函函例文國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意南昌市承辦

2011年第七屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)的函

國(guó)辦函〔2007〕40號(hào)體育總局：你局《關(guān)于由江西省南昌市承辦中華人民共和國(guó)第七屆城市運(yùn)動(dòng)會(huì)的請(qǐng)示》（體競(jìng)字〔2007〕29號(hào)）收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)，現(xiàn)函復(fù)如下：同意2011年第七屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)在江西省南昌市舉行。

國(guó)務(wù)院辦公廳

二○○七年三月二十三日例文國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意南昌市承辦

2011年第七屆全國(guó)城市一、函的含義

1．平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問(wèn)性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系。2．向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。3．業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復(fù)或?qū)徟鸁o(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。4．機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，是行政公文中唯一的只用于平行文的文種。

一、函的含義

1．平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢4二、函的特點(diǎn)1、行文廣泛平行機(jī)關(guān)之間，不相隸屬機(jī)關(guān)之間，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，均可以使用函。函函函函4二、函的特點(diǎn)1、行文廣泛平行機(jī)關(guān)之間，不相隸屬機(jī)關(guān)之間，上二、函的特點(diǎn)2、內(nèi)容多樣函既可以用于商洽工作，互通情況；也可以詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題；還可以向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，涉及到的內(nèi)容具有多樣性。二、函的特點(diǎn)2、內(nèi)容多樣函既可以用于商洽工作，互通情況；也可二、函的特點(diǎn)3、靈活簡(jiǎn)便一般來(lái)說(shuō)，函的篇幅都比較短小，內(nèi)容單一。特別是便函，格式上沒(méi)有嚴(yán)格的要求，寫(xiě)法靈活，使用起來(lái)非常方便。公文“輕騎兵”二、函的特點(diǎn)3、靈活簡(jiǎn)便一般來(lái)說(shuō)，函的篇幅都比較短小，內(nèi)容單三、函的分類商洽函詢問(wèn)答復(fù)函申請(qǐng)函告知函按照內(nèi)容和用途三、函的分類商洽函詢問(wèn)答復(fù)函申請(qǐng)函告知函按照內(nèi)容和用途三、函的分類按照內(nèi)容和用途商洽函商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜詢問(wèn)答復(fù)函互相詢問(wèn)答復(fù)處理有關(guān)問(wèn)題申請(qǐng)函向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或機(jī)關(guān)制發(fā)的請(qǐng)批函，批準(zhǔn)函告知函相互通知事項(xiàng)請(qǐng)批函主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)使用。按照行文方向去函復(fù)函按內(nèi)容輕重公函便函三、函的分類按照內(nèi)容和用途商洽函商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜詢問(wèn)答四、批復(fù)VS復(fù)函發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高層基層行文關(guān)系下行文平行文內(nèi)容性質(zhì)重要、原則性強(qiáng)、政策性強(qiáng)一般事務(wù)四、批復(fù)VS復(fù)函發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高層基層行文關(guān)系下行文平行文內(nèi)容五、函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法（一）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整和增補(bǔ)全國(guó)油氣田及輸油氣管道安全保護(hù)工作部際聯(lián)席會(huì)議成員單位及成員的復(fù)函標(biāo)事由+文種關(guān)于訂購(gòu)《基礎(chǔ)寫(xiě)作學(xué)》的函題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+受理機(jī)關(guān)+文種國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)旗等問(wèn)題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函五、函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法（一）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種標(biāo)事由+文種題發(fā)（二）發(fā)文字號(hào)為完全式。如果是便函，可以不寫(xiě)文號(hào)。（三）主送機(jī)關(guān)為需要商洽工作、詢問(wèn)情況或答復(fù)問(wèn)題的有關(guān)機(jī)關(guān)。（二）發(fā)文字號(hào)（三）主送機(jī)關(guān)（三）正文1.商洽函（1）商洽緣由：一般為事實(shí)，或上級(jí)文件精神（2）商洽事項(xiàng)：具體事項(xiàng)，要求，擬定計(jì)劃等。（3）結(jié)尾：若貴單位同意，請(qǐng)復(fù)函?？煞?，盼予函復(fù)。可否，懇請(qǐng)函復(fù)為盼（三）正文1.商洽函（1）商洽緣由：一般為事實(shí)，或上級(jí)文件精關(guān)于商請(qǐng)派車(chē)運(yùn)送民工的函×××省交通廳：為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過(guò)年，我們組織了民工運(yùn)送專門(mén)車(chē)隊(duì)，但由于我們運(yùn)力不足，車(chē)輛不夠，估計(jì)不能滿足民工的要求，特請(qǐng)貴省派出大型客車(chē)20輛，與我省組成運(yùn)送民工車(chē)隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。妥否,請(qǐng)盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)?！痢潦〗煌◤d××××年×月×日關(guān)于商請(qǐng)派車(chē)運(yùn)送民工的函（三）正文2.詢問(wèn)函（1）詢問(wèn)目的：為什么詢問(wèn)，發(fā)函理由（2）詢問(wèn)內(nèi)容：分項(xiàng)列舉（三）正文2.詢問(wèn)函（1）詢問(wèn)目的：為什么詢問(wèn)，發(fā)函理由（2××省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)關(guān)于詢問(wèn)貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議情況的函各市科委：全省科技工作會(huì)議自今春召開(kāi)至今，已有半年。為了互通情況，并為使我省科技事業(yè)更好地為改革開(kāi)放、為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，希針對(duì)下列所詢問(wèn)題，將你市有關(guān)情況于9月底前報(bào)我委辦公室。一、省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議后，采取了哪些措施進(jìn)行貫徹?二、在此半年中，有何科學(xué)發(fā)明和科技革新?效果如何?三、在開(kāi)展科學(xué)研究和科技交流方面曾遇到過(guò)哪些問(wèn)題，如何解決?現(xiàn)在存在哪些問(wèn)題，哪些問(wèn)題需要我們幫助解決?××省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)

