本文格式為Word版，下載可任意編輯——辦證操作中應(yīng)掌握規(guī)定辦證操作中應(yīng)掌管的若干規(guī)定

一、有關(guān)當(dāng)事人姓名多音字、外文名、單位譯文名稱的操作要求

公證受理人員在受理涉外公證事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)告知申請(qǐng)人或代理人填寫《公證翻譯要求登記表》，并供給有外文名的護(hù)照或居留證或通行證或單位外文名稱資料的復(fù)印件，以作為審核和翻譯的依據(jù)，當(dāng)事人憑以前在本處所辦公證書作為公證依據(jù)的，應(yīng)供給原公證書及公證書譯文的復(fù)印件。

公證審批人員或主辦公證員務(wù)必在公證呈批表或主辦公證員具結(jié)報(bào)告中作出是否同意按《公證翻譯要求登記表》中的內(nèi)容翻譯的核準(zhǔn)觀法。

二、有關(guān)公證當(dāng)事人照片的供給、核對(duì)和粘貼的要求

根據(jù)不同國(guó)家、不同公證事項(xiàng)的要求，公證受理人員應(yīng)告知申請(qǐng)人或代理人供給一式數(shù)張同色調(diào)、同底版的公證當(dāng)事人的照片，照片后面應(yīng)由申請(qǐng)人或代理人親自注明公證當(dāng)事人的姓名。公證受理人員或公證承辦人員或公證書制作人員應(yīng)對(duì)照片舉行核對(duì)確認(rèn)后，方能采納或粘貼照片。公證當(dāng)事人的照片其中一張應(yīng)貼在公證申請(qǐng)表上，公證受理人員應(yīng)在公證申請(qǐng)表上標(biāo)注核對(duì)處境，其余的照片放在附卷袋內(nèi)，以備粘貼在公證書上。

三、有關(guān)公證受理的若干要求

（一）公證受理人員要確保發(fā)給申請(qǐng)人或代理人的受理通知單與留存卷宗內(nèi)的受理通知單回執(zhí)、本處計(jì)算機(jī)公證管理系統(tǒng)中的內(nèi)容相一致。若遇公證文書的份數(shù)、譯文語(yǔ)種、各項(xiàng)公證收費(fèi)金額有修改，領(lǐng)證時(shí)間因故有變動(dòng)的，公證受理人員或承辦人員務(wù)必實(shí)時(shí)在計(jì)算機(jī)公證管理系統(tǒng)中作相應(yīng)修改，并在修改后的受理通知單回執(zhí)上注明修改內(nèi)容并通知公證申請(qǐng)人或代理人。有特殊要求的應(yīng)在受理通知單回執(zhí)上細(xì)致寫明，以確保后續(xù)環(huán)節(jié)的切實(shí)操作。

(二)公證受理人員在計(jì)算機(jī)公證管理系統(tǒng)中受理公證時(shí)，要切實(shí)地選擇每一項(xiàng)內(nèi)容，不要將涉臺(tái)公證選為“涉外民事”類。

（三）公證受理人員或復(fù)印人員要確保被證明文書的復(fù)印質(zhì)量，做到明顯、感激，份數(shù)切實(shí)。

四、有關(guān)公證卷宗移轉(zhuǎn)、交接、裝訂歸檔的要求

（一）公證事項(xiàng)受理后，受理人員應(yīng)將卷宗實(shí)時(shí)移交給公證員。

(二)公證員審核完畢應(yīng)將卷宗實(shí)時(shí)報(bào)審批人員（主辦公證員承辦且屬免審批的除外）。

（三）審批人員審結(jié)后應(yīng)將卷宗實(shí)時(shí)交回公證員。公證員根據(jù)審批結(jié)論，對(duì)同意出證的涉外公證事項(xiàng)，應(yīng)實(shí)時(shí)打印公證書稿、簽名，連同卷宗交翻譯人員翻譯。公證員根據(jù)審批結(jié)論，對(duì)同意出證的國(guó)內(nèi)公證事項(xiàng)，應(yīng)實(shí)時(shí)打印公證書一式幾份，并在書稿上簽名后，連同卷宗交發(fā)證室制作發(fā)證。主辦公證員承辦的公證移轉(zhuǎn)參照此執(zhí)行。

(四)翻譯人員根據(jù)審批人員或主辦公證員觀法翻譯公證書并實(shí)時(shí)將譯文隨行卷宗轉(zhuǎn)送發(fā)證室制作發(fā)證。

（五）發(fā)證人員憑《受理通知單回執(zhí)》上注明的公證書份數(shù)發(fā)放公證書，并要求領(lǐng)證人在《公證書送達(dá)回執(zhí)》上簽收公證書。發(fā)證人員應(yīng)在發(fā)證后的一周內(nèi)（遇節(jié)假日順延）將卷宗移交檔案室歸檔。

（六）對(duì)終止、拒絕的公證事項(xiàng)，公證員應(yīng)在審批后的一周內(nèi)將卷宗交發(fā)證室移交檔案室歸檔。

（七）檔案管理人員務(wù)必嚴(yán)格按《公證文書立卷歸檔手段》和《公證檔案管理手段》的規(guī)定接收每一卷檔案。

（八）公證事項(xiàng)自受理立卷后，受理、承辦、審批、翻譯、制作、發(fā)證、整理歸檔等每一個(gè)環(huán)節(jié)的卷宗的交接（包括在二個(gè)環(huán)節(jié)之間的屢屢來(lái)回交接）務(wù)必專心執(zhí)行本處制定的計(jì)算機(jī)交接規(guī)定。

五、其他需要留神的問(wèn)題

（一）公證人員通知申請(qǐng)人、代理人、當(dāng)事人來(lái)本處面談的，應(yīng)將自己的姓名、所在部門及辦公室的房間號(hào)領(lǐng)會(huì)地報(bào)告被通知人。

（二）整理公證卷內(nèi)材料時(shí)務(wù)必將多余的、與支撐公證依據(jù)的材料相沖突的材料剔除。

（三）粘貼公證材料的托紙應(yīng)使用白紙，遏止使用已有其他使