20102010版重要聲明OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)”，請在使用之前認(rèn)真閱讀本說明書。二、本說明書隨軟件升級而升級，內(nèi)容如有改動，恕不另行通知，請從通達(dá)科技網(wǎng)站下載本說明書的最新版。三、注冊時所需要的軟件序列號見包裝盒中附帶的“OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公軟件最終用戶許可協(xié)議”。20102010版第一部分安裝及卸載1.1、安裝步驟第一步：雙擊執(zhí)行安裝程序，待安裝界面出現(xiàn)后，并點(diǎn)擊“下一步”。第二步：用戶可以選擇安裝路徑，選擇路徑后，執(zhí)行下一步。選擇安裝選擇路徑時，建議使用默認(rèn)路徑，切勿使用長路徑名，路徑中不能有帶空格。第三步：安裝完畢后出現(xiàn)安裝完成的提示，點(diǎn)擊“確定”按鈕即完成安裝。第四步：配置OA服務(wù)器地址(推薦使用IP地址)和端口，如下圖所示：20102010版一般情況下，直接點(diǎn)擊“確定”即可?？蛻舳丝梢酝ㄟ^主機(jī)名或局域網(wǎng)IPInternetInternetInternetIP地址訪問。點(diǎn)擊“確定”，出現(xiàn)下圖所示界面。至此，程序的安裝工作已經(jīng)完成，接下來進(jìn)入注冊使用階段。第五步：進(jìn)入OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)登錄界面后，第一次登錄須以用戶admin登錄，密碼為空。登錄OA系統(tǒng)，可以在“個人資料”中修改密碼。建議隨后進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置，包括設(shè)置單位、部門和用戶信息等。1.2、卸載方法20102010版第一步：退出“北方通達(dá)應(yīng)用服務(wù)控制中心”，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“退出”。第二步：在“控制面板”中進(jìn)入“添加/e網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“更改/刪除”按鈕。第三步：彈出“刪除”提示頁面，并點(diǎn)擊“下一步”，直到卸載完畢。第四步：卸載完成后，點(diǎn)擊“完成”即可。第二部分軟件的注冊第一步，注冊序列號對于正式購買的用戶，需憑借通達(dá)科技提供的軟件序列號，在通達(dá)官方網(wǎng)站（\hID。注冊方法如下：進(jìn)入通達(dá)官方網(wǎng)站（\h）右上角，點(diǎn)擊“注冊”按鈕。20102010版需要注意的是ID，密碼可以修改，為EmailID再次注冊成為新的用戶ID。在用戶忘記密碼時，通過用戶ID*注意：單位名稱一欄必須認(rèn)真填寫，與OA軟件中“組織結(jié)構(gòu)/單位信息”保持一致。填寫完畢后，點(diǎn)擊最下面的“完成注冊”，會出現(xiàn)注冊的信息，然后重新回\h到通達(dá)官方網(wǎng)站（）網(wǎng)站首頁，在用戶服務(wù)區(qū)登錄框上輸入生成的用戶ID和密碼，點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入用戶服務(wù)區(qū)，這里可以享受到正式用戶才能擁有的服務(wù)。進(jìn)入用戶服務(wù)區(qū)后，在頁面左上角會詳細(xì)羅列用戶ID級”里可以找到當(dāng)前最新的升級包和補(bǔ)丁包（期內(nèi)的用戶可以進(jìn)入），“20102010版碼”和“修改用戶信息”可以修改用戶注冊時的密碼和一些聯(lián)系人信息。