***********公司企業(yè)使用管理規(guī)定文件編號(hào):受控狀態(tài):受控號(hào)：發(fā)放范圍:編制部門:集團(tuán)公司各部門、各子公司年月日頁碼：1/5版次/狀態(tài)：頁碼：1/51、目的為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司統(tǒng)一配備的管理，標(biāo)準(zhǔn)的日常使用，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及所屬各子公司，適用于集團(tuán)公司內(nèi)所有使用企業(yè)的員工，下屬各子公司可結(jié)合自身情況補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容，但不得與本規(guī)定沖突。3、****公司企業(yè)的賬號(hào)構(gòu)成企業(yè)域名后綴為：〔1〕⑵4、使用要求所有員工一旦注冊(cè)成為公司的合法用戶，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：用戶必須遵守?計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)平安保護(hù)管理方法?、?中華人民XX國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定?、？中華人民XX國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)平安保護(hù)條例？、？中華人民XX國電信條例？、？全國人大常委會(huì)關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)平安的決定?、？互聯(lián)網(wǎng)信息效勞管理方法?、？互聯(lián)網(wǎng)電子公告效勞管理規(guī)定?和國際其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章。用戶不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律制止的有害信息。用戶不得自己或允許他人利用公司的效勞散布大量不受歡送或未經(jīng)請(qǐng)求的電子、廣告等，也不得散發(fā)包含發(fā)動(dòng)、XX或違反國家法律規(guī)定的有害信息的電子和信息。頁碼:2/5版次/狀態(tài)：頁碼:2/5違反以上規(guī)定，導(dǎo)致公司和公司員工造成損失的，由該用戶承當(dāng)全部責(zé)任。使用企業(yè)范圍集團(tuán)公司企業(yè)的使用人在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)時(shí)必須使用集團(tuán)公司提供的、以公司域名為后綴的企業(yè)，包括：信息發(fā)布、客戶聯(lián)絡(luò)、客戶關(guān)心，技術(shù)答疑、資料傳遞等。不得以任何形式利用私人收發(fā)。集團(tuán)公司以及所屬各子公司總經(jīng)理級(jí)別以上的高層管理人員都必須開通使用集團(tuán)公司的企業(yè)。在日常工作中有涉及對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的部門都可申請(qǐng)開通使用企業(yè)。423在日常工作中頻繁與外單位有業(yè)務(wù)往來的員工都要求必須使用企業(yè)。所屬各子公司有對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工都要求必須使用屬于子公司的企業(yè)。假設(shè)子公司沒有屬于自己的注冊(cè)企業(yè)，可向集團(tuán)公司提交申請(qǐng)使用集團(tuán)公司的企業(yè)。但凡使用企業(yè)的員工在制定職員名片及公司其他對(duì)外宣傳資料上都統(tǒng)一標(biāo)注以公司域名為后綴的地址，不得標(biāo)注其他。收發(fā)時(shí)需注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：外發(fā)必須填寫主題，不得以空白主題發(fā)送。附件采用壓縮包形式。對(duì)一些論壇或者門戶注冊(cè)用戶涉及到需要認(rèn)證的，填寫其他私人，制止使用公司注冊(cè)〔容易被垃圾攻擊〕。正文中盡量防止出現(xiàn)網(wǎng)頁地址內(nèi)容，容易被識(shí)別為垃圾。公司僅限本人使用，制止將公司以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人。公司的賬號(hào)和相應(yīng)的密碼，由用戶自行負(fù)責(zé)保管。使用人應(yīng)嚴(yán)格保守內(nèi)容秘密，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查看、傳播、拆分往來內(nèi)容，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辭退并追究相應(yīng)責(zé)任。使用人應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)查收電子。對(duì)于重要的，應(yīng)在收取的當(dāng)日調(diào)取存入電腦。登錄時(shí)或收發(fā)時(shí)，發(fā)現(xiàn)與XX密碼有關(guān)的異常情況時(shí)，須立即通知****部，以防范企業(yè)密碼泄露。申請(qǐng)方法公司員工應(yīng)根據(jù)工作崗位需要，依照集團(tuán)公司****部的企業(yè)申請(qǐng)流程。申請(qǐng)人提交書面申請(qǐng)表?企業(yè)申請(qǐng)表？〔附錄〕或通過OA系統(tǒng)提交申請(qǐng),并獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可向****部申請(qǐng)開通企業(yè)效勞。公司員工在調(diào)離鹵位或離職時(shí)，依照集團(tuán)公司相關(guān)手續(xù)程序辦理調(diào)離崗位或離職，并通知****部注銷其使用權(quán)。申請(qǐng)與開通流程一般員工申請(qǐng)流程：申請(qǐng)人一部門負(fù)責(zé)人審核一部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門經(jīng)理級(jí)別人員申請(qǐng)流程：申請(qǐng)人一部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門申請(qǐng)流程：申請(qǐng)人一部門負(fù)責(zé)人審核一部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。管理集團(tuán)****部負(fù)責(zé)企業(yè)系統(tǒng)及效勞器的運(yùn)行維護(hù)及平安管理。版次/狀態(tài)：A/O頁碼：4/5下屬各子公司企業(yè)的日常運(yùn)行維護(hù)及平安管理由各子公司自行安排專門人員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)管理公司員工的賬號(hào)管理工作，并保證電子系統(tǒng)的正常運(yùn)行〔不可抗力因素除外〕。負(fù)責(zé)企業(yè)的創(chuàng)立、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關(guān)的管理工作。負(fù)責(zé)企業(yè)使用過程中的答疑與技術(shù)支持工作。負(fù)責(zé)對(duì)已收回的企業(yè)進(jìn)展后期監(jiān)管，并有權(quán)對(duì)有效信息進(jìn)展分發(fā)、處置。負(fù)責(zé)企業(yè)使用情況的監(jiān)控、信息統(tǒng)計(jì)與發(fā)布，對(duì)長(zhǎng)期不使用或者違規(guī)使用的有權(quán)停頓使用。負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)制度的制定、修訂與解釋。頁碼：5/5版次/狀態(tài)：A/O頁碼：5/5企業(yè)開通申請(qǐng)表公司/部門：年月日

申請(qǐng)人崗位類型口公司口部門口員工口其他申請(qǐng)理由選擇企業(yè)域名□□部門負(fù)責(zé)人審核部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批集團(tuán)