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崗位名稱前臺崗位編號HCFXZ003

所在部門行政后勤部崗位定員

直接上級行政后勤部經(jīng)理工資等級

直接下級晉升方向

所轄人員崗位分析日期2022年2月

本職：來訪接待，總機管理，公司資料庫管理

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)一職責(zé)表述：來訪接待

工作任務(wù)接待來訪客人，紀錄并通知相應(yīng)部門

輔助組織和安置大型公司活動

職責(zé)二職責(zé)表述：總機管理

工作任務(wù)接聽總機電話，并作相應(yīng)轉(zhuǎn)接

電話權(quán)限操縱和電話清單結(jié)算

電話費用管理

職責(zé)三職責(zé)表述：信件包裹收發(fā)工作

工作任務(wù)負責(zé)管理報紙雜志訂閱工作

信件包裹的收發(fā)和登記

職責(zé)四職責(zé)表述：資料管理

工作任務(wù)資料增訂、添置、登記、整理。

資料借閱管理

職責(zé)五職責(zé)表述：上級交辦的其他任務(wù)

權(quán)力：

電話使用權(quán)限的監(jiān)視權(quán)

監(jiān)視儉約使用辦公用品的權(quán)力

資料被損壞時制止并要求賠償?shù)臋?quán)力

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系電信局、郵電局、速遞公司

任職資格：

教導(dǎo)水平高中及以上學(xué)歷

專業(yè)無特殊要求

培訓(xùn)體驗禮儀培訓(xùn)

閱歷一年相關(guān)工作閱歷

學(xué)識具有簡樸的英語會話才能

技能技巧純熟使用自動化辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)識，中文輸入速度在50字/分以上。

個人素質(zhì)具有較強的溝通才能、人際才能

其它：身高165CM以上，儀表端莊、有良好的氣質(zhì)

使用工具設(shè)備電話、電腦

工作環(huán)境辦公室

工作時間特征固定上班時間

所需記錄文檔收發(fā)紀錄、電話費用清算紀錄

考核指標：

電話費用操縱處境、電話接聽實時切實性、資料管理質(zhì)量、信件包裹收發(fā)實時切實性、重要任務(wù)完成處境

考勤、按照安置、遵守制度

人際才能、溝通才能、專業(yè)學(xué)識技能

備注：

(.)

篇2：某公司文書職位說明書

某公司文書職位說明書

崗位名稱文書崗位編號

所在部門辦公室崗位定員

直接上級辦公室主任工資等級八級

直接下級薪酬類型

所轄人員崗位分析日期2022年2月

本職：公司檔案收集與管理、傳真收發(fā)登記、復(fù)印管理、文件打印

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)一職責(zé)表述：傳真收發(fā)登記、復(fù)印管理

工作任務(wù)將來往傳真按要求細致登記，并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員

操作、登記和操縱復(fù)印，尤其是公司文件的復(fù)印

職責(zé)二職責(zé)表述：辦公用品的管理

工作任務(wù)統(tǒng)計辦公用品需求，報行政助理購買，并負責(zé)分發(fā)和庫存操縱

登記并統(tǒng)計各部門的辦公用品消耗，操縱辦公用品支出

職責(zé)三職責(zé)表述：文件打印

工作任務(wù)文件打印

職責(zé)四職責(zé)表述：辦公室主任交辦的其他任務(wù)

權(quán)力：

監(jiān)視傳真來往并在有問題時向上級反映的權(quán)力

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，辦公室主任

外部協(xié)調(diào)關(guān)系無

任職資格：

教導(dǎo)水平高中以上學(xué)歷

專業(yè)無特殊要求

培訓(xùn)體驗無

閱歷一年相關(guān)工作閱歷

學(xué)識具有簡樸的英語閱讀才能

技能技巧純熟使用自動化辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)識，中文輸入速度在50字/分以上。

個人素質(zhì)溝通才能、判斷才能

其它：

使用工具設(shè)備電話、電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機

工作環(huán)境辦公室

工作時間特征固定上班時間

所需記錄文檔傳真收發(fā)紀錄等

考核指標：

傳真收發(fā)紀錄完整性、辦公用品購買費用操縱處境、重要任務(wù)完成處境

考勤、按照安置、遵守制度

判斷策才能、溝通才能、專業(yè)學(xué)識技能

備注：

篇3：某公司前臺職位說明書

某公司前臺職位說明書

崗位名稱前臺崗位編號

所在部門辦公室崗位定員

直接上級辦公室主任工資等級九級

直接下級薪酬類型

所轄人員崗位分析日期2022年2月

本職：來訪接待，總機管理，公司資料庫管理，辦公用品的管理

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)一職責(zé)表述：來訪接待

工作任務(wù)接待來訪客人，紀錄并通知相應(yīng)部門

輔助組織和安置大型公司活動

職責(zé)二職責(zé)表述：總機管理

工作任務(wù)接聽總機電話，并作相應(yīng)轉(zhuǎn)接

電話權(quán)限操縱和電話清單結(jié)算

電話卡管理

職責(zé)三職責(zé)表述：信件包裹收發(fā)工作

工作任務(wù)負責(zé)管理報紙雜志訂閱工作

信件包裹的收發(fā)和登記

職責(zé)四職責(zé)表述：資料管理

工作任務(wù)資料增訂、添置、登記、整理。

資料借閱管理

職責(zé)五職責(zé)表述：辦公室主任交辦的其他任務(wù)

權(quán)力：

電話使用權(quán)限的監(jiān)視權(quán)

監(jiān)視儉約使用辦公用品的權(quán)力

資料被損壞時制止并要求賠償?shù)臋?quán)力

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，辦公室主任

外部協(xié)調(diào)關(guān)系電信局、郵電局、速遞公司

任職資格：

教導(dǎo)水平高中以上學(xué)歷

專業(yè)無特殊要求

培訓(xùn)體驗禮儀培訓(xùn)

閱歷一年相關(guān)工作閱歷

學(xué)識具有簡樸的英語會話才能

技能技巧純熟使用自動化辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)識，中文輸入速度在50字/分以上。

個人素質(zhì)具有較強的溝通才能、人際才能

其它：

使用工具設(shè)備電話、電腦

工作環(huán)境辦公室

工作時間特征固定上班時間

所