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文檔簡介

個人計(jì)劃與時(shí)間管理hr明日復(fù)明日,明日何其多!

日日待明日,萬世成蹉跎。

世人皆被明日累,明日無窮老將至。

晨昏滾滾水流東,今古悠悠日西墜。

百年明日能幾何?請君聽我《明日歌》?!募挝覀?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理?我們?nèi)绾芜M(jìn)行時(shí)間管理?平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值?。。。。?-20、60-80——忽略不計(jì),余40

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.3我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理?時(shí)間具有價(jià)值!時(shí)間不僅僅金錢!更意味著希望,而希望是無價(jià)的據(jù)新加坡《聯(lián)合早報(bào)》2001年8月26日報(bào)道,有人在網(wǎng)上想出幾種方法,形象地計(jì)算了全球首富、微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨的財(cái)富。

蓋茨每秒賺250美元,即每天賺2160萬美元,一年賺78億美元。假如蓋茨掉了1000美元,他懶得去撿起來,因?yàn)樗煲?秒,這一彎腰的時(shí)間,他已賺回1000美元。

1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、討論:假如你只有半年的生命,只容許你做十件事,你會做什么?如何管理時(shí)間?時(shí)間管理的內(nèi)容1、時(shí)間管理的理念2、時(shí)間管理存在的問題3、解決之道——工作時(shí)間與個人時(shí)間的處理技巧4、高效工作法則時(shí)間管理的理念什么是時(shí)間管理?我們應(yīng)該如何學(xué)習(xí)時(shí)間管理時(shí)間管理的定位時(shí)間管理不是什么?時(shí)間本身不是問題,因?yàn)槊總€人每天擁有的時(shí)間是一樣多所以時(shí)間管理的問題本身不在于時(shí)間,而是在于自己如何善用及分配自己的時(shí)間時(shí)間管理是什么?時(shí)間管理就是自我管理自我管理就是改變習(xí)慣,以令自己更富績效(Performance)把事情很快地做完,叫做效率(Efficiency)把事情做對并且很快做完,叫效能(Effectiveness)時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃和執(zhí)行的道理時(shí)間管管理的的首要要問題題:人人,為為何安安于現(xiàn)現(xiàn)狀??為何你你我都都不滿滿意現(xiàn)現(xiàn)狀,,但是是卻安安于現(xiàn)現(xiàn)狀無奈不確定定改變變之后后會更更好因?yàn)楝F(xiàn)現(xiàn)狀是是你我我最熟熟悉的的當(dāng)我們們開始始不滿滿足于于現(xiàn)狀狀時(shí),,表示示會有有新的的事物物發(fā)生生在你你身上上,但但是………沒有確確立人人生的的目標(biāo)標(biāo)沒有目目標(biāo)((27%))模糊目目標(biāo)((60%))清楚目目標(biāo)((10%))非常清清楚目目標(biāo)((3%)統(tǒng)計(jì)表表明::1、時(shí)時(shí)間管管理的的理念念2、時(shí)時(shí)間管管理存存在的的問題題3、解解決之之道——工作時(shí)時(shí)間與與個人人時(shí)間間的處處理技技巧4、高高效工工作法法則時(shí)間管管理方方面存存在的的問題題“時(shí)間間管理理”自自測揪出偷走你你時(shí)間間的主主要元元兇下面用用最簡簡單的的辦法法測試試你是是否能能掌握握時(shí)間間,你你只需需回答答“Yes”O(jiān)r““No””.1你通通常工作作很長時(shí)時(shí)間嗎??2你通通常把工工作帶回回家嗎??3你感感到很少少花時(shí)間間去做你你想做的的事嗎??4如果沒有有完成你所希希望做的工作作,你是否有有負(fù)罪感?5