如何提高工作效率——時間管理2

寫在前面的話用友軟件園搬家的故事姚明做家務(wù)的故事基金狂潮中的思考3時間管理的理論與原則時間管理的步驟與方法時間管理的工具介紹

講座日程安排4

說明:下列10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇，1、在每個工作日之前，我都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備。

A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此2、凡是可委派下屬去做的工作我都委派下去。

A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此3、我用工作進度時間表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。

A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此4、我盡量一次性處理完畢每份文件。

A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此5、我每天列出一個待辦事項清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。

A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此

時間管理小測試5

說明:下列10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇，6、我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會議。

A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此7、我召開會議一般都主題和目的明確，并能準(zhǔn)時開始，按時結(jié)束。

A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有時間應(yīng)付突發(fā)事件。

A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此9、我合理安排我的時間，以便我能集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情。

A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此10、當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情，我會說“不”。

A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此

時間管理小測試60~15分：你自己對時間并無計劃，而是經(jīng)常讓別人牽著鼻子走，你不能再采取被動的態(tài)度，要馬上對自己的工作采取優(yōu)先秩序的管理方法！16~20分：你也許過于重視對事情做出迅速處理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“緊急的”與“重要的”混淆起來。不要被外界的干擾所影響，無論這干擾是傳真、電話、還是來自同事。如果你不能完成必須完成的事，你決不會因為迅速處理了不重要的小事而提高工作效率。21-25分：你嘗試掌握自己的時間，有些不錯的開始，但卻不能持之以恒，26-30分：祝賀你。你知道如何分清事情的緩急。這使你能集中精力、提高效率。你已成為時間管理的高手，你向周圍的人分享你的時間管理經(jīng)驗。

計分標(biāo)準(zhǔn)：選擇A-0分，B-1分，C-2分，D-3分

時間管理小測試7一年有365天；其中雙休日共_____天；法定假日_____天；公司帶薪休假_____天；帶薪病假_____天；實際工作_______天，共______小時;假定有效工作時間為___%；全年有效工作時間為________小時。

算算我們的時間8一年有365天；其中雙休日共_104__天；法定假日__11_天；公司帶薪休假__10__天；實際工作約240_天，共_1920_小時;假定有效工作時間為_20-30_%；全年有效工作時間為_384-576_小時。算算我們時間？

算算我們的時間9全球調(diào)查結(jié)果：時間管理無效十大原因1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會說“不”10.低效的會議

時間管理無效的十大原因10

時間的價值可以支配的時間就是財富本身?！R克思世界上最珍貴的東西就是時間?！獝鄣仙祟惗己雎粤藭r間的可貴，失去它，才懊惱不已?！鼱柼┮浞掷脮r間，每一事務(wù)都要安排時間?！惶m克林時間是最高貴而有限的資源?！说隆ざ爬?/p>

