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TOC\o"1-3"\h\u6418摘要 ③年度出版物:匯集年內(nèi)重要資料、每年出版一次的連續(xù)出版物??萍紙蟾妫嚎萍既藛T圍繞著某一專題從事研究,取得成果以后表述實驗、研究、鑒定等工作而撰寫的科學(xué)研究成果的正式報告,或者是研究過程中每個階段進展情況的實際記錄。專利文獻:在實行專利制度的國家,政府對技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的創(chuàng)造發(fā)明都給與法律保護,獲得這種保護的創(chuàng)造發(fā)明就是專利。會議文獻:指國際和各國國內(nèi)專業(yè)學(xué)術(shù)會議上宣讀的論文和交流的書面論文,是獲取科技信息、了解科技發(fā)展動態(tài)的重要來源。政府出版物:指各國政府部門及其專門機構(gòu)研究、發(fā)表的文獻,包括法律、法令、議案、決議、通知、統(tǒng)計資料等行政性文獻和科技文獻等。7)標準文獻:有狹義和廣義之分。狹義指按規(guī)定程序制定,經(jīng)公認權(quán)威機構(gòu)批準的一整套在特定范圍內(nèi)必須執(zhí)行的規(guī)格、規(guī)則、技術(shù)要求等規(guī)范性文獻。廣義指與標準化工作有關(guān)的一切文獻,包括標準形成過程中得各種檔案、宣傳推廣標準的手冊及其出版物、揭示報道標準文獻信息的目錄、索引等。8)學(xué)位論文:是高等院校、科研單位的研究生、本科生為了取得學(xué)位而撰寫的論文。9)產(chǎn)品樣本:又叫產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品說明書或產(chǎn)品資料,是對已經(jīng)投入生產(chǎn)的產(chǎn)品作介紹的資料。10)科技檔案:是圍繞科研、生產(chǎn)而形成的技術(shù)文件,諸如科技規(guī)劃或計劃、方案、任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標、操作規(guī)程、圖表、技術(shù)鑒定、經(jīng)濟核算等。縮徽文獻縮徽文獻是指以感光材料為載體、以縮徽膠片為記錄手段的文獻,實際上是紙質(zhì)印刷型的變體,也是縮徽復(fù)制品。音像文獻音像文獻指以感性材料或感光材料為載體,直接記錄聲音和圖像,可以聞其聲,見其行,給人以直觀的感覺的文獻。機讀文獻機讀文獻是一種通過編碼和程序設(shè)計,把文字、材料轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息,以感性材料為載體,以打字、穿孔或光學(xué)字符標識別裝置為手段輸入計算機,存儲在磁盤、磁帶、光盤上,閱讀時再有計算機將其內(nèi)容按要求輸出的文獻。[1]文獻檢索的意義和作用文獻檢索技能是智能的重要組成部分。無論是在求學(xué)還是在工作期間,都需要進行各種智能的培養(yǎng)和訓(xùn)練??茖W(xué)研究首先是從課題調(diào)研掌握資料起步的。文獻檢索有助于掌握本課題研究的進展動態(tài),開拓思路、避免重復(fù)勞動,把研究水平提到新的高度。信息化時代的經(jīng)濟管理、政治控制、藝術(shù)創(chuàng)造乃至心理狀態(tài)的演變等,均受到各種社會信息的影響。適時掌握有關(guān)信息才能實現(xiàn)有效的管理。二、信息檢索的途徑和方法1.1信息檢索的途徑檢索工具有多種索引,因而可以提供多種途徑。一般來講,檢索途徑可以分為以下幾種:分類途徑、主題途經(jīng)、著者途徑、名稱途徑、序號途徑和其他途徑。分類途徑:這是按照學(xué)科分類體系來查找信息的一種途徑。主題途徑:這是通過信息內(nèi)容主題檢索的途徑。著者途徑:這是根據(jù)已知文獻著者姓名來查找文獻的途徑。名稱途徑:這是根據(jù)信息的名稱來查找信息的途徑。序號途徑:這是以文獻的編號為特征,以編號為檢索信息的途徑。