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管家婆軟件使用操作流程第一步、成立基本信息:基本信息包含商品信息、來(lái)往單位信息、內(nèi)部職員、存貨庫(kù)房等(需所有錄入)在錄入以上基本信息時(shí)可對(duì)相應(yīng)的基本信息進(jìn)行分類(lèi),如:庫(kù)倉(cāng)分類(lèi)時(shí)可分總倉(cāng),總倉(cāng)里面又可分一號(hào)倉(cāng)和二號(hào)庫(kù)房等,客戶(hù)又可分類(lèi)成大客戶(hù),一般客戶(hù)或按地區(qū)分等,詳盡視公司實(shí)質(zhì)狀況而定。特別說(shuō)明:在成立基本信息時(shí)是不會(huì)波及商品的成本和數(shù)目,也不波及來(lái)往單位的欠帳金額?;拘畔⒅械纳唐焚Y料里面必然成立公司現(xiàn)有庫(kù)房中已有商品資料?;拘畔⒅械膩?lái)往單位里面必然成立公司現(xiàn)有來(lái)往帳的單位名稱(chēng)信息(來(lái)往單位包含的客戶(hù)和供貨商).基本信息中的存貨庫(kù)房必然成立,庫(kù)房就是你寄存貨物的地方,多少個(gè)庫(kù)房,什么樣的庫(kù)房能夠視公司實(shí)質(zhì)狀況進(jìn)行分類(lèi)而定。只有做好了第一步,才能連續(xù)向后做第二步操作。第一步的詳盡操作請(qǐng)參照顧家婆操作使用說(shuō)明書(shū)“基本信息錄入”這部分,建議你的基本資料信息依據(jù)貴司的實(shí)質(zhì)狀況進(jìn)行分類(lèi)管理,系統(tǒng)供給樹(shù)型構(gòu)造的分類(lèi)管理,第二步、期初建帳:在完滿(mǎn)做好完成第一步有關(guān)基本信息錄入操作的狀況下,請(qǐng)進(jìn)入第二步操作。第二步操作簡(jiǎn)單的說(shuō)就是成立貴司的期初數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)包含你的開(kāi)初庫(kù)存商品數(shù)目和成本,來(lái)往單位來(lái)往帳數(shù)據(jù)。以及貴司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),假如不論財(cái)務(wù),則不需要錄入財(cái)務(wù)期初數(shù)據(jù)。期初帳目在這里的解說(shuō)就是:貴司在用管家婆軟件管理您的平時(shí)業(yè)務(wù)前的一個(gè)初步點(diǎn)的數(shù)據(jù)。這個(gè)數(shù)據(jù)的正確與否,關(guān)系到貴司此后業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)能否正確,舉例來(lái)說(shuō):假定你的庫(kù)房里面有A這個(gè)商品10個(gè),而你不當(dāng)心輸入的數(shù)據(jù)是9個(gè),那么當(dāng)你正式使用管家婆軟件后,做了一筆這樣的業(yè)務(wù),從B采買(mǎi)商那里進(jìn)了10個(gè)A這個(gè)商品。此時(shí)庫(kù)存的商品為9+10=19個(gè),而你的實(shí)質(zhì)庫(kù)存是20個(gè),檢查數(shù)據(jù)你能夠發(fā)現(xiàn),是期初數(shù)據(jù)在建帳的時(shí)候A商品的數(shù)目少輸了一個(gè),所以說(shuō)在錄入期初數(shù)據(jù)時(shí)必然要正確無(wú)誤,詳盡操作可查察管家婆操作說(shuō)明書(shū)“期初建帳”部分.第三步、系統(tǒng)整體設(shè)置:詳盡包含職員的權(quán)限管理,能否同意負(fù)庫(kù)存出庫(kù),票據(jù)編號(hào)設(shè)置等。單機(jī)版的使用只要要關(guān)注能否同意負(fù)庫(kù)存操作就能夠了.詳盡操作能夠參閱:管家婆操作說(shuō)明書(shū):“系統(tǒng)保護(hù)和權(quán)限設(shè)置”部分.第四步、開(kāi)帳(啟用帳套)在檢查前面三步都正確完成的狀況下,進(jìn)行開(kāi)帳辦理。開(kāi)帳就是一個(gè)開(kāi)帳界面,點(diǎn)擊開(kāi)帳后就表示能夠正式開(kāi)始使用管家婆軟件軟件管理公司的平時(shí)業(yè)務(wù)了。開(kāi)帳后,公司的期初數(shù)據(jù)就不同意再更正了。操作:進(jìn)入“系統(tǒng)保護(hù)-期初建賬-開(kāi)賬",點(diǎn)擊“開(kāi)賬”按鈕后,即可完成操作。開(kāi)賬此后不同意再修更期初,若已開(kāi)賬,但還沒(méi)有錄入票據(jù)的情況下能夠經(jīng)過(guò)反開(kāi)賬來(lái)修更期初。進(jìn)入”系統(tǒng)保護(hù)-期初建賬-開(kāi)賬”,點(diǎn)擊“反開(kāi)賬”按鈕即可。特別說(shuō)明:實(shí)質(zhì)開(kāi)賬日期為第一張過(guò)賬票據(jù)的錄單日期第五步、管家婆管理平時(shí)業(yè)務(wù)正式開(kāi)始了詳盡波及到進(jìn)貨業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、收付款業(yè)務(wù)、庫(kù)房管理業(yè)務(wù)等.特別說(shuō)明:所有業(yè)務(wù)票據(jù)只有在過(guò)帳的狀況下對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)才會(huì)產(chǎn)生影響。進(jìn)貨業(yè)務(wù):是我們向供給商采買(mǎi)商品。做了進(jìn)貨單過(guò)帳后庫(kù)存商品會(huì)自動(dòng)增添。銷(xiāo)售業(yè)務(wù):是我們把商品賣(mài)給客戶(hù)。做了銷(xiāo)售單過(guò)帳后庫(kù)存商品會(huì)自動(dòng)減少。庫(kù)房管理:庫(kù)與庫(kù)之間的商品調(diào)撥、盤(pán)庫(kù)等業(yè)務(wù)。錢(qián)流管理:收、付款操作,來(lái)往調(diào)帳管理。詳盡業(yè)務(wù)操作可參閱管家婆操作使用說(shuō)明有關(guān)模塊。特別重申:所有操作都必然依據(jù)次序操作,不然沒(méi)有方法將軟件進(jìn)行正常使用、再次重申依據(jù)操作步驟操作。牢記!牢記!附件1:管家婆軟件入門(mén)級(jí)培訓(xùn)資料管家婆軟件入門(mén)級(jí)培訓(xùn)資料假定新開(kāi)一公司,基本信息整理以下:.公司部門(mén)(辦公室,財(cái)務(wù)室,庫(kù)房,圓西路分店,青年路分店)..公司職員(經(jīng)理、副經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、門(mén)市經(jīng)理、營(yíng)業(yè)員等及其姓名)。.銀行帳戶(hù)(工行城北分理處)..來(lái)往單位(朋友,客戶(hù),供給商,分銷(xiāo)商等)。.經(jīng)營(yíng)商品大類(lèi):家電(彩電、電冰箱、洗衣機(jī)等);文體用品(筆類(lèi)、紙品類(lèi)、運(yùn)動(dòng)器械等);服飾鞋帽(服飾、鞋類(lèi)、針紡等);沖刷化妝(肥皂、發(fā)水等)第一次運(yùn)轉(zhuǎn)雙擊《管家婆》圖標(biāo),第一次進(jìn)入《管家婆》系統(tǒng),您的身份是“超級(jí)用戶(hù)”,不用輸入密碼,選擇【確立】,出現(xiàn)日期對(duì)話框,選擇【確立】,畫(huà)面出現(xiàn)“如何開(kāi)始?”簡(jiǎn)單教程,選擇【退出】后,《管家婆》操作主菜單和按鈕出此刻我們眼前。設(shè)置“超級(jí)用戶(hù)”密碼點(diǎn)取【系統(tǒng)保護(hù)】菜單,在下拉菜單中,采納【超級(jí)用戶(hù)】,采納【權(quán)限管理】,在【權(quán)限配置】對(duì)話框中,點(diǎn)取【密碼】,輸入易牢記的密碼,選擇【保存】,選擇【退出】.輸入公司部門(mén)和公司職員點(diǎn)取【基本信息】菜單,采納【部門(mén)職員】,在【基本信息向下分類(lèi)】對(duì)話框中職員全名輸入“公司辦公室”,選擇【保存】退出后,進(jìn)入【部門(mén)職員分類(lèi)信息】對(duì)話框,選擇【增添】,在【基本信息增添新項(xiàng)】對(duì)話框中輸入“財(cái)務(wù)室”等,選擇【保存】。以此類(lèi)同,分別輸入“庫(kù)房”,“圓西路分店”、“青年路分店"等公司部門(mén)。將光標(biāo)挪動(dòng)到“公司辦公室”,點(diǎn)取【分類(lèi)】,在【基本信息向下分類(lèi)】對(duì)話框中,輸入職員全名:張一;簡(jiǎn)名:張;職員編號(hào):001;所在部門(mén):公司辦公室;電話;用戶(hù)說(shuō)明:公司經(jīng)理.選擇【保存】。點(diǎn)取【增添】,在【基本信息增添新項(xiàng)】對(duì)話框中,輸入職員全名:李二;簡(jiǎn)名:李;職員編號(hào):002;所在部門(mén):公司辦公室;電話:用戶(hù)說(shuō)明:公司副經(jīng)理.選擇【保存】。點(diǎn)取【退出】。用上述方法輸入“財(cái)務(wù)室”、“庫(kù)房”、“圓西路分店"、“青年路分店”的職員。部門(mén)職員輸入完成。選擇【退出】,出現(xiàn)提示對(duì)話框,“能否確立退出?”,選擇【是】,回到主菜單。設(shè)置權(quán)限管理點(diǎn)取菜單【系統(tǒng)保護(hù)】,選擇【超級(jí)用戶(hù)】,選擇【權(quán)限管理】,在【權(quán)限配置】對(duì)話框內(nèi),點(diǎn)取【增添】,出現(xiàn)【內(nèi)部職員選擇框】,能夠從各部門(mén)人員中,選擇適合的人員進(jìn)行《管家婆》的不相同級(jí)別和不相同權(quán)限的操作。選定人員后,點(diǎn)取【密碼】,在“密碼輸入框”內(nèi)輸入密碼,選擇【保存】,點(diǎn)取【權(quán)限】,出現(xiàn)“用戶(hù)(XX)權(quán)限設(shè)置”對(duì)話框,共有19種權(quán)限設(shè)置供選擇,以適應(yīng)工作需要(略)輸入來(lái)往單位點(diǎn)取菜單【基本信息】,選擇【來(lái)往單位】,在【基本信息向下分類(lèi)】對(duì)話框內(nèi),輸入全名:朋友;選擇【保存】.選擇【增添】,在【基本信息增添新項(xiàng)】對(duì)話框,輸入全名:客戶(hù);選擇【保存】選擇【增添】在【基本信息增添新項(xiàng)】對(duì)話框內(nèi),輸入全名:供給商;選擇【保存】。選擇【增添】,在【基本信息增添新項(xiàng)】對(duì)話框內(nèi),輸入全名:分銷(xiāo)商;選擇【保存】。把光標(biāo)條移到“朋友”,選擇【分類(lèi)】,在【基本信息向下分類(lèi)】對(duì)話框內(nèi),輸入全名:朋友A;選擇【保存】。選擇【增添】,在【基本信息增添新項(xiàng)】對(duì)話框,輸入全名:朋友B;選擇【保存】,選擇【退出】.把光標(biāo)條移到“客戶(hù)”,選擇【分類(lèi)】,在【基本信息向下分類(lèi)】對(duì)話框內(nèi),輸入全名:證券公司A;簡(jiǎn)名:證券A;選擇【保存】。選擇【增添】,在【基本信息增添新項(xiàng)】對(duì)話框內(nèi),輸入全名:證券公司B;簡(jiǎn)名:證券B;選擇【保存】,選擇【退出】.把光標(biāo)條移到“供給商”,輸入供給商分類(lèi),長(zhǎng)虹電視機(jī)廠、黃河機(jī)器廠等(方法步驟同上,略)把光標(biāo)條移到“分銷(xiāo)商”,輸入分銷(xiāo)商如大通公司,合力商鋪等(方法步驟同上,略)來(lái)往單位輸入完成。選擇【退出】,出現(xiàn)提示對(duì)話框,“能否確立退出?”,選擇【是】,回到主菜單。