企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)青海省檔案局xx1謝謝觀賞2019-8-3企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)青海省檔案局1謝謝觀賞2019-8-3要解決以下問題什么是檔案？什么是檔案全宗？全宗內(nèi)檔案有哪些種類？企業(yè)檔案工作的任務(wù)要求是什么?企業(yè)各類檔案的內(nèi)容構(gòu)成是什么？執(zhí)行的工作標(biāo)準(zhǔn)是什么?2謝謝觀賞2019-8-3要解決以下問題什么是檔案？2謝謝觀賞2019-8-3一、什么是檔案檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（中華人民共和國檔案法）檔案是各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄檔案是具有保存價(jià)值的檔案的載體形式是多種多樣的3謝謝觀賞2019-8-3一、什么是檔案檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及個(gè)人二、全宗檔案全宗：就是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。分為機(jī)關(guān)組織全宗和人物全宗兩種。國家檔案全宗：是由國家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化或歷史意義的一切檔案財(cái)富的總和。立檔單位：在通常情況下，一個(gè)獨(dú)立從事活動(dòng)的機(jī)關(guān)或組織就是一個(gè)立檔單位。它所形成的檔案應(yīng)當(dāng)構(gòu)成全宗。（可以行使職權(quán)，能以自己的名譽(yù)對(duì)外行文；是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位；有一定的人事任免權(quán)。）企業(yè)檔案全宗：是企業(yè)全部檔案卷宗的集和。是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)國家、社會(huì)和企業(yè)有保存和利用價(jià)值的各種形式的歷史記錄。4謝謝觀賞2019-8-3二、全宗檔案全宗：就是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或人物在社會(huì)活動(dòng)中三

檔案的種類文書檔案

黨群管理行政管理經(jīng)營管理生產(chǎn)技術(shù)管理會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿財(cái)務(wù)報(bào)告其他科技檔案

產(chǎn)品檔案科研檔案基建檔案設(shè)備檔案

專門技術(shù)檔案

聲像檔案

照片檔案音像檔案實(shí)物檔案

標(biāo)本檔案榮譽(yù)檔案印章檔案

電子文檔

電子文件數(shù)碼圖片源程序人事檔案

履歷自傳鑒定學(xué)歷政治

黨派獎(jiǎng)勵(lì)處分錄用其他5謝謝觀賞2019-8-3三

檔案的種類5謝謝觀賞2019-8-3

１、文書檔案文書檔案：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在黨群工作和行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。由于這類檔案在其產(chǎn)生、內(nèi)容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對(duì)研究管理這類檔案的工作規(guī)律有重要意義。也有人把文書檔案作為與科學(xué)技術(shù)檔案相對(duì)而言的各類檔案的統(tǒng)稱。１、黨群管理：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢與監(jiān)察工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、民間團(tuán)體工作。２、行政管理：行政事務(wù)、安全保衛(wèi)工作、審計(jì)工作、勞動(dòng)人事、教育工作、外事工作。３、經(jīng)營管理：經(jīng)營決策、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、物資管理、產(chǎn)品銷售、信用管理。４、生產(chǎn)技術(shù)管理：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全生產(chǎn)、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案和信息工作。6謝謝觀賞2019-8-3１、文書檔案文書檔案：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在黨群工作

２、會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案：是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。１、會(huì)計(jì)憑證：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。２、會(huì)計(jì)賬簿：總賬，明細(xì)帳，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬薄，其他會(huì)計(jì)賬薄。３、財(cái)務(wù)報(bào)告：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。４、其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。7謝謝觀賞2019-8-3２、會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案：是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等

３、科技檔案Ⅰ科技檔案：是企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。1、生產(chǎn)技術(shù)檔案：是在從事生產(chǎn)和技術(shù)管理工作中形成的科技檔案。主要包括生產(chǎn)規(guī)程、技術(shù)要求、工作標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃安排、工作實(shí)施、總結(jié)檢查等方面的內(nèi)容。

