第

5

章 Wor

d2010

演示文稿從開

始菜

單啟動1第五章word2010演示文稿第5章 Word2010演示文稿從開始菜單啟動11

本章節(jié)目錄5

.

1 Wo

rd 2

0

1

0

基本知

識5

.

2 Wo

rd 2

0

1

0

基本操

作5

.

3 文檔

打印5

.

4 文檔

編輯5

.

5 長文

檔文檔

編輯5

.

6 表格

處理5

.

7 圖文

混排5

.

8 網(wǎng)絡(luò)

應(yīng)用2本章節(jié)目錄5.1 Word 2010基本知識2

5.

1 Wor

d 2010

基本知識5

.

1

.

1 Wo

rd 2

0

1

0

的

啟動和

退出5

.

1

.

2 Wo

rd 2

0

1

0

的

窗口35.1 Word 2010基本知識5.1.13

5.

1 Wor

d 2010

基本知識-

-

啟動和退出1

．

W

o

rd

2

0

1

0

的啟

動（

1

）

從開

始菜

單啟動在“

開始

”

菜單

中選

擇“

所

有程

序”

命

令，

在彈

出的菜

單中

單擊“

Mic

ro

s

o

ft

Offic

e

”

圖標(biāo)，

并在

級聯(lián)菜

單中

選擇“

Mic

ro

so

ftOffic

e

W

o

rd

2

0

1

0

”

命令

。（

2

）

從桌

面快

捷方式

啟動? 在桌

面上

創(chuàng)建W

o

rd

的快

捷方

式。? 雙擊

快捷

方式圖

標(biāo)。（

3

）

通過

文檔

打開雙擊已有

的W

o

rd

文

檔，

啟動W

o

rd

2

0

1

0

程序

。

2

．

W

o

rd

2

0

1

0

的退

出? 單擊

W

o

rd

2

0

1

0

窗口

標(biāo)題

欄右

側(cè)的【

關(guān)閉

】

按鈕

。? 雙擊

W

o

rd

2

0

1

0

窗口

標(biāo)題

欄左

側(cè)的“

控制

”

圖標(biāo)

。? 選擇

【

文

件】

按

鈕，

在后臺

視圖

的導(dǎo)航

欄中

單擊

【

退出

】

按

鈕。? 按【

Alt+F

4

】

組合鍵

。45.1 Word 2010基本知識--啟動和退出4

5.

1 Wor

d2010

基本知識—

窗口選項卡【

功能區(qū)

最小化】

按鈕功能區(qū)編輯區(qū)水平標(biāo)尺 【

文件】

按鈕快速工具訪問欄狀態(tài)欄頁碼、

字

數(shù)按鈕視圖按鈕55垂直

標(biāo)尺編輯區(qū)5.1 Word2010基本知識—窗口選項卡【功5

5.

2 Wor

d 2010

基本操作5

.

2

.

1 文檔的

創(chuàng)建5

.

2

.

2 打開文

檔5

.

2

.

3 文檔

視圖5

.

2

.

4 保存

文檔5

.

2

.

5 保護(hù)

文檔5

.

2

.

6 設(shè)置

屬性65.2 Word 2010基本操作5.2.16

5

.

2

.

1

文檔的創(chuàng)建1

．

創(chuàng)

建空白

文檔

的方法（

1

）

使用新

建命

令創(chuàng)建

空白

文檔。

單擊

【

文

件】

按

鈕，

在導(dǎo)航

欄中

選擇“

新建

”

命令

，

在

“

可用

模板

”

窗口

單擊

“

空

白文檔

”

圖

標(biāo)。

單

擊【

創(chuàng)建】

按鈕

，

即

可創(chuàng)建

新空

白文檔

。（

2

）

使用【

C

tr

l+N】

快捷

鍵，

即

可打

開一個

新的

空白

文檔窗

口。（

3

）

使用“

快速

訪問工

具欄

”

創(chuàng)建

文檔

。? 在導(dǎo)航

欄中

選擇“

選項

”

命令

，

在

打開

的“

W

o

rd

選項

”

對話

框中

選擇“

快

速訪問

工具

欄”

選

項卡

.? 在“

自

定義

快速訪

問工

具欄”

列表

中將

“

常用

命令

”

中的

“

新

建”

命

令添

加

到“

快

速訪

問工具

欄”

.? 單擊【

新建

】

按鈕

創(chuàng)建

新空白

文檔

。5.2.1文檔的創(chuàng)建1．創(chuàng)建空白文檔的方7

? 打

開文檔

窗口

，

在當(dāng)

前文

檔編輯

區(qū)中

設(shè)計自

定義

模板所

需要

的元

素，

例

如文5

.

2

.

1

文檔的創(chuàng)建2

．

使用

模板創(chuàng)

建文

檔的方

法（

1

）

使

用W

o

rd

2

0

1

0

中

提供

的模板

創(chuàng)建

文件在導(dǎo)航欄

中選

擇“

新

建”

命令。

在打

開的

“

模板

類型

”

窗口

中選

擇要使

用的

模

板，

單擊

右側(cè)

【

下載

】

按

鈕，

完

成創(chuàng)

建；

或者單

擊【

我的模

板】

圖標(biāo)按

鈕，

打

開“

新建

”

對

話框，

選擇

一個模

板樣

式完

成創(chuàng)建

。（

2

）

用

戶創(chuàng)建

自定

義模板打

開文檔

窗口

，

在當(dāng)

前文

檔編輯

區(qū)中

設(shè)計自

定義

模板所

需要

的元

素，

例

如文

本

、

圖片

、

樣

式等。

在“

快速訪

問工

具欄

”

單擊

【

保

存】

按

鈕。? 打

開“

另

存為

”

對話

框，

然后在

“

保

存類

型”

下

拉列

表中選

擇“

W

o

rd

模板

”

選項。

為模

板命名

，

指

定保存

位置

后單

擊【

保

存】

按鈕。?

