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文檔簡(jiǎn)介

———卷煙廠接待工作制度

篇1:卷煙廠接待工作制度

卷煙廠接待工作管理制度

第一條

業(yè)務(wù)款待費(fèi)、款待煙、廣告品的使用范圍:主要用

于促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造工作,促進(jìn)企業(yè)"兩個(gè)文明'建設(shè)。

其次條

業(yè)務(wù)款待費(fèi)的掌握范圍:掌握在企業(yè)遵循有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的計(jì)提方法提取的范圍。企業(yè)堅(jiān)持每半年一次向職代會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用狀況??畲裏?、廣告品的有關(guān)使用狀況實(shí)行民主監(jiān)督,經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)審核。

第三條

業(yè)務(wù)款待費(fèi)、款待煙、廣告品的管理部門(mén):企業(yè)授權(quán)廠辦公室管理業(yè)務(wù)款待費(fèi)、款待煙、廣告品的使用,制訂嚴(yán)格的審批管理制度,對(duì)業(yè)務(wù)款待費(fèi)的使用進(jìn)行必要的分析、監(jiān)控。財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、監(jiān)察科至少每季一次對(duì)廠部及各部門(mén)業(yè)務(wù)款待費(fèi)、款待煙、廣告品的使用進(jìn)行審核。

第四條

業(yè)務(wù)款待費(fèi)的管理程序:

1、每年年末,由廠辦對(duì)本年業(yè)務(wù)款待費(fèi)的使用進(jìn)行具體分析,依據(jù)各部門(mén)業(yè)務(wù)接待量的大小提出其次年業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用方案,廠領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門(mén)聽(tīng)取匯報(bào)后對(duì)其次年業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用方案進(jìn)行審定。

2、廠辦依據(jù)廠領(lǐng)導(dǎo)審定結(jié)果,對(duì)各部門(mén)全年方案進(jìn)行指標(biāo)劃分,并予以下發(fā)。

3、各部門(mén)對(duì)廠部下達(dá)方案制訂內(nèi)部嚴(yán)格的審批管理制度,并按來(lái)賓的人數(shù)及重要程度在廠部接待標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)自行接待。

4、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人將每一筆接待業(yè)務(wù)進(jìn)行具體登記,以備領(lǐng)導(dǎo)審批及有關(guān)部門(mén)審核。在登記時(shí)須注明接待時(shí)間、接待對(duì)象、來(lái)賓人數(shù)、消費(fèi)金額、消費(fèi)酒店、消費(fèi)項(xiàng)目、經(jīng)辦人、審批部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行電腦錄入,向廠辦管理子系統(tǒng)提交。(見(jiàn)附表一)5、各部門(mén)將上月消費(fèi)清單電腦錄入完畢(在每月10日前必需完成上月消費(fèi)結(jié)帳,逾期廠辦不予授理),并按規(guī)定格式進(jìn)行打印,由經(jīng)辦人、部門(mén)一把手、分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字,在每月10日前統(tǒng)一匯總到廠辦指定接待員處審核登記,再由廠辦進(jìn)行全月匯總打出規(guī)范的表格。經(jīng)廠辦主任簽字后提交廠辦分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批,再交還各部門(mén)在財(cái)務(wù)科報(bào)銷(xiāo)。

6、廠辦將每月各部門(mén)業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用狀況在內(nèi)部網(wǎng)上公布。

7、部門(mén)遇方案指標(biāo)已消費(fèi)75%,但時(shí)間尚未到9個(gè)月時(shí),需向廠辦、分管廠領(lǐng)導(dǎo)提交業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用分析報(bào)告,廠辦在內(nèi)部網(wǎng)上予以預(yù)警;遇方案指標(biāo)已消費(fèi)90%,但時(shí)間尚未到11個(gè)月時(shí),由部門(mén)向廠辦、分管廠領(lǐng)導(dǎo)提交業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用狀況報(bào)告并提出增補(bǔ)方案指標(biāo)。廠辦組織有關(guān)部門(mén)對(duì)該部門(mén)使用狀況進(jìn)行嚴(yán)格審核后,向廠長(zhǎng)建議應(yīng)增補(bǔ)的方案數(shù),廠長(zhǎng)審批后予以增補(bǔ)方案指標(biāo)。廠辦對(duì)未經(jīng)審批的超標(biāo)準(zhǔn)接待現(xiàn)象及超過(guò)包干額的部門(mén)予以全廠通報(bào)。

