緒論緒論信息組織概論1.1信息組織概述1.2信息組織發(fā)展史1.3信息組織的類型1.4信息組織的過程1.5信息組織的研究?jī)?nèi)容與理論基礎(chǔ)1.6信息組織的原則與特征信息組織概論1.1信息組織概述背景介紹隨著通訊工具的迅速發(fā)展，信息以驚人的速度增長(zhǎng)，但這些信息大多分散無序，缺乏有效組織。因此人們雖知身陷信息的汪洋大海，但卻處于一種無法獲取自己所需信息的尷尬局面，反而造成信息使用率的不斷下降。奈斯比特認(rèn)為:失去控制和無組織的信息在信息社會(huì)不再構(gòu)成資源，相反，它成為信息工作者的敵人?，F(xiàn)在人們正面臨著信息多而亂與人們接收信息的有限性、信息需要的特定性之間的矛盾。背景介紹隨著通訊工具的迅速發(fā)展，信息以驚人的速度增長(zhǎng)，但這些信息組織的原因—信息無序信息的無序狀態(tài)可以從兩個(gè)角度來認(rèn)識(shí)：a.宏觀方面的無序表現(xiàn)在：信息數(shù)量巨大、信息來源渠道多樣、信息載體繁多（printform、

microform、electronicform、audioform等）、信息內(nèi)容廣泛、專深以及用戶需求復(fù)雜。b.微觀方面的無序狀態(tài)，指組成信息流的個(gè)體通常處于彼此不相關(guān)的離散狀態(tài)，缺乏科學(xué)的框架及深層次的加工，使用戶無法把握其內(nèi)容及實(shí)質(zhì)，對(duì)實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值造成障礙。組成信息的各個(gè)語(yǔ)言要素，如字、詞、句、段落、章節(jié)雜亂無章，組成信息的各個(gè)內(nèi)容要素，如命題、觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)、推理等矛盾錯(cuò)誤，無法準(zhǔn)確、科學(xué)地表達(dá)信息內(nèi)涵。信息組織所要解決的根本問題就是信息無序狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)信息從無序到有序。令信息成為資源信息組織的原因—信息無序信息的無序狀態(tài)可以從兩個(gè)角度來認(rèn)識(shí)：國(guó)內(nèi)外研究的現(xiàn)狀傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息組織研究：分類、主題、編目網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織研究是圖書情報(bào)界研究的新課題。近年來有關(guān)這方面研究的內(nèi)容大致分為三個(gè)方面:1、網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的理論研究，包括基本概念、組織方法、發(fā)展歷史、基本原理和原則、研究對(duì)象等。2、網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的具體方式方法的研究，如分類、編目法在網(wǎng)絡(luò)信息組織中的應(yīng)用等。3、網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的技術(shù)研究，如元數(shù)據(jù)、搜索引擎等。國(guó)內(nèi)外研究的現(xiàn)狀傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息組織研究：分類、主題、編目本課程教材及參考書目教材：信息組織/（美）Taylor,A.G.著，張素芳等譯.——北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2006參考書：信息組織/戴維民主編.——北京：高等教育出版社，2004信息組織/周寧主編.——武漢：武漢大學(xué)出版社，2001信息組織學(xué)/張帆主編.——北京：科學(xué)出版社，2005數(shù)字時(shí)代的圖書館信息資源組織/段明蓮沈正華編著.——北京：北京圖書館出版社，2006本課程教材及參考書目教材：信息組織/（美）Taylor,A.本課程主要內(nèi)容信息組織相關(guān)概念信息的分類組織信息的主題組織元數(shù)據(jù)組織方法網(wǎng)絡(luò)信息組織的相關(guān)方法與實(shí)踐本課程主要內(nèi)容信息組織相關(guān)概念1.1信息組織概述基本名詞術(shù)語(yǔ)信息組織的必要性信息組織的專業(yè)含義、要求及目的1.1信息組織概述基本名詞術(shù)語(yǔ)基本名詞術(shù)語(yǔ)信息(information)物質(zhì)形態(tài)及其運(yùn)動(dòng)形式的體現(xiàn)知識(shí)的原料信號(hào)、消息、數(shù)據(jù)文獻(xiàn)中的內(nèi)容數(shù)字化信息(digitalizationinformation,)借助以計(jì)算機(jī)信息處理為核心的數(shù)字化技術(shù)，將各種出版物中的原始信息，如語(yǔ)言、圖像、文字、符號(hào)、數(shù)據(jù)、表格等全部變成二進(jìn)制編碼，形成可以在網(wǎng)上流動(dòng)的信息資源?；久~術(shù)語(yǔ)信息(information)什么是數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧數(shù)據(jù)：離散、互不關(guān)聯(lián)的客觀事實(shí)，孤立的文字、數(shù)據(jù)和符號(hào)，缺乏關(guān)聯(lián)和目的性信息：人們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)組織、整理和分析，使其產(chǎn)生相關(guān)性，但沒有與特定用戶行動(dòng)相關(guān)聯(lián)知識(shí)：與行動(dòng)和決策密切相關(guān)，人們做決策的行動(dòng)能力，知識(shí)創(chuàng)造與環(huán)境相關(guān)智慧：對(duì)事務(wù)發(fā)展的前瞻性看法，智慧得益于人的內(nèi)在價(jià)值觀和信仰什么是數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧數(shù)據(jù)：離散、互不關(guān)聯(lián)的客觀事實(shí)，數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧Data：數(shù)據(jù)=沒有加工的事實(shí)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)于人、物理對(duì)象、事件或其它實(shí)體的原始事實(shí)。單獨(dú)的數(shù)據(jù)沒有意義計(jì)算機(jī)中表示為數(shù)字或其它符號(hào)形式（不僅是數(shù)字形式。Number強(qiáng)調(diào)數(shù)字的內(nèi)容，Digital強(qiáng)調(diào)數(shù)的形式）例如10000Information：信息=數(shù)據(jù)+語(yǔ)境將數(shù)據(jù)放到一個(gè)語(yǔ)境（context)中，從而給予它一定的含義，它就成為信息經(jīng)過處理的有用的數(shù)據(jù)，用來回答Who/What/Where/When的問題信息是經(jīng)人組織的數(shù)據(jù)組成例如￥10000數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧Data：數(shù)據(jù)=沒有加工的事實(shí)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧Knowledge：知識(shí)=信息+判斷是一種由人創(chuàng)造的，并且反映他們是如何來進(jìn)行判斷、選擇并且采取行動(dòng)的know-how，知識(shí)一般與人們所受的教育、經(jīng)驗(yàn)、思考方法、決策及其他能力相關(guān)。信息被閱讀、告知或可視與理解等等例如￥10000是上海外環(huán)線附近2005年房產(chǎn)的單價(jià)Wisdom：智慧=知識(shí)+整合對(duì)知識(shí)進(jìn)行組合、創(chuàng)造以及理解知識(shí)要義的能力Wisdomisnotaproductofschoolingbutofthelifelongattempttoacquireit.(AlbertEinstein)例如”以￥10000的單價(jià)購(gòu)買外環(huán)線的房子肯定虧本”文獻(xiàn)Document：記錄有知識(shí)的一切載體。信息資源的一種形式數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧Knowledge：知識(shí)=信息+判斷其他有關(guān)信息的定義信息如同反饋——指機(jī)器利用其行為造成的結(jié)果作為自適應(yīng)信息以調(diào)整自身，作為正在進(jìn)行的過程的一個(gè)部分——維納《控制論》1949年

Informationasfeedback--theabilityofamachinetousetheresultsofitsownperformanceasself-regulatinginformationandadjustitselfaspartofitsongoingprocess--NorbertWeiner,Cybernetics,1949信息是能夠被編碼而通過連接信源和信宿的通道進(jìn)行傳輸?shù)臇|西——申農(nóng)1949年

Informationiswhatevercanbecodedfortransmissionthroughamechanicalchannelconnectingasourcewithareceiver--Shannon,1949“Informationiscommonlyusedtodenotesomepopulationofobjectstowhichsomesignificantprobabilityofbeingusefullyinformativeinthefuturehasbeenattributed.”--Buckland,1991.Unlike‘knowledge’or‘belief’“theconceptofinformationhasconnotationsofneutrality--itishomogeneousandnoncontroversial.Thereality,ofcourse,ismorecomplicated”--Agre,1995信息是負(fù)熵（申農(nóng)《信息論》）其他有關(guān)信息的定義信息如同反饋——指機(jī)器利用其行為造成的結(jié)果什么是知識(shí)？知識(shí)是能夠指導(dǎo)思考、行為和交流的正確和真實(shí)的觀察、經(jīng)驗(yàn)和過程的總結(jié)。知識(shí)包含真理和信念，觀點(diǎn)和概念，判斷和預(yù)期，方法和訣竅等內(nèi)容，也可以理解為用于解決問題的結(jié)構(gòu)化信息。什么是知識(shí)？知識(shí)是能夠指導(dǎo)思考、行為和交流的正確和真實(shí)的觀察WorldsofKnowledge

(fromPopper’sObjectiveKnowledge)World1isthephysicalworldWorld2issubjectiveknowledgeorexperience--mentalstatesandprocesses.World3isobjectiveknowledge--recordedknowledge,publicknowledge--createdbypeople.WorldsofKnowledge

(fromPopKnowledgeHierarchy[Source:KarlSveiby,TacitKnowledgeinKMYearbook1999-2000]3LevelsExpertiseKnow-HowSkillsKnowledgeInformationDataKnowledgeHierarchy[Source:數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧之間的關(guān)系智慧wisdom知識(shí)knowledge情報(bào)Intelligent信息information數(shù)據(jù)data隱性知識(shí)顯性知識(shí)分散孤立與行動(dòng)相關(guān)前瞻性具有相關(guān)性對(duì)抗性數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧之間的關(guān)系智慧知識(shí)情報(bào)信息數(shù)據(jù)隱性知知識(shí)的類型事實(shí)知識(shí)（Know-what）原理知識(shí)（Know-why）技能知識(shí)（Know-how）人力知識(shí)（know-who）檢索知識(shí)（know-where