××××年×月×日××省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)關(guān)于詢問(wèn)貫徹（三）正文3.答復(fù)函（1）告知情況：來(lái)函收悉；簡(jiǎn)要復(fù)述來(lái)函內(nèi)容（2）答復(fù)意見(jiàn)：以“函復(fù)如下”“答復(fù)如下”引起；分項(xiàng)針對(duì)問(wèn)函問(wèn)題一一答復(fù)。內(nèi)容明確具體。（三）正文3.答復(fù)函（1）告知情況：來(lái)函收悉；簡(jiǎn)要復(fù)述來(lái)函內(nèi)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的復(fù)函

國(guó)辦函〔2000〕16號(hào)安徽省人民政府：

你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的請(qǐng)示》(皖政秘〔1999〕138號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)，實(shí)行現(xiàn)行的國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門(mén)路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場(chǎng)，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。國(guó)務(wù)院辦公廳

二○○○年二月十三日

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的復(fù)函

國(guó)辦函〔20（三）正文4.告知函（1）告知理由：制發(fā)告知函的原因（2）告知事項(xiàng)：簡(jiǎn)要敘述有關(guān)問(wèn)題的具體內(nèi)容，注意問(wèn)題。（三）正文4.告知函（1）告知理由：制發(fā)告知函的原因（2）告尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議.本次會(huì)議的主題是:從議程到行動(dòng)——繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦,中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦.屆時(shí),來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議.本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的……

XXXXXXXXXXX

XX年x月X日

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀（三）正文5.請(qǐng)批函A申請(qǐng)函（1）請(qǐng)求批準(zhǔn)的緣由（2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；（3）請(qǐng)求語(yǔ)：可否，請(qǐng)函復(fù)（三）正文5.請(qǐng)批函（1）請(qǐng)求批準(zhǔn)的緣由（2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函省人事廳：根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于1996年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。附件：錄用審批材料24份××省安全廳一九九六年三月二十五日關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函（三）正文5.請(qǐng)批函B批準(zhǔn)函（1）引敘來(lái)函，作為復(fù)函背景、依據(jù)。（2）批準(zhǔn)項(xiàng)作為復(fù)函重點(diǎn)，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明（3）結(jié)語(yǔ)，“特此函復(fù)”（三）正文5.請(qǐng)批函（1）引敘來(lái)函，作為復(fù)函背景、依據(jù)。（2病文分析××市第七變壓器廠

抓緊歸還勞動(dòng)服務(wù)公司借款的函市第七變壓器廠：你廠于二○○五年一月，從我廠借去資金三萬(wàn)元，作為你廠勞動(dòng)服務(wù)公司開(kāi)辦費(fèi)，當(dāng)時(shí)雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)是二○○六年一月了，我廠正在編制去年的財(cái)務(wù)決算，為使我們能及時(shí)搞好各類款項(xiàng)的清理結(jié)算，要求你廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來(lái)不應(yīng)有的困難。此致