第五條

部門(mén)業(yè)務(wù)款待費(fèi)的掌握標(biāo)準(zhǔn):

1、一般支配在指定酒店(本廠金葉酒店及閩西賓館)消費(fèi)。在指定酒店消費(fèi)由廠辦開(kāi)具簽單授權(quán)單(見(jiàn)附件二),在部門(mén)包干定額內(nèi)列支。

對(duì)以現(xiàn)金發(fā)票形式支付的消費(fèi),各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),并進(jìn)行逐筆登記。

2、每批來(lái)賓原則上僅支配1-2次宴請(qǐng),其余支配自助餐或工作餐(每人掌握在20-30元)。宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)掌握在每個(gè)來(lái)賓200元以?xún)?nèi)或總額1000元以?xún)?nèi)(含酒水、飲料)。一般來(lái)賓原則上擔(dān)心排解用餐以外的消費(fèi),超標(biāo)準(zhǔn)接待的來(lái)賓事先須征得本部門(mén)分管廠領(lǐng)導(dǎo)同意,對(duì)一次性開(kāi)支在3000元以上的消費(fèi)另須經(jīng)廠長(zhǎng)或書(shū)記審批。

第六條

款待煙、廣告品的領(lǐng)用管理:一般來(lái)賓予以支配每人10支裝紅七匹狼一條、白七匹狼或混合型七匹狼、薄荷型七匹狼一條、20元以下的廣告品雨傘一支或精品打火機(jī)一個(gè)、撲克牌一條(此標(biāo)準(zhǔn)由廠辦依據(jù)實(shí)際狀況支配)。以上由經(jīng)辦人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字、分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后在廠辦領(lǐng)用。特別來(lái)賓由分管廠領(lǐng)導(dǎo)另行審批。一次性接待超過(guò)價(jià)值1000元以上的款待煙或500元以上的廣告品領(lǐng)用的,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后另經(jīng)廠長(zhǎng)或書(shū)記審批。(以上審批單見(jiàn)附件三,產(chǎn)品促銷(xiāo)、團(tuán)體或會(huì)議接待按第七條辦理)。我廠控股多種經(jīng)營(yíng)各公司的款待煙領(lǐng)用由多經(jīng)辦按年度提報(bào)年度方案,經(jīng)廠長(zhǎng)審批后在每季第1個(gè)月10日前領(lǐng)用下季度款待煙,但各公司需建立內(nèi)部臺(tái)帳以備有關(guān)部門(mén)審核(2022年度各公司款待煙包干定額見(jiàn)附件一)。各部門(mén)不得跨部門(mén)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批,遇本部門(mén)分管廠領(lǐng)導(dǎo)出差或不在家時(shí),可向廠辦填寫(xiě)借用單(見(jiàn)附件四),如屬特別來(lái)賓,由分管廠領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)通知廠辦予以借用。

第七條

產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)、團(tuán)體及會(huì)議接待的管理:事先須由經(jīng)辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)擬定接待方案,做好費(fèi)用預(yù)算和款待煙、廣告品使用方案,報(bào)廠辦、分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重大促銷(xiāo)活動(dòng)、重要團(tuán)體、會(huì)議須另報(bào)廠長(zhǎng)或書(shū)記批準(zhǔn)。促銷(xiāo)活動(dòng)、接待結(jié)束后須于5日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)結(jié)帳、登記,對(duì)預(yù)算外開(kāi)支須進(jìn)行必要的說(shuō)明報(bào)廠辦主任、分管廠領(lǐng)導(dǎo)備案。詳細(xì)報(bào)銷(xiāo)程序參照第四條。

