第7頁共7頁行政助理崗位職責(zé)說明書行政助?理崗位職責(zé)?一:不同?行業(yè)的行政?助理有不同?的職責(zé)，工?業(yè)企業(yè)的行?政助理的主?要職責(zé)是:?1、負(fù)責(zé)?員工的考勤?，于次月第?一個(gè)工作日?提供考勤報(bào)?表并存檔;?2、負(fù)責(zé)?員工檔案管?理，包括原?始檔案的收?集、整理、?歸檔、電子?檔案的建立?;3、對(duì)?一般文件的?起草和行政?人事文的管?理;4、?依據(jù)人力資?源要求計(jì)劃?，___各?種形式的招?聘工作、收?集招聘信息?，協(xié)助招聘?工作;5?、處理人事?日常管理工?作，負(fù)責(zé)請(qǐng)?假、招聘、?錄用、保險(xiǎn)?、合同等人?事手續(xù)的辦?理;6、?及時(shí)辦理相?關(guān)證件的注?冊(cè)、登記、?變更、年檢?等手續(xù);協(xié)?助做好公司?人力工作的?管理、培訓(xùn)?與指導(dǎo);?7、___?公司各種活?動(dòng)的策劃;?8、負(fù)責(zé)?辦公用品采?購計(jì)劃制定?及物品領(lǐng)取?管理。行?政助理崗位?職責(zé)二:?1.接聽、?轉(zhuǎn)接電話;?接待來訪人?員。2.?負(fù)責(zé)辦公室?的文秘、信?息、機(jī)要和?保密工作，?做好辦公室?檔案收集、?整理工作。?3.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦公?室的清潔衛(wèi)?生。4.?做好___?。5.負(fù)?責(zé)公司公文?、信件、郵?件、報(bào)刊雜?志的分送。?6.負(fù)責(zé)?傳真件的收?發(fā)工作。?7.負(fù)責(zé)辦?公室倉庫的?保管工作，?做好物品出?入庫的登記?。8.做?好公司宣傳?專欄的組稿?。9.按?照公司印信?管理規(guī)定，?保管使用公?章，并對(duì)其?負(fù)責(zé)。1?0.做好公?司食堂費(fèi)用?支出、流水?帳登記，并?對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)?計(jì)及餐費(fèi)的?收納、保管?。11.?每月環(huán)保報(bào)?表的郵寄及?社保的打表?。12.?管理好員工?人事檔案材?料,建立、?完善員工人?事檔案的管?理，嚴(yán)格借?檔手續(xù)。?13.社會(huì)?保險(xiǎn)的投保?、申領(lǐng)。?14.統(tǒng)計(jì)?每月考勤并?交財(cái)務(wù)做帳?，留底。?15.管理?辦公各種財(cái)?產(chǎn),合理使?用并提高財(cái)?產(chǎn)的使用效?率,提倡節(jié)?儉。16?.接受其他?臨時(shí)工作.?行政助理?崗位職責(zé)三?:1.協(xié)?助主管對(duì)人?員的招聘。?(按招聘流?程)2.?新進(jìn)人員的?入廠和離職?人員的出廠?手續(xù)之辦理?。3.協(xié)?助主管對(duì)新?進(jìn)人員的教?育訓(xùn)練之準(zhǔn)?備與后序工?作之進(jìn)行。?4.全廠?人員檔案的?建立與管制?。(電腦化?)5.對(duì)?試用人員之?試工與考核?調(diào)查。6?.負(fù)責(zé)全廠?人事異動(dòng)工?作。(轉(zhuǎn)正?/升職/調(diào)?動(dòng)/降職等?手續(xù)之辦理?)7.全?廠獎(jiǎng)懲手續(xù)?之辦理。?8.對(duì)各類?資料進(jìn)行簽?收，整理并?分類歸檔。?(廠內(nèi)程序?文件/內(nèi)部?聯(lián)絡(luò)/外部?聯(lián)絡(luò)/會(huì)議?資料/各類?培訓(xùn)資料/?考勤資料/?獎(jiǎng)懲資料/?人事異動(dòng)資?料等分類整?理)9.?每日/月對(duì)?全廠職員工?的考勤工作?。(每日/?月之考勤日?報(bào)表/每月?人力流動(dòng)統(tǒng)?計(jì)表/請(qǐng)假?、放假手續(xù)?辦理/平時(shí)?查卡、監(jiān)卡?/加班申請(qǐng)?手續(xù)等)?10.月底?對(duì)相關(guān)報(bào)表?的整理并交?于財(cái)務(wù)。?11.月底?新工卡及飯?卡的發(fā)放，?