即使沒有有出現(xiàn)嚴(yán)重問問題或危機(jī),,你也經(jīng)常感感到工作有很很多壓力?6你的案頭頭有許多并不不重要但長時(shí)時(shí)間未處理的的文件?7你經(jīng)常在在做重要工作作時(shí)被打斷嗎嗎?8你經(jīng)常占占用用餐時(shí)間間工作嗎?9在上個月月里,你是否否忘記一些重重要的約會??10你時(shí)常常把工作推到到最后一分鐘鐘,然后很努努力的去做完完它們?11你覺得得找借口推延延你不喜歡做做的事容易嗎嗎?12你總是感到需需要做一些事事情而保持繁繁忙嗎?13當(dāng)你長長休了一段時(shí)時(shí)間,你是否否有負(fù)罪感??14你常無無暇閱讀與工工作有關(guān)的書書籍?15你是否否太忙于一些些瑣碎的事而而沒有去做與與目標(biāo)一致的的大事?16你是否否有沉醉于過過去的成功或或失敗之中而而沒有著眼于于未來?測測你的時(shí)間間安排是否合合理總結(jié)你的時(shí)間間掌控12——16“yes”救命!你在時(shí)間管理理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心!你需要重新審審視你的時(shí)間間行動指南可以!方向正確,但但需要提高沖沖勁恭喜!堅(jiān)持并保留你你的方法揪出偷走你時(shí)時(shí)間的主要元元兇缺乏計(jì)劃改變心態(tài),刻刻意安排時(shí)間間做計(jì)劃不分重點(diǎn)把握重點(diǎn)、要要事第一。選選擇機(jī)會過分承諾學(xué)會說不。授授權(quán)太多干擾有選擇性地接接電話和來訪訪會議太多避免閑聊、設(shè)設(shè)定議程、設(shè)設(shè)定時(shí)間太多來訪主動拜訪對方方拖延停止拖延、學(xué)學(xué)習(xí)果斷辦公室太混亂亂馬上收拾揪出偷走你時(shí)時(shí)間的主要元元兇電腦文件存檔檔混亂馬上收拾、整整理總是要處理危危機(jī)計(jì)劃太多的閱讀與與文件資料學(xué)習(xí)速讀。使使用坐交通的的時(shí)間授權(quán)不利學(xué)會授權(quán)、應(yīng)應(yīng)清楚哪些該該授權(quán)、哪些些不該日?,嵤吕p身身說不、授權(quán)、、專注KRA(keyresultareas)揪出偷走你時(shí)時(shí)間的主要元元兇時(shí)間殺手的分分類接聽電話打電話會議打擾官僚作風(fēng)溝通不足辦公室政治資源不足閱讀文件和郵郵件交通堵塞有形(自覺的的)時(shí)間殺手的分分類無形的(不自自覺)欠缺周詳?shù)挠?jì)計(jì)劃不懂分辨緩急急先后過分注重細(xì)節(jié)節(jié)猶疑不決不懂得說不拖延善忘不懂授權(quán)欠缺組織健康欠佳人最容易掉進(jìn)進(jìn)的時(shí)間陷阱阱工作欠目標(biāo),,優(yōu)先次序序不明確危機(jī)管理能力力薄弱多項(xiàng)工作須同同時(shí)進(jìn)行自我組織問題題外界騷擾無力拒絕要求求不能有效授權(quán)權(quán)拖延工作會議開心一刻1、時(shí)間管理理的理念2、時(shí)間管理理存在的問題題3、解決之道道——工作時(shí)間與個個人時(shí)間的處處理技巧4、高效工作作法則正確的動機(jī)正確的技巧好的時(shí)間管理理+時(shí)間管理通用用公式正確的心態(tài)時(shí)間管理其實(shí)實(shí)就是人生管管理管理諺語:人人生最重要的的是確定最重重要的是最重重要的!Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!確立人生目標(biāo)標(biāo)明確自己的人人生使命設(shè)計(jì)自己的人人生目標(biāo)(人人際、情感、、心靈、財(cái)政政、康體、思思想等)10個長期的的目標(biāo)(5年年、10年))10個短期的的目標(biāo)(1年年、5年)Opportunity(機(jī)會)ForgetIt.Notaroblem.(忘掉掉)Problem(問題)ForgetIt.Notaroblem.(忘掉掉)你不想要Youdon’tWant.你想要YouwantYouhaveowned(你已擁有))Youdon’town.