第7頁共7頁干部人事檔案管理人員職責范文?一、按照《?___檔案?法》、《干?部檔案工作?條例》等法?律、法規(guī)的?規(guī)定，依法?管理干部人?事檔案，為?國家積累檔?案史料。?二、及時收?集、鑒別和?整理干部人?事檔案材料?。三、按?規(guī)定辦理干?部人事檔案?的查閱（借?閱）和轉(zhuǎn)遞?事項。四?、及時更新?干部職務（?職稱）、學?歷、工資等?變動信息。?五、積極?為上級黨委?和有關(guān)部門?提供干部情?況。六、?全力做好干?部人事檔案?的安全、保?密、保管與?保護工作。?七、經(jīng)常?調(diào)查研究干?部人事檔案?工作的新情?況，結(jié)合實?際制定、完?善規(guī)章制度?，加強業(yè)務?指導工作。?八、建立?和不斷完善?干部人事檔?案的信息庫?，大力推廣?、應用干部?人事檔案現(xiàn)?代管理方法?和技術(shù)，逐?步實現(xiàn)干部?人事檔案管?理現(xiàn)代化。?九、定期?向同級檔案?館（室）移?交死亡干部?人事檔案。?十、辦理?領(lǐng)導交辦的?其他事項。?干部人事?檔案管理工?作人員守則?一、認真?學習___?主義、__?_、_?__和?“___”?重要思想，?努力提高思?想政治素質(zhì)?。二、嚴?格按照《干?部檔案工作?條例》規(guī)定?和各項工作?制度的要求?，堅持原則?，一絲不茍?，認真履行?工作職責。?三、刻苦?鉆研干部人?事檔案管理?業(yè)務，努力?提高管理工?作能力和水?平。四、?認真貫徹執(zhí)?行《___?檔案法》、?《保密法》?等法律法規(guī)?和各項安全?保密制度，?嚴密保管干?部人事檔案?，嚴防失密?、___，?保證干部人?事檔案的絕?對安全。?五、認真做?好干部人事?檔案材料的?收集工作，?對收集的材?料要詳細登?記、認真鑒?別、及時入?卷歸檔。?六、嚴格履?行查（借）?閱干部檔案?登記、審核?、簽批程序?，對查（借?）閱干部檔?案手續(xù)不完?備的，不予?提供利用；?對查閱后的?檔案，要認?真檢查核對?，及時完好?地歸入庫房?。七、熱?情接待查（?借）閱檔案?人員，努力?提供優(yōu)質(zhì)服?務。八、?工作調(diào)動時?，必須做好?檔案和檔案?材料及業(yè)務?文件的交換?工作。干?部人事檔案?材料收集補?充制度一?、按照中組?部《干部人?事檔案材料?收集歸檔規(guī)?定》等文件?要求，注意?跟蹤形成干?部人事檔案?材料的信息?，及時將反?映干部的德?、能、勤、?績、廉等方?面的正式材?料收集歸檔?，不斷充實?檔案內(nèi)容。?二、建立?、完善與干?部人事檔案?材料形成部?門（單位）?的聯(lián)系制度?和材料收集?網(wǎng)絡，主動?爭得各部門?（單位）的?工作配合，?對應收集歸?檔的材料要?做到應收盡?收、及時歸?檔。三、?收集補充的?檔案材料必?須是辦理完?畢的正式材?料，內(nèi)容真?實，文字清?楚，手續(xù)完?備。規(guī)格一?致（19c?m__26?cm），嚴?禁將復印材?料及使用圓?珠筆、鉛筆?或紅色、純?藍色墨水及?復寫紙書寫?的材料收集?歸檔。凡屬?手續(xù)不完備?、不符合歸?檔要求的材?料一律退回?材料形成部?門，限期重?新補報。?四、各檔案?材料形成部?門要認真按?照干部人事?檔案材料收?集歸檔范圍?的要求，將?形成的干部?人事檔案材?料及時報送?干部人事檔?案管理部門?。任何__?_和個人不?得以任何理?由積壓或滯?留檔案材料?。干部人?事檔案材料?鑒別歸檔制?度一、認?真___、?鑒別收集的?干部人事檔?案材料，將?符合歸檔要?