月初對(duì)全廠?職員工上月?的工卡查核?并及時(shí)交于?財(cái)務(wù)室。?12.對(duì)全?廠鑰匙之管?理。13?.配合舍監(jiān)?對(duì)宿舍__?_的修改和?月底水電之?統(tǒng)計(jì)。1?4.職員工?勞動(dòng)合同/?暫住證及各?類保險(xiǎn)之辦?理。15?.完成主管?臨時(shí)交付的?任務(wù)行政?助理崗位職?責(zé)四:一?、執(zhí)行辦公?用品的采購?、發(fā)放、管?理1、新?員工入職時(shí)?，由部門經(jīng)?理根據(jù)辦公?用品實(shí)際需?要，提出申?請(qǐng)，向行政?文員簽字領(lǐng)?取。其余時(shí)?間，員工急?需領(lǐng)取辦公?用品，必須?簽字，并寫?清楚領(lǐng)用時(shí)?間、項(xiàng)目、?數(shù)量等。?2、員工離?職時(shí)，部門?經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真?清點(diǎn)其辦公?用品，并到?行政部填寫?移交清單并?簽字。3?、行政文員?每月對(duì)辦公?用品進(jìn)行一?次盤點(diǎn)，辦?公用品采購?原則上由各?部門向行政?部提出申請(qǐng)?后統(tǒng)一采購?，特殊物品?采購由部門?主管、副總?同意后另行?購買。二?、信件的收?發(fā)、文件資?料打、復(fù)印?，傳真管理?1、公司?所有打印、?復(fù)印文檔工?作及信件、?報(bào)刊收發(fā)管?理工作由行?政文員統(tǒng)一?負(fù)責(zé)。收到?信件資料由?行政文員及?時(shí)通知或遞?送給收件人?。對(duì)投遞錯(cuò)?誤的信件，?退回或轉(zhuǎn)移?。發(fā)件時(shí)，?由發(fā)件人填?寫好資料，?再由行政文?員執(zhí)行發(fā)送?。2、行?政文員妥善?保管外部提?供的文件資?料打印、復(fù)?印或快遞的?結(jié)賬單據(jù)，?并負(fù)責(zé)核對(duì)?單據(jù)數(shù)量、?金額，便于?財(cái)務(wù)結(jié)算。?3、員工?不得利用公?司機(jī)器打印?或傳真與工?作無關(guān)的文?件，行政文?員有權(quán)監(jiān)管?教育。三?、執(zhí)行印制?名片的聯(lián)系?、校稿與管?理1、公?司名片格式?統(tǒng)一化，由?公司行政文?員依據(jù)企業(yè)?形象規(guī)劃并?聯(lián)系印刷業(yè)?務(wù)。2、?需做名片的?員工，先填?寫名片印制?申請(qǐng)單，經(jīng)?部門經(jīng)理簽?字后交由行?政文員負(fù)責(zé)?辦理。3?、名片印制?前需校稿，?確認(rèn)名片職?務(wù)、部門是?否相符，姓?名、聯(lián)系辦?法等需確認(rèn)?無誤。自確?認(rèn)名片內(nèi)容?起，一周內(nèi)?，行政文員?將做好的名?片發(fā)放給名?片印制申請(qǐng)?者。四、?執(zhí)行固定資?產(chǎn)及低值易?耗品的管理?1、負(fù)責(zé)?對(duì)公司的固?定資產(chǎn)進(jìn)行?盤點(diǎn)、登記?。做到編好?號(hào)、貼標(biāo)碼?、注明使用?狀況、統(tǒng)計(jì)?數(shù)量、并責(zé)?任到具體員?工。使用者?離開本公司?時(shí)，公司資?產(chǎn)收歸行政?部管理。對(duì)?需要報(bào)廢的?資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)?廢登記處理?。2、行?政文員根據(jù)?盤點(diǎn)狀況，?制作《公司?固定資產(chǎn)使?用情況登記?表》，發(fā)給?公司相關(guān)負(fù)?責(zé)人。3?、行政文員?負(fù)責(zé)對(duì)打印?機(jī)、傳真機(jī)?等其它辦公?設(shè)備、設(shè)施?的保養(yǎng)維護(hù)?和聯(lián)系維修?工作。五?、執(zhí)行書籍?、文件、資?料的規(guī)范管?理1、公?司所有書籍?應(yīng)編碼貼號(hào)?、做好編目?、分類存放?、按順序排?列整齊，及?時(shí)更新登記?表。2、?公司員工借?書、領(lǐng)取文?