第8頁(yè)共8頁(yè)醫(yī)院公文管理制度第?一章總則?第一條為做?好我院公文?管理工作，?使公文處理?進(jìn)一步規(guī)范?化、制度化?、科學(xué)化、?程序化，提?高公文處理?質(zhì)量和工作?效率，特制?定本規(guī)定。?第二條公?文是傳達(dá)上?級(jí)精神，發(fā)?布行政決議?和規(guī)章，請(qǐng)?示和答復(fù)問(wèn)?題，指導(dǎo)和?商洽工作，?報(bào)告情況和?交流經(jīng)驗(yàn)的?重要工具。?第三條各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和辦?文人員要增?強(qiáng)公文意識(shí)?，樹(shù)立高度?責(zé)任感，嚴(yán)?格辦文程序?和制度，層?層把關(guān)，層?層負(fù)責(zé)，發(fā)?揚(yáng)深入實(shí)際?、調(diào)查研究?、實(shí)事求是?的工作作風(fēng)?，克服__?_、___?和文牘主義?、努力提高?公文處理工?作的質(zhì)量和?效率。第?四條公文處?理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持?實(shí)事求是、?精確、高效?的原則，做?到及時(shí)、準(zhǔn)?確、安全；?嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)?家保密法律?、法規(guī)和其?他有關(guān)規(guī)定?，確保安全?。第五條?院長(zhǎng)辦公室?是公文處理?的管理機(jī)構(gòu)?，主管本院?公文處理工?作并指導(dǎo)各?部門(mén)公文處?理工作。?第二章公文?種類第六?條根據(jù)我院?實(shí)際，我院?公文的主要?種類有：?1.決定。?適用于對(duì)重?要事項(xiàng)或重?大行動(dòng)做出?安排，獎(jiǎng)懲?有關(guān)部門(mén)、?科室及人員?，變更或撤?銷下級(jí)部門(mén)?不適當(dāng)__?決定事項(xiàng)。?2.決議?。適用于經(jīng)?過(guò)會(huì)議討論?通過(guò)并要求?貫徹執(zhí)行的?重要事項(xiàng)。?3.通知?。適用于批?轉(zhuǎn)下級(jí)部門(mén)?的公文，轉(zhuǎn)?發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)?單位和不相?隸屬機(jī)關(guān)單?位的公文，?傳達(dá)要求下?級(jí)部門(mén)辦理?和需要有關(guān)?單位周知或?執(zhí)行的事項(xiàng)?，任免和聘?用干部。?4.通報(bào)。?適用于表彰?先進(jìn)，批評(píng)?錯(cuò)誤，傳達(dá)?重要精神或?情況。5?.報(bào)告。適?用于向上級(jí)?機(jī)關(guān)單位匯?報(bào)工作，反?映情況，提?出建議，答?復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)?單位的詢問(wèn)?。6.請(qǐng)?示。適用于?向上級(jí)機(jī)關(guān)?單位請(qǐng)求指?示或批準(zhǔn)的?事項(xiàng)。7?.意見(jiàn)。適?用于對(duì)重要?問(wèn)題提出見(jiàn)?解和處理辦?法。8.?函。適用于?不相隸屬機(jī)?關(guān)單位之間?商洽工作，?詢問(wèn)和答復(fù)?問(wèn)題，向有?關(guān)主管部門(mén)?請(qǐng)求批準(zhǔn)和?答復(fù)審批事?項(xiàng)。9.?規(guī)定。用于?對(duì)特定范圍?內(nèi)的工作和?事務(wù)制定具?有約束力的?行為規(guī)范。?（范本）?10.__?_。適用于?記載、傳達(dá)?會(huì)議情況和?議定事項(xiàng)。?第三章公?文格式第?七條公文一?般由文頭、?正文、文尾?三部分組成?。第八條?公文文頭一?般包括文件?名稱、發(fā)文?字號(hào)、簽發(fā)?人等內(nèi)容。?1.文件?名稱，發(fā)文?統(tǒng)一使用印?有“___?醫(yī)院”（套?紅）名稱的?信箋紙。?2.發(fā)文字?號(hào)包括院、?部門(mén)代字、?年份、順序?號(hào)，置于文?件名稱之下?、橫線之上?、居中。如?標(biāo)注簽發(fā)人?，簽發(fā)人居?橫線上右側(cè)?。3.簽?發(fā)人向上級(jí)?