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第六章績(jī)效管理第六章績(jī)效管理1【學(xué)習(xí)目標(biāo)及要求】理解績(jī)效、績(jī)效考核、績(jī)效管理的含義及績(jī)效管理的目的和對(duì)組織的意義;掌握績(jī)效管理系統(tǒng)的過(guò)程以及各環(huán)節(jié)需要注意的問(wèn)題;溝通在績(jī)效管理中的目的、類(lèi)型及基本的溝通績(jī)效;人力資源部和各級(jí)主管人員分別在績(jī)效管理中承擔(dān)的責(zé)任【學(xué)習(xí)目標(biāo)及要求】理解績(jī)效、績(jī)效考核、績(jī)效管理的含義及績(jī)效管2第一節(jié)績(jī)效管理概述第二節(jié)績(jī)效管理系統(tǒng)第三節(jié)與績(jī)效管理相關(guān)的兩個(gè)問(wèn)題第一節(jié)績(jī)效管理概述3【引導(dǎo)案例】績(jī)效怎樣管理才能發(fā)揮其作用?【引導(dǎo)案例】績(jī)效怎樣管理才能發(fā)揮其作用?4兩熊賽蜜—績(jī)效大不同!黑熊和棕熊喜食蜂蜜,都以養(yǎng)蜂為生。它們各有一個(gè)蜂箱,養(yǎng)著同樣多的蜜蜂。一天,它們決定比賽看誰(shuí)的蜜蜂產(chǎn)的蜜多。兩熊賽蜜—績(jī)效大不同!黑熊和棕熊喜食蜂蜜,都以養(yǎng)蜂為生。5黑熊想:蜜的產(chǎn)量取決于蜜蜂每天對(duì)花的“訪(fǎng)問(wèn)量”它買(mǎi)來(lái)一套昂貴的測(cè)量蜜蜂訪(fǎng)問(wèn)量的績(jī)效管理系統(tǒng)在它看來(lái),蜜蜂所接觸的花的數(shù)量就是其工作量。每過(guò)完一個(gè)季度,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量;同時(shí)黑熊還設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng),獎(jiǎng)勵(lì)訪(fǎng)問(wèn)量最高的蜜蜂但它從不告訴蜜蜂們它是在與棕熊比賽,它只是讓蜜蜂比賽訪(fǎng)問(wèn)量。黑熊想:6棕熊想:它認(rèn)為蜜蜂能產(chǎn)多少蜜,關(guān)鍵在于 它們每天采回多少花蜜--花蜜越多, 釀的蜂蜜也越多。它直截了當(dāng)告訴眾蜜蜂:它在和黑熊比賽看誰(shuí)產(chǎn)的蜜多。它花了不多的錢(qián)買(mǎi)了一套績(jī)效管理系統(tǒng),測(cè)量每只蜜蜂每天采回花蜜的數(shù)量和整個(gè)蜂箱每天釀出蜂蜜的數(shù)量,并把測(cè)量結(jié)果張榜公布它也設(shè)立了一套獎(jiǎng)勵(lì)制度,重獎(jiǎng)當(dāng)月采花蜜最多的蜜蜂。如果一個(gè)月的蜂蜜總產(chǎn)量高于上個(gè)月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的獎(jiǎng)勵(lì)棕熊想:7績(jī)效大不同看重過(guò)程采用最貴的考核系統(tǒng)即時(shí)反饋不足鼓勵(lì)的是內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)獎(jiǎng)勵(lì)面過(guò)窄,并且過(guò)于單一看重結(jié)果采用最合適的考核系統(tǒng)每天都有業(yè)績(jī)看板鼓勵(lì)的是團(tuán)隊(duì)合作同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工,和團(tuán)隊(duì)的總業(yè)績(jī)績(jī)效大不同看重過(guò)程看重結(jié)果8第一節(jié)績(jī)效管理概述一、績(jī)效管理的內(nèi)涵1、績(jī)效執(zhí)行、履行、表現(xiàn)、成績(jī)績(jī)效是個(gè)體或組織(團(tuán)隊(duì)、部門(mén)、企業(yè))完成任務(wù)的效率和效能。效率強(qiáng)調(diào)結(jié)果,效能強(qiáng)調(diào)過(guò)程的有效性。第一節(jié)績(jī)效管理概述一、績(jī)效管理的內(nèi)涵9
所謂績(jī)效,就是指員工在工作過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的與組織目標(biāo)相關(guān)的并且能夠被評(píng)價(jià)的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度???jī)效=做了什么(實(shí)際收益)+能做什么(預(yù)期收益)所謂績(jī)效,就是指員工在工作過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的與組10結(jié)果說(shuō)----績(jī)效是工作的結(jié)果。例如:伯納迪恩認(rèn)為“績(jī)效應(yīng)該定義為工作的結(jié)果,因?yàn)檫@些工作結(jié)果與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、顧客滿(mǎn)意感及所投資金的關(guān)系最為密切”。凱恩指出績(jī)效是“一個(gè)人留下的東西,這種東西與目的相對(duì)獨(dú)立存在”。行為說(shuō)----從工作行為的角度進(jìn)行理解。例如,默菲給績(jī)效下的定義是:“績(jī)效是與一個(gè)人在其中工作的組織或組織單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為?!?;坎貝爾指出:“績(jī)效是行為,應(yīng)該與結(jié)果區(qū)分開(kāi),因?yàn)榻Y(jié)果會(huì)受系統(tǒng)因素的影響。”績(jī)效管理概述結(jié)果說(shuō)----績(jī)效是工作的結(jié)果。例如:伯納迪恩認(rèn)為“績(jī)效應(yīng)該11把握以下幾點(diǎn):1.績(jī)效是基于工作而產(chǎn)生的2.績(jī)效要與組織目標(biāo)有關(guān)3.績(jī)效應(yīng)該是能夠被評(píng)價(jià)的工作行為和工作結(jié)果4.績(jī)效還應(yīng)該是表現(xiàn)出來(lái)的工作行為和工作結(jié)果績(jī)效管理概述把握以下幾點(diǎn):1.績(jī)效是基于工作而產(chǎn)生的績(jī)效管理概述12績(jī)效的特點(diǎn)績(jī)效管理概述多因性多維性動(dòng)態(tài)性績(jī)效的特點(diǎn)績(jī)效管理概述多因性13指員工績(jī)效的優(yōu)劣不是由單一因素決定的,而要受到主、客觀(guān)多種因素的影響。
內(nèi)知識(shí)因能力績(jī)效外激勵(lì)因環(huán)境多因性績(jī)效管理概述指員工績(jī)效的優(yōu)劣不是由單一因素決定的,而要受到主、客觀(guān)多種因14績(jī)效的評(píng)價(jià)應(yīng)從多個(gè)方面進(jìn)行,即需沿多種維度去分析與考核。一般來(lái)說(shuō),績(jī)效考核可以從工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度三方面(三個(gè)維度)進(jìn)行???jī)效管理概述多維性績(jī)效的評(píng)價(jià)應(yīng)從多個(gè)方面進(jìn)行,即需沿多種維度去分析與考核。一般15
績(jī)效是動(dòng)態(tài)變化的,具有時(shí)間的概念,即員工的績(jī)效會(huì)因時(shí)間、空間、工作任務(wù)和工作條件等相關(guān)因素的變化而不同,從而呈現(xiàn)出明顯的動(dòng)態(tài)變化特征。