第二步，軟件注冊第二步軟件注冊以前，請確認(rèn)軟件中“系統(tǒng)管理/組織結(jié)構(gòu)設(shè)置/單位設(shè)置”中已經(jīng)將單位名稱正確填寫，這將直接影響到軟件注冊的成功。OAUSB示燈亮起。USBOA?。?，系并下載一個與該機(jī)器碼對應(yīng)的注冊文件，文件名為“tdkey36.dat”。之后登錄OA系統(tǒng)，點(diǎn)擊軟件注冊即可進(jìn)入注冊頁面：20102010版接著在“注冊文件”一欄上傳注冊文件，最后點(diǎn)擊“注冊”就完成軟件注冊。服務(wù)電話。2010版本OA只要單位名稱不變，注冊文件可重復(fù)使用。然后登錄OA系統(tǒng)，可以在“控制面板”-“個人資料”中修改密碼。當(dāng)用戶需要重新軟件注冊時，只需要在“系統(tǒng)管理/系統(tǒng)信息”中點(diǎn)“重新注冊軟件”，重復(fù)以上進(jìn)行即可。第三部分軟件的備份與升級OfficeAnywhereOA用戶終身免費(fèi)升級。3.1、備份--軟件升級前的必備步驟定時備份：OA升級前的準(zhǔn)備在進(jìn)行軟件升級前，最重要的是確認(rèn)軟件目前的版本，軟件版本號在“系統(tǒng)管理/系統(tǒng)信息”中可以查閱到，確認(rèn)版本號才能確定需要下載的升級包，比如20102010版2009（3.5）Anywhere20092010升級包”，如果升級包選擇錯誤，則升級將不能正常完成。升級以前，必須做一次數(shù)據(jù)庫冷備份，冷備份的辦法如下：1．先執(zhí)行開始菜單的“通達(dá)網(wǎng)絡(luò)辦公-OfficeAnywhere”務(wù)停止”程序，停止OA系統(tǒng)運(yùn)行。2．首先將數(shù)據(jù)庫備份：直接拷貝備份“MYOA\data\TD_OA用戶需備份此文件夾，直接從2008）和“MYOA\attach”目錄。OfficeOA3.2、升級的具體操作升級具體操作，請參考網(wǎng)站用戶服務(wù)區(qū)軟件升級欄目，升級包的對應(yīng)說明，嚴(yán)格按照說明升級。升級過程中如果出現(xiàn)錯誤，請電話或QQ咨詢通達(dá)技術(shù)支持。其中包括當(dāng)前的版本號和內(nèi)部版本號，根據(jù)這個進(jìn)行軟件注冊。三、出現(xiàn)問題的應(yīng)急處理升級時如果出現(xiàn)問題，請立即停止操作，致電通達(dá)技術(shù)支持進(jìn)行排查。如果暫時不能解決問題，可卸載后重裝升級前版本，并做數(shù)據(jù)恢復(fù)。恢復(fù)的步驟是：1、先執(zhí)行開始菜單的“通達(dá)網(wǎng)絡(luò)辦公-OfficeAnywhere”項目中的“服務(wù)停止”程序，停止OA系統(tǒng)運(yùn)行。2、直接拷貝的備份文件“TD_OA”和“attach”目錄覆蓋到原路徑下。3、執(zhí)行開始菜單的“通達(dá)網(wǎng)絡(luò)辦公-OfficeAnywhere”項目中的“服務(wù)啟動”程序，啟動OA系統(tǒng)運(yùn)行。第四部分系統(tǒng)初始化設(shè)置20102010版OA幅主要介紹這個菜單中各個子菜單的使用。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置“組織機(jī)構(gòu)設(shè)置”位于主菜單“系統(tǒng)管理”下，用戶在安裝OA后，首先應(yīng)該進(jìn)入“組織機(jī)構(gòu)設(shè)置”中，按照單位、部門、人員和角色的順序進(jìn)行設(shè)置。單位管理2010版本的單位名稱是可以自動從加密鎖中獲得的，也必須與加密鎖中單位信息保持一致。20102010版任意一個段落內(nèi)。部門管理字的正常序列進(jìn)行排序，可建立多級部門。