其他途徑:有些檢索工具還附有一些特殊索引,可用以通過特殊途徑找到所需文獻的線索。1.2信息檢索的方法這里主要講述計算機信息檢索的方法。所謂檢索方法,就是制定正確、恰當?shù)臋z索策略,為檢索過程進行指導(dǎo),目的是為了優(yōu)化檢索過程,提高檢索效率,全面、準確、快速、低成本的幫助用戶找到所需信息。一般來說,檢索策略包括以下幾個部分:課題分析,選擇相關(guān)信息資源,構(gòu)造檢索式、選擇檢索入口,對檢索策略進行調(diào)整。[1]課題分析對一個檢索用戶來說,對檢索課題進行分析,是下一步制定檢索策略的前提和基礎(chǔ)。其目的是讓用戶搞清楚自己的需求,明確要解決哪些問題,因此要弄清以下幾個方面。明確檢索目的一般來說,用戶的信息需求和檢索目的包括以下幾類。需要關(guān)于某一課題的系統(tǒng)詳盡信息,包括掌握其歷史、現(xiàn)代和發(fā)展,如撰寫碩士、博士論文,申請研究課題,進行科技成果查新,鑒定專利,編寫教材等。為滿足要求,盡可能使用光盤數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,降低檢索成本。需要關(guān)于某個課題的最新信息。這種需要檢索的資源則必須是更新較快的,如聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、搜索引擎等。了解一些片段信息,解決一些具體要求。這類需求不需要查找大量資源,但必須針對性很強,結(jié)果必須準確,速度要快。解決這類需求,除數(shù)據(jù)庫外,網(wǎng)上搜索引擎、專題BBS都是可供使用的資源。明確課題的主題或主要內(nèi)容要形成若干個既能代表信息需求又具有檢索意義的主題概念,包括所需的主題概念有幾個,概念的專指度是否合適,哪些是主要的,哪些是次要的,概念之間的關(guān)系如何等。課題涉及的學(xué)科范圍搞清楚課題所涉及的學(xué)科領(lǐng)域,是否是跨學(xué)科研究,以便按科學(xué)選擇信息資源。所需信息的數(shù)量、語種、年代范圍、類型等具體指標。選擇相關(guān)信息資源通過對檢索需求和目的的分析,可以開始有針對性地選擇相關(guān)信息資源,主要要確定以下幾個方面。是否所有與檢索課題相關(guān)的資源都要進行檢索,如果是,則不但要考慮檢索一次文獻和二次文獻的數(shù)據(jù)庫,而且對于網(wǎng)上其他資源,如搜索引擎、分類檢索指南、學(xué)科導(dǎo)航等,也要查詢。選擇哪些學(xué)科的信息資源,如查找生物學(xué)方面的信息,則可能會涉及醫(yī)學(xué)方面的信息資源,因此要特別注意跨學(xué)科的問題。3)選擇哪些語種的信息資源,是中文還是英文,或者二者兼顧。4)信息資源覆蓋的年限是否符合要求。5)信息資源的特點及其針對性如何。構(gòu)造檢索式,選擇檢索入口檢索式是檢索策略的邏輯表達式,是用來表達用戶檢索提問的,又稱檢索提問式,由基于檢索概念產(chǎn)生的檢索詞和各種組配算符組成。具體來說,檢索式是一個既能反映檢索課題內(nèi)容,又能被計算機識別的式子,是上機檢索的依據(jù)。構(gòu)成檢索式的基本要素是檢索詞、邏輯算符、位置算符、優(yōu)先算符及截詞符等。檢索式的好壞決定著檢索質(zhì)量。調(diào)整檢索策略所謂調(diào)整檢索策略,就是根據(jù)反饋的檢索結(jié)果,反復(fù)對檢索式進行調(diào)整,直到得到滿意的檢索結(jié)果。三、文獻檢索新發(fā)展文獻檢索的發(fā)展主要是和諧社會,促進社會協(xié)調(diào)發(fā)展,對社會的進步有積極地推動作用,它同時豐富了人們的視野,為社會科學(xué)研究提供了豐富的材料和強有力的說服力,使查找資料更容易方便。索引的研究、編制與文獻流通形式變化息息相關(guān)。以計算機為主體的新技術(shù)在文獻流通領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,對索引理論研究及編制形成沖擊,同時也帶來變革的要求。