【通知】關(guān)于企業(yè)變更電子口岸卡信息業(yè)務(wù)流程的通知2016年2月18日電子口岸卡用戶：

為提高效率，減少業(yè)務(wù)現(xiàn)場排隊等待時間，入網(wǎng)企業(yè)在電子口岸系統(tǒng)中進行卡內(nèi)企業(yè)信息變更的，請企業(yè)自行持法人卡在電子口岸系統(tǒng)中錄入、申報變更的信息?，F(xiàn)將工作流程通知如下：

一、青島、臨沂、煙臺地區(qū)企業(yè)

（一）持法人卡在電子口岸系統(tǒng)中錄入、申報三證合一信息。(具體操作說明請見附件1《一次變更操作說明》)

（二）攜帶資料到當?shù)刂瓶ㄖ行倪M行RA申報和重新制卡：

1.企業(yè)介紹信；

2.已三證合一后新《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》的原件及復(fù)印件(清晰可辨)；

3.企業(yè)法人卡和所有操作員卡；

4.若法人發(fā)生變更，需提供填寫無誤的《中國電子口岸企業(yè)情況登記表》并加蓋企業(yè)公章（注意：法人卡持卡人必須為企業(yè)法人）。

（三）持法人卡在電子口岸系統(tǒng)中向海關(guān)、商務(wù)局、外匯管理局錄入、申報變更信息。(具體操作說明請見附件2《二次備案變更操作說明》)

（四）攜帶相關(guān)證件和電子口岸卡，到當?shù)刭|(zhì)監(jiān)局、工商局、國稅局、商務(wù)局、外匯管理局（縣市級）、主管海關(guān)審核變更的電子口岸卡信息。

企業(yè)信息變更的常見問題附件3《企業(yè)信息變更常見問題說明》。

二、日照、威海、榮成、濟寧、荷澤、棗莊地區(qū)企業(yè)

（一）持法人卡電子口岸系統(tǒng)中錄入、申報三證合一信息。(具體操作說明請見附件1《一次變更操作說明》)

（二）持法人卡和營業(yè)執(zhí)照當?shù)睾ｊP(guān)電子口岸預(yù)錄入中心進行RA申報。

（三）企業(yè)到所在地市級質(zhì)監(jiān)、工商、國稅部門審核變更數(shù)據(jù)。其中菏澤、棗莊兩個地市自動審批質(zhì)監(jiān)部門信息。

（四）攜帶下列資料到制卡中心進行重新制卡：

1.企業(yè)介紹信；

2.已三證合一后新《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》的原件及復(fù)印件(清晰可辨)；

3.企業(yè)法人卡和所有操作員卡；

4.若法人發(fā)生變更，需提供填寫無誤的《中國電子口岸企業(yè)情況登記表》并加蓋企業(yè)公章（注意：法人卡持卡人必須為企業(yè)法人）。

（五）持法人卡在電子口岸系統(tǒng)中向海關(guān)、商務(wù)局、外匯管理局錄入、申報變更信息。(具體操作說明請見附件2《二次備案變更操作說明》)