(你未擁有))NotUrgent(不緊急)A(碎石型的的事務(wù))*危機(jī)*緊迫的問題題*增進(jìn)產(chǎn)量*有時(shí)間期限限的計(jì)劃B(石塊型的的事務(wù))*預(yù)防*改進(jìn)產(chǎn)能*建立人際關(guān)關(guān)系*發(fā)掘新機(jī)會會*休閑*與家人一起起*適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動動C(細(xì)沙型的的事務(wù))*不速之客*某些電話*某些信件與與報(bào)告*必要而不重重要的會議D(水型的事事務(wù))*繁瑣的工作作*某些電話*某些信件*浪費(fèi)時(shí)間的的事*有趣的活動動*看消閑雜志志NotImportant不重要)Important重要Urgent(緊急急)操之在我———這是一一種態(tài)度我已無能為為力我就是這樣樣一個人他使我怒不不可遏他們不會接接受的我被迫………我不能我必須如果……試試看有沒沒有其他可可能我可以選擇擇不同的作作風(fēng)我可以控制制自己的情情緒我可以想出出有效的表表達(dá)方式我能選擇恰恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)應(yīng)我選擇我情愿我打算………受制于人操之在我1、現(xiàn)在做做就是現(xiàn)在在做2、現(xiàn)在就就系統(tǒng)化3、現(xiàn)在就就開始計(jì)劃劃4、后續(xù)追追蹤并持續(xù)續(xù)完成5、維修系系統(tǒng)建立個人績績效系統(tǒng)現(xiàn)在做就是是現(xiàn)在做決定那些事事該做,決決定怎樣去去完成,考考慮授權(quán)。。停止把同樣樣的資料翻翻來覆去。。重新定義待辦這個詞。停止拖延。。讓果斷成為為你的工作作習(xí)慣。思想決定行行動,行動決定習(xí)習(xí)慣,習(xí)慣決定品品德,品德決定命命運(yùn)!—俗語現(xiàn)在就系統(tǒng)統(tǒng)化更聰明的工工作:既要要增加效率率也要增加加效果(產(chǎn)產(chǎn)能)。分析你的時(shí)時(shí)間使用狀狀況。不要讓低價(jià)價(jià)值的工作作或資訊進(jìn)進(jìn)入你的系系統(tǒng)?;ㄗ钭钌俚臅r(shí)間間在例行工工作上,再再繼續(xù)做高高價(jià)值的工工作。學(xué)習(xí)如何最最有效地處處理例行工工作。替工作項(xiàng)目目排定時(shí)間間。若您是主管管,安排與與您重要的的員工每星星期一對一一的會議。。檢查你可以以使用的消消除干擾的的步驟,然然后付諸實(shí)實(shí)行。建立以下系系統(tǒng):1、文件存存檔系統(tǒng)2、電腦文文件存檔系系統(tǒng)(Email,各類類文件,網(wǎng)網(wǎng)址等)3、時(shí)間管管理系統(tǒng)(TimeManagementSystem)4、個人資資訊系統(tǒng)(PersonalInformationManager)5、個人知知識管理系系統(tǒng)(PersonalKnowledgeManagementSystem)6、制定個個人學(xué)習(xí)計(jì)計(jì)劃(PersonalLearningPlan)7、個人創(chuàng)創(chuàng)意系統(tǒng)(PersonalInnovationSystem)個人資訊系系統(tǒng)電活、傳真真、Email、地地址:私私人、公公司、顧客客名片約會時(shí)間交通資料出差資料:世界時(shí)間貨幣轉(zhuǎn)換困難:如何將紙張張、電腦、、手提電話話、PDA的資料同同步個人知識管管理系統(tǒng)資料收集:決定收集什什么資料::學(xué)習(xí)計(jì)劃關(guān)鍵詞語資料整理、、存檔:學(xué)習(xí)隨時(shí)隨隨地記錄信信息利用構(gòu)思記記錄卡整理理信息學(xué)會檢索、、使用互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)搜尋器器轉(zhuǎn)化成為知知識:應(yīng)用個人創(chuàng)意系系統(tǒng)——有有效地發(fā)展展自己的思思想特意為考慮慮新的設(shè)想想留出時(shí)間間再一次深入入探討自己己的想法使用不同思思考方法集體思考隨時(shí)隨地發(fā)發(fā)展創(chuàng)造力力使用音樂休息潛意識制定個人計(jì)計(jì)劃人生目標(biāo)職業(yè)生涯規(guī)規(guī)劃個人SWOT分析培養(yǎng)終生學(xué)學(xué)習(xí)態(tài)度學(xué)習(xí)快速閱閱讀學(xué)習(xí)使用電電腦及使用用高科技產(chǎn)產(chǎn)品計(jì)劃你的一一生:人生長期計(jì)劃每一年每一月每一周每一天編制工作進(jìn)進(jìn)度表:制訂長期計(jì)計(jì)劃在你的工作作進(jìn)度表里里,許多任任務(wù)完成之之后并不因因此消失。。