輸入商品貨物點(diǎn)取菜單【基本信息】,選擇【商品貨物】,在【基本信息向下分類(lèi)】對(duì)話框內(nèi),輸入商品全名:家電;選擇【保存】。選擇【增添】,在【基本信息增添新項(xiàng)】對(duì)話框內(nèi),輸全名:文體用品;選擇【保存】。選擇【增添】,在【基本信息增添新項(xiàng)】對(duì)話框,輸入全名:服飾鞋帽;選擇【保存】。選擇【增添】,在【基本信息增添新項(xiàng)】對(duì)話框,輸入全名:沖刷化妝;選擇【保存】。把光標(biāo)條移到“家電”,選擇【分類(lèi)】,在【基本信息向下分類(lèi)】對(duì)話框內(nèi),輸入全名:彩色電視機(jī);選擇【保存】。(彩色電視機(jī)下邊還可分類(lèi)比方不相同品牌、規(guī)格等。)選擇【增添】,在【基本信息增添新項(xiàng)】對(duì)話框內(nèi),輸入全名:電冰箱;選擇【保存】(電冰箱下邊還可分類(lèi)比方不相同品牌、規(guī)格)選擇【退出】.“文體用品”、“服飾鞋帽"、“沖刷化妝"各樣商品向下分類(lèi)方法同上(略)設(shè)置銀行帳戶(hù)點(diǎn)取菜單【基本信息】,選擇【銀行帳戶(hù)】,在【科目分類(lèi)信息】對(duì)話框內(nèi),選擇【增添】,在【基本信息增添新項(xiàng)】對(duì)話框內(nèi),輸入科目全名:工行城北分理處;選擇【保存】.選擇【退出】。出現(xiàn)提示對(duì)話框,“能否確立退出?",選擇【是】,回到主菜單。第二次運(yùn)轉(zhuǎn)此刻您的公司剛開(kāi)張,沒(méi)有錢(qián),沒(méi)有貨,也沒(méi)有欠款。第一天就發(fā)生了以下幾筆業(yè)務(wù):(第一筆:進(jìn)貨)從【朋友A】處進(jìn)貨【長(zhǎng)虹彩電】2臺(tái),單價(jià)5000元/臺(tái)。貨款總值10000元,暫時(shí)未付款.點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕,在“采納業(yè)務(wù)票據(jù)”對(duì)話框中選擇“進(jìn)貨”,在“進(jìn)貨單"中,挨次輸入日期、票據(jù)編號(hào):001,在“供貨單位"欄右側(cè),有一個(gè)標(biāo)記有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,點(diǎn)取按鈕,選擇后自動(dòng)填寫(xiě),在該筆業(yè)務(wù)中,我們選擇“朋友A”;經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”,附帶說(shuō)明輸入“未付款";收貨單位選擇“主庫(kù)房”;綱領(lǐng)能夠不填,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫(xiě);商品編號(hào)欄是可以選擇基本信息的,我們選擇“家電/長(zhǎng)虹彩電/進(jìn)貨數(shù)目2/進(jìn)貨單價(jià)5000元”。選擇【退出】。選擇【過(guò)帳】。出現(xiàn)“警示對(duì)話框”,連續(xù)選擇“是”.回到主菜單。(第二筆:銷(xiāo)售)立刻銷(xiāo)售【長(zhǎng)虹彩電】一臺(tái)給直接用戶(hù)【證券公司A】,單價(jià)6000元/臺(tái),就地收款2000元現(xiàn)金,余款掛帳.點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕,在“采納業(yè)務(wù)票據(jù)”對(duì)話框中選擇“銷(xiāo)售”,在“銷(xiāo)售單”中,挨次輸入日期、票據(jù)編號(hào):002,在“購(gòu)買(mǎi)單位”欄右側(cè),有一個(gè)標(biāo)記有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,選擇后自動(dòng)填寫(xiě),在該筆業(yè)務(wù)中,我們選擇“客戶(hù)/證券公司A";經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”,附帶說(shuō)明輸入“余款掛帳”;發(fā)貨單位選擇“主庫(kù)房";綱領(lǐng)能夠不填,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫(xiě);商品編號(hào)欄又是能夠選擇基本信息,我們選擇“家電/彩電電視機(jī)/長(zhǎng)虹菜單2919/銷(xiāo)貨數(shù)目1/銷(xiāo)售單價(jià)6000元”。選擇【退出】.選擇【過(guò)帳】.出現(xiàn)“警示對(duì)話框",連續(xù)選擇“是”。回到主菜單.(第三筆:收款)【證券公司A】是關(guān)系戶(hù),一次打款20000元,存進(jìn)銀行帳號(hào)“工行城北分理處”.點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕,在“采納業(yè)務(wù)票據(jù)”對(duì)話框中選擇“錢(qián)流管理業(yè)務(wù)”,在“選擇業(yè)務(wù)票據(jù)”中,選擇“收款單”,在收款單中,挨次輸入日期、票據(jù)編號(hào):003,在“付款單位”欄右側(cè),有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,選擇后自動(dòng)填寫(xiě),在該筆業(yè)務(wù)中,我們選擇“客戶(hù)/證券公司A”;經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”,附帶說(shuō)明填寫(xiě)“關(guān)系戶(hù)打款”,綱領(lǐng)能夠不填,收款帳戶(hù)編號(hào)選擇“工行城北分理處”,金額填寫(xiě)“20000”,選擇【退出】,選擇【過(guò)帳】,選擇【確立】?;氐街鞑藛?(第四筆:開(kāi)銷(xiāo))請(qǐng)用戶(hù)吃飯,用去現(xiàn)金200元.點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕,在“采納業(yè)務(wù)票據(jù)”對(duì)話框中選擇“錢(qián)流管理業(yè)務(wù)”,在“選擇業(yè)務(wù)票據(jù)”中,選擇“現(xiàn)金開(kāi)銷(xiāo)單”,在現(xiàn)金開(kāi)銷(xiāo)單中,挨次輸入日期、票據(jù)編號(hào):004,在“經(jīng)手人”欄右側(cè),有一個(gè)標(biāo)記有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,選擇后自動(dòng)填寫(xiě),在該筆業(yè)務(wù)中,我們選擇“公司辦公室張一”,綱領(lǐng)填寫(xiě)“請(qǐng)客戶(hù)吃飯",開(kāi)銷(xiāo)項(xiàng)目編號(hào)選擇“其余",金額填寫(xiě)“200”,選擇【退出】,選擇【過(guò)帳】,選擇【確立】?;氐街鞑藛?第三次運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)過(guò)以上四筆業(yè)務(wù),您已經(jīng)對(duì)《管家婆》有了認(rèn)識(shí),此刻能夠使用【查帳】功能看到您公司目前的所有財(cái)務(wù)狀況。采納菜單【查帳】,下拉菜單包含4個(gè)模塊,一、{庫(kù)存商品、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收對(duì)付、借欠商品}。二、{銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、票據(jù)統(tǒng)計(jì)}.三、{經(jīng)營(yíng)狀況表、樹(shù)型財(cái)產(chǎn)欠債表、均衡財(cái)產(chǎn)欠債表}。四、{往來(lái)對(duì)帳}。您能夠任意查問(wèn)。此刻您已經(jīng)入門(mén)了,走開(kāi)本教材,您能夠依據(jù)實(shí)質(zhì)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行操作,您想到的和沒(méi)有想到的《管家婆》都為您想到了。練習(xí)中,可能有時(shí)不隨手,不如意,您能夠選擇【系統(tǒng)保護(hù)】中的【系統(tǒng)重修】功能從頭開(kāi)始。在每一個(gè)輸入對(duì)話框中,請(qǐng)您留神那些按鈕,試一試使用一下它們的作用;其余,操作中也請(qǐng)?jiān)囈辉囀褂檬髽?biāo)和鍵盤(pán)配合,比方ENTER鍵、ESC鍵、INSERT鍵和方向鍵等。您會(huì)很方便進(jìn)行操作,比方在《管家婆》主菜單狀態(tài),按INSERT鍵直接進(jìn)入“選擇業(yè)務(wù)票據(jù)"對(duì)話框,會(huì)給您業(yè)務(wù)錄入帶來(lái)方便快捷。正式使用經(jīng)過(guò)入門(mén)練習(xí)此后,實(shí)質(zhì)上您已經(jīng)能夠用版《管家婆》來(lái)為公司管帳了.正式使用前,請(qǐng)參閱【系統(tǒng)保護(hù)】中的【期初建帳】項(xiàng)目,對(duì)您的公司進(jìn)行人工清點(diǎn),對(duì)公司基本信息進(jìn)行詳盡科學(xué)的分級(jí)分類(lèi)整理,(我們激烈建議您,對(duì)您公司的基本信息進(jìn)行盡可能詳盡的分級(jí)分類(lèi)),此后輸入,開(kāi)始使用《管家婆》進(jìn)行電腦管帳。附件2:管家婆平時(shí)簡(jiǎn)單保護(hù)(常有問(wèn)題辦理)《管家婆》進(jìn)銷(xiāo)存軟件常有問(wèn)題及辦理安裝與升級(jí)1、如何安裝《管家婆》軟件?解答:1)先安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù),可參閱管家婆操作說(shuō)明書(shū)“數(shù)據(jù)庫(kù)安裝"2)用光盤(pán)安裝:使用自動(dòng)安裝導(dǎo)游或在光盤(pán)上找到你所購(gòu)買(mǎi)的《管家婆》對(duì)應(yīng)的版本,點(diǎn)擊setup。exe文件,系統(tǒng)進(jìn)入安裝程序,依據(jù)系統(tǒng)提示一步步操作完成.3)管家婆絢爛普及版和管家婆絢爛7.2安裝直接運(yùn)轉(zhuǎn)管家婆安裝程序即可,不需要再安裝SQL2000.提示:管家婆程序安裝時(shí)請(qǐng)選擇除C盤(pán)之外的其余盤(pán)符。2、安裝完成后,如何啟動(dòng)《管家婆》程序?解答:1)安裝完成后桌面上會(huì)出現(xiàn)《管家婆》圖標(biāo),雙擊此圖標(biāo)進(jìn)入程序。適合管家婆普及版,管家婆絢爛7。2版本。2)單擊windows【開(kāi)始】,進(jìn)入【程序】菜單找到《管家婆》程序組,單擊《管家婆》服務(wù)器,管家婆套接字服務(wù)器,要保證電腦右下方有3個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)圖標(biāo):1、管家婆服務(wù)器2、管家婆套接字服務(wù)器3、SQL2000服務(wù)管理器此后再點(diǎn)擊管家婆土標(biāo)運(yùn)轉(zhuǎn)管家婆軟件備注:管家婆套接字服務(wù)器和SQL2000服務(wù)器正常狀況下開(kāi)機(jī)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)。3、如何升級(jí)《管家婆》軟件?解答:第一備份本來(lái)的數(shù)據(jù),其次用升級(jí)軟件做升級(jí)安裝,最后請(qǐng)注意不可以夠把第一步做的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到升級(jí)后的軟件中,正確做升級(jí)安裝后的軟件中應(yīng)保存原數(shù)據(jù).