11時間的價價值時間的價價值基本本上分兩兩種，一一種叫做做無形的的價值，，另一種種叫做有有形的價價值。無形價值值時間的無無形價值值是把時時間投資資于你的的工作、、家庭、、社交的的功能方方面，建建立工作作關(guān)系、、家庭關(guān)關(guān)系、人人際關(guān)系系等。你你為此花花掉時間間，但它它帶給你你的收獲獲可能是是無法用用金錢來來衡量的的，這叫叫做無形形的價值值。有形價值值時間的有有形價值值是指你你所苦心心開拓的的許多家家庭關(guān)系系、社會會關(guān)系，，會在以以后帶來來有形的的報酬。。例如你你是一名名銷售人人員，拜拜訪客戶戶，跟客客戶建立立關(guān)系，，最后與與客戶達達成交易易，你定定會有報報酬。12時間的定定義韋氏大辭辭典中的的定義：：時間是由由過去、、現(xiàn)在及及未來構(gòu)構(gòu)成的。。時間就是是過去、、現(xiàn)在及及未來的的連續(xù)不不斷的連連續(xù)線。。時間的基基本元素素是事件件，是過過去的事事，現(xiàn)在在的事和和未來的的事。時時間是由由每一個個時間的的事件構(gòu)構(gòu)成的。。13時間管理理中最根根本的要要素?----事件時間管理理的實質(zhì)質(zhì)是什么么?----事件的選選擇與管管理認(rèn)識時間間管理14時間管理理的關(guān)健健時間管理理的關(guān)鍵鍵就是事事件的控控制，即即把每一一件事情情都能夠夠控制得得很好。。時間管管理是日日常事務(wù)務(wù)中執(zhí)行行的一種種有目標(biāo)標(biāo)的可靠靠的工作作技巧，，例如，，如何安安排你的的生活，，怎樣去去規(guī)劃你你的職業(yè)業(yè)生涯或或者工作作的步驟驟，關(guān)鍵鍵是合理理有效地地利用可可以支配配的時間間。贏得時間間，就可可以贏得得一切。。因為時時間管理理的關(guān)鍵鍵就是事事情的控控制，所所以能夠夠把事情情控制得得很好，，就能夠夠贏得時時間。因因為時間間就是生生命的本本身，連連自己生生命本身身都管理理不好，，還能管管理些什什么呢?不能管理理時間的的人，就就不能夠夠管理一一切?！说谩ざ爬藭r間管理理的基本本思路就就是讓自自己活得得更快樂樂，因為為人生的的過程中中，快樂樂、快樂樂是追求求的目標(biāo)標(biāo)，所以以時間管管理的基基本目的的就是更更能夠活活出你自自己，有有意識地地掌控你你自己的的生命，，這叫做做自己做做決定。。而不是是為他人人生活，，不是為為了某一一項事情情，或者者成為被被別人利利用的一一種工具具。15學(xué)習(xí)時間間管理的的理由供給毫無無彈性：：時間的的供給量量是固定定不變的的，在任任何情況況下不會會增加、、也不會會減少，，每天都都是24小時，所所以我們們無法開開源。無法蓄積積：時間間不象人人力、財財力、物物力和技技術(shù)那樣樣被積蓄蓄儲藏。。不論愿愿不愿意意，我們們都必須須消費時時間，所所以我們們無法節(jié)節(jié)流。無法取代代：任何何一項活活動都有有賴于時時間的堆堆砌，這這就是說說，時間間是任何何活動所所不可缺缺少的基基本資源源。因此此，時間間是無法法取代的的。無法失而而復(fù)得：：時間無無法象失失物一樣樣失而復(fù)復(fù)得。它它一但喪喪失，則則會永遠遠喪失。。花費了了金錢，，尚可賺賺回，但但倘若揮揮霍了時時間，任任何人都都無力挽挽回。時間是一一種心態(tài)態(tài)、心境境的表現(xiàn)現(xiàn)，你如如何看待待時間，，如何運運用時間間，就是是心態(tài)和和心境的的表現(xiàn)。。