第4章文字處理系統(tǒng)Word2000

4.1Word概述4.2Word試圖方式簡(jiǎn)介4.3文檔的編輯與文件操作4.4文檔排版4.5頁(yè)面設(shè)置4.6分欄排版4.7表格4.8圖形處理4.9美化文檔4.10長(zhǎng)文檔的高級(jí)排版4.1Word概述4.1.1Word特點(diǎn)、運(yùn)行環(huán)境4.1.2啟動(dòng)和退出Word20004.1.3Word2000的窗口組成返回本章目錄下一頁(yè)4.1.1Word特點(diǎn)、運(yùn)行環(huán)境1．所見(jiàn)即所得2．圖文混排3.拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查4．自動(dòng)更正5．自動(dòng)標(biāo)題6．模版7.Web工具8.任務(wù)窗口返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)4.1.2啟動(dòng)和退出Word2000

1．啟動(dòng)Word20002．退出Word2000返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)4.1.3Word2000的窗口組成Word2000的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個(gè)按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord2000”、正在編輯的文檔名稱等。1.標(biāo)題欄2.菜單欄3.工具欄4．標(biāo)尺利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁(yè)邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。5．編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個(gè)閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點(diǎn)。每個(gè)段落結(jié)束有一個(gè)段落標(biāo)志。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標(biāo)記”命令，可顯示/隱藏段落標(biāo)記。6．滾動(dòng)條用戶可移動(dòng)滾動(dòng)條的滑塊或單擊滾動(dòng)條兩端滾動(dòng)箭頭按鈕，移動(dòng)文檔到不同的位置。7．狀態(tài)欄包含當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)和欄號(hào)，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫(xiě)狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時(shí)，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一個(gè)獨(dú)立于Word窗口的小窗口，用于提供在線幫助信息。返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)4.2Word視圖方式介紹4.2.1“普通”視圖4.2.2“大綱”視圖4.2.3“頁(yè)面”視圖4.2.4“文檔結(jié)構(gòu)圖”視圖4.2.5其他顯示方式4.2.1“普通”視圖4.2.2“大綱”視圖4.2.3“頁(yè)面”視圖4.2.4“文檔結(jié)構(gòu)圖”視圖“文檔結(jié)構(gòu)圖”視圖窗口“文檔結(jié)構(gòu)圖”的快捷菜單4.2.5其他顯示方式1、全屏顯示2、打印預(yù)覽3、“Web版式”視圖方式4.3文檔的編輯與文件操作4.3.1輸入文檔4.3.2移動(dòng)文檔4.3.3選定文本4.3.4插入文件4.3.5文件的修改4.3.6復(fù)制文本4.3.7移動(dòng)文本4.3.8查找與替換4.3.9文件操作返回本章目錄下一頁(yè)4.3.1輸入文本1．建立文檔2．漢字、字母及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入3.顯示/隱藏編輯標(biāo)記1．建立文檔2．漢字、字母及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入輸入法符號(hào)3.顯示/隱藏編輯標(biāo)記一般來(lái)說(shuō)，段落符號(hào)和空格是不顯示在Word文本區(qū)域內(nèi)的。但是，在字處理過(guò)程中，如果你想了解文檔哪些地方有段落和空格，并且想顯示他們，就可以單擊“常用”工具欄上“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，Word就會(huì)把段落和空格顯示出來(lái)。再單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，Word就會(huì)把段落符號(hào)和空格隱藏起來(lái)。4.3.2移動(dòng)文檔返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)1、使用鼠標(biāo)2、鍵盤(pán)操作3、快速定位4、返回上次的編輯位置（1）用鼠標(biāo)選取文本·選定單詞：·選定圖形：·選定句子：·選取一行文本：4.3.3選擇文本·選取一段文本：·選取多行文本：·選取整個(gè)文檔：·選取一塊矩形文本：（2）用鍵盤(pán)選取文本表3-1Word2000常用鍵盤(pán)選取操作功能按