單

擊【

文

件】

按鈕，

在導(dǎo)

航欄中

選擇

“

新

建”

命

令，

在“

可

用模

板”

窗

口單

擊

【

我的

模板

】

圖標(biāo)

按鈕

，

打開

“

新

建”

對話框

。

在

該對話

框中

選中剛

創(chuàng)建

的

自定義

模板

，

單擊

【

確

定】

按

鈕。8? 打開文檔窗口，在當(dāng)前文檔編輯區(qū)中設(shè)計自8

5

.

2

.

2打開文檔1

．

單

擊【

文件】

按鈕

，

在導(dǎo)

航欄

中選擇

“

打

開”

命

令，

在

“

打開

”

對

話框中

雙擊

所需文

檔即

可。2

．

按

【

C

tr

l+O】

快捷鍵

打開

“

打

開”

對

話框

，

在“

文檔

庫

”

列表

區(qū)域

單擊所

需文

檔，

單

擊【

打開】

按鈕

。3

．

在

“

資

源管理

器”

窗口中

雙擊

所需文

檔即

可。4

．

單

擊【

文件】

按鈕

，

在導(dǎo)

航欄

中選擇

“

最

近所用

文件

”

命令，

在“

最近使

用的

文檔”

窗口

中，

單

擊所

需文檔

即可。5.2.2打開文檔1．單擊【文件】按鈕，9

5.2.

3 文檔視圖文檔

視圖

是指

在應(yīng)用

程序

窗口中

的顯

示形式

，

每

一種顯

示形

式

的改

變不

會修

改文檔

內(nèi)容

。

W

o

rd

2

0

1

0

的

視圖方

式包

括頁面

視

圖、

W

e

b

版

式視圖

、

大

綱視圖

、

閱

讀版式

視圖

、

草稿

視圖

。

視

圖的

切換

可通

過“

視

圖”

選項卡

的“

文檔視

圖”

組來切

換。1

0或者

通過屏

幕右

下側(cè)的

視圖

及顯示

比例

控制面

板實

現(xiàn)5.2.3 文檔視圖文檔視圖是指在應(yīng)用程序10

5.2.

4 保存文檔1.保

存文檔?

單擊【

文件

】

按鈕

，

在

導(dǎo)航欄

中選

擇“

保存”

命令

。?

單擊“

快速

訪問工

具欄

”

中按

鈕。?

使用【

C

tr

l+S

】

快

捷鍵

。以上方

法如

果是保

存新

文檔，

將打

開“

另存為

”對

話框

。

在

對話框

中設(shè)

定保存

的

位置和

文件

名，

然

后單

擊對話

框右

下角

的【

保

存】

按鈕。

如果

保存的

是修

改過的舊文

檔，

將直接

以原

路徑和

文件

名存

盤,

不再打

開“

另存為

”對

話

框。

2

．

恢

復(fù)未保

存文

檔打開一

個W

o

rd

文檔

，

單擊

【

文

件】

按

鈕，

在導(dǎo)航

欄中

選擇

“

最近

使用

文件”

命

令，

在

右側(cè)

的窗口

列出

最近所

有打

開過

的W

o

rd

文

件，

找到需

要恢

復(fù)的文

檔，

單

擊右下

角【

恢復(fù)未

保存

文檔】

按鈕

，

完

成恢復(fù)

操作

。11

5.2.4 保存文檔1.保存文檔115.2.

5 保護(hù)文檔1

．

單

擊【

文件】

按鈕

，

在導(dǎo)

航欄

中選擇

“

另

存為”

命令

，

打開“

另存

為”

對

話框

。2

．

單

擊該

對話框

左下

角的【

工具

】

按鈕

，

在

下拉列

表項

中

選擇“

常規(guī)

選項”

命令

，

打開

“

常

規(guī)選項

”

對

話框。3

．

可

以在

“

此文

檔的

文件加

密選

項下”

設(shè)置

“

打開

文件

時

的密碼

”，

在“

此

文檔的

文件

共享

選項”

下設(shè)

置“

修

改文

件時的

密碼

”。

設(shè)

置完

成后，

單擊

【

確定

】

按

鈕。12

5.2.5 保護(hù)文檔1．單擊【文件】按鈕5.2.

6 設(shè)置屬性高級

屬性”

命令 打開

“

屬

性”

對話框1

．

在導(dǎo)

航欄中選擇“

信息

”

命令，

在右側(cè)窗

口的

相應(yīng)信

息處直

接編

輯。2

．

在導(dǎo)

航欄中選擇“

信息

”

命令，

單擊窗口

右側(cè)的【

屬性

】

按鈕，

在列表項

中選擇“

高級

屬性”

命令

，

打開

“

屬

性”

對話框，

在該對話框中

配置；

或者選擇“

顯示文檔

面板”

命令，

在打開的面板中進(jìn)

行設(shè)置。13

5.2.6 設(shè)置屬性高級屬性”命令 打開“屬5.