第八條

駐外辦事處的接待管理:駐外辦事處的費(fèi)用、款待煙、廣告品實(shí)行報(bào)帳制,對(duì)一次性接待超過(guò)5000元的消費(fèi)須事先征得廠辦主任及廠長(zhǎng)同意。由經(jīng)辦人對(duì)每筆接待費(fèi)進(jìn)行逐筆登記,每月10日前將上月業(yè)務(wù)款待費(fèi)匯總到廠辦管理員登記,經(jīng)廠辦主任簽字后報(bào)廠長(zhǎng)審批。駐云霄辦事處的業(yè)務(wù)接待費(fèi)、樣品煙、廣告品實(shí)行包干,由廠辦及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行全年指標(biāo)核定。登記、審批、報(bào)銷(xiāo)程序同上。

第九條

銷(xiāo)售部門(mén)在外地的消費(fèi)管理:1000元以下的接待須征得業(yè)務(wù)部經(jīng)理同意,一次性消費(fèi)1000元以上5000元以下的必需事先征得銷(xiāo)售副廠長(zhǎng)同意,對(duì)一次性消費(fèi)超過(guò)5000元的由分管銷(xiāo)售副廠長(zhǎng)征得廠長(zhǎng)同意。每筆接待應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)給本部門(mén)負(fù)責(zé)接待管理人員進(jìn)行登記。審批程序參照第四條執(zhí)行。

第十條

廠部接待范圍界定

(1)屬?gòu)S領(lǐng)導(dǎo)出面宴請(qǐng)接待的客人;

(2)廠領(lǐng)導(dǎo)指定由廠辦為主接待的來(lái)廠檢查、考察的團(tuán)體、會(huì)議客人。

第十一條

廠辦駕駛員幫助接待客人在路途用餐的管理:凡屬?gòu)S部客人事先須征得廠辦主任或分管接待副主任同意方可報(bào)銷(xiāo),凡屬部門(mén)接待客人又須在途中用餐時(shí),發(fā)票由所屬部門(mén)予以報(bào)銷(xiāo)。

第十二條

本制度系企業(yè)廉政制度建設(shè)的重要組成部份。各部門(mén)需照實(shí)申報(bào)有關(guān)接待對(duì)象、人數(shù)、消費(fèi)項(xiàng)目,如據(jù)查有弄虛作假行為,將予以全廠通報(bào)。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)是否嚴(yán)格遵循本制度作為對(duì)中干考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

第十三條

本制度經(jīng)2022年元月14日廠務(wù)擴(kuò)大會(huì)議爭(zhēng)論通過(guò),從二00二年二月一日起實(shí)施(2022年1月份各部門(mén)業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用計(jì)入本部門(mén)年度包干額),凡以往與本制度相沖突的以本制度為準(zhǔn)。廠辦依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)修訂。

卷煙廠

二00二年元月三十一日

附件一:1、各部門(mén)業(yè)務(wù)款待費(fèi)登記表

時(shí)間

接待對(duì)象

來(lái)賓人數(shù)

消費(fèi)酒店

消費(fèi)項(xiàng)目

消費(fèi)金額

部門(mén)審批

20220220省公司

5人

金葉酒店

用餐

180元

某某副科長(zhǎng)

20220220省公司

5人

金葉歡快園

用餐

1260元

某某副科長(zhǎng)

金葉歡快園

20220220省公司

5人

金葉歡快園

消遣

400元

某某副科長(zhǎng)

金葉歡快園

(消費(fèi)項(xiàng)目見(jiàn)全廠業(yè)務(wù)款待費(fèi)匯總表)

經(jīng)辦人:

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):

分管廠領(lǐng)導(dǎo):

廠辦主任:

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廠辦管理員:

2、全廠業(yè)務(wù)款待費(fèi)匯總表

部門(mén)

用餐

住宿

消遣

旅游

水果等

香煙

茶葉

土特產(chǎn)