）知識(shí)的類型事實(shí)知識(shí)（Know-what）再舉一例“8,000’和‘10,000-數(shù)據(jù)‘10,000米的高山’與‘8,000米的飛機(jī)飛行最大高度’是信息“飛機(jī)無法飛越這座高山”是知識(shí)‘必須飛得比地形高’是智慧再舉一例“8,000’和‘10,000-數(shù)據(jù)信息組織的含義、要求、目的信息組織的含義描述說：利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對(duì)信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。（冷伏海；周寧）序化說：是指為方便人們檢索、獲取信息，而依據(jù)一定的規(guī)范，將零散、無序的信息予以系統(tǒng)化、有序化的過程。（曹樹金）信息組織的含義、要求、目的信息組織的含義活動(dòng)說：信息組織亦稱為信息資源組織，它是根據(jù)信息資源檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對(duì)象，通過對(duì)其內(nèi)容特征等的分析、選擇、標(biāo)引、處理，使其成為有序化集合的活動(dòng)。（馬張華）過程說：信息組織是為了方便人們檢索、獲取信息而將龐雜、無序的信息進(jìn)行系統(tǒng)化和有序化的過程。（戴維民）活動(dòng)說：信息組織亦稱為信息資源組織，它是根據(jù)信息資源檢索的需信息組織定義總結(jié)共同點(diǎn)：序化方法不同點(diǎn)：分別側(cè)重組織的目的、過程、手段、對(duì)象信息組織定義總結(jié)共同點(diǎn)：序化方法信息組織的實(shí)質(zhì)

信息組織是基于事物屬性的序化與優(yōu)化方法。事物的多種屬性可歸納為功能、顏色、形式、材料等。亞里士多德認(rèn)為事物有10個(gè)方面的屬性即：物質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量、關(guān)系、時(shí)間、空間、功能、位置、過程、狀態(tài)等。信息組織的實(shí)質(zhì)就是依照事物屬性之間的同一性、包含性、交叉性、排斥性等關(guān)系對(duì)信息實(shí)施序化。

信息組織的實(shí)質(zhì)

信息組織是基于事物屬性的序化與優(yōu)化方法信息組織的功能

信息組織基本功能

信息組織的目標(biāo)功能信息組織的功能

信息組織基本功能信息組織的基本功能

全面揭示和再現(xiàn)信息的內(nèi)容特征和形式特征，科學(xué)地反映和描述信息的特色。通過描述、揭示、存儲(chǔ)、排序等方法達(dá)到集中相關(guān)信息，區(qū)分不同信息的目的，使信息集合從自然匯集的無序狀態(tài)轉(zhuǎn)向有序狀態(tài)。信息組織的基本功能

全面揭示和再現(xiàn)信息的內(nèi)容特征信息組織的目標(biāo)功能

減少社會(huì)信息流的混亂程度。有效減除或減少雜亂無關(guān)信息的干擾，使信息特征得到充分顯示準(zhǔn)確控制信息流的流速與方向，使其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟f給適當(dāng)?shù)娜?。建立信息產(chǎn)品與用戶的聯(lián)系。即根據(jù)用戶需要設(shè)立各種檢索點(diǎn)，構(gòu)建利用渠道，建立用戶和資源之間的聯(lián)系；有助于提高信息產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)值。通過描述、揭示、存儲(chǔ)、排序等活動(dòng)鑒別信息、開發(fā)產(chǎn)品、提高質(zhì)量、使其增值提高信息產(chǎn)品的利用效率、節(jié)省社會(huì)信息活動(dòng)的總成本信息組織的目標(biāo)功能

減少社會(huì)信息流的混亂程度。有效減除或減信息組織的作用

信息組織就是要使信息便于有效管理與利用，推動(dòng)特定用戶與特定信息的聯(lián)系，信息組織要以用戶需求為核心來開展工作。它是：使信息成為資源的手段信息資源建設(shè)的中心環(huán)節(jié)建立信息系統(tǒng)的重要條件信息檢索與咨詢的基礎(chǔ)開展用戶信息服務(wù)的保證信息組織的作用

信息組織就是要使信息便于有效管理與利用，推信息組織方式：信息序化利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對(duì)信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。信息的外在特征：信息的（物質(zhì)）載體所直接反應(yīng)的特征；信息的內(nèi)容特征：信息所包含和承載的具體內(nèi)容，即通過信息載體所傳遞和交流的具體內(nèi)容。信息組織方式：信息序化利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過對(duì)信息外信息序化和優(yōu)化的方式信息著錄與描述對(duì)表示文獻(xiàn)（信息）內(nèi)容、外表形式和物質(zhì)形態(tài)的特征進(jìn)行選擇和記錄的過程。信息揭示與標(biāo)引指在分析文獻(xiàn)內(nèi)容或情報(bào)提問的基礎(chǔ)上，用某種索引（檢索）語(yǔ)言或標(biāo)識(shí)符號(hào)把文獻(xiàn)的主題概念及其他有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來，作為情報(bào)存儲(chǔ)和檢索的依據(jù)的處理過程。分類標(biāo)引（P4）主題標(biāo)引（P5）信息存儲(chǔ)與排序信息重組與開發(fā)信息系統(tǒng)構(gòu)建信息序化和優(yōu)化的方式信息序化結(jié)果款目（entry)依據(jù)一定的方法，對(duì)表示文獻(xiàn)內(nèi)容、外表形式和物質(zhì)形態(tài)的特征所做出的記錄。相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄。記錄：處理有關(guān)數(shù)據(jù)或字的集合單位。—數(shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)記錄集合及相關(guān)軟件—信息系統(tǒng)信息序化結(jié)果款目（entry)1.2信息組織發(fā)展簡(jiǎn)史

農(nóng)業(yè)文明時(shí)期的信息組織工業(yè)文明時(shí)期信息管理時(shí)期1.2信息組織發(fā)展簡(jiǎn)史

農(nóng)業(yè)文明時(shí)期的信息組織農(nóng)業(yè)文明時(shí)期的信息組織此階段主要是指現(xiàn)代印刷術(shù)發(fā)明前的一段時(shí)間，即從奴隸社會(huì)到封建社會(huì)（19世紀(jì)初）之間的時(shí)期。早期信息組織的形式起源于兩河流域檔案庫(kù)及檔案目錄，其活動(dòng)可追溯到人類早期系統(tǒng)的文字記錄—檔案文獻(xiàn)的生產(chǎn)、積累與利用、農(nóng)業(yè)文明時(shí)期信息組織工作的主要活動(dòng)是書目工作，這是一種對(duì)現(xiàn)有著述或文獻(xiàn)特征進(jìn)行識(shí)別、選擇、著錄與排序的系列工作。農(nóng)業(yè)文明時(shí)期的信息組織此階段主要是指現(xiàn)代印刷術(shù)發(fā)明前的一段時(shí)農(nóng)業(yè)文明時(shí)期的信息組織這一時(shí)期信息組織的主要特點(diǎn)是：⑴以手工編纂書目的信息組織形式為主流。⑵信息組織活動(dòng)以個(gè)人或統(tǒng)治集團(tuán)個(gè)體勞動(dòng)為主。雖然偶爾也存在簡(jiǎn)單的協(xié)作關(guān)系，但未形成一種長(zhǎng)期固定的專門機(jī)構(gòu)。⑶信息組織著眼于文獻(xiàn)的收藏管理，其主要目的是為了管理一定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)，并非著眼于文獻(xiàn)檢索與利用。⑷信息組織的主要對(duì)象是圖書和檔案文獻(xiàn)。⑸信息排序多采用分門別類的方式，國(guó)外偶爾采用主題方式揭示和排序。其“辨章學(xué)術(shù)，考鏡源流”的功能及分類揭示與排序的手段對(duì)后來信息組織的影響十分深刻。

農(nóng)業(yè)文明時(shí)期的信息組織這一時(shí)期信息組織的主要特點(diǎn)是：工業(yè)文明時(shí)期這是指現(xiàn)代印刷術(shù)廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)的一段時(shí)期，其時(shí)間跨度包括從19世紀(jì)末到20世紀(jì)50年代。此階段總的特點(diǎn)是人類的文獻(xiàn)生產(chǎn)、積累與利用形成了較大的規(guī)模，信息組織由個(gè)體逐步趨向社會(huì)專門機(jī)構(gòu)而成為專門機(jī)構(gòu)的職能工作。工業(yè)文明時(shí)期這是指現(xiàn)代印刷術(shù)廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)的一段時(shí)期工業(yè)文明時(shí)期工業(yè)文明時(shí)期信息組織的主要特點(diǎn)是：⑴文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)（各類型圖書館、檔案館、情報(bào)部門）普遍開展文獻(xiàn)信息組織活動(dòng)。⑵信息組織技術(shù)與方法的完善，特別是索引和文摘組織法的面世打破了書目形式長(zhǎng)期一統(tǒng)天下的局面。⑶機(jī)械化和半機(jī)械化信息組織手段有了發(fā)展，出現(xiàn)了穿孔卡片系統(tǒng)和縮微膠片存取載體。⑷信息組織的對(duì)象從載體單元逐漸轉(zhuǎn)向知識(shí)單元。⑸信息描述與揭示的內(nèi)容日臻完善，信息存取系統(tǒng)的檢索途徑增多。⑹主題揭示日益顯示其優(yōu)勢(shì)而成為與分類揭示相輔相成的信息組織方法。⑺“用戶中心論”在信息描述、揭示與檢索點(diǎn)形成與排序過程中得到認(rèn)同與貫徹。⑻信息組織各類產(chǎn)品的生產(chǎn)與開發(fā)利用開始成為社會(huì)有組織、有目的的社會(huì)信息實(shí)踐活動(dòng)，成為一種具有相對(duì)獨(dú)立性的工作與職業(yè)等。工業(yè)文明時(shí)期工業(yè)文明時(shí)期信息組織的主要特點(diǎn)是：信息管理時(shí)期這是指以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代信息技術(shù)的誕生、發(fā)展及在信息組織全過程中廣泛應(yīng)用為主要特征的時(shí)期，即從20世紀(jì)50年代至今。以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的導(dǎo)入，把信息管理推上了一個(gè)新的發(fā)展水平，也把信息組織引入一個(gè)新境界。信息組織從完整意義上實(shí)現(xiàn)了整序信息、科學(xué)分流、促進(jìn)選擇、保證利用的組織職能，信息概念被高度擴(kuò)充。這階段信息組織的突出特點(diǎn)是(1)現(xiàn)代信息技術(shù)為工具，以自動(dòng)化信息存取系統(tǒng)的建設(shè)為主要內(nèi)容，信息組織的目標(biāo)也從微觀文獻(xiàn)整序擴(kuò)展到宏觀社會(huì)信息流控制；(2)信息組織活動(dòng)逐步社會(huì)化，如書目中心、在版編目、集中編目、聯(lián)合編目、合作編目等社會(huì)化的信息組織得到迅速發(fā)展；(3)信息組織活動(dòng)的產(chǎn)業(yè)化趨勢(shì)日益明顯；(4)信息組織標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步深化；(5)信息組織的手段與方式對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的依賴性越來越強(qiáng)。信息管理時(shí)期這是指以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息組織方法網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)傳統(tǒng)信息組織方式的沖擊信息數(shù)量劇增，信息傳遞速度加快，急需采用自動(dòng)化的信息組織手段。信息種類增多，數(shù)據(jù)庫(kù)成分復(fù)雜化，適用于文本信息的組織方法已不敷使用。用戶成分發(fā)生很大變化，要求信息組織方式透明化，易用化。網(wǎng)絡(luò)信息資源要求信息組織標(biāo)準(zhǔn)化、兼容化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息組織方法網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)傳統(tǒng)信息組織方式的沖擊網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方法網(wǎng)絡(luò)一次信息資源的組織方法超文本方法自由文本方法主頁(yè)方式網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方法網(wǎng)絡(luò)二次信息的組織方式搜索引擎方法主題樹（分類目錄）方法虛擬圖書館（學(xué)科資源指引庫(kù)）方法網(wǎng)絡(luò)二次信息的組織方式1.3信息組織的類型信息資源的組織。即信息資源的有序化的活動(dòng)。利用一定科學(xué)規(guī)則和方法，通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實(shí)現(xiàn)無需信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對(duì)信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。