其中不同領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)不同部門的管理工作，負(fù)責(zé)該部門的上級領(lǐng)導(dǎo)為上級分管領(lǐng)導(dǎo)。如圖：合形成公共自定義組，以期在郵件、短信等模塊中選人時提高效率。20102010版的群組。用戶管理主要是添加和查詢用戶，并對用戶的基本屬性做一定的修改。1、在職人員和用戶查詢或?qū)С觯篴dmin以上圖片可以實現(xiàn)對用戶的查詢和導(dǎo)出，導(dǎo)出的用戶表可以作為批量設(shè)置的導(dǎo)入格式模版。20102010版第一個是用戶基本信息OAOA示在選定的部門中。第二個是用戶權(quán)限信息，這定義了用戶在系統(tǒng)中的管理權(quán)限，其中管理范圍OA管理范圍的，在查看用戶列表時，只能查看到用戶本身所在部門?！爸付ú块T”的人員，其管理范圍就是被指定的一個或者多個部門。20102010版即時通訊使用范圍和即時通訊廣播權(quán)限，限定了即時通訊的群發(fā)范圍和交流限制。“通訊白名單”是設(shè)定所選角色的人員可以給該用戶發(fā)送郵件和短消息，為空則不限制，這意味著可以設(shè)定某些管理層收到短信和郵件提醒的范圍。OA從內(nèi)部辦公系統(tǒng)提升為企業(yè)對外窗口的目的，OA內(nèi)對用戶登錄設(shè)置了五個訪問控制屬性。20102010版A.OA/外部人員”列表中。色顯示。何一處的用戶名單，由此也不能給任何用戶發(fā)送即時消息或者郵件。這個用戶就無法看到系統(tǒng)的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)，保密措施之一。使用USBKEYUSBKEY作為登錄時必須接入的硬件，即，該用戶的登錄除了用戶名和密碼，還需要插入硬件USBKEY。關(guān)于這個的設(shè)置，會在可選組件使用說明中詳細(xì)介紹。人員分“在職人員”和“離職人員/外部人員”兩種。在“在職人員”列表點(diǎn)擊人員后的“編輯”，可以對該用戶的信息進(jìn)行修改。用戶的密碼一般都在新admin使用“指紋驗證”功能需要購買指紋登陸驗證的設(shè)備進(jìn)行掛接。第三個是其他選項，其中包含考勤排班類型、郵箱和個人文件柜容量以及ip地址綁定情況。20102010版第四個是用戶自定義選項，該選項中定義的選項是用戶個人的控制面板中可自定義修改的，比如別名、密碼和聯(lián)系電話等信息。2、離職人員：人員分“在職人員”和“離職人員/外部人員”兩種，點(diǎn)“離職人員”可查看目前被設(shè)定離職的人員，并顯示其用戶名等屬性。3、用戶導(dǎo)入：當(dāng)點(diǎn)擊“用戶導(dǎo)入”時，會出現(xiàn)一個“用戶導(dǎo)入”的頁面，可以批量導(dǎo)入以“CSV”格式保存的用戶信息。4、批量用戶個性設(shè)置：當(dāng)點(diǎn)擊“批量用戶個性設(shè)置”時，出現(xiàn)如下圖，可以批量對用戶的信息進(jìn)行種用戶自定義選項，Admin在此可以批量修改用戶密碼。20102010版角色與權(quán)限管理管理員根據(jù)本單位需要添加角色和給每個角色定義權(quán)限。進(jìn)入時需要輸入超級密碼，進(jìn)入角色與權(quán)限管理。點(diǎn)擊設(shè)置權(quán)限，在該角色可以執(zhí)行的模塊名稱前打勾點(diǎn)確定即可。20102010版角色的排序是有高低之分的，在角色管理中，我們可以點(diǎn)擊橫欄中的“調(diào)整角色號排序”來進(jìn)行。當(dāng)需要修改某些角色的權(quán)限時，可以直接點(diǎn)擊“添加/刪除權(quán)限”，出現(xiàn)界面中選中一個或多個角色同時進(jìn)行增刪權(quán)限的操作。工作流設(shè)置程和自由流程，流程設(shè)置包括設(shè)計表單和定義流程兩部分。