技改

接待費(fèi)

促銷(xiāo)

費(fèi)用

團(tuán)體

接待

管理員:

廠辦副主任:

廠辦主任:

分管領(lǐng)導(dǎo):

3、2022年各部門(mén)業(yè)務(wù)款待費(fèi)包干一覽表

部門(mén)

2000年12月-2022年11月實(shí)際消費(fèi)

2022年度包干定額

部門(mén)

000年12月-2022年11月實(shí)際消費(fèi)

2022年度包干定額

安保科

344413.5萬(wàn)

煙葉科

32323125萬(wàn)

財(cái)務(wù)科

13066313萬(wàn)

市場(chǎng)部

銷(xiāo)售部門(mén)9月份合并后,在廠內(nèi)列支約75萬(wàn)元,原來(lái)在公司消費(fèi)約100萬(wàn)元。

銷(xiāo)售部門(mén)按全年200萬(wàn)元,由紀(jì)副廠長(zhǎng)掌握,促銷(xiāo)費(fèi)部份另行報(bào)批。

廠部

2656755200萬(wàn)

業(yè)務(wù)一部

多經(jīng)部

654263萬(wàn)

業(yè)務(wù)二部

復(fù)烤廠

1075593萬(wàn)

業(yè)務(wù)三部

廠工會(huì)

199262萬(wàn)

業(yè)務(wù)四部

質(zhì)管科

594295萬(wàn)

業(yè)務(wù)五部

供應(yīng)科

608204萬(wàn)

專(zhuān)賣(mài)辦

技改辦

42777221萬(wàn)

駐京辦

2680430萬(wàn)

技術(shù)中心

1672815萬(wàn)

駐廈辦

32826750萬(wàn)

計(jì)量科

374993萬(wàn)

駐榕辦

40092240萬(wàn)

紀(jì)檢監(jiān)察

111481.5萬(wàn)

駐云霄辦

10萬(wàn)

離退辦

299982.5萬(wàn)

政工科

944627萬(wàn)

企管辦

605004萬(wàn)

審計(jì)科

132551.8萬(wàn)

人勞科

430994萬(wàn)

計(jì)算中心

149761.5萬(wàn)

設(shè)備科

905968萬(wàn)

總工辦

22140.5萬(wàn)

生產(chǎn)科

1010548萬(wàn)

全廠總計(jì)

750萬(wàn)元

650萬(wàn)

注:技改辦2022年度接待費(fèi)含外國(guó)技術(shù)人員在我國(guó)的安裝調(diào)試接待費(fèi)用18萬(wàn)元,2022年度該項(xiàng)費(fèi)用列入廠部技改接待費(fèi)。

4、我廠控股多種經(jīng)營(yíng)各公司

2022年每季度款待煙領(lǐng)用包干一覽表:

公司名稱(chēng)

紅七匹狼(條)三華彩印

50石獅富興

50廈門(mén)富華興

50紅狼彩印

50云霄貝森

50紅狼股份

140黃河信用社

30富福薄片廠

15駐廈辦

50駐京辦

50駐榕辦

50駐云霄辦

50附件二:指定酒店消費(fèi)簽單授權(quán)單

____(酒店):

因接待_______(單位)來(lái)賓__人(指來(lái)賓人數(shù)),授權(quán)我廠___(部門(mén))____(經(jīng)辦人)在貴店消費(fèi)____(項(xiàng)目:住宿,用餐),憑此人在消費(fèi)單上簽好大寫(xiě)消費(fèi)金額后,月底由我廠統(tǒng)一結(jié)帳。

卷煙廠辦公室

___年__月___日

附件三:1、一般來(lái)賓款待煙、廣告品領(lǐng)用審批單

____(部門(mén))因接待______(單位)來(lái)賓共___人(來(lái)賓人數(shù))需領(lǐng)用廣告促銷(xiāo)品___份(每份10支裝紅七匹狼兩條、混合型七匹狼一條、撲克牌一條、雨傘一支、精品打火機(jī)一個(gè))。