組織的對(duì)象：信息——如全文數(shù)據(jù)庫(kù)的組織。文獻(xiàn)（信息資源）——記錄有信息或知識(shí)的載體，如印刷型的書刊、機(jī)讀資料、數(shù)字化的多媒體等的組織。關(guān)于信息或文獻(xiàn)的信息——信息或信息資源的描述數(shù)據(jù)的組織。1.3信息組織的類型信息資源的組織。即信息資源的有序化的信息資源組織主要方法目錄學(xué)（關(guān)于傳統(tǒng)圖書館信息組織的科學(xué)）分類法主題法文摘與索引圖書編目元數(shù)據(jù)方法知識(shí)本體方法信息資源組織主要方法目錄學(xué)（關(guān)于傳統(tǒng)圖書館信息組織的科學(xué)）檢索工具的組織檢索工具的類型以檢索對(duì)象分文獻(xiàn)目錄索引機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)搜素引擎以檢索途徑分依據(jù)信息資源的外部特征依據(jù)信息資源的內(nèi)部特征檢索工具的組織以檢索工具的組配方式分資源單元方式標(biāo)識(shí)單元方式以檢索工具的其他特征分不同載體形式信息資源對(duì)象類型以檢索工具的組配方式分信息產(chǎn)品加工組織一次信息組織二次信息組織三次信息組織電子出版物組織信息產(chǎn)品加工組織一次信息組織信息的技術(shù)性組織一般文獻(xiàn)組織方法：主題詞、分類號(hào)、代碼、字順、時(shí)空網(wǎng)絡(luò)信息組織：網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)站、自由文本、搜索引擎、超文本、超媒體、文件、數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)編目、主題目錄、虛擬圖書館與數(shù)字圖書館、因特網(wǎng)信息自組織信息的技術(shù)性組織一般文獻(xiàn)組織方法：主題詞、分類號(hào)、代碼、字順不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的信息組織方式線性組織非線性組織網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu)多維組織復(fù)合結(jié)構(gòu)不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的信息組織方式線性組織1.4信息組織的活動(dòng)過程優(yōu)化選擇確定標(biāo)識(shí)組織排序改編重組1.4信息組織的活動(dòng)過程優(yōu)化選擇優(yōu)化選擇優(yōu)化選擇的標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)性：信息與用戶需求的相關(guān)程度可靠性：信息內(nèi)容的真實(shí)性先進(jìn)性：信息內(nèi)容的新穎性、信息成果的領(lǐng)先水平適用性：信息符合當(dāng)前需要、便于使用的程度優(yōu)化選擇優(yōu)化選擇的標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化選擇的方法比較法時(shí)間比較空間比較來源比較形式比較分析法分析信息內(nèi)容的正確與否、質(zhì)量高低、價(jià)值大小核查法引用摘錄法專家評(píng)估法優(yōu)化選擇的方法確定標(biāo)識(shí)信息基本特征與標(biāo)識(shí)信息的外表特征（形式特征、外在屬性）題名類型責(zé)任者物理形態(tài)表現(xiàn)形式編號(hào)，等等信息的內(nèi)容特征所屬的類涉及的主題包含的語(yǔ)詞確定標(biāo)識(shí)信息基本特征與標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)對(duì)信息特征的描述作為信息組織和檢索的依據(jù)標(biāo)識(shí)著錄（描述）項(xiàng)目的確定著錄項(xiàng)目是描述信息外表和內(nèi)容特征的各個(gè)記錄事項(xiàng)。是數(shù)據(jù)庫(kù)的最小記錄單位和基礎(chǔ)單元。是數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的子段。著錄（描述）項(xiàng)目的確定信息描述項(xiàng)目信息描述項(xiàng)目是揭示信息資源或文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)，也稱著錄項(xiàng)目。DC將描述項(xiàng)目分為15大項(xiàng)：題名、作者或創(chuàng)作者、主題和關(guān)鍵詞、描述、出版者、其他參與者、日期、資源類型、格式、資源標(biāo)識(shí)、來源、語(yǔ)言、關(guān)聯(lián)、覆蓋范圍、權(quán)限管理。我國(guó)《文獻(xiàn)著錄總則》規(guī)定了9大項(xiàng)：題名和責(zé)任者項(xiàng)、版本項(xiàng)、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及有關(guān)記載項(xiàng)、提要項(xiàng)。信息描述項(xiàng)目描述信息源指進(jìn)行信息描述時(shí)描述信息的來源和出處。又稱著錄根據(jù)，著錄信息源。每一種信息資源都有其特定的主要信息源作為描述的依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)信息描述的主要信息源是<head>和</head>這對(duì)標(biāo)簽內(nèi)的頭標(biāo)部分。圖書的主要描述信息源是書名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)。描述信息源選取著錄項(xiàng)目的原則完整性原則標(biāo)準(zhǔn)化原則方便性原則低冗余原則靈活性原則選取著錄項(xiàng)目的原則信息外在特征的加工著錄（描述、記錄）按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)存在于一定物理載體的信息的外表特征和物質(zhì)形態(tài)進(jìn)行分析、描述和記錄的過程款目（條目、記錄）若干著錄項(xiàng)目按照一定的邏輯以一定的格式組成。檢索工具（系統(tǒng)）眾多款目依據(jù)一定規(guī)則集合成為信息加工（組織）的最終產(chǎn)品——數(shù)據(jù)庫(kù)、目錄、索引、文摘等。信息外在特征的加工信息內(nèi)容特征的加工信息標(biāo)引通過分析信息的主題概念、款目記錄、內(nèi)容性質(zhì)等標(biāo)引對(duì)象的特征，為它們賦予能夠提示有關(guān)特征的簡(jiǎn)明的代碼或語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)，從而為信息提示、組織和檢索提供依據(jù)的信息加工方法。分類標(biāo)引主題標(biāo)引信息內(nèi)容特征的加工分類標(biāo)引按信息內(nèi)容的學(xué)科屬性來系統(tǒng)提示和組織信息的方法。分類標(biāo)引工具分類法（分類表、分類檢索語(yǔ)言）分類標(biāo)引主題標(biāo)引按信息內(nèi)容的主題名稱來系統(tǒng)提示和組織信息的方法。主題信息所論及或涉及的事物。主題標(biāo)識(shí)（主題詞）表達(dá)主題的語(yǔ)詞。主題標(biāo)引依據(jù)主題法（主題詞表、敘詞表、主題檢索語(yǔ)言）主題標(biāo)引組織排序

分類組織法依照類別特征組織排列信息概念、信息記錄和信息實(shí)體的方法。主題組織法依照信息概念、信息記錄和信息實(shí)體的主題特征組織排列方法。字順組織法依照提示信息概念、信息記錄和信息實(shí)體有關(guān)特征所使用的語(yǔ)詞符號(hào)的音序或形序組織排列方法。組織排序

