文檔來源網(wǎng)絡，侵權請聯(lián)系刪除東風汽車4S店開業(yè)慶典活動初步方案一、前言開業(yè)慶典標志著一個經(jīng)濟實體的成立。昭示人們已經(jīng)站在了經(jīng)濟角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛代表一個企業(yè)的風范與實力。開業(yè)慶典不只是一個簡單的程式化的活動。通過開業(yè)慶典的舉行，告訴世人，在我們這個龐大的社會經(jīng)濟肌體又增加了一個鮮活的細胞。客觀上來看，一個單位的開業(yè)慶典就是這個單位的實力與社會地位的展露。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造以及慶典活動的整體效果，都會給人一個側(cè)面的詮釋。對于東風汽車銷售公司它的開業(yè)宣傳應采取最為有效的整合營銷戰(zhàn)略，把媒介傳播、廣告推廣、促銷、公共關系等手段納入視野并綜合應用以形成整體計劃。我們將努力提高企業(yè)宣傳效果，使本次活動在云南省及東南亞、南亞等國家達到轟動效應，努力營造經(jīng)銷商、廠家、消費者三贏的效果。二、活動主題東風新交響奏響彩云南三、目標群體1、東盟國家、汽車運輸公司、專業(yè)汽車市場2、專業(yè)人士（汽車、文化界）3、新聞媒體4、同行業(yè)汽車經(jīng)銷商四、工作安排：對本次東風汽車4S店開業(yè)慶典活動，我公司成立專門的籌備小組，實行組長負責制責任分工到人，實行倒計時工作制，隨時匯報工作情況，隨時總結匯報聽取領導建議，確保萬無一失。（一）、前期準備階段：1、2004年9月15日，我公司將東風4S店開業(yè)策劃草案送達東風公司審閱，就方案做出實際性的修改。2、雙方公司就此次活動簽訂《承辦協(xié)議》，《承辦協(xié)議》應對本次活動中雙方的責任及權益進行說明，同時應說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素，以便著手安排工作。3、雙方公司應就此次活動成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應當于當天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會儀應對近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設置做出決定，并做出詳細的設計方案，簽定正式合同。4、2004年9月22日，按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作，第一批的軟性廣告宣傳應見報，同時留存?zhèn)錂n。（二）、制作、實施階段工作安排：1、2004年9月25日，聯(lián)合工作小組與東風公司方應開始發(fā)送請柬邀請各界人士參與本次開業(yè)慶典。2、2004年9月28日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。3、2004年10月8日，承辦方方面必須完成活動所需物品的前期制作工作，至此承辦方與相關協(xié)作單位的確定工作必須全部完成。（三）、現(xiàn)場布置階段工作安排：1、2004年10月10日，承辦單位開始現(xiàn)場的布置工作，10日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(東風公司派兩名工作人員監(jiān)督完成此項工作)2、2004年10月11日，開始現(xiàn)場的布置工作，上午：完成主席臺的搭建及背景板安裝，下午：3：00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置，并協(xié)同東風公司有關人員檢查己布置完成的物品。晚上6：00時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作：晚上12：00前完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作。3、2004年10月12日，上午9：00時前，廣告公司完成花籃、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小氣球的充氣工作。11：00承辦方同東風公司對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。（四）、活動實施階段工作安排：1、2004年10月12日，下午13：00我公司工作人員和東風公司工作人員到達現(xiàn)場準備工作：保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。