經(jīng)辦人:

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):

分管廠領(lǐng)導(dǎo):*年*月*日

2、特別來(lái)賓款待煙、廣告品領(lǐng)用審批單

___(部門(mén))因接待___單位客人需領(lǐng)用:

_____(煙)___條、_____(煙)___條、

______(煙)___條;______(廣告品項(xiàng)目)______(數(shù)量)、______(廣告品項(xiàng)目)____(數(shù)量)_____(廣告品項(xiàng)目)_____(數(shù)量)___(廣告品項(xiàng)目)____(數(shù)量)。

經(jīng)辦人:

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):

分管廠領(lǐng)導(dǎo):

廠長(zhǎng)或書(shū)記:*年*月*日

3、款待煙、廣告品借用單:

廠辦:

因接待___單位客人___人需領(lǐng)用:一般來(lái)賓款待煙、廣告品___份,特別來(lái)賓款待煙、廣告品如下:

_____(煙)___條、_____(煙)___條、

______(煙)___條;______(廣告品項(xiàng)目)______(數(shù)量)、______(廣告品項(xiàng)目)____(數(shù)量)_____(廣告品項(xiàng)目)_____(數(shù)量)___(廣告品項(xiàng)目)____(數(shù)量)。以上待部門(mén)分管廠領(lǐng)導(dǎo)在家時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

經(jīng)辦人:

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):

廠辦主任:*年*月*日

【卷煙廠】

篇1:卷煙廠接待工作制度

卷煙廠接待工作管理制度

第一條

業(yè)務(wù)款待費(fèi)、款待煙、廣告品的使用范圍:主要用

于促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造工作,促進(jìn)企業(yè)"兩個(gè)文明'建設(shè)。

其次條

業(yè)務(wù)款待費(fèi)的掌握范圍:掌握在企業(yè)遵循有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的計(jì)提方法提取的范圍。企業(yè)堅(jiān)持每半年一次向職代會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用狀況??畲裏?、廣告品的有關(guān)使用狀況實(shí)行民主監(jiān)督,經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)審核。

第三條

業(yè)務(wù)款待費(fèi)、款待煙、廣告品的管理部門(mén):企業(yè)授權(quán)廠辦公室管理業(yè)務(wù)款待費(fèi)、款待煙、廣告品的使用,制訂嚴(yán)格的審批管理制度,對(duì)業(yè)務(wù)款待費(fèi)的使用進(jìn)行必要的分析、監(jiān)控。財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、監(jiān)察科至少每季一次對(duì)廠部及各部門(mén)業(yè)務(wù)款待費(fèi)、款待煙、廣告品的使用進(jìn)行審核。

第四條

業(yè)務(wù)款待費(fèi)的管理程序:

1、每年年末,由廠辦對(duì)本年業(yè)務(wù)款待費(fèi)的使用進(jìn)行具體分析,依據(jù)各部門(mén)業(yè)務(wù)接待量的大小提出其次年業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用方案,廠領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門(mén)聽(tīng)取匯報(bào)后對(duì)其次年業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用方案進(jìn)行審定。

2、廠辦依據(jù)廠領(lǐng)導(dǎo)審定結(jié)果,對(duì)各部門(mén)全年方案進(jìn)行指標(biāo)劃分,并予以下發(fā)。

3、各部門(mén)對(duì)廠部下達(dá)方案制訂內(nèi)部嚴(yán)格的審批管理制度,并按來(lái)賓的人數(shù)及重要程度在廠部接待標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)自行接待。