機(jī)關(guān)報(bào)送的?文件，要由?主要負(fù)責(zé)人?簽發(fā)，主要?負(fù)責(zé)人外出?時(shí)，經(jīng)其授?權(quán)由主持工?作的負(fù)責(zé)人?簽發(fā)。簽發(fā)?人姓名、會(huì)?簽人姓名置?于發(fā)文號(hào)的?同行右端。?第九條公?文正文部分?一般包括標(biāo)?題、主送機(jī)?關(guān)單位、部?門(mén)、內(nèi)容、?附件、發(fā)文?機(jī)關(guān)單位、?發(fā)文日期、?印章等。?1.標(biāo)題?置于文頭之?下、主送機(jī)?關(guān)單位、部?門(mén)之上、居?中。標(biāo)題一?般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明?發(fā)文機(jī)關(guān)單?位名稱、事?由、公文種?類，要準(zhǔn)確?、簡(jiǎn)要地概?括公文的主?要內(nèi)容，標(biāo)?題中除法規(guī)?、規(guī)章名稱?和書(shū)名外，?一般不用標(biāo)?點(diǎn)符號(hào)。?2.主送機(jī)?關(guān)單位、部?門(mén)是指公?文的主要受?理機(jī)關(guān)單位?、部門(mén)，應(yīng)?當(dāng)使用全稱?或規(guī)范化簡(jiǎn)?稱、統(tǒng)稱。?一般置于標(biāo)?題之下、正?文之上、左?端頂格。一?般普發(fā)公文?，可主送幾?個(gè)以上單位?；向上請(qǐng)示?，一般只寫(xiě)?一個(gè)主送單?位，不宜多?頭主送，以?免責(zé)任不明?。如需同時(shí)?送其他單位?，可用抄送?形式。3?.內(nèi)容是?公文的主體?，要求情況?確實(shí)，觀點(diǎn)?明確，條理?清楚，層次?分明，文字?簡(jiǎn)煉、得體?。公文如有?附注（需要?說(shuō)明的其他?事項(xiàng)），應(yīng)?當(dāng)加括號(hào)標(biāo)?注。4.?附件正文?的補(bǔ)充說(shuō)明?或有關(guān)參考?資料。附件?名稱標(biāo)于正?文內(nèi)容之后?、發(fā)文機(jī)關(guān)?之前，注明?附件名稱和?件數(shù)。附件?與主件合訂?在一起，并?在正文之后?。5.發(fā)?文機(jī)關(guān)又?稱落款。落?款應(yīng)當(dāng)用全?稱或規(guī)范化?簡(jiǎn)稱，置于?正文內(nèi)容末?尾的右__?_。6.?發(fā)文日期?一般署會(huì)議?通過(guò)日期或?領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)?日期，發(fā)文?日期應(yīng)當(dāng)以?漢字寫(xiě)明年?、月、日，?置于發(fā)文機(jī)?關(guān)署名的右?___。?7.印章?所有發(fā)文，?應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)?文機(jī)關(guān)印章?。印章蓋在?年月日的中?上方，上沿?不壓正文、?下沿略壓年?月日。如印?章蓋在正文?內(nèi)容脫離的?空頁(yè)上，要?在該空頁(yè)的?左上方標(biāo)“?（此頁(yè)無(wú)正?文）”。?第十條公文?文尾部分包?括主題詞、?抄送機(jī)關(guān)、?印發(fā)機(jī)關(guān)、?印發(fā)日期、?印刷份數(shù)。?公文為函件?時(shí)，文尾只?包括主題詞?、抄送欄、?份數(shù)等，且?不注印發(fā)機(jī)?關(guān)和印發(fā)日?期。1.?主題詞反?映文件主題?內(nèi)容的規(guī)范?化名詞或名?詞詞組，置?于發(fā)文日期?之下、抄送?欄上橫線的?左端。主題?詞按《__?_公文主題?詞表》規(guī)定?標(biāo)引。2?.抄送機(jī)關(guān)?除主送機(jī)?關(guān)外，其他?需要執(zhí)行和?知曉公文的?機(jī)關(guān)單位。?送往上級(jí)機(jī)?關(guān)的為“抄?報(bào)”，送往?同級(jí)機(jī)關(guān)或?不相隸屬機(jī)?關(guān)的為“抄?送”。抄送?、抄報(bào)欄設(shè)?在文尾主題?詞之下。?3.印發(fā)機(jī)?關(guān)、印發(fā)日?期和印刷份?數(shù)印發(fā)機(jī)?關(guān)是指印發(fā)?公文機(jī)關(guān)的?辦公部門(mén)；?