（六）攜帶相關(guān)證件和電子口岸卡，到企業(yè)當?shù)氐厥屑壣虅?wù)局、所屬的外匯、海關(guān)部門審核變更的電子口岸卡信息。

企業(yè)信息變更的辦理步驟和說明請見附件3《企業(yè)信息變更常見問題說明》。

三、業(yè)務(wù)辦理地址和聯(lián)系方式

青島制卡中心地址：青島市市北區(qū)新疆路18號青島大港海關(guān)二樓大廳，客服專8。

臨沂地區(qū)企業(yè)請到臨沂辦理點變更制卡，電話

煙臺地區(qū)（含煙臺、龍口、蓬萊和萊州4個關(guān)區(qū)）企業(yè)請到煙臺辦理點變更制卡，電話

請企業(yè)合理安排信息變更業(yè)務(wù)辦理時間，給您帶來的不便敬請諒解。

中國電子口岸數(shù)據(jù)中心青島分中心

2016年2月17日附件1：一次變更操作說明一次變更操作是指持企業(yè)法人卡按《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》證書內(nèi)容在電子口岸系統(tǒng)的“三證合一”模塊中向質(zhì)監(jiān)局、工商局、稅務(wù)局申報變更信息的操作。持卡操作步驟如下：一、持法人卡登錄電子口岸系統(tǒng)，在IE瀏覽器中輸入網(wǎng)址/rasuc，填寫正確的IC卡密碼，登陸后就可看到中國電子口岸身份認證系統(tǒng)。如圖1.1所示。圖1.1二、進入后點擊“數(shù)據(jù)錄入”菜單中的“三證合一信息變更”菜單，錄入數(shù)據(jù)，如圖1.2所示：圖1.2三、填寫正確的頁面信息，錄入完畢后，選擇【暫存】按鈕，彈出提示框，如圖1.3。點擊【確定】按鈕完成暫存。圖1.3四、核對信息后，選擇【申報】按鈕，彈出提示框，如圖1.4。點擊【確定】按鈕完成申報。圖1.4五、再次進入三證合一系統(tǒng)，點擊“數(shù)據(jù)錄入”中的“三證合一信息變更”菜單可檢查目前的審核狀態(tài)，如圖1.5所示。顯示“操作中心未審核”時，請攜帶“企業(yè)基本信息變更手續(xù)”中的資料到制卡中心或當?shù)睾ｊP(guān)電子口岸預(yù)錄入窗口進行RA人工審核。圖1.5六、一次變更操作注意事項：1.變更企業(yè)錄入18位統(tǒng)一社會信用代碼后回車，會校驗9-17位的主體標識碼與該法人卡的組織機構(gòu)代碼是否一致，不一致不允許變更。18位社會信用代碼申報后會變灰，不允許更改；如需更正請書面聯(lián)系制卡中心。2.在啟用三證合一執(zhí)照前已入網(wǎng)的企業(yè)，如果不是特殊企業(yè)需要填寫技監(jiān)審核單位代碼；青島關(guān)區(qū)技監(jiān)、工商、稅務(wù)審核單位代碼表如下，請務(wù)必按下表代碼錄入到地市級技監(jiān)、工商、稅務(wù)部門：地區(qū)技監(jiān)代碼工商代碼稅務(wù)代碼青島3702003702001370200日照3711003711001371100煙臺3706003706001370600濟寧3708003708001370800威海3710003710001371000臨沂3713003713001371300荷澤3729003729001372900棗莊37040037040013704003.企業(yè)類型如果選擇9其他企業(yè)，后面會出現(xiàn)文本框以供填寫其他類型的企業(yè)；4.注冊資金可以選擇單位，元或萬元。5.如果該企業(yè)在原RA系統(tǒng)中存在暫存或未審核的操作員信息無法變更，需要先使用法人卡刪除操作員信息或聯(lián)系RA部門退單未審核操作員信息，再變更。6.請企業(yè)對照三證合一營業(yè)執(zhí)照如實填寫變更資料。7.企業(yè)一次變更操作過程中，如因申報信息問題被質(zhì)監(jiān)、工商、國稅任一部門退單，企業(yè)需持法人卡再次申報正確信息后，到制卡中心再次RA審核，再到所有聯(lián)審部門審核。附件2二次備案變更操作說明二次備案變更操作是指持企業(yè)法人卡按《海關(guān)進出口貨物收發(fā)貨人報關(guān)注冊登記證書》（或者《海關(guān)報關(guān)企業(yè)報關(guān)注冊登記證書》）、《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》（或者《外商投資企業(yè)批準證書》）證書內(nèi)容在電子口岸系統(tǒng)的“備案變更”模塊中向海關(guān)、外經(jīng)貿(mào)（商務(wù)局）、外匯管理局申報變更信息的操作。請注意,目前，二次備案變更操作需要在制卡中心重新寫卡之后才可以在網(wǎng)上申請。操作的電腦需要安裝電子口岸安全數(shù)據(jù)庫（ESA）軟件。