4、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人將每一筆接待業(yè)務(wù)進(jìn)行具體登記,以備領(lǐng)導(dǎo)審批及有關(guān)部門(mén)審核。在登記時(shí)須注明接待時(shí)間、接待對(duì)象、來(lái)賓人數(shù)、消費(fèi)金額、消費(fèi)酒店、消費(fèi)項(xiàng)目、經(jīng)辦人、審批部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行電腦錄入,向廠辦管理子系統(tǒng)提交。(見(jiàn)附表一)5、各部門(mén)將上月消費(fèi)清單電腦錄入完畢(在每月10日前必需完成上月消費(fèi)結(jié)帳,逾期廠辦不予授理),并按規(guī)定格式進(jìn)行打印,由經(jīng)辦人、部門(mén)一把手、分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字,在每月10日前統(tǒng)一匯總到廠辦指定接待員處審核登記,再由廠辦進(jìn)行全月匯總打出規(guī)范的表格。經(jīng)廠辦主任簽字后提交廠辦分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批,再交還各部門(mén)在財(cái)務(wù)科報(bào)銷(xiāo)。

6、廠辦將每月各部門(mén)業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用狀況在內(nèi)部網(wǎng)上公布。

7、部門(mén)遇方案指標(biāo)已消費(fèi)75%,但時(shí)間尚未到9個(gè)月時(shí),需向廠辦、分管廠領(lǐng)導(dǎo)提交業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用分析報(bào)告,廠辦在內(nèi)部網(wǎng)上予以預(yù)警;遇方案指標(biāo)已消費(fèi)90%,但時(shí)間尚未到11個(gè)月時(shí),由部門(mén)向廠辦、分管廠領(lǐng)導(dǎo)提交業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用狀況報(bào)告并提出增補(bǔ)方案指標(biāo)。廠辦組織有關(guān)部門(mén)對(duì)該部門(mén)使用狀況進(jìn)行嚴(yán)格審核后,向廠長(zhǎng)建議應(yīng)增補(bǔ)的方案數(shù),廠長(zhǎng)審批后予以增補(bǔ)方案指標(biāo)。廠辦對(duì)未經(jīng)審批的超標(biāo)準(zhǔn)接待現(xiàn)象及超過(guò)包干額的部門(mén)予以全廠通報(bào)。

第五條

部門(mén)業(yè)務(wù)款待費(fèi)的掌握標(biāo)準(zhǔn):

1、一般支配在指定酒店(本廠金葉酒店及閩西賓館)消費(fèi)。在指定酒店消費(fèi)由廠辦開(kāi)具簽單授權(quán)單(見(jiàn)附件二),在部門(mén)包干定額內(nèi)列支。

對(duì)以現(xiàn)金發(fā)票形式支付的消費(fèi),各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),并進(jìn)行逐筆登記。

2、每批來(lái)賓原則上僅支配1-2次宴請(qǐng),其余支配自助餐或工作餐(每人掌握在20-30元)。宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)掌握在每個(gè)來(lái)賓200元以?xún)?nèi)或總額1000元以?xún)?nèi)(含酒水、飲料)。一般來(lái)賓原則上擔(dān)心排解用餐以外的消費(fèi),超標(biāo)準(zhǔn)接待的來(lái)賓事先須征得本部門(mén)分管廠領(lǐng)導(dǎo)同意,對(duì)一次性開(kāi)支在3000元以上的消費(fèi)另須經(jīng)廠長(zhǎng)或書(shū)記審批。

第六條

款待煙、廣告品的領(lǐng)用管理:一般來(lái)賓予以支配每人10支裝紅七匹狼一條、白七匹狼或混合型七匹狼、薄荷型七匹狼一條、20元以下的廣告品雨傘一支或精品打火機(jī)一個(gè)、撲克牌一條(此標(biāo)準(zhǔn)由廠辦依據(jù)實(shí)際狀況支配)。以上由經(jīng)辦人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字、分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后在廠辦領(lǐng)用。特別來(lái)賓由分管廠領(lǐng)導(dǎo)另行審批。一次性接待超過(guò)價(jià)值1000元以上的款待煙或500元以上的廣告品領(lǐng)用的,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后另經(jīng)廠長(zhǎng)或書(shū)記審批。(以上審批單見(jiàn)附件三,產(chǎn)品促銷(xiāo)、團(tuán)體或會(huì)議接待按第七條辦理)。我廠控股多種經(jīng)營(yíng)各公司的款待煙領(lǐng)用由多經(jīng)辦按年度提報(bào)年度方案,經(jīng)廠長(zhǎng)審批后在每季第1個(gè)月10日前領(lǐng)用下季度款待煙,但各公司需建立內(nèi)部臺(tái)帳以備有關(guān)部門(mén)審核(2022年度各公司款待煙包干定額見(jiàn)附件一)。各部門(mén)不得跨部門(mén)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批,遇本部門(mén)分管廠領(lǐng)導(dǎo)出差或不在家時(shí),可向廠辦填寫(xiě)借用單(見(jiàn)附件四),如屬特別來(lái)賓,由分管廠領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)通知廠辦予以借用。