這些任務(wù)務(wù)在一個工工作年中常常常周期性性地反覆出出現(xiàn)。例如:你也也許會把某某種產(chǎn)品在在每年的相相同時(shí)間里里瞄準(zhǔn)特定定的消費(fèi)者者。為了把時(shí)間間有規(guī)律性性地分配給給重復(fù)出現(xiàn)現(xiàn)的任務(wù),,你需要一一個長期的的規(guī)劃作為為你短期計(jì)計(jì)劃的補(bǔ)充充。例如:一幅幅帶有彩色色標(biāo)記的掛掛圖。利用用明亮的色色彩標(biāo)識出出規(guī)律性的的任務(wù),這這樣你能夠夠一眼就看看出工作是是否繁忙,,并能提前前制訂計(jì)劃劃。計(jì)劃一年的的工作:(產(chǎn)生宏觀觀時(shí)間使用用感覺)在一幅帶有有彩色標(biāo)記記的掛圖上上列出所有有的常規(guī)任任務(wù)。如下下圖所示。。用不同顏顏色表示不不同的任務(wù)務(wù)。這樣可可以讓你看看到是否有有任務(wù)發(fā)生生沖突,從從而可以重重新安排。。關(guān)注KRA(KeyResultArea)KRA要達(dá)到的效果12345計(jì)劃你的每每個月、周周、天計(jì)劃你的每每個月:把年度目標(biāo)標(biāo)進(jìn)行分解解轉(zhuǎn)為每個個月的工作作重點(diǎn)計(jì)劃你的每每個星期::對每周的時(shí)時(shí)間進(jìn)行整整體的規(guī)劃劃計(jì)劃你的每每一天:每天早晨第第一件事::寫出6項(xiàng)項(xiàng)今天要完完成的工作作建立每天任任務(wù)清單1、寫下當(dāng)當(dāng)天工作任任務(wù)清單2、將工作作任務(wù)分為為三類(ABC法則則)A)重要或或重要及緊緊迫(必須須做MUST)B)緊迫但但不重要((應(yīng)該做SHOULD)C)既不重重要也不緊緊迫,屬日日常性的工工作(可以以做CAN)請記住:緊緊迫≠優(yōu)先先建立每天任任務(wù)清單3、確定哪哪些任務(wù)優(yōu)優(yōu)先處理,,哪些任務(wù)務(wù)授權(quán)別人人代辦,而而后按先后后順序排列列。請人代代辦的事應(yīng)應(yīng)該盡快交交出去。協(xié)調(diào)你的上上級在工作作安排的先先后順序上上存在的差差異要及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)與同事在在工作先后后順序上的的矛盾建立每天任任務(wù)清單4、選出你你確定能在在一天之內(nèi)內(nèi)可以干完完的工作。。把這三類類任務(wù)合理理安排在一一整天。把把精神高度度集中的時(shí)時(shí)間段(致致力于A類類任務(wù))穿穿插在完成成要求較低低的B、C類任務(wù)的的時(shí)間段之之間。根據(jù)情況的的變化和新新信息的出出現(xiàn),要對對工作的優(yōu)優(yōu)先順序作作出變更。。后續(xù)追蹤并并持續(xù)完成成毅力清除一疊紙紙的提醒系系統(tǒng),使用用一本行事事筆記,使用你能計(jì)劃整個星期的行事筆記系統(tǒng)分派工作會倍增你的產(chǎn)能使后續(xù)追蹤和持續(xù)完成成為工作過程的一部分維修系統(tǒng)定期維修:文件存檔系系統(tǒng),電腦腦文件存檔檔系統(tǒng),個個人資訊系系統(tǒng)定期回顧檢檢討:人生短期及及長期目標(biāo)標(biāo)時(shí)間管理狀狀況個人知識管管理個人學(xué)習(xí)計(jì)計(jì)劃一些辦公室室時(shí)間管理理技巧整理辦公室室建立盒子系系統(tǒng)歸檔文件避免中斷工工作篩選信息使用電話閱讀與寫作作應(yīng)用現(xiàn)代科科技召開會議學(xué)會授權(quán)工工作與同事相處處整理辦公室室留心告示貼貼式的便條條,小心丟丟失;寫字桌上上沒有用用的東西西清理走走,只把把現(xiàn)在的的工作留留在手邊邊;文件里的的特別關(guān)關(guān)鍵處要要做標(biāo)