良好的的時間管管理，是是一種習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)養(yǎng)成。16時間管理理是一種種態(tài)度《大趨勢》的作者約約翰·艾茲彼特特，曾經(jīng)經(jīng)說過這這么一句句話：“我們正正站在一一個新的的起點，，兩千年年(即2000年)，這重要要的一年年，象征征著未來來，是人人們?yōu)橹畩^斗的的里程碑碑，變化化的速度度加快，，知道的的事情增增多，因因而我們們不得不不重省自自身，再再悟自己己的價值值觀和傳傳統(tǒng)習(xí)慣慣，而這這一切，，都是個個人所為為，個人試圖圖改變這這個社會會之前，，首先要要改變自自己?！边@就是是一種種心理理建設(shè)設(shè)的過過程，，其實實這句句話，，早在在1905年，著名的哲哲學(xué)家家威廉廉·詹姆斯斯就說說過：：“我們們這一一代最最偉大大的革革命就就是發(fā)發(fā)現(xiàn)，，一個個人可可以由由改變變調(diào)整整內(nèi)在在的心心態(tài)來來改變變外在在的環(huán)環(huán)境。?！彼械牡慕Y(jié)果果是行行動造造成的的，所所有的的行動動是思思考造造成的的，所所有的的思考考是來來自于于你一一念之之間。。因此所所有的的改變變是由由自己己的思思考和和意念念來決決定的的。它它這里里包括括哪些些東西西呢？？17時間管管理是是一種種態(tài)度度欲望。。你要要把事事情做做好，，時間間管理理好，，欲望望是不不是很很強烈烈?決定。。決定定做或或時間間管理理的目目標(biāo)是是什么么？要要把時時間管管理做做好，，你的的目標(biāo)標(biāo)價值值，人人生的的方向向很重重要。。行動。。時間間管理理是一一種技技巧，，也是是一種種觀念念，跟跟行為為有一一定差差距，，必須須不斷斷地去去練習(xí)習(xí)，才才能養(yǎng)養(yǎng)成一一種良良好的的習(xí)慣慣。決心。。時間間管理理也是是一種種決心心。你你下決決心持持續(xù)地地學(xué)習(xí)習(xí)，直直到運運用自自如。。如果果你把把時間間管理理好，，就能能夠達達到自自我的的理想想，建建立自自我的的形象象，進進一步步提升升自我我價值值。每每個人人應(yīng)該該把自自己當(dāng)當(dāng)成一一個時時間管管理的的門外外漢，，而努努力不不斷學(xué)學(xué)習(xí)。。如果每每天你你能夠夠讓自自己節(jié)節(jié)省兩兩個小小時，，一個個星期期就能能夠節(jié)節(jié)省10個小時時，一一年就就能節(jié)節(jié)省500個小時時，這這種生生產(chǎn)力力就能能提升升到至至少25%以上。。所有有有成成就的的人，，或是是有成成就的的企業(yè)業(yè)，總總會把把時間間用在在高深深產(chǎn)業(yè)業(yè)的地地方，，源自自于他他們知知道時時間大大于金金錢，，時間間就是是他們們生活活追尋尋的一一種方方向。。18時間管管理的的發(fā)展展階段段理論的演進特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄型應(yīng)變力很強沒有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時間管理計劃導(dǎo)向型追蹤約會事件達成率比較高產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時間管理目標(biāo)導(dǎo)向型重視目標(biāo)忽略了自然法則缺乏遠見第四代時間管理團隊導(dǎo)向型關(guān)注團隊忽視個體第五代時間管理自然法則和羅盤導(dǎo)向型工作生活均衡