因此,評(píng)價(jià)員工的績(jī)效,應(yīng)該是全面的、發(fā)展的、多維度的和權(quán)變的,力戒主觀(guān)片面和僵化。績(jī)效管理概述動(dòng)態(tài)性績(jī)效是動(dòng)態(tài)變化的,具有時(shí)間的概念,即員工的績(jī)162、績(jī)效考核績(jī)效考核是指考核主體對(duì)照工作目標(biāo)或績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考核方法,評(píng)定員工的工作任務(wù)完成情況、工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評(píng)定結(jié)果反饋給員工的過(guò)程???jī)效考核主要有兩項(xiàng)工作:一是收集有關(guān)個(gè)人或團(tuán)體的績(jī)效的信息;二是依據(jù)收集到的信息,運(yùn)用合適的方法對(duì)這些信息進(jìn)行分析處理,得出對(duì)個(gè)體或團(tuán)體業(yè)績(jī)的總體評(píng)價(jià)結(jié)果。2、績(jī)效考核173、績(jī)效管理績(jī)效管理是指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過(guò)持續(xù)開(kāi)放的溝通過(guò)程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)體和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為???jī)效管理是由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核、績(jī)效反饋四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng)。3、績(jī)效管理18績(jī)效管理過(guò)程目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施輔導(dǎo)考核檢查績(jī)效反饋績(jī)效管理過(guò)程目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施輔導(dǎo)考核檢查績(jī)效反饋194、績(jī)效考核與績(jī)效管理的區(qū)別4、績(jī)效考核與績(jī)效管理的區(qū)別20二、績(jī)效管理的目的和意義戰(zhàn)略意義績(jī)效管理是通過(guò)使員工的個(gè)人目標(biāo)同組織目標(biāo)持續(xù)一直來(lái)達(dá)到提高組織績(jī)效目的的。管理意義績(jī)效管理可以為組織管理、人力資源管理提供重要的信息和依據(jù)。開(kāi)發(fā)意義績(jī)效管理追求的是雙贏(yíng),即員工和企業(yè)共同受益。二、績(jī)效管理的目的和意義戰(zhàn)略意義21二、我國(guó)企業(yè)的績(jī)效管理現(xiàn)狀1、兩張皮現(xiàn)象2、流于形式3、績(jī)效管理當(dāng)“大棒”二、我國(guó)企業(yè)的績(jī)效管理現(xiàn)狀1、兩張皮現(xiàn)象22第二節(jié)績(jī)效管理系統(tǒng)一、績(jī)效管理的過(guò)程
績(jī)效管理是由目標(biāo)計(jì)劃、實(shí)施輔導(dǎo)、考核檢查和績(jī)效反饋四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)。各環(huán)節(jié)相互依存和匹配???jī)效管理系統(tǒng)是否發(fā)揮作用不僅取決于各個(gè)環(huán)節(jié)是否科學(xué),而且取決于各個(gè)環(huán)節(jié)是否銜接和匹配。第二節(jié)績(jī)效管理系統(tǒng)一、績(jī)效管理的過(guò)程23績(jī)效管理過(guò)程目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施輔導(dǎo)考核檢查績(jī)效反饋考什么指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定指標(biāo)值的確定績(jī)效跟蹤提供輔導(dǎo)、幫助調(diào)整目標(biāo)、計(jì)劃收集績(jī)效信息分析績(jī)效信息得出績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果通知考核結(jié)果并處理可能得申訴績(jī)效面談制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和下一步目標(biāo)獎(jiǎng)金、培訓(xùn)、晉升、解雇績(jī)效管理過(guò)程目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施輔導(dǎo)考核檢查績(jī)效反饋考什么指標(biāo)績(jī)效跟24二、目標(biāo)計(jì)劃階段目標(biāo)計(jì)劃階段是績(jī)效管理的起點(diǎn),也是績(jī)效管理最為重要的環(huán)節(jié)之一,是管理者和員工共同討論以確定員工考核期內(nèi)應(yīng)該完成什么工作和什么樣的績(jī)效才是滿(mǎn)意的績(jī)效的過(guò)程。目標(biāo)計(jì)劃階段主要解決考什么指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定、指標(biāo)值的確定三個(gè)問(wèn)題。二、目標(biāo)計(jì)劃階段目標(biāo)計(jì)劃階段是績(jī)效管理的起點(diǎn),也是績(jī)效管理最25(一)考核什么指標(biāo)1、考核指標(biāo)的來(lái)源一般來(lái)說(shuō),企業(yè)有效運(yùn)行需要戰(zhàn)略有效落地、流程有效運(yùn)轉(zhuǎn)、職位職責(zé)有效履行、存在問(wèn)題及時(shí)有效解決四個(gè)方面的支撐。(一)考核什么指標(biāo)1、考核指標(biāo)的來(lái)源26企業(yè)成功需要哪些支撐?戰(zhàn)略有效落地流程有效運(yùn)轉(zhuǎn)職位職責(zé)有效履行問(wèn)題及時(shí)有效解決考核邏輯起點(diǎn)四個(gè)根本來(lái)源當(dāng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)長(zhǎng)遠(yuǎn)競(jìng)爭(zhēng)能力靜態(tài)運(yùn)轉(zhuǎn)效率動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)效率結(jié)果/產(chǎn)出行為態(tài)度能力提升問(wèn)題解決效率考核哪些方面考核指標(biāo)的來(lái)源企業(yè)成功需要哪些支撐?戰(zhàn)略有效落地流程有效運(yùn)轉(zhuǎn)職位職責(zé)有效履272、如何提取考核指標(biāo)(1)從戰(zhàn)略提取考核指標(biāo)的方法1)KPI法。KPI是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(keyperformanceindex)的簡(jiǎn)稱(chēng),就是首先確定企業(yè)的戰(zhàn)略并對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行分析,找出戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵因素,為了培養(yǎng)這些關(guān)鍵因素,企業(yè)需要關(guān)注哪些工作,然后把這些定性描述的工作轉(zhuǎn)化為具體的、定量的指標(biāo),分配到各部門(mén)和職位中去。2、如何提取考核指標(biāo)(1)從戰(zhàn)略提取考核指標(biāo)的方法28為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)戰(zhàn)略戰(zhàn)略目標(biāo)戰(zhàn)略關(guān)鍵成功因素戰(zhàn)略關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)加強(qiáng)以客戶(hù)為中心的工作客戶(hù)滿(mǎn)意度滿(mǎn)意的客戶(hù)投訴處理時(shí)間重復(fù)購(gòu)買(mǎi)運(yùn)用KPI法從戰(zhàn)略提取考核指標(biāo)為客戶(hù)戰(zhàn)略戰(zhàn)略目標(biāo)戰(zhàn)略關(guān)鍵戰(zhàn)略關(guān)鍵加強(qiáng)以客戶(hù)滿(mǎn)意的客戶(hù)投訴處292)目標(biāo)分解樹(shù)法目標(biāo)分解樹(shù)法是另一種從戰(zhàn)略角度提取考核指標(biāo)的常用方法,與KPI法相比,它更常用于量化指標(biāo)的提取。其基本邏輯是從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),然后將戰(zhàn)略層層分解到部門(mén)、團(tuán)隊(duì)、職位在中去。2)目標(biāo)分解樹(shù)法目標(biāo)分解樹(shù)法是另一種從戰(zhàn)略角度提取考核指標(biāo)的30(2)從流程提取考核指標(biāo)從戰(zhàn)略提取考核指標(biāo)時(shí)將企業(yè)戰(zhàn)略縱向分解,提供的是一種縱向考核的思路。而從流程提取考核指標(biāo)則提供一種縱向考核思路。企業(yè)所有的任務(wù)都是由整個(gè)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)完成的,各環(huán)節(jié)不僅要做好本職的工作,而且還要協(xié)調(diào)本環(huán)節(jié)與其他環(huán)節(jié)相關(guān)的任務(wù)協(xié)調(diào)和傳遞。