IT類固定資產(chǎn)辦理制度之五兆芳芳創(chuàng)作（討論稿）第一章總則第一條為了增強(qiáng)中國石油天然氣股分有限公司遼寧銷售分公司（以下簡稱“遼寧公司”）IT其資產(chǎn)的使用效率，庇護(hù)遼寧公司財富，避免資產(chǎn)流失，特制定本方法.第二條本方法所稱IT較機(jī)、PC辦事器、UNIX辦事器、存儲設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等產(chǎn)品以下簡稱“資產(chǎn)”任固定資產(chǎn)核算、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)報廢及資產(chǎn)處置等業(yè)務(wù)，擔(dān)任組織開展資產(chǎn)清查任務(wù)；信息中心為IT實(shí)物辦理部分，對IT類固定資產(chǎn)的申請、購買、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、調(diào)用、維修、定損和報廢、庫房辦理等全進(jìn)程的辦理.第四條信息中心是遼寧公司IT類資產(chǎn)推銷職能部分.為三個互不兼容的辦理崗?fù)ぃ夯I劃推銷崗、推銷崗、資產(chǎn)辦理崗.求申請，編制推銷籌劃；物資推銷崗擔(dān)任公司計較機(jī)相關(guān)資產(chǎn)的推銷與維修辦理、制定產(chǎn)品推銷目錄和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備推銷技巧尺度；資產(chǎn)辦理員擔(dān)任購進(jìn)資產(chǎn)的登記、入庫驗收、庫存整理、發(fā)放及定期統(tǒng)計.求，按規(guī)則流程申請.第五條本條例適用于遼寧銷售公司及所屬各分公司第二章IT類資產(chǎn)分派和配置尺度置.經(jīng)常使用計較機(jī)設(shè)備的分派原則列舉如下：㈠臺式電腦：為機(jī)關(guān)從事辦理任務(wù)人員配置一臺電腦.㈡筆記本電腦：⑴筆記本電腦適合經(jīng)常移動辦公的人員使用.如經(jīng)常出差辦理人員、下班后經(jīng)?；丶肄k公的人員等.⑵因任務(wù)需要確需配備筆記本電腦.第七條臺式機(jī)和電腦筆記本的配置尺度一般人員/業(yè)務(wù)人員以上級別配置.㈡電腦筆記本配置均相同.㈢定期制定PC電腦和筆記本購買技巧尺度.第八條打印機(jī)以部分為根本單位按照任務(wù)需要進(jìn)行配備.每個部分派一臺打印機(jī)，由信息中心規(guī)則打印機(jī)型號.配備.第十條信息中心在進(jìn)行資產(chǎn)分派時，應(yīng)本著“先庫存，后推銷”的原則，優(yōu)先從現(xiàn)有庫存中挑選合適申請配置的設(shè)備.在包管業(yè)務(wù)需要的同時，最大幅度地下降成本.第三章資產(chǎn)申請、推銷與付款第十一條員工申請電腦設(shè)備時，需依照計較機(jī)設(shè)備配置原則和配置尺度進(jìn)行申請.IT固定資產(chǎn)申請購買表》，部分擔(dān)任人同意后，報請信息中.然后將審批表交給信息中心列入推銷籌劃；經(jīng)過信息中心判定合適報廢條件的在用設(shè)備，信息中心收回該設(shè)備，申請人重新申請資產(chǎn).第十二條推銷與付款I(lǐng)T推銷目錄，此外信息中心按照實(shí)際定期對IT類物質(zhì)種類、IT類物質(zhì)目錄.㈡通過團(tuán)體招標(biāo)入圍的產(chǎn)品，需要選定入圍的供貨商推銷,雙方就產(chǎn)品價錢進(jìn)行談判，進(jìn)一步下降推銷成本，簽定推銷合同.合同辦理依照《中國石油天然氣股分有限公司合同辦理方法》執(zhí)行.IT錄規(guī)則的品牌推銷.第十三條設(shè)備籌劃推銷流程：各部分在每月 10日前（節(jié)沐日提前）供的價錢，編制《IT類物質(zhì)推銷籌劃》.第十四條設(shè)備推銷及付款流程：物質(zhì)推銷籌劃員每月12日（節(jié)沐日提前）將《IT類物質(zhì)推銷籌劃》交給信息中心物質(zhì)推銷員.,收及格后，推銷員按時在資金平臺錄入已完成的物質(zhì)推銷籌劃，待系統(tǒng)審批通當(dāng)時，物資推銷員通知財務(wù)部分向供貨商付款.第四章固定資產(chǎn)的使用第十五條固定資產(chǎn)使用實(shí)行“誰使用，誰擔(dān)任”的原則.第十六條遼寧公司內(nèi)部各部分的計較機(jī)由使用部分擔(dān)任定人定機(jī)辦理，并報信息中心存案.每一個固定資產(chǎn)需制定責(zé)任人，如無責(zé)任人的，視其部分擔(dān)任人為責(zé)任人.