2、農(nóng)業(yè)科技檔案：是在農(nóng)、林、牧、副、漁各業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)活動(dòng)中形成的檔案。農(nóng)業(yè)科學(xué)是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的科學(xué)體系，上自天文、氣象，下至水文、地理，旁及生物和人類活動(dòng)的各個(gè)方面。一般來說，農(nóng)業(yè)科技檔案主要包括種子檔案、作物栽培檔案、植物保護(hù)檔案、林業(yè)、畜牧、水產(chǎn)生產(chǎn)檔案和農(nóng)牧業(yè)生態(tài)環(huán)境檔案等。3、科學(xué)研究檔案：顧名思義就是在科學(xué)技術(shù)研究中形成的科技檔案。主要包括研究的規(guī)劃準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、成果鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)（專利）申報(bào)、推廣應(yīng)用等科技文件材料。8謝謝觀賞2019-8-3３、科技檔案Ⅰ科技檔案：是企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織

３、科技檔案Ⅱ4、基本建設(shè)檔案：是在按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的內(nèi)容建成的新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）和技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造項(xiàng)目中形成的。主要包括從項(xiàng)目的提出、可行性研究、立項(xiàng)到勘察設(shè)計(jì)、施工安裝，調(diào)試準(zhǔn)備，試生產(chǎn)（使用）和竣工驗(yàn)收等過程中形成的科技文件材料。5、工業(yè)產(chǎn)品檔案：是在產(chǎn)品的調(diào)查選擇、研究設(shè)計(jì)、定型鑒定、批量生產(chǎn)、市場(chǎng)信息反饋等過程中形成的科技檔案。6、設(shè)備儀器檔案：是在各種機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器儀表的購置、安裝、調(diào)試、使用和維護(hù)過程中形成的科技檔案。7、專門技術(shù)檔案：是各個(gè)單位或部門在從事自己特有的專業(yè)技術(shù)工作活動(dòng)中形成的科技檔案。專門技術(shù)檔案種類和內(nèi)容繁多，一般以其專業(yè)技術(shù)工作名稱來命名該類檔案。如氣象檔案、天文檔案、水文檔案、地震檔案、地質(zhì)檔案、測(cè)繪檔案、教學(xué)檔案、病歷檔案、設(shè)計(jì)檔案、施工檔案、環(huán)境保護(hù)檔案等等。

9謝謝觀賞2019-8-3３、科技檔案Ⅱ4、基本建設(shè)檔案：是在按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所規(guī)

４、聲像檔案聲像檔案：是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。反映單位概貌、名稱、歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人的聲像材料。

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)授予單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書等的照片。

單位召開的各類重要會(huì)議形成的主要聲像材料

單位在涉外活動(dòng)中形成的聲像材料。

單位領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者在國內(nèi)外重大活動(dòng)中形成的聲像材料。

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來本單位視察、檢查工作形成的聲像材料。

單位重要工程建設(shè)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)中形成的主要聲像材料

單位獲國優(yōu)、部優(yōu)、省優(yōu)產(chǎn)品的獎(jiǎng)杯或證書等的聲像材料。

反映新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用的聲像材料。

單位歷年重要科研成果、科技發(fā)明等的聲像材料。

單位其它重要活動(dòng)、重要事件或重大事故形成的聲像材料。

搜集來的其它具有保存價(jià)值的聲像材料。10謝謝觀賞2019-8-3４、聲像檔案聲像檔案：是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事

５、實(shí)物檔案指具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的實(shí)際物品。主要包括本單位獲得的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌以及廢止的各種印章，獲贈(zèng)的紀(jì)念品、宣傳品及反映本單位不同發(fā)展階段的產(chǎn)品樣品，實(shí)體性科技成果、工裝和設(shè)備等物品。

11謝謝觀賞2019-8-3５、實(shí)物檔案指具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的實(shí)際物品

６、電子檔案指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的，具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件。12謝謝觀賞2019-8-3６、電子檔案指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁

７、人事檔案干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。－－干部檔案工作條例人事檔案是依照干部檔案管理辦法將外延擴(kuò)大至各類需要建立個(gè)人檔案的集和。13謝謝觀賞2019-8-3７、人事檔案干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政四、企業(yè)檔案工作的任務(wù)要求企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求，保證歸檔文件材料齊全完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)。企業(yè)文件材料歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項(xiàng)工作計(jì)劃，納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制。第五條企業(yè)各部門專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向檔案部門歸檔。企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)本企業(yè)及所屬單位文件材料歸檔工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔責(zé)任追究制度。不按要求歸檔的應(yīng)由有關(guān)單位追究當(dāng)事人或部門的責(zé)任。14謝謝觀賞2019-8-3四、企業(yè)檔案工作的任務(wù)要求企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企1、歸檔范圍

企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍（可參見《國有企業(yè)文件材料歸檔范圍》）。歸檔文件材料的來源：

1、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料；

2、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料；

3、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料；

4、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；

5、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；

6、本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件材料。歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。15謝謝觀賞2019-8-31、歸檔范圍企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程2、歸檔時(shí)間

1、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。2、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。3、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。4、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。5、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。6、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。7、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。8、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：A變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；B企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；C企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料；D其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。16謝謝觀賞2019-8-32、歸檔時(shí)間1、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二3、歸檔要求

整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。具有永久、長期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。各部門的專兼職檔案人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說明。檔案部門接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。17謝謝觀賞2019-8-33、歸檔要求整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，五、企業(yè)檔案的內(nèi)容構(gòu)成歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄。這些記錄將根據(jù)其形成規(guī)律和內(nèi)容特點(diǎn)，最終被系統(tǒng)整理成文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案、人事檔案等不同類型的保管形式和保管單位。根據(jù)企業(yè)工作形式和專業(yè)工作特點(diǎn)，企業(yè)檔案的內(nèi)容構(gòu)成主要有以下內(nèi)容：18謝謝觀賞2019-8-3五、企業(yè)檔案的內(nèi)容構(gòu)成歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各1、黨群工作形成的文件材料（1）黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會(huì)或黨組織其他有關(guān)會(huì)議。（2）黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動(dòng)或事件。（3）宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作。（4）職工代表大會(huì)、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、女工工作。（5）專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作，群眾團(tuán)體活動(dòng)。19謝謝觀賞2019-8-31、黨群工作形成的文件材料（1）黨務(wù)綜合性工作、黨員代表2、行政管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)籌備期的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)，企業(yè)章程。（2）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子（包括董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層，下同）構(gòu)成及變更，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)及變更。（3）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子活動(dòng)。（4）綜合性行政事務(wù)，企業(yè)事務(wù)公開，文秘、機(jī)要、保密、信訪工作，印鑒的管理。（5）法律事務(wù)，紀(jì)檢監(jiān)察，公證工作。（6）審計(jì)工作。（7）職工人事管理，勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)，職務(wù)任免，職稱評(píng)聘。（8）職工教育與培訓(xùn)工作。（9）醫(yī)療衛(wèi)生工作。（10）后勤福利，住房管理。（11）公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害。（12）外事工作。20謝謝觀賞2019-8-32、行政管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)籌備期的可行性3、經(jīng)營管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)改革，經(jīng)營戰(zhàn)略決策。（2）計(jì)劃管理，責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析。（3）資產(chǎn)管理，房地產(chǎn)管理，資本運(yùn)作，對(duì)外投資、股權(quán)管理，多種經(jīng)營管理，產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、清產(chǎn)核資。（4）屬企業(yè)所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理。（5）企業(yè)信用管理，形象宣傳。（6）商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的資信調(diào)查等。（7）財(cái)務(wù)管理，資金管理，成本價(jià)格管理，會(huì)計(jì)管理。（8）物資采購、保存、供應(yīng)和流通。（9）經(jīng)營業(yè)務(wù)管理，服務(wù)質(zhì)量管理。（10）境外項(xiàng)目管理。（11）招投標(biāo)項(xiàng)目管理。21謝謝觀賞2019-8-33、經(jīng)營管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)改革，經(jīng)營戰(zhàn)略4、生產(chǎn)技術(shù)管理工作形成的文件材料