持卡操作步驟如下：一、持法人卡登錄電子口岸系統(tǒng)，在IE瀏覽器中輸入網(wǎng)址，在進入頁面填寫正確的IC卡密碼，登陸后就可看到中國電子口岸“身份認證管理”系統(tǒng)，點擊“身份認證管理”。如圖2.1所示：圖2.1二、進入后點擊“備案變更”模塊，在“企業(yè)備案”項中的“海關(guān)”、“外經(jīng)貿(mào)”、“外匯”欄目錄入變更數(shù)據(jù)，如圖2.2所示位置：圖2.2三、海關(guān)信息變更1.點擊上方“海關(guān)”欄目，查看左上角紅色字體顯示為“開始變更”可以正常進行變更，按《海關(guān)進出口貨物收發(fā)貨人報關(guān)注冊登記證書》（或者《海關(guān)報關(guān)企業(yè)報關(guān)注冊登記證書》）證書內(nèi)容正確錄入數(shù)據(jù)，如圖2.3所示：圖2.3填寫規(guī)范：（1）主管海關(guān)：按照《報關(guān)單位注冊登記證書》下方的“注冊海關(guān)”填寫。（2）企業(yè)注冊有效日期：按照《報關(guān)單位注冊登記證書》的“有效期”填寫，證件有效期為長期的按20500101填寫。（3）“營業(yè)執(zhí)照注冊號”、“稅務(wù)登記號”、“進出口企業(yè)代碼”統(tǒng)一填寫營業(yè)執(zhí)照中的“統(tǒng)一社會信用代碼”。（4）報關(guān)類別：默認填寫為“1”。（5）進出口權(quán)批準機關(guān)：默認值填寫為“2”。（6）如圖2.3所示項目必須按現(xiàn)有證件如實填寫，其中空白的項目可不必填寫。（7）變更海關(guān)號需要使用海關(guān)號雙號并存的，填寫海關(guān)注冊號的格式為：新海關(guān)號&舊海關(guān)號。申報成功，請攜帶證件去主管海關(guān)審批后即可使用。雙號并存默認有效期為3個月。超期后如不再需要雙號并存的，需在系統(tǒng)中申報為新號，然后到主管海關(guān)審批；仍需要雙號并存的，需向主管海關(guān)申請延長使用期限。2.信息錄入完畢后，選擇【暫存】、【申報】按鈕，彈出提示框，如圖2.4。點擊【確定】按鈕完成申報。圖2.43.申報成功后，系統(tǒng)彈出提示框，如圖2.5。圖2.5四、外經(jīng)貿(mào)信息變更1.點擊上方“外經(jīng)貿(mào)”欄目，查看左上角紅色字體顯示為“開始變更”可以正常進行變更，按《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》（或者《外商投資企業(yè)批準證書》）證書內(nèi)容正確錄入數(shù)據(jù)，如圖2.6所示：圖2.6填寫規(guī)范：（1）進出口企業(yè)代碼：按《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或者《外商投資企業(yè)批準證書》如實填寫，《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》上的“進出口企業(yè)代碼”應(yīng)已變更為“統(tǒng)一社會信用代碼”（《外資企業(yè)外商投資企業(yè)批準證書》除外）。（2）發(fā)證日期：按照《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或者《外商投資企業(yè)批準證書》右下方日期填寫。（3）發(fā)證（備案）機關(guān)：默認值填寫為“2”。（4）主管外經(jīng)貿(mào)委：請?zhí)顚懙降厥屑壣虅?wù)局，代碼表如下：地區(qū)外經(jīng)委代碼地區(qū)外經(jīng)委代碼青島3702威海3710日照3711臨沂3713煙臺3706荷澤3729濟寧3708棗莊3704（5）如圖2.6所示項目必須按現(xiàn)有證件如實填寫，其中空白的項目可不必填寫。2.信息錄入完畢后，選擇【暫存】、【申報】按鈕，點擊【確定】按鈕完成申報。（操作演示圖同“海關(guān)信息變更”。）五、外匯信息變更1.點擊上方“外匯”欄目，查看左上角紅色字體顯示為“開始變更”可以正常進行變更，按《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》和《海關(guān)進出口貨物收發(fā)貨人報關(guān)注冊登記證書》（或者《海關(guān)報關(guān)企業(yè)報關(guān)注冊登記證書》）證書內(nèi)容正確錄入數(shù)據(jù)，如圖2.7所示：圖2.7填寫規(guī)范：（1）“工商注冊號”按照營業(yè)執(zhí)照填寫“統(tǒng)一社會信用代碼”。