第七條

產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)、團(tuán)體及會(huì)議接待的管理:事先須由經(jīng)辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)擬定接待方案,做好費(fèi)用預(yù)算和款待煙、廣告品使用方案,報(bào)廠辦、分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重大促銷(xiāo)活動(dòng)、重要團(tuán)體、會(huì)議須另報(bào)廠長(zhǎng)或書(shū)記批準(zhǔn)。促銷(xiāo)活動(dòng)、接待結(jié)束后須于5日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)結(jié)帳、登記,對(duì)預(yù)算外開(kāi)支須進(jìn)行必要的說(shuō)明報(bào)廠辦主任、分管廠領(lǐng)導(dǎo)備案。詳細(xì)報(bào)銷(xiāo)程序參照第四條。

第八條

駐外辦事處的接待管理:駐外辦事處的費(fèi)用、款待煙、廣告品實(shí)行報(bào)帳制,對(duì)一次性接待超過(guò)5000元的消費(fèi)須事先征得廠辦主任及廠長(zhǎng)同意。由經(jīng)辦人對(duì)每筆接待費(fèi)進(jìn)行逐筆登記,每月10日前將上月業(yè)務(wù)款待費(fèi)匯總到廠辦管理員登記,經(jīng)廠辦主任簽字后報(bào)廠長(zhǎng)審批。駐云霄辦事處的業(yè)務(wù)接待費(fèi)、樣品煙、廣告品實(shí)行包干,由廠辦及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行全年指標(biāo)核定。登記、審批、報(bào)銷(xiāo)程序同上。

第九條

銷(xiāo)售部門(mén)在外地的消費(fèi)管理:1000元以下的接待須征得業(yè)務(wù)部經(jīng)理同意,一次性消費(fèi)1000元以上5000元以下的必需事先征得銷(xiāo)售副廠長(zhǎng)同意,對(duì)一次性消費(fèi)超過(guò)5000元的由分管銷(xiāo)售副廠長(zhǎng)征得廠長(zhǎng)同意。每筆接待應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)給本部門(mén)負(fù)責(zé)接待管理人員進(jìn)行登記。審批程序參照第四條執(zhí)行。

第十條

廠部接待范圍界定

(1)屬?gòu)S領(lǐng)導(dǎo)出面宴請(qǐng)接待的客人;

(2)廠領(lǐng)導(dǎo)指定由廠辦為主接待的來(lái)廠檢查、考察的團(tuán)體、會(huì)議客人。

第十一條

廠辦駕駛員幫助接待客人在路途用餐的管理:凡屬?gòu)S部客人事先須征得廠辦主任或分管接待副主任同意方可報(bào)銷(xiāo),凡屬部門(mén)接待客人又須在途中用餐時(shí),發(fā)票由所屬部門(mén)予以報(bào)銷(xiāo)。

第十二條

本制度系企業(yè)廉政制度建設(shè)的重要組成部份。各部門(mén)需照實(shí)申報(bào)有關(guān)接待對(duì)象、人數(shù)、消費(fèi)項(xiàng)目,如據(jù)查有弄虛作假行為,將予以全廠通報(bào)。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)是否嚴(yán)格遵循本制度作為對(duì)中干考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