分類組織法號(hào)碼組織法按照每件信息被賦予的號(hào)碼次序或大小順序排列的方法。時(shí)空組織法依照信息概念、信息記錄和信息實(shí)體產(chǎn)生、存在的時(shí)間、空間特征或其內(nèi)容所涉及的時(shí)間、空間特征組織排列信息的方法。超文本組織法通過建立各信息結(jié)點(diǎn)（知識(shí)單元）之間的超文本鏈接，構(gòu)成相關(guān)信息的語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行信息組織的方法。號(hào)碼組織法改編重組對(duì)原始信息進(jìn)行匯編、摘錄、分析、綜合等內(nèi)容濃縮性加工。即根據(jù)用戶需要將分散的信息匯集起來進(jìn)行深層次加工處理，提取有關(guān)信息并適當(dāng)改編和重新組合，形成各種精約化的優(yōu)質(zhì)信息產(chǎn)品。匯編法摘要法綜述法改編重組對(duì)原始信息進(jìn)行匯編、摘錄、分析、綜合等內(nèi)容濃縮性加工匯編法匯編是選取原始信息中的篇章、事實(shí)或數(shù)據(jù)等進(jìn)行有機(jī)排列而形成，如剪報(bào)資料、文獻(xiàn)選編、年鑒名錄、數(shù)據(jù)手冊(cè)、音像剪輯等。摘要法摘要是對(duì)原始信息內(nèi)容進(jìn)行濃縮加工，即摘取其中的主要事實(shí)和數(shù)據(jù)而成的二次信息產(chǎn)品。又稱文摘。報(bào)道性文摘指示性文摘報(bào)道/指示性文摘綜述法綜述是對(duì)某一時(shí)期內(nèi)的大量有關(guān)資料進(jìn)行分析、歸納、綜合而成的具有高度濃縮性、簡(jiǎn)明性和研究性的信息產(chǎn)品。敘述性綜述評(píng)論性綜述匯編法1.5信息組織的研究?jī)?nèi)容信息組織基本理論方法信息組織的發(fā)展及其類型信息描述規(guī)范的基本理論方法信息描述理論和技術(shù)類表、詞表的基本理論及方法各種類型類表、詞表標(biāo)引理論與技術(shù)信息檢索工具計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息組織中的應(yīng)用自然語(yǔ)言在信息檢索中的應(yīng)用信息組織在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的應(yīng)用1.5信息組織的研究?jī)?nèi)容信息組織基本理論方法信息組織研究的三個(gè)層面理論層面規(guī)范層面方法及技術(shù)層面信息組織研究的三個(gè)層面理論層面信息組織的學(xué)科基礎(chǔ)信息組織發(fā)展的理論基礎(chǔ)信息組織發(fā)展的方法學(xué)基礎(chǔ)信息組織的學(xué)科發(fā)展基礎(chǔ)信息組織的學(xué)科基礎(chǔ)信息組織發(fā)展的理論基礎(chǔ)信息組織發(fā)展的理論基礎(chǔ)系統(tǒng)科學(xué)理論系統(tǒng)相互作用的諸要素的復(fù)合體。處于一定的相互關(guān)系中并與環(huán)境發(fā)生關(guān)系的各組成部分的總體。系統(tǒng)基本特征整體性：整體功能大于各部分功能之和內(nèi)部相關(guān)性環(huán)境相關(guān)性層次性：系統(tǒng)——子系統(tǒng)——次子系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)有序性：結(jié)構(gòu)的有序性和系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的有序性目的性：系統(tǒng)為了明確的目的而存在信息組織發(fā)展的理論基礎(chǔ)系統(tǒng)科學(xué)理論系統(tǒng)科學(xué)理論應(yīng)用于信息系統(tǒng)的信息組織信息組織時(shí)，將大量的、分散的、雜亂的信息組織成一個(gè)系統(tǒng)，建立起內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性，使信息系統(tǒng)的整體功能大于各個(gè)信息單元的功能之和。信息組織的目標(biāo)就是建立信息系統(tǒng)。系統(tǒng)科學(xué)理論應(yīng)用于信息系統(tǒng)的信息組織耗散結(jié)構(gòu)論耗散結(jié)構(gòu)理論是1969年由比利時(shí)學(xué)者普利高津（I·Prigogine）創(chuàng)立?！靶氯摗敝弧Ｒ粋€(gè)處于非平衡態(tài)的開放系統(tǒng)，通過不斷地從外界環(huán)境中獲取物質(zhì)和能量而帶進(jìn)“負(fù)熵流”（即與外界進(jìn)行信息交流），可以從原來無序狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行驙顟B(tài)，使系統(tǒng)形成具有某種功能的新的層次結(jié)構(gòu)，這種非平衡態(tài)下的有序結(jié)構(gòu)就叫做耗散結(jié)構(gòu)。一個(gè)開放型的耗散結(jié)構(gòu)系統(tǒng)從外界環(huán)境吸收物質(zhì)和能量而帶進(jìn)“負(fù)熵流”的功能特性稱為系統(tǒng)的耗散性。信息組織所要建立的系統(tǒng)是應(yīng)該是開放系統(tǒng)。耗散結(jié)構(gòu)論協(xié)同論西德理論物理學(xué)家哈肯（HermannHaken）教授于20世紀(jì)70年代提出?！靶氯摗敝弧＠^耗散結(jié)構(gòu)論之后進(jìn)一步指出，一個(gè)系統(tǒng)從無序向有序轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵并不在干其是否處于平衡狀態(tài)，也不在于偏離平衡有多遠(yuǎn)，而在于開放系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)之間的非線性相干作用。這種非線性相干作用將引起物質(zhì)、能量等資源信息在各部份的重新搭配，即產(chǎn)生漲落現(xiàn)象，從而改變系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及各要素間的相互依存關(guān)系。一個(gè)由大量子系統(tǒng)組成的復(fù)雜系統(tǒng)，在一定的條件下，它的子系統(tǒng)之間通過非線性相干作用就能產(chǎn)生協(xié)同現(xiàn)象和相干效應(yīng)，該系統(tǒng)在宏觀上就能形成具有一定的功能的自組織結(jié)構(gòu)，出現(xiàn)新的時(shí)空有序狀態(tài)。一個(gè)信息系統(tǒng)由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，各子系統(tǒng)之間的協(xié)同作用機(jī)制非常重要。信息組織也要注意到這一點(diǎn)。協(xié)同論信息組織方法論基礎(chǔ)語(yǔ)言學(xué)基礎(chǔ)

要把龐雜分散的信息組織成有序優(yōu)化的整體，就必須建立符號(hào)系統(tǒng)。有了這種符號(hào)系統(tǒng)，信息系統(tǒng)的有序特征才能體現(xiàn)，信息單元的個(gè)體特征才能被揭示出來，各種信息單元才能對(duì)好入座，納入到這種符號(hào)系統(tǒng)的框架中，形成一個(gè)便于檢索的序化信息集合。盡管各種信息組織符號(hào)系統(tǒng)的形式不同，但有著共同特征：有語(yǔ)言，有詞匯，有語(yǔ)法。這就是信息組織的語(yǔ)言學(xué)基礎(chǔ)。邏輯學(xué)基礎(chǔ)

形式邏輯是關(guān)于思維規(guī)律的科學(xué)。信息組織是一種思維活動(dòng)，它必須遵循科學(xué)的思維方法。也就是說，進(jìn)行信息組織工作必然用到形式邏輯的一些方法，信息組織的行為只有符合邏輯思維規(guī)律，才能保證信息組織優(yōu)化序化的質(zhì)量。知識(shí)分類

分類是人們認(rèn)識(shí)事物的一種最為基本方法。知識(shí)分類是一門研究知識(shí)體系結(jié)構(gòu)的學(xué)問。信息的主體是知識(shí)，信息組織活動(dòng)必須建立在人們對(duì)知識(shí)體系的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)之上。信息組織方法論基礎(chǔ)語(yǔ)言學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)分類學(xué)學(xué)科分類事物分類,如生物分類語(yǔ)言分類行業(yè)分類職業(yè)分類產(chǎn)品分類知識(shí)分類學(xué)學(xué)科分類信息組織技術(shù)基礎(chǔ)——

計(jì)算機(jī)技術(shù)多媒體技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)信息組織技術(shù)基礎(chǔ)——

計(jì)算機(jī)技術(shù)信息組織計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)

傳統(tǒng)的信息組織是以文獻(xiàn)或以“文字”為處理單位，基于手工操作的，速度慢、效率差。計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)的出現(xiàn)并應(yīng)用于信息組織工作，極大的促進(jìn)了信息組織手段與技術(shù)的現(xiàn)代化。1956年，美國(guó)海軍兵器試驗(yàn)站首次將計(jì)算機(jī)引入書目工作，該站采用IBM-701型計(jì)算機(jī)建立世界上第一個(gè)書目存取系統(tǒng)。同期盧恩（Luhn）首創(chuàng)題內(nèi)關(guān)鍵詞索引，開機(jī)編索引之先河。進(jìn)入60年代，書目工作自動(dòng)化進(jìn)一步發(fā)展，機(jī)讀目錄MARC研制成功，極大地促進(jìn)了信息組織現(xiàn)代化的進(jìn)程。20世紀(jì)70-80年代以來，信息組織的現(xiàn)代化領(lǐng)域不斷擴(kuò)展，計(jì)算機(jī)自動(dòng)索引、文摘、檢索網(wǎng)絡(luò)化、翻譯自動(dòng)化、編目自動(dòng)化等都得到大的發(fā)展。自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)也相繼問世，特別時(shí)有關(guān)自然語(yǔ)言的自動(dòng)標(biāo)引將信息揭示與標(biāo)引推向了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段?？傊?jì)算機(jī)技術(shù)是信息組織的核心技術(shù)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息組織將逐漸實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化及智能化。信息組織計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)