因此從流程提取考核指標(biāo)時(shí)我們主要關(guān)注兩類(lèi)指標(biāo),一是各部門(mén)或職位在整個(gè)流程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),二是流程各環(huán)節(jié)的聯(lián)接點(diǎn)。(2)從流程提取考核指標(biāo)從戰(zhàn)略提取考核指標(biāo)時(shí)將企業(yè)戰(zhàn)略縱向分31對(duì)第一類(lèi)指標(biāo)我們只要閱讀各部門(mén)和職位的職責(zé)說(shuō)明書(shū)便能夠提取,第二類(lèi)有關(guān)流程聯(lián)結(jié)點(diǎn)的指標(biāo),我們通常關(guān)注兩個(gè)方面:一是任務(wù)傳遞指標(biāo),即對(duì)聯(lián)結(jié)兩個(gè)職能或任務(wù)起主要作用的績(jī)效指標(biāo);二是任務(wù)協(xié)調(diào)指標(biāo),即促進(jìn)相關(guān)部門(mén)在關(guān)鍵問(wèn)題上進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)的指標(biāo)。對(duì)第一類(lèi)指標(biāo)我們只要閱讀各部門(mén)和職位的職責(zé)說(shuō)明書(shū)便能夠提取,32(3)從職位提取考核指標(biāo)從職位提取考核指標(biāo),不僅要包含員工完成崗位職責(zé)情況,而且包含對(duì)員工態(tài)度、行為、能力進(jìn)行考核的指標(biāo)。(3)從職位提取考核指標(biāo)從職位提取考核指標(biāo),不僅要包含員工完33工作分析工作描述工作規(guī)范職責(zé)要求任職資格績(jī)效指標(biāo)績(jī)效改進(jìn)能力指標(biāo)能力提升考核薪酬認(rèn)可與激勵(lì)認(rèn)可與激勵(lì)工作分析工作描述工作規(guī)范職責(zé)要求任職資格績(jī)效指標(biāo)績(jī)效改進(jìn)能力34(4)從問(wèn)題解決提取考核指標(biāo)從問(wèn)題解決提取考核指標(biāo)時(shí),一般要把握住兩個(gè)基本問(wèn)題:一個(gè)是明確“什么樣的績(jī)效是好績(jī)效?怎樣才能實(shí)現(xiàn)這樣的績(jī)效?”;另一個(gè)問(wèn)題是關(guān)注現(xiàn)實(shí)和標(biāo)準(zhǔn)的差距,即“我們?cè)谀男┑胤經(jīng)]做好,出了問(wèn)題影響了績(jī)效,下一步如何改進(jìn)?”(4)從問(wèn)題解決提取考核指標(biāo)從問(wèn)題解決提取考核指標(biāo)時(shí),一般要353、考核對(duì)象的分層分類(lèi)4、考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)一般來(lái)說(shuō),考核指標(biāo)應(yīng)該滿(mǎn)足SMART標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)必須是具體描述的(Specific)可以衡量的(Measurable)可以通過(guò)努力實(shí)現(xiàn)的(Achievable)有結(jié)果導(dǎo)向性的(Resultoriented)有時(shí)間性的(Timed)3、考核對(duì)象的分層分類(lèi)365、指標(biāo)體系的構(gòu)建無(wú)論是對(duì)整個(gè)組織,還是對(duì)某一個(gè)部門(mén)或個(gè)人,由于其同時(shí)承擔(dān)很多責(zé)任,因此同時(shí)會(huì)考核很多指標(biāo),也就是說(shuō)是一個(gè)指標(biāo)體系。一般來(lái)說(shuō),好的指標(biāo)體系應(yīng)該努力做到以下幾個(gè)平衡:財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)的平衡基本業(yè)績(jī)指標(biāo)與關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)的平衡固定指標(biāo)與改進(jìn)指標(biāo)平衡5、指標(biāo)體系的構(gòu)建無(wú)論是對(duì)整個(gè)組織,還是對(duì)某一個(gè)部門(mén)或個(gè)人,37(二)指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定在設(shè)定指標(biāo)權(quán)重時(shí),主要考慮兩個(gè)因素的影響:一是考核目的,二是考核對(duì)象。考核目的對(duì)指標(biāo)權(quán)重的影響(二)指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定在設(shè)定指標(biāo)權(quán)重時(shí),主要考慮兩個(gè)因素的影響38考核對(duì)象對(duì)指標(biāo)權(quán)重的影響考核對(duì)象對(duì)指標(biāo)權(quán)重的影響39指標(biāo)綜述控制在5~10個(gè)之間,如果太多的話(huà)可能會(huì)分散員工的注意力;每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重一般不超過(guò)30%,過(guò)高的權(quán)重易導(dǎo)致員工“抓大頭放小頭”,使其對(duì)一些與工作質(zhì)量密切相關(guān)的指標(biāo)不加以關(guān)注;且過(guò)高的權(quán)重會(huì)使考核風(fēng)險(xiǎn)過(guò)于集中,萬(wàn)一不能完成指標(biāo),全年的獎(jiǎng)金都要受影響;每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重不低于5%,太低導(dǎo)致對(duì)考核結(jié)果影響不大,員工“抓大頭放小頭”;權(quán)重一般取5的整數(shù)倍以方便計(jì)算。指標(biāo)綜述控制在5~10個(gè)之間,如果太多的話(huà)可能會(huì)分散員工的注40(二)指標(biāo)值的確定1、定量指標(biāo)值的確定(1)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解(2)縱向比較(3)橫向比較2、定性指標(biāo)值的確定(1)縱向比較(2)橫向比較(二)指標(biāo)值的確定1、定量指標(biāo)值的確定41三、實(shí)施輔導(dǎo)階段(一)實(shí)施輔導(dǎo)階段的主要任務(wù)1、主管向員工提供輔導(dǎo)和幫助2、主管要跟蹤檢查員工的計(jì)算實(shí)施情況3、主管要收集記錄員工的績(jī)效數(shù)據(jù)三、實(shí)施輔導(dǎo)階段(一)實(shí)施輔導(dǎo)階段的主要任務(wù)42(二)跟蹤輔導(dǎo)的主要方法1、正式的方法(1)正式的書(shū)面報(bào)告(2)一對(duì)一的正式會(huì)談(3)定期的例會(huì)2、非正式的方法(二)跟蹤輔導(dǎo)的主要方法43(三)收集、記錄績(jī)效信息的方法1、收集哪些信息?2、從哪里收集?3、如何記錄信息?(三)收集、記錄績(jī)效信息的方法1、收集哪些信息?44四、考核檢查階段考核檢查階段,即績(jī)效考核階段???jī)效考核階段主要做好三件事情:一是收集績(jī)效信息,二是由合適的人、在核實(shí)的時(shí)間、用合適的方法對(duì)績(jī)效信息進(jìn)行分析得出被考核人的績(jī)效評(píng)估結(jié)果,三是通知被考核人考核結(jié)果并處理可能出現(xiàn)的申訴。四、考核檢查階段考核檢查階段,即績(jī)效考核階段。45(一)考核者的角度安排考核者的角度安排主要解決誰(shuí)來(lái)考核的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),考核者的角度有這樣幾種:直接主管同事自我考核下級(jí)考核客戶(hù)專(zhuān)門(mén)的考核委員會(huì)(一)考核者的角度安排考核者的角度安排主要解決誰(shuí)來(lái)考核的問(wèn)題46(二)考核時(shí)間的安排從時(shí)期上看,考核一般來(lái)說(shuō)分為例行性的和非例行性的考核,前者包括月度考核、季度考核、年度考核和基于生產(chǎn)周期的考核,此外,管理能力很強(qiáng)的組織也可以進(jìn)行每日的考核;非例行性的考核一般是針對(duì)特別發(fā)生的業(yè)務(wù)、項(xiàng)目等,按照其具體進(jìn)程來(lái)安排考核周期。