基本信息的成立4、如何錄入庫(kù)存商品信息的資料?解答:在【基本信息】菜單中選【庫(kù)存商品】項(xiàng)進(jìn)入本模塊?!編?kù)存商品】模塊是用來(lái)記錄公司貨物種類(lèi)的基本資料。您能夠依據(jù)公司貨物的詳盡狀況,明確地把所有的貨物進(jìn)行分類(lèi),方便您此后對(duì)貨物進(jìn)行管理。貨物種類(lèi)資料包含該類(lèi)其余名稱(chēng)及對(duì)該類(lèi)其余詳盡描繪。5、如何錄入內(nèi)部職員信息的資料?解答:在【基本信息】菜單中選【內(nèi)部職員】項(xiàng)進(jìn)入本模塊??蓪⒐尽緝?nèi)部職員】按部門(mén)分類(lèi)錄入?!緝?nèi)部職員】主假如用于把您公司的所有職員歸集起來(lái),錄進(jìn)檔案。錄入票據(jù)時(shí)選擇經(jīng)手人和系統(tǒng)增添操作員都在此模塊選擇.6、如何錄入來(lái)往單位信息的資料?解答:在【基本信息】菜單中選【來(lái)往單位】項(xiàng)進(jìn)入本模塊.【往來(lái)單位】模塊記錄了與您公司有業(yè)務(wù)來(lái)往關(guān)系的客戶(hù)資料和供貨商資料.7、如何錄入存貨庫(kù)房信息的資料?解答:在【基本信息】菜單中選【存貨庫(kù)房】項(xiàng)進(jìn)入本模塊.【存貨庫(kù)房】是用來(lái)記錄公司的存貨庫(kù)房名稱(chēng)和營(yíng)業(yè)分點(diǎn),您能夠運(yùn)用本模塊的功能,設(shè)一個(gè)多元化的庫(kù)房組,對(duì)您的貨物進(jìn)行科學(xué)的管理。8、如何對(duì)已錄入的基本信息進(jìn)行從頭分類(lèi)和調(diào)整其散布狀況?解答:我公司免費(fèi)為用戶(hù)供給了基本信息搬移工具,利用該工具即可對(duì)某些基本信息進(jìn)行從頭分類(lèi)或許調(diào)整其分類(lèi)狀況。9、基本信息成立此后能否能夠刪除?解答:基本信息在目前沒(méi)有余額(沒(méi)有值),且無(wú)與此信息有關(guān)的票據(jù)過(guò)帳,系統(tǒng)同意刪除。比方:商品目前在所有的庫(kù)房里沒(méi)有庫(kù)存數(shù)目,且無(wú)包含此商品的票據(jù)過(guò)帳,系統(tǒng)同意刪除此商品。注:庫(kù)房成立后不同意刪除。10、如何刪除某一類(lèi)基本信息?解答:要?jiǎng)h除某一類(lèi)基本信息,從最低層的子信息開(kāi)始刪除,一層一層刪除,而不可以夠直接把母親節(jié)點(diǎn)的一類(lèi)信息刪除。期初建帳11、期初建帳應(yīng)注意哪些問(wèn)題?解答:1)保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。2)正式錄帳后不同意修更期初數(shù)據(jù)。12、期初建帳的數(shù)據(jù)能否同意更正?解答:系統(tǒng)在未開(kāi)帳的狀況下(或沒(méi)有任何票據(jù)過(guò)帳),期初建帳同意任意改動(dòng)。在系統(tǒng)開(kāi)帳此后(或有票據(jù)過(guò)帳),就表示期初建帳已經(jīng)完成,系統(tǒng)就不在同意修更期初值。13、期初建帳時(shí)庫(kù)存商品存在負(fù)庫(kù)存怎么辦?解答:期初建帳時(shí)庫(kù)存商品是不同意負(fù)庫(kù)存的,所以,只有在錄完期初建帳后以錄入業(yè)務(wù)票據(jù)(做報(bào)損單,再做年結(jié)存)的方式將商品貨物的數(shù)目調(diào)整正確.14、系統(tǒng)開(kāi)帳后有了業(yè)務(wù)票據(jù),這時(shí)發(fā)現(xiàn)期初建帳有誤,要修更期初怎么辦?解答:在經(jīng)營(yíng)歷程里把所有業(yè)務(wù)票據(jù)復(fù)制成底稿,此后再做系統(tǒng)重修,注意重修選項(xiàng)中的除掉期初值和除掉底稿不要選。這樣能夠保留底稿和期初值,當(dāng)系統(tǒng)重修完后,將期初修更正確后,將底稿從頭過(guò)帳即可,這樣你就不需要從頭錄入票據(jù)了。15、商品刪除后對(duì)數(shù)據(jù)帳套的有什么樣的影響?解答:在絢爛版7。x從前的版本,假如你刪除商品后,有關(guān)此商品的從前發(fā)生過(guò)的業(yè)務(wù)流程將不可以夠查問(wèn)。16、在成立期初借進(jìn)借出商品時(shí),應(yīng)注意什么問(wèn)題?解答:在期初錄入的借進(jìn)借出商品,但是本單位與客戶(hù)之間商品借進(jìn)借出的一個(gè)數(shù)目的表現(xiàn),而借進(jìn)借出非一個(gè)實(shí)質(zhì)庫(kù)房,其實(shí)不寄存商品。所以在詳盡庫(kù)房中應(yīng)錄入實(shí)質(zhì)庫(kù)商品數(shù)目.17、期初建帳時(shí)庫(kù)存商品的成本單價(jià)應(yīng)輸入含稅價(jià)仍是不含稅價(jià)?解答:期初建帳時(shí)庫(kù)存商品的成本單價(jià)應(yīng)輸入不含稅價(jià).成本計(jì)算方法18、《管家婆》有多少種成本核算法?解答:在《管家婆》用戶(hù)配置中供給了四種成本核算法,分別是"挪動(dòng)加權(quán)均勻”、”先進(jìn)先出"、"后進(jìn)先出”、”手工指定”.19、什么是”挪動(dòng)加權(quán)均勻"法?解答:"挪動(dòng)加權(quán)均勻"法是一種寬泛使用的成本核算法,它的成本計(jì)算公式為:(x1*y1+x2*y2++xn*yn)/y1+y2++yn,(注:x1,x2,xn代表某商品n次的進(jìn)貨價(jià)錢(qián),y1,y2,yn代表某商品n次的進(jìn)貨數(shù)目)。20、什么是”先進(jìn)先出"法?解答:”先進(jìn)先出"法的商品成本是依據(jù)該商品庫(kù)存中不相同的批次計(jì)算,出庫(kù)的次序以先入庫(kù)的商品先出庫(kù)。21、什么是”后進(jìn)先出”法?解答:”后進(jìn)先出"商品成本是依據(jù)該商品庫(kù)存中不相同的批次計(jì)算,出庫(kù)的次序此后入庫(kù)的商品先出庫(kù)。22、什么是”手工指定"法?解答:”手工指定”法的商品成本是依據(jù)該商品庫(kù)存中不相同的批次計(jì)算,出庫(kù)的次序由人工指定.23、使用加權(quán)均勻法時(shí),庫(kù)存商品中的商品成本如何計(jì)算?解答:假如你使用的是加權(quán)均勻法,那么在庫(kù)存商品中的商品的成本都是以成本均價(jià)進(jìn)行顯示的。24、使用非加權(quán)均勻法時(shí),庫(kù)存商品中的商品成本如何計(jì)算?解答:假如你使用的是先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、或許是手工指定法,你能夠在庫(kù)存商品中經(jīng)過(guò)批次詳情來(lái)查問(wèn)某一商品的成本。25、使用”加權(quán)均勻"法后,如何成立期初庫(kù)存帳?解答:進(jìn)入"期初建帳庫(kù)存商品"后,第一選擇"存貨庫(kù)房",其次選綱領(lǐng)更正的商品,最后選擇”更正數(shù)目和單價(jià)"。按此步驟所有商品完成后庫(kù)存期初帳結(jié)束。26、使用"先進(jìn)先出"法后,如何成立期初庫(kù)存帳?解答:進(jìn)入"期初建帳庫(kù)存商品”后,第一選擇”存貨庫(kù)房”,其次選綱領(lǐng)更正的商品,最后選擇"批次詳情"。按此步驟所有商品完成后庫(kù)存期初帳結(jié)束。27、使用"后進(jìn)先出"法后,如何成立期初庫(kù)存帳?解答:進(jìn)入”期初建帳庫(kù)存商品"后,第一選擇”存貨庫(kù)房",其次選綱領(lǐng)更正的商品,最后選擇"批次詳情”.按此步驟所有商品完成后庫(kù)存期初帳結(jié)束。28、使用"手工指定”法后,如何成立期初庫(kù)存帳?解答:進(jìn)入"期初建帳庫(kù)存商品"后,第一選擇”存貨庫(kù)房",其次選綱領(lǐng)更正的商品,最后選擇"批次詳情”,同時(shí)在”批次詳情表"中輸入保質(zhì)期(注:保質(zhì)期在食品和醫(yī)藥行業(yè)中寬泛使用)。按此步驟所有商品完成后庫(kù)存期初帳結(jié)束。29、如何確立系統(tǒng)的成本算法?解答:在【系統(tǒng)保護(hù)】下【超級(jí)用戶(hù)】選擇【用戶(hù)配置】里確立系統(tǒng)將要使用的成本計(jì)算方法。30、系統(tǒng)開(kāi)帳此后成本計(jì)算方法能否能夠改?解答:不可以夠夠改。系統(tǒng)的成本計(jì)算方法只幸好期初確立,一旦開(kāi)帳后不同意再更正.31、系統(tǒng)使用非加權(quán)均勻法時(shí),過(guò)帳票據(jù)不同意紅字反沖怎么辦?解答:用對(duì)應(yīng)的票據(jù)反沖入行更正。業(yè)務(wù)票據(jù)32、【銷(xiāo)售退貨單】有什么作用?解答:公司在售出貨物后,因某些原由客戶(hù)要求退貨,公司依據(jù)狀況同意退貨后,可經(jīng)過(guò)《銷(xiāo)售退貨》單來(lái)進(jìn)行辦理.33、【銷(xiāo)售單】里的收款帳戶(hù)、收款金額的意義?解答:收款帳戶(hù)表示在該筆業(yè)務(wù)中你將收到的錢(qián)寄存在某一個(gè)帳戶(hù)下,收款金額則表示在該筆業(yè)務(wù)中你收到對(duì)方多少金額。自然對(duì)于收到的金額你能夠不填或許只填實(shí)質(zhì)收到的金額數(shù),未收的金額,《管家婆》系統(tǒng)自動(dòng)的將其掛在應(yīng)收對(duì)付下.34、【銷(xiāo)售單】的收款金額有什么作用?解答:銷(xiāo)售貨物有多種方式:此中有的是現(xiàn)款銷(xiāo)售,即在銷(xiāo)售貨品的同時(shí)收取貨款;有的是與長(zhǎng)久客戶(hù)交易,發(fā)生的欠款銷(xiāo)售。即出售貨物給客戶(hù)時(shí),客戶(hù)利用在帳余額付款或分期付款,或在此后某個(gè)限時(shí)內(nèi)付款的交易都屬于這各樣類(lèi)。收款金額是指銷(xiāo)售時(shí)的實(shí)收金額,若有欠款,系統(tǒng)將轉(zhuǎn)入應(yīng)收帳款.35、對(duì)其余業(yè)務(wù)有什么影響?解答:當(dāng)您錄入一張銷(xiāo)售退貨單后,每張退貨單里的貨物會(huì)自動(dòng)退回到指定的退入庫(kù)房里,庫(kù)存量將自動(dòng)增添,如已付退貨款,現(xiàn)金或銀行帳戶(hù)將減少.如未付退貨款,與該單位的應(yīng)收對(duì)付款將發(fā)生變化.36、軟件有沒(méi)有采買(mǎi)退貨的功能?解答:有的。您的公司在采買(mǎi)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,會(huì)因各樣原由發(fā)生退貨業(yè)務(wù),而退貨款的辦理有兩種形式:一種是所退貨款能夠直接回收現(xiàn)金,另一種是將退貨款掛帳于供給商帳戶(hù)或沖抵原欠帳款。您在使用采買(mǎi)退貨模塊時(shí)可任意選擇。37、銷(xiāo)售退貨模塊有什么作用?解答:公司在售出貨物后,因某些原由客戶(hù)要求退貨,公司依據(jù)狀況同意退貨后,第一應(yīng)辦理[銷(xiāo)售退貨單],將退貨款退還給客戶(hù)或?qū)⑼素浛顣簰烊朐摽蛻?hù)與本公司的有關(guān)帳戶(hù)上。銷(xiāo)售退貨模塊用來(lái)記錄銷(xiāo)售退貨的詳盡內(nèi)容。您能夠在導(dǎo)航圖的[銷(xiāo)售管理]項(xiàng)選[銷(xiāo)售退貨](méi)圖標(biāo)或在[進(jìn)銷(xiāo)存]菜單里選[銷(xiāo)售退貨](méi)項(xiàng)進(jìn)入[銷(xiāo)售退貨單]模塊。38、銷(xiāo)售單里的錄入內(nèi)容?