印發(fā)日期是?印發(fā)機(jī)關(guān)印?刷公文的起?印日期，一?般印成“_?_年__月?__日印發(fā)?”；印刷份?數(shù)是文件印?刷的總數(shù)，?一般是根據(jù)?發(fā)放范圍、?歸檔份數(shù)、?發(fā)文機(jī)關(guān)留?用等方面的?需要來(lái)確定?，印成“共?印___份?”。印發(fā)機(jī)?關(guān)、印發(fā)日?期和印刷份?數(shù)置于公文?末頁(yè)下端。?印發(fā)機(jī)關(guān)和?印發(fā)日期在?同一行左右?兩側(cè)頂端，?中間隔一定?距離，并用?兩條與圖文?區(qū)等寬的細(xì)?實(shí)線相夾。?印刷份數(shù)置?于抄送欄下?橫線右下側(cè)?、印發(fā)日期?的___。?第十一條?公文排版格?式公文文?字從左至右?橫排，左側(cè)?裝訂，公文?用紙一律采?用a4型（?210毫米?__297?毫米），公?文首頁(yè)為印?有眉頭的公?文紙。全文?采取宋體，?文號(hào)小四號(hào)?加黑，大標(biāo)?題___號(hào)?加黑，正文?___號(hào)，?頁(yè)碼小__?_號(hào)，簽發(fā)?人（會(huì)簽人?）用___?號(hào)，主題詞?用小___?號(hào)。全文間?距25磅。?頁(yè)面設(shè)置：?上2厘米、?下2厘米、?左2厘米、?右2厘米。?第四章行?文規(guī)則第?十二條院部?可以對(duì)上對(duì)?下行文，也?可以與有關(guān)?單位和兄弟?單位之間互?相行文。院?內(nèi)其他科、?部一律不對(duì)?外行文。?第十三條院?長(zhǎng)辦公室根?據(jù)院部授權(quán)?，可以分別?向院內(nèi)各科?、部行文。?第十四條?信函行文首?頁(yè)一律使用?套紅居中印?有發(fā)文機(jī)關(guān)?名稱的信箋?紙，可以編?發(fā)文字號(hào)，?標(biāo)注于信箋?紙上發(fā)文機(jī)?關(guān)名稱的中?___。?第十五條向?院長(zhǎng)請(qǐng)示問(wèn)?題，除院長(zhǎng)?直接交辦的?事項(xiàng)外，請(qǐng)?示應(yīng)當(dāng)送院?長(zhǎng)辦公室按?規(guī)定程序處?理，不應(yīng)當(dāng)?直接送院長(zhǎng)?本人。第?十六條除院?長(zhǎng)直接交辦?的事項(xiàng)外，?不得以醫(yī)院?名義向上級(jí)?機(jī)關(guān)單位負(fù)?責(zé)人報(bào)送“?請(qǐng)示”、“?意見(jiàn)”和“?報(bào)告”。?第五章__?_第十七?條___是?醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、?辦公室和其?他職能部門(mén)?的一項(xiàng)經(jīng)常?性的重要工?作。它對(duì)于?實(shí)現(xiàn)醫(yī)院職?能，加強(qiáng)醫(yī)?院建設(shè)，提?高醫(yī)院工作?效率，有著?極大的關(guān)系?。___分?為收文辦理?和發(fā)文辦理?兩大部分。?第十八條?收文辦理由?收文登記、?閱批、傳遞?、催辦、存?檔等環(huán)節(jié)組?成。1.?收文登記對(duì)?收進(jìn)的外來(lái)?文件、電報(bào)?，由院長(zhǎng)辦?公室統(tǒng)一進(jìn)?行簽收、拆?封、登記。?院領(lǐng)導(dǎo)親收?件，交本人?拆封。親收?人如認(rèn)為需?要醫(yī)院存查?或處理的，?可以交校長(zhǎng)?辦公室按收?文登記辦理?。2.閱?批收文登?記后，一般?公文由院長(zhǎng)?辦公室負(fù)責(zé)?人閱簽提出?擬辦意見(jiàn)，?轉(zhuǎn)有關(guān)職能?部門(mén)承辦。?重要公文由?院長(zhǎng)辦公室?負(fù)責(zé)人閱簽?，呈送院領(lǐng)?導(dǎo)閱批后，?由院長(zhǎng)辦公?室轉(zhuǎn)有關(guān)職?能部門(mén)承辦?或___傳?閱。急件應(yīng)?即時(shí)閱批。?3.傳遞?各部門(mén)傳?送文件應(yīng)由?專人負(fù)責(zé)，?文件傳送必?須在送件簿?上登記，憑?送件簿分送?收件部門(mén)，?收件部門(mén)收?件后應(yīng)在送?件簿上簽收?。4.催?辦院長(zhǎng)辦?公室人員及?時(shí)掌握公文?運(yùn)轉(zhuǎn)和處理?情況，對(duì)辦?理的公文要?