第17章EXCEL2003版面與打印設(shè)置

——打印“員工工資條”

頁面設(shè)置打印方向與邊界設(shè)定頁眉和頁腳打印設(shè)置預(yù)覽打印文件1．設(shè)置打印方向與邊界

根據(jù)打印的文檔的不同需求，在打印工作表時(shí)，會(huì)選擇不同的紙張，選擇不同的打印邊界和不同的打印方向。操作步驟如下：（1）制作員工信息表，如圖所示。（2）單擊“文件”菜單→“頁面設(shè)置”，彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖所示，單擊“頁面”選項(xiàng)卡，“方向”選擇“橫向”?！翱s放”命令組可對“寬度”、“高度”、“縮放比例”選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置?！凹垙埓笮　边x擇A4。2.設(shè)置頁眉/頁腳(1)在頁面對話框中可以選擇“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡，選擇“自定義頁眉”打開“頁眉”對話框，輸入頁眉“匯金電腦科技有限公司員工工資表”如圖所示。(2)單擊“確定”按鈕，返回頁眉頁腳選項(xiàng)卡，單擊“自定義頁腳”按鈕，打開“頁腳”對話框，在“中”輸入“內(nèi)部資料”；“左”用鼠標(biāo)選擇插入頁碼按鈕

插入頁碼，如圖所示。單擊確定按鈕即可添加頁腳。3．工作表打印設(shè)置

打印文件時(shí)，經(jīng)常會(huì)碰到只需打印部分工作表的情況。這時(shí)，你可以利用Excel2003的“設(shè)定打印范圍”功能，它可以依不同的目的選擇要打印的區(qū)域范圍，還可以打印出和顯示器上顯示內(nèi)容相同的打印內(nèi)容及行列號(hào)。操作方法是：（1）選擇菜單“文件”→“頁面設(shè)置”命令，打開頁眉設(shè)置對話框；（2）在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“工作表”選項(xiàng)卡；（3）在“工作表”選項(xiàng)卡的“打印區(qū)域”項(xiàng)上選擇單元格范圍；（4）在“工作表”選項(xiàng)卡的“打印”項(xiàng)上可以勾選“網(wǎng)格線”、“行號(hào)列標(biāo)”等選項(xiàng)；（5）選擇“打印預(yù)覽”按鈕，即可在預(yù)覽到所選擇的打印區(qū)域。

4.預(yù)覽打印效果并打印文件

設(shè)置好工作表的頁面布局后，可以打開預(yù)覽窗口查看所做的設(shè)置是否符合打印的要求。如果不符合打印要求，可調(diào)整打印設(shè)置，滿意即可打印輸出，預(yù)覽打印效果的操作如下：（1）單擊“文件”菜單→“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，進(jìn)入打印預(yù)覽窗口，如圖所示?？梢詫ぷ鞅淼捻撁荚O(shè)置進(jìn)行查看。（2）單擊“設(shè)置”，彈出“頁面設(shè)置”對話框，修改縮放比例，將會(huì)放大或縮小預(yù)覽中的表格。（3）單擊“頁邊距”，將顯示頁邊距，并可對頁邊距進(jìn)行調(diào)整。如圖所示。

（4）單擊“分頁預(yù)覽”按鈕，會(huì)彈出“歡迎使用“分頁預(yù)覽”視圖”對話框，單擊該對話框的“確定”按鈕，可以在Excel工作表中看到水印標(biāo)示的頁碼。這樣可以看到工作表被分割后所打印出來的情形。（5）設(shè)置完畢后，單擊“打印”按鈕，彈出“打印內(nèi)容”對話框，如圖所示。

在對話框中可進(jìn)行如下設(shè)置。

在“打印機(jī)”選項(xiàng)組的“名稱”下拉列表框中，選擇要進(jìn)行打印的打印機(jī)。

在“打印范圍”選項(xiàng)組中，選擇打印整個(gè)工作表還是打印工作表中指定的頁

在“打印內(nèi)容”選項(xiàng)組中，選擇打印內(nèi)容，如設(shè)置的打印區(qū)域、當(dāng)前工作表

或整個(gè)工作簿

在“份數(shù)”選項(xiàng)組的“打印份數(shù)”文本框中，輸入打印