自我管理—時(shí)間管理銷售中心2011年6月WePretendtowork,YouPretendtoPay.Weneedalazymorning,alazyafternoon,andafunnight…everyday…下午一點(diǎn)鐘，消消神…兩點(diǎn)鐘，打個(gè)盹唄…三點(diǎn)鐘，喝杯咖啡，聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)…HitFM,LazyAfternoon…每一件我們所做的事情，都必然的耗費(fèi)了一定的時(shí)間。時(shí)間是無(wú)法管理的。我們所能做到的是，管理好自己與時(shí)間的關(guān)系?！獣r(shí)間管理專家雷約瑟夫從時(shí)間習(xí)慣來(lái)說(shuō)，可以把人分成三種：

一是，提早型：什么事物都提前

二是，精確型：他希望一分不差，不遲，也不晚。

三是，拖延型：什么都遲到。

時(shí)間管理的重要性目標(biāo)管理之前，我們應(yīng)當(dāng)先學(xué)會(huì)時(shí)間管理，因?yàn)椤爸v究效能的人并不是從任務(wù)著手，而是把安排自己的時(shí)間作為切入點(diǎn)?！睍r(shí)間管理本質(zhì)是目標(biāo)管理,因?yàn)闆](méi)有達(dá)到目標(biāo),節(jié)省再多的時(shí)間也沒(méi)有用。時(shí)間管理是舍得的藝術(shù)。時(shí)間管理是節(jié)省無(wú)謂的浪費(fèi)。時(shí)間管理是授權(quán)的藝術(shù)。時(shí)間管理是活在當(dāng)下的藝術(shù),人惟有活在當(dāng)下,才能最大的發(fā)揮力量,甚至一個(gè)眼睛盯著目標(biāo),也不算活在當(dāng)下,事情很多,但仍需要一個(gè)個(gè)做,沒(méi)辦法一次做兩件事,專注=活在當(dāng)下,才能讓事情慢慢解決。時(shí)間管理是情緒管理,當(dāng)心情卡住了,沒(méi)動(dòng)力、抗拒,是行動(dòng)力最大的敵人,所以懂得與自己對(duì)話,讓自己熱愛(ài)自己的工作,才能有效執(zhí)行。GTD時(shí)間管理（GETTINGTHINGSDONE）如果同時(shí)具有下面幾種情形，GTD時(shí)間管理或許適合你:做事注重條理。有想法。有目標(biāo)，或是想要有自己的原則。追求的目標(biāo)：高效無(wú)壓工作，充分享受生活。GTD時(shí)間管理理念人生最大的不安的來(lái)源是什么？——不是事情太多，而是有很多事情你該做卻沒(méi)有做，你跟人說(shuō)了你要做卻沒(méi)有做。GTD就是要確保你所有該做的事情都做到。壓力來(lái)自于任務(wù)嗎？——壓力不是來(lái)自任務(wù)本身，而是任務(wù)在大腦里的混沌塞積，造成心理的焦慮和抵觸。我們要做的是什么？我們要做的，就是逐一清點(diǎn)大腦里的這些事務(wù)，將所有未盡事宜通通捕獲并收集在大腦之外的“水桶”中。這個(gè)“水桶”可以是文件系統(tǒng)中，比如實(shí)實(shí)在在的工具籃、紙質(zhì)記事簿、電子記事簿和郵箱等。