索引理論研究和編制要適應(yīng)新形勢、新情況,使索引編制更好地為社會服務(wù)。[11]索引是利用文獻的工具,與文獻流通形式的變化息息相關(guān)。10年來在索引編制理論研究方面發(fā)生了波動,說明我們關(guān)于索引編制的理念正隨著文獻整理現(xiàn)代化進步而發(fā)生深刻地變化。以往文獻以紙質(zhì)載體為主,索引編制靠人工,編排技術(shù)百多年沒有發(fā)生多大改變,理論研究相對穩(wěn)定。自從計算機及其相關(guān)電子技術(shù)應(yīng)用于文獻領(lǐng)域并成為新流通載體后,索引編制手段及索引形式發(fā)生了巨大變化,對傳統(tǒng)理念產(chǎn)生很大沖擊,這是造成索引研究波動的根本原因。它的發(fā)展體現(xiàn)在以下幾個方面:1.智能化智能化包括網(wǎng)絡(luò)搜索軟件的智能化和搜索引擎的智能化。搜索信息方法有兩種:由Web站點及頁面的創(chuàng)建者在搜索引擎站點上為其頁面登記的URL地址;由網(wǎng)絡(luò)搜索軟件自動收集上新信息得到的URL地址,后一種搜索信息的方法就表現(xiàn)了搜索軟件的智能化。智能化的搜索引擎具有一定的推理能力,會考慮用戶年齡、性別、地域、文化程度等差異,根據(jù)用戶的網(wǎng)絡(luò)行為來判斷他們的愛好,并決定信息的取舍。智能化是網(wǎng)絡(luò)信息檢索未來發(fā)展的主要方向。2.可視化可視化指的是運用計算機圖形學(xué)和圖像處理技術(shù),將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖形或圖像在屏幕上顯示出來,并進行交互處理的理論、方法和技術(shù)。它具有交互性、多維性、可視性等特點。信息檢索中的可視化,就是將數(shù)據(jù)庫中不可見的語義關(guān)系用圖像形式可視化顯示,并表達用戶檢索過程。3.多樣化信息檢索多樣化表現(xiàn)在可以檢索的信息形態(tài)有文本、聲音、圖像、動畫;檢索工具向多國化、多語種化方向發(fā)展;網(wǎng)上檢索工具的服務(wù)多樣化等。4.簡單化搜索引擎的發(fā)展,網(wǎng)上自動標引、自動文摘、自動跟蹤、自動漫游、機器翻譯、多媒體等技術(shù)逐步完善,都將使信息檢索變得越來越簡便快捷。5.深入化信息檢索深入化包括:提高檢索深度,即由相關(guān)性檢索向直接性檢索發(fā)展;檢索內(nèi)容向綜合化與專業(yè)化發(fā)展。用戶可以預(yù)先選擇自己的信息源,向各種用戶滿意的信息源提問索取特定類型的信息,還可以對命中結(jié)果進行進一步限定,要求只提供權(quán)威性的可靠結(jié)果以提高查準率。6.友好化友好化包括用戶檢索界面友好化和檢索結(jié)果提供方式友好化兩種,以方便用戶進行瀏覽、選擇和利用。7.多語種化提供多種語言的檢索服務(wù),滿足全世界各種語言用戶的需要,是信息檢索的一大發(fā)展方向。參考文獻[1]杜偉.信息檢索.北京:科技出版社,2009:28-31.[2]董若璟,楊大啟.科技文獻檢索.北京:冶金工業(yè)出版社,1986.[3]何曉萍.數(shù)字信息檢索.北京:海洋出版社,2001.[4]胡安鵬.科技文獻檢索與利用.天津:南開大學(xué)出版社,1989.[5]林豪慧,孫麗芳.信息資源檢索與利用.2版.北京:電子工業(yè)出版社,2007.[6]劉俊熙,應(yīng)允.計算機信息檢索.北京:中國鐵道出版社,2005.[7]劉文云,劉淑華.情報檢索教程.東營:石油大學(xué)出版社,1996.[8]孫平,任其榮.科技信息檢索.北京:清華大學(xué)出版社,1997.[9]徐天秀.信息檢索.北京:科技出版社,2006.[10]嚴大香.社會科技信息檢索.南京:東南大學(xué)出版社,2006.[11]魏秀萍.《試析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的計算機文獻檢索》[J
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