（1）生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作。（2）質(zhì)量管理，質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制工作。（3）能源管理。（4）企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，科技管理。（5）生產(chǎn)安全，消防工作，交通管理。（6）環(huán)境保護(hù)、檢測(cè)與控制。（7）計(jì)量工作。（8）標(biāo)準(zhǔn)化工作。（9）檔案、圖書、情報(bào)工作。22謝謝觀賞2019-8-34、生產(chǎn)技術(shù)管理工作形成的文件材料

（1）生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)

5、產(chǎn)品生產(chǎn)或業(yè)務(wù)開發(fā)工作形成的文件材料

A工業(yè)企業(yè)（1）產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研、立項(xiàng)論證、設(shè)計(jì)。（2）產(chǎn)品的工藝、工裝、試制、加工制造。（3）產(chǎn)品的檢驗(yàn)、包裝。（4）產(chǎn)品的銷售與售后服務(wù)。（5）產(chǎn)品鑒定、評(píng)優(yōu)。（6）產(chǎn)品質(zhì)量事故分析及處理。

B非工業(yè)企業(yè)（1）業(yè)務(wù)項(xiàng)目的研發(fā)與形成。（2）業(yè)務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)營。（3）業(yè)務(wù)項(xiàng)目的保障與監(jiān)督。23謝謝觀賞2019-8-3

5、產(chǎn)品生產(chǎn)或業(yè)務(wù)開發(fā)工作形成的文件材料

A工6、科學(xué)技術(shù)研究工作形成的文件材料（1）科研項(xiàng)目的調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)。（2）科研項(xiàng)目的方案、準(zhǔn)備（3）科研項(xiàng)目的研究、試驗(yàn)。（4）科研項(xiàng)目的總結(jié)、鑒定。（5）科研項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用。24謝謝觀賞2019-8-36、科學(xué)技術(shù)研究工作形成的文件材料（1）科研項(xiàng)目的調(diào)研、7、設(shè)備儀器管理形成的文件材料

（1）購置設(shè)備、儀器的立項(xiàng)審批，購置合同。（2）設(shè)備、儀器的開箱驗(yàn)收或接收。（3）設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試。（4）設(shè)備、儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢。（5）事故分析和處理。25謝謝觀賞2019-8-37、設(shè)備儀器管理形成的文件材料

（1）購置設(shè)備、儀器的立8、基本建設(shè)和技術(shù)改造工作形成的文件材料

（1）基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷工作，以及建設(shè)單位項(xiàng)目管理工作。（2）基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。（3）基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的施工。（4）基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的監(jiān)理。（5）基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工和驗(yàn)收。（6）基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的評(píng)獎(jiǎng)、創(chuàng)優(yōu)。（7）基建項(xiàng)目的使用、維修、改建、擴(kuò)建。（8）事故分析和處理。26謝謝觀賞2019-8-38、基本建設(shè)和技術(shù)改造工作形成的文件材料

（1）基建項(xiàng)目和技9、會(huì)計(jì)工作形成的文件材料

（1）會(huì)計(jì)憑證。（2）會(huì)計(jì)賬簿。（3）財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表。（4）其他文件材料。27謝謝觀賞2019-8-39、會(huì)計(jì)工作形成的文件材料