GTD的理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫(xiě)下來(lái)并且安排好下一步的計(jì)劃，你才能夠心無(wú)掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。GTD水桶時(shí)間管理法三個(gè)核心步驟：裝水：清空你大腦的內(nèi)存通常一件事情在你腦袋里所占的空間大小和你現(xiàn)實(shí)中已經(jīng)完成多少成反比。把所有要做的事情分門別類，另外存放在一個(gè)邏輯性強(qiáng)而又可靠的系統(tǒng)中去。大腦是用來(lái)思考的，不是用來(lái)記事的。我們的大腦每天耗費(fèi)太多時(shí)間提醒我們?cè)撟鲇譀](méi)做的事情，應(yīng)該把大腦從這種思維中解放出來(lái)。分水：衡量取舍的利器：重要與緊急的原則：時(shí)間管理是舍得的藝術(shù),因?yàn)槎贾酪凑罩匾皂樞蚺帕?但實(shí)際上要分辨重要性的順序是挺難的,因?yàn)槿诵员矩?什么事情都想做好,所以難以取舍.當(dāng)一旦難以取舍,什么都是重點(diǎn),代表什么都不是重點(diǎn).專注于80/20法則,舍去80%的待辦事項(xiàng),舍去80%沒(méi)有利潤(rùn)的客戶,專注在20%有利潤(rùn)的客戶,都可以讓時(shí)間大大節(jié)省,積效大大提升.喝水：把任何任務(wù)和項(xiàng)目具體成行動(dòng)：不管是什么任務(wù)項(xiàng)目，我們要問(wèn)的問(wèn)題是下一個(gè)動(dòng)作是什么？只有這樣才能把計(jì)劃具體化，才能讓我們隨時(shí)把握該做什么。這樣一來(lái)，在一個(gè)給定時(shí)間具體采取一個(gè)給定行動(dòng)（action）的時(shí)候，我們才能做出最好的選擇，而且對(duì)自己的行動(dòng)選擇有信心。規(guī)劃永遠(yuǎn)不不嫌多偶然的、為為滿足某個(gè)個(gè)特殊目的的而進(jìn)行的的規(guī)劃是很很有價(jià)值的的，但也有有一定的局局限性。在在被迫的情情況下進(jìn)行行的規(guī)劃，，很可能并并不能發(fā)揮揮出真正價(jià)價(jià)值?？刂剖加谝?guī)規(guī)劃。規(guī)劃劃的本質(zhì)是是將未來(lái)帶帶到現(xiàn)在，，這樣就可可以通過(guò)現(xiàn)現(xiàn)在的行為為對(duì)未來(lái)產(chǎn)產(chǎn)生控制。?！耙俏夷軌驂颉脑捲挕薄耙俏夷苣軌蛳襁~克克那樣就好好了，他似似乎總是有有時(shí)間來(lái)處理所有的的工作，而而且還能夠夠保持放松松，保持開(kāi)開(kāi)心?！薄耙俏夷苣軌蛉プ瞿悄切┳约赫嬲嬲胱龅牡氖虑榫秃煤昧恕薄薄耙俏夷苣軌蚩刂啤币?guī)劃專業(yè)的攝影影師首先會(huì)會(huì)用掉幾卷卷膠片去進(jìn)進(jìn)行拍攝。。膠片沖洗洗出來(lái)后他他會(huì)進(jìn)行仔仔細(xì)研究，，由于拍了了很多張，，他最終總總能找出一一些能夠讓讓自己滿意意的照片。。接著他就就會(huì)走進(jìn)暗暗房，考慮慮如何改進(jìn)進(jìn)那些效果果不錯(cuò)的照照片。他會(huì)會(huì)用很多方方法進(jìn)行試試驗(yàn)，比如如剪輯、暴暴光等，并并最終挑選選出幾十張張令自己特特別滿意的的照片。接接著他會(huì)對(duì)對(duì)這些照片片進(jìn)行進(jìn)一一步檢查，，并從中挑挑選出一張張能夠讓自自己獲獎(jiǎng)的的攝影作品品。認(rèn)真規(guī)劃時(shí)時(shí)間的人會(huì)會(huì)反復(fù)斟酌酌自己的計(jì)計(jì)劃，逐漸漸形成一個(gè)比較集集中的目標(biāo)標(biāo)對(duì)計(jì)劃中的的重要部分分進(jìn)行不斷斷修改，使使內(nèi)涵更豐豐富；按時(shí)檢查計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行行情況………這一過(guò)程中中，他們會(huì)會(huì)主動(dòng)找出出其中的問(wèn)問(wèn)題、錯(cuò)誤誤的假設(shè)及及遇到的困困難等，并并必要時(shí)隨隨時(shí)修整，，越做越好好。范例向?qū)I(yè)人士士學(xué)習(xí)核心步驟（（一）裝水：清空空你大腦的的內(nèi)存GTD分類類概念：待辦事項(xiàng)(backlog)對(duì)于每個(gè)需需要你關(guān)注注的事項(xiàng)，，事無(wú)巨細(xì)細(xì)列入待辦辦事項(xiàng)。