解答:在銷(xiāo)售單里除了票據(jù)編號(hào),經(jīng)手人,收款帳戶(hù),收款金額可依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況,能夠錄入,也能夠不錄入,其余各項(xiàng)是必然錄入的。不然當(dāng)你過(guò)帳的時(shí)候《管家婆》會(huì)提示你錄入錯(cuò)誤.39、在錄入銷(xiāo)售單時(shí)選擇商品后彈出"請(qǐng)選擇商品”的空白窗口不知怎么辦?解答:這是因?yàn)檫x擇的成本算法是非加權(quán)均勻法,在期初建帳時(shí)沒(méi)有對(duì)商品成立批次造成的.40、為安在銷(xiāo)售單過(guò)帳時(shí)系統(tǒng)提示:"第1行錄入錯(cuò)誤,所選商品沒(méi)有指定批次"。解答:這是因?yàn)檫x擇的成本算法是非加權(quán)均勻法,在期初建帳時(shí)沒(méi)有對(duì)商品成立批次造成的。41、分析與進(jìn)貨單統(tǒng)計(jì)的進(jìn)貨數(shù)目為何不相同?解答:因?yàn)檫M(jìn)貨單統(tǒng)計(jì)的進(jìn)貨數(shù)目是沒(méi)有包含進(jìn)貨退貨和銷(xiāo)售退貨的,它但是進(jìn)貨單的統(tǒng)計(jì),而進(jìn)貨分析是一個(gè)全面的統(tǒng)計(jì)。則進(jìn)貨分析是正確的統(tǒng)計(jì)。商品銷(xiāo)售排行表和商品銷(xiāo)售成本表也有近似情況。商品銷(xiāo)售排行表是正確的統(tǒng)計(jì)。所以,兩個(gè)表的統(tǒng)計(jì)數(shù)目可能會(huì)不相同。42、應(yīng)收款用調(diào)帳票據(jù)沖減后,收益能否正確?解答:讓我們回首整個(gè)業(yè)務(wù)的發(fā)生狀況:第一做銷(xiāo)售,在經(jīng)營(yíng)情況表中產(chǎn)生銷(xiāo)售收入銷(xiāo)售成本及收益;其次做調(diào)帳,相同在該表中產(chǎn)生調(diào)帳損失,調(diào)帳損失額等于銷(xiāo)售成本、收益之和。由此能夠看到此筆單沖減了第一筆單產(chǎn)生的收益,并再?zèng)_減一次成本,實(shí)質(zhì)損失為銷(xiāo)售成本額,收益是完滿(mǎn)正確的.43、待攤開(kāi)銷(xiāo)發(fā)生后詳盡反應(yīng)在什么地方?解答:待攤開(kāi)銷(xiāo)發(fā)生后反應(yīng)在財(cái)產(chǎn)欠債表中。44、如何調(diào)整經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的呆帳?解答:經(jīng)過(guò)[業(yè)務(wù)錄入]->[調(diào)整票據(jù)]中的各樣調(diào)帳票據(jù)進(jìn)行強(qiáng)迫調(diào)整,將呆帳轉(zhuǎn)成收入或開(kāi)銷(xiāo)。45、怎么做使待攤開(kāi)銷(xiāo)轉(zhuǎn)移到詳盡的開(kāi)銷(xiāo)科目成為影響當(dāng)月利潤(rùn)分派的一部分?解答:使用"錢(qián)流管理業(yè)務(wù)”中的待攤開(kāi)銷(xiāo)攤銷(xiāo)票據(jù)。46、"開(kāi)銷(xiāo)轉(zhuǎn)期初”的應(yīng)用背景是什么?解答:主要背景是當(dāng)使用"應(yīng)收帳款—減少”或"對(duì)付帳款—增添”票據(jù)時(shí),將自動(dòng)產(chǎn)生調(diào)帳開(kāi)銷(xiāo),當(dāng)用戶(hù)不想產(chǎn)生開(kāi)銷(xiāo)影響其當(dāng)月收益,就能夠用”開(kāi)銷(xiāo)轉(zhuǎn)期初”票據(jù),沖減產(chǎn)生的開(kāi)銷(xiāo)進(jìn)而不影響收益.47、”收入轉(zhuǎn)期初"的應(yīng)用背景是什么?解答:主要背景是當(dāng)使用"應(yīng)收帳款-增添”或"對(duì)付帳款-減少”票據(jù)時(shí),將自動(dòng)產(chǎn)生調(diào)帳收入,當(dāng)用戶(hù)不想產(chǎn)生收入影響其當(dāng)月收益,就能夠用"收入轉(zhuǎn)期初"票據(jù),沖減產(chǎn)生的收入進(jìn)而不影響收益。48、如何對(duì)來(lái)往單位的某一筆銷(xiāo)售(進(jìn)貨)或某種商品的收款(付款)對(duì)應(yīng)管理?解答:在"來(lái)往分析”中選中某來(lái)往單位,鼠標(biāo)單擊"來(lái)往對(duì)帳”,此后對(duì)每一筆銷(xiāo)售(進(jìn)貨)和相對(duì)應(yīng)的收款(付款)設(shè)置成相同的組號(hào),再用票據(jù)重排中的"按組號(hào)重排"就能夠獲得你所需要的功能.49、假如庫(kù)存商品庫(kù)存數(shù)目不足,如何才能自動(dòng)生成進(jìn)貨單?解答:第一需要設(shè)定庫(kù)存商品的下限報(bào)警,在庫(kù)存數(shù)目不足時(shí)用庫(kù)存報(bào)警功能會(huì)提示商品不足,鼠標(biāo)單擊”自動(dòng)生成底稿票據(jù)",再選擇”進(jìn)貨單"就自動(dòng)產(chǎn)生了。用戶(hù)可對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行上下限報(bào)警處理,既能夠設(shè)置某一庫(kù)房報(bào)警,又能夠設(shè)置共計(jì)庫(kù)房報(bào)警。詳盡使用:1).在[查帳]—[庫(kù)存商品]—[設(shè)置上下限報(bào)警量]中設(shè)置商品的報(bào)警數(shù)目.2)。在[查帳]-[庫(kù)存商品]-[庫(kù)存上、下限報(bào)警]中進(jìn)行報(bào)警辦理,并可將報(bào)警的商品和數(shù)目自動(dòng)轉(zhuǎn)變成某些票據(jù).50、不相同的商品價(jià)錢(qián)也不相同,換貨如何辦理?解答:先做一筆”銷(xiāo)售退貨”單,在做一筆"銷(xiāo)售"單。51、待攤開(kāi)銷(xiāo)如何辦理?解答:第一用[待攤開(kāi)銷(xiāo)發(fā)生]票據(jù)將待攤開(kāi)銷(xiāo)錄入,此后每個(gè)月錄入一張[待攤開(kāi)銷(xiāo)攤銷(xiāo)]票據(jù)將每個(gè)月發(fā)生的開(kāi)銷(xiāo)攤銷(xiāo)掉.52、如何辦理借入借出業(yè)務(wù)?解答:在公司的經(jīng)營(yíng)中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)某種商品暫時(shí)斷檔的狀況。為了保證市場(chǎng)的正常供給,需要向生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品的公司借貨.這種業(yè)務(wù)一般有借入與借出兩種。不論是借入、借出,仍是借入送還、借出還回,借入借出模塊都能辦理。53、如何做從銀行貸款的業(yè)務(wù)?解答:第一在基本信息中的”來(lái)往單位”增添銀行的名稱(chēng);第二做"收款單”,來(lái)往單位選擇"銀行”。這樣做是將銀行看作特其余來(lái)往單位,在對(duì)付帳款中反應(yīng)出所欠銀行的錢(qián).54、當(dāng)你有固定財(cái)產(chǎn)的折舊、變賣(mài)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)?解答:能夠經(jīng)過(guò)[業(yè)務(wù)錄入]-—〉[錢(qián)流管理業(yè)務(wù)]里的固定財(cái)產(chǎn)的折舊、變賣(mài)、購(gòu)買(mǎi)票據(jù)來(lái)進(jìn)行辦理。55、從廠家進(jìn)一批貨后,未付款,一段時(shí)間后,廠家調(diào)高該批貨的價(jià)錢(qián),怎么作帳?解答:先做調(diào)帳—對(duì)付款增添,增添額為“調(diào)高的價(jià)錢(qián)差*數(shù)目”,此后做成本調(diào)價(jià),調(diào)成最后的進(jìn)貨價(jià)。56、從廠家進(jìn)一批貨后,未付款,一段時(shí)間后,廠家調(diào)低該批貨的價(jià)錢(qián),怎么作帳?解答:先做調(diào)帳-對(duì)付款減少,減少額為調(diào)低的價(jià)錢(qián)差*數(shù)目,此后做成本調(diào)價(jià),調(diào)成最后的進(jìn)貨價(jià)。57、發(fā)貨給某商家后,未收款,一段時(shí)間后,調(diào)高該批貨的價(jià)錢(qián),怎么作帳?解答:先做調(diào)帳-->應(yīng)收款增添,增添額為調(diào)高的價(jià)錢(qián)差*數(shù)目。58、發(fā)貨給某商家后,未收款,一段時(shí)間后,調(diào)敵該批貨的價(jià)錢(qián),怎么作帳?解答:先做調(diào)帳-應(yīng)收款減少,減少額為調(diào)低的價(jià)錢(qián)差*數(shù)目。59、庫(kù)房調(diào)撥對(duì)其余業(yè)務(wù)有什么影響?解答:庫(kù)房調(diào)撥會(huì)影響到調(diào)入倉(cāng)與調(diào)出倉(cāng)的庫(kù)存數(shù)目,自然,調(diào)入庫(kù)房對(duì)應(yīng)的貨物數(shù)目增添了,而調(diào)出庫(kù)房對(duì)應(yīng)的貨物數(shù)目減少了。系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)制作憑據(jù),您如需要可手工制作一張憑據(jù)在”憑據(jù)錄入"中錄入.60、如何使用庫(kù)存清點(diǎn)業(yè)務(wù)?解答:存貨因?yàn)閿?shù)目好多、收發(fā)屢次、計(jì)量偏差、管理不善、自然耗資等原由,有可能致使庫(kù)存數(shù)目與帳面數(shù)目不符.為了防范帳實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn),就要進(jìn)行存貨清點(diǎn),進(jìn)而查明原由并調(diào)整帳面數(shù)目,使帳實(shí)吻合.您可使用庫(kù)存清點(diǎn)模塊開(kāi)出庫(kù)存清點(diǎn)單來(lái)完成存貨清點(diǎn)時(shí)的調(diào)整工作.61、如安在庫(kù)房間實(shí)現(xiàn)調(diào)撥業(yè)務(wù)?解答:假如您的公司有多個(gè)庫(kù)房,那么把某個(gè)庫(kù)房的貨物調(diào)撥到其余一個(gè)庫(kù)房是您常常碰到的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這種業(yè)務(wù)后,您需要使用來(lái)《調(diào)撥單》進(jìn)行辦理.62、【同價(jià)調(diào)撥】與【變價(jià)調(diào)撥】有什么不相同?解答:[同價(jià)調(diào)撥]是指在調(diào)撥時(shí),商品的成本價(jià)沒(méi)有變化。而[變價(jià)調(diào)撥]是指在調(diào)撥時(shí),商品的成本價(jià)會(huì)產(chǎn)生變化。63、庫(kù)房調(diào)撥對(duì)其余業(yè)務(wù)有什么影響?解答:庫(kù)房調(diào)撥會(huì)影響到調(diào)入倉(cāng)與調(diào)出倉(cāng)的庫(kù)存數(shù)目,自然,調(diào)入倉(cāng)對(duì)應(yīng)的貨物數(shù)目增添了,而調(diào)出倉(cāng)對(duì)應(yīng)的貨物數(shù)目減少了.查帳部分64、在《管家婆》系統(tǒng)里如何查問(wèn)出開(kāi)銷(xiāo)的詳盡狀況?