綜合檔案管理辦法1.總則1.1為加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案管理工作，逐步完善檔案的科學(xué)管理，根據(jù)國家、省市檔案局和集團(tuán)總公司有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。1.2企業(yè)綜合檔案是企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科技檔案為主體，包括黨、政、工、團(tuán)檔案，經(jīng)營管理檔案，會計(jì)檔案以及其它各種載體檔案，均由綜合檔案室統(tǒng)一管理。1.3企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)十分重要的工作。1.4根據(jù)《檔案法》規(guī)定，企業(yè)任何部門、任何個(gè)人在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的一切文字材料、聲像資料均歸企業(yè)所有，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，必須按照本辦法進(jìn)行歸檔。2.檔案管理體制2.1企業(yè)檔案管理工作在公司綜合檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和總綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，綜合檔案室是管理全公司檔案資料工作的信息中心，并負(fù)責(zé)對各部（室）、基層檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，各部（室）、基層單位要把檔案管理工作列入工作范圍，由兼職檔案員、工程技術(shù)人員具體負(fù)責(zé)管理，形成公司檔案工作系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)。具體工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)實(shí)施。2.2綜合檔案室的主要任務(wù)2.2.1收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)本企業(yè)的檔案。2.2.2對本機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門的檔案收集、立卷工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。2.2.3定期接收機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門整理的檔案。工程、基建竣工檔案資料于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔，由集團(tuán)公司技術(shù)管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督歸檔。2.2.4積極開展檔案提供利用工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作和企業(yè)兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。2.2.5嚴(yán)格保守黨和國家機(jī)密，嚴(yán)格遵守檔案保密制度。2.2.6保護(hù)企業(yè)檔案，負(fù)責(zé)檔案的修補(bǔ)、復(fù)制，做好八防工作，保證企業(yè)檔案的完整與安全。3.檔案業(yè)務(wù)處理3.1企業(yè)文件資料歸檔，必須做到完整、系統(tǒng)。3.1.1機(jī)關(guān)各部門、各單位，應(yīng)設(shè)專職或兼職檔案員，負(fù)責(zé)本單位或部門資料的收集、整理、歸檔工作。并在每年年底將收集的資料整理一份清單送檔案室，經(jīng)檔案室審核后認(rèn)為歸檔的，然后再整理組卷歸檔。3.1.2各部門、單位領(lǐng)導(dǎo)必須支持專、兼職檔案員工作。專、兼職檔案員將所有收集的文件、材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒）及時(shí)歸檔，向綜合檔案室移交。交接雙方根據(jù)歸檔范圍移交目錄，清查核對，并履行簽字手續(xù)，對不符合規(guī)定的限期整改后再進(jìn)行移交。3.1.3企業(yè)工作人員因公事外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，收集獲得的重要文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案室移交。3.1.4每年由綜合檔案室實(shí)施對企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔情況對部門領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案員、有關(guān)工程技術(shù)人員進(jìn)行通報(bào)。3.1.5對調(diào)離本公司的領(lǐng)導(dǎo)、員工，必須把該歸檔的文件材料及借閱的檔案辦理歸還移交手續(xù)后方可調(diào)離，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。3.2文件資料的歸檔3.2.1歸檔范圍3.2.1.1具有日后查考利用價(jià)值的文件、材料、報(bào)表、照片、錄音帶、錄像帶等。3.2.1.2已經(jīng)處理完畢的文件、資料，包括三大部分，即：上級和外單位來的文件、資料；本單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的文件、資料、聲像資料及工程施工技術(shù)資料、基建竣工資料，財(cái)務(wù)資料等；下級單位報(bào)來的文字材料。3.2.2歸檔時(shí)間3.2.2.1各部（室）專職檔案員每年于三月底前完成本部門文件、材料的收集、整理工作，由職能部門負(fù)責(zé)人審定后，并向公司綜合檔案室移交，辦理好移交手續(xù)。3.2.2.2施工技術(shù)資料在工程完工三個(gè)月內(nèi)由各分公司專兼職檔案員或項(xiàng)目部資料員完成整理，集團(tuán)公司基建工程檔案由物業(yè)分公司負(fù)責(zé)整理，并由技術(shù)管理部審核后，方可移交公司綜合檔案室，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.2.3歸檔要求3.2.3.1歸檔的案卷卷皮使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的無酸紙（公司檔案室統(tǒng)一訂制），卷內(nèi)目錄要求用A4紙張打印、圖表、圖面清晰，簽署完備、圖幅符合要求，文稿必須用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。3.2.3.2卷內(nèi)文件材料應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編順序號（科技檔案均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，每頁為一個(gè)號，不能跳編和漏編頁號，同一案卷內(nèi)不能有重復(fù)頁號，單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料正面在右下角，背面在左下角編寫頁號，圖樣材料在右下方編寫頁號；照片檔案，在背面右下角編寫張?zhí)枺灼诘灼暇帉憦執(zhí)?。并露出圖簽），同時(shí)填寫卷內(nèi)目錄和備考表。3.2.3.3每個(gè)保管單位應(yīng)有封面，根據(jù)分類，標(biāo)明單位全稱，工程代號、名稱、案卷標(biāo)題、項(xiàng)目完成日期或卷內(nèi)文件材料起止日期與份數(shù)、張數(shù)、保管期限、密級、檔號等。3.2.3.4歸檔的照片、底片要整理成冊、分類、編目，并附有文字說明，注明地點(diǎn)、工程名稱、概況、施工單位、人物、事由、專業(yè)技術(shù)活動(dòng)等。3.2.3.5檔案收集要齊全、完整。3.2.3.6檔案的整理分類要科學(xué)、合理，編目要符合檔案部門提出的要求。3.2.3.7檔案裝訂要整齊、牢固，書寫字跡要清楚、工整。3.2.3.8檔案移交時(shí)手續(xù)要完備。要求移交的目錄統(tǒng)一用A4紙打印。工程檔案移交時(shí)要求卷內(nèi)目錄一式二份，移交目錄一式四份（公司工程監(jiān)控中心（質(zhì)量監(jiān)控部），技術(shù)中心，公司檔案室及分公司各存一份），設(shè)備、文書、財(cái)務(wù)資料等移交時(shí)，要求移交目錄一式二份。3.3文件資料和檔案的鑒定。檔案的鑒定分兩類，一類是立卷歸檔前的文件資料鑒定；一類是立卷歸檔后，隨著檔案保存時(shí)間的增長，或者保管期限到期，或者保存價(jià)值發(fā)生變化，應(yīng)重新篩選調(diào)整。這類檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行鑒定，并且必須在公司綜合檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合辦公室主任主持，檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。3.3.1鑒定的依據(jù)。上級和本單位制定的有關(guān)劃分檔案材料的保管期限表，方法是逐卷、逐份、逐張地進(jìn)行審查、鑒定、決定文件材料的保管期限、密級及原有檔案的保管期限升、降、銷毀、密級降低或解密。3.3.2劃分保管期限。根據(jù)上級檔案部門規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，編制檔案保管期限表，檔案保管期限規(guī)定為永久、定期二種。定期一般分為三十年、十年。永久保管：原則上是指反映本企業(yè)主要生產(chǎn)經(jīng)營情況和歷史面貌的，對企業(yè)“兩個(gè)文明”建設(shè)和科學(xué)研究具有長遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案。定期保管：原則上凡是反映企業(yè)工作、活動(dòng)，在今后一段時(shí)間機(jī)關(guān)需要查考的檔案。3.4檔案密級的劃分根據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定以及檔案資料的性質(zhì)、作用，并兼顧企業(yè)參與社會競爭的需要，將檔案密級劃分絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部保管。3.5檔案立卷的原則和方法3.5.1凡是上級機(jī)關(guān)發(fā)的文件，按時(shí)間、作者、問題等特征相結(jié)合的方式立卷，即把同一時(shí)期、同一上級機(jī)關(guān)制發(fā)、同一問題的文件集中立若干卷（文件多時(shí)也可視情況再分類）。3.5.2凡是本機(jī)關(guān)工作和活動(dòng)中形成的文件、照片、報(bào)表、資料等，按時(shí)間特征和問題（也可以是機(jī)構(gòu)）特征相結(jié)合的方法立卷，即把同一時(shí)期、同類內(nèi)容的文件組合在一起立卷。3.5.3工程、基建竣工資料按工程項(xiàng)目（棟號）立卷，設(shè)備按機(jī)（車）型號立卷。3.5.4立卷的檔案要求文件材料齊全完整，能夠反映文件的形成過程，保持文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，便于查找、利用、保管。3.6檔案的整理歸檔3.6.1檔案的分類預(yù)先編制立卷類目，將全宗內(nèi)的檔案或各部門移交的文件材料按照各種特點(diǎn)進(jìn)行分門別類，組成有機(jī)整體，掌握好年代、期限、機(jī)構(gòu)三個(gè)界限，一般情況下不得混淆。3.6.1.1經(jīng)營檔案按年度、問題分類。3.6.1.2工程檔案按工程項(xiàng)目性質(zhì)、棟號分類。3.6.1.3基建檔案按基建項(xiàng)目性質(zhì)、棟號分類。3.6.1.4設(shè)備檔案按設(shè)備性質(zhì)、型號分類。3.6.1.5科研檔案按年度、課題性質(zhì)分類。3.6.1.6文書檔案按年度、機(jī)構(gòu)、問題分類。3.6.1.7聲像檔案按問題（項(xiàng)目）分類。3.6.1.8會計(jì)檔案按年度、問題分類。3.6.2檔案排列。根據(jù)文件、材料、竣工資料的特點(diǎn)和有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行文件材料的先后次序排列，固定位置，以便查找利用。3.6.3編卷內(nèi)文件張?zhí)?，填寫卷?nèi)目錄和備考表。3.6.4案卷編目及裝訂歸檔。4.企業(yè)綜合檔案的管理4.1檔案管理人員工作職責(zé)4.1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)檔案管理工作方針、政策，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是。4.1.2嚴(yán)格按照檔案管理科學(xué)程序和有關(guān)條例、制度，做好文件、文字材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、科技、聲像等資料的收集、整理、歸檔，登記保管，提供利用等工作。4.1.3忠于職守，嚴(yán)守秘密。4.1.4認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高現(xiàn)代化管理水平。4.2檔案的借閱4.2.1綜合檔案室根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各類參考資料，積極主動(dòng)地開展檔案的利用工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意統(tǒng)計(jì)掌握檔案的利用效果。4.2.2綜合檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，對保管的現(xiàn)行檔案，主要供本機(jī)關(guān)和上級主管機(jī)關(guān)使用，不屬于開放范圍，如對外提供利用需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱期限超過15天的，需經(jīng)綜合辦公室主任同意簽字后，方可外借。4.2.3借閱檔案材料必須遵守下列規(guī)定：4.2.3.1辦理借閱審批和登記手續(xù)；4.2.3.2不得涂改、損壞所借文件、資料；4.2.3.3不準(zhǔn)私自拆檔、復(fù)制；4.2.3.4不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人；4.2.3.5必須按借閱期限歸還。4.3檔案的銷毀4.3.1檔案室對經(jīng)過鑒定，已確定無保存價(jià)值的檔案，要及時(shí)清理、銷毀。4.3.2確定銷毀的檔案要逐一登記造冊，經(jīng)公司綜合檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組審核批準(zhǔn)后，方可銷毀。4.3.3銷毀檔案必須有兩人以上監(jiān)督實(shí)施，防止遺漏、泄密，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。4.4檔案的移交4.4.1機(jī)關(guān)各部（室）要按要求向機(jī)關(guān)綜合檔案室移交檔案材料，并登記造冊，一式兩份，清點(diǎn)驗(yàn)收簽字。4.4.2專、兼職檔案管理人員易職或調(diào)出，其直接領(lǐng)導(dǎo)要組織、監(jiān)督搞好檔案材料的移交的接管。4.4.3部門撤銷或合并必須將本部門的全部檔案進(jìn)行認(rèn)真清理，妥善保管，不得分散，并按下列程序處理：4.4.3.1撤銷部門的檔案，應(yīng)由兼職檔案員經(jīng)整理立卷向檔案室移交，并辦理好移交手續(xù)。4.4.3.2一個(gè)部門并入另一個(gè)部門或幾個(gè)部門合并，其檔案材料應(yīng)移交合并后的部門管理。4.4.3.3部門撤銷或合并，沒有處理完畢的文件材料應(yīng)移交新的部門繼續(xù)處理，并做為新部門檔案保存。4.5損失檔案材料的懲罰專、兼職檔案管理人員因玩忽職守和使用檔案人員因馬虎輕率、保管不當(dāng)，致使檔案材料發(fā)生下列問題可根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予批評教育、經(jīng)濟(jì)制裁直至追究法律責(zé)任等處理。4.5.1丟失上級和本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件。4.5.2遺失重要經(jīng)濟(jì)、科技情報(bào)、資料。4.5.3擅自公布檔案材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字。4.5.4泄露機(jī)密。5.檔案信息化管理5.1檔案管理系統(tǒng)的功能覆蓋了檔案管理的全過程，包括文件管理、檔案整理、檢索利用、檔案保管、鑒定銷毀、查詢等。檔案大致工作流程如下：文件管理→檔案管理→保管→檢索利用→統(tǒng)計(jì)→鑒定銷毀具體操作流程詳見附件《信息化操作手冊》5.2為使集團(tuán)公司檔案管理信息化，各部門識別出《文件材料歸檔范圍和保管期限表》中可電子版歸檔的范圍和內(nèi)容，如部門規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、職能活動(dòng)中形成的文件、函件、上報(bào)材料，重大活動(dòng)、重要會議等過程中形成的材料。部門負(fù)責(zé)人安排歸檔員注意收集和整理日常工作中形成的相關(guān)資料。歸檔時(shí)間定于次年3月底前。各部門將需歸電子版的文件記錄編目整理在一個(gè)壓縮文件包內(nèi)標(biāo)明年份及部門名稱，拷貝到綜合檔案室大移動(dòng)硬盤中。綜合辦公室對未歸檔部門及時(shí)檢點(diǎn)督促。6.附則6.1本辦法施行中如上級檔案管理辦法相抵觸時(shí)，以上級條例規(guī)定為準(zhǔn)。本辦法由綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。6.2附件附件1集團(tuán)檔案歸檔范圍及保存期限表附件2科技檔案卷內(nèi)目錄附件3備考表附件4工程施工資料移交表附件1集團(tuán)有限公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表序號歸檔范圍保管期限1綜合辦公室1.1企業(yè)董事會、總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會會議記錄、中心組學(xué)習(xí)紀(jì)要、工作報(bào)告、決定、決議、通知、名單、議程、報(bào)告、討論通過的文件永久1.2企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請資質(zhì)文件材料、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立企業(yè)的相關(guān)文件材料永久1.3企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料永久1.4企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更文件材料永久1.5董事、監(jiān)事、股東履職和維護(hù)權(quán)益過程形成的文件材料（重要的）永久1.6董事、監(jiān)事、股東履職和維護(hù)權(quán)益過程形成的文件材料（一般的）30年1.7董事會、股東會股權(quán)變動(dòng)，機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、注銷、干部任免及廢止的印章永久1.8本部門制定的業(yè)務(wù)工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)30年1.9上級機(jī)關(guān)針對本企業(yè)的批復(fù)、報(bào)告、任免文件材料永久1.10上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料30年1.11上級機(jī)關(guān)下發(fā)的普發(fā)性的文件材料10年1.12職能部門工作中形成的一般性、臨時(shí)性的通知、函、紀(jì)要、協(xié)議10年1.13向上級主管部門的請示、未經(jīng)批示的文件10年1.14本企業(yè)向上級主管單位的請示、報(bào)告與上級主管單位批復(fù)、批示永久1.15年中會議材料、年末總結(jié)、全年形成的匯報(bào)、上報(bào)材料10年1.16對下屬單位請示的批復(fù)30年1.17重要來賓的題詞、講話、批示等永久1.18本企業(yè)收到上級主管單位涉及本企業(yè)經(jīng)營管理重要事項(xiàng)和其他重要事項(xiàng)的文件材料永久1.19企業(yè)舉辦重大活動(dòng)形成的文件材料永久1.20行政工作計(jì)劃、總結(jié)30年1.21文秘、保密工作管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)30年1.22檔案工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)30年1.23檔案移交清單、銷毀清冊永久1.24檔案開發(fā)、編研成果材料30年1.25接待工作管理制度、規(guī)定、辦法、計(jì)劃、總結(jié)10年1.26印鑒管理工作規(guī)章制度30年1.27車輛管理制度、費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定10年1.28社會治安綜合治理工作文件材料30年1.29市級以上對本部門頒發(fā)的有關(guān)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書等永久1.30本部門重大活動(dòng)、重要會議等過程中形成的照片、聲像、電子文件30年1.31企業(yè)改制規(guī)章制度30年1.32企業(yè)章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本永久1.33集團(tuán)公司改制預(yù)案、方案請示、批復(fù)30年1.34企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制、審批10年1.35同級機(jī)關(guān)、單位與本企業(yè)有關(guān)的重要性文件材料30年2工程監(jiān)控中心2.1生產(chǎn)管理工作制度、辦法30年2.2生產(chǎn)管理工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告10年2.3生產(chǎn)調(diào)度會會議通知、紀(jì)要10年2.4重點(diǎn)監(jiān)控工程管理辦法30年2.5建設(shè)項(xiàng)目部成立的請示與批復(fù)永久2.6生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、測算并匯總各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)10年2.7建設(shè)項(xiàng)目檢查、重要的專項(xiàng)報(bào)告等文件材料10年2.8上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料30年2.9上級機(jī)關(guān)下發(fā)的普發(fā)性的文件材料10年2.10對下屬單位請示的批復(fù)10年2.11安全生產(chǎn)管理制度匯編、管理體系手冊及程序30年2.12安全生產(chǎn)計(jì)劃、總結(jié)，通知、報(bào)告、請示與批復(fù)永久2.13安全管理通報(bào)、會議記錄、安全管理體系建設(shè)文件材料30年2.14生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查分析、處理材料及照片永久2.15安全生產(chǎn)事故報(bào)表永久2.16傷亡事故統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久2.17省國資委及集團(tuán)內(nèi)部安全生產(chǎn)工作目標(biāo)責(zé)任書永久2.18事故災(zāi)難綜合和專項(xiàng)應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急演練活動(dòng)文件材料10年2.19應(yīng)急救援體系建設(shè)、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建文件材料10年2.20安全生產(chǎn)檢查、考核、獎(jiǎng)勵(lì)文件材料10年2.21安全生產(chǎn)事故許可證、“三類人員、特種工種”有關(guān)工作、安全教育培訓(xùn)、安全生產(chǎn)許可證要求10年2.22上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料30年2.23設(shè)備儀器文件材料2.23.1設(shè)備購置計(jì)劃、購置合同、重要設(shè)備購置論證報(bào)告及批準(zhǔn)文件30年2.23.2機(jī)械設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、產(chǎn)品說明書、圖紙、合格證、出廠檢驗(yàn)文件、裝箱單、隨機(jī)文件、備件、工具清單及其他隨機(jī)文件30年2.23.3設(shè)備安裝工藝規(guī)程、安裝基礎(chǔ)圖、平面布置圖、電器圖30年2.23.4設(shè)備安裝隱蔽工程檢查記錄，試車、調(diào)試記錄30年2.23.5精度檢查記錄、性能鑒定文件、安裝驗(yàn)收文件30年2.23.6固定資產(chǎn)卡片、現(xiàn)使用單位辦理的隨機(jī)文件、備件、工具移交清單30年2.23.7新購或大修的大中型設(shè)備的試運(yùn)轉(zhuǎn)及使用過程中的運(yùn)行記錄30年2.23.8大中修記錄及重點(diǎn)部位修理記錄（包括修理過程記錄、現(xiàn)場測繪的圖紙、使用材料、易損件更換明細(xì)表及修理尺寸、結(jié)算單）30年2.23.9大修精度檢驗(yàn)記錄及驗(yàn)收單30年2.23.10技術(shù)改造申請報(bào)告與審批文件、修改部分的圖紙計(jì)算書30年2.23.11設(shè)備改造后的檢驗(yàn)記錄、鑒定驗(yàn)收文件30年2.23.12機(jī)械設(shè)備事故調(diào)查、處理材料與批復(fù)文件30年2.23.13引進(jìn)國外設(shè)備的商檢、索賠及談判文件30年2.23.14機(jī)械設(shè)備報(bào)廢申請報(bào)告與審批文件30年2.23.15上報(bào)上級主管部門的各類機(jī)械設(shè)備年報(bào)表30年2.23.16公司設(shè)備部門起草制定長期執(zhí)行的文件、通知辦法等30年2.23.17設(shè)備管理工作年度總結(jié)、計(jì)劃30年2.23.18年度表彰設(shè)備系統(tǒng)先進(jìn)集體、個(gè)人及其他事件的材料30年2.23.19上級主管部門下發(fā)長期執(zhí)行的規(guī)定、辦法、制度等30年2.23.20上報(bào)上級主管部門的各類機(jī)械設(shè)備月、季報(bào)表10年2.23.21設(shè)備檢查簡報(bào)、通報(bào)10年2.23.22設(shè)備部門起草制定的短期執(zhí)行文件、通知、辦法等10年2.23.23上級主管部門下發(fā)的重要會議記錄10年2.24市級以上對本部門頒發(fā)的有關(guān)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書等永久2.25本部門重大活動(dòng)、重要會議等過程中形成的照片、聲像、電子文件30年2.26管理手冊30年3市場開發(fā)中心3.1本部門制定的業(yè)務(wù)工作規(guī)章制度、總結(jié)30年3.2企業(yè)宣傳片影像資料30年3.3中標(biāo)通知書永久3.4資質(zhì)申報(bào)、審查管理10年3.5上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料30年3.6上級機(jī)關(guān)下發(fā)的普發(fā)性的文件材料10年3.7同級機(jī)關(guān)、單位與本企業(yè)有關(guān)的重要性文件材料30年3.8對下屬單位請示的批復(fù)10年3.9市級以上對本部門頒發(fā)的有關(guān)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書等永久3.10本部門重大活動(dòng)、重要會議等過程中形成的照片、聲像、電子文件30年4財(cái)務(wù)管理中心4.1本部門收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的財(cái)務(wù)管理政策、法規(guī)性規(guī)定、辦法、通知30年4.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)章制度、辦法、規(guī)定10年4.3年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告永久4.4財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告、年度財(cái)務(wù)決算批復(fù)永久4.5專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告說明30年4.6上報(bào)年度財(cái)務(wù)決算管理辦法、意見永久4.7國有資產(chǎn)管理部門對企業(yè)國有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料永久4.8增資擴(kuò)股、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)融資文件材料永久4.9企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請示、批復(fù)永久4.10清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件永久4.11資產(chǎn)處置方案、歸屬方案的材料永久4.12固定資產(chǎn)報(bào)廢文件材料永久4.13會計(jì)管理、績效管理文件材料永久4.14本部門資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產(chǎn)變動(dòng)文件材料永久4.15原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性帳薄、會計(jì)檔案移交清冊30年4.16月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表10年4.17年度財(cái)務(wù)會記報(bào)告、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會記檔案鑒定意見書永久4.18上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料30年4.19上級機(jī)關(guān)下發(fā)的普發(fā)性的文件材料10年4.20同級機(jī)關(guān)、單位與本企業(yè)有關(guān)的重要性文件材料30年4.21對下屬單位請示的批復(fù)30年4.22市級以上對本部門頒發(fā)的有關(guān)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書等永久4.23本部門重大活動(dòng)、重要會議等過程中形成的照片、聲像、電子文件30年5資金中心5.1企業(yè)資金管理規(guī)章制度、辦法、規(guī)定30年5.2財(cái)務(wù)印鑒管理30年5.3資金管理、發(fā)票專用章管理30年5.4應(yīng)付、應(yīng)收票據(jù)、銀行對賬單、稅務(wù)登記、交納、減免、返還、等工作文件材料10年5.5原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性帳薄、會計(jì)檔案移交清冊30年5.6月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表10年5.7年度財(cái)務(wù)會記報(bào)告、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會記檔案鑒定意見書永久5.8增資擴(kuò)股變更等文件材料永久5.9評估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告，董事會通過的資金運(yùn)用方案決議、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建議書永久5.10上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料30年5.11上級機(jī)關(guān)下發(fā)的普發(fā)性的文件材料10年5.12同級機(jī)關(guān)、單位與本企業(yè)有關(guān)的重要性文件材料30年5.13對下屬單位請示的批復(fù)30年5.14下屬單位未經(jīng)批復(fù)的請示、報(bào)告10年5.15市級以上對本部門頒發(fā)的有關(guān)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書等永久5.16本部門重大活動(dòng)、重要會議等過程中形成的照片、聲像、電子文件30年6技術(shù)中心6.1科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、辦法10年6.2企業(yè)科技攻關(guān)項(xiàng)目、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)文件材料永久6.3科技項(xiàng)目立項(xiàng)、合同書、結(jié)算書永久6.4科技項(xiàng)目鑒定、評審、推廣文件材料及照片永久6.5國家、行業(yè)、地方、企業(yè)施工標(biāo)準(zhǔn)修訂、管理永久6.6專利、QC成果、工法申報(bào)材料永久6.7科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)申報(bào)評審材料10年6.8上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料30年6.9上級機(jī)關(guān)下發(fā)的普發(fā)性的文件材料10年6.10同級機(jī)關(guān)、單位與本企業(yè)有關(guān)的重要性文件材料30年6.11市級以上對本部門頒發(fā)的有關(guān)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書等永久6.12本部門重大活動(dòng)、重要會議等過程中形成的照片、聲像、電子文件30年6.13建筑工程技術(shù)材料6.13.1單位工程組織設(shè)計(jì)、方案類永久6.13.2單位工程施工組織設(shè)計(jì)審批表30年6.13.3單位工程季節(jié)性施工方案及審批表10年6.13.4專項(xiàng)工程施工方案及審批表10年6.13.5單位工程開工報(bào)告永久6.14基礎(chǔ)工程類6.14.1工程定位測量放線記錄30年6.14.2基槽及各層測量放線記錄10年6.14.3基礎(chǔ)驗(yàn)槽記錄30年6.14.4基礎(chǔ)房心回填土見證取樣檢驗(yàn)報(bào)告30年6.14.5基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久6.14.6基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久6.14.7沉降觀測記錄10年6.15鋼筋材料施工類6.15.1原材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄10年6.15.2鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告及見證取樣記錄10年6.15.3鋼筋加工工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄10年6.15.4鋼筋加工分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.15.5鋼筋安裝工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄10年6.15.6鋼筋安裝工程分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.15.7鋼筋混凝土保護(hù)層厚度檢驗(yàn)報(bào)告30年6.15.8鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收記錄30年6.16模板安裝施工類6.16.1模板安裝工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄10年6.16.2模板安裝工程分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.16.3模板后澆帶拆除工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄10年6.17混凝土、砂漿施工類6.17.1混凝土配比申請、通知單10年6.17.2混凝土澆灌申請書10年6.17.3混凝土開盤鑒定10年6.17.4混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告10年6.17.5混凝土抗?jié)B性能檢驗(yàn)報(bào)告及見證取樣記錄表10年6.17.6混凝土結(jié)構(gòu)同條件試件等效養(yǎng)護(hù)齡期溫度記錄10年6.17.7混凝土結(jié)構(gòu)外觀尺寸偏差工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄10年6.17.8混凝土結(jié)構(gòu)外觀尺寸偏差工程分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.17.9見證取樣記錄及混凝土立方體試塊抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告10年6.17.10回彈法檢測混凝土抗壓強(qiáng)度報(bào)告10年6.17.11混凝土施工工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄10年6.17.12混凝土施工工程分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.17.13砂漿配合比及見證取樣記錄表10年6.17.14砂漿抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告及見證取樣記錄表10年6.18砌體、填充墻、地暖、抹灰、地面屋面施工類6.18.1砌體工程施工質(zhì)量控制等級檢查記錄10年6.18.2填充墻砌體工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄10年6.18.3填充墻砌體分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.18.4地暖保護(hù)層見證取樣及抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告10年6.18.5一般抹灰工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄10年6.18.6一般抹灰分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.18.7地面混凝土面層工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄10年6.18.8地面混凝土面層分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.18.9屋面找平層工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄10年6.18.10屋面找平層分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.18.11屋面細(xì)部構(gòu)造工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄10年6.18.12屋面細(xì)部構(gòu)造分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.18.13屋面保溫層工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄10年6.18.14屋面保溫層分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.19單位工程質(zhì)量控制、驗(yàn)收類6.19.1單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄10年6.19.2單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄10年6.19.3單位主體工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久6.19.4單位屋面工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.19.5單位裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久6.19.6單位消防工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久6.19.7單位節(jié)能工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久6.19.8單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要工程抽查記錄永久6.19.9單位工程竣工報(bào)告永久6.19.10單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄永久6.19.11單位工程竣工驗(yàn)收證明書永久6.20施工現(xiàn)場質(zhì)量管理類6.20.1施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄10年6.20.2建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄30年6.20.3抽氣道、垃圾道檢查記錄10年6.20.4單位工程施工日志30年6.20.5施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄10年6.21安裝工程技術(shù)材料6.21.1安裝工程組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、變更、洽商類30年6.21.2安裝工程施工組織設(shè)計(jì)審批30年6.21.3安裝工程技術(shù)交底記錄10年6.21.4安裝工程洽商、及變更記錄10年6.21.5安裝工程開工報(bào)告永久6.22安裝工程材料類6.22.1安裝工程原材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄10年6.22.2安裝工程室內(nèi)給排水管道安裝6.22.3室內(nèi)給排水管道及配件安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄10年6.22.4室內(nèi)給排水管道及配件安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.23冷凝水管道及配件安裝工程6.23.1冷凝水管道及配件安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄10年6.23.2冷凝水管道及配件安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.24壓力排水管道及配件安裝工程6.24.1壓力排水管道及配件安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄10年6.24.2壓力排水管道及配件安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.25室內(nèi)采暖管道及配件安裝工程6.25.1室內(nèi)采暖管道及配件安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄10年6.25.2室內(nèi)采暖管道及配件安裝工程分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.26建筑給排水采暖分部工程6.26.1建筑給排水采暖分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄10年6.26.2建筑給排水采暖分部工程安全和工程檢驗(yàn)和抽查檢測記錄永久6.26.3建筑給排水采暖分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄10年6.26.4建筑給排水采暖分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.27室外排水管道安裝工程6.27.1室外排水管道安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄10年6.27.2室外排水管道安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.28雨水管道及配件安裝工程6.28.1雨水管道及配件安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.28.2雨水管道及配件安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄10年6.29管道設(shè)備試驗(yàn)工程6.29.1管道設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄10年6.29.2管道設(shè)備灌滿水試驗(yàn)記錄10年6.30給排水、室內(nèi)排水管道試驗(yàn)、運(yùn)行記錄6.30.1給排水管道通水試驗(yàn)記錄10年6.30.2室內(nèi)排水管道通球試驗(yàn)記錄10年6.30.3采暖系統(tǒng)沖洗及試運(yùn)行測試記錄10年6.30.4給水管道沖洗（消毒）檢驗(yàn)記錄10年6.30.5管道系統(tǒng)沖（吹）洗（脫脂）檢驗(yàn)記錄10年6.30.6給排水及采暖管道安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄30年6.31建筑電氣分部工程6.31.1建筑電氣分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄10年6.31.2建筑電氣分部工程安全和工程檢驗(yàn)和抽查檢測記錄永久6.31.3建筑電氣分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄10年6.32電氣分部、配管分項(xiàng)工程6.32.1電氣分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.32.2電氣配管分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.33電線、電纜、開關(guān)、插座安裝工程6.33.1電線、電纜敷設(shè)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.33.2電纜橋架安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.33.3電纜頭制作分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.33.4電纜頭制作、接線和線路絕緣測試工程檢驗(yàn)批10年6.33.5開關(guān)、插座安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.33.6專用燈具安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年6.34電氣設(shè)備及器具測試、試運(yùn)行工程6.34.1電氣絕緣電阻測試記錄10年6.34.2電氣照明通電試運(yùn)行記錄10年6.34.3電氣設(shè)備空載試運(yùn)行記錄10年6.34.4電氣器具通電安全檢查記錄10年6.34.5設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄10年6.34.6漏電開關(guān)模擬試驗(yàn)記錄10年6.34.7線路、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄10年6.34.8避雷接地電阻測試記錄10年6.34.9接地電阻測試記錄10年6.35安裝工程質(zhì)量控制、驗(yàn)收類6.35.1安裝工程竣工報(bào)告永久6.35.2安裝工程竣工驗(yàn)收記錄永久6.35.3安裝工程竣工驗(yàn)收證明書永久6.36安裝工程管理類6.36.1安裝工程施工日志30年6.37基建工程6.37.1基建工程征用土地證明永久6.37.2基建工程規(guī)劃許可證永久6.37.3基建工程土地使用證永久6.37.4基建工程建筑許可證永久6.37.5基建工程建筑物技術(shù)材料永久6.37.6基地建設(shè)設(shè)備安裝說明書及審批材料30年6.37.7基地建設(shè)設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量證明等材料30年6.37.8基地建設(shè)煤氣管線安裝執(zhí)照永久6.37.9基地建設(shè)煤氣管道安裝工程圖紙永久6.37.10基地建設(shè)水、電管網(wǎng)安裝執(zhí)照永久6.37.11基地建設(shè)水、電管網(wǎng)安裝圖紙永久6.37.12基地建筑物產(chǎn)權(quán)使用證永久7造價(jià)合約中心7.1本部門制定的業(yè)務(wù)工作規(guī)章制度30年7.2工程承包合同永久7.3工程分包合同(一級分包）30年7.4科技項(xiàng)目的合作合同協(xié)議30年7.5工程預(yù)決算書、單位工程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的文件材料30年7.6工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告30年7.7所屬單位、部室經(jīng)營管理者薪酬及業(yè)績考核方案、細(xì)則、兌現(xiàn)30年7.8以公司名義簽訂的工程總承包、BOT、BT等合同永久7.9市級以上對本部門頒發(fā)的有關(guān)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書等永久7.10本部門重大活動(dòng)、重要會議等過程中形成的照片、聲像、電子文件30年8人才資源中心8.1人力資源工作管理規(guī)章制度、決定、報(bào)告30年8.2人力資源發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)10年8.3企業(yè)經(jīng)營管理者薪酬、考核、待遇文件（上級文件）永久8.4企業(yè)職工錄用（招聘）、轉(zhuǎn)正、定級、聘任、調(diào)資、停薪留職、辭職文件材料永久8.5企業(yè)剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置有關(guān)材料永久8.6工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久8.7企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同永久8.8人事調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移材料永久8.9職工的任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核文件材料永久8.10專業(yè)技術(shù)職稱評審與聘任文件材料永久8.11專業(yè)技術(shù)人員、管理崗位人員考核辦法、通知30年8.12職工培訓(xùn)工作計(jì)劃、總結(jié)30年8.13制定職工培訓(xùn)工作規(guī)章制度、請示與批復(fù)、決定等30年8.14企業(yè)職工普遍教育、后續(xù)教育、在職培訓(xùn)等30年8.15職工技能鑒定、考核文件材料永久8.16社會保險(xiǎn)登記、變更、注銷等文件材料永久8.17職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)記錄材料永久8.18工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)企業(yè)繳費(fèi)記錄永久8.19上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料30年8.20上級機(jī)關(guān)下發(fā)的普發(fā)性的文件材料10年8.21同級機(jī)關(guān)、單位與本企業(yè)有關(guān)的重要性文件材料30年8.22對下屬單位請示的批復(fù)30年8.23企業(yè)老干部、離（退）休職工管理文件材料永久8.24離（退）休職工花名冊永久8.25離（退）休職工死亡、撫恤、安置文件材料永久8.26本部門制定的業(yè)務(wù)工作規(guī)定、制度、辦法30年8.27離休干部工作政策貫徹執(zhí)行檢查、考核資料10年8.28離休干部工作政策落實(shí)、管理服務(wù)10年8.29市級以上對本部門頒發(fā)的有關(guān)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書等永久8.30本部門重大活動(dòng)、重要會議等過程中形成的照片、聲像、電子文件30年9法務(wù)管理部9.1企業(yè)法定代表人授權(quán)、訴訟事務(wù)管理、外部關(guān)系協(xié)調(diào)管理、土地管理、計(jì)劃、總結(jié)30年9.2企業(yè)普法教育制度、辦法、計(jì)劃10年9.3企業(yè)一般法律事務(wù)工作文件材料10年9.4企業(yè)法院判決書、調(diào)解書、訴訟和仲裁文件材料永久9.5企業(yè)案件糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事物中結(jié)論性材料永久9.6企業(yè)案件糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事物中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程中形成的文件材料永久9.7企業(yè)對外賠償、補(bǔ)償協(xié)議材料永久9.8企業(yè)外部關(guān)系、援助等工作文件材料10年9.9企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)糾紛10年9.10上級機(jī)關(guān)下發(fā)的普發(fā)性的文件材料10年9.11同級機(jī)關(guān)、單位與本企業(yè)有關(guān)的重要性文件材料30年9.12對下屬單位請示的批復(fù)30年9.13市級以上對本部門頒發(fā)的有關(guān)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書等永久9.14本部門重大活動(dòng)、重要會議等過程中形成的照片、聲像、電子文件30年10監(jiān)察審計(jì)部10.1本部門制定的業(yè)務(wù)工作規(guī)章制度30年10.2審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)永久10.3審計(jì)工作會議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料30年10.4專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查與證明材料永久10.5上級機(jī)關(guān)下發(fā)的普發(fā)性的文件材料10年10.6同級機(jī)關(guān)、單位與本企業(yè)有關(guān)的重要性文件材料30年10.7市級以上對本部門頒發(fā)的有關(guān)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書等永久10.8本部門重大活動(dòng)、重要會議等過程中形成的照片、聲像、電子文件30年11黨委工作部11.1黨組織建設(shè)管理制度、規(guī)定、辦法30年11.2對黨員、黨員干部考察、考核、任免、政審決議、決定等永久11.3黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、取消預(yù)備期資格的決議、決定及黨員名冊永久11.4黨組織關(guān)系的介紹信及存根永久11.5黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制的決定、通知永久11.6黨費(fèi)收支文件材料30年11.7黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久11.8黨委工作規(guī)章制度、辦法、條例30年11.9黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及有關(guān)會議請示、批復(fù)、批示、通知、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告文件材料永久11.10黨委重要會議大會發(fā)言、交流、會議簡報(bào)、會務(wù)安排、總結(jié)文件材料10年11.11黨委會討論未通過的文件材料10年11.12黨委會會議記錄永久11.13黨委（總支、支部）評先創(chuàng)優(yōu)文件材料30年11.14政工干部職稱評、聘文件材料永久11.15上級機(jī)關(guān)針對企業(yè)重大問題的指示、批示、任免文件永久11.16所屬單位關(guān)于黨務(wù)工作的批復(fù)30年11.17干部（人才）管理制度、規(guī)定、辦法30年11.18人才工作中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)10年11.19企業(yè)中層干部考察、考核、任免、培訓(xùn)、監(jiān)督等工作通知、決定、通報(bào)永久11.20優(yōu)秀人才選拔、后備干部的管理文件材料永久11.21宣傳思想文化工作管理制度、規(guī)定、辦法30年11.22統(tǒng)戰(zhàn)工作、民主黨派等活動(dòng)文件材料30年11.23上級機(jī)關(guān)關(guān)于宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件材料30年11.24企業(yè)宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)文件材料、精神文明建設(shè)方面文件材料30年11.25新聞媒體對本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道、企業(yè)形象

宣傳文件材料永久11.26職工參加省級以上黨、人大、政協(xié)等代表大會文件材料永久11.27企業(yè)文化建設(shè)中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)10年11.28維護(hù)穩(wěn)定工作管理制度、計(jì)劃、措施30年11.29保密工作管理制度、辦法、規(guī)定、安排30年11.30黨(總）支部廢止的印章永久11.31發(fā)文登記簿30年11.32同級機(jī)關(guān)、單位與本企業(yè)有關(guān)的重要性文件材料30年11.33領(lǐng)導(dǎo)干部出國政審材料30年11.34本企業(yè)編制的通報(bào)、畫冊、雜志30年11.35信訪登記、立案、交辦、轉(zhuǎn)送、協(xié)調(diào)等工作文件材料永久11.36本部門受理的重要信訪舉報(bào)材料30年11.37本部門受理的一般信訪舉報(bào)材料10年11.38收文登記簿10年12團(tuán)委12.1共青團(tuán)組織管理規(guī)章制度30年12.2職工參加省級以上團(tuán)代表大會文件材料30年12.3團(tuán)組織建設(shè)、團(tuán)費(fèi)管理文件材料永久12.4團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根永久12.5共青團(tuán)表彰材料及照片永久12.6共青團(tuán)代表大會請示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報(bào)告、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料永久12.7共青團(tuán)代表大會發(fā)言、會議簡報(bào)，討論未通過的文件材料，重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，總結(jié)文件材料10年12.8共青團(tuán)工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄30年12.9共青團(tuán)組織發(fā)展、勞動(dòng)競賽、表彰