注：關(guān)于工作流的詳細(xì)說明，請參見網(wǎng)站的“工作流使用詳解”文檔。行政辦公設(shè)置公共網(wǎng)址設(shè)置該模塊用來管理公共網(wǎng)址，可在此模塊添加、編輯和刪除公共網(wǎng)址。RSS并將其地址設(shè)置為公共網(wǎng)址。界面如下圖：20102010版工作日志設(shè)置日志是不可修改的。20102010版公共通訊簿設(shè)置郵件”是出現(xiàn)在管理的首頁上的。批量的導(dǎo)入和導(dǎo)出聯(lián)系人信息，便于保存和快速建立。針對的角色或人員。20102010版4.3.4公告通知設(shè)置OA幅。4.3.5文件套紅模板文件套紅模板，實際采用了微軟的書簽格式，一般顯示為“.dot”word20102010版套紅模板保存后，在設(shè)置中上傳，并定義該模板的授權(quán)范圍，即哪些部門或角色的人能夠套用該套紅模板。套紅模板一般用于文檔在線編輯。知識管理設(shè)置20102010版4.4.1公共文件柜設(shè)置公共文件柜是系統(tǒng)中文件存儲和共享的重要模塊之一，“公共文件柜設(shè)置”一般如果該文件夾有下級文件夾，下級文件夾默認(rèn)繼承上級文件夾的權(quán)限設(shè)置，也可以單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置。所有的權(quán)限都是可以按照部門、角色和人員的范圍進(jìn)行選擇，其中：20102010版“編輯權(quán)限”是在可訪問范圍內(nèi)，具備文件“編輯”權(quán)限及以及增加子文件夾的人員范圍；“刪除權(quán)限”是給予該人員文件夾中文件刪除的；夾的權(quán)限；“下載/人員范圍；/該文件夾目錄中設(shè)定該文件夾的訪問權(quán)限、管理權(quán)限和新建權(quán)限。公共文件柜中每個文件夾都有不同的權(quán)限，這樣的權(quán)限可能會比較復(fù)雜，在公共文件柜的管理中，有“權(quán)限報表”功能，該功能可以將某個文件夾的權(quán)限以報表方式羅列，可以按照文件夾或者按照用戶的方式來顯示，如圖所示：20102010版4.4.2網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置網(wǎng)絡(luò)硬盤是將OAIE絡(luò)硬盤的共享目錄和管理權(quán)限，如圖：OA在新建“共享目錄時”，需要設(shè)定排序號、共享目錄名稱和路徑、共享目錄的開放范圍（全體、指定部門和指定人員）以及該目錄所允許的最大容量。20102010版4.4.3圖片瀏覽設(shè)置設(shè)置的方法與網(wǎng)絡(luò)硬盤一致，但是圖片瀏覽的所有目錄，在建立時就指定了開放范圍，并將OA服務(wù)器上存放共享圖片的目錄設(shè)置好即可。信息交流設(shè)置20102010版4.5.1短信提醒設(shè)置手機(jī)短信設(shè)置手機(jī)短信模塊為可選模塊，具有短信接收管理、短信發(fā)送管理、模塊權(quán)限、被提醒權(quán)限、外發(fā)權(quán)限和提醒權(quán)限功能。1．短信接收管理，主要是查詢和管理已接收的所有手機(jī)短信，對于查詢所得的手機(jī)短信，可以刪除和批量刪除。2010版主要界面如下：其中，短信發(fā)送的狀態(tài)可選擇“所有”、“未發(fā)送”、“發(fā)送成功”和“發(fā)送失敗”四種。查詢條件也可以包括“發(fā)送人”、“收信人號碼”、“內(nèi)容”和時間等，查詢結(jié)果也可以實現(xiàn)刪除和批量刪除功能。EXCEL20102010版3．模塊權(quán)限，主要是選擇具備短信息提醒功能的模塊中，哪些模塊被允許的字樣和選擇項。4．被提醒權(quán)限，設(shè)置某些人員可以接收來自功能模塊的手機(jī)短信提醒，在備選人員列表中的人員，不能接收來自可發(fā)短信提醒模塊的手機(jī)短信提醒。