解答:你能夠在《管家婆》系統(tǒng)里的[查帳]—〉[開(kāi)銷(xiāo)支出]來(lái)進(jìn)行查問(wèn),能夠經(jīng)過(guò)該功能查問(wèn)出在任意時(shí)間段里,你所有的開(kāi)銷(xiāo)科目的開(kāi)銷(xiāo)狀況和明細(xì)賬簿。65、在《管家婆》系統(tǒng)里如何查問(wèn)出其余收入的詳盡狀況?解答:你能夠在《管家婆》系統(tǒng)里的[查帳]—>[其余收入]來(lái)進(jìn)行查問(wèn),能夠經(jīng)過(guò)該功能查問(wèn)出在任意時(shí)間段里,你所有的其余收入科目的狀況和明細(xì)賬簿。66、在《管家婆》系統(tǒng)里如何查問(wèn)出固定財(cái)產(chǎn)的詳盡狀況?解答:你能夠在《管家婆》系統(tǒng)里的[查帳]->[固定財(cái)產(chǎn)]來(lái)進(jìn)行查問(wèn),能夠經(jīng)過(guò)該功能查問(wèn)出你所有的固定財(cái)產(chǎn)科目的狀況和明細(xì)帳本.67、如何查問(wèn)出商品的銷(xiāo)售狀況?解答:你能夠在《管家婆》系統(tǒng)里的[查帳]—〉[銷(xiāo)售分析]->[商品銷(xiāo)售排行榜]里進(jìn)行查問(wèn)。你能夠按來(lái)往單位,經(jīng)手人,庫(kù)房的查詢(xún)條件來(lái)進(jìn)行查問(wèn)。68、如何方便快捷的查問(wèn)出商品在庫(kù)房里的散布狀況?解答:你能夠在《管家婆》系統(tǒng)里的[查帳]—〉[各樣進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表]—>[各庫(kù)房庫(kù)存散布狀況表]來(lái)進(jìn)行查問(wèn),該功能能夠列出部分或許所有商品的庫(kù)存散布狀況。69、《管家婆》系統(tǒng)里如何查問(wèn)出固定財(cái)產(chǎn)的詳盡狀況?解答:你能夠在《管家婆》系統(tǒng)里的[查帳]->[固定財(cái)產(chǎn)]來(lái)進(jìn)行查問(wèn),能夠經(jīng)過(guò)該功能查問(wèn)出你所有的固定財(cái)產(chǎn)科目的狀況和明細(xì)帳本。70、查問(wèn)票據(jù)時(shí)如何顯示經(jīng)手人的名稱(chēng)?解答:在[用戶(hù)配置]的[錄帳配置]內(nèi)選中[錄入、查問(wèn)票據(jù)時(shí)顯示操作員]選項(xiàng)即可。71、票據(jù)統(tǒng)計(jì)中的銷(xiāo)售單統(tǒng)計(jì)和銷(xiāo)售分析中的報(bào)表為何不一致?解答:假如銷(xiāo)售單紅字反沖后,銷(xiāo)售分析的報(bào)表會(huì)自動(dòng)減少,而銷(xiāo)售單統(tǒng)計(jì)則不會(huì)減少,所以?xún)蓚€(gè)報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)字不吻合。72、《管家婆》軟件中有好多功能都有查問(wèn)條件,有什么作用?解答:查問(wèn)條件是一個(gè)特別好的功能,使用查問(wèn)條件能夠讓您更加正確迅速的查問(wèn)數(shù)據(jù)。如在查問(wèn)[各庫(kù)房庫(kù)存散布狀況表]時(shí),在查問(wèn)條件的商品全名欄中輸入”電視”,系統(tǒng)將列出商品全名含有"電視"的所有商品.73[來(lái)往分析]的作用.解答:來(lái)往分析能夠列出部分或許所有與你有應(yīng)收對(duì)付款來(lái)往的單位,并供給了”帳額分析"、”帳齡分析”、"排序”、"優(yōu)選單位”、"修改來(lái)往限額"、”來(lái)往對(duì)帳"的功能。74、[來(lái)往分析]里的[帳額分析]。解答:在來(lái)往分析里的帳額分析中,你能夠輸入應(yīng)收對(duì)付款的范圍,《管家婆》系統(tǒng)能夠依據(jù)該范圍優(yōu)選出相應(yīng)的來(lái)往單位,該功能能夠方便你查問(wèn)與你有必然限額的應(yīng)收對(duì)付款的單位。75、[來(lái)往分析]里的[帳齡分析]。解答:在來(lái)往分析里的帳齡分析中,你能夠輸入相應(yīng)的查問(wèn)時(shí)間段,《管家婆》系統(tǒng)能夠依據(jù)該時(shí)間段優(yōu)選出在這一時(shí)間段里與你有來(lái)往帳的來(lái)往單位。76、[來(lái)往分析]里的[排序].解答:你能夠利用該排序功能對(duì)于已經(jīng)優(yōu)選出來(lái)的單位,依據(jù)其應(yīng)收對(duì)付款的數(shù)額,能夠選擇從小到大或許從大到小進(jìn)行排序。77、[來(lái)往分析]里的[優(yōu)選單位]。解答:你能夠依據(jù)商品的全名、編號(hào)等進(jìn)行查問(wèn)(該功能支持模糊查問(wèn)),這樣你能夠很快的從眾多來(lái)往單位中查問(wèn)出詳盡的某個(gè)來(lái)往單位。78、[來(lái)往分析]里的[更正來(lái)往限額]。解答:來(lái)往分析里的更正來(lái)往限額,用該功能你能夠設(shè)定你與某單位的應(yīng)收對(duì)付款的上限,當(dāng)某一單位的應(yīng)收對(duì)付款超出所設(shè)定的上限時(shí),將會(huì)在應(yīng)收越限或?qū)Ω对较蘩锎蛏瞎?用來(lái)提示你。79、[來(lái)往分析]里的[來(lái)往對(duì)帳]。解答:來(lái)往分析里的來(lái)往對(duì)帳,用該功能你能夠查問(wèn)與某單位在某一時(shí)間段的來(lái)往明細(xì)帳。80、如何查問(wèn)某類(lèi)商品或某個(gè)商品在一段時(shí)間內(nèi)的進(jìn)貨數(shù)目和金額?解答:在[查帳]-〉[進(jìn)貨分析]內(nèi)進(jìn)行查問(wèn).81、如何查問(wèn)一段時(shí)間內(nèi)各商品的銷(xiāo)售收益?解答:在[查帳]—〉[銷(xiāo)售分析]->[商品銷(xiāo)售排行榜]內(nèi)進(jìn)行查詢(xún)。82、如何查問(wèn)一段時(shí)間內(nèi)對(duì)各客戶(hù)的銷(xiāo)售收益?解答:在[查帳]—〉[銷(xiāo)售分析]—〉[客戶(hù)銷(xiāo)售排行榜]內(nèi)進(jìn)行查問(wèn)。83、假如想查問(wèn)前段時(shí)間的庫(kù)存狀況怎么辦?解答:使用"全能進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表”,在進(jìn)入該表時(shí)輸入需要查問(wèn)的時(shí)間即可獲得該時(shí)間的庫(kù)存變化狀況。84、如何查問(wèn)某類(lèi)商品或某個(gè)商品在一段時(shí)間內(nèi)的進(jìn)貨數(shù)目和金額?解答:在[查帳]—>[進(jìn)貨分析]內(nèi)進(jìn)行查問(wèn).85、如何查問(wèn)上月的經(jīng)營(yíng)狀況表和財(cái)產(chǎn)欠債表?解答:在經(jīng)營(yíng)狀況表和財(cái)產(chǎn)欠債表內(nèi)進(jìn)入[每個(gè)月比較]查問(wèn)。86、如安在眾多商品中查問(wèn)某個(gè)商品的庫(kù)存數(shù)目?解答:進(jìn)入《庫(kù)存商品狀況表》,選擇"庫(kù)存清點(diǎn)"并選中"所有盤(pán)點(diǎn)”,進(jìn)入《所有庫(kù)存清點(diǎn)表》,這時(shí)再選擇”商品優(yōu)選”,在彈出的窗口中輸入商品名或編碼即可查找到某商品的庫(kù)存數(shù).87、如何利用票據(jù)里的說(shuō)明和綱領(lǐng)進(jìn)行查問(wèn)?解答:選擇《管家婆》系統(tǒng)里的[錄帳]—>[經(jīng)營(yíng)歷程]—〉[按單號(hào)說(shuō)明綱領(lǐng)]查問(wèn)。88、如何對(duì)來(lái)往單位的帳齡進(jìn)行查問(wèn)?解答:在[查帳]—〉[來(lái)往分析]內(nèi)選擇[帳齡分析]進(jìn)行查問(wèn).89、如何對(duì)來(lái)往單位的帳額進(jìn)行查問(wèn)?解答:在[查帳]-〉[來(lái)往分析]內(nèi)選擇[帳額分析]進(jìn)行查問(wèn).90、如何查察開(kāi)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)?解答:在”查帳”菜單下的”開(kāi)銷(xiāo)支出”中查問(wèn)。91、如何按經(jīng)手人查問(wèn)銷(xiāo)售排行?解答:在[查帳]-〉[銷(xiāo)售分析]-〉[職員銷(xiāo)售排行榜]內(nèi)能夠按經(jīng)手人查問(wèn)銷(xiāo)售數(shù)目。92、如何查問(wèn)某一類(lèi)或某一個(gè)來(lái)往單位對(duì)每一個(gè)商品的銷(xiāo)售情況?解答:在[查帳]->[銷(xiāo)售分析]—〉[商品銷(xiāo)售排行榜]內(nèi)選擇一類(lèi)或一個(gè)來(lái)往單位進(jìn)行查問(wèn)。93、如何查問(wèn)每一個(gè)來(lái)往單位對(duì)某一類(lèi)或某一個(gè)商品的銷(xiāo)售情況?解答:在[查帳]->[銷(xiāo)售分析]-〉[客戶(hù)銷(xiāo)售排行榜]內(nèi)選擇一類(lèi)或一個(gè)商品進(jìn)行查問(wèn).94、如何查問(wèn)某一類(lèi)或某一個(gè)商品在各庫(kù)房的銷(xiāo)售狀況?解答:在[查帳]-〉[銷(xiāo)售分析]-〉[庫(kù)房銷(xiāo)售排行榜]內(nèi)內(nèi)選擇一類(lèi)或一個(gè)商品進(jìn)行查問(wèn)。95、全能進(jìn)銷(xiāo)存改動(dòng)表的幾個(gè)選項(xiàng)?解答:使用[表格配置]功能能夠?qū)Σ閱?wèn)操作進(jìn)行配置,確立您要求顯示的出入庫(kù)明細(xì)項(xiàng)目,此中”其余"項(xiàng)目是指沒(méi)有顯示出來(lái)的出入庫(kù)項(xiàng)目的共計(jì)。還能夠夠使用[列表]功能來(lái)按商品的明細(xì)條目列表顯示.96、如何查問(wèn)來(lái)往單位在任意時(shí)間內(nèi)的實(shí)質(zhì)回款額?解答:在[查帳]—>[業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)]—>[來(lái)往單位匯款統(tǒng)計(jì)]內(nèi)選擇一段時(shí)間進(jìn)行查問(wèn)。97、如何按備注查問(wèn)票據(jù)?解答:在[經(jīng)營(yíng)歷程]菜單內(nèi)選擇[按票據(jù)備注查問(wèn)]菜單項(xiàng)。物價(jià)管理98、物價(jià)管理中的”預(yù)設(shè)售價(jià)1”有何作用?解答:在”預(yù)設(shè)售價(jià)1”中填寫(xiě)價(jià)錢(qián),此后在用戶(hù)配置中選擇"銷(xiāo)售從預(yù)設(shè)售價(jià)中讀取",這樣在錄銷(xiāo)售單時(shí)會(huì)自動(dòng)彈銷(xiāo)售價(jià)。99、物價(jià)管理中的"預(yù)設(shè)售價(jià)2"、"預(yù)設(shè)售價(jià)3”、”預(yù)設(shè)售價(jià)4”有何作用?解答:"預(yù)設(shè)售價(jià)2、3、4"主要用來(lái)在物價(jià)管理中編制各樣報(bào)價(jià)表,在開(kāi)支售單時(shí)能夠配置選擇這些預(yù)設(shè)售價(jià)。庫(kù)存報(bào)警100、如何對(duì)庫(kù)存商品的上下限報(bào)警進(jìn)行設(shè)置?解答:在《管家婆》系統(tǒng)里[查帳]-—>[庫(kù)存商品]-->[庫(kù)存上下限報(bào)警設(shè)置],你能夠經(jīng)過(guò)該功能對(duì)商品進(jìn)行上下限設(shè)置。101、庫(kù)存商品的上下限報(bào)警設(shè)置里的[查問(wèn)商品]的作用?