2 Wor

d2010

基本操作實例【

例

5

-1

】

使

用

模

板

向?qū)?/p>

制

作如

圖

所

示

“

派

對

邀

請

函

”

。

并

做

如

下

設(shè)

置

：1

．

將

文

檔

保

存

為

純

文

本

格

式，

屬

性

設(shè)

置

為

只

讀

。2

．

設(shè)

置

文

檔

自

動

保

存

時

間

間隔

為2

分

鐘

。3

．

將

“

派

對

邀

請

函

”

文

本

轉(zhuǎn)換

成

演

示

文

稿

。4

．

調(diào)

整

顯

示

比

例

為

7

5

%

，

在

閱

讀

版

式

視

圖

中

瀏

覽

內(nèi)

容

。14

5.2 Word2010基本操作實例【例5-15.

2 Wor

d 2010

基本操作實例【

問

題

分

析

】1

．

使

用

在

線

模

板

創(chuàng)

建

文

件

。2

．

文

件

的

基

本

操

作

及

屬

性

設(shè)置

。3

．

將

W

o

rd

轉(zhuǎn)

換

成

演

示

文稿

。4

．

W

o

rd

2

0

1

0

中

視

圖

顯

示

方

式

及

顯

示

比

例

?！?/p>

操

作

步

驟

】1

．

創(chuàng)

建

文

檔

。

單

擊

【

文

件

】

按

鈕

，

在

導(dǎo)

航欄

中

選

擇“

新

建”

命

令

，

在

“

Offic

e

.

c

o

m

”

界面

單

擊“

邀

請”

圖

標(biāo)

，

單

擊

【

事

件

】

按鈕

，

選擇“

紅

色

和

綠色裝

飾

假

日

派對邀

請

函

（

正式設(shè)

計

）

”

命令，

應(yīng)

用

該

模板，

輸

入

相

應(yīng)

內(nèi)

容

。2

．

設(shè)

置

文

檔

保

存

類

型

。

單

擊【

文

件】

按

鈕，

在

導(dǎo)

航欄

中

選擇

“

另

存為

”

命

令

，

在

打

開

的

“

另

存

為”

對

話框

中

，

將

文

檔

命名

為

“

派

對

邀

請

函

”

，

指

定

保

存

路

徑

，

在

彈

出的

“

保存

類

型”

下

拉

列表

中

選擇

“

純

文

本

”

類

型

。15

5.2 Word 2010基本操作實例【問題分5.

2 Wor

d2010

基本操作實例4 設(shè)

置

文檔的

自

動

保

存時間3

．

設(shè)

置

文

檔

屬

性

。

右

擊“

派

對

邀

請

函

”

文

件

，

在

彈出

的

快

捷

菜單中

選

擇

“

屬性”

命

令

，

在

打

開

的

“

派

對

邀

請函

屬

性

”

對

話

框

中

選

擇

“

常

規(guī)

”

選

項

卡

，

勾

選

“

只

讀

”

復(fù)

選

框

。4

．

設(shè)

置

文檔的

自

動

保

存時間

。

在

導(dǎo)

航

欄

中

選

擇

“

選

項

”

命令

，

在

打

開

的

“

W

o

rd

選

項”對

話

框

中

，

選

擇

“

保

存

”

命

令

，

勾

選

“

保

存

自

動

恢

復(fù)

信

息

時

間

間

隔

”

復(fù)

選

框

，

并

輸

入

時

間

為

“

2

分

鐘

”

。16

5.2 Word2010基本操作實例4 設(shè)置文檔5.

2 Wor

d2010

基本操作實例P

o

w

e

rp

o

in

t”

命

令 單

擊5

．

文

檔

格

式

轉(zhuǎn)

換

。

在

導(dǎo)

航欄

中

選

擇

“

選

項

”

命

令

，

選

擇

“

快

速

訪

問

工

具

欄

”

選

項

卡

，

在

“

從

下

列

位

置

選

擇

命

令

”

的

列

表

項

中

選

擇

“

不

在

功

能

區(qū)

中

的

命

令

”

，

在

該

窗

口

選

擇

“

發(fā)

送

到

Mic

ro

s

o

ft

P

o

w

e

rp

o

in

t 命

令，

單

擊【

添

加

】

按鈕，

單

擊

【

確定】

按

鈕

。

此

時

，

在

“

快

速

訪

問工

具

欄

”

上

就

會

出

現(xiàn)

轉(zhuǎn)

換

按

鈕

，

單

擊

該

按

鈕

完

成

轉(zhuǎn)

換

。

6

．

調(diào)

整

顯

示

模

式

。

在

文

檔

窗

口

的

右

下

方

，

單

擊

【

閱

讀

版

式

】

按

鈕

瀏

覽

文

檔

內(nèi)

容

，

用

鼠

標(biāo)

左

鍵

拖

動

滑

塊

將

顯

示

比

例

調(diào)

整

為

7

5

%

。17

5.2 Word2010基本操作實例Powe5

.

3

文檔打印5

.

3

.

1 頁面布

局設(shè)置5

.

3

.

2 打印預(yù)

覽18

5.3 文檔打印5.3.1 頁面布局設(shè)置185

.

3

.