記記以加快快重讀時(shí)時(shí)的速度度;定期整理理、存檔檔、維修修建立盒子子系統(tǒng)((幾天內(nèi)內(nèi)、位于于手臂范范圍之內(nèi)內(nèi))收進(jìn):當(dāng)你一拿拿起來,,便立即即行動如果有秘秘書,信信件應(yīng)該該過濾、、放入分分類的檔檔案夾、、依照處處理的先先後次序序排列發(fā)出閱讀將短的文文章一次次讀完以以免累積積安排固定定的閱讀讀時(shí)間建立盒子子系統(tǒng)待辦:24––48小時(shí)時(shí)的短期期問題你試著處處理但無無法完成成的工作作(例如如等待資資料、等等待回電電、有更更重要的的事插進(jìn)進(jìn)來不是因?yàn)闉橥涎託w檔歸檔文件件建立一個個檔案系系統(tǒng);將較難歸歸類的文文件系統(tǒng)統(tǒng)放入一一個檔案案夾中,,貼上““其他””標(biāo)簽;;只把將來來要參考考的重要要文件存存檔使用顏色色存檔系系統(tǒng)避免中斷斷工作阻止別人人打斷你你的工作作;重新布置置工作空空間;篩選信息息寫字桌上上只留重重要的讀讀物合理設(shè)置置IE主主頁使用電話話選擇打電電話時(shí)的的時(shí)間結(jié)束電話話的暗示示告訴別人人什么時(shí)時(shí)候打電電話給你你最好閱讀和寫寫作在你必須須閱讀的的報(bào)告上上劃出關(guān)關(guān)鍵的句句子學(xué)會閱讀讀報(bào)紙的的標(biāo)題及及速讀應(yīng)用現(xiàn)代代科技每月一次次清除電電腦里的的不需要要的文件件定期拷貝貝重要的的文件建立一個個有效的的電子文文件檔案案建立一個個有效的的收藏夾夾★行業(yè)網(wǎng)址址★專業(yè)團(tuán)體體網(wǎng)址★顧問公司司★大學(xué)★興趣★搜索索器器★著名名出出版版商商:報(bào)報(bào)章章、、雜雜誌誌、、書書召開開會會議議會議議必必須須有有議議程程,,議議程程在在4個個工工作作天天前前發(fā)發(fā)給給參參與與會會議議的的人人鼓勵勵人人們們只只參參加加會會議議中中與與他他們們有有關(guān)關(guān)的的部部份份會議議必必須須簡簡短短,,但但有有行行動動要要點(diǎn)點(diǎn)追追蹤蹤系系統(tǒng)統(tǒng)學(xué)會會授授權(quán)權(quán)工工作作對授授權(quán)權(quán)別別人人的的任任務(wù)務(wù)要要設(shè)設(shè)定定明明確確的的切切實(shí)實(shí)可可行行的的完完成成時(shí)時(shí)間間;;要有有系系統(tǒng)統(tǒng)或或制制度度,,幫幫助助你你監(jiān)監(jiān)察察已已授授權(quán)權(quán)工工作作的的進(jìn)進(jìn)度度;;獎勵勵要要慷慷慨慨,,訓(xùn)訓(xùn)斥斥要要適適度度;;與同同事事相相處處不要讓同同事用不不重要的的事來分分散你的的精力;;在同事的的辦公里里召開會會議,這這樣在你你需要的的時(shí)候則則可以離離開;要知道上上司的工工作模式式,并學(xué)學(xué)習(xí)適應(yīng)應(yīng)它;每次進(jìn)老老板的辦辦公室,,都準(zhǔn)備備好筆記記本、時(shí)時(shí)間日志志及筆開心一刻刻人生70古來稀稀,(假假設(shè)你能能活100歲))。1、檢視視我們剩剩余的時(shí)時(shí)間資產(chǎn)產(chǎn)--生生命倒計(jì)計(jì)時(shí)法時(shí)間管理理十二法法

我的生命已用去

我的生命只剩下

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請寫出你你簽寫前前面表格格的直接接感受時(shí)間管理理十二法法你打算如如何去度度過?2、“今今年是你你生命中中的最后后一年””法時(shí)間管理理十二法法3、時(shí)間間價(jià)值分分析法時(shí)間價(jià)值值表:時(shí)間管理理十二法法年收入(萬元)年工作時(shí)間(天)日工作時(shí)間(小時(shí))每天價(jià)值(元)每小時(shí)價(jià)值(元)每分鐘價(jià)值(元)2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.36066102548393.7049.200.80你的時(shí)間間價(jià)值分分析:時(shí)間管理理十二法法年收入(萬元)年工作時(shí)間(天)日工作時(shí)間(小時(shí))每天價(jià)值(元)每小時(shí)價(jià)值(元)每分鐘價(jià)值(元)去年目標(biāo)(今年)4、成功功=價(jià)值值速度2(S=VC2)E=MC2(能量=質(zhì)量速度2);做最有價(jià)價(jià)值的事事(提升升你做事事的價(jià)值值);在單位時(shí)時(shí)間內(nèi)做做最多的的事(提提升你做做事的效效率)。。