解答:經(jīng)過(guò)該功能你能夠查問(wèn)出某一個(gè)商品、或許某一類(lèi)商品(該功能支持模糊查問(wèn)),此后再對(duì)你所查問(wèn)出來(lái)的商品進(jìn)行上下限報(bào)警設(shè)置.102、庫(kù)存商品的上下限報(bào)警設(shè)置里的[設(shè)置每個(gè)庫(kù)房上下限]的作用?解答:第一選中某一商品,此后選擇[設(shè)置每個(gè)庫(kù)房上下限],此時(shí)系統(tǒng)將列出該商品在每一個(gè)庫(kù)房的數(shù)目,此后你能夠?qū)υ撋唐吩诿恳粋€(gè)庫(kù)房的數(shù)目進(jìn)行上下限設(shè)置。103、庫(kù)存商品的上下限報(bào)警設(shè)置里的[設(shè)置共計(jì)庫(kù)房上下限]的作用?解答:第一選中某一商品,此后選擇[設(shè)置共計(jì)庫(kù)房上下限],此后你能夠?qū)υ撋唐返乃械墓灿?jì)庫(kù)房的數(shù)目進(jìn)行上下限設(shè)置。104、如何對(duì)已經(jīng)設(shè)置好了上下限的庫(kù)存商品進(jìn)行報(bào)警?解答:在《管家婆》系統(tǒng)里選擇[查帳]—〉[庫(kù)存商品]-〉[庫(kù)存商品數(shù)目上限報(bào)警]/[庫(kù)存商品數(shù)此刻限報(bào)警],你能夠經(jīng)過(guò)該功能隨時(shí)對(duì)已經(jīng)設(shè)置好了上下限的商品進(jìn)行報(bào)警。經(jīng)營(yíng)歷程105、如安在經(jīng)營(yíng)歷程里隱蔽紅字反沖票據(jù)?解答:第一進(jìn)行經(jīng)營(yíng)歷程的查問(wèn),當(dāng)系統(tǒng)列出了你所查問(wèn)的票據(jù)后,再點(diǎn)擊窗口上面的"票據(jù)重排”選項(xiàng),此后將對(duì)話窗口里的”票據(jù)重排時(shí),過(guò)濾掉紅字反沖票據(jù)”該項(xiàng)選中,即能夠隱蔽紅字票據(jù).106、如何對(duì)經(jīng)營(yíng)歷程里的票據(jù)進(jìn)行排序時(shí)?解答:第一進(jìn)行經(jīng)營(yíng)歷程的查問(wèn),當(dāng)系統(tǒng)列出了你所查問(wèn)的票據(jù)后,再點(diǎn)擊窗口上面的”票據(jù)重排"選項(xiàng),此后依據(jù)你的需要選擇排序的方式。銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)107、《管家婆》系統(tǒng)中的[銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)]的作用?解答:銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)能夠統(tǒng)計(jì)出你所有商品在任意時(shí)間段的的銷(xiāo)售情況。108、[銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)]中的[銷(xiāo)售清點(diǎn)]的作用?解答:你能夠用該功能對(duì)所有的商品進(jìn)行清點(diǎn),它能夠列出所有商品(包含所有子類(lèi)的商品)的數(shù)目和金額。109、[銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)]中的[每個(gè)月比較]的作用?解答:你能夠利用該功能對(duì)每一個(gè)商品或許每一類(lèi)商品在每一月里的銷(xiāo)售狀況進(jìn)行比較。你還能夠夠查問(wèn)出該商品或許該類(lèi)商品在任何一月的銷(xiāo)售狀況。110、[銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)]中的[單品分析]的作用?解答:你能夠利用該功能詳盡的分析每一個(gè)商品或許每一類(lèi)商品的銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售比重、收益、毛利率等狀況。111、[銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)]中的[明細(xì)賬簿]的作用?解答:你能夠經(jīng)過(guò)[明細(xì)賬簿]查問(wèn)出每一個(gè)商品或許每一類(lèi)商品的銷(xiāo)售明細(xì)狀況。全能經(jīng)銷(xiāo)存改動(dòng)表112、[全能進(jìn)銷(xiāo)存改動(dòng)表]的作用?解答:在《管家婆》系統(tǒng)里的[查帳]—〉[各樣進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表]->[全能進(jìn)銷(xiāo)存改動(dòng)表],經(jīng)過(guò)該功能你能夠查問(wèn)出任意庫(kù)房或所有庫(kù)房在任意時(shí)間段的進(jìn)銷(xiāo)存的狀況.113、[全能進(jìn)銷(xiāo)存改動(dòng)表]中的[列表]的作用?解答:利用該功能你能夠選擇所有列表或許部排列表,這樣你可以列出所有的商品或許某一類(lèi)商品的進(jìn)銷(xiāo)存的狀況。114、[全能進(jìn)銷(xiāo)存改動(dòng)表]中的[表格配置]的作用?解答:利用該功能你能夠?qū)Ρ碇兴@示的內(nèi)容進(jìn)行配制,這樣可以獲得你所需要的表格。115、[全能進(jìn)銷(xiāo)存改動(dòng)表]中的[明細(xì)賬簿]的作用?解答:利用該功能你能夠查問(wèn)出某一個(gè)商品或許某一類(lèi)商品在任意時(shí)間段的進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬簿。常有操作及數(shù)據(jù)問(wèn)題116、如何備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)?方法:《管家婆》7.x從前的版本備份數(shù)據(jù),在開(kāi)始-程序-《管家婆》程序組里有備份與恢復(fù)的工具,單擊進(jìn)入備份與恢復(fù)的程序;或許在管家婆的安裝路徑下找到文件backup.exe雙擊進(jìn)入備份與恢復(fù)的程序。117、備份在軟盤(pán)上的數(shù)據(jù)恢復(fù)不到《管家婆》中,怎么辦?解答:第一檢查軟盤(pán)能否圓滿(mǎn),將軟盤(pán)上的文件拷貝到硬盤(pán)上,假如拷貝不了證明軟盤(pán)壞了,請(qǐng)找其余的備份文件;假如軟盤(pán)上的文件能拷貝到硬盤(pán)上,試著從硬盤(pán)上恢復(fù)。118、假如密碼忘了,如何做數(shù)據(jù)備份并把數(shù)據(jù)發(fā)到”管家婆"公司?解答:第一步將《管家婆》安裝路徑下的”Data”文件拷貝到另一個(gè)路徑名下,第二步用壓縮工具將"Data"文件壓縮后,經(jīng)過(guò)電子郵件發(fā)到”管家婆"公司,我們會(huì)幫助你解開(kāi)的。119、如何輸入密碼?需要注意那些問(wèn)題?解答:在《系統(tǒng)保護(hù)》《超級(jí)用戶(hù)》《用戶(hù)口令及權(quán)限設(shè)置》中設(shè)置某一用戶(hù)的使用密碼.設(shè)置密碼時(shí)應(yīng)注意密碼只好是英文字母(大小寫(xiě)不限)或阿拉伯?dāng)?shù)字,不可以夠使用中文作為密碼,同時(shí)密碼位數(shù)限制在8位內(nèi)(含8位)。120、什么是月結(jié)存?月結(jié)存對(duì)數(shù)占有什么樣的意義?解答:月結(jié)存是在目前賬簿處做一個(gè)標(biāo)記。這樣能夠按每個(gè)月區(qū)分賬簿,查問(wèn)業(yè)務(wù)時(shí)能夠按月查問(wèn)。月結(jié)存對(duì)賬簿沒(méi)有任何影響。121、做月結(jié)存時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題?解答:做月結(jié)存從前第一確認(rèn)數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題,再次要確立做月結(jié)存的時(shí)間。月結(jié)存是沒(méi)法取經(jīng)營(yíng)歷程中某一段之間作月結(jié)存的。做月結(jié)存時(shí),結(jié)存時(shí)間是認(rèn)帳套目前為止的最后一張過(guò)帳票據(jù)日期和操作系統(tǒng)的時(shí)間,取最后時(shí)間為帳套的月結(jié)存時(shí)間。122、月結(jié)存后對(duì)帳套數(shù)據(jù)操作有什么影響?解答:月結(jié)存不會(huì)除掉明細(xì)賬簿和底稿。月結(jié)存后,對(duì)月結(jié)存的數(shù)據(jù)將沒(méi)法更正(紅字反沖)。作了月結(jié)存此后,連續(xù)開(kāi)單錄帳的日期就必然在月結(jié)存此后。123、什么是年結(jié)存?年結(jié)存對(duì)數(shù)占有什么樣的意義?解答:年結(jié)存將結(jié)存所有的賬簿數(shù)據(jù),將此刻的結(jié)存值做為下一年的期初值,并除掉經(jīng)營(yíng)歷程。這樣數(shù)據(jù)易管理,不會(huì)應(yīng)時(shí)間太長(zhǎng)數(shù)據(jù)弘大。年結(jié)存后能夠在期初更正你的賬簿,不用做票據(jù)調(diào)整,能夠更換你使用的成本算法。124、做年結(jié)存時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題?解答:做年結(jié)存前第一備份數(shù)據(jù),并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后除掉了明細(xì)賬簿和底稿。要查問(wèn)昨年的賬簿詳情就必然把年結(jié)存前的備份數(shù)據(jù)回到查問(wèn)版查問(wèn)。125、什么是系統(tǒng)重修?系統(tǒng)重修應(yīng)注意的問(wèn)題?解答:系統(tǒng)重修就是保存基本信息,除掉所有賬簿。第一在做系統(tǒng)重修前,請(qǐng)先做數(shù)據(jù)備份,這一操作能幫助用戶(hù)在系統(tǒng)重修失敗而且系統(tǒng)數(shù)據(jù)碰到破壞時(shí),便利地將正確地?cái)?shù)據(jù)恢復(fù)在系統(tǒng)中使用。126、系統(tǒng)在什么狀況下能夠做系統(tǒng)重修?解答:當(dāng)開(kāi)帳并已錄入業(yè)務(wù)票據(jù)過(guò)帳后,打算修更期初數(shù)據(jù)。這操作能最大限度的方便第一次使用本軟件沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),希望從頭再來(lái)的用戶(hù).在不使用紅字反沖票據(jù)的狀況下,更正已過(guò)帳票據(jù)。這對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)錄入不多正在研究使用本軟件的新用戶(hù)合用。自然假如僅是更正單據(jù)的“經(jīng)手人”、“票據(jù)編號(hào)”、“附帶說(shuō)明”、“綱領(lǐng)”等信息也可直接經(jīng)過(guò)進(jìn)入“經(jīng)營(yíng)歷程"中找到欲更正的票據(jù)選擇更正即可。127、系統(tǒng)重修中“除掉期初值”是什么意思?解答:是指系統(tǒng)重修后將清空所有“期初建帳”中的數(shù)據(jù),包含“庫(kù)存商品”、“應(yīng)收對(duì)付"、“現(xiàn)金銀行”、“固定財(cái)產(chǎn)”、“待灘開(kāi)銷(xiāo)”、“帳務(wù)數(shù)據(jù)”、“借出商品”、“借進(jìn)商品”等信息的期初值。