第十七條固定資產(chǎn)使用人應(yīng)遵守如下規(guī)則：照操縱規(guī)程使用.備，不得私自裝置軟硬件.第五章固定資產(chǎn)的維修辦理第十八條使用部分固定資產(chǎn)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，應(yīng)實(shí)時通知信息中心，信息中心維修人員在接到通知后，應(yīng)盡快到現(xiàn)場查抄原因，問題解決后維修人員和申請人需填寫《信息中心計較機(jī)及幫助設(shè)施維護(hù)工單》，留做日后查詢使用.第十九條固定資產(chǎn)零部件損壞，由信息中心統(tǒng)一聯(lián)系供貨商與維修商，同時需要設(shè)備使用人員和信息中心現(xiàn)場人員填寫《IT類固定資產(chǎn)維修申請單》,零部件改換完畢后，使用人在申請表單簽字確認(rèn).第二十條維修用度申請規(guī)則：維3000元（3000元）3000元以上的，經(jīng)信息中心擔(dān)任人審查后、報請總管帳師審批.第二十一條信息中心應(yīng)對送修固定資產(chǎn)的毛病原因進(jìn)行歸結(jié)闡發(fā)，成立《固定資產(chǎn)維修申請單臺帳》，由信息中心存檔對非正常性或周期性毛病要采納有效措施，避免多次產(chǎn)生.第六章固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥IT司內(nèi)部調(diào)撥，并組織進(jìn)行遷移.部分需自己和部分擔(dān)任人在《IT類資產(chǎn)變動表》簽字認(rèn)可第二十四條固定資產(chǎn)借用與返還流程㈠申請人填寫《IT類固定資產(chǎn)借用申請表》,部分擔(dān)任人簽字，報信息中心擔(dān)任人審批,交由信息中心資產(chǎn)辦理員籌劃㈡固定資產(chǎn)責(zé)任人因離職、調(diào)動、或設(shè)備報廢、更新等原因，使用人員需實(shí)時填寫《IT類固定資產(chǎn)返還申請表》，經(jīng)使用部分擔(dān)任人和信息中心擔(dān)任人批準(zhǔn)后，由信息中心人員對設(shè)備進(jìn)行查抄后可接收設(shè)備.第二十五條資產(chǎn)辦理員做好資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)任務(wù)，依照公司規(guī)則和要求，將《IT類資產(chǎn)變動表》（信息中心1份）實(shí)時送達(dá)財務(wù)人員.第七章固定資產(chǎn)報廢,凡合適以下資產(chǎn)報廢的條件均可申請..㈡修理或改裝用度超出或接近同等效能價值的設(shè)備.㈢多次修理，用度超出設(shè)備原值50%以上的.㈣設(shè)備屬淘汰產(chǎn)品，主要配件已經(jīng)停產(chǎn)，不克不及滿足正常任務(wù).第二十七條報廢流程：使用部分提出報廢申請信息中心派人對設(shè)備進(jìn)行判定→經(jīng)查抄確實(shí)合適報廢條件填寫《固定資產(chǎn)報廢判定表》→信息中心擔(dān)任人和總管帳師審批→IT類固定資產(chǎn)返還申請表》將報廢設(shè)備交至信息中心→信息中心對報廢設(shè)備進(jìn)行入庫.中后對報廢資產(chǎn)進(jìn)行變賣，變賣所得交由財務(wù)部分入賬.第八章固定資產(chǎn)賠償?shù)诙艞l員工領(lǐng)用設(shè)備后應(yīng)妥善保管.致設(shè)備損壞或丟失需要賠償.第三十條在正常辦公條件下，因為持有人不克不及公道控制的因素（不成抗力）人應(yīng)實(shí)時向信息中心填寫《IT類固定資產(chǎn)維修申請單》.》.IT用表》，并嚴(yán)格寫明日期、領(lǐng)用物品規(guī)格、品牌、型號和數(shù)量，最后領(lǐng)用人簽名.ITIT類固定資產(chǎn)設(shè)備登記臺帳》中應(yīng)實(shí)時登記上帳，并做到帳實(shí)嚴(yán)格相符.IT類固定資產(chǎn)設(shè)備領(lǐng)用表》在《IT,人員.第四十條對登記帳應(yīng)實(shí)時保管和備份.第十章清查第四十一條信息中心定期（一年一次）介入財務(wù)部分組織的固定資產(chǎn)清查任務(wù)，確保臺帳、卡與實(shí)物相符.毀損、閑置及待報廢資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)和闡發(fā)并提出處理意見，編制資產(chǎn)處理籌劃，按規(guī)則程序進(jìn)行報批.第十一章記實(shí)與存檔ITIT類物質(zhì)推銷籌劃》、《信息中心計較機(jī)IT類固定資產(chǎn)維修申請