（2）“海關(guān)注冊號”和“海關(guān)注冊有效期”按照《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》和《海關(guān)進出口貨物收發(fā)貨人報關(guān)注冊登記證書》（或者《海關(guān)報關(guān)企業(yè)報關(guān)注冊登記證書》）如實填寫。（4）主管外匯局為企業(yè)所屬的外匯管理局，需在表中輸入地市級編碼前4位回車后，在下拉列表中選擇所屬主管外匯管理局，地市級編碼前4位如下表。地區(qū)代碼格式地區(qū)代碼格式青島3702XX威海3710XX日照3711XX臨沂3713XX煙臺3706XX荷澤3729XX濟寧3708XX棗莊3704XX青島地區(qū)企業(yè)的外匯管理局歸屬情況如下：=1\*GB3①注冊地是即墨/膠州/膠南/平度/萊西的企業(yè)請分別錄入到即墨/膠州/膠南/平度/萊西市外匯管理局；=2\*GB3②注冊地是黃島/保稅區(qū)/開發(fā)區(qū)的企業(yè)請錄入到黃島外匯管理局=3\*GB3③未加說明的請錄入到青島市外匯管理局。（5）行業(yè)代碼：默認值填寫為“016”。（6）企業(yè)性質(zhì)：默認值填寫為“99”。（7）如圖2.7所示項目必須按現(xiàn)有證件如實填寫，其中空白的項目可不必填寫。2.信息錄入完畢后，選擇【暫存】、【申報】按鈕，點擊【確定】按鈕完成申報。（操作演示圖同“海關(guān)信息變更”。）六、備案變更操作注意事項1.點擊“備案變更”項目中的“海關(guān)”、“外經(jīng)貿(mào)”、“外匯”欄目進行變更時，如彈出“此為待審批數(shù)據(jù)，不能變更”字樣或左上角紅色字體顯示為“不能變更”，則說明企業(yè)在上次信息申報后未到對應(yīng)部門完成備案審批，待審批數(shù)據(jù)不可變更。請自行聯(lián)系對應(yīng)部門進行“審批”或“退單”（即“審批不通過”）操作后再進行備案變更操作。例如圖2.8和2.9所示情況。圖2.8圖2.92.二次備案變更操作，企業(yè)如因申報信息問題被海關(guān)、外匯、外經(jīng)貿(mào)任一部門退單，企業(yè)需持法人卡再次申報正確信息后，直接到對應(yīng)的聯(lián)審部門審核，不需要到制卡中心。3.企業(yè)法人卡的基本操作可插卡后在“業(yè)務(wù)規(guī)范”欄目中查詢，圖2.10所示。圖2.10附件3：企業(yè)信息變更常見問題說明一、企業(yè)持法人卡申報三證合一變更信息后，看操作中心審批狀態(tài)為“待審核”狀態(tài)時，再到制卡中心進行RA申報和重新制卡。二、變更制卡手續(xù)辦理完成之后，需要自行持法人卡向海關(guān)、外匯局、商務(wù)局申報變更信息，具體申報、審批部門及項目根據(jù)企業(yè)變更內(nèi)容有所不同，請注意制卡工作人員提醒或者查看制卡信封背面的標示。三、如企業(yè)在辦電子口岸入網(wǎng)手續(xù)時，未按要求到外經(jīng)貿(mào)、外匯、海關(guān)進行備案審批，此次備案變更前，需先聯(lián)系前一次申報未審核的聯(lián)審單位進行審批或退單，方可進行此次信息變更。四、企業(yè)如因申報信息問題被質(zhì)監(jiān)、工商、國稅任一部門退單，企業(yè)需持法人卡再次申報正確信息后，到當?shù)刂瓶ㄖ行脑俅蜶A申報，再到所有聯(lián)審部門審核；企業(yè)如因申報信息問題被海關(guān)、外匯、外經(jīng)貿(mào)任一部門退單，企業(yè)需持法人卡再次申報正確信息后，直接到對應(yīng)的聯(lián)審部門審核。五、煙臺地區(qū)的企業(yè)請到煙臺辦理點變更制卡，電話含煙臺、龍口、蓬萊和萊州4個關(guān)區(qū)。臨沂地區(qū)企業(yè)請到臨沂辦理點變更制卡，電話六、青島地區(qū)企業(yè)包括：青島市內(nèi)四區(qū)、嶗山、城陽、黃島、高新區(qū)、膠南、膠州、萊西、即墨、平度的企業(yè)。（1）青島地區(qū)企業(yè)外匯管理局歸屬情況如下：=1\*GB3①注冊地是即墨/膠州/膠南/平度/萊西的企業(yè)請分別到即墨/膠州/膠南/平度/萊西市外匯管理局審批；=2\*GB3②注冊地是黃島/保稅區(qū)/開發(fā)區(qū)的企業(yè)請到黃島外匯管理局審批；=3\*GB3③未加說明的請到青島市外匯管理局備案審批。（2）青島地區(qū)企業(yè)海關(guān)備案歸屬情況如下：=1\*GB3①企業(yè)注冊地是膠州/膠南/黃島/保稅區(qū)/開發(fā)區(qū)的企業(yè)請到黃島海關(guān)備案審批；=2\*GB3②未加說明的請到大港海關(guān)企管科備案審批。