下一步行動(dòng)動(dòng)(Nextactions)例如，如果果事項(xiàng)為““寫(xiě)項(xiàng)目報(bào)報(bào)告”，下下一步行動(dòng)動(dòng)可能會(huì)是是“給Fred發(fā)郵郵件開(kāi)個(gè)簡(jiǎn)簡(jiǎn)短會(huì)議””，或者““給Jim打電話問(wèn)問(wèn)報(bào)告的要要求”，或或者類似的的事情。雖雖然要完成成這個(gè)事項(xiàng)項(xiàng)，可能會(huì)會(huì)有很多的的步驟和行行動(dòng)，但是是其中一定定會(huì)有你需需要首先去去做的事情情，這樣的的事情就應(yīng)應(yīng)該被記錄錄在“下一一步行動(dòng)””列表上。。完成環(huán)境（（location）較好的做法法是把這些些事項(xiàng)根據(jù)據(jù)能夠被完完成的“環(huán)環(huán)境”整理理分類，例例如“在辦辦公室”,“用電話話”,“在在商場(chǎng)”.項(xiàng)目、開(kāi)放放式回路(Projects)-每個(gè)需需要多于一一個(gè)實(shí)際的的行動(dòng)才能能達(dá)到的生生活或者工工作中的““開(kāi)放式回回路”就是是一個(gè)“項(xiàng)項(xiàng)目”.委派（delegate/assign）指派了一個(gè)個(gè)事項(xiàng)給其其他人或者者在項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行。等待(Waitingfor)-當(dāng)你已已經(jīng)指派了了一個(gè)事項(xiàng)項(xiàng)給其他人人或者在項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行下下去之前需需要等待外外部的事件件，就應(yīng)當(dāng)當(dāng)在你的系系統(tǒng)當(dāng)中跟跟蹤以及定定期檢查是是否已經(jīng)可可以采取行行動(dòng)或者需需要發(fā)出一一個(gè)提醒（（reminder）。時(shí)間待定待待辦事項(xiàng)（（Someday，，maybe）例如：“學(xué)學(xué)習(xí)中文””，或者““進(jìn)行一個(gè)個(gè)潛水假期期”.這這些事情你你需要在某某個(gè)點(diǎn)去做做，但是不不是馬上。。日程表(schedule)-對(duì)于跟蹤蹤你的預(yù)約約（appointment）和委托托（assignment）），一個(gè)日日歷也是重重要的；另另外，特別別推薦日歷歷應(yīng)該被用用在“硬硬工程”上上：必須在在某個(gè)特定定的期限之之前完成的的事情，或或者在約定定的時(shí)間和和地點(diǎn)完成成的會(huì)議和和約會(huì).歸檔系統(tǒng)（（filing）GTD的最最后一個(gè)關(guān)關(guān)鍵組織模模塊是歸檔檔系統(tǒng).““GettingThingsDone””書(shū)里說(shuō)如如果要用一一個(gè)歸檔系系統(tǒng)，那它它必須得是是簡(jiǎn)單易用用和有趣。。即使是一一張紙，如如果你需要要用來(lái)記錄錄參考信息息，如果不不屬于你已已經(jīng)有的一一個(gè)目錄，，也要有自自己的文件件組織方式式。建議是是你可以維維護(hù)一個(gè)按按照字母順順序組織的的歸檔系統(tǒng)統(tǒng)，這樣可可以比較容容易快速的的存儲(chǔ)和提提取你所想想要的信息息。裝水裝水———大水桶桶把任何你你需要跟跟蹤或者者記住或或者做的的事情記記在稱之之為“大水桶桶（含工工作生活活遠(yuǎn)景等等）”的地方。。每星期大大水桶都都應(yīng)該被被排查一一次。GTD時(shí)時(shí)間管理理——大大水桶大水桶事項(xiàng)性質(zhì)：Money業(yè)務(wù)緊急；Development管理工作；Life生活，Vision遠(yuǎn)景；Z其他事項(xiàng)分類：Routine習(xí)慣性事項(xiàng)；Project開(kāi)放性回路；One-time-thing一次性完成；Undetermined時(shí)間待定；Hard硬工程；Appointment預(yù)約；Trust委托下一步行動(dòng)：下一步行動(dòng)描述或者委托；等待；提醒；編號(hào)性質(zhì)分類進(jìn)入時(shí)間待辦事項(xiàng)重要緊急完成環(huán)境下一步行動(dòng)&反饋1