第十三條

本制度經(jīng)2022年元月14日廠務(wù)擴(kuò)大會(huì)議爭(zhēng)論通過(guò),從二00二年二月一日起實(shí)施(2022年1月份各部門(mén)業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用計(jì)入本部門(mén)年度包干額),凡以往與本制度相沖突的以本制度為準(zhǔn)。廠辦依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)修訂。

卷煙廠

二00二年元月三十一日

附件一:1、各部門(mén)業(yè)務(wù)款待費(fèi)登記表

時(shí)間

接待對(duì)象

來(lái)賓人數(shù)

消費(fèi)酒店

消費(fèi)項(xiàng)目

消費(fèi)金額

部門(mén)審批

20220220省公司

5人

金葉酒店

用餐

180元

某某副科長(zhǎng)

20220220省公司

5人

金葉歡快園

用餐

1260元

某某副科長(zhǎng)

金葉歡快園

20220220省公司

5人

金葉歡快園

消遣

400元

某某副科長(zhǎng)

金葉歡快園

(消費(fèi)項(xiàng)目見(jiàn)全廠業(yè)務(wù)款待費(fèi)匯總表)

經(jīng)辦人:

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):

分管廠領(lǐng)導(dǎo):

廠辦主任:

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廠辦管理員:

2、全廠業(yè)務(wù)款待費(fèi)匯總表

部門(mén)

用餐

住宿

消遣

旅游

水果等

香煙

茶葉

土特產(chǎn)

技改

接待費(fèi)

促銷(xiāo)

費(fèi)用

團(tuán)體

接待

管理員:

廠辦副主任:

廠辦主任:

分管領(lǐng)導(dǎo):

3、2022年各部門(mén)業(yè)務(wù)款待費(fèi)包干一覽表

部門(mén)

2000年12月-2022年11月實(shí)際消費(fèi)

2022年度包干定額

部門(mén)

000年12月-2022年11月實(shí)際消費(fèi)

2022年度包干定額

安???/p>

344413.5萬(wàn)

煙葉科

32323125萬(wàn)

財(cái)務(wù)科

13066313萬(wàn)

市場(chǎng)部

銷(xiāo)售部門(mén)9月份合并后,在廠內(nèi)列支約75萬(wàn)元,原來(lái)在公司消費(fèi)約100萬(wàn)元。

銷(xiāo)售部門(mén)按全年200萬(wàn)元,由紀(jì)副廠長(zhǎng)掌握,促銷(xiāo)費(fèi)部份另行報(bào)批。

廠部

2656755200萬(wàn)

業(yè)務(wù)一部

多經(jīng)部

654263萬(wàn)

業(yè)務(wù)二部

復(fù)烤廠

1075593萬(wàn)

業(yè)務(wù)三部

廠工會(huì)

199262萬(wàn)

業(yè)務(wù)四部

質(zhì)管科

594295萬(wàn)

業(yè)務(wù)五部

供應(yīng)科

608204萬(wàn)

專(zhuān)賣(mài)辦

技改辦

42777221萬(wàn)

駐京辦

2680430萬(wàn)

技術(shù)中心

1672815萬(wàn)

駐廈辦

32826750萬(wàn)

計(jì)量科

374993萬(wàn)

駐榕辦

40092240萬(wàn)

紀(jì)檢監(jiān)察

111481.5萬(wàn)

駐云霄辦

10萬(wàn)

離退辦

299982.5萬(wàn)

政工科

944627萬(wàn)

企管辦

605004萬(wàn)

審計(jì)科

132551.8萬(wàn)

人勞科

430994萬(wàn)

計(jì)算中心

149761.5萬(wàn)

設(shè)備科

905968萬(wàn)

總工辦

22140.5萬(wàn)

生產(chǎn)科

1010548萬(wàn)

全廠總計(jì)

750萬(wàn)元

650萬(wàn)

注:技改辦2022年度接待費(fèi)含外國(guó)技術(shù)人員在我國(guó)的安裝調(diào)試接待費(fèi)用18萬(wàn)元,202

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