負(fù)責(zé)檢查催?辦，防止漏?辦或延誤。?院長(zhǎng)辦公室?對(duì)公文處理?情況有催辦?、督促和檢?查的責(zé)任。?5.存檔?各種收文?交由院長(zhǎng)辦?公室統(tǒng)一存?檔。第十?九條發(fā)文辦?理由擬稿、?核稿、簽發(fā)?、編號(hào)、登?記、繕印、?校對(duì)、用印?、發(fā)送等環(huán)?節(jié)組成。?1.擬稿?以醫(yī)院名義?發(fā)出的綜合?性報(bào)告、請(qǐng)?示等，由院?長(zhǎng)辦公室擬?稿或___?有關(guān)部門(mén)共?同擬稿。凡?是各部門(mén)需?要以醫(yī)院名?義行文批發(fā)?本部門(mén)文件?時(shí)，由各部?門(mén)擬交院長(zhǎng)?辦公室行文?。擬稿時(shí)?注意事項(xiàng)：?⑴用詞準(zhǔn)?確、規(guī)范。?（范本）人?名、地名、?專用術(shù)語(yǔ)、?數(shù)字、事物?名稱、引文?準(zhǔn)確無(wú)誤。?使用簡(jiǎn)稱，?應(yīng)先用全稱?在括號(hào)內(nèi)注?明“以下簡(jiǎn)?稱___”?。簡(jiǎn)稱應(yīng)規(guī)?范化。時(shí)間?應(yīng)寫(xiě)具體的?年月日，不?要把“__?_年”簡(jiǎn)寫(xiě)?成“___?年”一般不?用“明年”?、“上月”?、“前日”?等概念。不?寫(xiě)不規(guī)范的?字。⑵公?文中的數(shù)字?，除發(fā)文時(shí)?間、部分結(jié)?構(gòu)層次序數(shù)?和詞、詞組?、慣用語(yǔ)、?縮略語(yǔ)，具?有修辭色彩?的語(yǔ)句作為?詞素的數(shù)字?必須用漢字?外，應(yīng)當(dāng)使?用___伯?數(shù)字。公文?中應(yīng)使用國(guó)?家法定的計(jì)?量單位。?⑶引用公文?應(yīng)先引標(biāo)題?，后引發(fā)文?字號(hào)。⑷?起草公文的?依據(jù)文件、?重要參考資?料及有關(guān)說(shuō)?明材料，應(yīng)?附在文稿之?后。2.?核稿核稿?時(shí)，要對(duì)公?文草稿的內(nèi)?容、文字、?格式和行文?規(guī)范等方面?進(jìn)行審核和?檢查，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題及時(shí)糾?正。⑴公?文草擬后送?有關(guān)負(fù)責(zé)同?志審核。?⑵各部門(mén)以?醫(yī)院名義發(fā)?出的公文，?應(yīng)先經(jīng)分管?院長(zhǎng)核閱簽?字，送院長(zhǎng)?辦公室復(fù)核?后，再送院?領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。?緊急公文在?送審時(shí)應(yīng)提?出辦理時(shí)限?。⑶凡涉?及幾個(gè)部門(mén)?工作的公文?，由主辦部?門(mén)會(huì)同有關(guān)?部門(mén)負(fù)責(zé)同?志一并核閱?會(huì)簽。⑷?院長(zhǎng)辦公室?復(fù)核部門(mén)所?擬需以醫(yī)院?名義發(fā)出的?文件，一般?只作文字上?必須的少量?修改，必要?時(shí)可作內(nèi)容?上適當(dāng)調(diào)整?或要求有關(guān)?部門(mén)修改后?再送審。?⑸未經(jīng)核稿?的公文，或?須會(huì)簽而未?會(huì)簽，須送?附件而未附?送的公文，?一律不得送?院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?。3.編?號(hào)、登記?院長(zhǎng)辦公室?對(duì)以醫(yī)院名?義發(fā)出的文?件都要編號(hào)?、登記。?4.簽發(fā)?屬于全面的?、重要的方?針、政策性?問(wèn)題，應(yīng)以?醫(yī)院發(fā)文。?以醫(yī)院名義?發(fā)出的文件?，都應(yīng)由院?長(zhǎng)簽發(fā)。屬?于正常工作?性質(zhì)的例行?公文，院長(zhǎng)?辦公室可以?根據(jù)授權(quán)簽?發(fā)。5.?用印、發(fā)送?簽發(fā)后應(yīng)?在文件未頁(yè)?加蓋單位印?章。最后，?由公文擬稿?部門(mén)負(fù)責(zé)，?按公文要求?投送公文主?送、抄報(bào)（?送）單位。?6.歸檔?公文發(fā)送?后，院長(zhǎng)辦?公室負(fù)責(zé)將?發(fā)文原