高效時(shí)間管理人力行政中心課程收益：

掌握時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣，懂得時(shí)間管理的目的及技巧，讓您的工作生活充實(shí)而有意義；課程大綱

一、時(shí)間的特性二、時(shí)間管理的目的三、時(shí)間管理的技巧

一、下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎或者加班？3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4.如果你沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的辦公桌上有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？9.你時(shí)常把工作拖到臨近期限時(shí)，然后很努力地去完成它們？10.你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？11.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？12.當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？13.你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？14.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與目標(biāo)一致的大事？15.你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？

精品資料網(wǎng)總結(jié)你的時(shí)間掌控（表一）三個(gè)主要的時(shí)間管理障礙（表二）一、時(shí)間的四個(gè)特性供給毫無(wú)彈性無(wú)法失而復(fù)得無(wú)法儲(chǔ)蓄無(wú)法取代二、時(shí)間管理的目的避免浪費(fèi)時(shí)間？如何管理我們的時(shí)間，從而使得我們能夠更好地利用時(shí)間是可以完成更多的事情，還是讓我們離目標(biāo)更近？

精品資料網(wǎng)只有這些才能讓我們感受到繁忙后那一刻的充實(shí)，否則只有繁忙后必然的疲憊。

許三多：有意義就是好好活，好好活就是做有意義的事80%的任務(wù)可以通過(guò)20%的時(shí)間來(lái)完成，20%的任務(wù)要通過(guò)80%的時(shí)間來(lái)完成；我們還可以得到：80%的收獲來(lái)自于20%的任務(wù)而剩下的80%的任務(wù)只會(huì)帶來(lái)20%的收獲