選中此項(xiàng)后系統(tǒng)僅保存基本信息.128、系統(tǒng)重修中“除掉底稿"是什么意思?解答:是指系統(tǒng)重修后將除掉所有保存在“業(yè)務(wù)底稿”中的未過(guò)帳票據(jù).假如用戶(hù)在系統(tǒng)重修后想要保存或更正已過(guò)帳的業(yè)務(wù)票據(jù),能夠進(jìn)入“經(jīng)營(yíng)歷程”選中票據(jù)并復(fù)制到底稿(按住Shift鍵支持用戶(hù)多項(xiàng)選擇)中,不選中“除掉底稿”這一選項(xiàng),并作系統(tǒng)重修,在系統(tǒng)重修完成后進(jìn)入業(yè)務(wù)底稿中更正票據(jù)并在系統(tǒng)開(kāi)帳后過(guò)帳。129、用戶(hù)口令及權(quán)限配置.解答:本系統(tǒng)的管理員能夠經(jīng)過(guò)【系統(tǒng)保護(hù)】=>【超級(jí)用戶(hù)】=>【用戶(hù)口令及權(quán)限】這個(gè)功能模塊設(shè)置管理員及各操作員的進(jìn)入帳套的口令及使用錄帳、查帳等功能的權(quán)限范圍。本功能僅供管理員(超級(jí)用戶(hù))使用。130、系統(tǒng)檢測(cè)不到加密狗。解決方法:1)更正并口模式。2)把加密狗放在另一臺(tái)機(jī)器上看能否能找到加密狗,確立狗能否壞掉.3)在能夠找到加密狗的機(jī)器上的windows\system下找到tdsd.vxd和tdmd。vxd這兩個(gè)文件。此后將這兩個(gè)文件復(fù)制到不可以夠找到狗的機(jī)器上的相同路徑下(假如操作系統(tǒng)為win2000,則路徑為windows\system32),從頭啟動(dòng)機(jī)器再進(jìn)入管家婆。4)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)版還有一種可行方法,進(jìn)入dos狀態(tài),找到服務(wù)器的安裝目錄后進(jìn)入drv目錄,運(yùn)轉(zhuǎn)dogremove,提示y或n時(shí)選擇y,再運(yùn)轉(zhuǎn)doginstall,完成后從頭運(yùn)行管家婆。131、假如不當(dāng)心破壞了數(shù)據(jù)怎么辦?解答:若您的數(shù)據(jù)被不測(cè)破壞,您能夠用系統(tǒng)供給的恢復(fù)功能將您近來(lái)一次做的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到您的系統(tǒng)中,以使您的損失減少到最小程度。132、系統(tǒng)因停電或不測(cè)操作造成非法關(guān)機(jī),會(huì)不會(huì)造成《管家婆》的數(shù)據(jù)破壞?解答:《管家婆》軟件對(duì)于數(shù)據(jù)的斷電有很強(qiáng)的保護(hù)舉措,一般狀況下,數(shù)據(jù)都不會(huì)犯錯(cuò)。假如,發(fā)現(xiàn)數(shù)占有問(wèn)題,能夠與本公司客戶(hù)部聯(lián)系,我們將全力為您解決。133、查問(wèn)版與正式版有什么差別和聯(lián)系?解答、《管家婆》每一個(gè)版本都有相應(yīng)的查問(wèn)版和正式版,查問(wèn)版與正式版功能基真相同,但是不可以夠錄入票據(jù)。查問(wèn)版不需要軟件狗,能夠安裝在任何一臺(tái)機(jī)器上。134、能否在一套管家婆里用兩種格式的票據(jù)做帳?解答:在《管家婆》系統(tǒng)中(不含全能競(jìng)爭(zhēng)版)供給了多種票據(jù)格式,如:簡(jiǎn)單格式、折扣格式、稅票格式等。用戶(hù)能夠依據(jù)需要任意選擇其格式,同時(shí)本系統(tǒng)中也支持多種票據(jù)格式并存。絢爛版7。x的問(wèn)題:絢爛版7.X版的問(wèn)題135、<管家婆>的備份數(shù)據(jù)從低版本升級(jí)到高版本。方法:1)第一將原數(shù)據(jù)備份,以保證數(shù)據(jù)安全.2)安裝高版本時(shí)選擇與低版真相同的路徑,選擇升級(jí)安裝.安裝完成數(shù)據(jù)升級(jí)成功.請(qǐng)勿把低版本數(shù)據(jù)恢復(fù)到高版本.3)〈管家婆〉6。3以下的版本升級(jí)到7.0以上的版本,必然把原版本先升級(jí)到6.3版本,再?gòu)?.3版本升級(jí)到絢爛版.136、出現(xiàn)備份工具不可以夠備份的狀況。解決方法:1)請(qǐng)檢查<管〉安裝路徑下的config。cfg能否為0Kb,假如是,解決方法:1)把安裝程序中的config.cfg復(fù)制粘貼到安裝路徑下取代本來(lái)的文件.2)假如config。cfg正常,可能是因?yàn)榘惭bWINZIP8.0以上的版本或許安裝了ZIP2000等自動(dòng)壓縮文件。將這些文件刪除即可.3)假如系統(tǒng)提示:“baktemp下的grasp135。101翻開(kāi)錯(cuò)誤”,解決方法:將baktemp刪掉,此后再做備份。(有時(shí)需多重復(fù)幾次)。4)在備份數(shù)據(jù)時(shí),假如系統(tǒng)提示:“文件創(chuàng)立錯(cuò)誤,請(qǐng)確認(rèn)寫(xiě)保護(hù)處于翻開(kāi)狀態(tài),此后重試!",請(qǐng)檢查安裝路徑下能否已存在《管家婆》的備份數(shù)據(jù),倘若有請(qǐng)刪除掉,在確立。137、在打印時(shí)出現(xiàn)"打印管理器沒(méi)有升級(jí)"的提示.錯(cuò)誤原由:是把7.0或7.1的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到7。2版。解決方法:用7。2版本的安裝程序做一次升級(jí)安裝。138、當(dāng)在安裝時(shí)出現(xiàn)提示graspp。dll文件不存在.解決方法:從我們的主頁(yè)上下載最新的7。2版。139、假如你的數(shù)據(jù)不慎拋棄。解決方法:請(qǐng)恢復(fù)自動(dòng)備份數(shù)據(jù),絢爛版7。X單機(jī)版有自動(dòng)備份的功能,系統(tǒng)會(huì)每過(guò)三天自動(dòng)將DATA目錄下的所有文件壓縮,生成以日期命名的壓縮文件,如:20001214.101,并保存在AUTOBAK文件夾中。140、如何將自動(dòng)備份文件恢復(fù)到管家婆.方法:將自動(dòng)備份文件的文件名由日期文件名改為GRASP135。101文件.如:20010309。101文件改為GRASP135.101文件。此后將GRASP135.101文件恢復(fù)。141、倘若有table_b。dbf,table_m,template。dbf,tempdly。dbf,tmpdlynd.dbf這些文件出現(xiàn)錯(cuò)誤提示.解決方法:請(qǐng)?jiān)诹硪惶渍_數(shù)據(jù)的data文件夾里找到這些文件,復(fù)制粘貼到犯錯(cuò)的數(shù)據(jù)帳套里。142、假如翻開(kāi)一種票據(jù)發(fā)現(xiàn)有些欄目不在了或是重疊,或許提示vchtype.dbf錯(cuò)誤.解決方法:請(qǐng)?jiān)诎惭b程序里找到vchtype.dbf文件復(fù)制粘貼到出錯(cuò)的帳套的data文件里取代原有文件.143、如何把單機(jī)版升級(jí)到網(wǎng)絡(luò)版。方法:1)檢查單機(jī)版能否與網(wǎng)絡(luò)版版本號(hào)相同,如不相同先將單機(jī)版升至同版本的單機(jī)版2)刪除所合用戶(hù)只保存超級(jí)用戶(hù)。3)除掉底稿,或許拷貝到“網(wǎng)絡(luò)版”C:\grasp\data\U1(超級(jí)用戶(hù))下.4)把單機(jī)版的data文件夾里的所有文件復(fù)制粘貼到網(wǎng)絡(luò)版的data文件夾里.144、假如使用成本算法選擇“手工指定算法”時(shí),商品在有庫(kù)存數(shù)目的狀況下,開(kāi)支售單或其余出庫(kù)單時(shí)提示“手工指定不同意商品【*】為負(fù)庫(kù)存,目前庫(kù)存數(shù)目為0”。解決方法:在[系統(tǒng)保護(hù)]-[票據(jù)格式配置]里,銷(xiāo)售單/進(jìn)貨單配置選擇顯示“保質(zhì)期",在其余票據(jù)配置里把在“物流票據(jù)里使用保質(zhì)期”打勾。145、假如開(kāi)機(jī)時(shí)提示“TheServer’sDATfileiswrong”。錯(cuò)誤原由:在計(jì)算機(jī)里曾安裝過(guò)網(wǎng)絡(luò)版,而主機(jī)上沒(méi)有插網(wǎng)絡(luò)版的軟件狗。解決方法:進(jìn)入dos狀態(tài),找到服務(wù)器的安裝目錄后進(jìn)入drv目錄,運(yùn)轉(zhuǎn)dogremove,確立。146、《管家婆》軟件的加密狗與打印機(jī)不兼容。解決方法:購(gòu)買(mǎi)一個(gè)轉(zhuǎn)接口,將加密狗和打印機(jī)分開(kāi)。147、航天金穗數(shù)據(jù)接口的使用。使用方法:1)在管家婆的銷(xiāo)售單里,按標(biāo)準(zhǔn)的稅票格式開(kāi)單。2)點(diǎn)擊航天金穗按紐,這時(shí)在管家婆的文件夾里生成一個(gè)BILL文件。3)運(yùn)轉(zhuǎn)航天金穗,在航天金穗數(shù)據(jù)接口里找到BILL文件即可。148、假如用戶(hù)在進(jìn)入[用戶(hù)口令及權(quán)限設(shè)置]后再退出,出現(xiàn)“系統(tǒng)I/O錯(cuò)誤”提示.解決方法:在用戶(hù)口令及權(quán)限設(shè)置里把增添的用戶(hù)全刪除,此后在管家婆服務(wù)器安裝路徑下,翻開(kāi)data文件夾,刪除U1-U2文件夾,此后從頭進(jìn)入系統(tǒng)把操作員從頭增添上。149、網(wǎng)絡(luò)版?zhèn)浞輹r(shí)提示sysdata.dbf翻開(kāi)錯(cuò)誤,該怎么辦?解決方法:第一確立所合用戶(hù)能否已退出.若都退出后還有此提示,就把除了超級(jí)用戶(hù)之外的所合用戶(hù)都刪掉.此后在做備份。150、價(jià)錢(qián)追蹤在年結(jié)存后能否還有效?解答:《管家婆》系統(tǒng)中進(jìn)行年結(jié)存后,原價(jià)錢(qián)追蹤的數(shù)據(jù)將依然存在.151、在《管家婆》系統(tǒng)中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)商品成本為負(fù)的狀況,原因安在?解答:《管家婆》是一個(gè)以能辦理任何規(guī)范或“不規(guī)范”的商業(yè)事實(shí)為目的的全面管帳系統(tǒng)。其最根本的特色是合用。它能辦理甚至是“不規(guī)范”的商業(yè)事實(shí),并所有自動(dòng)核算。比方同意“先賣(mài)后買(mǎi)”等不規(guī)范的商業(yè)行為,為了能對(duì)這種行為供給系統(tǒng)支持,本系統(tǒng)中向用戶(hù)供給了四種成本算法:挪動(dòng)加權(quán)均勻法、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、手工指定。如選擇加權(quán)均勻法計(jì)算成本系統(tǒng)可同意商品庫(kù)存為負(fù)數(shù),在此前題下如遇一些特別狀況,會(huì)造成一些看似不合理的現(xiàn)象。如:庫(kù)存余量為正,而庫(kù)存金額為負(fù)(或庫(kù)存余量為負(fù)而庫(kù)存金額為正);發(fā)生一筆銷(xiāo)售卻造成收益的減少(甚而出現(xiàn)收益為負(fù)的狀況)。