1

頁面布局設(shè)置的

【

頁

面

設(shè)

置

】

按

鈕 在

打

開的

“

頁面

設(shè)

置”

對

話

框完

成1

、

頁

面

設(shè)

置可

以

根

據(jù)

實

際

需

要

在

導(dǎo)

航

欄

的“

打

印”

窗

口中

直

接

輸入

文

檔頁

面

參

數(shù)

。

選

項

功

能

如

下

。①

“

打

印

機(jī)

”

區(qū)

域

：

可

設(shè)

置

打印

機(jī)

屬性

及

選擇

當(dāng)

前

打印

機(jī)

。②

“

設(shè)

置

”

區(qū)

域

：

包

含

打

印

頁數(shù)

、

頁面

、

紙張

、

打

印方

向

、

頁

面

邊

距

及

縮

放

打

印

選

項

。

可

分

別打

開

相應(yīng)

下

拉列

表

，

進(jìn)行

設(shè)

置。③

【

頁

面

設(shè)

置

】

按

鈕

：

如

果

需要

更

詳細(xì)

的

參數(shù)

，

可

單擊

窗

口下

方

的

【

頁

面

設(shè)

置

】

按

鈕

，

在

打

開的

“

頁面

設(shè)

置”

對

話

框完

成

。（

2

）

使

用

“

頁

面

布

局

”

選

項卡選

擇

“

頁

面

布

局

”

選

項

卡

“

頁面

設(shè)

置”

組

，

通

過

打

開組

中

每一

個

按

鈕

的

下

拉

列

表

進(jìn)

行

設(shè)

置

。

或者

單

擊右

下

角的

對

話

框啟

動

器，

在

“

頁

面

設(shè)

置

”

對

話

框

中

完

成

設(shè)

置。19

5.3.1頁面布局設(shè)置的【頁面設(shè)置】5

.

3

.

1

頁面布局設(shè)置2

．

頁

眉

頁

腳

設(shè)

置（

1

）

創(chuàng)

建

頁

眉

和

頁

腳單

擊

“

插

入

”

選

項

卡

“

頁

眉

和頁

腳

”

組

中

的【

頁

眉

】

按

鈕

，

在

下

拉

列表

中

選

擇

“

編

輯

頁

眉

”

命

令

。

此時

，

正文

呈

灰色

狀

態(tài)

，

在

頁

面頂

部

和

底部

出

現(xiàn)

頁

眉

和

頁

腳

編

輯

區(qū)

。

在

功

能區(qū)

中

出現(xiàn)

的

“

頁

眉

和

頁腳

設(shè)

計”

選

項

卡中

，

設(shè)

置

相

應(yīng)

內(nèi)

容

。（

2

）

為

首

頁

和

奇

偶

頁

添

加

不同

的

頁眉

頁

腳①

單

擊

“

頁

眉

和

頁

腳

設(shè)

計

”

選項

卡

“

選

項

”

組

，

可

分別

勾

選“

首

頁

不同

”

、

“

奇

偶

頁

不

同

”

復(fù)

選

框

，

對

首

頁、

奇

數(shù)頁

、

偶

數(shù)頁

添

加不

同

的

頁眉

和

頁

腳

。②

單

擊

“

頁

面

布

局

”

選

項

卡

“

頁

面

設(shè)置

”

組的

對

話

框啟

動

器，

打

開

“

頁

面

設(shè)

置

”

對

話

框

，

選

擇

“

版

式”

選

項卡

，

勾選

“

奇

偶頁

不

同”

復(fù)

選

框或

“

首

頁

不

同

”

復(fù)

選

框

，

單

擊

【

確定

】

按鈕

，

返回

編

輯

窗口

。20

5.3.1頁面布局設(shè)置2．頁眉頁腳設(shè)5

.

3

.

1

頁面布局設(shè)置（

3

）

刪

除

頁

眉

和

頁

腳首

先

進(jìn)

入

頁

眉

或

頁

腳

區(qū)

，

在

選定

要

刪除

頁

眉或

頁

腳

的文

字

或圖

形

后，

按

【

De

l】

鍵

。

當(dāng)

刪

除

一個

頁

眉

或頁

腳

時，

W

o

rd

將

自

動刪

除

整個

文

檔

中

相

同

的

頁

眉

或

頁

腳

。（

4

）

去

掉

頁

眉

橫

線①

雙

擊

頁

眉

區(qū)

進(jìn)

入

頁

眉

編

輯

狀態(tài)

，

選中

頁

眉后

將

樣

式設(shè)

置

為“

正

文

”

。②

雙

擊

頁

眉

區(qū)

進(jìn)

入

頁

眉

編

輯

狀態(tài)

，

單擊

“

頁面

布

局

”

選

項

卡“

頁

面

背

景

”

組

中

的

【

頁

面

邊

框

】

按鈕

，

打開

“

邊框

和

底

紋”

對

話框

，

選

擇

“

邊

框

”

選

項

卡

，

將

應(yīng)

用

于

下邊

的

【

文

字

】

改

為

【

段落

】

。③

雙

擊

頁

眉

區(qū)

進(jìn)

行

頁

眉

編

輯

狀態(tài)

，

右擊

頁

眉處

，

在

下拉

列

表中

選

擇

“

樣

式

”

命

令

，

在

打

開

的

級

聯(lián)菜

單

中選

擇

“

清

除

格

式”

命

令。21

5.3.1頁面布局設(shè)置（3）刪除頁眉5.3.

2 打印預(yù)覽3 單

擊

【

確

認(rèn)

】

按

鈕將

“

打

印

預(yù)

覽

”

工

具

添

加

到

“

快

速

訪問

工

具欄

”

，

操作

步

驟如

下

：1

. 單

擊

【

文

件

】

按

鈕

，

在

導(dǎo)

航

欄

中

選

擇“

選

項

”

命

令

，

打

開

“

W

o

rd

選

項

”

對

話

框

。2

．

選

擇

“

快

速

訪

問

工

具

欄

”

選

項

卡，

在

左邊

窗

口

中的

“

常用

命

令

”

下拉

列

表

中

選

擇

“

打

印

預(yù)

覽

和

打印

”

命令

，

將其

添

加

到右

邊

窗口

的

“

自定

義

快

速

訪

問

工

具

欄

”

中

。3

．

單

擊

【

確

認(rèn)

】

按

鈕

。4

．

退

出

設(shè)

置

窗

口

后

，

返

回

到文

檔

界面

，

在“

快

速

訪問

工

具欄

”

上

會出

現(xiàn)

“

打

印

預(yù)

覽

和

打

印

”

的

功

能鍵

。

單擊

此

按鈕

，

文

檔就

會

進(jìn)入

打

印

預(yù)覽

窗

口

界

面

。22

5.3.2 打印預(yù)覽3 單擊【確認(rèn)】按你

來

” 偶

數(shù)

頁

頁

眉

為

“

大5.