精品資料網(wǎng)我們將通過(guò)一一個(gè)練習(xí)來(lái)體體會(huì)什么是時(shí)時(shí)間管理。假設(shè)你是行政政專員，周一一你有如下工工作，你是如如何安排：1、做月度考勤勤統(tǒng)計(jì)給薪資資專員，這需需要至少2個(gè)半小時(shí)；2、約了電信工工作人員給15樓的皮具總監(jiān)監(jiān)維修電話，，接待時(shí)間大大概20分鐘；3、OA答復(fù)員工招調(diào)調(diào)工政策咨詢?cè)?，約10分鐘；4、今晚6點(diǎn)公司組織生生日Party，需到筍崗倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)禮物物，大概2個(gè)小時(shí)；5、一個(gè)好久沒(méi)沒(méi)見(jiàn)的同學(xué)來(lái)來(lái)深圳出差，，約你晚上7點(diǎn)在華強(qiáng)北聚聚一聚6、明天新人培培訓(xùn)，你需要要抽點(diǎn)時(shí)間備備課精品資料網(wǎng)7、某體檢公司司業(yè)務(wù)員來(lái)公公司拜訪你8、培訓(xùn)部組織織《時(shí)間管理課件件》評(píng)審，，邀請(qǐng)請(qǐng)你參參加，，時(shí)間間大概概1小時(shí)時(shí)9、有位位員工工的工工傷保保險(xiǎn)資資料，，今天天必須須去社社保局局申報(bào)報(bào)，不不需排排隊(duì)的的話，，大概概40分鐘；；10、上午午21樓打印印機(jī)故故障，，了解解故障障原因因需報(bào)報(bào)修，，約維維修人人員下下午3點(diǎn)前過(guò)過(guò)來(lái)維維修，，約5分鐘，，下午午過(guò)來(lái)來(lái)維修修跟進(jìn)進(jìn)，約約15分種；；11、各部部門領(lǐng)領(lǐng)用辦辦公用用紙、、辦公公耗材材等，，每次次約1-2分鐘；編好時(shí)時(shí)間表表以后后，請(qǐng)請(qǐng)考慮慮：·哪些事事情被被放棄棄不做做？為為什么么？·哪件事事情有有最高高的優(yōu)優(yōu)先級(jí)級(jí)？為為什么么？·你會(huì)高高興地地執(zhí)行行這個(gè)個(gè)計(jì)劃劃嗎？？喜歡做做的事事情VS不喜歡歡做的的事情情熟悉的的事情情VS不熟悉悉的事事情容易做做的事事情VS難做的的是事事情花費(fèi)時(shí)時(shí)間少少的事事情VS花費(fèi)時(shí)時(shí)間多多的事事情已排定定時(shí)間間的事事情VS未排定定時(shí)間間的事事情資料齊齊全的的事情情VS資料不不齊全全的事事情緊急的的事情情VS不緊急急的事事情為什么么工作作總是是不見(jiàn)見(jiàn)起色色？你覺(jué)得得人們們?cè)谀哪膫€(gè)象象限耗耗費(fèi)的的時(shí)間間最多多?答案是是不重重要的的瑣事事，因因?yàn)樘幪幚磉@這類事事情沒(méi)沒(méi)有任任何壓壓力。。其次是是不重重要但但緊急急的事事情，，因?yàn)闉椤皶?huì)會(huì)響的的轱轆轆有油油喝””，這這種事事情總總在吸吸引人人們的的注意意力。。以減減少處處理重重要事事情的的時(shí)間間為代代價(jià)，，處理理緊急急重要要/不重要要的事事務(wù)，，是一一種變變相的的拖延延。管理時(shí)時(shí)間時(shí)時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)確認(rèn)認(rèn)你把把重點(diǎn)點(diǎn)放在在1、2象限上。精品資資料網(wǎng)網(wǎng)重要，，非緊緊急防患未未然建立人人脈關(guān)關(guān)系理財(cái)規(guī)規(guī)劃重要，，緊急急危機(jī)急迫重要緊急M1M2M3M4非重要要，非非緊急急某些信信件某些電電話有趣的的活動(dòng)動(dòng)非重要要，緊緊急不速之之客某些電電話某些會(huì)會(huì)議必要而而不重重要的的問(wèn)題題優(yōu)先矩矩陣事關(guān)重重大者者不可可受制制于細(xì)細(xì)枝末末節(jié)---哥德偏重各各類事事務(wù)的的結(jié)果果：盡量避避免擴(kuò)擴(kuò)大M1盡量減減少M(fèi)3事情多投資資時(shí)間間在M2盡量避避免M4事情案例討討論：：請(qǐng)運(yùn)用用優(yōu)先先矩陣陣方法法，重重新安安排您您一天天的工工作安安排三、時(shí)時(shí)間管管理的的技巧巧1、自我因因素：：混亂授權(quán)權(quán)不不足足不懂懂得得拒拒絕絕2、環(huán)環(huán)境境因因素素：：訪客客電話話會(huì)議議時(shí)間間大大盜盜解決決混混亂亂案例例：：碰碰到到這這樣樣的的““最最佳佳秩秩序序獎(jiǎng)獎(jiǎng)””得得主主，，怎怎么么辦辦？？對(duì)策策該扔扔則則扔扔，，不不要要移移師師暗暗處處將物物品品放放在在固固定定地地方方。。讓文文件件在在面面前前只只流流通通一一次次下班班最最后后一一件件事事---收拾拾辦辦公公桌桌借力力有有道道管理理是是通通過(guò)過(guò)他他人人將將事事情情辦辦妥妥。。授權(quán)權(quán)/借力力就就是是將將分分內(nèi)內(nèi)的的若若干干工工作作委委托托部部屬屬/同事事履履行行。。借力力不不卸卸責(zé)責(zé)。。精品品資資料料網(wǎng)網(wǎng)哪些些事事情情可可以以授授權(quán)權(quán)/接力力？？哪個(gè)個(gè)象象限限？？授權(quán)權(quán)/借力力為為什什么么困困難難？？擔(dān)心心部部屬屬做做錯(cuò)錯(cuò)事事?lián)男牟坎繉賹俦肀憩F(xiàn)現(xiàn)太太好好找不不到到適適當(dāng)當(dāng)?shù)牡牟坎繉賹偈谑跈?quán)權(quán)學(xué)會(huì)會(huì)拒拒絕絕模擬擬演演練練：：你現(xiàn)現(xiàn)在在手手上上正正在在準(zhǔn)準(zhǔn)備備一一份份后后天天會(huì)會(huì)議議的的報(bào)報(bào)告告資資料料，，你你的的上上級(jí)級(jí)臨臨時(shí)時(shí)交交待待你你幫幫他他搜搜集集以以往往的的銷銷售售數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，而而這這可可能能占占用用你你比比較較多多的的時(shí)時(shí)間間，，你你怎怎么么辦辦？？電話話處處理理技技巧巧“小小王王，，快快一一點(diǎn)點(diǎn)，，你你的的電電話話?。　薄薄班捺?，，小小王王他他正正在在接接另另一一個(gè)個(gè)電電話話。?！薄薄澳隳阋艺倚⌒⊥跬?？？他他正正在在接接電電話話，，你你可可不不可可以以等等一一下下再再打打來(lái)來(lái)??！””“小小王王，，快快一一點(diǎn)點(diǎn)，，這這是是老老總總的的電電話話。。””你是是這這個(gè)個(gè)小小王王嗎嗎？？同時(shí)時(shí)有有三三個(gè)個(gè)電電話話要要打打，，三三個(gè)個(gè)電電話話要要回回，，你你優(yōu)優(yōu)先先安安排排哪哪類類電電話話？？