傳統(tǒng)的信息組織是以文獻(xiàn)或以“文字”信息組織多媒體技術(shù)基礎(chǔ)多媒體技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和大眾傳播技術(shù)等的有機(jī)統(tǒng)一體，是諸項(xiàng)技術(shù)相互融合而成的。多媒體技術(shù)使計(jì)算機(jī)由單純文字和數(shù)字處理進(jìn)化成綜合性地、網(wǎng)絡(luò)化地、交互性處理聲音、文本、圖像、圖形、動(dòng)畫、電影及電視等多種媒體地綜合信息系統(tǒng)。多媒體技術(shù)使大眾傳播技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)三大信息處理技術(shù)緊密結(jié)合起來，開創(chuàng)了人類聯(lián)想信息組織方法和人機(jī)相交互地設(shè)備和方法，其目標(biāo)是要盡可能實(shí)現(xiàn)象人類在身臨其境地自然情況下那種信息交流地高保真效果、通信帶寬和交互控制能力。多媒體技術(shù)具有多維化、非線性、集成性、交互性和實(shí)時(shí)性等特征。多媒體技術(shù)改善了用戶與計(jì)算機(jī)、用戶與用戶之間交互關(guān)系的方法和手段，引起多媒體系統(tǒng)里信息組織方法的變化，從而產(chǎn)生新的顯示效果。信息組織多媒體技術(shù)基礎(chǔ)多媒體技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和大眾信息組織數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。20世紀(jì)60年代，在文件管理的基礎(chǔ)上，人們開發(fā)了信息管理的新技術(shù)—數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。在長(zhǎng)期的實(shí)踐中，數(shù)據(jù)庫(kù)以其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)表明它是信息資源組織與共享的最佳方法。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)從誕生到發(fā)展，已經(jīng)經(jīng)歷了第一代數(shù)據(jù)庫(kù)（層次式數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)）應(yīng)用和第二代數(shù)據(jù)庫(kù)（關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)）的輝煌，目前，第三代數(shù)據(jù)庫(kù)（面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)）正處于快速發(fā)展時(shí)期。面向?qū)ο蟮牡谌鷶?shù)據(jù)庫(kù)不僅能管理常規(guī)數(shù)據(jù)，而且能管理絢麗多姿的現(xiàn)實(shí)世界中的各種信息，多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就是一個(gè)實(shí)例。多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)為現(xiàn)實(shí)世界中各種信息的數(shù)字化、規(guī)范化管理提供技術(shù)保證。信息組織數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可知識(shí)組織理論將無序或分散的特定知識(shí)，根據(jù)一定的原理和方法，使之有序、集中、定址，以方便知識(shí)的提供、利用和傳播。知識(shí)組織理論將無序或分散的特定知識(shí)，根據(jù)一定的原理和方法，使信息自組織理論自組織系統(tǒng)不借助外部控制而能實(shí)現(xiàn)從無序到有序的轉(zhuǎn)變，并維持穩(wěn)定有序狀態(tài)的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)中的信息自組織？信息自組織理論自組織系統(tǒng)1.6信息組織的原則與特征信息組織的原則：客觀、系統(tǒng)、有目的、現(xiàn)代化信息組織的特征：類聚、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)、多重、綜合1.6信息組織的原則與特征信息組織的原則：客觀、系統(tǒng)、有目的信息組織的原則客觀性原則對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和揭示必須客觀而準(zhǔn)確信息描述和揭示的數(shù)據(jù)來源必須是客觀存在的。不損害信息的本來效用,不歪曲信息本身。信息組織中進(jìn)行揭示和描述的基本依據(jù)就是客觀存在的信息本身。在信息組織中我們不能損害信息的本來效用，不歪曲信息本身，也不肢解信息本身。不能毫無根據(jù)地、人為地添加一些不準(zhǔn)確的思想觀點(diǎn)，要完整、全面、精確地反映信息的客觀特征。不斷跟蹤信息源的發(fā)展變化和信息組織技術(shù)的發(fā)展變化，使信息組織與條件變化和環(huán)境變化保持客觀一致性。信息組織的原則客觀性原則系統(tǒng)性原則把握好宏觀信息組織與微觀信息組織的關(guān)系處理好信息組織部門與其他部門的關(guān)系把握好信息組織工作的各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系處理好不同信息組織方法之間的關(guān)系沒有系統(tǒng)性的信息組織工作是不可能實(shí)現(xiàn)其整體目標(biāo)的。為實(shí)現(xiàn)信息組織的系統(tǒng)性，我們必須把握4個(gè)關(guān)系：宏觀信息組織和微觀信息組織的關(guān)系、信息組織部門與其他部門的關(guān)系、信息組織工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系、不同信息處理方法之間的關(guān)系。用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法進(jìn)行信息組織工作的協(xié)調(diào)管理，有助于發(fā)揮信息組織的整體優(yōu)勢(shì)，有助于實(shí)現(xiàn)信息組織的整體功能。系統(tǒng)性原則目的性原則建立信息檢索系統(tǒng)，方便信息的檢索、獲取、流通用戶第一，充分了解用戶，圍繞用戶的信息需求進(jìn)行信息組織，注意需求狀態(tài)及其變化。注意信息工作的計(jì)劃性和長(zhǎng)期性，信息組織與信息機(jī)構(gòu)本身性質(zhì)、特點(diǎn)和能力的適應(yīng)性。信息組織具有鮮明的目的性，必須充分圍繞用戶的信息需求開展工作，必須充分注重信息機(jī)構(gòu)的目標(biāo)市場(chǎng)的需求狀態(tài)及其變化特征。積極開展用戶研究，充分了解用戶需求，使信息組織成果能方便為用戶選擇與利用。信息組織要采用用戶認(rèn)可和習(xí)慣的方式進(jìn)行。信息組織的目的性原則同時(shí)要求我們：為了實(shí)現(xiàn)信息組織的目標(biāo)必須注重信息工作的計(jì)劃性和長(zhǎng)期性，以及其與信息機(jī)構(gòu)本身性質(zhì)、特點(diǎn)和能力的適應(yīng)性。目的性原則現(xiàn)代化原則信息組織的思想觀念現(xiàn)代化信息組織的標(biāo)準(zhǔn)化信息組織工作的統(tǒng)一性信息組織方法的規(guī)范性信息組織系統(tǒng)的兼容性信息組織成果的通用性信息組織的技術(shù)手段現(xiàn)代化自動(dòng)標(biāo)引、自動(dòng)分類二次信息自動(dòng)生成數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)本體、智能代理等的應(yīng)用現(xiàn)代化原則信息組織的主要特征類聚性

聚集相同學(xué)科專業(yè)或相同主題的信息源，展示內(nèi)容相關(guān)或相近的信息源。區(qū)別不同主題的信息源是信息組織的重要特征。由于情報(bào)語(yǔ)言的每個(gè)檢索標(biāo)識(shí)都是表達(dá)同一概念的唯一符號(hào)，若干主題內(nèi)容相同的信息源就會(huì)聚集在標(biāo)有同一標(biāo)識(shí)符號(hào)的“旗幟”下。信息組織的類聚性為信息檢索達(dá)到較高的檢全率和檢準(zhǔn)率奠定了基礎(chǔ)。分類語(yǔ)言和主題語(yǔ)言雖然類聚的都是信息源的主題內(nèi)容，但兩者的類聚方式不同。分類語(yǔ)言通過分類標(biāo)識(shí)按知識(shí)門類和邏輯體系類聚信息，滿足人們從學(xué)科專業(yè)出發(fā)的族性檢索要求。主題語(yǔ)言則是以概括信息源內(nèi)容的語(yǔ)詞類聚文獻(xiàn)，按事物為中心類聚信息。信息組織的主要特征類聚性系統(tǒng)性

采用簡(jiǎn)明、概括具有序級(jí)性的標(biāo)識(shí)（號(hào)碼或語(yǔ)詞）提示信息源的主題內(nèi)容及外表特征，每個(gè)標(biāo)識(shí)在系統(tǒng)中均有其唯一固定的位置，從而使大量的信息源系統(tǒng)化與結(jié)構(gòu)化。有序化是系統(tǒng)化的基礎(chǔ)，現(xiàn)代情報(bào)語(yǔ)言標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的有序形式主要有兩種：分類號(hào)碼標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和主題詞語(yǔ)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。為了確保信息組織的系統(tǒng)性，必須選用人們熟悉的序級(jí)性符號(hào)作為分類標(biāo)識(shí)，并按科學(xué)合理的排檢規(guī)則來序列；詞語(yǔ)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)則需要選用為大家所習(xí)慣的檢字法，注意字面成族等等。信息組織的系統(tǒng)性還表明必須用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法來進(jìn)行信息組織工作的協(xié)調(diào)管理，發(fā)揮信息組織的整體優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息組織的整體功能。系統(tǒng)性動(dòng)態(tài)性

任何系統(tǒng)都是不斷演化的，系統(tǒng)存在于過程之中。信息組織的動(dòng)態(tài)性是指信息組織是一種實(shí)踐活動(dòng)，隨著人們認(rèn)識(shí)活動(dòng)的不斷提高，會(huì)對(duì)原來的組織現(xiàn)象進(jìn)行完善、發(fā)現(xiàn)新的更先進(jìn)的組織方法。信息組織的標(biāo)引語(yǔ)言也應(yīng)根據(jù)新知識(shí)、新概念的不斷涌現(xiàn)及人們檢索需求的變化，不斷改革舊有的體例與結(jié)構(gòu)，調(diào)整概念關(guān)系，增補(bǔ)新概念，剔除陳舊的知識(shí)，以適應(yīng)科技的不斷發(fā)展，滿足人們?nèi)找鎻?fù)雜的檢索需求。各種檢索語(yǔ)言在編制類表和詞表時(shí)要有科學(xué)的預(yù)見性和靈活性（如預(yù)留空號(hào)等），同時(shí)要建立定期修訂制度，以保持信息交流的活力。動(dòng)態(tài)性多重性

信息組織最本質(zhì)的依據(jù)是事物的屬性，而事物往往具有多種屬性及信息具有多向成族的特征，因此，信息組織可以根據(jù)事物屬性之間的多重關(guān)系對(duì)信息實(shí)施多種方法和多個(gè)角度的序化和優(yōu)化。如傳統(tǒng)文獻(xiàn)分類組織中的復(fù)分方法及主題組織中的組配方法都可以為某一信息源從不同角度構(gòu)建不同的檢索標(biāo)識(shí)以組成存取系統(tǒng)，為信息提供多種檢索途徑。如以某信息源為對(duì)象，可從著者、題名、主題內(nèi)容、學(xué)科專業(yè)、載體形式、出版時(shí)間、文獻(xiàn)類型等多角度來認(rèn)識(shí)并確定不同的標(biāo)識(shí)。多重性綜合性

信息組織是一個(gè)多層次的方法體系，也就是說信息組織需要將多種層次、不同類型的信息組織的方法組合起來，發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)，克服各自的不足。在信息組織活動(dòng)的實(shí)際操作過程中，人們很少簡(jiǎn)單運(yùn)用一種方法或一種層次的信息組織方法，通常都是將不同層次的不同信息組織方法綜合起來加以運(yùn)用。如傳統(tǒng)的文獻(xiàn)分類法就是語(yǔ)法信息組織和語(yǔ)義信息組織的綜合。其中，類目和正表展示了事物的本質(zhì)屬性及其相互關(guān)系，屬于內(nèi)容特征組織法（語(yǔ)義信息組織法），附表和索引者屬形式特征組織法（語(yǔ)法信息組織法）。綜合性信息組織學(xué)概述內(nèi)容對(duì)象、目標(biāo)與任務(wù)（P18）學(xué)科體系（P19）信息組織學(xué)概述內(nèi)容本章思考題

簡(jiǎn)述信息組織的概念及意義？

信息組織的功能與目標(biāo)分別是什么？

信息組織的主要特征有哪些？本章思考題

簡(jiǎn)述信息組織的概念及意義？緒論緒論信息組織概論1.1信息組織概述1.2信息組織發(fā)展史1.3信息組織的類型1.4信息組織的過程1.5信息組織的研究?jī)?nèi)容與理論基礎(chǔ)1.6信息組織的原則與特征信息組織概論1.1信息組織概述背景介紹隨著通訊工具的迅速發(fā)展，信息以驚人的速度增長(zhǎng)，但這些信息大多分散無序，缺乏有效組織。因此人們雖知身陷信息的汪洋大海，但卻處于一種無法獲取自己所需信息的尷尬局面，反而造成信息使用率的不斷下降。奈斯比特認(rèn)為:失去控制和無組織的信息在信息社會(huì)不再構(gòu)成資源，相反，它成為信息工作者的敵人?，F(xiàn)在人們正面臨著信息多而亂與人們接收信息的有限性、信息需要的特定性之間的矛盾。背景介紹隨著通訊工具的迅速發(fā)展，信息以驚人的速度增長(zhǎng)，但這些信息組織的原因—信息無序信息的無序狀態(tài)可以從兩個(gè)角度來認(rèn)識(shí)：a.宏觀方面的無序表現(xiàn)在：信息數(shù)量巨大、信息來源渠道多樣、信息載體繁多（printform、