求的材料及?時歸入干部?檔案。二?、對經(jīng)鑒別?內(nèi)容不完整?，來源、時?間不明，字?跡模糊不清?，打印書寫?不規(guī)范，手?續(xù)不完備等?不符合要求?的材料不接?收、不歸檔?，并限期更?換或待補辦?完手續(xù)后再?歸入檔案。?三、對犯?有嚴重錯誤?或涉及其他?重大問題的?干部，經(jīng)黨?___，做?出處理結(jié)論?后形成的正?式材料可歸?檔，在未做?出結(jié)論之前?不得歸檔。?四、經(jīng)鑒?別，對不屬?于歸檔、須?從干部人事?檔案中撤出?的材料，必?須登記造冊?，經(jīng)領(lǐng)導審?核后銷毀或?轉(zhuǎn)給有關(guān)單?位和部門。?五、任何?人不得從干?部檔案中撤?出應歸檔的?材料，對違?反規(guī)定者，?要追究責任?，嚴肅處理?。干部人?事檔案整理?工作制度?一、按照《?干部檔案工?作條例》、?《干部檔案?整理工作細?則》等法規(guī)?、規(guī)定要求?，認真整理?干部人事檔?案。二、?整理干部人?事檔案，必?須做到認真?鑒別、分類?準確、編排?有序、目錄?清晰并與內(nèi)?容分類相一?致、裝訂整?齊，使檔案?達到完整真?實、條理規(guī)?范、精煉實?用的要求。?三、整理?檔案時，不?得私自涂改?、抽取或偽?造檔案材料?；對按規(guī)定?需剔出的檔?案材料，必?須先登記，?報送主管領(lǐng)?導審批后再?行處理。?四、整理過?程中，要嚴?格檔案材料?的管理，防?止檔案材料?丟失和泄露?干部檔案內(nèi)?容。五、?堅持經(jīng)常整?理與集中整?理相結(jié)合，?普遍整理與?個別整理相?結(jié)合，使檔?案內(nèi)容保持?完整規(guī)范。?（范本）?干部人事檔?案保管與保?護制度一?、嚴格按照?《干部檔案?工作條例》?等文件要求?，建立堅固?并符合防火?、防潮、防?盜、防蛀、?防塵、防高?溫標準的專?用檔案庫房?。管理檔案?1000卷?以上的做到?庫房、閱檔?室、辦公室?三室分開，?庫房面積每?1000卷?不得少于_?__平方米?，配置鐵質(zhì)?的檔案柜（?箱）或密集?架。二、?檔案庫房內(nèi)?的空調(diào)、加?濕、去濕、?殺菌、滅火?等各項設施?要齊全，庫?房和檔案柜?、架要指定?專人管理，?經(jīng)常檢查。?三、庫房?內(nèi)要保持清?潔，溫度控?制在14℃?—24℃，?相對濕度控?制在___?％—___?％。嚴禁放?置易燃__?_等妨礙檔?案安全的物?品，注意發(fā)?現(xiàn)和排除有?礙檔案安全?的一切隱患?。四、庫?房內(nèi)要設有?各項應急措?施，檔案管?理人員須熟?練掌握救護?設備的使用?方法，保證?在___或?緊急情況下?，及時、有?效地搶救檔?案并將檔案?運送到安全?地點。五?、不斷研究?和改進檔案?的保管方法?和保護技術(shù)?，確保干部?檔案安全。?干部人事?檔案轉(zhuǎn)遞制?度一、干?部人事檔案?管理部門在?接到干部任?免、商調(diào)通?知后，要及?時將干部人?事檔案轉(zhuǎn)給?新的干部主?管部門。?二、轉(zhuǎn)出檔?案時，要認?真清點檔案?全部材料，?按規(guī)定裝訂?，不得扣留?材料或分批?轉(zhuǎn)出；檔案?轉(zhuǎn)出后，要?注銷名冊。?接收檔案單?位可拒收材?料不全或整?理不合格的?檔案。三?、轉(zhuǎn)遞檔案?必須按統(tǒng)一?規(guī)定的“干?部檔案轉(zhuǎn)遞?通知單”所?列項目，詳?細登記和進?行嚴密包封?，由機要轉(zhuǎn)?遞或___?人事部門派?