(二)考核時(shí)間的安排從時(shí)期上看,考核一47(三)考核方法(三)考核方法48績(jī)效考核方法的類(lèi)型績(jī)效考核方法的類(lèi)型49第六章績(jī)效管理-課件50行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——簡(jiǎn)單排列法行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——簡(jiǎn)單排列法51第六章績(jī)效管理-課件52行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——選擇排列法行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——選擇排列法53行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——成對(duì)比較法行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——成對(duì)比較法54第六章績(jī)效管理-課件55行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——強(qiáng)制分布法行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——強(qiáng)制分布法56第六章績(jī)效管理-課件57第六章績(jī)效管理-課件58行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——關(guān)鍵事件法行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——關(guān)鍵事件法59第六章績(jī)效管理-課件60行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——行為錨定等級(jí)法行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——行為錨定等級(jí)法61第六章績(jī)效管理-課件62行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——行為觀(guān)察量表法行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——行為觀(guān)察量表法63第六章績(jī)效管理-課件64行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——加權(quán)選擇量表法行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——加權(quán)選擇量表法65效果主導(dǎo)型方法——目標(biāo)管理法效果主導(dǎo)型方法——目標(biāo)管理法66第六章績(jī)效管理-課件67第六章績(jī)效管理-課件68第六章績(jī)效管理-課件69第六章績(jī)效管理-課件70第六章績(jī)效管理-課件71第六章績(jī)效管理-課件72第六章績(jī)效管理-課件73效果主導(dǎo)型方法——其它效果主導(dǎo)型方法——其它74(四)績(jī)效考核中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤1、考核標(biāo)準(zhǔn)不明確2、暈輪效應(yīng)3、居中趨勢(shì)4、偏松或偏緊傾向5、近期行為偏見(jiàn)6、個(gè)人偏見(jiàn)(四)績(jī)效考核中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤1、考核標(biāo)準(zhǔn)不明確75(五)收集信息與計(jì)算綜合考核結(jié)果
收集信息的三層含義:考核者從相關(guān)渠道獲得信息,對(duì)被考核者作出評(píng)價(jià)主管人員從其他考核者處獲得對(duì)被考核者的各項(xiàng)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,將其匯總計(jì)算被考核者的最終績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果人力資源部對(duì)從主管處獲得各員工的綜合績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行整理、歸類(lèi),為績(jī)效分析和反饋?zhàn)龊脺?zhǔn)備。(五)收集信息與計(jì)算綜合考核結(jié)果收集信息76五、績(jī)效反饋(一)績(jī)效考核結(jié)果申訴(二)績(jī)效面談1、績(jī)效面談的目的2、績(jī)效面談的原則(三)績(jī)效考核結(jié)果的使用1、用于報(bào)酬的分配和調(diào)整2、作為職位調(diào)整的依據(jù)3、作為培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)效果評(píng)估的依據(jù)4、作為晉升/降職、續(xù)聘/解雇的依據(jù)五、績(jī)效反饋(一)績(jī)效考核結(jié)果申訴77第三節(jié)與績(jī)效管理相關(guān)的兩個(gè)問(wèn)題一、溝通在績(jī)效管理中的應(yīng)用(一)溝通在績(jī)效管理中的重要性1、溝通時(shí)績(jī)效管理的核心2、溝通能提高績(jī)效管理的效果第三節(jié)與績(jī)效管理相關(guān)的兩個(gè)問(wèn)題一、溝通在績(jī)效管理中的應(yīng)用78(二)如何做好績(jī)效管理中的溝通1、考核前的溝通(1)績(jī)效管理理念的傳播(2)績(jī)效計(jì)劃及評(píng)估指標(biāo)體系的確定2、考核中的溝通3、考核后的溝通(二)如何做好績(jī)效管理中的溝通79二、績(jī)效管理中的權(quán)限安排 (一)人力資源部的職責(zé)1、建立、維護(hù)規(guī)范的績(jī)效管理體系2、建立正式的績(jī)效管理流程和回報(bào)制度3、及時(shí)匯總并審核部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)解雇4、提高績(jī)效管理技能二、績(jī)效管理中的權(quán)限安排 (一)人力資源部的職責(zé)80(二)各級(jí)主管的職責(zé)1、與員工共同確定績(jī)效目標(biāo)2、跟蹤員工的績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行情況并提供幫助3、真實(shí)客觀(guān)地評(píng)價(jià)員工績(jī)效4、就績(jī)效考核結(jié)果與員工進(jìn)行溝通(二)各級(jí)主管的職責(zé)81《西游記》中的績(jī)效管理把唐僧、孫悟空、豬八戒、沙僧視為一個(gè)西天取經(jīng)的公司,在這個(gè)公司中,唐僧決定主要的戰(zhàn)略目標(biāo),可以算是這個(gè)公司的董事長(zhǎng);而孫悟空則是主要戰(zhàn)略的執(zhí)行者,算是這個(gè)公司的CEO;豬八戒則是這公司的中層管理人員,沙僧是這個(gè)公司的一般職員。讓我們看一看這個(gè)公司是如何進(jìn)行考核的。
《西游記》中的績(jī)效管理把唐僧、孫悟空、豬八戒、沙僧視為一個(gè)西82在這個(gè)公司中,首先對(duì)于CEO的考核是非常必要的,因?yàn)樗ぷ鞯暮脡?,直接影響到整個(gè)公司的發(fā)展。由于唐僧他自己無(wú)法辨別妖怪,常常把化為人形的妖怪當(dāng)作好人,這也就是說(shuō)唐僧無(wú)法就孫悟空打妖怪的過(guò)程進(jìn)行控制。起初唐僧在考核時(shí),過(guò)分的關(guān)注過(guò)程,而忽略結(jié)果;并且攙雜過(guò)多的個(gè)人價(jià)值判斷,這樣考核的結(jié)果無(wú)法令人信服。在對(duì)考核結(jié)果的反饋上,唐僧一味以懲罰為主??念緊箍咒,孫悟空的辭職也就再正常不過(guò)了。在這里就涉及到一個(gè)過(guò)程的考核與結(jié)果的考核,究竟以什么為導(dǎo)向?在這個(gè)公司中,首先對(duì)于CEO的考核是非常必要的,因?yàn)樗ぷ鞯?3對(duì)于高層來(lái)說(shuō),每個(gè)人都有不同的處理問(wèn)題的方式,況且他的工作具有很大的不確定性,如果從過(guò)程來(lái)考核,難免會(huì)給孫悟空的工作帶來(lái)很大的障礙。唐僧開(kāi)公司的目的是到西天取得真經(jīng),唐僧的任務(wù)是明確取經(jīng)的路線(xiàn),制定大的戰(zhàn)略,怎樣達(dá)成戰(zhàn)略是孫悟空的事。關(guān)注過(guò)程的考核,只會(huì)導(dǎo)致存在一些不必要的麻煩,比如說(shuō)后來(lái)的無(wú)底洞事件,由于唐僧堅(jiān)持認(rèn)為老鼠精變的女子是好人,從而否定孫悟空的判斷,結(jié)果被老鼠精擄去,差點(diǎn)破壞了整個(gè)取經(jīng)計(jì)劃。既然把孫悟空聘用過(guò)來(lái),就應(yīng)該相信他的能力,你的考核只針對(duì)結(jié)果就好了。