以下將對(duì)造成這些現(xiàn)象的原由和挽救措失進(jìn)行詳盡產(chǎn)述?,F(xiàn)象原由:本系統(tǒng)對(duì)商品出入成本單價(jià)按加權(quán)均勻法進(jìn)行計(jì)算,其詳盡公式以下:商品成本單價(jià)(簡(jiǎn)稱(chēng)成本單價(jià))=商品庫(kù)存金額/商品庫(kù)存余量銷(xiāo)售時(shí):庫(kù)存金額=前一次庫(kù)存金額—成本單價(jià)*出庫(kù)數(shù)目進(jìn)貨時(shí):庫(kù)存金額=前一次庫(kù)存金額+成本單價(jià)*進(jìn)庫(kù)數(shù)目銷(xiāo)售成本=銷(xiāo)售量*成本單價(jià)銷(xiāo)售收入=銷(xiāo)售量*銷(xiāo)售單價(jià)銷(xiāo)售毛利=銷(xiāo)售收入—銷(xiāo)售成本下邊我們將以一詳盡實(shí)例來(lái)說(shuō)明上述貌似不何理現(xiàn)象出現(xiàn)的原因:1)2。19進(jìn)986游戲機(jī)4臺(tái),進(jìn)價(jià)900.00元/臺(tái)此時(shí)庫(kù)存余量為4臺(tái)庫(kù)存金額為4*900=3600。00(元)成本單價(jià)為900。00元/臺(tái)2.20銷(xiāo)售986游戲機(jī)10臺(tái),售價(jià)1000。00元/臺(tái)此時(shí)庫(kù)存余量為-6臺(tái)庫(kù)存金額為3600—10*900=-5400。00(元)銷(xiāo)售毛利=10*1000-10*900=1000(元)成本單價(jià)不變?nèi)詾?00元/臺(tái)2。21進(jìn)貨986游戲機(jī)7臺(tái),進(jìn)價(jià)750。00元/臺(tái)此時(shí)庫(kù)存余量為1庫(kù)存金額為—5400+750*7=—150(元)成本單價(jià)為-150元/臺(tái)4)2。25銷(xiāo)售986游戲機(jī)5臺(tái),售價(jià)1000.00元此時(shí)庫(kù)存余量為—4臺(tái),庫(kù)存金額為–150-5*(-150)=600(元)銷(xiāo)售毛利=5*1000-5*(-150)=2000成本單價(jià)為600/-4=-150(元)注:此時(shí)已出現(xiàn)庫(kù)存數(shù)目為負(fù)而庫(kù)存金額為正的狀況。5)2.26購(gòu)進(jìn)986游戲機(jī)5臺(tái),進(jìn)價(jià)750。00元此時(shí)庫(kù)存余量為1臺(tái),庫(kù)存金額為600+750*5=4350(元)成本單價(jià)為4350元6)2。28銷(xiāo)售986游戲機(jī)10臺(tái),售價(jià)1000。00元此時(shí)庫(kù)存余量為—9臺(tái),庫(kù)存金額為4350-10*4350=-39150銷(xiāo)售毛利=10*1000—10*4350=—33500(元)注:此時(shí)已出現(xiàn)銷(xiāo)售收益為負(fù)的狀況。解決方法:l目前庫(kù)存商品數(shù)目為正:若有近似以上不合理的狀況出現(xiàn)時(shí)能夠調(diào)用<業(yè)務(wù)錄入〉中的〈調(diào)價(jià):設(shè)定成本單價(jià)〉功能,即時(shí)調(diào)整商品單價(jià),既可改變以上狀況,如:上例在第三筆業(yè)務(wù)發(fā)生后即時(shí)進(jìn)行單價(jià)調(diào)整將1臺(tái)986游戲機(jī)的成本單價(jià)調(diào)為800。00(元),此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)有關(guān)部份進(jìn)行更正,使業(yè)務(wù)恢復(fù)正常。目前庫(kù)存商品數(shù)目為負(fù):若有近似以上不合理的狀況出現(xiàn)時(shí)用戶(hù)能夠使用以下方法進(jìn)行修整。1)先在〈業(yè)務(wù)錄入>模塊中錄一<報(bào)溢單〉將庫(kù)存數(shù)目改為零,過(guò)帳后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將商品庫(kù)存數(shù)目和庫(kù)存金額改為零。如:在此筆業(yè)務(wù)中先生成一數(shù)目為9的〈報(bào)溢單>,過(guò)帳后商品庫(kù)存數(shù)目和金額均會(huì)變成零.2)再錄入一<報(bào)損單〉(或〈增送:〉單)其商品數(shù)目等于原庫(kù)存數(shù)目的絕對(duì)值,錄入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示你輸入成本單價(jià),此時(shí)只要輸入正常單價(jià)即可。如:在上例中再錄入一〈報(bào)損單>,報(bào)損商品數(shù)目為9,并在系統(tǒng)提示后輸入正確的成本單價(jià)(800元/臺(tái)),過(guò)帳后數(shù)據(jù)恢復(fù)正常。建議:常常對(duì)庫(kù)存狀況進(jìn)行檢測(cè),當(dāng)有不合理現(xiàn)象出現(xiàn)時(shí)(如:庫(kù)存數(shù)目為負(fù)而庫(kù)存金額為正),即時(shí)用調(diào)價(jià)單對(duì)商品成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整.絢爛版門(mén)店版的問(wèn)題:152、門(mén)店版的能夠錄入的票據(jù)種類(lèi)有:銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退貨單、收款單。153、門(mén)店版的工作原理:1)總公司將商品、來(lái)往單位、職員及庫(kù)存狀況等基本信息經(jīng)過(guò)市話網(wǎng)或軟盤(pán)傳達(dá)到各門(mén)店,供各門(mén)店錄入銷(xiāo)售時(shí)直接調(diào)用(注意:在門(mén)店版中,上述基本信息不同意被更正、刪除和增添,以保證門(mén)店和總公司的數(shù)據(jù)的一致性,并使門(mén)店管理的操作最大可能的簡(jiǎn)單化)。2)門(mén)店能夠?qū)⒚咳盏匿N(xiāo)售(包含退貨)數(shù)據(jù)傳達(dá)給總公司??偣镜摹豆芗移拧泛廊A版,絢爛版,能夠直接接收門(mén)店的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),而不需要重復(fù)錄入.154、門(mén)店版運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程出現(xiàn)錯(cuò)誤,提示“10093。WERROR”。錯(cuò)誤原由:網(wǎng)絡(luò)適配器未設(shè)置或設(shè)置不對(duì)。解決方法:在[控制面板]里選擇[網(wǎng)絡(luò)],增添網(wǎng)絡(luò)適配器或從頭設(shè)置網(wǎng)絡(luò)適配器.(選擇MICROSOFT網(wǎng)絡(luò)適配器。)155、門(mén)店版的數(shù)據(jù)能夠下傳,不可以夠上傳。產(chǎn)生原由:該門(mén)店所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)傳輸路徑不存在。解決方法:在絢爛版或豪華版的門(mén)店數(shù)據(jù)接口中將該門(mén)店刪除,重新注冊(cè)即可。156、假如絢爛版和門(mén)店版?zhèn)鬏敂?shù)據(jù)時(shí)提示“找不到1號(hào)盤(pán)"。產(chǎn)生原由:門(mén)店版的版本與絢爛版的版本不般配。解決方法:將門(mén)店版或絢爛版升級(jí)到同一版本.157、門(mén)店版在手動(dòng)裝入數(shù)據(jù)時(shí)提示“REMOTE。EXEERROR”.解決方法:將操作系統(tǒng)WINDOWS從頭安裝即可.158、門(mén)店版與絢爛版的數(shù)據(jù)傳輸路徑對(duì)應(yīng)關(guān)系。解答:分別在絢爛版的安裝路徑下grasp\remote\men(基本信息)men2(門(mén)店版對(duì)應(yīng)的路徑)―――門(mén)店1men3(門(mén)店版對(duì)應(yīng)的路徑)―――門(mén)店2159、假如門(mén)店版結(jié)存數(shù)據(jù)時(shí)提示“選擇庫(kù)房錯(cuò)誤”。解決方法:檢查絢爛版中能否已先指定了門(mén)店庫(kù)房,同時(shí)門(mén)店版處能否也指定了已注冊(cè)的庫(kù)房.160、絢爛版與門(mén)店版之間裝入或接收數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)提示:”文件創(chuàng)立錯(cuò)誤,請(qǐng)確認(rèn)寫(xiě)保護(hù)處于翻開(kāi)狀態(tài),此后重試!”錯(cuò)誤原由:1)電腦中安裝了WINZIP8.0以上的版本或許安裝了ZIP2000等自動(dòng)壓縮文件;2)絢爛版的傳達(dá)數(shù)據(jù)或門(mén)店版的結(jié)存數(shù)據(jù)的屬性是“只讀”。解決方法:1)將這些文件刪除即可;2)把文件只讀的屬性去掉。161、為何門(mén)店版正常接收數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn)庫(kù)存商品只出名稱(chēng)而無(wú)數(shù)量和金額。錯(cuò)誤原由:是因?yàn)殚T(mén)店版中未指定默認(rèn)庫(kù)房。解決方法:進(jìn)入門(mén)店版在[用戶(hù)配置]/[超級(jí)用戶(hù)配置]中指定正確的默認(rèn)庫(kù)房即可解決此問(wèn)題.絢爛版7。2醫(yī)藥版問(wèn)題:162、醫(yī)藥版的成本顯示問(wèn)題。解決方法:升級(jí)到最新的醫(yī)藥版7。2。在超級(jí)用戶(hù)里給一個(gè)用戶(hù)配置權(quán)限時(shí)不要配置查察作本權(quán)限.再以該用戶(hù)登錄即可。163、醫(yī)藥版商品的成本核算方法的設(shè)定問(wèn)題。解答:醫(yī)藥版的成本算法在系統(tǒng)里不是一致的。而是每一種商品設(shè)定一種成本核算方法。在錄入商品信息時(shí)就能夠確立此商品的成本算法。164、假如在錄入有關(guān)出庫(kù)的票據(jù)時(shí),當(dāng)商品的成本算法為“手工指定”,出庫(kù)商品有在庫(kù)房里有庫(kù)存數(shù)目,且批次相等,卻不同意出庫(kù).解決方法:請(qǐng)?jiān)赱系統(tǒng)保護(hù)]-[票據(jù)格式配置]里把“批號(hào)”和“生產(chǎn)日期”選擇顯示.165、醫(yī)藥版的保質(zhì)期如何使用。解答:在醫(yī)藥版中如要使用保質(zhì)期,請(qǐng)?jiān)谄睋?jù)格式中選擇“生產(chǎn)日期”,同時(shí)在[基本信息]中錄入“保質(zhì)期”,這樣系統(tǒng)會(huì)依據(jù)進(jìn)貨的生產(chǎn)日期再加上該商品固定的保質(zhì)期自動(dòng)計(jì)算商品能否到期.《管家婆》SQL版問(wèn)題通用問(wèn)題166、《管家婆》各版本所支持SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)版本。解答:《管家婆》絢爛版8。2c和標(biāo)準(zhǔn)版3.2從前的版本只支持SQLServer。70.167、針對(duì)《管家婆》軟件,對(duì)于SQLServer的安裝問(wèn)題。解答:在windows98、NTWorkstaion系統(tǒng)中,SQLServer7。0安裝桌面版,SQLServer2000安裝個(gè)人版;在Windows2000Server、WindowsNTServer中SQLServer7.0安裝標(biāo)準(zhǔn)版,SQLServer2000安裝標(biāo)準(zhǔn)版。168、配置管家婆服務(wù)器。解答:1)安裝
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