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出門證管理辦法1、為維護(hù)集團(tuán)公司內(nèi)部治安、物資管理秩序,加強(qiáng)物資安全監(jiān)督和成本管理,結(jié)合單位實(shí)際,杜絕成本虧損,堵塞漏洞,保障公司內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利展開,經(jīng)廣泛征求基層單位意見(jiàn),特制定本辦法。2、凡出門的各類物資均依照本辦法執(zhí)行。3、各類物資憑出門證出門,集團(tuán)有限公司護(hù)衛(wèi)大隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,護(hù)衛(wèi)大隊(duì)所屬護(hù)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)證。4、出門證適用范圍4.1、出門證由集團(tuán)公司護(hù)衛(wèi)大隊(duì)主管;4.2、出門證僅限在集團(tuán)公司內(nèi)部使用;4.3、簽發(fā)出門證的單位由集團(tuán)公司護(hù)衛(wèi)大隊(duì)、物資供應(yīng)事業(yè)部物資管理授權(quán);4.4、任何單位和個(gè)人的便條不得代替出門證使用。5、出門證申領(lǐng)和管理5.1、出門證由集團(tuán)公司統(tǒng)一印制,各單位持介紹信(申領(lǐng)本數(shù))到集團(tuán)公司護(hù)衛(wèi)大隊(duì)申報(bào)、登記、辦理,經(jīng)審查后填寫出門證領(lǐng)用登記方可領(lǐng)取出門證使用。5.2、已經(jīng)使用需重新領(lǐng)取的單位,應(yīng)由分公司專(兼)職保衛(wèi)員到集團(tuán)公司護(hù)衛(wèi)大隊(duì)領(lǐng)取新證,已使用的出門證由分公司專(兼)職保衛(wèi)員負(fù)責(zé)收集、存檔備查。5.3、各單位出門證要指定專人負(fù)責(zé)并遵守以下規(guī)定:5.3.1、填寫出門證字跡清晰,一律使用黑色或藍(lán)色圓珠筆、中性筆填寫,出門證內(nèi)容必須與出門貨物相符;5.3.2、出門證要明確開具單位、持物人姓名、司機(jī)姓名、車牌、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向、責(zé)任人(項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工簽字)、簽發(fā)人(項(xiàng)目材料主管簽字)、日期時(shí)間,當(dāng)日有效,不得補(bǔ)辦;5.3.3、出門證開出后,因故未能使用,應(yīng)將開出的出門證門衛(wèi)聯(lián)注明“作廢”并附在存根上保存待查,存根和門衛(wèi)聯(lián)內(nèi)容必須完全相符;5.3.4、所有出現(xiàn)場(chǎng)大門的車輛,門崗護(hù)衛(wèi)人員必須嚴(yán)格查驗(yàn),包括車廂、馬槽、駕駛室、后備箱,對(duì)攜帶有物資又提供不出《出門證》的車輛,嚴(yán)禁出門。5.3.5、配貨送料車輛,若有其它項(xiàng)目物資,必須由項(xiàng)目部材料員核實(shí)、并出具出門證后方可放行。6、出門證檢查和監(jiān)督6.1、出門證任何單位及個(gè)人不得混用、轉(zhuǎn)借、買賣、損毀、丟失,出門證存根由開具人保存,期限為工程結(jié)算后兩年;門衛(wèi)聯(lián)每月為一周期,由門崗護(hù)衛(wèi)人員按編號(hào)排好順序交給項(xiàng)目安全員,由項(xiàng)目安全員將門衛(wèi)聯(lián)放入資料盒存檔,項(xiàng)目完工后交分公司保衛(wèi)員保存;6.2、出門證使用、簽發(fā)情況,由集團(tuán)公司護(hù)衛(wèi)大隊(duì)不定期檢查并記錄;6.3、集團(tuán)公司護(hù)衛(wèi)大隊(duì)所屬門崗護(hù)衛(wèi)人員要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格出門物資檢查,對(duì)手續(xù)不清、不全的物資,嚴(yán)禁出門并及時(shí)通知護(hù)衛(wèi)大隊(duì);6.4、如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定,集團(tuán)公司護(hù)衛(wèi)大隊(duì)、物資供應(yīng)事業(yè)部將根據(jù)情節(jié),予以處罰并報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定予以行政處理;6.5、由于未按照本管理辦法執(zhí)行,構(gòu)成刑事案件立案的,除追究直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,對(duì)構(gòu)成犯罪者報(bào)送公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。本
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