鍵功

能按

鍵功

能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右選取一個(gè)字符選取上一行選取到當(dāng)前行頭選取上一屏右選取一個(gè)字或單詞選取到文檔開(kāi)頭Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左選取一個(gè)字符選取下一行選取到當(dāng)前行尾選取下一屏左選取一個(gè)字或單詞移到文檔末尾在屏幕狀態(tài)欄右邊有一個(gè)框：“擴(kuò)展”框。用鼠標(biāo)單擊“擴(kuò)展”框，或按下F8鍵，來(lái)啟動(dòng)擴(kuò)展選取方式。先將插入點(diǎn)移到文字塊開(kāi)頭處，再啟動(dòng)擴(kuò)展選取方式，然后通過(guò)移動(dòng)箭頭鍵選取任意數(shù)量的文本。要關(guān)閉擴(kuò)展方式，用鼠標(biāo)雙擊“擴(kuò)展”框或按下Esc鍵即可。（3）用擴(kuò)展方式選取文本4.3.4插入文件插入——對(duì)象——MicrosoftPowerPoint4.3.5文檔的修改1．插入新的文本2．改寫(xiě)輸入3．塊刪除4．更換塊的內(nèi)容5．撤消和重復(fù)（1）插入狀態(tài)與改寫(xiě)狀態(tài)（2）字符插入（3）文本插入1．插入新的文本2．改寫(xiě)輸入（1）用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的“改寫(xiě)”項(xiàng)，進(jìn)入“改寫(xiě)”方式。（2）將插入光標(biāo)移至要覆蓋文本的前面，輸入正確的文本。（3）當(dāng)輸入文本的長(zhǎng)度超過(guò)要覆蓋文本的長(zhǎng)度時(shí)，請(qǐng)雙擊“改寫(xiě)”項(xiàng)切換至“插入”方式。否則，將會(huì)覆蓋掉后面的內(nèi)容。3.塊刪除（1）用鼠標(biāo)選定要?jiǎng)h除的文本（2）按Backspace鍵或Del鍵4.更換塊的內(nèi)容

更換塊內(nèi)容的操作很簡(jiǎn)單，首先要將文本輸入的方式切換到“插入”方式，然后選取該塊，再直接輸入新的內(nèi)容，則原來(lái)選取的內(nèi)容就被輸入的內(nèi)容更換掉了。當(dāng)編輯時(shí)若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用“常用”工具欄上的“撤消清除”按鈕撤消錯(cuò)誤的操作。如果要重復(fù)前一次的操作，可按F4鍵或按Ctrl+Y組合鍵。

5.撤銷和重復(fù)方法一：用菜單命令進(jìn)行復(fù)制方法二：用“常用”工具欄復(fù)制文字塊4.3.6復(fù)制文本1、用鼠標(biāo)移動(dòng)文本2、用“編輯”菜單移動(dòng)文本3、用“常用”工具欄來(lái)移動(dòng)文本4、用快捷鍵來(lái)移動(dòng)文本4.3.7移動(dòng)文本（1）查找文本（2）替換文本4.3.8查找與替換4.3.9文件操作1、打開(kāi)文件2、保存文件3、文件打印最近打開(kāi)的文件列表最近打開(kāi)的文件列表“打開(kāi)”對(duì)話框“打印”對(duì)話框4.4.1字體、字型與字號(hào)的設(shè)置4.4.2字符修飾4.4.3使用“字體”對(duì)話框?qū)ξ谋具M(jìn)行排版4.4.4對(duì)齊方式4.4.5縮緊技術(shù)4.4.6行間距與段落間距4.4.7邊框和底紋4.4.8復(fù)制字符格式4.4文檔排版返回本章目錄下一頁(yè)1．字體2．字號(hào)3.字型4.4.1字體、字型與字號(hào)的設(shè)置4.4.2字符修飾1、字符修飾2、設(shè)置字符的“胖瘦”3、設(shè)置字符的顏色4、上標(biāo)和下標(biāo)