3 文檔打印操作實例【

例

5

-2

】

用

A

4

信

紙打

印

3

0

份

如

圖

所

示

的

“

派

對

邀

請函

”

。

并

做

如

下

設(shè)

置

：1

．

將

頁

邊

距

分

別

設(shè)

置

為

上：

2

.

5

厘

米

，

下

：

2

.

5

厘米

，

左：

3

.

2

厘

米

，

右

：

3

.

2

厘米

。2

．

設(shè)

置

奇

數(shù)

頁

頁

眉

為

“

等

你

來 ，

偶

數(shù)

頁

頁

眉

為 大

家

一

起

h

ig

h

”；

插

入

頁

腳

。3

．

添

加

打

印

文

檔

屬

性

，

設(shè)

置

紙

張

參

數(shù)

?！?/p>

問

題

分

析

】1

．

設(shè)

置

打

印

參

數(shù)

。2

．

使

用

“

頁

面

設(shè)

置

”

命

令

進(jìn)行

頁

面設(shè)

計

與設(shè)

置

。3

．

設(shè)

置

奇

偶

頁

頁

眉

及

插

入

頁腳

。4

．

打

印

頁

面

。5

．

設(shè)

置

文

檔

屬

性

信

息

。23

你來” 偶數(shù)頁頁眉為“大5.3 文檔打5.

3 文檔打印操作實例【

操

作

步

驟

】1

．

設(shè)

置

頁

腳

。

雙

擊

文

檔

頁

面的

底

端進(jìn)

入

頁腳

編

輯

狀態(tài)

。

此時

，

在

功能

區(qū)

出

現(xiàn)

“

頁

眉

和

頁

腳

工

具

設(shè)計

”

選項

卡

。

單

擊

“

頁眉

頁

腳”

組

中

的【

頁

腳

】

按

鈕

，

在

下

拉

列

表

中

選擇

一

種頁

腳

類型

應(yīng)

用

到當(dāng)

前

頁面

。

單

擊頁

面

空

白

處

，

回

到

正

常

編

輯

狀

態(tài)。2

．

設(shè)

置

奇

偶

頁

不

同

。

在

“

頁眉

和

頁腳

工

具設(shè)

計

”

選項

卡

中選

擇

“

選項

”

組

，

勾

選

“

奇

偶

頁

不

同

”

復(fù)

選

框。

然

后雙

擊

文

檔頁

面

的頂

端

進(jìn)

入頁

眉

編

輯

狀

態(tài)

。

在

奇

數(shù)

頁

輸

入

頁眉

“

等你

來

”，

在

偶

數(shù)頁

輸

入頁

眉

“

大家

一

起

h

ig

h

”。3

．

設(shè)

置

打印參

數(shù)

。

單

擊【

文

件

】

按

鈕，

在

導(dǎo)

航

欄

中選擇

“

打

印

”

命令

，

在

“

打

印

”

窗

口

的

“

份

數(shù)

”

編輯

欄

中輸

入

“

3

0

”

；

選

擇

“

打

印

所

有頁

”

、

“

單

面

打

印

”

及

“

縱

向”

命

令。4

．

設(shè)

置

打

印

預(yù)

覽

。

窗

口

右

側(cè)是

“

打印

預(yù)

覽”

區(qū)

域

，

可

通

過拖

動

右

下角

“

顯

示

比

例

”

滑

塊

來

設(shè)

置

一

版多

頁

顯示

效

果。5

．

設(shè)

置

頁

邊

距

。

打

開

“

自

定義

邊

距”

下

拉列

表

，

選擇

“

自定

義

邊

距”

命

令

，

打

開

“

頁

面

設(shè)

置

”

對

話框

，

在“

頁

邊距

”

選

項卡

的

“

頁

邊

距

”

區(qū)

域

填

寫

例

題

要

求

的

頁

邊

距

參數(shù)

。

單擊

【

確定

】

按

鈕。24

5.3 文檔打印操作實例【操作步驟】245.

3 文檔打印操作實例6

．

打

印

文

檔

。

單

擊

“

打

印

”

窗

格

中的

【

打印

】

按

鈕。7

．

設(shè)

置

文

檔

屬

性

。

單

擊

【

文件

】

按鈕

，

在導(dǎo)

航

欄

中選

擇

“

信

息

”

命令

，

在

右

側(cè)

窗

口

中

直

接

編

輯

文

檔

信

息即

可

。25

5.3 文檔打印操作實例6．打印文檔。單5

.

4

文檔編輯5

.

4

.

1 文本的

選定5

.

4

.

2 查找和

替換5

.

4

.

3 字符格

式化5

.

4

.

4 段落格

式化26

5.4 文檔編輯5.4.1 文本的選定265

.

4

.