19效果>效率----做正確確的事事情目標(biāo)>計劃----書面界界定結(jié)結(jié)果計劃>行動----縝密思思考策策劃排序>羅列----優(yōu)先高高于一一切20>80----保證少少數(shù)重重點集中>分散----專注整整塊時時間人>事----投資情情感帳帳戶羅盤>時鐘----平衡工工作生生活時間管管理的的八大大原則則20講座日日程安安排時間管管理的的理論論與原原則時間管管理的的步驟驟與方方法時間管管理的的工具具介紹紹21明確角角色、、職責(zé)責(zé)與目目標(biāo)列出事事件清清單排定事事件次次序制定時時間計計劃表表言行一一致地地執(zhí)行行調(diào)整和和改善善時間管管理的的核心心步驟驟221、明確確角色色、職職責(zé)與與目標(biāo)標(biāo)公私兼兼顧：：工作作+家庭價值為為先：：以價價值觀觀為依依據(jù)時間管管理的的核心心步驟驟－第第一步步23【案例】1953年，美美國耶耶魯大大學(xué)對對應(yīng)屆屆畢業(yè)業(yè)生做做了一一項研研究調(diào)調(diào)查，，他們們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有3%的同學(xué)學(xué)還沒沒有畢畢業(yè)就就設(shè)定定了他他們?nèi)巳松牡哪繕?biāo)標(biāo)，20年后，，也就就是1973年，這這3%的同學(xué)學(xué)比其其他97%的同學(xué)學(xué)更顯顯得富富裕。。這3%的同學(xué)學(xué)，他他們做做了7件事情情：◆他們曾曾經(jīng)很很確實實地寫寫下了了他們們想做做的事事情；；◆他們列列出了了達成成目標(biāo)標(biāo)所得得到的的好處處；◆他們列列出達達成目目標(biāo)要要克服服的障障礙；；◆他們列列出了了達成成目標(biāo)標(biāo)必須須必備備的知知識以以及信信息；；◆他們列列出了了達成成目標(biāo)標(biāo)需要要共同同協(xié)力力的團團隊、、人員員或者者組織織；◆他們總總結(jié)出出一套套行動動計劃劃；◆他們寫寫出了了達成成目標(biāo)標(biāo)的具具體時時間。。另外97%的人他他們沒沒有去去設(shè)定定目標(biāo)標(biāo)。原原因在在于：：◆他們對對目標(biāo)標(biāo)不了了解；；◆他們不不知道道如何何去設(shè)設(shè)立目目標(biāo)；；◆對失敗敗有一一種恐恐懼感感；◆害怕被被拒絕絕；◆自我形形象不不佳；；◆他們對對自己己缺乏乏熱忱忱。要想在在你的的一生生或者者未來來實現(xiàn)現(xiàn)你的的夢想想，你你必須須做一一件事事情，，那就就是設(shè)設(shè)定目目標(biāo)。。目標(biāo)管管理－－目標(biāo)標(biāo)的設(shè)設(shè)定24目標(biāo)管管理－－目標(biāo)標(biāo)的設(shè)設(shè)定25目標(biāo)管管理：：時間間規(guī)劃劃時間規(guī)規(guī)劃系系統(tǒng)里里，日日計劃劃就是是每天天要花花一些些時間間規(guī)劃劃你的的活動動。你你的日日計劃劃要從從周計計劃而而來。。自己己每天天的趨趨勢都都是朝朝著更更大的的目標(biāo)標(biāo)邁進進。一一天檢檢查所所有工工作的的來源源，包包括你你的專專案、、你記記載截截止日日期的的計劃劃、排排進去去的活活動和和應(yīng)該該注意意的事事項等等。你未來來的一一周應(yīng)應(yīng)該處處理的的事情情，首首先應(yīng)應(yīng)該決決定這這些事事情的的優(yōu)先先順序序然后后再做做周計計劃，，這樣樣可以以對工工作做做一些些全盤盤的檢檢查，，將你你自己己的目目標(biāo)系系統(tǒng)化化以后后可以以為新新的一一周做做更好好的準(zhǔn)準(zhǔn)備。。周計計劃往往上延延伸就就是月月計劃劃。有有時從從比一一周更更長的的時間間范圍圍來看看，工工作也也是非非常重重要的的，月月計劃劃可以以提供供一個個寬廣廣的視視野，，使你你每一一周計計劃得得更有有效果果。它它通常常包含含的都都是下下個月月工作作里更更重要要的事事情。。月計劃再往往上就是你你的季計劃劃，一年之之中固定每每隔一段時時間就要檢檢查已經(jīng)到到期的目標(biāo)標(biāo)，并視情情況做必要要的修正和和改進。在在每一個季季度末你可可以確定下下一個季度度的方針，，并決定哪哪些方面任任務(wù)應(yīng)該取取消、增加加或加快。。例如下一一季度你可可能晉升為為主管，你你需要接受受一些主管管方面的知知識培訓(xùn)；；你下個月月可能要去去一個地方方旅游，那那你必須要要去收集旅旅游地點的的一些信息息資料，這這些都應(yīng)該該安排在季季計劃的內(nèi)內(nèi)容之內(nèi)。