時(shí)間管理理十二法法5、ABC分類類法C重要而不緊迫A重要又緊迫D既不重要也不緊迫B緊迫而不重要價(jià)值(重要)緊迫時(shí)間管理理十二法法C重要而不緊迫A重要又緊迫D既不重要也不緊迫B緊迫而不重要價(jià)值(重要)緊迫6、生理理節(jié)奏法法注意研究究你精力力最充沛沛、腦子子最清楚楚的時(shí)段段,在此此時(shí)段做做最有價(jià)價(jià)值的事事;注意研究究你注意意力集中中的時(shí)間間有多長長,在此此時(shí)間內(nèi)內(nèi)解決問問題;該休息息的時(shí)時(shí)候一一定要要休息息,在在你感感到疲疲倦之之前就就休息息,你你每天天清醒醒的時(shí)時(shí)間,,就多多增加加了1小時(shí)時(shí)。時(shí)間管管理十十二法法7、杜杜拉克克時(shí)間間管理理法現(xiàn)代管管理之之父杜杜拉克克認(rèn)為為,有有效的的管理理者不不是從從他們們的任任務(wù)開開始,,而是是從他他們時(shí)時(shí)間開開始。。——記記錄時(shí)時(shí)間;;——分分析時(shí)時(shí)間;;——管管理時(shí)時(shí)間。。時(shí)間管管理十十二法法以原則則為重重心,,配合合個人人對使使命的的認(rèn)知知,兼兼顧重重要性性與急急迫性性,強(qiáng)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)產(chǎn)品與與產(chǎn)能能的齊齊頭并并進(jìn);;有效個個人管管理的的六個個標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)(1):一致::使命與與價(jià)值值觀、、角色色與目目標(biāo)、、重點(diǎn)點(diǎn)與計(jì)計(jì)劃、欲欲望與與自自制制等應(yīng)應(yīng)合諧諧一致致;平衡::人應(yīng)在在事業(yè)業(yè)、財(cái)財(cái)富、、生活活、奉奉獻(xiàn)等等方面面平行發(fā)發(fā)展;8、柯柯維維時(shí)間間管理理法時(shí)間管管理十十二法法有效個個人管管理的的六個個標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)(2)::有重心心:以一周周為單單位訂訂計(jì)劃劃,每每天應(yīng)應(yīng)各有有不同同的優(yōu)優(yōu)先目標(biāo)標(biāo),但但要相相互呼呼應(yīng);;最有有價(jià)值值的事事先做做;重人性性:個人管管理的的目的的在人人而不不在事事;有彈性性:應(yīng)可因因個人人作用用和需需求的的變化化而調(diào)調(diào)整;;攜帶方方便::管理工工具應(yīng)應(yīng)便于于攜帶帶,隨隨時(shí)記記錄與與調(diào)整整。時(shí)間管管理十十二法法有效個個人管管理的的四個個步驟驟確定角角色::確定你你認(rèn)為為重要要的角角色;;選擇目目標(biāo)::分別為為每個個角色色確定定未來來一周周要達(dá)達(dá)成的的目標(biāo);;安排進(jìn)進(jìn)度::為這些些目標(biāo)標(biāo)確定定完成成時(shí)間間;逐日調(diào)調(diào)整::每日清清晨依依據(jù)行行事歷歷,安安排一一天做做事的的順序。。時(shí)間管管理十十二法法寫下你你明天天要做做的6件最最重要要的事事;用數(shù)字字標(biāo)明明每件件事的的重要要性次次序;;明天早早上第第一件件事是是做第第一項(xiàng)項(xiàng),直直至完完成或或達(dá)到到要求求;然后再再開始始完成成第二二項(xiàng)、、第三三項(xiàng)………;;每天都都要這這樣做做,養(yǎng)養(yǎng)成習(xí)習(xí)慣;;案例::值2.5萬美美元的的時(shí)間間管理理秘訣訣(S011/179))。