一個(gè)經(jīng)常常不在，，一個(gè)偶偶爾在，，一個(gè)經(jīng)經(jīng)常在，，你會(huì)先先給哪位位打電話話？如果果通知經(jīng)經(jīng)理級(jí)以以上人員員開(kāi)會(huì)，，你是一一口氣通通知完畢畢還是先先打三四四個(gè)，有有空再打打四五個(gè)個(gè)？你認(rèn)為什什么時(shí)段段是比較較好的通通話時(shí)段段？?jī)?yōu)先安排排打電話話盡量避免免分批處處理盡量選擇擇下午或或下班前前精品資料料網(wǎng)會(huì)議安排排技巧會(huì)議安排排在下午午比上午午好會(huì)議的人人數(shù)愈少少愈好會(huì)議主持持人需經(jīng)經(jīng)過(guò)會(huì)議議主持訓(xùn)訓(xùn)練（會(huì)找一一段視頻頻資料））會(huì)議時(shí)間間以60—90分鐘最為為恰當(dāng)會(huì)議資料料及設(shè)備備須先備備妥如何處理理高價(jià)值值活動(dòng)堅(jiān)持重點(diǎn)點(diǎn)，讓高價(jià)值值活動(dòng)充充實(shí)每一一天，剩剩余的時(shí)時(shí)間再用用于做瑣瑣碎的小小事。將大項(xiàng)目目分解，，設(shè)定最最后期限限逐步完完成高效運(yùn)用用自己的的黃金時(shí)時(shí)段如何處理理低價(jià)值值的活動(dòng)動(dòng)授權(quán)或分分派出這這些活動(dòng)動(dòng)，節(jié)約約自己的的時(shí)間。。降低自己己的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，不要要追求完完美。學(xué)會(huì)放棄棄既沒(méi)有有價(jià)值，，又浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間的的事。將它們匯匯總，集集中時(shí)間間處理。。（舉例例財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)銷、內(nèi)內(nèi)購(gòu)、借借書(shū)、購(gòu)購(gòu)買領(lǐng)用用辦公文文具）做正確的的事比正正確的做做事更重重要精品資料料網(wǎng)立即行動(dòng)動(dòng)找出一件件一直為為你所忽忽略，但但對(duì)個(gè)人人和事業(yè)業(yè)產(chǎn)生重重大影響響的事，，作為近近期目標(biāo)標(biāo)根據(jù)優(yōu)先先矩陣估估計(jì)自己己花在這這四類事事務(wù)上的的時(shí)間，，然后連連續(xù)三天天記錄行行事歷，，每十五五分鐘為為一單位位，驗(yàn)證證正確與與否？你你是否滿滿意自己己運(yùn)用時(shí)時(shí)間的方方式？規(guī)劃下一一周的活活動(dòng)，依依據(jù)不同同角色設(shè)設(shè)立目標(biāo)標(biāo)，再把把目標(biāo)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為行行動(dòng)，列列入行事事歷。一一周后，，檢討自自己是否否成功的的把人生生目標(biāo)和和價(jià)值觀觀融入日日常生活活，意志志是否堅(jiān)堅(jiān)定？設(shè)計(jì)合用用的表格格金錢用完完了，還還可獲取取，而而時(shí)間用用完了，，生命即即結(jié)束了了。其其實(shí)，時(shí)時(shí)間管理理，就是是你自己己生命的的管理??！謝謝！9、靜夜四四無(wú)鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、雨中中黃葉葉樹(shù)，，燈下下白頭頭人。。。16:43:1016:43:1016:4312/20/20224:43:10PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見(jiàn)見(jiàn)頻頻。。。。12月月-2216:43:1016:43Dec-2220-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。16:43:1016:43:1016:43Tuesday,December20,202213、乍見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問(wèn)年。。。12月-2212月-2216:43:1016:43:10December20,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青山。。。20十十二月20224:43:10下午午16:43:1012月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月224:43下下午12月-2216:43December20,202216、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2022/12/2016:43:1016:43:1020December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。4:43:10下下午4:43下下午16:43:1012月-229、沒(méi)沒(méi)有有失失敗敗，，只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功??！。。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒(méi)沒(méi)有有。。。。16:43:1016:43:1016:4312/20/20224:43:10PM11、成功12、世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。。11:44:2911:44:2911:44Wednesday,December21,202213、不知香積寺，數(shù)里入云峰。。12月-2212月-2211:44:2911:44:29December21,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。21十二月202211:44:29上午11:44:2912月-2215、楚塞三湘接，荊門九派通。。。十二月2211:44上午12月-2211:44December21,202216、少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。。2022/12/2111:44:2911:44:2921December202217、空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。。11:44:29上午11:44上午11:44:2912月-229、楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。。12月-2212月-22Wednesday