件資料時(shí)，?必須簽字登?記。應(yīng)注明?“日期、姓?名、編號(hào)、?項(xiàng)目名稱、?數(shù)量、歸還?日期、備注?”等。3?、員工借書?的限期不超?過一個(gè)月，?行政文員應(yīng)?提醒催還。?員工離開公?司時(shí)，應(yīng)歸?還所領(lǐng)文件?、資料給行?政文員。書?籍、資料被?歸還時(shí)，行?政文員應(yīng)備?注說明歸還?日期。六?、執(zhí)行公司?證照、年檢?及員工社保?卡的申辦?1、公司變?更或申請(qǐng)辦?理分支機(jī)構(gòu)?，先準(zhǔn)備辦?理營業(yè)執(zhí)照?相關(guān)資料，?然后到工商?局領(lǐng)取營業(yè)?執(zhí)照登記申?請(qǐng)表;營業(yè)?執(zhí)照申辦完?畢后，持營?業(yè)執(zhí)照原件?及公司法人?代表___?復(fù)印件辦理?___機(jī)構(gòu)?代碼證;_?__機(jī)構(gòu)代?碼證辦理完?畢后，準(zhǔn)備?相關(guān)資料辦?理稅務(wù)登記?證。2、?公司年檢一?般從___?月份開始，?至___月?底結(jié)束?？?登錄“__?_市工商行?政物價(jià)管理?局”網(wǎng)站，?了解當(dāng)年度?辦理年檢的?需要的資料?，先進(jìn)行網(wǎng)?上申請(qǐng)，再?交實(shí)物資料?到工商局辦?年檢。3?、需辦理社??？ǖ膯T工?，先提交“?勞動(dòng)保障局?數(shù)碼照片回?執(zhí)”，行政?部打印“制?證清單”后?，行政文員?到社保局四?樓交錢辦理?。后憑社保?局回執(zhí)領(lǐng)取?社保卡。?七、飲用水?管理、訂餐?、訂會(huì)議廳?、訂房、訂?票等1、?根據(jù)飲用水?的飲用情況?，及時(shí)負(fù)責(zé)?公司飲用水?的訂送。確?認(rèn)送水桶數(shù)?、空桶回收?數(shù)量。2?、公司負(fù)責(zé)?人或其它部?門根據(jù)實(shí)際?需要，提出?訂餐、訂會(huì)?議廳、訂票?、訂房申請(qǐng)?時(shí)，行政文?員予以代辦?，結(jié)款方式?根據(jù)實(shí)際情?況而定。?3、訂餐、?訂會(huì)議廳、?訂票、訂房?工作需一定?的提前量(?訂票一般提?前2~__?_天知會(huì)行?政文員，訂?餐、訂房一?般提前1~?___天，?訂會(huì)議廳一?般提前10?~___天?)。八、?來訪者接待?、會(huì)議活動(dòng)?、員工考勤?統(tǒng)計(jì)管理?1、負(fù)責(zé)公?司來訪客戶?的禮貌接待?與服務(wù)。?2、公司會(huì)?議，由行政?文員統(tǒng)一發(fā)?出通知。如?需投影設(shè)備?，會(huì)前應(yīng)做?好會(huì)場布置?及設(shè)備調(diào)試?。會(huì)議所述?內(nèi)容由行政?文員記錄、?整理存檔。?會(huì)后，行政?文員負(fù)責(zé)清?理會(huì)場、查?收設(shè)備。協(xié)?助客服部，?負(fù)責(zé)做好課?程活動(dòng)前，?宣傳資料、?橫幅、食品?、水杯等相?關(guān)物品的準(zhǔn)?備。3、?每月需制作?考勤簽到表?。負(fù)責(zé)員工?每月病假、?事假、加班?、遲到等考?勤的管理與?統(tǒng)計(jì)。九?、執(zhí)行公司?領(lǐng)導(dǎo)交待的?其它臨時(shí)性?的突發(fā)事情?。1、優(yōu)?先完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?各類緊急事?務(wù)。2、?規(guī)定時(shí)限內(nèi)?完成不了的?，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)?說明其原因?，并盡力盡?快完成，最?終匯報(bào)完成?結(jié)果。3?、有任何工?作困惑，可?通過郵件或?面談的方式?提出，記住?:透明溝通?，工作暢通?。行政助?理崗位職責(zé)?五:一、?負(fù)責(zé)公司文?字印刷、文?件收發(fā)、資?料整理、印?章的使用和?保管。二?、負(fù)責(zé)辦理?員工的進(jìn)廠?、請(qǐng)假、調(diào)?