9、艾艾維·利利時(shí)間管管理法時(shí)間管理理十二法法20/80定律律是由意意大利經(jīng)經(jīng)濟(jì)學(xué)家家巴萊多多發(fā)明的的,因此此,也叫叫巴萊多多定律;;用80%的時(shí)間間和精力力照顧好好能給你你帶來80%的的銷售額額的20%的優(yōu)優(yōu)質(zhì)客戶戶;用80%的時(shí)間間和精力力學(xué)習(xí)能能給你產(chǎn)產(chǎn)生80%的效效果的20%的的最基本本的理論論和方法法(成功功者已證證明的));最20/80定定律從你你要做的的一大堆堆事中選選出最重重要的事事優(yōu)先做做。10、20/80時(shí)間間管理法法時(shí)間管理理十二法法你知道圓圓的面積積占正方方形面積積的多少少嗎?“我要得得到什么么樣的結(jié)結(jié)果?””“這件事事是否可可以不干干?”“這件事事是否可可以交給給別人去去干?””“是否還還有更好好的方法法?”11、日日程表時(shí)時(shí)間管理理法時(shí)間管理理十二法法電話;移動電話話;E-mail;;網(wǎng)址;傳真;12、善善用省時(shí)時(shí)工具交通系統(tǒng)統(tǒng);電腦;手提電腦腦;PDA;;語音系統(tǒng)統(tǒng)。時(shí)間管理理十二法法1、時(shí)間間管理的的理念2、時(shí)間間管理存存在的問問題3、解決決之道——工作時(shí)間間與個人人時(shí)間的的處理技技巧4、高效效工作法法則節(jié)省時(shí)間間,提高高效率十十五法則則法則一::制定時(shí)時(shí)間管理理計(jì)劃法則二::養(yǎng)成快快速的節(jié)節(jié)奏感法則三::學(xué)會授授權(quán)法則四::高效的的會議技技巧法則五::養(yǎng)成整整潔的條條理的習(xí)習(xí)慣節(jié)省時(shí)間間,提高高效率十十五法則則法則六::專心致致志,有有始有終終法則七::簡化工工作流程程法則八::一次做做好,次次次做好好法則九::克服拖拖延、現(xiàn)現(xiàn)在就做做法則十::當(dāng)日事事當(dāng)日畢畢節(jié)省時(shí)間間,提高高效率十十五法則則法則十一一:善用用零散的的時(shí)間法則十二二:用節(jié)節(jié)省時(shí)間間的工具具法則十三三:高效效的閱讀讀法法則十四四:高質(zhì)質(zhì)高效的的睡眠法則十五五:終生生學(xué)習(xí)個人時(shí)間間管理要要點(diǎn)目標(biāo)明確確定期回顧顧人生目目標(biāo)重人性,,能變通通制定時(shí)間間管理計(jì)計(jì)劃高科技競競爭的時(shí)時(shí)間管理理的策略略可以用用五個字字來概括括,就是是時(shí)間管理理五字要要訣快準(zhǔn)空多閑快是指加加快工作作速度,,等工作作干了一一段以后后,才回回頭斟酌酌,必須放放棄舊時(shí)時(shí)代的那那種慢工工出細(xì)活活的思想想??焓且环N種秘訣。。工作要要快,在時(shí)間安安排上應(yīng)應(yīng)有一個個密集、、超進(jìn)度度、不拘拘小節(jié)的的時(shí)段,再有一一段緩和和、釋放放產(chǎn)品和和修改產(chǎn)產(chǎn)品的時(shí)時(shí)間??鞙?zhǔn)對準(zhǔn)目標(biāo)標(biāo)在許多事事情同時(shí)時(shí)開展時(shí)時(shí),不管管事情的的先后順順序和形形態(tài),而而要對準(zhǔn)你心心中的那那個核心心目標(biāo),,這個目標(biāo)標(biāo)不一定定是長遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,也也可以只只是短時(shí)時(shí)間的。。因此必必須克服服時(shí)間的的順序和和事情的的大小,,只有一一句話,,對準(zhǔn)目目標(biāo)。準(zhǔn)許每一一周的一一到兩天天,沒有任何何的計(jì)劃劃在這一一天到兩兩天你可可以處理理一些重重要的事事情??站褪敲棵恳恢芸湛粘鲆惶焯觳蛔鋈稳魏闻c工工作有關(guān)關(guān)的事情情。因?yàn)樵跓o無關(guān)的領(lǐng)領(lǐng)域中去去探索的的時(shí)候,,你的思思維框框框就會被被打破。。