對(duì)于高層來(lái)說(shuō),每個(gè)人都有不同的處理問(wèn)題的方式,況且他的工作具84如果你對(duì)孫悟空還不完全放心,你要做的應(yīng)該是建立完善的激勵(lì)體制,統(tǒng)一孫悟空與公司的目標(biāo),也就是唐僧應(yīng)該就取經(jīng)的遠(yuǎn)景與孫悟空充分溝通,這樣孫悟空的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的好壞與自己的利益有很大的關(guān)聯(lián)度,這也就是為什么到后來(lái)取經(jīng)時(shí)孫悟空更加努力了。至于控制方面,唐僧已經(jīng)有了緊箍咒已經(jīng)足夠了。這種控制實(shí)際應(yīng)用得很少,但這給了孫悟空一定的心理預(yù)期,他的行為不端可能會(huì)招致懲罰,這樣的話(huà),整個(gè)西天取經(jīng)公司高層考核機(jī)制就比較完善了。如果你對(duì)孫悟空還不完全放心,你要做的應(yīng)該是建立完善的激勵(lì)體制85而對(duì)于豬八戒的考核,過(guò)程更為重要一點(diǎn)。他的工作主要是一些日常工作,他工作的成果比較難量化,這時(shí)過(guò)程的控制監(jiān)督就非常必要了。而唐僧不具備這種監(jiān)督的能力,于是對(duì)豬八戒的考核主要由孫悟空來(lái)執(zhí)行,孫悟空通過(guò)一些不定期的抽查,來(lái)規(guī)范豬八戒的日常行為。對(duì)于豬八戒的考核關(guān)鍵還在于明確他的定位,對(duì)于他的評(píng)價(jià)應(yīng)該針對(duì)他交代工作的完成情況,但是公司對(duì)豬八戒的定位模糊,沒(méi)有確定的職位說(shuō)明,這樣豬八戒什么事情都干過(guò),因此在對(duì)他的評(píng)價(jià)時(shí),就很容易忽略其工作業(yè)績(jī),而對(duì)他的一些個(gè)人品質(zhì)糾纏不清。
而對(duì)于豬八戒的考核,過(guò)程更為重要一點(diǎn)。他的工作主要是一些日常86按照功勞來(lái)說(shuō),豬八戒大于沙僧,可最后沙僧的績(jī)效獎(jiǎng)比豬八戒大。只是因?yàn)樯成膫€(gè)人品質(zhì)比較好一點(diǎn)。但是這種個(gè)人品質(zhì)的好壞與工作業(yè)績(jī)的好壞,并沒(méi)有必然的聯(lián)系,而且個(gè)人品質(zhì)是一個(gè)比較抽象的東西,通過(guò)考核去鑒別品質(zhì)的好壞無(wú)疑具有相當(dāng)大的難度,而且這種品質(zhì)具有很大的欺騙性,考核的作用是提高公司的整體績(jī)效,這是根本目的,當(dāng)然這并不是說(shuō)品質(zhì)不重要。個(gè)人的道德與他所處的環(huán)境有很大的關(guān)系,也就是說(shuō)企業(yè)文化對(duì)員工的個(gè)人行為規(guī)范起到一個(gè)引導(dǎo)的作用,而這并不能通過(guò)考核來(lái)達(dá)到。
按照功勞來(lái)說(shuō),豬八戒大于沙僧,可最后沙僧的績(jī)效獎(jiǎng)比豬八戒大。87我們?cè)诳己藭r(shí),一定要界定好考核與其他職能的分解線(xiàn),套用一句老話(huà):“考核不是萬(wàn)能的,沒(méi)有考核是萬(wàn)萬(wàn)不能的?!蔽覀?cè)诳己藭r(shí),一定要界定好考核與其他職能的分解線(xiàn),套用一句老88演講完畢,謝謝觀(guān)看!演講完畢,謝謝觀(guān)看!89第六章績(jī)效管理第六章績(jī)效管理90【學(xué)習(xí)目標(biāo)及要求】理解績(jī)效、績(jī)效考核、績(jī)效管理的含義及績(jī)效管理的目的和對(duì)組織的意義;掌握績(jī)效管理系統(tǒng)的過(guò)程以及各環(huán)節(jié)需要注意的問(wèn)題;溝通在績(jī)效管理中的目的、類(lèi)型及基本的溝通績(jī)效;人力資源部和各級(jí)主管人員分別在績(jī)效管理中承擔(dān)的責(zé)任【學(xué)習(xí)目標(biāo)及要求】理解績(jī)效、績(jī)效考核、績(jī)效管理的含義及績(jī)效管91第一節(jié)績(jī)效管理概述第二節(jié)績(jī)效管理系統(tǒng)第三節(jié)與績(jī)效管理相關(guān)的兩個(gè)問(wèn)題第一節(jié)績(jī)效管理概述92【引導(dǎo)案例】績(jī)效怎樣管理才能發(fā)揮其作用?【引導(dǎo)案例】績(jī)效怎樣管理才能發(fā)揮其作用?93兩熊賽蜜—績(jī)效大不同!黑熊和棕熊喜食蜂蜜,都以養(yǎng)蜂為生。它們各有一個(gè)蜂箱,養(yǎng)著同樣多的蜜蜂。一天,它們決定比賽看誰(shuí)的蜜蜂產(chǎn)的蜜多。兩熊賽蜜—績(jī)效大不同!黑熊和棕熊喜食蜂蜜,都以養(yǎng)蜂為生。94黑熊想:蜜的產(chǎn)量取決于蜜蜂每天對(duì)花的“訪(fǎng)問(wèn)量”它買(mǎi)來(lái)一套昂貴的測(cè)量蜜蜂訪(fǎng)問(wèn)量的績(jī)效管理系統(tǒng)在它看來(lái),蜜蜂所接觸的花的數(shù)量就是其工作量。每過(guò)完一個(gè)季度,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量;同時(shí)黑熊還設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng),獎(jiǎng)勵(lì)訪(fǎng)問(wèn)量最高的蜜蜂但它從不告訴蜜蜂們它是在與棕熊比賽,它只是讓蜜蜂比賽訪(fǎng)問(wèn)量。黑熊想:95棕熊想:它認(rèn)為蜜蜂能產(chǎn)多少蜜,關(guān)鍵在于 它們每天采回多少花蜜--花蜜越多, 釀的蜂蜜也越多。它直截了當(dāng)告訴眾蜜蜂:它在和黑熊比賽看誰(shuí)產(chǎn)的蜜多。它花了不多的錢(qián)買(mǎi)了一套績(jī)效管理系統(tǒng),測(cè)量每只蜜蜂每天采回花蜜的數(shù)量和整個(gè)蜂箱每天釀出蜂蜜的數(shù)量,并把測(cè)量結(jié)果張榜公布它也設(shè)立了一套獎(jiǎng)勵(lì)制度,重獎(jiǎng)當(dāng)月采花蜜最多的蜜蜂。如果一個(gè)月的蜂蜜總產(chǎn)量高于上個(gè)月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的獎(jiǎng)勵(lì)棕熊想:96績(jī)效大不同看重過(guò)程采用最貴的考核系統(tǒng)即時(shí)反饋不足鼓勵(lì)的是內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)獎(jiǎng)勵(lì)面過(guò)窄,并且過(guò)于單一看重結(jié)果采用最合適的考核系統(tǒng)每天都有業(yè)績(jī)看板鼓勵(lì)的是團(tuán)隊(duì)合作同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工,和團(tuán)隊(duì)的總業(yè)績(jī)績(jī)效大不同看重過(guò)程看重結(jié)果97第一節(jié)績(jī)效管理概述一、績(jī)效管理的內(nèi)涵1、績(jī)效執(zhí)行、履行、表現(xiàn)、成績(jī)績(jī)效是個(gè)體或組織(團(tuán)隊(duì)、部門(mén)、企業(yè))完成任務(wù)的效率和效能。效率強(qiáng)調(diào)結(jié)果,效能強(qiáng)調(diào)過(guò)程的有效性。第一節(jié)績(jī)效管理概述一、績(jī)效管理的內(nèi)涵98
所謂績(jī)效,就是指員工在工作過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的與組織目標(biāo)相關(guān)的并且能夠被評(píng)價(jià)的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度???jī)效=做了什么(實(shí)際收益)+能做什么(預(yù)期收益)所謂績(jī)效,就是指員工在工作過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的與組99結(jié)果說(shuō)----績(jī)效是工作的結(jié)果。例如:伯納迪恩認(rèn)為“績(jī)效應(yīng)該定義為工作的結(jié)果,因?yàn)檫@些工作結(jié)果與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、顧客滿(mǎn)意感及所投資金的關(guān)系最為密切”。凱恩指出績(jī)效是“一個(gè)人留下的東西,這種東西與目的相對(duì)獨(dú)立存在”。行為說(shuō)----從工作行為的角度進(jìn)行理解。例如,默菲給績(jī)效下的定義是:“績(jī)效是與一個(gè)人在其中工作的組織或組織單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為?!保豢藏悹栔赋觯骸翱?jī)效是行為,應(yīng)該與結(jié)果區(qū)分開(kāi),因?yàn)榻Y(jié)果會(huì)受系統(tǒng)因素的影響。”績(jī)效管理概述結(jié)果說(shuō)----績(jī)效是工作的結(jié)果。例如:伯納迪恩認(rèn)為“績(jī)效應(yīng)該100把握以下幾點(diǎn):1.績(jī)效是基于工作而產(chǎn)生的2.績(jī)效要與組織目標(biāo)有關(guān)3.績(jī)效應(yīng)該是能夠被評(píng)價(jià)的工作行為和工作結(jié)果4.績(jī)效還應(yīng)該是表現(xiàn)出來(lái)的工作行為和工作結(jié)果績(jī)效管理概述把握以下幾點(diǎn):1.績(jī)效是基于工作而產(chǎn)生的績(jī)效管理概述101績(jī)效的特點(diǎn)績(jī)效管理概述多因性多維性動(dòng)態(tài)性績(jī)效的特點(diǎn)績(jī)效管理概述多因性102指員工績(jī)效的優(yōu)劣不是由單一因素決定的,而要受到主、客觀(guān)多種因素的影響。