專人送取，?不準郵寄，?嚴禁交干部?本人自帶。?四、接收?干部人事檔?案單位在對?所接收的干?部人事檔案?認真核對無?誤后，盡快?將簽名蓋章?的回執(zhí)退回?。發(fā)現(xiàn)檔案?中缺少材料?，要及時催?要；發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)?遞的檔案材?料存在手續(xù)?不健全等問?題，可將檔?案材料退回?。轉(zhuǎn)出單位?應盡快補齊?，并在限定?的時限內(nèi)轉(zhuǎn)?給接收單位?。五、轉(zhuǎn)?出單位對逾?期一個月未?退回執(zhí)者應?及時催要，?以防檔案丟?失。六、?干部管理部?門發(fā)出調(diào)動?、任免通知?時必須同時?抄送干部檔?案管理部門?，以便及時?更新干部職?務變動信息?和傳遞檔案?。七、檔?案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)?入要及時登?記，做到干?部職務、工?作變動了，?其檔案也隨?之及時變動?和轉(zhuǎn)遞。?干部人事檔?案提供利用?制度一、?嚴格按閱檔?規(guī)定來確定?是否提供利?用和提供所?需材料。?二、查閱干?部人事檔案?時，利用單?位必須派二?名以上__?_黨員干部?，持《查閱?干部檔案審?批表》和工?作證，到干?部人事檔案?管理部門辦?理查閱手續(xù)?。對持行政?介紹信或調(diào)?查證明材料?介紹信查閱?檔案者，干?部人事檔案?管理部門不?予受理。?三、閱檔人?必須嚴格遵?守安全保密?制度和閱檔?規(guī)定，嚴禁?抽取和撤換?檔案材料；?嚴禁折疊、?批注、拆卸?、涂改、圈?劃；嚴禁邊?喝水邊閱檔?；嚴禁在檔?案室內(nèi)吸煙?。違者一律?追究責任，?嚴肅處理。?四、不得?擅自拍攝、?復制檔案內(nèi)?容，對于確?因工作需要?利用檔案材?料取證的，?必須經(jīng)過干?部檔案處（?科）負責人?審批后方可?復制提供。?五、干部?人事檔案原?則上不外借?，確因工作?需要必須借?出使用時須?申報理由，?經(jīng)主管部門?負責人審批?同意，方可?借閱。借用?部門要指定?專人專柜保?管，不得擅?自轉(zhuǎn)借他人?。借閱期限?最長為二周?，如需延長?，必須辦理?延期借閱手?續(xù)。檔案送?還后，要認?真核對并登?記，發(fā)現(xiàn)問?題，及時報?告，提出處?理意見。?六、任何個?人不得查閱?本人及其親?屬檔案。?干部人事檔?案保密制度?一、非檔?案管理人員?一律不準進?入干部人事?檔案庫房。?二、檔案?管理工作人?員要嚴格遵?守《___?保守___?法》、《_?__檔案法?》和《干部?檔案工作條?例》，增強?保密意識，?嚴守干部人?事檔案工作?___。在?私人交往、?通信、日常?言談中，不?準涉及干部?人事檔案中?的內(nèi)容，不?準向親屬、?子女、朋友?等泄露干部?人事檔案內(nèi)?容，不準攜?帶干部人事?檔案或檔案?材料參觀游?覽、探親訪?友或出入公?共場所，不?準將干部人?事檔案帶回?家中，不準?用電話提供?有關(guān)干部的?全面情況和?涉及干部的?政治歷史或?其他重要問?題的內(nèi)容。?三、嚴禁?任何人私自?保存他人檔?案，對偽造?、涂改、銷?毀檔案材料?和利用檔案?材料營私舞?弊等違反有?關(guān)法律、法?規(guī)規(guī)定者，?應視情節(jié)輕?重，予以嚴?肅處理。?四、任何人?不得擅自銷?毀干部檔案?材料。對剔?出的干部人?事檔案材料?，認真登記?備查，經(jīng)領(lǐng)?導批準后方?可銷毀