Word-8-前臺專員崗位職責(zé)8篇行政專員前臺崗位職責(zé)任職要求

行政專員前臺崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

一、做我們的行政大管家(行政管理工作)

1、負(fù)責(zé)管理面試及來訪接待，為新同事辦理入職手續(xù)

2、負(fù)責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、員工福利的領(lǐng)用及分發(fā);

3、負(fù)責(zé)平時(shí)行政辦公設(shè)備管理、維護(hù)及報(bào)修;

4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化、檢查、維護(hù);

5、負(fù)責(zé)建立與優(yōu)化行政管理的相關(guān)制度

二、做我們的創(chuàng)意小天使(文化活動支持)

1、主導(dǎo)

2、具有良好的職業(yè)道德，工作精心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的交流、協(xié)調(diào)本事，有團(tuán)隊(duì)配合精神;

3、了解辦公室行政管理學(xué)問及工作流程，嫻熟運(yùn)用office等辦公軟件優(yōu)先

4、對人熱心，親和力強(qiáng)，能與員工保持良好的關(guān)系

行政專員前臺崗位

【第2篇】行政專員前臺崗位職責(zé)

行政專員(兼前臺)東方前海東方前海資產(chǎn)管理有限公司,東方前海,東方前海崗位職責(zé):

1.幫助做好各項(xiàng)會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與支配;

2.公司平時(shí)發(fā)文、會議紀(jì)要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);

4.固定資產(chǎn)、辦公用品的選購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫記下管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);

5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、收拾、歸檔;

6.協(xié)調(diào)交流全部行政相關(guān)外部供給商管理;

7.幫助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);

8.前臺電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、記下、引領(lǐng)工作,準(zhǔn)時(shí)通知被訪人員;

9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資歷:

1.五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;

2.文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷(特殊優(yōu)秀的可放寬到大專學(xué)歷);

3.具有良好的職業(yè)操守,認(rèn)識前臺工作流程,嫻熟使用各種辦公自動化設(shè)備;

4.工作精心、品德良好、仔細(xì)主動,;

5.具有良好的交流本事、協(xié)調(diào)本事,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識。

【第3篇】行政前臺專員崗位職責(zé)

行政專員(兼前臺)東方前海東方前海資產(chǎn)管理有限公司,東方前海,東方前海崗位職責(zé):

1.幫助做好各項(xiàng)會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與支配;

2.公司平時(shí)發(fā)文、會議紀(jì)要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);

4.固定資產(chǎn)、辦公用品的選購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫記下管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);

5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、收拾、歸檔;

6.協(xié)調(diào)交流全部行政相關(guān)外部供給商管理;

7.幫助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);

8.前臺電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、記下、引領(lǐng)工作,準(zhǔn)時(shí)通知被訪人員;

9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資歷:

1.五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;

2.文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷(特殊優(yōu)秀的可放寬到大專學(xué)歷);

3.具有良好的職業(yè)操守,認(rèn)識前臺工作流程,嫻熟使用各種辦公自動化設(shè)備;

4.工作精心、品德良好、仔細(xì)主動,;

5.具有良好的交流本事、協(xié)調(diào)本事,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識。

【第4篇】專員前臺崗位職責(zé)任職要求

專員前臺崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、為申請人詢問目的地國家簽證申請工作;

2、對簽證申請人舉行簽證指導(dǎo)，完成簽證資料收取以及初期審查工作;

3、接受資料填寫、翻譯、收拾、審核詢問，接受簽證申請表格填寫詢問;

4、收拾簽證資料并核對是否符合申請簽證要求;

5、負(fù)責(zé)簽證業(yè)務(wù)流程的制作、維護(hù);

6、準(zhǔn)時(shí)了解使館簽證動態(tài)，學(xué)習(xí)簽證最新精確?????信息;

7、與使館建立良好的合作關(guān)系;

8、幫助部門主管完成另外相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

任職資歷:

1、性格踏實(shí)、穩(wěn)重、立場堅(jiān)決、原則性強(qiáng)，形象端莊大方;

2、可以嫻熟操作microsoftoffice辦公軟件及常用辦公設(shè)備;

3、具有良好的交流本事和語言表述本事;

4、工作負(fù)責(zé)、精心、耐心、有方案性，學(xué)習(xí)本事強(qiáng);

5、吃苦耐勞、具備團(tuán)隊(duì)配合精神，可以承受一定的工作壓力。

專員前臺崗位

【第5篇】前臺人事專員崗位職責(zé)

人事行政專員/前臺晨維創(chuàng)意設(shè)計(jì)(上海)有限公司晨維創(chuàng)意設(shè)計(jì)(上海)有限公司,晨維職責(zé)描述:

負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)客人來訪等款待工作;

負(fù)責(zé)辦公用品選購、名片的制作、快遞收發(fā)以及供給商的管理;

負(fù)責(zé)收集考勤數(shù)據(jù)和帶薪休假的管理

幫助員工聘請工作、入離職等手續(xù)的辦理;

幫助操辦生日會、年會等;

幫助上級領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)人事行政事務(wù)的支配和落實(shí);

任職要求:

大專以上學(xué)歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景;

具備良好的服務(wù)意識,責(zé)任心強(qiáng),反應(yīng)靈敏,能承受壓力,工作仔細(xì)細(xì)致;

態(tài)度仔細(xì)、英語聽說讀寫本事強(qiáng)者優(yōu)先考慮

【第6篇】前臺接待專員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電詢問工作，重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴(yán)格落實(shí)公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好記下管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的精確?????預(yù)定；

5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備平安及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；

6、幫助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；

8、接受行政經(jīng)理工作支配并幫助人事文員作好行政部其他工作。

【第7篇】專員前臺崗位職責(zé)

行政專員(兼前臺)東方前海東方前海資產(chǎn)管理有限公司,東方前海,東方前海崗位職責(zé):

1.幫助做好各項(xiàng)會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與支配;

2.公司平時(shí)發(fā)文、會議紀(jì)要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);

4.固定資產(chǎn)、辦公用品的選購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫記下管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);

5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、收拾、歸檔;

6.協(xié)調(diào)交流全部行政相關(guān)外部供給商管理;

7.幫助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);

8.前臺電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、記下、引領(lǐng)工作,準(zhǔn)時(shí)通知被訪人員;

9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資歷:

1.五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;

2.文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷(特殊優(yōu)秀的可放寬到大專學(xué)歷);

3.具有良好的職業(yè)操守,認(rèn)識前臺工作流程,嫻熟使用各種辦公自動化設(shè)備;

4.工作精心、品德良好、仔細(xì)主動,;

5.具有良好的交流本事、協(xié)調(diào)本事,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識。

【第8篇】前臺聘請專員崗位職責(zé)

1、現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)進(jìn)展需求，幫助上級確定聘請任務(wù)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并落實(shí)聘請方案；

2、挑選并且維護(hù)聘請渠道，并拓展新的聘請渠道，發(fā)布聘請廣告、參與各種聘請會；

3、對簡歷舉行分類、篩選，支配聘前測試，確定