這一天天要上網(wǎng)網(wǎng)去尋找找任何未未知領(lǐng)域域的信息息,任何何無關(guān)于于公司現(xiàn)現(xiàn)行日常常業(yè)務(wù)領(lǐng)領(lǐng)域的信信息,可可能會產(chǎn)產(chǎn)生思維維的亮光光。因?yàn)闉樵跓o關(guān)領(lǐng)領(lǐng)域探索索時(shí),有的的思維框框框完全全被打破破,在未未知領(lǐng)域域中,企企業(yè)強(qiáng)人人特有的的驕傲也也消失了了,當(dāng)人人懷有謙謙虛的心心態(tài)在未未經(jīng)的住住處相遇遇時(shí),發(fā)發(fā)明的光光芒就會會出現(xiàn)??斩嗍侵钢敢喽嘤秒婋娮余]郵件、、傳真真、信信件。。E-mail的的好處處:可以隨隨時(shí)查查閱,,而不不需要要你的的秘書書送到到案頭頭可以使使你更更好地地安排排時(shí)間間,不不像電電話要要隨時(shí)時(shí)接聽聽可以隨隨時(shí)收收發(fā)信信息多閑就是是留出時(shí)時(shí)間,讓自自己閑閑下來來,不不做任任何事事情,,只做休休閑的的事,這點(diǎn)點(diǎn)短時(shí)時(shí)期內(nèi)內(nèi)不重重要,,但長長期卻卻十分分重要要。你你可以以加以以思考考,怎怎樣把把你的的一天天變成成48小時(shí)時(shí)。閑立即即行行動動!改變變你你的的習(xí)習(xí)慣慣行為科科學(xué)研研究表表明::一個個人一一天的的行為為只有有5%%是屬屬于非非習(xí)慣慣性的的,而而95%的的行為為都是是習(xí)慣慣性的的。江山易易改,,本性性難移移!羅曼?羅蘭名名言::性情情即命命運(yùn)!立即即行行動動!修正正你你的的態(tài)態(tài)度度時(shí)光對對有些些人像像張滿滿的風(fēng)風(fēng)帆,,而對對另一一些人人卻像像爬行行的蝸蝸牛。。今天是是我新新生命命的開開始,,我呼吸吸著新新鮮空空氣,,我沐浴浴著燦燦爛陽陽光,,我對今今天充充滿信信心,,我無法法預(yù)料料未來來,但我要要牢牢牢把握握今天天!承諾諾今今天天《時(shí)間間管理理》順順口溜溜凡事明明確目目標(biāo),,提前前做好好準(zhǔn)備備;制定工工作計(jì)計(jì)劃,,分清清輕重重緩急急;操作統(tǒng)統(tǒng)籌兼兼顧,,學(xué)會會說不不借力力;注意勞勞逸結(jié)結(jié)合,,一切切注重重效率率!您的潛潛力,,我的的動力力謝謝9、靜夜夜四無無鄰,,荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹,,燈燈下下白白頭頭人人。。。。21:03:3621:03:3621:0312/20/20229:03:36PM11、以我獨(dú)沈久久,愧君相見見頻。。12月-2221:03:3621:03Dec-2220-Dec-2212、故人人江海海別,,幾度度隔山山川。。。21:03:3621:03:3621:03Tuesday,December20,202213、乍見見翻疑疑夢,,相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2221:03:3621:03:36December20,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā),,舊國見見青山。。。20十十二月20229:03:36下午午21:03:3612月-2215、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月229:03下下午午12月月-2221:03December20,202216、行動動出成成果,,工作作出財(cái)財(cái)富。。。2022/12/2021:03:3621:03:3620December202217、做前前,能能夠環(huán)環(huán)視四四周;;做時(shí)時(shí),你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。9:03:36下下午9:03下下午午21:03:3612月月-229、沒有失敗敗,只有暫暫時(shí)停止成成功!。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果,但是是不努力卻

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