敬禮！××市第一變壓器廠二○○六年一月十日病文分析此文的毛病主要表現(xiàn)在如下3方面：1、標(biāo)題寫(xiě)法不規(guī)范，而且用語(yǔ)強(qiáng)硬。2、語(yǔ)言不夠謙和，這是函的大忌。比如此文中的“當(dāng)時(shí)雙方講好年內(nèi)一定償還”、“要求你廠務(wù)必……”、“切不要一拖再拖，給我廠……困難”等語(yǔ)，顯得過(guò)硬，咄咄逼人，不得體。3、公函不寫(xiě)“此致敬禮”、“順致敬意”、“祝君安康”等敬祝詞語(yǔ)。此文的毛病主要表現(xiàn)在如下3方面：關(guān)于歸還勞動(dòng)服務(wù)公司開(kāi)辦費(fèi)借款的函（修改稿）市第七變壓器廠：貴廠2005年1月為籌集勞動(dòng)服務(wù)公司開(kāi)辦經(jīng)費(fèi)，曾從我廠借去資金3萬(wàn)元，貴廠當(dāng)時(shí)曾承諾在當(dāng)年內(nèi)歸還。目前，我廠正在編制去年的財(cái)務(wù)決算，為及時(shí)搞好各類款項(xiàng)的清理結(jié)賬，望貴廠能將所借款項(xiàng)于1月20日前歸還我廠。

××市第一變壓器廠二OO六年一月十日關(guān)于歸還勞動(dòng)服務(wù)公司開(kāi)辦費(fèi)借款的函商借函

XX市衛(wèi)生局為了傳達(dá)貫徹黨的十七大精神，欲借XX中學(xué)教室，對(duì)本系統(tǒng)在職干部進(jìn)行不脫產(chǎn)培訓(xùn)。請(qǐng)你代表XX市衛(wèi)生局向XX中學(xué)行文。要求：字?jǐn)?shù)200-300字格式規(guī)范所需具體條件自擬。商借函

××市衛(wèi)生局關(guān)于向××中學(xué)商借教室的函××中學(xué)：我市為傳達(dá)貫徹黨的十七大精神，擬對(duì)本系統(tǒng)在職干部進(jìn)行不脫產(chǎn)培訓(xùn)。因場(chǎng)地不夠，擬向你校借用教室。時(shí)間是今年11、12兩個(gè)月的所有雙休日，每天上午8時(shí)至下午5時(shí)；教室數(shù)目5間。有關(guān)經(jīng)費(fèi)及其他細(xì)節(jié)，我局將派人前來(lái)商定。此次培訓(xùn)，關(guān)系到十七大精神的學(xué)習(xí)與貫徹，以及我局干部政治思想素質(zhì)的提高，希望能得到貴校的支持。妥否，請(qǐng)函復(fù)。

××市衛(wèi)生局

二○○七年十月三十日

××市衛(wèi)生局關(guān)于向××中學(xué)商借教室的函關(guān)于市衛(wèi)生局商借教室一事的復(fù)函

市衛(wèi)生局：貴局十月三十日來(lái)函敬悉。借用教室之事，與傳達(dá)貫徹黨的十七大精神有關(guān)，是件重要的工作，作為本市的一所公辦中學(xué)，我校理應(yīng)全力支持。經(jīng)研究同意貴局的要求，具體事宜請(qǐng)派工作人員來(lái)我校細(xì)商。特此函復(fù)。