內(nèi)知識(shí)因能力績(jī)效外激勵(lì)因環(huán)境多因性績(jī)效管理概述指員工績(jī)效的優(yōu)劣不是由單一因素決定的,而要受到主、客觀(guān)多種因103績(jī)效的評(píng)價(jià)應(yīng)從多個(gè)方面進(jìn)行,即需沿多種維度去分析與考核。一般來(lái)說(shuō),績(jī)效考核可以從工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度三方面(三個(gè)維度)進(jìn)行???jī)效管理概述多維性績(jī)效的評(píng)價(jià)應(yīng)從多個(gè)方面進(jìn)行,即需沿多種維度去分析與考核。一般104
績(jī)效是動(dòng)態(tài)變化的,具有時(shí)間的概念,即員工的績(jī)效會(huì)因時(shí)間、空間、工作任務(wù)和工作條件等相關(guān)因素的變化而不同,從而呈現(xiàn)出明顯的動(dòng)態(tài)變化特征。
因此,評(píng)價(jià)員工的績(jī)效,應(yīng)該是全面的、發(fā)展的、多維度的和權(quán)變的,力戒主觀(guān)片面和僵化???jī)效管理概述動(dòng)態(tài)性績(jī)效是動(dòng)態(tài)變化的,具有時(shí)間的概念,即員工的績(jī)1052、績(jī)效考核績(jī)效考核是指考核主體對(duì)照工作目標(biāo)或績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考核方法,評(píng)定員工的工作任務(wù)完成情況、工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評(píng)定結(jié)果反饋給員工的過(guò)程???jī)效考核主要有兩項(xiàng)工作:一是收集有關(guān)個(gè)人或團(tuán)體的績(jī)效的信息;二是依據(jù)收集到的信息,運(yùn)用合適的方法對(duì)這些信息進(jìn)行分析處理,得出對(duì)個(gè)體或團(tuán)體業(yè)績(jī)的總體評(píng)價(jià)結(jié)果。2、績(jī)效考核1063、績(jī)效管理績(jī)效管理是指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過(guò)持續(xù)開(kāi)放的溝通過(guò)程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)體和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為???jī)效管理是由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核、績(jī)效反饋四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng)。3、績(jī)效管理107績(jī)效管理過(guò)程目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施輔導(dǎo)考核檢查績(jī)效反饋績(jī)效管理過(guò)程目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施輔導(dǎo)考核檢查績(jī)效反饋1084、績(jī)效考核與績(jī)效管理的區(qū)別4、績(jī)效考核與績(jī)效管理的區(qū)別109二、績(jī)效管理的目的和意義戰(zhàn)略意義績(jī)效管理是通過(guò)使員工的個(gè)人目標(biāo)同組織目標(biāo)持續(xù)一直來(lái)達(dá)到提高組織績(jī)效目的的。管理意義績(jī)效管理可以為組織管理、人力資源管理提供重要的信息和依據(jù)。開(kāi)發(fā)意義績(jī)效管理追求的是雙贏(yíng),即員工和企業(yè)共同受益。二、績(jī)效管理的目的和意義戰(zhàn)略意義110二、我國(guó)企業(yè)的績(jī)效管理現(xiàn)狀1、兩張皮現(xiàn)象2、流于形式3、績(jī)效管理當(dāng)“大棒”二、我國(guó)企業(yè)的績(jī)效管理現(xiàn)狀1、兩張皮現(xiàn)象111第二節(jié)績(jī)效管理系統(tǒng)一、績(jī)效管理的過(guò)程
績(jī)效管理是由目標(biāo)計(jì)劃、實(shí)施輔導(dǎo)、考核檢查和績(jī)效反饋四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)。各環(huán)節(jié)相互依存和匹配???jī)效管理系統(tǒng)是否發(fā)揮作用不僅取決于各個(gè)環(huán)節(jié)是否科學(xué),而且取決于各個(gè)環(huán)節(jié)是否銜接和匹配。第二節(jié)績(jī)效管理系統(tǒng)一、績(jī)效管理的過(guò)程112績(jī)效管理過(guò)程目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施輔導(dǎo)考核檢查績(jī)效反饋考什么指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定指標(biāo)值的確定績(jī)效跟蹤提供輔導(dǎo)、幫助調(diào)整目標(biāo)、計(jì)劃收集績(jī)效信息分析績(jī)效信息得出績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果通知考核結(jié)果并處理可能得申訴績(jī)效面談制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和下一步目標(biāo)獎(jiǎng)金、培訓(xùn)、晉升、解雇績(jī)效管理過(guò)程目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施輔導(dǎo)考核檢查績(jī)效反饋考什么指標(biāo)績(jī)效跟113二、目標(biāo)計(jì)劃階段目標(biāo)計(jì)劃階段是績(jī)效管理的起點(diǎn),也是績(jī)效管理最為重要的環(huán)節(jié)之一,是管理者和員工共同討論以確定員工考核期內(nèi)應(yīng)該完成什么工作和什么樣的績(jī)效才是滿(mǎn)意的績(jī)效的過(guò)程。目標(biāo)計(jì)劃階段主要解決考什么指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定、指標(biāo)值的確定三個(gè)問(wèn)題。二、目標(biāo)計(jì)劃階段目標(biāo)計(jì)劃階段是績(jī)效管理的起點(diǎn),也是績(jī)效管理最114(一)考核什么指標(biāo)1、考核指標(biāo)的來(lái)源一般來(lái)說(shuō),企業(yè)有效運(yùn)行需要戰(zhàn)略有效落地、流程有效運(yùn)轉(zhuǎn)、職位職責(zé)有效履行、存在問(wèn)題及時(shí)有效解決四個(gè)方面的支撐。(一)考核什么指標(biāo)1、考核指標(biāo)的來(lái)源115企業(yè)成功需要哪些支撐?戰(zhàn)略有效落地流程有效運(yùn)轉(zhuǎn)職位職責(zé)有效履行問(wèn)題及時(shí)有效解決考核邏輯起點(diǎn)四個(gè)根本來(lái)源當(dāng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)長(zhǎng)遠(yuǎn)競(jìng)爭(zhēng)能力靜態(tài)運(yùn)轉(zhuǎn)效率動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)效率結(jié)果/產(chǎn)出行為態(tài)度能力提升問(wèn)題解決效率考核哪些方面考核指標(biāo)的來(lái)源企業(yè)成功需要哪些支撐?