microform、electronicform、audioform等）、信息內(nèi)容廣泛、專深以及用戶需求復(fù)雜。b.微觀方面的無序狀態(tài)，指組成信息流的個(gè)體通常處于彼此不相關(guān)的離散狀態(tài)，缺乏科學(xué)的框架及深層次的加工，使用戶無法把握其內(nèi)容及實(shí)質(zhì)，對(duì)實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值造成障礙。組成信息的各個(gè)語(yǔ)言要素，如字、詞、句、段落、章節(jié)雜亂無章，組成信息的各個(gè)內(nèi)容要素，如命題、觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)、推理等矛盾錯(cuò)誤，無法準(zhǔn)確、科學(xué)地表達(dá)信息內(nèi)涵。信息組織所要解決的根本問題就是信息無序狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)信息從無序到有序。令信息成為資源信息組織的原因—信息無序信息的無序狀態(tài)可以從兩個(gè)角度來認(rèn)識(shí)：國(guó)內(nèi)外研究的現(xiàn)狀傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息組織研究：分類、主題、編目網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織研究是圖書情報(bào)界研究的新課題。近年來有關(guān)這方面研究的內(nèi)容大致分為三個(gè)方面:1、網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的理論研究，包括基本概念、組織方法、發(fā)展歷史、基本原理和原則、研究對(duì)象等。2、網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的具體方式方法的研究，如分類、編目法在網(wǎng)絡(luò)信息組織中的應(yīng)用等。3、網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的技術(shù)研究，如元數(shù)據(jù)、搜索引擎等。國(guó)內(nèi)外研究的現(xiàn)狀傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息組織研究：分類、主題、編目本課程教材及參考書目教材：信息組織/（美）Taylor,A.G.著，張素芳等譯.——北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2006參考書：信息組織/戴維民主編.——北京：高等教育出版社，2004信息組織/周寧主編.——武漢：武漢大學(xué)出版社，2001信息組織學(xué)/張帆主編.——北京：科學(xué)出版社，2005數(shù)字時(shí)代的圖書館信息資源組織/段明蓮沈正華編著.——北京：北京圖書館出版社，2006本課程教材及參考書目教材：信息組織/（美）Taylor,A.本課程主要內(nèi)容信息組織相關(guān)概念信息的分類組織信息的主題組織元數(shù)據(jù)組織方法網(wǎng)絡(luò)信息組織的相關(guān)方法與實(shí)踐本課程主要內(nèi)容信息組織相關(guān)概念1.1信息組織概述基本名詞術(shù)語(yǔ)信息組織的必要性信息組織的專業(yè)含義、要求及目的1.1信息組織概述基本名詞術(shù)語(yǔ)基本名詞術(shù)語(yǔ)信息(information)物質(zhì)形態(tài)及其運(yùn)動(dòng)形式的體現(xiàn)知識(shí)的原料信號(hào)、消息、數(shù)據(jù)文獻(xiàn)中的內(nèi)容數(shù)字化信息(digitalizationinformation,)借助以計(jì)算機(jī)信息處理為核心的數(shù)字化技術(shù)，將各種出版物中的原始信息，如語(yǔ)言、圖像、文字、符號(hào)、數(shù)據(jù)、表格等全部變成二進(jìn)制編碼，形成可以在網(wǎng)上流動(dòng)的信息資源?；久~術(shù)語(yǔ)信息(information)什么是數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧數(shù)據(jù)：離散、互不關(guān)聯(lián)的客觀事實(shí)，孤立的文字、數(shù)據(jù)和符號(hào)，缺乏關(guān)聯(lián)和目的性信息：人們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)組織、整理和分析，使其產(chǎn)生相關(guān)性，但沒有與特定用戶行動(dòng)相關(guān)聯(lián)知識(shí)：與行動(dòng)和決策密切相關(guān)，人們做決策的行動(dòng)能力，知識(shí)創(chuàng)造與環(huán)境相關(guān)智慧：對(duì)事務(wù)發(fā)展的前瞻性看法，智慧得益于人的內(nèi)在價(jià)值觀和信仰什么是數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧數(shù)據(jù)：離散、互不關(guān)聯(lián)的客觀事實(shí)，數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧Data：數(shù)據(jù)=沒有加工的事實(shí)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)于人、物理對(duì)象、事件或其它實(shí)體的原始事實(shí)。單獨(dú)的數(shù)據(jù)沒有意義計(jì)算機(jī)中表示為數(shù)字或其它符號(hào)形式（不僅是數(shù)字形式。Number強(qiáng)調(diào)數(shù)字的內(nèi)容，Digital強(qiáng)調(diào)數(shù)的形式）例如10000Information：信息=數(shù)據(jù)+語(yǔ)境將數(shù)據(jù)放到一個(gè)語(yǔ)境（context)中，從而給予它一定的含義，它就成為信息經(jīng)過處理的有用的數(shù)據(jù)，用來回答Who/What/Where/When的問題信息是經(jīng)人組織的數(shù)據(jù)組成例如￥10000數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧Data：數(shù)據(jù)=沒有加工的事實(shí)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧Knowledge：知識(shí)=信息+判斷是一種由人創(chuàng)造的，并且反映他們是如何來進(jìn)行判斷、選擇并且采取行動(dòng)的know-how，知識(shí)一般與人們所受的教育、經(jīng)驗(yàn)、思考方法、決策及其他能力相關(guān)。信息被閱讀、告知或可視與理解等等例如￥10000是上海外環(huán)線附近2005年房產(chǎn)的單價(jià)Wisdom：智慧=知識(shí)+整合對(duì)知識(shí)進(jìn)行組合、創(chuàng)造以及理解知識(shí)要義的能力Wisdomisnotaproductofschoolingbutofthelifelongattempttoacquireit.(AlbertEinstein)例如”以￥10000的單價(jià)購(gòu)買外環(huán)線的房子肯定虧本”文獻(xiàn)Document：記錄有知識(shí)的一切載體。信息資源的一種形式數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧Knowledge：知識(shí)=信息+判斷其他有關(guān)信息的定義信息如同反饋——指機(jī)器利用其行為造成的結(jié)果作為自適應(yīng)信息以調(diào)整自身，作為正在進(jìn)行的過程的一個(gè)部分——維納《控制論》1949年

Informationasfeedback--theabilityofamachinetousetheresultsofitsownperformanceasself-regulatinginformationandadjustitselfaspartofitsongoingprocess--NorbertWeiner,Cybernetics,1949信息是能夠被編碼而通過連接信源和信宿的通道進(jìn)行傳輸?shù)臇|西——申農(nóng)1949年

Informationiswhatevercanbecodedfortransmissionthroughamechanicalchannelconnectingasourcewithareceiver--Shannon,1949“Informationiscommonlyusedtodenotesomepopulationofobjectstowhichsomesignificantprobabilityofbeingusefullyinformativeinthefuturehasbeenattributed.”--Buckland,1991.Unlike‘knowledge’or‘belief’“theconceptofinformationhasconnotationsofneutrality--itishomogeneousandnoncontroversial.Thereality,ofcourse,ismorecomplicated”--Agre,1995信息是負(fù)熵（申農(nóng)《信息論》）其他有關(guān)信息的定義信息如同反饋——指機(jī)器利用其行為造成的結(jié)果什么是知識(shí)？知識(shí)是能夠指導(dǎo)思考、行為和交流的正確和真實(shí)的觀察、經(jīng)驗(yàn)和過程的總結(jié)。知識(shí)包含真理和信念，觀點(diǎn)和概念，判斷和預(yù)期，方法和訣竅等內(nèi)容，也可以理解為用于解決問題的結(jié)構(gòu)化信息。什么是知識(shí)？知識(shí)是能夠指導(dǎo)思考、行為和交流的正確和真實(shí)的觀察WorldsofKnowledge

(fromPopper’sObjectiveKnowledge)World1isthephysicalworldWorld2issubjectiveknowledgeorexperience--mentalstatesandprocesses.World3isobjectiveknowledge--recordedknowledge,publicknowledge--createdbypeople.WorldsofKnowledge

(fromPopKnowledgeHierarchy[Source:KarlSveiby,TacitKnowledgeinKMYearbook1999-2000]3LevelsExpertiseKnow-HowSkillsKnowledgeInformationDataKnowledgeHierarchy[Source:數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧之間的關(guān)系智慧wisdom知識(shí)knowledge情報(bào)Intelligent信息information數(shù)據(jù)data隱性知識(shí)顯性知識(shí)分散孤立與行動(dòng)相關(guān)前瞻性具有相關(guān)性對(duì)抗性數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧之間的關(guān)系智慧知識(shí)情報(bào)信息數(shù)據(jù)隱性知知識(shí)的類型事實(shí)知識(shí)（Know-what）原理知識(shí)（Know-why）技能知識(shí)（Know-how）人力知識(shí)（know-who）檢索知識(shí)（know-where

）知識(shí)的類型事實(shí)知識(shí)（Know-what）再舉一例“8,000’和‘10,000-數(shù)據(jù)‘10,000米的高山’與‘8,000米的飛機(jī)飛行最大高度’是信息“飛機(jī)無法飛越這座高山”是知識(shí)‘必須飛得比地形高’是智慧再舉一例“8,000’和‘10,000-數(shù)據(jù)信息組織的含義、要求、目的信息組織的含義描述說：利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對(duì)信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。（冷伏海；周寧）序化說：是指為方便人們檢索、獲取信息，而依據(jù)一定的規(guī)范，將零散、無序的信息予以系統(tǒng)化、有序化的過程。（曹樹金）信息組織的含義、要求、目的信息組織的含義活動(dòng)說：信息組織亦稱為信息資源組織，它是根據(jù)信息資源檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對(duì)象，通過對(duì)其內(nèi)容特征等的分析、選擇、標(biāo)引、處理，使其成為有序化集合的活動(dòng)。（馬張華）過程說：信息組織是為了方便人們檢索、獲取信息而將龐雜、無序的信息進(jìn)行系統(tǒng)化和有序化的過程。（戴維民）活動(dòng)說：信息組織亦稱為信息資源組織，它是根據(jù)信息資源檢索的需信息組織定義總結(jié)共同點(diǎn)：序化方法不同點(diǎn)：分別側(cè)重組織的目的、過程、手段、對(duì)象信息組織定義總結(jié)共同點(diǎn)：序化方法信息組織的實(shí)質(zhì)

信息組織是基于事物屬性的序化與優(yōu)化方法。事物的多種屬性可歸納為功能、顏色、形式、材料等。亞里士多德認(rèn)為事物有10個(gè)方面的屬性即：物質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量、關(guān)系、時(shí)間、空間、功能、位置、過程、狀態(tài)等。信息組織的實(shí)質(zhì)就是依照事物屬性之間的同一性、包含性、交叉性、排斥性等關(guān)系對(duì)信息實(shí)施序化。