××中學(xué)二○○七年十一月一日關(guān)于市衛(wèi)生局商借教室一事的復(fù)函市衛(wèi)生局：XXX市人事局關(guān)于商借課室的函XXX市XXX中學(xué)：我局為貫徹國(guó)家公務(wù)員制度，擬對(duì)全局公務(wù)員進(jìn)行XXXXXX培訓(xùn)。因培訓(xùn)人員較多，場(chǎng)地不足，所以想向貴校借用5間課室，時(shí)間為今年6月的雙休日，每天上午9時(shí)至下午6時(shí)。每次上完課后，我局會(huì)派人打掃衛(wèi)生；此期間所消耗的水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，我局將如數(shù)支付。這次培訓(xùn)，關(guān)系到提高在職干部的素質(zhì)，希望能得到學(xué)校支持。是否同意，請(qǐng)研究后及時(shí)答復(fù)我們。以首肯為盼。XXX人事局（公章）二0一0年六月二日XXX市人事局關(guān)于商借課室的函XXX市XXX中學(xué)：2005年作文題2某單位要舉行一次運(yùn)動(dòng)會(huì)，打算向附近的學(xué)校借用田徑場(chǎng)。請(qǐng)?zhí)嬖搯挝粩M寫(xiě)一份商借函。要求：格式準(zhǔn)確規(guī)范；不少于200字；所需條件自擬。

2005年作文題2關(guān)于商借運(yùn)動(dòng)館的函關(guān)于向＊＊市體育局商借運(yùn)動(dòng)館的函＊＊大學(xué)關(guān)于向＊＊市體育局商借運(yùn)動(dòng)館的函關(guān)于商借運(yùn)動(dòng)館的函

＊＊大學(xué)關(guān)于向＊＊市體育局商借運(yùn)動(dòng)館的函＊＊市體育局：我校2012年5月10日將舉辦一場(chǎng)為期三天的運(yùn)動(dòng)會(huì)，由于學(xué)校場(chǎng)地不夠，擬向貴局借用運(yùn)動(dòng)館，有關(guān)經(jīng)費(fèi)及其他細(xì)節(jié)，我校將派人前來(lái)商定。如蒙同意，我校將不勝感激。請(qǐng)予研究函復(fù)。

＊＊大學(xué)二○一二年五月一日＊＊大學(xué)關(guān)于向＊＊市體育局商借運(yùn)動(dòng)館的函要點(diǎn)模板（一）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：×××單位關(guān)于×××的函—————：為

，

。

特此商洽，盼予函復(fù)。

××××××××××年×月×日要點(diǎn)模板（一）標(biāo)題：要點(diǎn)模板（二）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：×××單位關(guān)于×××的函—————：根據(jù)

，為

，現(xiàn)函告如下:

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

××××××××××年×月×日要點(diǎn)模板（二）標(biāo)題：要點(diǎn)模板（三）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：關(guān)于×××的復(fù)函—————：

《》收悉，經(jīng)

研究，

現(xiàn)函復(fù)如下：

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。特此函復(fù)。

××××××××××年×月×日要點(diǎn)模板（三）標(biāo)題：關(guān)于×××的復(fù)函演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！函函例文國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意南昌市承辦

2011年第七屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)的函

國(guó)辦函〔2007〕40號(hào)體育總局：你局《關(guān)于由江西省南昌市承辦中華人民共和國(guó)第七屆城市運(yùn)動(dòng)會(huì)的請(qǐng)示》（體競(jìng)字〔2007〕29號(hào)）收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)，現(xiàn)函復(fù)如下：同意2011年第七屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)在江西省南昌市舉行。

國(guó)務(wù)院辦公廳

二○○七年三月二十三日例文國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意南昌市承辦

2011年第七屆全國(guó)城市一、函的含義

1．平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問(wèn)性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系。2．向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。3．業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復(fù)或?qū)徟鸁o(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。4．機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，是行政公文中唯一的只用于平行文的文種。