1文本的選定1

．

鼠

標(biāo)

選

定（

1

）

拖

動

選

定（

2

）

利

用

選

定

區(qū)單擊：

選定箭頭所指向的一行；

雙擊：

選定箭頭所指向的一段；三擊鼠標(biāo)左鍵：

可選定整個文檔。2

．

鍵

盤

選

定【

S

hift+↑】

：

選定上一行；【

S

hift+P U 】 選定上 屏3

．

組

合

選

定?選

定

一

句

：

將

光

標(biāo)

移

動

到

指

向該

句【

的S

hi任ft+何↓】位：置選，定按下【一C行t；r

l】

鍵

并

單

擊；【

Ctrl+A

】：

選定整個文檔。27

?選

定

連

續(xù)

區(qū)

域

：

將

插

入

點

定

位到

要【

選S

hi定ft+的Pg文U

p本】起：始選

定位上置一，屏按；【

S

h

ift】【

S

hift+Pg

Dn】：

選定下一屏；鍵

的

同

時

，

用

鼠

標(biāo)

單

擊

結(jié)

束

位置

，

可選

定

連續(xù)

區(qū)

域

；?選

定

矩

形

區(qū)

域

：

按

【

A

lt】

鍵

，

利

用

鼠

標(biāo)拖

動

出要

選

定的

矩

形

區(qū)域

；?選

定

不

連

續(xù)

區(qū)

域

：

按

【

C

tr

l】

鍵

，

再選

定

不

同的

區(qū)

域；選

定

整

個

文

檔

：

將

光

標(biāo)

移

到

文本

選

定區(qū)

，

按【

C

tr

l】

鍵

并

單擊

。5.4.1文本的選定1．鼠標(biāo)選定單擊：選5

.

4

.

2

查找和替換1

．

查

找單

擊“

開始

”

選項

卡“

編輯”

組中

的【

查

找】

按鈕

，

打開

下拉

列表，

顯示

“

查找

”、

“

高

級查

找”

、“

轉(zhuǎn)

到”

命令。（

1

）

選

擇“

查找

”

命令

，

在

窗口的

左側(cè)

打開

導(dǎo)航窗

格，

輸入要

查找

的內(nèi)容

，

會

在正

文中

直

接顯

示出

來。（

2

）

選

擇“

高級

查找”

命令

，

打開

“

查

找和

替換”

對話

框。

若

需要

更詳細(xì)

地設(shè)

置查

找匹

配

條件

，

可

以在“

查找

和替換

”

對

話框中

單擊

【

更

多】

按

鈕，

進(jìn)行相

應(yīng)的

設(shè)置：?“

搜索

”

下拉

列表

框：

可

以選

擇搜索

的方

向，

即從當(dāng)

前插

入點向

上或

向下查

找；?“

區(qū)分

大小寫

”

復(fù)

選框：

查找

大小寫

完全

匹配的

文本；?“

全字

匹配”

復(fù)選

框：

僅

查找

一個單

詞，

而不

是單詞

的一

部分；?“

使用

通配符

”

復(fù)

選框：

在查

找內(nèi)容

中使

用通

配符；?“

區(qū)分

全

/半

角

”

復(fù)選

框：

查找全

角、

半角完

全匹

配的

字符；?【

格式

】

按鈕

：

可

以打開

一個

菜單

，

選擇

其中

的命令

可以

設(shè)置查

找對

象的

排版格

式，

如

字體、

段落

、

樣式

等；?【

特殊

字符】

按鈕

：

可以

打開

一個

菜單，

選擇

其中的

命令

可以設(shè)

置查

找一

些特殊

符號

，

如分欄

符、

分頁符

等；?【

不限

定格式

】

按

鈕：

取

消“

查找

內(nèi)容”

文本

框指定

的所

有格式

。（

3

）

選擇“

轉(zhuǎn)到

”

命令

，

會

顯示“

查找

和替

換”

對

話框

中“

定

位”

選項卡

。

它

主要

用來

在文檔

中進(jìn)

行字符

定位

。28

5.4.2 查找和替換1．查找285

.

4

.

2

查找和替換的內(nèi)

容 而

是繼

續(xù)查

找下 處要

查找的

內(nèi)容 查找

到時

是否替2

．

替換（

1

）

單擊

【

全

部替換

】

按

鈕，

則

W

o

rd

會將滿

足條

件的內(nèi)

容

全部

替換；（

2

）

單擊

【

替

換】

按

鈕，

則只替

換當(dāng)

前一處

內(nèi)容

，

如需

繼續(xù)

替換

，

即可

連續(xù)

按此

按鈕。（

3

）

單擊

【

查

找下一

處】

按鈕，

則W

o

rd

將不

替換

當(dāng)前找

到的內(nèi)

容，

而

是繼

續(xù)查

找下一

處要

查找的

內(nèi)容，

查找

到時

是否替

換由

用戶決

定。替換

功能除

了能

用于一

般文

本外，

也能

查找并

替換

帶有格

式

的文

本和一

些特

殊的

符號等

，

在

“

查找

和替

換”

對

話框

中，

單

擊【

更多】

按鈕

，

可

進(jìn)行相

應(yīng)的

設(shè)置。29

5.4.2 查找和替換的內(nèi)容 而是繼續(xù)查找下5

.

4

.

3

字符格式化字

符格

式化

是指對

字符

的字體

、

字

號、

字形、

顏色

、

字間

距及

動態(tài)效

果等

進(jìn)行

設(shè)置。

設(shè)

置

字符

格式

可以在

字符

輸入前

或輸

入后進(jìn)

行，

輸入

前可設(shè)

置新

的格式

；

輸

入后可

修改

其格

式

，

直

至滿

意為止

。1

．

使

用“

開

始”

選項卡

“

字

體”

組使

用工

具欄

中的按

鈕可

以快速

設(shè)置

或更

改字體

、

字

號、

字

形、

字符縮

放及

顏色

等屬性

。字

號增大縮小字

體更改大小

寫清除格

式拼音指

南字

體30

加

粗字符邊

框帶圈字

符傾

斜下劃線刪除

線上標(biāo)和下

標(biāo)字體顏

色字符底

紋突出顯

示文本效

果5.4.3 字符格式化字符格式化是指對字符5

.