戰(zhàn)略有效落地流程有效運(yùn)轉(zhuǎn)職位職責(zé)有效履1162、如何提取考核指標(biāo)(1)從戰(zhàn)略提取考核指標(biāo)的方法1)KPI法。KPI是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(keyperformanceindex)的簡(jiǎn)稱(chēng),就是首先確定企業(yè)的戰(zhàn)略并對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行分析,找出戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵因素,為了培養(yǎng)這些關(guān)鍵因素,企業(yè)需要關(guān)注哪些工作,然后把這些定性描述的工作轉(zhuǎn)化為具體的、定量的指標(biāo),分配到各部門(mén)和職位中去。2、如何提取考核指標(biāo)(1)從戰(zhàn)略提取考核指標(biāo)的方法117為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)戰(zhàn)略戰(zhàn)略目標(biāo)戰(zhàn)略關(guān)鍵成功因素戰(zhàn)略關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)加強(qiáng)以客戶(hù)為中心的工作客戶(hù)滿(mǎn)意度滿(mǎn)意的客戶(hù)投訴處理時(shí)間重復(fù)購(gòu)買(mǎi)運(yùn)用KPI法從戰(zhàn)略提取考核指標(biāo)為客戶(hù)戰(zhàn)略戰(zhàn)略目標(biāo)戰(zhàn)略關(guān)鍵戰(zhàn)略關(guān)鍵加強(qiáng)以客戶(hù)滿(mǎn)意的客戶(hù)投訴處1182)目標(biāo)分解樹(shù)法目標(biāo)分解樹(shù)法是另一種從戰(zhàn)略角度提取考核指標(biāo)的常用方法,與KPI法相比,它更常用于量化指標(biāo)的提取。其基本邏輯是從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),然后將戰(zhàn)略層層分解到部門(mén)、團(tuán)隊(duì)、職位在中去。2)目標(biāo)分解樹(shù)法目標(biāo)分解樹(shù)法是另一種從戰(zhàn)略角度提取考核指標(biāo)的119(2)從流程提取考核指標(biāo)從戰(zhàn)略提取考核指標(biāo)時(shí)將企業(yè)戰(zhàn)略縱向分解,提供的是一種縱向考核的思路。而從流程提取考核指標(biāo)則提供一種縱向考核思路。企業(yè)所有的任務(wù)都是由整個(gè)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)完成的,各環(huán)節(jié)不僅要做好本職的工作,而且還要協(xié)調(diào)本環(huán)節(jié)與其他環(huán)節(jié)相關(guān)的任務(wù)協(xié)調(diào)和傳遞。因此從流程提取考核指標(biāo)時(shí)我們主要關(guān)注兩類(lèi)指標(biāo),一是各部門(mén)或職位在整個(gè)流程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),二是流程各環(huán)節(jié)的聯(lián)接點(diǎn)。(2)從流程提取考核指標(biāo)從戰(zhàn)略提取考核指標(biāo)時(shí)將企業(yè)戰(zhàn)略縱向分120對(duì)第一類(lèi)指標(biāo)我們只要閱讀各部門(mén)和職位的職責(zé)說(shuō)明書(shū)便能夠提取,第二類(lèi)有關(guān)流程聯(lián)結(jié)點(diǎn)的指標(biāo),我們通常關(guān)注兩個(gè)方面:一是任務(wù)傳遞指標(biāo),即對(duì)聯(lián)結(jié)兩個(gè)職能或任務(wù)起主要作用的績(jī)效指標(biāo);二是任務(wù)協(xié)調(diào)指標(biāo),即促進(jìn)相關(guān)部門(mén)在關(guān)鍵問(wèn)題上進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)的指標(biāo)。對(duì)第一類(lèi)指標(biāo)我們只要閱讀各部門(mén)和職位的職責(zé)說(shuō)明書(shū)便能夠提取,121(3)從職位提取考核指標(biāo)從職位提取考核指標(biāo),不僅要包含員工完成崗位職責(zé)情況,而且包含對(duì)員工態(tài)度、行為、能力進(jìn)行考核的指標(biāo)。(3)從職位提取考核指標(biāo)從職位提取考核指標(biāo),不僅要包含員工完122工作分析工作描述工作規(guī)范職責(zé)要求任職資格績(jī)效指標(biāo)績(jī)效改進(jìn)能力指標(biāo)能力提升考核薪酬認(rèn)可與激勵(lì)認(rèn)可與激勵(lì)工作分析工作描述工作規(guī)范職責(zé)要求任職資格績(jī)效指標(biāo)績(jī)效改進(jìn)能力123(4)從問(wèn)題解決提取考核指標(biāo)從問(wèn)題解決提取考核指標(biāo)時(shí),一般要把握住兩個(gè)基本問(wèn)題:一個(gè)是明確“什么樣的績(jī)效是好績(jī)效?怎樣才能實(shí)現(xiàn)這樣的績(jī)效?”;另一個(gè)問(wèn)題是關(guān)注現(xiàn)實(shí)和標(biāo)準(zhǔn)的差距,即“我們?cè)谀男┑胤經(jīng)]做好,出了問(wèn)題影響了績(jī)效,下一步如何改進(jìn)?”(4)從問(wèn)題解決提取考核指標(biāo)從問(wèn)題解決提取考核指標(biāo)時(shí),一般要1243、考核對(duì)象的分層分類(lèi)4、考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)一般來(lái)說(shuō),考核指標(biāo)應(yīng)該滿(mǎn)足SMART標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)必須是具體描述的(Specific)可以衡量的(Measurable)可以通過(guò)努力實(shí)現(xiàn)的(Achievable)有結(jié)果導(dǎo)向性的(Resultoriented)有時(shí)間性的(Timed)3、考核對(duì)象的分層分類(lèi)1255、指標(biāo)體系的構(gòu)建無(wú)論是對(duì)整個(gè)組織,還是對(duì)某一個(gè)部門(mén)或個(gè)人,由于其同時(shí)承擔(dān)很多責(zé)任,因此同時(shí)會(huì)考核很多指標(biāo),也就是說(shuō)是一個(gè)指標(biāo)體系。一般來(lái)說(shuō),好的指標(biāo)體系應(yīng)該努力做到以下幾個(gè)平衡:財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)的平衡基本業(yè)績(jī)指標(biāo)與關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)的平衡固定指標(biāo)與改進(jìn)指標(biāo)平衡5、指標(biāo)體系的構(gòu)建無(wú)論是對(duì)整個(gè)組織,還是對(duì)某一個(gè)部門(mén)或個(gè)人,126(二)指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定在設(shè)定指標(biāo)權(quán)重時(shí),主要考慮兩個(gè)因素的影響:一是考核目的,二是考核對(duì)象??己四康膶?duì)指標(biāo)權(quán)重的影響(二)指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定在設(shè)定指標(biāo)權(quán)重時(shí),主要考慮兩個(gè)因素的影響127考核對(duì)象對(duì)指標(biāo)權(quán)重的影響考核對(duì)象對(duì)指標(biāo)權(quán)重的影響128指標(biāo)綜述控制在5~10個(gè)之間,如果太多的話(huà)可能會(huì)分散員工的注意力;每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重一般不超過(guò)30%,過(guò)高的權(quán)重易導(dǎo)致員工“抓大頭放小頭”,使其對(duì)一些與工作質(zhì)量密切相關(guān)的指標(biāo)不加以關(guān)注;且過(guò)高的權(quán)重會(huì)使考核風(fēng)險(xiǎn)過(guò)于集中,萬(wàn)一不能完成指標(biāo),全年的獎(jiǎng)金都要受影響;每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重不低于5%,太低導(dǎo)致對(duì)考核結(jié)果影響不大,員工“抓大頭放小頭”;權(quán)重一般取5的整數(shù)倍以方便計(jì)算。