———外貿(mào)規(guī)章制度范本一、工作時(shí)間管理：

1、正常上班與下班時(shí)間要按公司行政規(guī)定執(zhí)行：

am：____：____am：____：____；

pm：____：____pm：____：____。

2、鑒于外貿(mào)部門(mén)具有特別的工作時(shí)間緣由，涉及到與國(guó)外買(mǎi)家溝通的時(shí)間差，外貿(mào)業(yè)務(wù)員會(huì)自己利用晚上工作的時(shí)間，工作晚了次日上班時(shí)間可以遲些，但原則上不能超過(guò)10點(diǎn)。無(wú)理由，或理由不充分未向上級(jí)申明的狀況下私自離開(kāi)公司者，交行政部以曠工處理。

二、部門(mén)行政管理制度：

1、不得無(wú)故遲到，或早退。

2、不得上班時(shí)間內(nèi)大聲吵鬧，閑聊影響別人的工作。

3、不得做與工作無(wú)關(guān)的事，、MSN等談天工具可使用，如發(fā)覺(jué)談天現(xiàn)象者，重罰。

4、不得在公司規(guī)定的辦公區(qū)抽煙，發(fā)覺(jué)者交行政部處理。

5、不得上非法網(wǎng)站。如引起一切后果者由自己負(fù)責(zé)并交與行政部懲罰。

6、不得在上班時(shí)間與其它部門(mén)的員工鬧看法及作非法舉動(dòng)，狀況嚴(yán)峻者交與司法機(jī)關(guān)處理。

7、穿著要規(guī)范，不能與公司形象不相符與穿拖鞋上班。

8、按公司行政要求正常進(jìn)行打卡，寫(xiě)出門(mén)單等，無(wú)記錄者一律按曠工或早退處理。

風(fēng)險(xiǎn)提示：

實(shí)踐中，發(fā)生離職員工侵害公司商業(yè)隱秘時(shí)，爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)隱秘，而是該隱秘是不是構(gòu)成受法律愛(ài)護(hù)的"商業(yè)隱秘'，以及單位如何供應(yīng)證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)隱秘侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本特別高，往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以商定通過(guò)保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)隱秘的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)隱秘實(shí)行了愛(ài)護(hù)措施，一旦發(fā)生侵害商業(yè)隱秘的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段愛(ài)護(hù)自己的商業(yè)隱秘，維護(hù)合法的權(quán)益。

9、按公司規(guī)定不得泄漏公司商業(yè)機(jī)密，如有發(fā)覺(jué)交行政辦處理。

10、要遵守公司行政部所規(guī)定的公司員工準(zhǔn)則。

以上各條為外貿(mào)部門(mén)的基本準(zhǔn)則，如發(fā)覺(jué)狀況嚴(yán)峻者將直接交與人事部，則其退出本部門(mén)。

三、部門(mén)請(qǐng)假管理制度：

1、不得口頭或電話進(jìn)行請(qǐng)假，如特別狀況事后必需供應(yīng)有效的證明，否則視為曠工。

2、請(qǐng)假者必需提前一天交納申請(qǐng)報(bào)告，三天內(nèi)有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。超過(guò)五天以上必需上報(bào)總經(jīng)理申報(bào)批準(zhǔn)。

3、國(guó)家法定節(jié)日及婚假、喪假及產(chǎn)假或其它重大節(jié)日等，依據(jù)公司行政部門(mén)通知統(tǒng)一執(zhí)行。

4、未請(qǐng)假離開(kāi)公司三天以上者一律按離職處理，三天以?xún)?nèi)按曠工處理。

5、請(qǐng)假超過(guò)指定期限未回者一律通知部門(mén)經(jīng)理及行政部，假如不通知都按第四項(xiàng)執(zhí)行。

四、部門(mén)電話制度管理：

1、不得在上班時(shí)間內(nèi)撥打私人電話，特殊緣由須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)。

2、一般電話的使用時(shí)間不能太長(zhǎng)，特殊緣由必需跟上級(jí)主管說(shuō)明狀況。

3、在接到電話的時(shí)候必需用標(biāo)準(zhǔn)的中英文"你好，_______集團(tuán)有限公司。有什么可以幫到你嗎？'