（1）會(huì)計(jì)憑證。27謝謝觀賞10、職工個(gè)人管理形成的文件材料（1）職工（包括離退休職工、死亡職工）的履歷材料。（2）職工的鑒定、考核。（3）職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘。（4）職工的獎(jiǎng)勵(lì)與處分。（5）職工的工資、保險(xiǎn)、福利待遇等。（6）職工的培訓(xùn)與崗位技能評(píng)定等。（7）其他記載個(gè)人重要社會(huì)活動(dòng)的文件材料。28謝謝觀賞2019-8-310、職工個(gè)人管理形成的文件材料（1）職工（包括離退休職六、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范歸檔文件整理規(guī)則文書檔案案卷格式機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案案卷格式科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范照片檔案管理規(guī)范電子文件歸檔與管理規(guī)范干部檔案工作條例29謝謝觀賞2019-8-3六、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范歸檔文件整理規(guī)則29謝謝觀賞2019-8結(jié)束語謝謝！30謝謝觀賞2019-8-3結(jié)束語謝謝！30謝謝觀賞2019-8-3再見31謝謝觀賞2019-8-3再見31謝謝觀賞2019-8-3企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)青海省檔案局xx32謝謝觀賞2019-8-3企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)青海省檔案局1謝謝觀賞2019-8-3要解決以下問題什么是檔案？什么是檔案全宗？全宗內(nèi)檔案有哪些種類？企業(yè)檔案工作的任務(wù)要求是什么?企業(yè)各類檔案的內(nèi)容構(gòu)成是什么？執(zhí)行的工作標(biāo)準(zhǔn)是什么?33謝謝觀賞2019-8-3要解決以下問題什么是檔案？2謝謝觀賞2019-8-3一、什么是檔案檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（中華人民共和國檔案法）檔案是各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄檔案是具有保存價(jià)值的檔案的載體形式是多種多樣的34謝謝觀賞2019-8-3一、什么是檔案檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及個(gè)人二、全宗檔案全宗：就是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。分為機(jī)關(guān)組織全宗和人物全宗兩種。國家檔案全宗：是由國家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化或歷史意義的一切檔案財(cái)富的總和。立檔單位：在通常情況下，一個(gè)獨(dú)立從事活動(dòng)的機(jī)關(guān)或組織就是一個(gè)立檔單位。它所形成的檔案應(yīng)當(dāng)構(gòu)成全宗。（可以行使職權(quán)，能以自己的名譽(yù)對(duì)外行文；是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位；有一定的人事任免權(quán)。）企業(yè)檔案全宗：是企業(yè)全部檔案卷宗的集和。是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)國家、社會(huì)和企業(yè)有保存和利用價(jià)值的各種形式的歷史記錄。35謝謝觀賞2019-8-3二、全宗檔案全宗：就是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或人物在社會(huì)活動(dòng)中三

檔案的種類文書檔案

黨群管理行政管理經(jīng)營管理生產(chǎn)技術(shù)管理會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿財(cái)務(wù)報(bào)告其他科技檔案

產(chǎn)品檔案科研檔案基建檔案設(shè)備檔案

專門技術(shù)檔案

聲像檔案

照片檔案音像檔案實(shí)物檔案

標(biāo)本檔案榮譽(yù)檔案印章檔案

電子文檔

電子文件數(shù)碼圖片源程序人事檔案

履歷自傳鑒定學(xué)歷政治

黨派獎(jiǎng)勵(lì)處分錄用其他36謝謝觀賞2019-8-3三

檔案的種類5謝謝觀賞2019-8-3

１、文書檔案文書檔案：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在黨群工作和行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。由于這類檔案在其產(chǎn)生、內(nèi)容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對(duì)研究管理這類檔案的工作規(guī)律有重要意義。也有人把文書檔案作為與科學(xué)技術(shù)檔案相對(duì)而言的各類檔案的統(tǒng)稱。１、黨群管理：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢與監(jiān)察工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、民間團(tuán)體工作。２、行政管理：行政事務(wù)、安全保衛(wèi)工作、審計(jì)工作、勞動(dòng)人事、教育工作、外事工作。３、經(jīng)營管理：經(jīng)營決策、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、物資管理、產(chǎn)品銷售、信用管理。４、生產(chǎn)技術(shù)管理：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全生產(chǎn)、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案和信息工作。37謝謝觀賞2019-8-3１、文書檔案文書檔案：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在黨群工作

２、會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案：是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。１、會(huì)計(jì)憑證：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。２、會(huì)計(jì)賬簿：總賬，明細(xì)帳，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬薄，其他會(huì)計(jì)賬薄。３、財(cái)務(wù)報(bào)告：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。４、其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。38謝謝觀賞2019-8-3２、會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案：是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等

３、科技檔案Ⅰ科技檔案：是企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。1、生產(chǎn)技術(shù)檔案：是在從事生產(chǎn)和技術(shù)管理工作中形成的科技檔案。主要包括生產(chǎn)規(guī)程、技術(shù)要求、工作標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃安排、工作實(shí)施、總結(jié)檢查等方面的內(nèi)容。