指標(biāo)綜述控制在5~10個(gè)之間,如果太多的話(huà)可能會(huì)分散員工的注129(二)指標(biāo)值的確定1、定量指標(biāo)值的確定(1)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解(2)縱向比較(3)橫向比較2、定性指標(biāo)值的確定(1)縱向比較(2)橫向比較(二)指標(biāo)值的確定1、定量指標(biāo)值的確定130三、實(shí)施輔導(dǎo)階段(一)實(shí)施輔導(dǎo)階段的主要任務(wù)1、主管向員工提供輔導(dǎo)和幫助2、主管要跟蹤檢查員工的計(jì)算實(shí)施情況3、主管要收集記錄員工的績(jī)效數(shù)據(jù)三、實(shí)施輔導(dǎo)階段(一)實(shí)施輔導(dǎo)階段的主要任務(wù)131(二)跟蹤輔導(dǎo)的主要方法1、正式的方法(1)正式的書(shū)面報(bào)告(2)一對(duì)一的正式會(huì)談(3)定期的例會(huì)2、非正式的方法(二)跟蹤輔導(dǎo)的主要方法132(三)收集、記錄績(jī)效信息的方法1、收集哪些信息?2、從哪里收集?3、如何記錄信息?(三)收集、記錄績(jī)效信息的方法1、收集哪些信息?133四、考核檢查階段考核檢查階段,即績(jī)效考核階段???jī)效考核階段主要做好三件事情:一是收集績(jī)效信息,二是由合適的人、在核實(shí)的時(shí)間、用合適的方法對(duì)績(jī)效信息進(jìn)行分析得出被考核人的績(jī)效評(píng)估結(jié)果,三是通知被考核人考核結(jié)果并處理可能出現(xiàn)的申訴。四、考核檢查階段考核檢查階段,即績(jī)效考核階段。134(一)考核者的角度安排考核者的角度安排主要解決誰(shuí)來(lái)考核的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),考核者的角度有這樣幾種:直接主管同事自我考核下級(jí)考核客戶(hù)專(zhuān)門(mén)的考核委員會(huì)(一)考核者的角度安排考核者的角度安排主要解決誰(shuí)來(lái)考核的問(wèn)題135(二)考核時(shí)間的安排從時(shí)期上看,考核一般來(lái)說(shuō)分為例行性的和非例行性的考核,前者包括月度考核、季度考核、年度考核和基于生產(chǎn)周期的考核,此外,管理能力很強(qiáng)的組織也可以進(jìn)行每日的考核;非例行性的考核一般是針對(duì)特別發(fā)生的業(yè)務(wù)、項(xiàng)目等,按照其具體進(jìn)程來(lái)安排考核周期。(二)考核時(shí)間的安排從時(shí)期上看,考核一136(三)考核方法(三)考核方法137績(jī)效考核方法的類(lèi)型績(jī)效考核方法的類(lèi)型138第六章績(jī)效管理-課件139行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——簡(jiǎn)單排列法行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——簡(jiǎn)單排列法140第六章績(jī)效管理-課件141行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——選擇排列法行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——選擇排列法142行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——成對(duì)比較法行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——成對(duì)比較法143第六章績(jī)效管理-課件144行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——強(qiáng)制分布法行為主導(dǎo)型主觀(guān)法——強(qiáng)制分布法145第六章績(jī)效管理-課件146第六章績(jī)效管理-課件147行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——關(guān)鍵事件法行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——關(guān)鍵事件法148第六章績(jī)效管理-課件149行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——行為錨定等級(jí)法行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——行為錨定等級(jí)法150第六章績(jī)效管理-課件151行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——行為觀(guān)察量表法行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——行為觀(guān)察量表法152第六章績(jī)效管理-課件153行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——加權(quán)選擇量表法行為主導(dǎo)型客觀(guān)法——加權(quán)選擇量表法154效果主導(dǎo)型方法——目標(biāo)管理法效果主導(dǎo)型方法——目標(biāo)管理法155第六章績(jī)效管理-課件156第六章績(jī)效管理-課件157第六章績(jī)效管理-課件158第六章績(jī)效管理-課件159第六章績(jī)效管理-課件160第六章績(jī)效管理-課件161第六章績(jī)效管理-課件162效果主導(dǎo)型方法——其它效果主導(dǎo)型方法——其它163(四)績(jī)效考核中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤1、考核標(biāo)準(zhǔn)不明確2、暈輪效應(yīng)3、居中趨勢(shì)4、偏松或偏緊傾向5、近期行為偏見(jiàn)6、個(gè)人偏見(jiàn)(四)績(jī)效考核中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤1、考核標(biāo)準(zhǔn)不明確164(五)收集信息與計(jì)算綜合考核結(jié)果
收集信息的三層含義:考核者從相關(guān)渠道獲得信息,對(duì)被考核者作出評(píng)價(jià)主管人員從其他考核者處獲得對(duì)被考核者的各項(xiàng)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,將其匯總計(jì)算被考核者的最終績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果人力資源部對(duì)從主管處獲得各員工的綜合績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行整理、歸類(lèi),為績(jī)效分析和反饋?zhàn)龊脺?zhǔn)備。(五)收集信息與計(jì)算綜合考核結(jié)果收集信息165五、績(jī)效反饋(一)績(jī)效考核結(jié)果申訴(二)績(jī)效面談1、績(jī)效面談的目的2、績(jī)效面談的原則(三)績(jī)效考核結(jié)果的使用1、用于報(bào)酬的分配和調(diào)整2、作為職位調(diào)整的依據(jù)3、作為培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)效果評(píng)估的依據(jù)4、作為晉升/降職、續(xù)聘/解雇的依據(jù)五、績(jī)效反饋(一)績(jī)效考核結(jié)果申訴166第三節(jié)與績(jī)效管理相關(guān)的兩個(gè)問(wèn)題一、溝通在績(jī)效管理中的應(yīng)用(一)溝通在績(jī)效管理中的重要性1、溝通時(shí)績(jī)效管理的核心2、溝通能提高績(jī)效管理的效果第三節(jié)與績(jī)效管理相關(guān)的兩個(gè)問(wèn)題一、溝通在績(jī)效管理中的應(yīng)用167(二)如何做好績(jī)效管理中的溝通1、考核前的溝通(1)績(jī)效管理理念的傳播(2)績(jī)效計(jì)劃及評(píng)估指標(biāo)體系的確定2、考核中的溝通3、考核后的溝通(二)如何做好績(jī)效管理中的溝通168二、績(jī)效管理中的權(quán)限安
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