26目標(biāo)管理：：角色如果目標(biāo)不不明確，就就沒有辦法法做時間規(guī)規(guī)劃。同時時如果你的的目標(biāo)設(shè)定定還要把健健康、家庭庭、工作、、人際、理理財、心智智、休閑、、心靈等因因素考慮進進來，把每每一個你它它目的、角角色、價值值觀、信念念詮釋出來來。例如，，你重視健健康，因為為你相信健健康就是財財富，你知知道擁有健健康的身體體，才可以以做你能做做的事情。。第二個角角色，你現(xiàn)現(xiàn)在是一個個什么層次次的年齡，，你在家庭庭里扮演的的是一個什什么樣的角角色，假如如你的健康康出問題的的話，你可可能會怎么么樣。你了了解健康是是人生最重重要的一點點，因此你你相信不好好的食物不不能隨隨便便便入口，，所以你必必須讓我自自己更快樂樂，更健康康，而且你你的健康不不只是生理理的健康，，我還追求求心理的健健康。你相相信，你的的鍛煉，你你的付出，，會讓你的的健康更得得到充實，，讓你的健健康狀態(tài)變變得更佳，，這就是全全方位的檢檢視過程。。借此去達達到你的目目的、價值值觀和信念念。27Specific具體的；Measurable可以計量的的；Attainment可以達到的的；Reasonable合理的；Time有時間性的的目標(biāo)管理－－有效目標(biāo)標(biāo)的設(shè)定281、具體的：：有人說：“我將來要做做一個偉大大的人”。這就是一一個不具體體的目標(biāo)。。目標(biāo)一定定要是具體體的，比如如你想把英英文學(xué)好，，那么你就就訂一個目目標(biāo)：每天天一定要背背十個單詞詞、一篇文文章。有人曾經(jīng)做做過一個試試驗，他把把人分成兩兩組，讓他他們?nèi)ヌ吒?。兩組人人的個子差差不多，先先是一起跳跳過了1米。他對第第一組說：：“你們能夠跳跳過1.2米。”他對第二組組說：“你們能夠跳跳得更高。。”經(jīng)過練習(xí)后后，讓他們們分別去跳跳，由于第第一組有具具體的目標(biāo)標(biāo)，結(jié)果第第一組每個個人都跳過過1.2米，而第二二組的人因因為沒有具具體目標(biāo)，，所以他們們中大多數(shù)數(shù)人只跳過過了1米，少數(shù)人人跳過了1.2米。這就是是有和沒有有具體目標(biāo)標(biāo)的差別所所在。2、可衡量的的：任何一個目目標(biāo)都應(yīng)有有可以用來來衡量目標(biāo)標(biāo)完成情況況的標(biāo)準(zhǔn)，，你的目標(biāo)標(biāo)愈明確，，就能提供供給你愈多多的指引。。比如你要要買一棟房房子，先要要在心里有有個底。房房子要多大大，是幾層層樓？需要要多少臥室室？要木頭頭砌還是鋼鋼筋水泥的的？要多少少平方？座座落地點呢呢？你的預(yù)預(yù)算呢？有有了這些明明確的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，你才有有可能順利利地蓋好你你的房子。。3、可達到的的：不能達到的的目標(biāo)只能能說是幻想想、白日做做夢，太輕輕易達到的的目標(biāo)又沒沒有挑戰(zhàn)性性。多年前前在美國進進行了一項項成就動機機的試驗。。15個人被邀請請參加一項項套圈的游游戲。在房房間的一邊邊釘上一根根木棒，給給每個人幾幾個繩圈套套到木棒上上，離木棒棒的距離可可以自己選選擇。站得太近的的人很容易易就把繩圈圈套在木棒棒上，而且且很快地就就泄氣了；；有的人站站得太遠，，老是套不不進去，于于是很快就就泄氣了；；但有少數(shù)數(shù)人站的距距離恰到好好處，不但但使游戲具具有挑戰(zhàn)性性，而且他他們也還有有成就感。。實驗者解解釋這些人人有高度的的成就動機機，他們通通常不斷地地設(shè)定具挑挑戰(zhàn)性但做做得到的目目標(biāo)。4、相關(guān)的：：目標(biāo)的制定定應(yīng)考慮和和自己的生生活、工作作有一定的的相關(guān)性，，比如一個個公司的職職員，整天天考慮的不不是怎樣才才能做好工工作，卻一一心發(fā)著明明星夢，又又不肯努力力奮斗，在在一天一天天消耗中喪喪失學(xué)習(xí)、、工作的能能力，不思思進取，不不努力提高高工作業(yè)務(wù)務(wù)能力，最最終會被公公司拋棄、、會被社會會遺棄。5、基于時間間的：任何一個目目標(biāo)的設(shè)定定都應(yīng)該考考慮時間的的限定，比比如你說：：“我一定要拿拿到律師證證書。”目標(biāo)應(yīng)該很很明確了，，只是不知知是在一年年內(nèi)完成，，還是十年年后才完成成？目標(biāo)管理－－有效目標(biāo)標(biāo)的設(shè)定29目標(biāo)你的目標(biāo)（SMART標(biāo)準(zhǔn)）排序如何達到你的目標(biāo)目標(biāo)的長短：●長期目標(biāo)●中期目標(biāo)●短期目標(biāo)