2、2004年10月12日，上午14：00禮儀小姐、昆明交響樂團、模特、演職人員準備完畢。3、2004年10月12日，下午14：30主持人、攝影師、音響師、記者準備完畢。4、2004年10月12日，15：00活動正式開始。昆明交響樂團奏樂、軍樂隊、禮儀小姐迎賓，東風公司協(xié)助我公司為來賓配戴胸花及簽到工作。五、活動注意事項（一）、籌備安排1、活動規(guī)模：參加人數(shù)_____位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應，社會效益為目標。2、活動場所：東風汽車4S店3、活動內(nèi)容：東風汽車4S店開業(yè)儀式4、舉辦時間：2004年10月12日5、交通食宿安排：主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，而承辦單位負責禮儀小姐、模特、交響樂團、演職人員、攝影師等的接送工作。6、活動物資籌辦：車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等。7、活動的主持人選：一女、一男(青春、時尚、能制造活躍氣氛)8、嘉賓邀請：嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，印制精美的請柬，邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍：A、政府領導；上級領導、主管部門負責人：B、主辦單位負責人：C、業(yè)內(nèi)權威機構：D、知名人士、記者：9、廣告宣傳(建議性、僅供參考)：根據(jù)東風公司的營銷戰(zhàn)略及廣告訴求對象，通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把東風汽車4S店良好的品牌形象展現(xiàn)于廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應，為占領西南市場，把握東盟商機創(chuàng)造良好的條件。廣告內(nèi)容要求:開業(yè)告示要寫明事由,即東風開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關東風公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務宗旨。（二）、后勤保障工作安排本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?、現(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備2名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔。2、活動經(jīng)費安排：活動劃撥經(jīng)費必須以?？顚Ｓ玫脑瓌t，領導小組專項管理，確?；顒咏?jīng)費合理應用，整體活動順利實施。3、活動工作報告：定期舉行聯(lián)席工作會議，通報各項準備工作的進展情況。4、活動當天安全保衛(wèi)及應急措施：配備公安人員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。5、交通秩序：配備交警保安負責活動到達現(xiàn)場主要道路、入口的交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由保安負責指揮停放。6、消防：配置滅火器，防爆桶，公安人員確保進入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何違禁品進入現(xiàn)場。7、電工、音響：主會場配備專業(yè)電工一名，預備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師一名，保證慶典正常進行。9、防雨措施：準備禮品雨傘500把，既可作為禮品贈送，又可防雨。六、場景布置[刀型彩旗]1、數(shù)量：待定2、規(guī)格：0．75mXl．5m3、材料：綢面4、內(nèi)容：“東風汽車4S店隆重開業(yè)”。5、布置：廣場及道路兩邊插置。印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。[三角彩旗]1、數(shù)量：待定2、材料：絲綢3、規(guī)格：10x10公分[橫幅]1、數(shù)量：待定；2、規(guī)格：4．5X10M材料：牛津布：3、布置：位置待定[賀幅]l、數(shù)量：待定；2、規(guī)格：15X20M材料：牛津布：3、布置：位置待定[放飛小氣球]1、數(shù)量：待定；2、材料：進口PVC3、布置：主會場上空剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。[高空氣球]l、數(shù)量：待定2、規(guī)格：氣球直徑3米。3、材料：PVC4、內(nèi)容：略5、布置：現(xiàn)場及主會場上空。[充氣龍拱門]1、數(shù)量：待定2、規(guī)格：跨度15米／座3、材料：PVC4、內(nèi)容：略5、布置：主會場入口處及車道入口[簽到臺、遮陽傘]1、數(shù)量：簽到臺1組、遮陽傘五把2、規(guī)格：3mX0．65mX0．75m3、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。[花籃]1、數(shù)量：待定2、規(guī)格：五層中式3、布置：主席臺左右兩側(cè)帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心。[花牌]1、數(shù)量：待定2、規(guī)格：待定3、材料：泡沫、金字4、內(nèi)容：略5、布置：主會場左右兩側(cè)熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。[背景板]1、數(shù)量：一塊2、規(guī)格：待定3、材料：桁架、噴繪4、內(nèi)容：略[路燈旗]1．數(shù)量：待定2．規(guī)格：待定3．材料：寫真[主席臺]1、數(shù)量：l座2、規(guī)格：待定3、材料：框架結構[紅色地毯]1、數(shù)量：待定2、布置：主會場空地突出主會場，增添喜慶氣氛。[其它]1、剪彩球XX個2、簽到本XX本、筆XX套3、綬帶XX條4、椅子XX張5、胸花XX個6、胸牌XX個7、綠色植物XX盆8、盆花XX盆七、氣氛營造[禮儀小姐]1、數(shù)量：XX位2、位置：主席臺兩側(cè)、簽到處、迎領處禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風景。[軍樂隊]1、數(shù)量：40位2、規(guī)格：專業(yè)人員3、位置：主席臺左側(cè)軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚動聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位來賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高東風汽車開業(yè)儀式的宣傳力度。[交響樂團]1、數(shù)量：90人2、規(guī)格：著名交響樂團3、位置：主會場結合東風汽車本次開業(yè)的主題，通過氣勢龐大的演出陣容，以體現(xiàn)東風汽車公司強大的凝聚力與踏實的作風。[音響]1、數(shù)量：l套2、說明：專業(yè)3、位置：主會場八、活動內(nèi)容：本次開業(yè)慶典主要分為4個步驟：1、開業(yè)儀式2、觀看表演3、參觀4S店4、酒會（一）、演出情況安排演出日期：2004年10月12日15：10——16：10根據(jù)本公司對此次演出活動的策劃，決定組織多個各具特色的演出隊組具體實施該次演出活動進行。使其達到活躍現(xiàn)場氣氛（二）演出隊介紹1、模特隊組(該演出隊組以時裝表演為中心結合歌唱表演和游戲、問答活動同時進行。表演者：《E時代模特表演隊》人數(shù)：待定表演內(nèi)容：待定2、樂隊表演隊組表演者：交響樂團人數(shù)：90人表演內(nèi)容：待定3、俄羅斯表演團人數(shù)：待定表演內(nèi)容：俄羅斯風情演繹。（三）儀式程序2004年10月12日下午15：00典禮正式開始(暫定)14：30播放迎賓曲，軍樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品；14：40來賓入場就座；14：50音響播放慶典進行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，紅綢被揭開，出現(xiàn)舞隊表演，以活躍現(xiàn)場氣氛，吸引現(xiàn)場的目光。15：00：舞蹈結束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺宣布東風開業(yè)儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。15：15主持人：邀請市領導致辭。