一、函的含義

1．平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢40二、函的特點(diǎn)1、行文廣泛平行機(jī)關(guān)之間，不相隸屬機(jī)關(guān)之間，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，均可以使用函。函函函函4二、函的特點(diǎn)1、行文廣泛平行機(jī)關(guān)之間，不相隸屬機(jī)關(guān)之間，上二、函的特點(diǎn)2、內(nèi)容多樣函既可以用于商洽工作，互通情況；也可以詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題；還可以向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，涉及到的內(nèi)容具有多樣性。二、函的特點(diǎn)2、內(nèi)容多樣函既可以用于商洽工作，互通情況；也可二、函的特點(diǎn)3、靈活簡(jiǎn)便一般來(lái)說(shuō)，函的篇幅都比較短小，內(nèi)容單一。特別是便函，格式上沒(méi)有嚴(yán)格的要求，寫(xiě)法靈活，使用起來(lái)非常方便。公文“輕騎兵”二、函的特點(diǎn)3、靈活簡(jiǎn)便一般來(lái)說(shuō)，函的篇幅都比較短小，內(nèi)容單三、函的分類商洽函詢問(wèn)答復(fù)函申請(qǐng)函告知函按照內(nèi)容和用途三、函的分類商洽函詢問(wèn)答復(fù)函申請(qǐng)函告知函按照內(nèi)容和用途三、函的分類按照內(nèi)容和用途商洽函商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜詢問(wèn)答復(fù)函互相詢問(wèn)答復(fù)處理有關(guān)問(wèn)題申請(qǐng)函向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或機(jī)關(guān)制發(fā)的請(qǐng)批函，批準(zhǔn)函告知函相互通知事項(xiàng)請(qǐng)批函主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)使用。按照行文方向去函復(fù)函按內(nèi)容輕重公函便函三、函的分類按照內(nèi)容和用途商洽函商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜詢問(wèn)答四、批復(fù)VS復(fù)函發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高層基層行文關(guān)系下行文平行文內(nèi)容性質(zhì)重要、原則性強(qiáng)、政策性強(qiáng)一般事務(wù)四、批復(fù)VS復(fù)函發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高層基層行文關(guān)系下行文平行文內(nèi)容五、函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法（一）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整和增補(bǔ)全國(guó)油氣田及輸油氣管道安全保護(hù)工作部際聯(lián)席會(huì)議成員單位及成員的復(fù)函標(biāo)事由+文種關(guān)于訂購(gòu)《基礎(chǔ)寫(xiě)作學(xué)》的函題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+受理機(jī)關(guān)+文種國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)旗等問(wèn)題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函五、函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法（一）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種標(biāo)事由+文種題發(fā)（二）發(fā)文字號(hào)為完全式。如果是便函，可以不寫(xiě)文號(hào)。（三）主送機(jī)關(guān)為需要商洽工作、詢問(wèn)情況或答復(fù)問(wèn)題的有關(guān)機(jī)關(guān)。（二）發(fā)文字號(hào)（三）主送機(jī)關(guān)（三）正文1.商洽函（1）商洽緣由：一般為事實(shí)，或上級(jí)文件精神（2）商洽事項(xiàng)：具體事項(xiàng)，要求，擬定計(jì)劃等。（3）結(jié)尾：若貴單位同意，請(qǐng)復(fù)函?？煞?，盼予函復(fù)。可否，懇請(qǐng)函復(fù)為盼（三）正文1.商洽函（1）商洽緣由：一般為事實(shí)，或上級(jí)文件精關(guān)于商請(qǐng)派車(chē)運(yùn)送民工的函×××省交通廳：為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過(guò)年，我們組織了民工運(yùn)送專門(mén)車(chē)隊(duì)，但由于我們運(yùn)力不足，車(chē)輛不夠，估計(jì)不能滿足民工的要求，特請(qǐng)貴省派出大型客車(chē)20輛，與我省組成運(yùn)送民工車(chē)隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。妥否,請(qǐng)盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)?！痢潦〗煌◤d××××年×月×日關(guān)于商請(qǐng)派車(chē)運(yùn)送民工的函（三）正文2.詢問(wèn)函（1）詢問(wèn)目的：為什么詢問(wèn)，發(fā)函理由（2）詢問(wèn)內(nèi)容：分項(xiàng)列舉（三）正文2.詢問(wèn)函（1）詢問(wèn)目的：為什么詢問(wèn)，發(fā)函理由（2××省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)關(guān)于詢問(wèn)貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議情況的函各市科委：全省科技工作會(huì)議自今春召開(kāi)至今，已有半年。為了互通情況，并為使我省科技事業(yè)更好地為改革開(kāi)放、為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，希針對(duì)下列所詢問(wèn)題，將你市有關(guān)情況于9月底前報(bào)我委辦公室。一、省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議后，采取了哪些措施進(jìn)行貫徹?二、在此半年中，有何科學(xué)發(fā)明和科技革新?效果如何?三、在開(kāi)展科學(xué)研究和科技交流方面曾遇到過(guò)哪些問(wèn)題，如何解決?現(xiàn)在存在哪些問(wèn)題，哪些問(wèn)題需要我們幫助解決?××省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)