4、如接到電話的時(shí)候負(fù)責(zé)人不在必需留下聯(lián)絡(luò)方式，并交與特地負(fù)責(zé)人。

5、個(gè)人手機(jī)費(fèi)用應(yīng)用于工作范圍內(nèi)可依據(jù)實(shí)際狀況打單報(bào)銷(xiāo)。

6、外貿(mào)部門(mén)的國(guó)際長(zhǎng)途的掌握必需在標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)，除特殊緣由必需向主管申請(qǐng)。

7、外貿(mào)部門(mén)可用MSN、Facebook等網(wǎng)絡(luò)電話免費(fèi)軟件為公司掌握成本。

五、出差管理制度：

1、任何出差行為都必需事先交納一份出差方案和費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，由主管及財(cái)務(wù)部門(mén)核定，總經(jīng)理審批。

2、出差國(guó)內(nèi)各大展會(huì)時(shí)應(yīng)由主管核實(shí)批準(zhǔn)出差方案及審核出差費(fèi)用。

3、出差國(guó)外展會(huì)時(shí)，必需由主管、總經(jīng)理，董事辦三方審核批準(zhǔn)。

4、出差回來(lái)的前半日，或后半日可自行補(bǔ)休半天或一日時(shí)間作為調(diào)整時(shí)間。

5、出差回來(lái)后三日內(nèi)必需提交出差總結(jié)報(bào)告及市場(chǎng)分析報(bào)告書(shū)。

六、銷(xiāo)售管理制度：

1、部門(mén)全部員工每天仔細(xì)記錄當(dāng)天的工作狀況，當(dāng)天完成全部工作的進(jìn)度。

2、部門(mén)全部員工必需按時(shí)交周、月總結(jié)方案表。

3、部門(mén)全部員工必需在月3號(hào)前交納上一月的銷(xiāo)售總結(jié)報(bào)告分析書(shū)。

4、部門(mén)全部員工必需按實(shí)填寫(xiě)全部報(bào)告內(nèi)容，發(fā)覺(jué)做假者一律行政處分。

5、部門(mén)全部員工必需在月底前將收集客戶信息資料，客戶反饋信息表總結(jié)，下月方案等相關(guān)報(bào)告交外貿(mào)主管存檔歸案。

風(fēng)險(xiǎn)提示：

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的"法律'，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工聘請(qǐng)登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、削減勞動(dòng)酬勞以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)留意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時(shí)候消失舉證不能的后果。

一、工作時(shí)間管理：

1、正常上班與下班時(shí)間要按公司行政規(guī)定執(zhí)行：

am：____：____am：____：____；

pm：____：____pm：____：____。

2、鑒于外貿(mào)部門(mén)具有特別的工作時(shí)間緣由，涉及到與國(guó)外買(mǎi)家溝通的時(shí)間差，外貿(mào)業(yè)務(wù)員會(huì)自己利用晚上工作的時(shí)間，工作晚了次日上班時(shí)間可以遲些，但原則上不能超過(guò)10點(diǎn)。無(wú)理由，或理由不充分未向上級(jí)申明的狀況下私自離開(kāi)公司者，交行政部以曠工處理。

二、部門(mén)行政管理制度：

1、不得無(wú)故遲到，或早退。

2、不得上班時(shí)間內(nèi)大聲吵鬧，閑聊影響別人的工作。

3、不得做與工作無(wú)關(guān)的事，、MSN等談天工具可使用，如發(fā)覺(jué)談天現(xiàn)象者，重罰。

4、不得在公司規(guī)定的辦公區(qū)抽煙，發(fā)覺(jué)者交行政部處理。

5、不得上非法網(wǎng)站。如引起一切后果者由自己負(fù)責(zé)并交與行政部懲罰。

6、不得在上班時(shí)間與其它部門(mén)的員工鬧看法及作非法舉動(dòng)，狀況嚴(yán)峻者交與司法機(jī)關(guān)處理。

7、穿著要規(guī)范，不能與公司形象不相符與穿拖鞋上班。

8、按公司行政要求正常進(jìn)行打卡，寫(xiě)出門(mén)單等，無(wú)記錄者一律按曠工或早退處理。

風(fēng)險(xiǎn)提示：

實(shí)踐中，發(fā)生離職員工侵害公司商業(yè)隱秘時(shí)，爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)隱秘，而是該隱秘是不是構(gòu)成受法律愛(ài)護(hù)的"商業(yè)隱秘'，以及單位如何供應(yīng)證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)隱秘侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本特別高，往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以商定通過(guò)保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)隱秘的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)隱秘實(shí)行了愛(ài)護(hù)措施，一旦發(fā)生侵害商業(yè)隱秘的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段愛(ài)護(hù)自己的商業(yè)隱秘，維護(hù)合法的權(quán)益。