5．外發(fā)權(quán)限，具備外發(fā)權(quán)限的人，可以在選擇用戶名發(fā)送手機(jī)短信功能以外，可以輸入外部手機(jī)號碼，并發(fā)送手機(jī)短信息。6．提醒權(quán)限，設(shè)置可以提醒其他用戶的人員。討論區(qū)設(shè)置“討論區(qū)設(shè)置”包括討論區(qū)的新建、編輯和刪除。新建討論區(qū)界面如下圖：新建討論區(qū)可以指定開放的范圍、是否允許匿名和設(shè)定版主，版主具有對該討論區(qū)的內(nèi)容和帖子進(jìn)行管理的權(quán)限。20102010版4.5.4詞語過濾管理OA有四塊：1感詞庫”的管理2、新建詞語過濾：在這里建立“敏感詞庫”，并設(shè)定過濾規(guī)則，如需當(dāng)用戶發(fā)也可以批量進(jìn)行敏感詞匯的增加管理，按照要求對每個詞匯進(jìn)行快速設(shè)置。20102010版3、詞語過濾查詢：詞語過濾查詢中，可以查詢、導(dǎo)出或者刪除指定的不良詞語。4、過濾模塊設(shè)置：在此設(shè)定哪些模塊需要啟用詞語過濾，并分別設(shè)定審核人員和提醒方式。4.5.9信息過濾審核信息過濾審核顯示了當(dāng)前包含了需過濾詞匯的“內(nèi)部郵件”等需要經(jīng)過審核的模塊中的具體信息，并由該模塊的審核人員進(jìn)行“通過”、“拒絕”或者“刪除”的操作。選擇“通過”，則收件人就可以收到該文件，選擇“拒絕”，則已發(fā)送的郵件自動進(jìn)入發(fā)件人的“草稿箱”中，不能發(fā)送，“刪除”亦如是。20102010版簽章管理簽章管理，是在工作流參數(shù)中設(shè)定印章來源為“數(shù)據(jù)庫”和“usbkey”后采用的印章管理模塊。20102010版該模塊主要的功能分為四種，即：BMPID印章權(quán)限管理：印章權(quán)限主要針對已完成制作的印章設(shè)定印章的使用權(quán)限。信息記錄，便于對印章的安全管理。鑰匙盤授權(quán)：針對寫入usbkeyu20102010版4.7定時任務(wù)管理定時任務(wù)管理分為“間隔執(zhí)行任務(wù)”和“定點(diǎn)執(zhí)行任務(wù)”兩種。間隔執(zhí)行任務(wù)：是指設(shè)定執(zhí)行的時間間隔（以分鐘計算），時執(zhí)行。緊急通知設(shè)置OA（2009）20102010版界面設(shè)置可以設(shè)置包括IE瀏覽器窗口標(biāo)題、主界面、登錄界面和用戶頭像四種界面設(shè)置。界面設(shè)置的功能，僅對正式注冊的用戶開放。IE瀏覽器窗口標(biāo)題，主要是在IE瀏覽器窗口上顯示的名稱。主界面的設(shè)置，包括頂部大標(biāo)題、底部狀態(tài)欄和頂部圖標(biāo)三個位置的設(shè)置，尤其“主界面-底部狀態(tài)欄設(shè)置”中文字的設(shè)置，可設(shè)置多行文字并可以實現(xiàn)輪換顯示。同的界面風(fēng)格，通達(dá)科技可以提供指導(dǎo)和二次開發(fā)。20102010版20102010版或修改門戶圖標(biāo)、地址等。200920102010版用戶在桌面上增加自定義模塊的，在此可自動檢測到，管理員在此只需要編號并選擇其顯示的左或者右的位置即可。在已選擇模塊后點(diǎn)擊“編輯”，可以編輯其位置、序號和文件。分頁設(shè)置是針對系統(tǒng)中各個功能模塊的單頁顯示行數(shù)來進(jìn)行設(shè)定，能便于管理員將系統(tǒng)的內(nèi)容顯示設(shè)置的更加合理。20102010版倒計時設(shè)置，一般可以考慮使用模板中的“倒計時模板”，時間自動以{N}表示，時間自動從設(shè)定的截至日期開始計算。