信息組織的實(shí)質(zhì)

信息組織是基于事物屬性的序化與優(yōu)化方法信息組織的功能

信息組織基本功能

信息組織的目標(biāo)功能信息組織的功能

信息組織基本功能信息組織的基本功能

全面揭示和再現(xiàn)信息的內(nèi)容特征和形式特征，科學(xué)地反映和描述信息的特色。通過描述、揭示、存儲(chǔ)、排序等方法達(dá)到集中相關(guān)信息，區(qū)分不同信息的目的，使信息集合從自然匯集的無序狀態(tài)轉(zhuǎn)向有序狀態(tài)。信息組織的基本功能

全面揭示和再現(xiàn)信息的內(nèi)容特征信息組織的目標(biāo)功能

減少社會(huì)信息流的混亂程度。有效減除或減少雜亂無關(guān)信息的干擾，使信息特征得到充分顯示準(zhǔn)確控制信息流的流速與方向，使其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟f給適當(dāng)?shù)娜?。建立信息產(chǎn)品與用戶的聯(lián)系。即根據(jù)用戶需要設(shè)立各種檢索點(diǎn)，構(gòu)建利用渠道，建立用戶和資源之間的聯(lián)系；有助于提高信息產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)值。通過描述、揭示、存儲(chǔ)、排序等活動(dòng)鑒別信息、開發(fā)產(chǎn)品、提高質(zhì)量、使其增值提高信息產(chǎn)品的利用效率、節(jié)省社會(huì)信息活動(dòng)的總成本信息組織的目標(biāo)功能

減少社會(huì)信息流的混亂程度。有效減除或減信息組織的作用

信息組織就是要使信息便于有效管理與利用，推動(dòng)特定用戶與特定信息的聯(lián)系，信息組織要以用戶需求為核心來開展工作。它是：使信息成為資源的手段信息資源建設(shè)的中心環(huán)節(jié)建立信息系統(tǒng)的重要條件信息檢索與咨詢的基礎(chǔ)開展用戶信息服務(wù)的保證信息組織的作用

信息組織就是要使信息便于有效管理與利用，推信息組織方式：信息序化利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對(duì)信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。信息的外在特征：信息的（物質(zhì)）載體所直接反應(yīng)的特征；信息的內(nèi)容特征：信息所包含和承載的具體內(nèi)容，即通過信息載體所傳遞和交流的具體內(nèi)容。信息組織方式：信息序化利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過對(duì)信息外信息序化和優(yōu)化的方式信息著錄與描述對(duì)表示文獻(xiàn)（信息）內(nèi)容、外表形式和物質(zhì)形態(tài)的特征進(jìn)行選擇和記錄的過程。信息揭示與標(biāo)引指在分析文獻(xiàn)內(nèi)容或情報(bào)提問的基礎(chǔ)上，用某種索引（檢索）語(yǔ)言或標(biāo)識(shí)符號(hào)把文獻(xiàn)的主題概念及其他有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來，作為情報(bào)存儲(chǔ)和檢索的依據(jù)的處理過程。分類標(biāo)引（P4）主題標(biāo)引（P5）信息存儲(chǔ)與排序信息重組與開發(fā)信息系統(tǒng)構(gòu)建信息序化和優(yōu)化的方式信息序化結(jié)果款目（entry)依據(jù)一定的方法，對(duì)表示文獻(xiàn)內(nèi)容、外表形式和物質(zhì)形態(tài)的特征所做出的記錄。相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄。記錄：處理有關(guān)數(shù)據(jù)或字的集合單位?！獢?shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)記錄集合及相關(guān)軟件—信息系統(tǒng)信息序化結(jié)果款目（entry)1.2信息組織發(fā)展簡(jiǎn)史

農(nóng)業(yè)文明時(shí)期的信息組織工業(yè)文明時(shí)期信息管理時(shí)期1.2信息組織發(fā)展簡(jiǎn)史

農(nóng)業(yè)文明時(shí)期的信息組織農(nóng)業(yè)文明時(shí)期的信息組織此階段主要是指現(xiàn)代印刷術(shù)發(fā)明前的一段時(shí)間，即從奴隸社會(huì)到封建社會(huì)（19世紀(jì)初）之間的時(shí)期。早期信息組織的形式起源于兩河流域檔案庫(kù)及檔案目錄，其活動(dòng)可追溯到人類早期系統(tǒng)的文字記錄—檔案文獻(xiàn)的生產(chǎn)、積累與利用、農(nóng)業(yè)文明時(shí)期信息組織工作的主要活動(dòng)是書目工作，這是一種對(duì)現(xiàn)有著述或文獻(xiàn)特征進(jìn)行識(shí)別、選擇、著錄與排序的系列工作。農(nóng)業(yè)文明時(shí)期的信息組織此階段主要是指現(xiàn)代印刷術(shù)發(fā)明前的一段時(shí)農(nóng)業(yè)文明時(shí)期的信息組織這一時(shí)期信息組織的主要特點(diǎn)是：⑴以手工編纂書目的信息組織形式為主流。⑵信息組織活動(dòng)以個(gè)人或統(tǒng)治集團(tuán)個(gè)體勞動(dòng)為主。雖然偶爾也存在簡(jiǎn)單的協(xié)作關(guān)系，但未形成一種長(zhǎng)期固定的專門機(jī)構(gòu)。⑶信息組織著眼于文獻(xiàn)的收藏管理，其主要目的是為了管理一定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)，并非著眼于文獻(xiàn)檢索與利用。⑷信息組織的主要對(duì)象是圖書和檔案文獻(xiàn)。⑸信息排序多采用分門別類的方式，國(guó)外偶爾采用主題方式揭示和排序。其“辨章學(xué)術(shù)，考鏡源流”的功能及分類揭示與排序的手段對(duì)后來信息組織的影響十分深刻。

農(nóng)業(yè)文明時(shí)期的信息組織這一時(shí)期信息組織的主要特點(diǎn)是：工業(yè)文明時(shí)期這是指現(xiàn)代印刷術(shù)廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)的一段時(shí)期，其時(shí)間跨度包括從19世紀(jì)末到20世紀(jì)50年代。此階段總的特點(diǎn)是人類的文獻(xiàn)生產(chǎn)、積累與利用形成了較大的規(guī)模，信息組織由個(gè)體逐步趨向社會(huì)專門機(jī)構(gòu)而成為專門機(jī)構(gòu)的職能工作。工業(yè)文明時(shí)期這是指現(xiàn)代印刷術(shù)廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)的一段時(shí)期工業(yè)文明時(shí)期工業(yè)文明時(shí)期信息組織的主要特點(diǎn)是：⑴文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)（各類型圖書館、檔案館、情報(bào)部門）普遍開展文獻(xiàn)信息組織活動(dòng)。⑵信息組織技術(shù)與方法的完善，特別是索引和文摘組織法的面世打破了書目形式長(zhǎng)期一統(tǒng)天下的局面。⑶機(jī)械化和半機(jī)械化信息組織手段有了發(fā)展，出現(xiàn)了穿孔卡片系統(tǒng)和縮微膠片存取載體。⑷信息組織的對(duì)象從載體單元逐漸轉(zhuǎn)向知識(shí)單元。⑸信息描述與揭示的內(nèi)容日臻完善，信息存取系統(tǒng)的檢索途徑增多。⑹主題揭示日益顯示其優(yōu)勢(shì)而成為與分類揭示相輔相成的信息組織方法。⑺“用戶中心論”在信息描述、揭示與檢索點(diǎn)形成與排序過程中得到認(rèn)同與貫徹。⑻信息組織各類產(chǎn)品的生產(chǎn)與開發(fā)利用開始成為社會(huì)有組織、有目的的社會(huì)信息實(shí)踐活動(dòng)，成為一種具有相對(duì)獨(dú)立性的工作與職業(yè)等。工業(yè)文明時(shí)期工業(yè)文明時(shí)期信息組織的主要特點(diǎn)是：信息管理時(shí)期這是指以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代信息技術(shù)的誕生、發(fā)展及在信息組織全過程中廣泛應(yīng)用為主要特征的時(shí)期，即從20世紀(jì)50年代至今。以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的導(dǎo)入，把信息管理推上了一個(gè)新的發(fā)展水平，也把信息組織引入一個(gè)新境界。信息組織從完整意義上實(shí)現(xiàn)了整序信息、科學(xué)分流、促進(jìn)選擇、保證利用的組織職能，信息概念被高度擴(kuò)充。這階段信息組織的突出特點(diǎn)是(1)現(xiàn)代信息技術(shù)為工具，以自動(dòng)化信息存取系統(tǒng)的建設(shè)為主要內(nèi)容，信息組織的目標(biāo)也從微觀文獻(xiàn)整序擴(kuò)展到宏觀社會(huì)信息流控制；(2)信息組織活動(dòng)逐步社會(huì)化，如書目中心、在版編目、集中編目、聯(lián)合編目、合作編目等社會(huì)化的信息組織得到迅速發(fā)展；(3)信息組織活動(dòng)的產(chǎn)業(yè)化趨勢(shì)日益明顯；(4)信息組織標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步深化；(5)信息組織的手段與方式對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的依賴性越來越強(qiáng)。信息管理時(shí)期這是指以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息組織方法網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)傳統(tǒng)信息組織方式的沖擊信息數(shù)量劇增，信息傳遞速度加快，急需采用自動(dòng)化的信息組織手段。信息種類增多，數(shù)據(jù)庫(kù)成分復(fù)雜化，適用于文本信息的組織方法已不敷使用。用戶成分發(fā)生很大變化，要求信息組織方式透明化，易用化。網(wǎng)絡(luò)信息資源要求信息組織標(biāo)準(zhǔn)化、兼容化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息組織方法網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)傳統(tǒng)信息組織方式的沖擊網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方法網(wǎng)絡(luò)一次信息資源的組織方法超文本方法自由文本方法主頁(yè)方式網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方法網(wǎng)絡(luò)二次信息的組織方式搜索引擎方法主題樹（分類目錄）方法虛擬圖書館（學(xué)科資源指引庫(kù)）方法網(wǎng)絡(luò)二次信息的組織方式1.3信息組織的類型信息資源的組織。即信息資源的有序化的活動(dòng)。利用一定科學(xué)規(guī)則和方法，通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實(shí)現(xiàn)無需信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對(duì)信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。