××××年×月×日××省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)關(guān)于詢問(wèn)貫徹（三）正文3.答復(fù)函（1）告知情況：來(lái)函收悉；簡(jiǎn)要復(fù)述來(lái)函內(nèi)容（2）答復(fù)意見(jiàn)：以“函復(fù)如下”“答復(fù)如下”引起；分項(xiàng)針對(duì)問(wèn)函問(wèn)題一一答復(fù)。內(nèi)容明確具體。（三）正文3.答復(fù)函（1）告知情況：來(lái)函收悉；簡(jiǎn)要復(fù)述來(lái)函內(nèi)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的復(fù)函

國(guó)辦函〔2000〕16號(hào)安徽省人民政府：

你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的請(qǐng)示》(皖政秘〔1999〕138號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)，實(shí)行現(xiàn)行的國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門(mén)路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場(chǎng)，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。國(guó)務(wù)院辦公廳

二○○○年二月十三日

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的復(fù)函

國(guó)辦函〔20（三）正文4.告知函（1）告知理由：制發(fā)告知函的原因（2）告知事項(xiàng)：簡(jiǎn)要敘述有關(guān)問(wèn)題的具體內(nèi)容，注意問(wèn)題。（三）正文4.告知函（1）告知理由：制發(fā)告知函的原因（2）告尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議.本次會(huì)議的主題是:從議程到行動(dòng)——繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦,中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦.屆時(shí),來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議.本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的……

XXXXXXXXXXX

XX年x月X日

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀（三）正文5.請(qǐng)批函A申請(qǐng)函（1）請(qǐng)求批準(zhǔn)的緣由（2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；（3）請(qǐng)求語(yǔ)：可否，請(qǐng)函復(fù)（三）正文5.請(qǐng)批函（1）請(qǐng)求批準(zhǔn)的緣由（2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函省人事廳：根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于1996年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名。現(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。附件：錄用審批材料24份××省安全廳一九九六年三月二十五日關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函（三）正文5.請(qǐng)批函B批準(zhǔn)函（1）引敘來(lái)函，作為復(fù)函背景、依據(jù)。（2）批準(zhǔn)項(xiàng)作為復(fù)函重點(diǎn)，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明（3）結(jié)語(yǔ)，“特此函復(fù)”（三）正文5.請(qǐng)批函（1）引敘來(lái)函，作為復(fù)函背景、依據(jù)。（2病文分析××市第七變壓器廠

抓緊歸還勞動(dòng)服務(wù)公司借款的函市第七變壓器廠：你廠于二○○五年一月，從我廠借去資金三萬(wàn)元，作為你廠勞動(dòng)服務(wù)公司開(kāi)辦費(fèi)，當(dāng)時(shí)雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)是二○○六年一月了，我廠正在編制去年的財(cái)務(wù)決算，為使我們能及時(shí)搞好各類款項(xiàng)的清理結(jié)算，要求你廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來(lái)不應(yīng)有的困難。此致

敬禮！××市第一變壓器廠二○○六年一月十日病文分析此文的毛病主要表現(xiàn)在如下3方面：1、標(biāo)題寫(xiě)法不規(guī)范，而且用語(yǔ)強(qiáng)硬。2、語(yǔ)言不夠謙和，這是函的大忌。比如此文中的“當(dāng)時(shí)雙方講好年內(nèi)一定償還”、“要求你廠務(wù)必……”、“切不要一拖再拖，給我廠……困難”等語(yǔ)，顯得過(guò)硬，咄咄逼人，不得體。3、公函不寫(xiě)“此致敬禮”、“順致敬意”、“祝君安康”等敬祝詞語(yǔ)。此文的毛病主要表現(xiàn)在如下3方面：關(guān)于歸還勞動(dòng)服務(wù)公司開(kāi)辦費(fèi)借款的函（修改稿）市第七變壓器廠：貴廠2005年1月為籌集勞動(dòng)服務(wù)公司開(kāi)辦經(jīng)費(fèi)，曾從我廠借去資金3萬(wàn)元，貴廠當(dāng)時(shí)曾承諾在當(dāng)年內(nèi)歸還。目前，我廠正在編制去年的財(cái)務(wù)決算，為及時(shí)搞好各類款項(xiàng)的清理結(jié)賬，望貴廠能將所借款項(xiàng)于1月20日前歸還我廠。