目標(biāo)的對象：●家庭目標(biāo)●健康目標(biāo)●工作目標(biāo)●財務(wù)目標(biāo)●人際關(guān)系目標(biāo)●學(xué)習(xí)成長目標(biāo)●娛樂目標(biāo)●公益目標(biāo)

目標(biāo)管理－－有效目標(biāo)標(biāo)的設(shè)定30目標(biāo)管理在在時間管理理中的作用用◆目標(biāo)將有助助于把力量量集中在真真正的重點點上,如果你有意意識地有目目標(biāo)，會將將你潛意識識的力量轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化到你的的行動上。?！裟繕?biāo)可以以讓你了解解自己的目目標(biāo)并執(zhí)著著地追求,把精力集中中在最重要要的事情上上，而不會會把精力浪浪費在不重重要的事情情上。◆可以引發(fā)發(fā)你對工作作強烈的自自我驅(qū)動力力量312、列出事件件清單主動性任務(wù)務(wù)--幫你實現(xiàn)工工作目標(biāo)應(yīng)對性任務(wù)務(wù)--不太重要卻卻不可缺少少每日計劃會見13-11-2000時間管理的的核心步驟驟－第二步步323、排定事業(yè)業(yè)次序根據(jù)：工作的重要要程度(重要的工作作需要安排排足夠的時時間處理））工作的緊急急程度（緊緊急的工作作需要馬上上著手處理理）時間管理的的核心步驟驟－第三步步33案例分析查爾斯·史瓦在半世世紀(jì)前擔(dān)任任伯利恒鋼鋼鐵公司總總裁期間，，曾經(jīng)向管管理顧問李李愛菲提出出這樣一個個不尋常的的挑戰(zhàn)：“請告訴我如如何能在辦辦公時間內(nèi)內(nèi)做妥更多多的事，我我將支付給給你任意的的顧問費。?！崩類鄯朴谑鞘沁f了一張張紙給他，，并向他說說“寫下你明天天必須做的的最重要的的各項工作作，先從最最重要的那那一項工作作做起，并并持續(xù)地做做下去，直直到完成該該項工作為為止。重新新檢查你的的辦事次序序，然后著著手進行第第二項重要要的工作。。倘若任何何一項著手手進行的工工作花掉你你整天的時時間，也不不用擔(dān)心。。只要手中中的工作是是最重要的的，則堅持持做下去。。假如按這種種方法你無無法完成全全部的重要要工作，那那么即使運運用任何其其它方法，，你也同樣樣無法完成成它們，而而且倘若不不借助某一一件事的優(yōu)優(yōu)先次序，，你可能甚甚至連哪一一種工作最最為重要都都不清楚。。將上述的的一切變成成你每一個個工作日里里的習(xí)慣。。當(dāng)這個建建議對你生生效時，把把它提供給給你的部屬屬采用”。數(shù)星期后，，史瓦寄了了一張面額額兩萬伍仟仟美元的支支票給李愛愛菲，并附附言她確實實已為他上上了十分珍珍貴的一課課，伯利恒恒甕后來之之所以能夠夠躍升為世世界最大的的獨立鋼鐵鐵制造者，，據(jù)說可能能是導(dǎo)因于于李愛菲的的那數(shù)句真真言。34重要，緊急急重要，不緊緊急重要緊急ⅡIⅣⅢ不重要，緊緊急不重要，不不緊急擴大減少避免縮小要事第一的的時間策略略－時間矩矩陣35重要不不重要緊急不不緊急象限Ⅰ危機急迫的問題題有限期的任任務(wù)，會議議，準(zhǔn)備事項象限Ⅱ準(zhǔn)備及預(yù)防防工作計劃，休休閑建立人際際關(guān)系培訓(xùn)，授授權(quán)，創(chuàng)新新象限Ⅲ干擾，一些些電話一些會議議一些緊急急*事件湊熱鬧的的活動象限Ⅳ細瑣的工作作*浪費時間間的閑聊不關(guān)緊要要的信件看太多的的電視要事第一的的時間策略略－時間矩矩陣36偏重不同時時間象限上上的不同結(jié)結(jié)果緊急不緊急重要Ⅰ壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局Ⅱ有遠見平衡紀(jì)律自制少有危機不重要Ⅲ短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂

Ⅳ全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生

37重要，非緊緊急重要，緊急急重要緊急M1M2M3M4非重要，非非緊急非重要，緊緊急盡量避免擴擴大M1盡量減少M3事情多投資時間間在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣38高效能能個人/組織緊急急不不緊急急重要不重要IIIIIIIV20-25%65-80%15%>1%優(yōu)先矩陣39花更多時間間在第二象象限，來創(chuàng)創(chuàng)造機會和和保護資源源為第一象限限活動做預(yù)預(yù)測并將它它們移入第第二象限預(yù)防或為第第一象限活活動做準(zhǔn)備備，以減弱弱緊急程度度確認(rèn)和消除除不能幫助助實現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)的活動重視第二象象限40案例:給張經(jīng)理安安排一天的的任務(wù)任務(wù)清單主動性/應(yīng)對性重要性緊迫性排序舉行項目辦公例會制定明天時間計劃接待一個老同學(xué)向總經(jīng)理匯報季度工作給外地客戶打電話與同事聊一部電影到門診部看病“5分鐘”41任務(wù)評分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)重要性評分:非常重要重要不很重要可有可無4分3分2分1分任務(wù)緊迫性評分:非常緊迫緊迫不很緊迫可以推遲4分3分2分1分424、制定時間間計劃表計算事件時時間長度保證為重要要工作預(yù)留留整塊時間間適當(dāng)預(yù)留彈彈性時間管理的的核心步驟驟－第四步步435、言行一致致地執(zhí)行有序工作有效授權(quán)排除干擾時間管理的的核心步驟驟－第五步步44有序工作－－混亂的環(huán)環(huán)境45該扔則扔不要移師暗暗處不放無關(guān)物物品，將物物品放在固固定地方。。建立良好的的文件管理理系統(tǒng)讓文件在面面前只流通通一次下班最后一一件事---收拾辦公桌桌對策有序工作－－混亂的環(huán)環(huán)境46有序工作－－整潔的環(huán)環(huán)境47雪莉吾吾友：：我倆是是多年年老朋朋友了了，共共渡過過許多多好時時光…但一個個月前前你說說了些些令人人難受受的話話…上兩星星期你你又沒沒來參參加我我辦的的宴會會…后來…有序工作－－混亂的表表達48雪莉吾吾友：：我恨你你！因因為……有序工作－－混亂的表表達49建構(gòu)「「從結(jié)結(jié)論說說起」」的風(fēng)風(fēng)格Governingthought中心思思想Keylinesupport支撐思思想的的主要要理由由Support支撐理理由Support支撐理理由有序工作－－金字塔陳陳述50『您能用用一句句話介介紹您您的這這本大大作嗎嗎？』有序工作－－金字塔陳陳述51管理是通過過他人將事事情辦妥。。授權(quán)就是將將分內(nèi)的若若干工作委委托部屬履履行。主管所授予予的權(quán)力應(yīng)應(yīng)以剛好能能夠完成指指派的工作作為限度。。授權(quán)不卸責(zé)責(zé)。有效授權(quán)52瓶頸多半位位于瓶的上上端溝通技巧不不佳令部屬等候候（傲慢、、優(yōu)柔寡斷斷、遙控））干擾部屬的的工作過分挑剔細細節(jié)縱容或無視視傳達信息息的人員，，任意提高高信息的緊緊迫性53管理者要學(xué)學(xué)會如何授授權(quán)，必須須先要克服服兩個障礙礙：要舍得把自自己喜歡的的工作，分分派給別人人去做克服恐懼心心理，不要要害怕工作作局面失控控有效授權(quán)的的障礙54哪項任務(wù)？？由誰負(fù)責(zé)？？如果派他，，她/他能勝任嗎嗎？需要多長時時間培訓(xùn)，，她/他才能勝任任工作？制定培訓(xùn)計計劃。有效授權(quán)前前的思考55提供必要的的支援關(guān)鍵處把關(guān)關(guān)，監(jiān)督工工作進展有效授權(quán)后后的跟進56有效授權(quán)與與情景領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)57S4：低關(guān)系---低工作授權(quán)式S1：低關(guān)系---高工作告知式S3：高關(guān)系—低工作參與式S2：高關(guān)系—高工作推銷式S4S3S1S2分享想法法并幫助助其進行行決策交由被領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者作作決策并并執(zhí)行解釋你的的決策并并提供說說明給予明確確指示并并頻繁地地進行監(jiān)監(jiān)督工作行為為關(guān)系行為低高高有效授權(quán)權(quán)與情景景領(lǐng)導(dǎo)586、調(diào)整和和持續(xù)改改善每日調(diào)整整與應(yīng)變變階段自我我評估與與改善時間管理理的核心心步驟－－第六步步59受制于人主動積極刺激激反應(yīng)應(yīng)刺激激反應(yīng)應(yīng)選擇的自自由自覺覺想象力良知知獨立意志志調(diào)整與持持續(xù)改善善：主動動積極60持續(xù)成長模式圖獨立立（（我）公眾成功功個人成功功依