（3）青島市工商局、國稅局、商務(wù)局電子口岸審核窗口地址：香港中路17號信息大廈2樓，市政府大樓東側(cè)。青島市質(zhì)監(jiān)局信息自動審批。（4）青島市外匯管理局地址：延安三路208號（人民銀行新樓）項目處。（5）大港海關(guān)企管科：新疆路18號大港海關(guān)208房間。七、青島制卡中心地址：青島市市北區(qū)新疆路18號青島大港海關(guān)二樓大廳，客服專8。附件4：介紹信中國電子口岸數(shù)據(jù)中心青島分中心：茲介紹我公司(身份證號：)到貴處辦理（預(yù)錄入/延期/解鎖/企業(yè)信息變更/▲新制卡/▲補卡/▲制報關(guān)員卡/▲購光盤/▲購讀卡器/其他）業(yè)務(wù)。組織機構(gòu)代碼（18位統(tǒng)一編碼）：。經(jīng)辦人聯(lián)系方式：；法人卡卡號：______________；操作員卡號：。（一）變更業(yè)務(wù)填寫項：法人卡密碼：（8位）企業(yè)信息變更項目為：經(jīng)企業(yè)確認其余不變，出現(xiàn)問題，責任自負！（二）標▲號的交費業(yè)務(wù)填寫下列信息：（請務(wù)必準確“增值稅發(fā)票”信息，否則我處無法開具發(fā)票。如需專用發(fā)票，請隨附一般納稅人證明復(fù)印件一份。帶*為必填項）。發(fā)票抬頭＊納稅人識別號＊公司地址＊公司電話＊開戶行＊開戶行賬號＊購設(shè)備的填寫下列信息發(fā)票寄送地址發(fā)票簽收人簽收人電話公章年月日（僅限于辦理電子口岸制卡業(yè)務(wù)）附件5：法人卡持卡人基本信息組織機構(gòu)代碼企業(yè)名稱持卡人姓名性別國籍學(xué)歷（默認碼：4、大學(xué)）職務(wù)（默認值：法人/經(jīng)理人）郵箱出生日期年月日聯(lián)系電話證件類別證件號碼操作員卡持卡人基本信息持卡人姓名性別國籍學(xué)歷（默認碼：4、大學(xué)）職務(wù)（默認值：業(yè)務(wù)員）郵箱聯(lián)系電話傳真出生日期年月日手機號碼證件類別證件號碼企業(yè)信息外匯局備案主管外匯局行業(yè)代碼（默認碼：016）企業(yè)性質(zhì)代碼（默認碼：99）注冊幣種注冊資金單位：萬元電子口岸配套教程定購中國電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)操作培訓(xùn)手冊全套（安裝篇+應(yīng)用篇+問答篇）□定購____套（100元/套）中國電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)操作培訓(xùn)手冊（安裝篇）□定購____本（50元/本）中國電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)操作培訓(xùn)手冊（應(yīng)用篇）□定購____本（50元/本）中國電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)操作培訓(xùn)手冊（問答篇）□定購____本（50元/本）中國電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)操作培訓(xùn)手冊（外匯篇）□定購____本（50元/本）申請單位簽章：年月日―――――填表說明：請逐項填寫清楚，確認企業(yè)情況無誤，加蓋公章―――――“法人卡持卡人基本信息”欄：1、組織機構(gòu)代碼：填寫《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》上的組織機構(gòu)代碼；2、企業(yè)名稱：以工商營業(yè)執(zhí)照注冊名稱為準；3、法人卡持卡名稱：盡量填寫中文名稱；4、性別：1）男、2）女；5、國籍：142）中國、502）美國、116）日本、133）韓國；6、學(xué)歷：選擇填寫代碼及名稱0)高中以下、1）高中、2）中專、3）大學(xué)、5）碩士、6）碩士以上；7、職務(wù)：法人或管理人；8、郵箱：公司郵箱，沒有郵箱可不填；9、出生日期：格式為＊＊＊＊－＊＊－＊＊；10、聯(lián)系電話：公司辦公電話，前面加區(qū)號；11、證件類別：選擇填寫代碼及名稱01）身份證、02）軍官證、03）警官證、04）軍隊文職證、05）軍隊離退休證、06）護照、07）居留證?！安僮鲉T卡持卡人基本信息”欄：法人卡持卡名稱：盡量填寫中文名稱，字跡工整，清晰可辨；性別：1）男、2）女學(xué)歷：選擇填寫代碼及名稱0)高中以下、1）高中、2）中專、3）大學(xué)、5）碩士、6）碩士以上；職務(wù)：業(yè)務(wù)員；郵箱：沒有郵箱可不填；聯(lián)系電話、傳真：公司辦公電話、傳真，前面加區(qū)號；