(掌聲)15：20主持人：邀請東風公司總經(jīng)理講話(掌聲)15：25主持人：請來賓欣賞交響樂團表演15：40主持人：請貴賓代表講話。(掌聲)15：45主請人：邀請嘉賓代表講話。(掌聲)15：50主持人：請來賓欣賞表演。16：00主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺就位。16：05主持人：宣布開業(yè)剪彩儀式開始，嘉賓剪彩，鼓樂齊鳴，放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高潮。16：10主持人：宣布開業(yè)儀式圓滿結束，進店參觀后參加開幕酒會。做策劃方案注意事項1⑴對語言的要求策劃書的語言要求力求做到平實、準確、簡潔。平實和準確是相互統(tǒng)一的，策劃書要做到事實求是，就必須在準確上下功夫。要做到準確就必須注意以下幾點：◎所寫內(nèi)容要準確寫策劃書不能評主觀臆想，憑一時的熱情，而要本著客觀的、實事求是的態(tài)度去完成寫作。如果偏離了內(nèi)容準確這一條原則，無論說得頭頭是道，都會給工作和生活帶來不必要的損失?！蛘Z句要準確策劃書要從詞語的選用、句子的組合、修辭手法的運用等方面做到準確無誤。在詞語的選用方面：要注意不錯用詞義;不出現(xiàn)詞語感情色彩搭配不當?shù)默F(xiàn)象;不出現(xiàn)產(chǎn)生歧義甚至生造詞語等現(xiàn)象。在句子組合方面：少用長句，多用短句;少用整句，多用散句：少用感嘆句、疑問句，多用陳述句。選擇合適的句子形式使讀者更好地理解文章的內(nèi)容。另外還要避免出現(xiàn)病句，病句的出現(xiàn)不僅不能正確地表達所要說明的意思，反而會影響所要傳遞的信息。在修辭手法的運用方面：策劃書具有很強的實用性，運用語言表達意思必須確切，因此要少用修辭，若確實有必要用的話，要注意用得恰當、適合、不可濫用。常用的修辭手法有對比，引用等，盡量少用比喻，設問，反問等。對于夸張、雙關等修辭手法絕對不能使用?！蛩械臄?shù)字、事例要準確策劃書中的內(nèi)容一般都是做出判斷、處理事情的依據(jù)，應此要反復核對，做到確無誤。內(nèi)容上的引用，要盡量引用原話，不能隨意改動，必要時還要注明出處。除此之外，準確地使用符號，也是寫策劃書的要求。簡潔是策劃書寫作的基本要求。策劃書的寫作目的是為了傳遞信息，因此策劃書必須簡潔。具體來說，簡潔主要包括以下幾個方面內(nèi)容：◎文字要簡練，篇幅要短小精悍策劃書寫作要選用簡潔的詞語，刪除可增可減的段落。要實話實說，不做過多附屬修飾，更要避免用冗長的文章與主題發(fā)生沖突?！驋叱自?、空話、廢話文字是用來表情達意、傳遞信息的，如果為寫作而寫作就會出現(xiàn)多余的廢話。策劃書更忌諱說不切主題、沒有實際意義的話。⑵對觀點和材料的要求觀點和材料是策劃書的兩個主要因素，觀點和材料的統(tǒng)一是文章的基本要求，一般情況下有以下兩點：①觀點既要集中明確，又要切合實際策劃書一般一事一寫，即一篇策劃書所說明或處理的問題一般只有一個，而且提倡什么，反對什么，支持什么，該怎么做，不該怎么做等均要旗幟分明，符合主題，不可模棱兩可、含糊其詞。策劃書所表達的意思要符合生活的實際情況，所提出的方法，要切實可行，不可主觀空談，憑意氣臆想。②所引事實或材料要確鑿，有說服力做策劃方案注意事項2一、搞明白方案寫給誰一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動，生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個啤酒節(jié)、贊助個世界杯很合適，贊助個中學生籃球賽就不合適，別墅促銷搞個奢侈品展拉個小提琴很合適，請個三流樂手唱支流行歌曲就不合適，這個道理大家都明白，寫方案的時候別糊涂，就成功了第一步。二、策劃的這次活動要解決什么問題為什么要做活動，活動的目的是什么?在策劃整個方案時時刻刻想著活動的目的，每個細節(jié)都向目標靠攏，跟目標沒有關系的一概砍去，這樣才能主題明確?；顒訜o非兩個目的：提升銷量和提升企業(yè)形象，是為產(chǎn)品與企業(yè)服務，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀有收獲，人生有汲取有綻放，活動也如此，如果都是高調(diào)參與者會疲憊?；顒拥娜齻€階段就是鋪墊期;執(zhí)行期;降溫期。鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個時期想各種辦法去吸引，調(diào)動起參與者的興趣，盡量讓他們期待?；顒悠?。期待中，高潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有讓人眼前一亮的點子，對這個點子是否亮眼，就看策劃者是高手還是衰手。降溫期(后續(xù)階段)。這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個階段是完成銷售的階段，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。四、活動要有鮮明的記憶點活動的三個階段有明確的記憶點，每個階段的記憶點有一個就好。舉個演出例子說，鋪墊期——發(fā)邀請函了，憑邀請函還可領禮品;活動期——那個啟動儀式真特別，是第一次見到這么有創(chuàng)意的啟動儀式;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天，下個星期天和朋友去商場看看，買個回來。五、注意細節(jié)在提案的過程中，客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略，于是細節(jié)就成為成敗的關鍵。這個細節(jié)包括提案文件的格式，是WORD還是PPT，用詞是否準確，有沒有錯字等。另外一個細節(jié)就是執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我們有過這樣的經(jīng)歷：我們把活動執(zhí)行明晰到一張表格中，細到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認為我們非常專業(yè)，這是個很討好的招。當然，要確保執(zhí)行的精彩，就必須考慮到每一個細節(jié)，真正把每個細節(jié)做到心中有數(shù)，提醒自己和客戶做好每個細節(jié)，這樣就給方案的執(zhí)行工作打下了堅實的基礎。做策劃方案注意事項31)要找準營銷活動的營銷點一個營銷活動專題頁面做出來，目的無非是要通過這個活動頁面來達到吸引目標群體的關注、參與。故，一定要給營銷活動：一個明確的定位、一個清晰的主題、一個抓人的營銷點。(2)要合理安排營銷結構，要做到營銷內(nèi)容前后連貫、一體營銷內(nèi)容編排混亂，東拉西扯地大而全的布局規(guī)劃，不僅讓用戶在短時間內(nèi)找不到有用的營銷信息，更無法讓用戶有興趣、有耐心地從上到下看完整個專題頁面。故，在做活動策劃之時，必須要規(guī)劃一個簡潔、清晰的營銷結構，從而有效地引導用戶可以按照我們的營銷思路全面、詳細地了解、查閱營銷活動的詳情內(nèi)容。(3)營銷內(nèi)容和活動流程盡量簡潔、做到圖文并茂營銷內(nèi)容的文字過多、信息量繁瑣、不吸引人，用戶是沒有耐心瀏覽下去的營銷內(nèi)容的圖片過少、分辨率不高、沒有特色，用戶是沒有興趣關注下去的。故，盡量用最少的營銷內(nèi)容和表現(xiàn)元素來傳達營銷意圖。(4)切記推銷色彩過于濃重用戶已經(jīng)養(yǎng)成習慣，會對活動頁面上的內(nèi)容帶有猜疑的不可信的成分。故，在規(guī)劃整個營銷活動時，一定要做到真正的性價比，真實可信的禮品誘-惑。從良好的瀏覽體驗到營銷體驗上觸動用戶，激發(fā)用戶的興趣點和關注度，而不是從上到下整個頁面都在不停地傳達推銷的內(nèi)容和痕跡。中旭文化網(wǎng)，專業(yè)培訓講師資源網(wǎng)。如何吸引用戶關注度、提高用戶轉(zhuǎn)化率?從消費者4個典型的心理需求入手①貪圖便宜的心理用戶都傾向于【占便宜】，這樣的心理往往是營銷行為的蛋糕。故，營銷策劃的重頭戲就是一定要做到讓用戶從視覺到心理都感知到【自己能夠占到很大的便宜】，對這一點的營銷包裝很重要。②從眾跟風的心理用戶傾向于選購大多數(shù)人已經(jīng)購買過的商品或服務，不僅僅是為了尋找必要的消費安全感，更多的是不愿脫離潮流而落伍的虛榮心理。故，在營銷內(nèi)容中重點突出本商品或服務已有多少人購買，本次活動已有多少人報名參與很重要。中旭文化網(wǎng)，專業(yè)培訓講師資源網(wǎng)。③信任權威的心理用戶傾向于權威人士認可和推薦的商品或服務，在滿足安全感的基本前提下，權威人士的認可和推薦還能讓用戶產(chǎn)生理所應當?shù)姆男?。故，需將商家的品牌知名度、品牌故事、市場占有率等概念放大，讓用戶充分感知名品名店的信任感，同時添加消費者的真實點評內(nèi)容，更能有效地呼應和包裝商家權威品牌的優(yōu)勢和地位。④占有欲的心理用戶傾向于獲取有一定難度且稀缺性的商品或服務，這是一種強大占有欲的心理在作祟，越是稀缺的占有欲望就越高。故，營銷策劃時需要很好地讓用戶產(chǎn)生饑餓感、緊迫感，營銷內(nèi)容中一定要突出