9、按公司規(guī)定不得泄漏公司商業(yè)機(jī)密，如有發(fā)覺(jué)交行政辦處理。

10、要遵守公司行政部所規(guī)定的公司員工準(zhǔn)則。

以上各條為外貿(mào)部門(mén)的基本準(zhǔn)則，如發(fā)覺(jué)狀況嚴(yán)峻者將直接交與人事部，則其退出本部門(mén)。

三、部門(mén)請(qǐng)假管理制度：

1、不得口頭或電話進(jìn)行請(qǐng)假，如特別狀況事后必需供應(yīng)有效的證明，否則視為曠工。

2、請(qǐng)假者必需提前一天交納申請(qǐng)報(bào)告，三天內(nèi)有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。超過(guò)五天以上必需上報(bào)總經(jīng)理申報(bào)批準(zhǔn)。

3、國(guó)家法定節(jié)日及婚假、喪假及產(chǎn)假或其它重大節(jié)日等，依據(jù)公司行政部門(mén)通知統(tǒng)一執(zhí)行。

4、未請(qǐng)假離開(kāi)公司三天以上者一律按離職處理，三天以?xún)?nèi)按曠工處理。

5、請(qǐng)假超過(guò)指定期限未回者一律通知部門(mén)經(jīng)理及行政部，假如不通知都按第四項(xiàng)執(zhí)行。

四、部門(mén)電話制度管理：

1、不得在上班時(shí)間內(nèi)撥打私人電話，特殊緣由須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)。

2、一般電話的使用時(shí)間不能太長(zhǎng)，特殊緣由必需跟上級(jí)主管說(shuō)明狀況。

3、在接到電話的時(shí)候必需用標(biāo)準(zhǔn)的中英文"你好，_______集團(tuán)有限公司。有什么可以幫到你嗎？'

4、如接到電話的時(shí)候負(fù)責(zé)人不在必需留下聯(lián)絡(luò)方式，并交與特地負(fù)責(zé)人。

5、個(gè)人手機(jī)費(fèi)用應(yīng)用于工作范圍內(nèi)可依據(jù)實(shí)際狀況打單報(bào)銷(xiāo)。

6、外貿(mào)部門(mén)的國(guó)際長(zhǎng)途的掌握必需在標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)，除特殊緣由必需向主管申請(qǐng)。

7、外貿(mào)部門(mén)可用MSN、Facebook等網(wǎng)絡(luò)電話免費(fèi)軟件為公司掌握成本。

五、出差管理制度：

1、任何出差行為都必需事先交納一份出差方案和費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，由主管及財(cái)務(wù)部門(mén)核定，總經(jīng)理審批。

2、出差國(guó)內(nèi)各大展會(huì)時(shí)應(yīng)由主管核實(shí)批準(zhǔn)出差方案及審核出差費(fèi)用。

3、出差國(guó)外展會(huì)時(shí)，必需由主管、總經(jīng)理，董事辦三方審核批準(zhǔn)。

4、出差回來(lái)的前半日，或后半日可自行補(bǔ)休半天或一日時(shí)間作為調(diào)整時(shí)間。

5、出差回來(lái)后三日內(nèi)必需提交出差總結(jié)報(bào)告及市場(chǎng)分析報(bào)告書(shū)。

六、銷(xiāo)售管理制度：

1、部門(mén)全部員工每天仔細(xì)記錄當(dāng)天的工作狀況，當(dāng)天完成全部工作的進(jìn)度。

2、部門(mén)全部員工必需按時(shí)交周、月總結(jié)方案表。

3、部門(mén)全部員工必需在月3號(hào)前交納上一月的銷(xiāo)售總結(jié)報(bào)告分析書(shū)。

4、部門(mén)全部員工必需按實(shí)填寫(xiě)全部報(bào)告內(nèi)容，發(fā)覺(jué)做假者一律行政處分。

5、部門(mén)全部員工必需在月底前將收集客戶信息資料，客戶反饋信息表總結(jié)，下月方案等相關(guān)報(bào)告交外貿(mào)主管存檔歸案。

風(fēng)險(xiǎn)提示：

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的"法律