狀態(tài)欄設(shè)置菜單設(shè)置該模塊為用戶提供一個自定義菜單的界面，使用戶能夠按照自己的特點(diǎn)與習(xí)慣更改菜單的名稱，以及根據(jù)自己的需要添加自定義模塊，掛接在OA系統(tǒng)中。20102010版OA菜單設(shè)置中還加入了對快捷菜單和導(dǎo)航菜單的某些細(xì)節(jié)功能設(shè)置，在主菜單分類下的“菜單設(shè)置”功能中就可以看到，比如快捷菜單欄的現(xiàn)實個數(shù)、是否顯示菜單快捷組等個性化設(shè)置選項。在用戶對菜單進(jìn)行設(shè)置前，建議先向通達(dá)科技進(jìn)行咨詢，在工程師的指導(dǎo)下進(jìn)行修改。而且開始的時候最好使用下圖中“菜單備份/恢復(fù)”對菜單進(jìn)行備份，以備恢復(fù)用。在“菜單快捷組設(shè)置”中，可以設(shè)置快捷組菜單每行顯示個數(shù)。點(diǎn)擊“編輯”，可以編輯菜單的名稱和圖片。20102010版用戶在自定義完菜單的時候建議檢查一下菜單設(shè)置的有效性，點(diǎn)擊“錯誤子菜單列表”按鈕，則列出來所有設(shè)置不正確的子菜單。OA設(shè)置中就有“菜單定義指南”，點(diǎn)擊菜單定義指南后，出現(xiàn)這樣的提示：20102010版OA20102010版放該菜單權(quán)限的角色進(jìn)行編輯，添加完該菜單權(quán)限后，我們在“個人事務(wù)”這個主菜單下就看到了新增加的這個菜單。系統(tǒng)代碼設(shè)置系統(tǒng)代碼設(shè)置主要是為了OA系統(tǒng)中一些模塊的類型多樣化而設(shè)置。以內(nèi)部短信息為例，點(diǎn)擊“內(nèi)部短信息類型”的下一級，可以排列出系統(tǒng)默認(rèn)的內(nèi)部短信類型，這些類型都是不能刪除的。點(diǎn)擊“增加代碼項”，可以增加新的短信息類型。則以后內(nèi)部短信息的類型如“財務(wù)通知”、“行政通知”等。如此對于辦公時能更加便捷。自定義字段設(shè)置20102010版到“系統(tǒng)代碼設(shè)置”模塊添加。以人事檔案為例，如果在人事檔案中增加自定義字段，那么在“人力資源/1”的字段數(shù)據(jù)庫管理用來進(jìn)行數(shù)據(jù)庫優(yōu)化、修復(fù)、備份、導(dǎo)入和升級，以及修正在線人數(shù)問題。在進(jìn)行該模塊的任何操作前，請備份數(shù)據(jù)庫，以策安全。數(shù)據(jù)庫的備份具有選擇數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定時自動備份的功能，具體見數(shù)據(jù)庫熱備模塊中。20102010版OA熱備份導(dǎo)出為一個“.sql”格式的文件?！癕ySQLmysql20102010版數(shù)據(jù)庫管理操作的注意事項：12、“數(shù)據(jù)庫腳本導(dǎo)出”建議僅在特殊情況下使用，不建議作為日常備份方法，導(dǎo)出時可以選擇數(shù)據(jù)表。3、“數(shù)據(jù)庫腳本導(dǎo)入”一般用于系統(tǒng)維護(hù)，建議在技術(shù)支持人員指導(dǎo)下操作。4、“數(shù)據(jù)庫熱備份”是拷貝備份整個數(shù)據(jù)庫目錄(TD_OA)，可作為日常數(shù)據(jù)備份方法。5、詳細(xì)的日常數(shù)據(jù)備份方法，請參考網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)備份說明。系統(tǒng)日志管理系統(tǒng)日志模塊提供對用戶登錄系統(tǒng)情況、訪問量的OA記錄進(jìn)行查詢和管理。日志管理中還包括對日志的年度數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和對時段的統(tǒng)計，同時可以在“日志