××市第一變壓器廠二OO六年一月十日關(guān)于歸還勞動(dòng)服務(wù)公司開(kāi)辦費(fèi)借款的函商借函

XX市衛(wèi)生局為了傳達(dá)貫徹黨的十七大精神，欲借XX中學(xué)教室，對(duì)本系統(tǒng)在職干部進(jìn)行不脫產(chǎn)培訓(xùn)。請(qǐng)你代表XX市衛(wèi)生局向XX中學(xué)行文。要求：字?jǐn)?shù)200-300字格式規(guī)范所需具體條件自擬。商借函

××市衛(wèi)生局關(guān)于向××中學(xué)商借教室的函××中學(xué)：我市為傳達(dá)貫徹黨的十七大精神，擬對(duì)本系統(tǒng)在職干部進(jìn)行不脫產(chǎn)培訓(xùn)。因場(chǎng)地不夠，擬向你校借用教室。時(shí)間是今年11、12兩個(gè)月的所有雙休日，每天上午8時(shí)至下午5時(shí)；教室數(shù)目5間。有關(guān)經(jīng)費(fèi)及其他細(xì)節(jié)，我局將派人前來(lái)商定。此次培訓(xùn)，關(guān)系到十七大精神的學(xué)習(xí)與貫徹，以及我局干部政治思想素質(zhì)的提高，希望能得到貴校的支持。妥否，請(qǐng)函復(fù)。

××市衛(wèi)生局

二○○七年十月三十日

××市衛(wèi)生局關(guān)于向××中學(xué)商借教室的函關(guān)于市衛(wèi)生局商借教室一事的復(fù)函

市衛(wèi)生局：貴局十月三十日來(lái)函敬悉。借用教室之事，與傳達(dá)貫徹黨的十七大精神有關(guān)，是件重要的工作，作為本市的一所公辦中學(xué)，我校理應(yīng)全力支持。經(jīng)研究同意貴局的要求，具體事宜請(qǐng)派工作人員來(lái)我校細(xì)商。特此函復(fù)。

××中學(xué)二○○七年十一月一日關(guān)于市衛(wèi)生局商借教室一事的復(fù)函市衛(wèi)生局：XXX市人事局關(guān)于商借課室的函XXX市XXX中學(xué)：我局為貫徹國(guó)家公務(wù)員制度，擬對(duì)全局公務(wù)員進(jìn)行XXXXXX培訓(xùn)。因培訓(xùn)人員較多，場(chǎng)地不足，所以想向貴校借用5間課室，時(shí)間為今年6月的雙休日，每天上午9時(shí)至下午6時(shí)。每次上完課后，我局會(huì)派人打掃衛(wèi)生；此期間所消耗的水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，我局將如數(shù)支付。這次培訓(xùn)，關(guān)系到提高在職干部的素質(zhì)，希望能得到學(xué)校支持。是否同意，請(qǐng)研究后及時(shí)答復(fù)我們。以首肯為盼。XXX人事局（公章）二0一0年六月二日XXX市人事局關(guān)于商借課室的函XXX市XXX中學(xué)：2005年作文題2某單位要舉行一次運(yùn)動(dòng)會(huì)，打算向附近的學(xué)校借用田徑場(chǎng)。請(qǐng)?zhí)嬖搯挝粩M寫(xiě)一份商借函。要求：格式準(zhǔn)確規(guī)范；不少于200字；所需條件自擬。

2005年作文題2關(guān)于商借運(yùn)動(dòng)館的函關(guān)于向＊＊市體育局商借運(yùn)動(dòng)館的函＊＊大學(xué)關(guān)于向＊＊市體育局商借運(yùn)動(dòng)館的函關(guān)于商借運(yùn)動(dòng)館的函

＊＊大學(xué)關(guān)于向＊＊市體育局商借運(yùn)動(dòng)館的函＊＊市體育局：我校2012年5月10日將舉辦一場(chǎng)為期三天的運(yùn)動(dòng)會(huì)，由于學(xué)校場(chǎng)地不夠，擬向貴局借用運(yùn)動(dòng)館，有關(guān)經(jīng)費(fèi)及其他細(xì)節(jié)，我校將派人前來(lái)商定。如蒙同意，我校將不勝感激。請(qǐng)予研究函復(fù)。

＊＊大學(xué)二○一二年五月一日＊＊大學(xué)關(guān)于向＊＊市體育局商借運(yùn)動(dòng)館的函要點(diǎn)模板（一）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：×××單位關(guān)于×××的函—————：為

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