PI初審聯(lián)審制度

2

新員工培訓(xùn)

3

馬賽克產(chǎn)品銷售會(huì)議

4

督促市場(chǎng)部制作新的一頁(yè)紙精華

5

督促業(yè)務(wù)員完成定量周報(bào)，配套使用一頁(yè)紙精華

6

繼續(xù)完善推出銷售中心考核辦法

7

制定交付時(shí)間倒推預(yù)警表（OI信息表）

8

翻譯質(zhì)檢部質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)

9

督促制作加工費(fèi)率表

10

拋光磚整體策略改變后，督促完成相應(yīng)的換板整改

核心步驟驟（二））分水決決策：衡衡量取舍舍的利器器：重要要與緊急急的原則則：分水分水———小水桶桶從大水桶桶（生活活水桶；；工作水水桶………等等））里面舀舀水到：：小水桶（（今日代代辦事項(xiàng)項(xiàng)）；周水桶（（本周待待辦事項(xiàng)項(xiàng)）；月水桶（（本月待待辦事項(xiàng)項(xiàng)）；年水桶（（本年待待辦事項(xiàng)項(xiàng)）。等等。CASESTUDY：決策策的困難難性馬丁先生生手頭上上積壓了了很多工工作。要要想把這這些工作作處理完完，他至至少需要要一個(gè)月月時(shí)間，，可管理理層卻要要求工作作積壓量量不得超超過(guò)一個(gè)個(gè)星期。。與此同同時(shí)，馬馬丁想出出了一套套更加先先進(jìn)的流流程，可可以使處處理工作作的時(shí)間間縮短一一半，可可問(wèn)題是是，實(shí)施施這套流流程需要要花費(fèi)兩兩個(gè)月的的時(shí)間。。他的部部門很可可能會(huì)在在這兩個(gè)個(gè)月的時(shí)時(shí)間里遇遇到大麻麻煩。新新流程不不僅可以以節(jié)約時(shí)時(shí)間，而而且馬丁丁的上司司每天都都可以看看到工作作的進(jìn)展展情況，，然而如如果馬丁丁現(xiàn)在就就著手實(shí)實(shí)施新流流程的話話，他就就不可能能同時(shí)抽抽出時(shí)間間像以前前那樣每每天完成成同樣的的工作量量。短期目標(biāo)優(yōu)點(diǎn)：保證每天都完成一定的工作量缺點(diǎn)：犧牲長(zhǎng)期收益優(yōu)點(diǎn)：從長(zhǎng)期著眼實(shí)施新的工作流程，一勞永逸缺點(diǎn)：失去眼前的業(yè)績(jī)長(zhǎng)期收益（生活愿愿景）年年水桶；；月水桶桶；周水水桶（生活））年年水桶；；月水桶桶；周周水桶（工作））年年水桶；；月水桶桶；周周水桶小水桶大水桶分水委派他人人等待核心步驟驟（三））喝水：：把任何何任務(wù)和和項(xiàng)目具具體成行行動(dòng)：下一步行行動(dòng)（NextMove））如果你把把你的時(shí)時(shí)間都花花在組織織工作、、而不是是做它們們，那么么這樣的的系統(tǒng)是是不好的的。如果你可可以把必必須做的的事情，，讓它變變得簡(jiǎn)單單、容易易、有趣趣的話，，那你就就比較不不會(huì)拖延延、或者者被太多多的“開(kāi)開(kāi)放性回回路”所所壓倒。?；仡櫍╮eview））如果你不不至少每每天或者者只要你你有時(shí)間間就回顧顧檢查，，那么你你的行動(dòng)動(dòng)和提醒醒的列表表將會(huì)變變的毫無(wú)無(wú)用處。。以你當(dāng)時(shí)時(shí)擁有的的精力，，資源和和時(shí)間，，決定什什么是對(duì)對(duì)你來(lái)說(shuō)說(shuō)最重要要的事情情，然后后做。如果你傾傾向于拖拖延，你你可能會(huì)會(huì)老是做做最容易易的事情情，避免免那些難難的。為為了解決決這個(gè)問(wèn)問(wèn)題，你你可以一一個(gè)接一一個(gè)地做做列表上上的事情情，按照照它們的的順序，，就象你你處理你你的收件件箱一樣樣。至少以星星期為周周期，GTD要要求你回回顧所有有你比較較主要的的“行動(dòng)動(dòng)”,““項(xiàng)目””和“等等待”的的事項(xiàng)，，確保所所有的新新任務(wù)或或者即將將到來(lái)的的事件都都進(jìn)入你你的系統(tǒng)統(tǒng)，而且且所有的的事情都都更新到到符合最最新的情情況。核心步驟驟三：““喝水””—處理理當(dāng)天待待辦事項(xiàng)項(xiàng)處理你的的當(dāng)天水水桶要遵遵循一個(gè)個(gè)嚴(yán)格的的工作流流程：從最上面面開(kāi)始。。一次處理理一項(xiàng)。。不把任何何東西放放回水桶桶。委托別人人完成，，或者把它延期期。否則把它放到到第二天天水桶；；或者存回回大水桶桶，把它扔掉掉，或者者使它成熟熟以便下下一步的的處理如果任何何一項(xiàng)新新加入的的工作：：（兩分鐘鐘原則））任何事事情如果果花的時(shí)時(shí)間少于于兩分鐘鐘，那么么馬上就就去做。。兩分鐘鐘是一個(gè)個(gè)分水嶺嶺，這樣樣的時(shí)間間和正式式地推遲遲一個(gè)動(dòng)動(dòng)作所花花的時(shí)間間差不多多。）GTD時(shí)時(shí)間管理理——小小水桶（（待辦事事項(xiàng)）小水桶日期編號(hào)待辦事項(xiàng)重要緊急下一步行動(dòng)&反饋耗時(shí)1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

目標(biāo)管理理與時(shí)間間管理的的關(guān)系成功就是是目標(biāo)的的達(dá)成。。目標(biāo)的達(dá)達(dá)成有賴賴于目標(biāo)標(biāo)管理。。目標(biāo)管理理的切入入點(diǎn)是時(shí)時(shí)間管理理。組織的成成功就是是組織目目標(biāo)的達(dá)達(dá)成。組織目標(biāo)標(biāo)的達(dá)成成有賴于于組織對(duì)對(duì)目標(biāo)進(jìn)進(jìn)行有效效的管理理。組織的目目標(biāo)管理理的切入入點(diǎn)就是是組織的的時(shí)間管管理。組織的時(shí)時(shí)間管理理源自于于組織內(nèi)內(nèi)部每一一個(gè)人的的自我時(shí)時(shí)間管理理，以及及各自時(shí)時(shí)間管理理間的協(xié)協(xié)調(diào)一致致。真誠(chéng)的相相信我們還有有多少有有效的生生命？如果你認(rèn)認(rèn)為自己己正在浪浪費(fèi)自己己寶貴的的時(shí)間，，浪費(fèi)自自己寶貴貴的生命命，請(qǐng)一一定大聲聲的喊出出來(lái)！一個(gè)組織織的成功功有賴于于組織內(nèi)內(nèi)部每一一個(gè)人的的良好的的時(shí)間管管理能力力。團(tuán)隊(duì)時(shí)間間管理———交換換水桶每天早上上，交叉叉通報(bào)相相互的小小水桶CrossCheck&ExchangeLittleBucket.每個(gè)星期期開(kāi)始的的時(shí)候，，交叉通通報(bào)相互互的一周周水桶CrossCheck&ExchangeWeekBucket.每個(gè)月開(kāi)開(kāi)始的時(shí)時(shí)候，交交叉通報(bào)報(bào)相互的的本月水水桶CrossCheck&ExchangeWeekBucket.……等等等好處協(xié)調(diào)相互互的工作作步調(diào)；；在相互之之間重要要和重要要緊急的的事情上上達(dá)成共共識(shí)；借鑒分享享相互的的時(shí)間管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)；共同改進(jìn)進(jìn)相互的的時(shí)間管管理方法法，養(yǎng)成成受益終終生的自自我時(shí)間間管理習(xí)習(xí)慣；你熱愛(ài)生生命嗎？？如果熱熱愛(ài)，那那么別浪浪費(fèi)時(shí)間間，因?yàn)闉闀r(shí)間是是構(gòu)成生生命的材材料！——本杰杰明富富蘭克林林一個(gè)人到到了30歲，就就要用全全部的時(shí)時(shí)間來(lái)覺(jué)覺(jué)悟，不不覺(jué)悟的的話，就就是一步步步的走走向死亡亡的道路路。奧修《奧奧義書(shū)》》謝謝！9、靜夜四四無(wú)鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、雨中黃葉葉樹(shù)，燈下下白頭人。。。22:59:4922:59:4922:5912/20/202210:59:49PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見(jiàn)見(jiàn)頻頻。。。。12月月-2222:59:4922:59Dec-2220-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。22:59:4922:59:4922:59Tuesday,December20,202213、乍見(jiàn)見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，，相悲悲各問(wèn)問(wèn)年。。。12月月-2212月月-2222:59:4922:59:49December20,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青青山。。20十二月月202210:59:50下午午22:59:5012月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月2210:59下下午12月-2222:59December20,202216、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2022/12/2022:59:5022:59:5020December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。10:59:50下下午10:59下午22:59:5012月-229、沒(méi)有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒(méi)沒(méi)有。。22:59:5022:59:5022:5912/20/202210:59:50PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。12月-2222:59:5022:59Dec-2220-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對(duì)對(duì)圓滿，留一一份不足，可可得無(wú)限完美美。。22:59:5022:59:5022:59Tuesday,December20,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2222:59:5022:59:50December20,202214、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。20十十二二月月202210:59:50下下午午22:59:5012月月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月2210:59下下午12月-2222:59December20,202216、少年年十五五二十十時(shí)，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/2022:59:5022:59:5020December202217、空山新新雨后，，天氣晚晚來(lái)秋。。。10:59:50下下