Ctrl+Shift+=（設(shè)置上標(biāo)）

Ctrl+=（設(shè)置下標(biāo)）5、切換大小寫(xiě)

Shift+f3鍵可以切換大小寫(xiě)4.4.3使用“字體”對(duì)話框?qū)ξ臋n進(jìn)行排版4.4.4對(duì)齊方式1、兩端對(duì)齊2、居中對(duì)齊3、右對(duì)齊4、分散對(duì)齊對(duì)齊方式4.4.5縮進(jìn)技術(shù)1、使用“格式”工具欄縮進(jìn)技術(shù)2、使用Tab鍵縮進(jìn)正文3、使用標(biāo)尺縮進(jìn)正文4、用“段落”對(duì)話框控制縮進(jìn)“格式”工具欄縮進(jìn)技術(shù)標(biāo)尺上的左縮進(jìn)滑塊標(biāo)尺上的右縮進(jìn)滑塊段落對(duì)話框中的縮進(jìn)4.4.6行間距與段落間距段落間距行間距4.4.7邊框和底紋段落邊框底紋4.4.8復(fù)制字符格式

用常用工具欄中的格式刷可以復(fù)制字符格式。格式刷4.5頁(yè)面設(shè)置4.5.1控制分頁(yè)4.5.2設(shè)置頁(yè)面上的字?jǐn)?shù)和行數(shù)4.5.3頁(yè)邊距4.5.4紙張大小4.5.5設(shè)置“版式”4.5.6設(shè)置豎版方式4.5.1控制分頁(yè)1、段落分頁(yè)設(shè)置2、插入分頁(yè)符3、插入頁(yè)碼段落分頁(yè)設(shè)置插入分頁(yè)符插入頁(yè)碼對(duì)話框4.5.2設(shè)置頁(yè)面上的字?jǐn)?shù)和行數(shù)1、選擇文檔網(wǎng)絡(luò)2、選擇此項(xiàng)3、設(shè)置字?jǐn)?shù)和行數(shù)4.5.3頁(yè)邊距頁(yè)邊距裝訂線4.5.4紙張大小紙張大小4.5.5設(shè)置“版式”設(shè)置版式4.5.6設(shè)置豎版方式4.6分欄排版通過(guò)分欄對(duì)話框設(shè)置分欄通過(guò)工具欄設(shè)置分欄4.7表格4.7.1建立新表格4.7.2編輯表格4.7.3移動(dòng)或復(fù)制表格中的內(nèi)容4.7.4刪除表格、行、列和單元格4.7.5合并和拆分單元格4.7.6表格的屬性4.7.7美化表格4.7.8使用表格自動(dòng)套用格式4.7.9表格的計(jì)算與排序4.7.10文本和表格間的相互轉(zhuǎn)換返回本章目錄下一頁(yè)1．用“常用”工具欄創(chuàng)建表格

2．使用“插入表格”對(duì)話框3.繪制復(fù)雜表格4.7.1建立新表格使用工具欄繪制表格使用插入表格對(duì)話框繪制表格繪制復(fù)雜表格示例返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)4.7.2編輯表格1．用鼠標(biāo)選定表格2．用“表格”菜單選定表格3.在表格中插入行4．在表格中插入列5.插入單元格4.7.3移動(dòng)或復(fù)制表格中的內(nèi)容1、用拖動(dòng)大方法移動(dòng)或復(fù)制單元格、行或列中的內(nèi)容2、用命令移動(dòng)或復(fù)制單元格、行或列中的內(nèi)容3、用快捷鍵移動(dòng)或復(fù)制單元格、行或列中的內(nèi)容4.7.4刪除表格、行、列和單元格4.7.5合并和拆分單元格1、合并單元格2、拆分單元格合并單元格拆分單元格4.7.6表格屬性4.7.7美化表格1、邊框處理2、添加底紋3、“表格和邊框”工具欄繪制表格筆線框線條粗細(xì)邊框類型合并單元格

