辦公軟件制作完成的文件轉(zhuǎn)換為PDF文檔，方便進行文檔的查看和傳閱，無論對什么格式的文件進行轉(zhuǎn)換，其方法均十分相似。將PDF文檔轉(zhuǎn)換為其他文檔將文件轉(zhuǎn)換為PDF文檔11.4.3轉(zhuǎn)換PDF文件在辦公中，有時需要將PDF文檔目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮軟件的使用11.3圖片處理軟件的使用11.4PDF編輯軟件AdobeReader的使用11.5上機案例目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮11.5.1下載和安裝翻譯軟件案例目標(biāo)本案例主要通過網(wǎng)絡(luò)下載并解壓“有道詞典”安裝程序，然后在計算機中完成軟件的安裝。操作思路首先在網(wǎng)絡(luò)中搜索并下載“有道詞典”安裝程序，在安裝程序保存位置解壓文件，并啟動安裝程序進行安裝。11.5.1下載和安裝翻譯軟件案例目標(biāo)本案例主要通過網(wǎng)絡(luò)11.5.2加密壓縮公司文件案例目標(biāo)本案例要求根據(jù)情況使用WinRAR軟件加密壓縮公司的保密性文件，為公司一些保密型資料添加密碼，以確保即使資料泄露，也不會立即造成太大的損失。操作思路本案例按壓縮文件的操作步驟進行即可，啟動WinRAR軟件后，設(shè)置壓縮文件密碼，然后添加公司文件進行壓縮操作。11.5.2加密壓縮公司文件案例目標(biāo)本案例要求根據(jù)情況使人民郵電出版社辦公自動化案例教程（微課版）人民郵電出版社辦公自動化案例教程19海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者更多樣書申請和資源下載需求，請登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類，您想要的應(yīng)有盡有教師免費申請樣書，我們將安排快遞迅速送達教學(xué)視頻、PPT課件、教學(xué)案例、習(xí)題答案、模擬試卷等豐富資源免費下載教師可以申請最低折扣學(xué)生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強大的編輯團隊將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者囊括常用辦公工具軟件的使用第11章辦公自動化案例教程（微課版）人民郵電出版社常用辦公工具軟件的使用第11章辦公自動化案例教程（微課版）人21目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮軟件的使用11.3圖片處理軟件的使用11.4PDF編輯軟件AdobeReader的使用11.5上機案例目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮11.1.1獲取工具軟件的安裝程序選擇需要安裝的軟件后，在安裝前必須先獲取該軟件的安裝程序，安裝程序的后綴名一般為.exe。獲取軟件的方法通常有3種。購買網(wǎng)上下載贈送11.1.1獲取工具軟件的安裝程序選擇需要安裝的軟件后，11.1.2安裝工具軟件在計算機中安裝不同軟件的方法基本相似，由于安裝過程智能化，用戶只需根據(jù)軟件的安裝提示進行操作即可。但是有的軟件在安裝時，需要輸入安裝序列號或注冊碼。11.1.2安裝工具軟件在計算機中安裝不同軟件的方法基本11.1.3卸載工具軟件計算機系統(tǒng)中的軟件并不是越多越好，在辦公中為了節(jié)省系統(tǒng)資源，可以將無法正常使用或不經(jīng)常使用的軟件從計算機中卸載。卸載軟件主要通過控制面板進行。11.1.3卸載工具軟件計算機系統(tǒng)中的軟件并不是越多越好目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮軟件的使用11.3圖片處理軟件的使用11.4PDF編輯軟件AdobeReader的使用11.5上機案例目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮11.2.1使用WinRAR壓縮文件有的文件占用的磁盤空間過大，當(dāng)用戶需要在網(wǎng)絡(luò)中傳輸某些大文件時，可先將文件進行壓縮，減小文件大小，以節(jié)省傳輸時間。11.2.1使用WinRAR壓縮文件有的文件占用的磁盤空11.2.2使用WinRAR解壓文件在網(wǎng)絡(luò)中下載的多數(shù)文件都經(jīng)過壓縮，其文件圖標(biāo)顯示為。下載壓縮文件后，要使用該文件，首先需要對文件進行解壓。11.2.2使用WinRAR解壓文件在網(wǎng)絡(luò)中下載的多數(shù)文目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮軟件的使用11.3圖片處理軟件的使用11.4PDF編輯軟件AdobeReader的使用11.5上機案例目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮11.3.1瀏覽圖片光影魔術(shù)手具有強大的圖片處理功能，可以快速瀏覽保存在計算機中的所有圖片，其操作十分簡單。11.3.1瀏覽圖片光影魔術(shù)手具有強大的圖片處理功能，可11.3.2編輯圖片裁剪圖片調(diào)整亮度、對比度、色相和飽和度添加邊框效果在日常辦公中，有時需要展示某些活動照片或發(fā)布公司產(chǎn)品照片，由于拍攝技巧等原因，拍攝出照片的效果可能不盡如人意，如曝光度不夠或照片形式單調(diào)等。此時可對照片進行美化設(shè)置，使照片更加美觀。11.3.2編輯圖片裁剪圖片調(diào)整亮度、對比度、色相和飽和目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮軟件的使用11.3圖片處理軟件的使用11.4PDF編輯軟件AdobeReader的使用11.5上機案例目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮11.4.1查看PDF文件查看某頁查看頁面縮略圖顯示文檔頁面11.4.1查看PDF文件查看某頁查看頁面縮略圖顯示文檔11.4.2編輯PDF文件打開PDF文檔后，使用AdobeAcrobat軟件可對文字和圖像等內(nèi)容進行編輯操作，其方法與在Word中編輯文本和圖片的方法相似。11.4.2編輯PDF文件打開PDF文檔后，使用Adob11.4.3轉(zhuǎn)換PDF文件在辦公中，有時需要將PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word、Excel、PowerPoint等格式的文件，通過專業(yè)的辦公軟件編輯內(nèi)容。有時則需要將辦公軟件制作完成的文件轉(zhuǎn)換為PDF文檔，方便進行文檔的查看和傳閱，無論對什么格式的文件進行轉(zhuǎn)換，其方法均十分相似。將PDF文檔轉(zhuǎn)換為其他文檔將文件轉(zhuǎn)換為PDF文檔11.4.3轉(zhuǎn)換PDF文件在辦公中，有時需要將PDF文檔目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮軟件的使用11.3圖片處理軟件的使用11.4PDF編輯軟件AdobeReader的使用11.5上機案例目錄頁11.1工具軟件的安裝和卸載11.2文件解壓縮11.5.1下載和安裝翻譯軟件案例目標(biāo)本案例主要通過網(wǎng)絡(luò)下載并解壓“有道詞典”安裝程序，然后在計算機中完成軟件的安裝。操作思路首先在網(wǎng)絡(luò)中搜索并下載“有道詞典”安裝程序，在安裝程序保存位置解壓文件，并啟動安裝程序進行安裝。11.5.1下載和安裝翻譯軟件案例目標(biāo)本案例主要通過網(wǎng)絡(luò)11.5.2加密壓縮公司文件案例目標(biāo)本案例要求根據(jù)情況使用WinRAR軟件加密壓縮公司的保密性文件，為公司一些保密型資料添加密碼，以確保即使資料泄露，也不會立即造成太大的損失。操作思路本案例按壓縮文件的操作步驟進行即可，啟動WinRAR軟件后，設(shè)置壓縮文件密碼，然后添加公司文件進行壓縮操作。11.5.2加密壓縮公司文件案例目標(biāo)本案例要求根據(jù)情況使人民郵電出版社辦公自動化案例教程（微課版）人