賴（你你）互賴（我我們）3）要事第第一1）主動積極2）以終為始4）雙贏思思維5）知彼解己6）統(tǒng)合綜效7）不斷更更新調(diào)整和持持續(xù)改善善61定角色和和職責(zé)(明確價值值觀)公私兼顧顧,價值為先先列出事件件清單按照主動動性與應(yīng)應(yīng)對性分分類排定事件件優(yōu)先次次序以重要性性和緊急急性來排排定制定時間間計劃表表預(yù)留彈性性,保證重點點言行一致致地執(zhí)行行排除干擾擾,有效授權(quán)權(quán)調(diào)整和改改善自我評估估,持續(xù)改善善時間管理理的核心心步驟總總結(jié)62講座日程程安排時間管理理的理論論與原則則時間管理的步步驟與方法時間管理的工工具介紹63工作日歷法：：年時間規(guī)劃劃＋季度時間間規(guī)劃＋周時時間規(guī)劃＋日日時間規(guī)劃；工作日歷表時間資源表時間管理的工工具信息系統(tǒng)工具具：BLOG協(xié)同辦公腦圖軟件日程管理軟件件64視時間為主宰宰：重形式不不重實質(zhì)（歲歲月不饒人、、時間是最好好的試金石））視時間為敵人人：重效率不不重效能（與與時間賽跑））視時間為神物物：忘記時間間視時間為奴隸隸：工作狂有障時間管理理的四種觀念念65讓高價值活動動充實每一天天，剩余的時時間再用于做做瑣碎的小事事。堅持重點，排排除外界干擾擾，頭腦中始始終有最終的的結(jié)果。設(shè)定最后期限限，合理安排排事情的進展展。將大項目分解解，逐步完成成。高效運用自己己的黃金時段段獎勵自己，始始終保持積極極進取的態(tài)度度。如何處理高價價值的活動66授權(quán)或分派出出這些活動，，節(jié)約自己的的時間。降低自己的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，不要追追求完美。學(xué)會放棄既沒沒有價值，又又浪費時間的的事。將它們匯總，，集中時間處處理。做正確的事比比正確的做事事更重要如何處理低價價值的活動67高效能人士的的七個習(xí)慣走在時間前面面的七條捷徑徑一生的計劃要事第一80/20法則陽光心態(tài)追逐日光時間管理推薦薦書目68知識(做什么,為何做)習(xí)慣的建建立知識（做什么、為為何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)習(xí)慣習(xí)慣的建立69現(xiàn)在就做立即行動找出一件一直直為你所忽略略，但是會對對個人回事業(yè)業(yè)產(chǎn)生重大影影響的事，寫寫下來作為近近程目標(biāo)根據(jù)優(yōu)先矩陣陣估計自己化化在這四類事事務(wù)上的時間間，然后連續(xù)續(xù)三天記錄行行事歷，每十十五分鐘為一一單位，驗證證正確與否？？你是否滿意意自己運用時時間的方式？？有沒有應(yīng)當(dāng)當(dāng)改弦易張之之處？列舉可授權(quán)的的事項及合適適的授權(quán)對象象，并付諸行行動規(guī)劃下一周的的活動，依據(jù)據(jù)不同角色設(shè)設(shè)立目標(biāo)，再再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化化為行動，列列入行事歷。。一周后，檢檢討自己是否否成功的把人人生目標(biāo)和價價值觀融入日日常生活，意意志是否堅定定？下定決心，以以后每周固定定規(guī)劃行事歷歷，并選擇一一定時間來進進行。設(shè)計合用的表表格立即行動70昨天是一張已已被注銷的支支票明天是一張尚尚未到期的本本票今天則是隨時時可運用的現(xiàn)現(xiàn)金PutFirstThingsFirst!71管理時間管理生命的質(zhì)質(zhì)量謝謝大家9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。23:01:2323:01:2323:0112/23/202211:01:23PM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2223:01:2323:01Dec-2223-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。23:01:2323:01:2323:01Friday,December23,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2223:01:2323:01:23December23,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。23十十二二月月202211:01:23下下午午23:01:2312月月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月2211:01下下午12月-2223:01December23,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/2323:01:2323:01:2323December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。11:01:23下下午午11:01下下午23: