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文檔簡介

針織倉庫管理制度針織倉庫管理制度倉庫管理職責倉管部門負責原料、坯布、成品布等之倉貯管理,對其數(shù)量和安全負責。3.2定時提交相關(guān)的各類報表,負責月、年的盤點。3.3按規(guī)定辦理出、入庫手續(xù),做好物資出入庫《明細帳》記錄,對出、入庫物品的準確性負責。3.4公司內(nèi)各部門車間、業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門在同倉管部門進行配合作業(yè)時執(zhí)行本辦法和相關(guān)規(guī)定。倉庫管理原則所有入庫的物品倉管人員都要細致查看包裝是否完整,數(shù)量、重量、品種與單是否相符等,并須用標識卡附于顯著位置。做好倉儲的區(qū)位規(guī)劃。所有物品均應(yīng)按區(qū)位配置存放,同一種類、或同一批量應(yīng)以集中放置為原則,物料疊放時要上輕下重、上小下大。物料以先進先出為原則,先入庫者優(yōu)先發(fā)放。物料出、入一律憑單作業(yè),只要物料異動發(fā)生,應(yīng)立即登錄物料卡,電腦帳和手工帳,確保倉庫物料帳、卡一致。4.5倉庫嚴禁煙火,不得抽煙和攜帶火種入內(nèi)(火柴、打火機等)。4.6倉庫物料應(yīng)疊放整齊,保證通道(包括消防栓)暢通。倉庫管理人員下班時,應(yīng)巡視倉庫,檢查門窗、電源。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時要立即報告。違反上述規(guī)定者或造成損失的按奔騰公司倉管扣罰條例處理,造成重大損失時予以開除處分并追索其賠償或移交司法機關(guān)處理。人員管制5.1倉庫重地,嚴禁閑雜人員進入。對確因公需要進入倉庫的,應(yīng)遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、要求。倉庫管理人員應(yīng)明確各自管理工作,不得擅離職守。5.3倉庫管理人員必須熟悉彼此之間的工作。5.4倉庫管理人員異動時,應(yīng)在倉庫主管和財務(wù)人員的監(jiān)督下對其所經(jīng)管的物料進行全面盤點交接,無誤后方可正式異動。5.5違反上述規(guī)定者或造成損失的按奔騰公司倉管扣罰條例處理,造成重大損失時予以開除處分并追索其賠償或追交司法機關(guān)處理。原材料出、入庫驗收和退料管理原材料必須憑單(采購單、送貨單、領(lǐng)料單等)辦理出、入庫手續(xù),沒有單據(jù)或單據(jù)不全的不得辦理出、入庫手續(xù)。原包裝入庫驗收時,重量必須全部過鎊或抽鎊(300公斤以上)。倉管人必須作好詳細記錄并妥善保存驗收的抽鎊記錄。同時在公司電腦中共享,或用電腦通信軟件抄送給車間和業(yè)務(wù)部采購人員。如若發(fā)現(xiàn)有超過采購單注明范圍內(nèi)的差額應(yīng)及時向倉庫主管匯報。加工廠送料(散裝)、車間退料或外發(fā)加工退料入庫的必須全部過鎊,作好詳細記錄并妥善保存。特別是本廠外發(fā)加工退料的必須仔細檢查,檢查內(nèi)容包括:是否有拖污、濕紗、標示清晰和數(shù)量重量與送貨單是否相符等。車間領(lǐng)料和退料必須由經(jīng)辦人親自到倉庫辦理手續(xù),不辦理手續(xù)或手續(xù)不全的,倉庫不得收貨和發(fā)貨。車間退料入庫標示必須清晰,需要注明的內(nèi)容包括:棉紗注明支數(shù)(低彈絲等注明D數(shù)、F數(shù))、廠家、品名、批號、退倉日期。色紗必須注明顏色、色號、缸號等。沒有標示或標示不全的禁止入庫。退料入庫倉管人員應(yīng)嚴格把關(guān),不同批號、規(guī)格、產(chǎn)地或顏色等的紗禁止裝在一袋中。退料時的包裝要求:棉紗必須裝在化纖袋中,絲一定要裝在紙箱當中。收、發(fā)(外發(fā)加工廠)完原材料后,必須等車關(guān)好門或駛離出、入庫區(qū)域后方可進辦公室辦理手續(xù)。紗倉倉管人員簽收原材料時,若沒有收貨專用章則必須注明“總數(shù)已點,細數(shù)未核,質(zhì)量未查”字樣。坯布出、入庫管理坯布出、入倉必須憑單辦理出入庫手續(xù),沒有單據(jù)或單據(jù)不全的不得辦理。坯布入倉的包裝要求:7.2.1棉類或棉滌混紡類訂單注明染淺白色的布必須裝入藍色膠袋中,注明染中深色(黑色)的布可不裝膠袋。7.2.2全絲類訂單注明染淺白色的布必須裝入藍色膠袋中,注明染中深色(黑色)的布必須裝入透明膠袋中。7.3入庫的實物與單據(jù)不符的(包括:訂單號、生產(chǎn)單號、機臺號、材料品名、規(guī)格、數(shù)量、重量等),應(yīng)及時與生產(chǎn)部相關(guān)人員溝通處理好后方可入庫。辦理坯布出倉時,給染廠的出倉單必須分開淺白色、中深色打單,切不可一張送貨單中出現(xiàn)。另外不同機臺的.坯布也必須要分開打出貨單。坯布倉管人員必須時刻關(guān)注訂單的出庫和庫存情況,若訂單完成出倉后庫存還留有少量的坯布,因即時通知業(yè)務(wù)部跟單人員,及時清理好庫存,以免造成公司損失。若發(fā)現(xiàn)有該訂單已完成,但倉庫仍有坯布庫存的情況則追究該倉管人員的責任。坯布出庫裝車后,必須要等染廠的車關(guān)好門或駛離出、入庫區(qū)域后方可進辦公室打出倉單。坯布倉管人員簽收發(fā)外加工單時,若沒有收貨專用章則必須注明“總數(shù)已點,細數(shù)未核,質(zhì)量未查”字樣。成品布出、入庫管理成品布出、入倉必須憑單辦理出入庫手續(xù),沒有單據(jù)、單據(jù)不全或單據(jù)與實物不相符的不得辦理出入庫,倉管人員應(yīng)即時通知業(yè)務(wù)部相關(guān)人員解決后方可辦理相關(guān)手續(xù)。成品布入庫后每缸布都必須抽鎊,抽鎊的比例為15%-20%,倉管人員必須認真填寫和保存抽鎊記錄,同時要在公司電腦中共享,或用網(wǎng)絡(luò)通信軟件抄送給跟單人員。如若發(fā)現(xiàn)有超過允許范圍的差額應(yīng)及時向倉庫主管匯報。、8.3成品布入倉時,倉管人員一定要對其外觀和包裝檢查,如若發(fā)現(xiàn)包裝破損致使拖污的一定要及時通知業(yè)務(wù)部負責人,得到指令后方可辦理入庫手續(xù)。成品布倉管人員必須時刻關(guān)注訂單的出庫和庫存情況,若訂單完成出倉后庫存還留有少量的成品布,因即時通知業(yè)務(wù)部跟單人員,及時清理好庫存,以免造成公司損失。若發(fā)現(xiàn)有該訂單已完成,但倉庫仍有成品布庫存的情況則追究該倉管人員的責任。成品布倉管人員簽收入庫成品布時,若沒有專用收貨章則必須注明“總數(shù)已點,細數(shù)未核,質(zhì)量未查”字樣。倉貯規(guī)劃與物料卡管理倉管應(yīng)規(guī)劃及懸掛儲位標示圖與各類警示牌如嚴禁煙火等。倉管員應(yīng)根據(jù)材料之特性、體積、數(shù)量、時間、包裝方式、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當之儲存空間儲位。物料儲存以一位一料一卡為原則,如儲位不足時,可將下述各項合并存放于同一儲位:a.存取頻率低者b.數(shù)量極少者c.容易分辯者9.4各項物料需確實存放于規(guī)定之儲位,如儲位不足存放時,倉管員應(yīng)規(guī)劃暫時存放區(qū),待儲位充足時,隨時整理至指定儲位。物料卡填寫內(nèi)容:每種物料都必須設(shè)置其相應(yīng)之物料卡,物料卡上依據(jù)物料情況詳細填寫倉位號、品名、規(guī)格、批號、客戶、顏色、色號、缸號等內(nèi)容。物料卡擺放9.6.1就近?s倉庫各區(qū)根據(jù)物料的存放位置,將物料卡擺放在離物料最近處。9.6.2異動:每日將有異動的物料卡單獨放置在物料卡架上,以利于每日核對異動狀況。物料卡記帳、保存物料進出庫區(qū)動作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內(nèi)登記好物料卡后,每日下班前將相關(guān)單據(jù)錄入計

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