2、農(nóng)業(yè)科技檔案：是在農(nóng)、林、牧、副、漁各業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)活動(dòng)中形成的檔案。農(nóng)業(yè)科學(xué)是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的科學(xué)體系，上自天文、氣象，下至水文、地理，旁及生物和人類活動(dòng)的各個(gè)方面。一般來說，農(nóng)業(yè)科技檔案主要包括種子檔案、作物栽培檔案、植物保護(hù)檔案、林業(yè)、畜牧、水產(chǎn)生產(chǎn)檔案和農(nóng)牧業(yè)生態(tài)環(huán)境檔案等。3、科學(xué)研究檔案：顧名思義就是在科學(xué)技術(shù)研究中形成的科技檔案。主要包括研究的規(guī)劃準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、成果鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)（專利）申報(bào)、推廣應(yīng)用等科技文件材料。39謝謝觀賞2019-8-3３、科技檔案Ⅰ科技檔案：是企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織

３、科技檔案Ⅱ4、基本建設(shè)檔案：是在按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的內(nèi)容建成的新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）和技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造項(xiàng)目中形成的。主要包括從項(xiàng)目的提出、可行性研究、立項(xiàng)到勘察設(shè)計(jì)、施工安裝，調(diào)試準(zhǔn)備，試生產(chǎn)（使用）和竣工驗(yàn)收等過程中形成的科技文件材料。5、工業(yè)產(chǎn)品檔案：是在產(chǎn)品的調(diào)查選擇、研究設(shè)計(jì)、定型鑒定、批量生產(chǎn)、市場(chǎng)信息反饋等過程中形成的科技檔案。6、設(shè)備儀器檔案：是在各種機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器儀表的購置、安裝、調(diào)試、使用和維護(hù)過程中形成的科技檔案。7、專門技術(shù)檔案：是各個(gè)單位或部門在從事自己特有的專業(yè)技術(shù)工作活動(dòng)中形成的科技檔案。專門技術(shù)檔案種類和內(nèi)容繁多，一般以其專業(yè)技術(shù)工作名稱來命名該類檔案。如氣象檔案、天文檔案、水文檔案、地震檔案、地質(zhì)檔案、測(cè)繪檔案、教學(xué)檔案、病歷檔案、設(shè)計(jì)檔案、施工檔案、環(huán)境保護(hù)檔案等等。

40謝謝觀賞2019-8-3３、科技檔案Ⅱ4、基本建設(shè)檔案：是在按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所規(guī)

４、聲像檔案聲像檔案：是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。反映單位概貌、名稱、歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人的聲像材料。

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)授予單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書等的照片。

單位召開的各類重要會(huì)議形成的主要聲像材料

單位在涉外活動(dòng)中形成的聲像材料。

單位領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者在國內(nèi)外重大活動(dòng)中形成的聲像材料。

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來本單位視察、檢查工作形成的聲像材料。

單位重要工程建設(shè)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)中形成的主要聲像材料

單位獲國優(yōu)、部優(yōu)、省優(yōu)產(chǎn)品的獎(jiǎng)杯或證書等的聲像材料。

反映新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用的聲像材料。

單位歷年重要科研成果、科技發(fā)明等的聲像材料。

單位其它重要活動(dòng)、重要事件或重大事故形成的聲像材料。

搜集來的其它具有保存價(jià)值的聲像材料。41謝謝觀賞2019-8-3４、聲像檔案聲像檔案：是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事

５、實(shí)物檔案指具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的實(shí)際物品。主要包括本單位獲得的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌以及廢止的各種印章，獲贈(zèng)的紀(jì)念品、宣傳品及反映本單位不同發(fā)展階段的產(chǎn)品樣品，實(shí)體性科技成果、工裝和設(shè)備等物品。

42謝謝觀賞2019-8-3５、實(shí)物檔案指具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的實(shí)際物品

６、電子檔案指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的，具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件。43謝謝觀賞2019-8-3６、電子檔案指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁

７、人事檔案干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。－－干部檔案工作條例人事檔案是依照干部檔案管理辦法將外延擴(kuò)大至各類需要建立個(gè)人檔案的集和。44謝謝觀賞2019-8-3７、人事檔案干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政四、企業(yè)檔案工作的任務(wù)要求企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求，保證歸檔文件材料齊全完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)。企業(yè)文件材料歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項(xiàng)工作計(jì)劃，納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制。第五條企業(yè)各部門專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向檔案部門歸檔。企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)本企業(yè)及所屬單位文件材料歸檔工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔責(zé)任追究制度。不按要求歸檔的應(yīng)由有關(guān)單位追究當(dāng)事人或部門的責(zé)任。45謝謝觀賞2019-8-3四、企業(yè)檔案工作的任務(wù)要求企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企1、歸檔范圍

企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍（可參見《國有企業(yè)文件材料歸檔范圍》）。歸檔文件材料的來源：

1、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料；

2、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料；

3、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料；

4、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；

5、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；

6、本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件材料。歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。46謝謝觀賞2019-8-31、歸檔范圍企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程2、歸檔時(shí)間

1、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。2、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。3、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。4、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。5、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。6、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。7、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。8、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：A變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；B企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；C企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料；D其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。47謝謝觀賞2019-8-32、歸檔時(shí)間1、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二3、歸檔要求

整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。具有永久、長期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。各部門的專兼職檔案人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說明。檔案部門接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。48謝謝觀賞2019-8-33、歸檔要求整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，五、企業(yè)檔案的內(nèi)容構(gòu)成歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄。這些記錄將根據(jù)其形成規(guī)律和內(nèi)容特點(diǎn)，最終被系統(tǒng)整理成文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案、人事檔案等不同類型的保管形式和保管單位。根據(jù)企業(yè)工作形式和專業(yè)工作特點(diǎn)，企業(yè)檔案的內(nèi)容構(gòu)成主要有以下內(nèi)容：49謝謝觀賞2019-8-3五、企業(yè)檔案的內(nèi)容構(gòu)成歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各1、黨群工作形成的文件材料（1）黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會(huì)或黨組織其他有關(guān)會(huì)議。（2）黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動(dòng)或事件。（3）宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作。（4）職工代表大會(huì)、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、女工工作。（5）專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作，群眾團(tuán)體活動(dòng)。50謝謝觀賞2019-8-31、黨群工作形成的文件材料（1）黨務(wù)綜合性工作、黨員代表2、行政管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)籌備期的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)，企業(yè)章程。（2）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子（包括董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層，下同）構(gòu)成及變更，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)及變更。（3）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子活動(dòng)。（4）綜合性行政事務(wù)，企業(yè)事務(wù)公開，文秘、機(jī)要、保密、信訪工作，印鑒的管理。（5）法律事務(wù)，紀(jì)檢監(jiān)察，公證工作。（6）審計(jì)工作。（7）職工人事管理，勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)，職務(wù)任免，職稱評(píng)聘。（8）職工教育與培訓(xùn)工作。（9）醫(yī)療衛(wèi)生工作。（10）后勤福利，住房管理。（11）公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害。（12）外事工作。51謝謝觀賞2019-8-32、行政管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)籌備期的可行性3、經(jīng)營管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)改革，經(jīng)營戰(zhàn)略決策。（2）計(jì)劃管理，責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析。（3）資產(chǎn)管理，房地產(chǎn)管理，資本運(yùn)作，對(duì)外投資、股權(quán)管理，多種經(jīng)營管理，產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、清產(chǎn)核資。（4）屬企業(yè)所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理。（5）企業(yè)信用管理，形象宣傳。（6）商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的資信調(diào)查等。（7）財(cái)務(wù)管理，資金管理，成本價(jià)格管理，會(huì)計(jì)管理。（8）物資采購、保存、供應(yīng)和流通。（9）經(jīng)營業(yè)務(wù)管理，服務(wù)質(zhì)量管理。（10）境外項(xiàng)目管理。（11）招投標(biāo)項(xiàng)目管理。52謝謝觀賞2019-8-33、經(jīng)營管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)改革，經(jīng)營戰(zhàn)略4、生產(chǎn)技術(shù)管理工作形成的文件材料

（1）生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作。（2）質(zhì)量管理，質(zhì)量