4

.

3

字符格式化2

．

使

用

“

字

體

”

對

話

框單

擊

“

字

體

”

組

的

對

話

框

啟

動器

，

在打

開

的“

字

體

”

對

話

框中

設(shè)

置

。右

擊

選

中

文

字

，

在

彈

出

的

快

捷菜

單

中選

擇

“

字

體

”

命令

，

在打

開

的

“

字

體

”

對

話

框

中

設(shè)

置

。3

．

使

用

浮

動

工

具

欄選

中

要

編

輯

的

文

本

，

此

時

，

浮動

工

具欄

就

會出

現(xiàn)

在

所選

文

本的

尾

部

。4

．

使

用

格

式

刷選

中

設(shè)

置

好

格

式

的

文

本

，

單

擊“

開

始”

選

項卡

中

“

剪貼

板

”

組

上

格

式刷

按

鈕，

選

中

要

設(shè)

置

格

式

的

文

本

，

完

成格

式

設(shè)置

。當(dāng)

需

要

多

次

使

用

格

式

刷

時

，

需雙

擊

格式

刷

按鈕

，

完

成操

作

后再

單

擊

格式

刷

按鈕，

將

其

關(guān)

閉

。31

5.4.3 字符格式化2．使用“字體”5

.

4

.

4

段落格式化1

．

設(shè)

置

段

落

間

距

、

行

間

距段

落

間

距

是

指

兩

個

段

落

之

間

的距

離

，

行

間

距是

指

段

落中

行

與行

之

間

的距

離，

W

o

rd

默

認(rèn)

的

行

間

距

是

單倍

行

距

。

設(shè)

置

段落

間

距

、

行

間

距的

操

作步

驟

如

下：（

1

）

選

定

需

要

改

變

間

距

的

文檔

內(nèi)

容。（

2

）

單

擊

“

開

始

”

選

項

卡

“

段

落

”

組

的

對話

框

啟

動器

，

打開

“

段

落”

對

話

框

。（

3

）

選

擇

“

縮

進(jìn)

和

間

距

”

選項

卡

，

在

“

段前

”

和

“

段

后

”

數(shù)

值

框

中輸

入

間距

值

，

可

調(diào)

節(jié)

段

前

和

段

后

的

間距

；

在“

行

距”

下

拉

列表

中

選擇

行

間

距，

若

選

擇

了

“

固

定

值

”

或

“

最

小

值

”

選

項

，

則

需

要在

“

設(shè)

置值

”

數(shù)值

框

中

輸入

所

需

的

數(shù)

值

，

若

選

擇

“

多

倍

行

距

”

選

項

，

則

需

要在

“

設(shè)

置值

”

數(shù)值

框

中

輸入

所

需

行

數(shù)

。（

4

）

設(shè)

置

完

成

后

，

單

擊

【

確定

】

按鈕

。32

5.4.4 段落格式化1．設(shè)置段落間距②

拖

動

相

應(yīng)

的

縮

進(jìn)

標(biāo)

記 向

左或

向

右移

動

到合

適

位

置5

.

4

.

4

段落格式化2

．

段

落

縮

進(jìn)“

段

落

縮

進(jìn)

”

是

指

段

落

文

字

的邊

界

相對

于

左、

右

頁

邊距

的

距離

。（

1

）

用

標(biāo)

尺

設(shè)

置懸掛縮進(jìn) 首行縮

進(jìn)左縮進(jìn) 右縮

進(jìn)①

選

定

要

設(shè)

置

縮

進(jìn)

的

段

落

或

將

光

標(biāo)定

位

在該

段

落

上。②

拖

動

相

應(yīng)

的

縮

進(jìn)

標(biāo)

記

，

向

左或

向

右移

動

到合

適

位

置。（

2

）

利

用

“

段

落

”

對

話

框①

單

擊

“

段

落

”

組

的

對

話

框

啟動

器

，

打

開

“

段

落

”

對話

框

。②

在

“

縮

進(jìn)

和

間

距

”

選

項

卡

中

的

“

特

殊

格

式”

列

表項

中

選

擇“

懸

掛縮

進(jìn)

”

或

“

首

行

縮

進(jìn)

”

選

項

；

在

“

縮

進(jìn)”

區(qū)

域設(shè)

置

左、

右

縮

進(jìn)。③

單

擊

【

確

定

】

按

鈕

。（

3

）

利

用

“

開

始

”

選

項

卡

的“

段

落”

組單

擊

“

段

落

”

組

上

的

【

減

少

縮進(jìn)

量

】

或

【

增加

縮

進(jìn)

量】

按

鈕，

可

以

完成

所

選段

落

左

移

或

右

移

一

個

漢

字

位

置

操作

。33

②拖動相應(yīng)的縮進(jìn)標(biāo)記 向左或向右移5

.

4

.

4段落格式化3

.