擦除邊框顏色底紋顏平均分布各行、各列自動(dòng)套用拆分單元格對(duì)齊顯示虛框升序降序插入表格自動(dòng)求和4.7.8使用表格自動(dòng)套用格式4.7.9表格的計(jì)算與排序1、加法2、減法3、乘法4、除法5、求平均值6、排序4.7.10文本和表格間的相互轉(zhuǎn)換1、將文本轉(zhuǎn)換為表格

表格—轉(zhuǎn)換—文本轉(zhuǎn)換為表格2、將表格轉(zhuǎn)換為文字表格—轉(zhuǎn)換—表格轉(zhuǎn)換為文本

4.8圖形處理4.8.1插入剪貼畫(huà)或圖片4.8.2修飾圖片4.8.3設(shè)置圖片的邊框4.8.4填充顏色圖片4.8.5讓文字環(huán)繞圖片4.8.6高級(jí)版式4.8.7復(fù)制和移動(dòng)圖片4.8.8繪制圖形4.8.9使用Windows的應(yīng)用程序返回本章目錄下一頁(yè)4.8.1插入剪貼畫(huà)或圖片1．插入剪貼圖

插入—圖片—剪貼畫(huà)2．插入“圖片”

插入—圖片—來(lái)自文件3．使用剪貼板插入圖片

（1）在Windows的應(yīng)用程序中，先將一個(gè)圖形復(fù)制到剪貼板中（2）在Word下，將插入光標(biāo)放到要插入圖片的位置（3）選擇“編輯”菜單中的“粘貼”，或是按Ctrl+V鍵，圖片就插入到了相應(yīng)的位置上。4.8.2修飾圖片1、設(shè)置圖片或剪貼畫(huà)的屬性2、用鼠標(biāo)來(lái)縮放圖片3、用工具欄剪裁圖片4、用“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框縮放或剪裁圖片5、調(diào)整圖片的位置

圖片控制降低對(duì)比度降低亮度線型設(shè)置圖片格式重設(shè)圖片

插入圖片增加對(duì)比度增加亮度裁剪文字環(huán)繞設(shè)置透明色4.8.3設(shè)置圖片的邊框4.8.4填充顏色圖片（1）選定圖片（2）設(shè)置透明色（3）填充顏色4.8.5讓文字環(huán)繞圖片1、使用工具欄設(shè)置“文字環(huán)繞”方式2、使用“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，設(shè)置“環(huán)繞方式”4.8.6高級(jí)版式4.8.7復(fù)制和移動(dòng)圖片1、復(fù)制圖片

選定要復(fù)制的圖片—單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”—將光標(biāo)置于圖片要復(fù)制到的位置—單擊“編輯”菜單中的“粘貼”2、移動(dòng)圖片選定要移動(dòng)的圖片—單擊“編輯”菜單中的“剪切”—將光標(biāo)置于圖片要移動(dòng)到的位置—單擊“編輯”菜單中的“粘貼”4.8.8繪制圖形

選擇對(duì)象直線矩形文本框插入藝術(shù)字填充顏色字體顏色陰影自由旋轉(zhuǎn)箭頭橢圓插入剪貼板線條顏色線型箭頭樣式

豎排文本框虛線線型三維效果4.8.9使用Windows的應(yīng)用程序4.9美化文檔4.9.1藝術(shù)字4.9.2首字下沉4.9.3創(chuàng)建沖蝕4.9.4文本框4.9.5圖形框4.9.1藝術(shù)字

插入藝術(shù)字藝術(shù)字庫(kù)設(shè)置藝術(shù)字格式自由旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字字母高度藝術(shù)字字符間距

藝術(shù)字形狀文字環(huán)繞藝術(shù)字字母高度相同