組織的對(duì)象：信息——如全文數(shù)據(jù)庫(kù)的組織。文獻(xiàn)（信息資源）——記錄有信息或知識(shí)的載體，如印刷型的書刊、機(jī)讀資料、數(shù)字化的多媒體等的組織。關(guān)于信息或文獻(xiàn)的信息——信息或信息資源的描述數(shù)據(jù)的組織。1.3信息組織的類型信息資源的組織。即信息資源的有序化的信息資源組織主要方法目錄學(xué)（關(guān)于傳統(tǒng)圖書館信息組織的科學(xué)）分類法主題法文摘與索引圖書編目元數(shù)據(jù)方法知識(shí)本體方法信息資源組織主要方法目錄學(xué)（關(guān)于傳統(tǒng)圖書館信息組織的科學(xué)）檢索工具的組織檢索工具的類型以檢索對(duì)象分文獻(xiàn)目錄索引機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)搜素引擎以檢索途徑分依據(jù)信息資源的外部特征依據(jù)信息資源的內(nèi)部特征檢索工具的組織以檢索工具的組配方式分資源單元方式標(biāo)識(shí)單元方式以檢索工具的其他特征分不同載體形式信息資源對(duì)象類型以檢索工具的組配方式分信息產(chǎn)品加工組織一次信息組織二次信息組織三次信息組織電子出版物組織信息產(chǎn)品加工組織一次信息組織信息的技術(shù)性組織一般文獻(xiàn)組織方法：主題詞、分類號(hào)、代碼、字順、時(shí)空網(wǎng)絡(luò)信息組織：網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)站、自由文本、搜索引擎、超文本、超媒體、文件、數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)編目、主題目錄、虛擬圖書館與數(shù)字圖書館、因特網(wǎng)信息自組織信息的技術(shù)性組織一般文獻(xiàn)組織方法：主題詞、分類號(hào)、代碼、字順不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的信息組織方式線性組織非線性組織網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu)多維組織復(fù)合結(jié)構(gòu)不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的信息組織方式線性組織1.4信息組織的活動(dòng)過程優(yōu)化選擇確定標(biāo)識(shí)組織排序改編重組1.4信息組織的活動(dòng)過程優(yōu)化選擇優(yōu)化選擇優(yōu)化選擇的標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)性：信息與用戶需求的相關(guān)程度可靠性：信息內(nèi)容的真實(shí)性先進(jìn)性：信息內(nèi)容的新穎性、信息成果的領(lǐng)先水平適用性：信息符合當(dāng)前需要、便于使用的程度優(yōu)化選擇優(yōu)化選擇的標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化選擇的方法比較法時(shí)間比較空間比較來源比較形式比較分析法分析信息內(nèi)容的正確與否、質(zhì)量高低、價(jià)值大小核查法引用摘錄法專家評(píng)估法優(yōu)化選擇的方法確定標(biāo)識(shí)信息基本特征與標(biāo)識(shí)信息的外表特征（形式特征、外在屬性）題名類型責(zé)任者物理形態(tài)表現(xiàn)形式編號(hào)，等等信息的內(nèi)容特征所屬的類涉及的主題包含的語(yǔ)詞確定標(biāo)識(shí)信息基本特征與標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)對(duì)信息特征的描述作為信息組織和檢索的依據(jù)標(biāo)識(shí)著錄（描述）項(xiàng)目的確定著錄項(xiàng)目是描述信息外表和內(nèi)容特征的各個(gè)記錄事項(xiàng)。是數(shù)據(jù)庫(kù)的最小記錄單位和基礎(chǔ)單元。是數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的子段。著錄（描述）項(xiàng)目的確定信息描述項(xiàng)目信息描述項(xiàng)目是揭示信息資源或文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)，也稱著錄項(xiàng)目。DC將描述項(xiàng)目分為15大項(xiàng)：題名、作者或創(chuàng)作者、主題和關(guān)鍵詞、描述、出版者、其他參與者、日期、資源類型、格式、資源標(biāo)識(shí)、來源、語(yǔ)言、關(guān)聯(lián)、覆蓋范圍、權(quán)限管理。我國(guó)《文獻(xiàn)著錄總則》規(guī)定了9大項(xiàng)：題名和責(zé)任者項(xiàng)、版本項(xiàng)、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及有關(guān)記載項(xiàng)、提要項(xiàng)。信息描述項(xiàng)目描述信息源指進(jìn)行信息描述時(shí)描述信息的來源和出處。又稱著錄根據(jù)，著錄信息源。每一種信息資源都有其特定的主要信息源作為描述的依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)信息描述的主要信息源是<head>和</head>這對(duì)標(biāo)簽內(nèi)的頭標(biāo)部分。圖書的主要描述信息源是書名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)。描述信息源選取著錄項(xiàng)目的原則完整性原則標(biāo)準(zhǔn)化原則方便性原則低冗余原則靈活性原則選取著錄項(xiàng)目的原則信息外在特征的加工著錄（描述、記錄）按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)存在于一定物理載體的信息的外表特征和物質(zhì)形態(tài)進(jìn)行分析、描述和記錄的過程款目（條目、記錄）若干著錄項(xiàng)目按照一定的邏輯以一定的格式組成。檢索工具（系統(tǒng)）眾多款目依據(jù)一定規(guī)則集合成為信息加工（組織）的最終產(chǎn)品——數(shù)據(jù)庫(kù)、目錄、索引、文摘等。信息外在特征的加工信息內(nèi)容特征的加工信息標(biāo)引通過分析信息的主題概念、款目記錄、內(nèi)容性質(zhì)等標(biāo)引對(duì)象的特征，為它們賦予能夠提示有關(guān)特征的簡(jiǎn)明的代碼或語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)，從而為信息提示、組織和檢索提供依據(jù)的信息加工方法。分類標(biāo)引主題標(biāo)引信息內(nèi)容特征的加工分類標(biāo)引按信息內(nèi)容的學(xué)科屬性來系統(tǒng)提示和組織信息的方法。分類標(biāo)引工具分類法（分類表、分類檢索語(yǔ)言）分類標(biāo)引主題標(biāo)引按信息內(nèi)容的主題名稱來系統(tǒng)提示和組織信息的方法。主題信息所論及或涉及的事物。主題標(biāo)識(shí)（主題詞）表達(dá)主題的語(yǔ)詞。主題標(biāo)引依據(jù)主題法（主題詞表、敘詞表、主題檢索語(yǔ)言）主題標(biāo)引組織排序

分類組織法依照類別特征組織排列信息概念、信息記錄和信息實(shí)體的方法。主題組織法依照信息概念、信息記錄和信息實(shí)體的主題特征組織排列方法。字順組織法依照提示信息概念、信息記錄和信息實(shí)體有關(guān)特征所使用的語(yǔ)詞符號(hào)的音序或形序組織排列方法。組織排序

分類組織法號(hào)碼組織法按照每件信息被賦予的號(hào)碼次序或大小順序排列的方法。時(shí)空組織法依照信息概念、信息記錄和信息實(shí)體產(chǎn)生、存在的時(shí)間、空間特征或其內(nèi)容所涉及的時(shí)間、空間特征組織排列信息的方法。超文本組織法通過建立各信息結(jié)點(diǎn)（知識(shí)單元）之間的超文本鏈接，構(gòu)成相關(guān)信息的語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行信息組織的方法。號(hào)碼組織法改編重組對(duì)原始信息進(jìn)行匯編、摘錄、分析、綜合等內(nèi)容濃縮性加工。即根據(jù)用戶需要將分散的信息匯集起來進(jìn)行深層次加工處理，提取有關(guān)信息并適當(dāng)改編和重新組合，形成各種精約化的優(yōu)質(zhì)信息產(chǎn)品。匯編法摘要法綜述法改編重組對(duì)原始信息進(jìn)行匯編、摘錄、分析、綜合等內(nèi)容濃縮性加工匯編法匯編是選取原始信息中的篇章、事實(shí)或數(shù)據(jù)等進(jìn)行有機(jī)排列而形成，如剪報(bào)資料、文獻(xiàn)選編、年鑒名錄、數(shù)據(jù)手冊(cè)、音像剪輯等。摘要法摘要是對(duì)原始信息內(nèi)容進(jìn)行濃縮加工，即摘取其中的主要事實(shí)和數(shù)據(jù)而成的二次信息產(chǎn)品。又稱文摘。報(bào)道性文摘指示性文摘報(bào)道/指示性文摘綜述法綜述是對(duì)某一時(shí)期內(nèi)的大量有關(guān)資料進(jìn)行分析、歸納、綜合而成的具有高度濃縮性、簡(jiǎn)明性和研究性的信息產(chǎn)品。敘述性綜述評(píng)論性綜述匯編法1.5信息組織的研究?jī)?nèi)容信息組織基本理論方法信息組織的發(fā)展及其類型信息描述規(guī)范的基本理論方法信息描述理論和技術(shù)類表、詞表的基本理論及方法各種類型類表、詞表標(biāo)引理論與技術(shù)信息檢索工具計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息組織中的應(yīng)用自然語(yǔ)言在信息檢索中的應(yīng)用信息組織在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的應(yīng)用1.5信息組織的研究?jī)?nèi)容信息組織基本理論方法信息組織研究的三個(gè)層面理論層面規(guī)范層面方法及技術(shù)層面信息組織研究的三個(gè)層面理論層面信息組織的學(xué)科基礎(chǔ)信息組織發(fā)展的理論基礎(chǔ)信息組織發(fā)展的方法學(xué)基礎(chǔ)信息組織的學(xué)科發(fā)展基礎(chǔ)信息組織的學(xué)科基礎(chǔ)信息組織發(fā)展的理論基礎(chǔ)信息組織發(fā)展的理論基礎(chǔ)系統(tǒng)科學(xué)理論系統(tǒng)相互作用的諸要素的復(fù)合體。處于一定的相互關(guān)系中并與環(huán)境發(fā)生關(guān)系的各組成部分的總體。系統(tǒng)基本特征整體性：整體功能大于各部分功能之和內(nèi)部相關(guān)性環(huán)境相關(guān)性層次性：系統(tǒng)——子系統(tǒng)——次子系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)有序性：結(jié)構(gòu)的有序性和系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的有序性目的性：系統(tǒng)為了明確的目的而存在信息組織發(fā)展的理論基礎(chǔ)系統(tǒng)科學(xué)理論系統(tǒng)科學(xué)理論應(yīng)用于信息系統(tǒng)的信息組織信息組織時(shí)，將大量的、分散的、雜亂的信息組織成一個(gè)系統(tǒng)，建立起內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性，使信息系統(tǒng)的整體功能大于各個(gè)信息單元的功能之和。信息組織的目標(biāo)就是建立信息系