段

落

對

齊

方

式4

．

邊

框

和

底

紋（

1

）

文

字

和

段

落

的

邊

框選

定

要

添

加

邊

框

和

底

紋

的

文

字

或

段

落

，

單

擊

“

開

始

”

選

項

卡“

段

落

”

組

中

的

【

下

劃

線

】

按

鈕

，

在

下

拉

列

表

中

選

擇

“

邊

框

和

底

紋

”

命

令，

在

打

開

的

對

話

框

中

進(jìn)

行

設(shè)

置。（

2

）

頁

面

邊

框選

擇

“

邊

框

和

底

紋

”

對

話

框

中

的

“

頁

面

邊

框

”

選

項

卡

，

在

“

藝

術(shù)

型

”

下

拉

列

表

中

選

擇

一

種

邊

框應(yīng)

用

即

可

。

添

加

頁

面

邊

框

時

，

不

必先

選

中

整

篇

文

檔

，

只

需

在

“

應(yīng)

用

于”

命

令

中

選

擇

“

整

篇

文

檔

”

。34

5.4.4段落格式化3.段落對齊方式35

.

4

.

4

段落格式化（

3

）

底

紋在

“

邊

框

和

底

紋

”

對

話

框

中

選擇

“

底紋

”

選項

卡

，

可以

設(shè)

置文

字

或

段落

的

底

紋

顏

色

、

樣

式

和

應(yīng)

用

范

圍

。5

．

項

目

符

號

和

編

號對

一

些

需

要

分

類

闡

述

的

內(nèi)

容

，

可

以

添加

項

目符

號

和

編號

，

起到

強(qiáng)

調(diào)

的作

用

。（

1

）

使

用

項

目

符

號選

定

要

添

加

項

目

符

號

的

位

置

，

單

擊

“

段

落

”

組

中

的

下

拉

按

鈕

，

打開

“

項

目

符

號

庫

”

。單

擊

所

需

要

的

項

目

符

號

，

若

對提

供

的

編

號

不

滿

意

，

可

以

單

擊

【

定義

新

項

目

符

號

】

按

鈕

，

在

打

開

的

“

定義

新

項

目

符

號

”

對

話

框

中

進(jìn)

行

設(shè)

置

。

單

擊

【

確

定

】

按

鈕

。35

5.4.4 段落格式化（3）底紋35（

1

）

創(chuàng)

建

分

欄5

.

4

.

4

段落格式化6

．

添

加

編

號選

定

需

要

設(shè)

置

編

號

的

段

落

，

單擊

“

開始

”

選項

卡

“

段落

”

組中

的

【

編號

】

下

拉

按

鈕

，

在

下

拉

列

表

中

選

擇

相應(yīng)

編

號。

也

可單

擊

【

定義

新

編號

格

式

】

按

鈕

，

在

打

開

的

對

話

框

中

進(jìn)

行

設(shè)

置

。若

對

已

設(shè)

置

好

編

號

的

列

表

進(jìn)

行插

入

或刪

除

列表

項

操

作，

W

o

rd

將

自動

調(diào)

整

編

號

，

不

必

人

工

干

預(yù)7

．

設(shè)

置

分

欄

格

式（

1

）

創(chuàng)

建

分

欄創(chuàng)

建

分

欄

的

操

作

步

驟

如

下

：選

定

需

分

欄

的

文

本

，

單

擊

“

頁面

布

局”

選

項卡

“

頁

面設(shè)

置

”

組

中

的

【

分

欄

】

按

鈕

，

在

下

拉

列

表

中

選

擇

欄

數(shù)。

也

可選

擇

“

更

多

分

欄”

命

令，

打

開

“

分

欄

”

對

話

框

，

在

該

對

話

框

中

詳

細(xì)

設(shè)

置。（

2

）

刪

除

分

欄在

“

分

欄

”

對

話

框

中

選

擇

“

一欄

”

命令

即

可刪

除

分

欄。36

（1）創(chuàng)建分欄5.4.4 段落格式化65

.

4

.

4

段落格式化8

．

設(shè)

置

首

字

下

沉通

過

使

用

“

插

入

”

選

項

卡

“

文本

”

組中

的

【

首

字

下

沉】

按

鈕，

可

打

開“

首

字

下

沉

”

對

話

框

，

在

該

對

話

框中

可

進(jìn)行

如

下設(shè)

置

：（

1

）

下

沉

的

位

置

：

可

設(shè)

置

首字

“

下沉

”

、“

懸

掛

”

及

“

無”

格

式

。（

2

）

字

體

：

設(shè)

置

首

字

的

字

體。（

3

）

下

沉

行

數(shù)

：

設(shè)

置

首

字

的高

度

。（

4

）

距

正

文

：

設(shè)

置

首

字

與

其他

文

字間

的

距離

。

9

．

插

入

符

號

、

特

殊

符

號我

們

在

W

o

rd

文

檔

中

可

以

使用

插

入

特殊

符

號命

令

完

成直

徑

符號

、

人民

幣

符

號、

小

圓

點

、

分

割

符

等

符

號

的

輸入

操

作。

操

作步

驟

如

下：（

1

）

將

光

標(biāo)

定

位

到

需

要

插

入符

號

處，

單

擊“

插

入

”

選

項

卡“

符

號

”

組

中

的【

符

號

】

按

鈕

，

在

下

拉

列

表

中會

列

出一

些

常用

符

號

，

選

中

需要

插

入

的符

號

，

單

擊

即

可

完

成

插

入

。（

2

）

如

果

需

要

更

多

選

擇

，

單擊

列

表項

中

的【

其

它

符號

】

按鈕

，

打

開“

符

號

”

對

話

框

進(jìn)

行

選

擇

。37

5.4.4 段落格式化8．設(shè)置首字下沉5

.

4

.

4

段落格式化1

0

．

插

入

日

期單

擊

“

插

入

”

選

項

卡

“

文

本

”

組

中

的【

日

期和

時

間

】

按

鈕

。

在

“

日

期和

時

間”

對

話

框

的

“

可

用

格

式

”

列

表

中選

擇

合適

的

日期