作者單位：陸川縣馬坡鎮(zhèn)第二初級中學(xué)姓名：覃坤通訊地址：陸川縣馬坡鎮(zhèn)第二初級中學(xué)郵編：537712電話-mail：ylsyz@163.com中小學(xué)圖書館自動化低成本建設(shè)摘要：為了適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的需要，中小學(xué)的圖書館管理必須實現(xiàn)自動化，然而完成這個任務(wù)卻顯得異常艱難，其中一個重大原因就在于建設(shè)的成本為普通中小學(xué)所不能承受。本篇論文以自動化管理軟件為中心試圖探尋一條中小學(xué)圖書館自動化低成本建設(shè)的道路——降低自動化軟件成本、降低對館員的素質(zhì)要求、降低對耗材的投入，并在當(dāng)?shù)氐娜袑W(xué)進行了實踐，獲得了寶貴的經(jīng)驗。關(guān)鍵詞：中小學(xué)圖書館；自動化第一章緒論中小學(xué)圖書館實現(xiàn)計算機自動化管理是社會發(fā)展的必然趨勢，這源于課程教材改革和素質(zhì)教育的需要、計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展訴求、教育行政部門的相關(guān)法規(guī)要求。然而中小學(xué)圖書館的自動化建設(shè)在許多地區(qū)卻是困難重重，步履維艱。畢業(yè)至今，我輾轉(zhuǎn)于多間學(xué)校任教，目睹了許多學(xué)校的圖書館在教育教學(xué)工作中完全喪失了自己應(yīng)有的功能，成為應(yīng)付上級相關(guān)檢查的一種擺設(shè)，甚至變成了學(xué)校不愿負擔(dān)的包袱。由此，中小學(xué)圖書館自動化建設(shè)的困難重重可略見一斑。建設(shè)面臨的問題紛繁蕪雜：資金短缺、自動化工作起步較晚、技術(shù)人才相對缺乏、圖書經(jīng)費拮據(jù)、管理體制落后……其中，資金短缺是不可回避的第一個難題。究其原因，主要是由于地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展滯后，教育投入少或?qū)D書館的認識和建設(shè)的投入不足。難題的破解無疑只有兩種途徑：增大投入，降低成本。而在當(dāng)前最快捷有效、直接可行的途徑只能是“降低成本”。本篇論文試圖通過自主設(shè)計與低成本運行相適應(yīng)的圖書館自動化管理軟件，降低自動化管理過程中對館員素質(zhì)的要求與每年耗材的成本，并設(shè)計相符的建設(shè)方案，探尋一條自動化低成本建設(shè)之路，以緩解或破解當(dāng)前中小學(xué)圖書館自動化建設(shè)資金短缺的束縛，盡可能地推動地方中小學(xué)圖書館自動化建設(shè)。論文所描述的圖書館自動化管理軟件系本人作品，已投入實用，可于我的個人主頁（）免費下載。第二章自動化管理系統(tǒng)長期以來，圖書館自動化建設(shè)成本高居不下，主要是軟件價格過高，附加圖書館設(shè)備過多，如圖書監(jiān)測儀單（雙）通道、鈷條、磁條檢查儀、充消儀、服務(wù)器專用UPS等，或重復(fù)購置設(shè)備，如服務(wù)器、客戶機等。尤其是自動化管理軟件，市場價格動輒上萬，普通中小學(xué)無以承受。且軟件功能過于復(fù)雜細瑣，對圖書館館員的素質(zhì)要求相對較高，與現(xiàn)實情況嚴(yán)重沖突，并不適用于普通中小學(xué)。為了降低建設(shè)成本，就必須重點考慮軟件價格的性價比，強調(diào)圖書館的主要功能，力求系統(tǒng)的簡潔精悍。基于這些考慮，因此設(shè)計一個適合廣大中小學(xué)圖書館的自動化管理軟件就成了本篇論文的主要任務(wù)。2．1軟件開發(fā)平臺軟件的數(shù)據(jù)庫后臺為MicrosoftSQLServer2000。選擇的主要原因如下：MicrosoftSQLServer2000由一系列的相互協(xié)作的組件構(gòu)成，能滿足最大的Web站點和企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)存儲和分析數(shù)據(jù)的需要，有利于自動化軟件擴展數(shù)據(jù)分析功能。MicrosoftSQLServer2000提供了在服務(wù)器系統(tǒng)上運行的服務(wù)器軟件和客戶端運行的客戶端軟件，連接服務(wù)器計算機的網(wǎng)絡(luò)軟件則由Windows2000系統(tǒng)提供，有利于自動化軟件實現(xiàn)聯(lián)機作業(yè)功能。MicrosoftSQLServer2000運行在Windows2000系統(tǒng)上，負責(zé)創(chuàng)建和維護基本表和索引等數(shù)據(jù)庫對象，確保數(shù)據(jù)完整性和安全性，能夠在出現(xiàn)各種錯誤時恢復(fù)數(shù)據(jù)，有利于從底層保障圖書館數(shù)據(jù)的安全。此外，MicrosoftSQLServer2000具有較好的可伸縮性和可用性，易于安裝、部署和使用。軟件的開發(fā)工具為BorlandDelphi7。2．2產(chǎn)品生產(chǎn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《計算機文檔國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》《中國圖書館圖書分類法》圖書館行業(yè)條碼標(biāo)準(zhǔn)2．3系統(tǒng)設(shè)計能力本系統(tǒng)適用于藏書量在15萬冊以下的中小圖書館。①每年5000個借閱人登記；②每年10萬個流通作業(yè)；③每年2萬個繼借處理；④每年2萬個過期通知處理。2．4系統(tǒng)定價圖書館自動化管理軟件（含證卡制作模塊）為免費軟件。2．5系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計2．5．1用戶登錄窗體的的實現(xiàn)用戶權(quán)限分三個等級：管理員、操作員、查詢員。若系統(tǒng)工作于聯(lián)機作業(yè)狀態(tài)，當(dāng)客戶端日期與服務(wù)器日期誤差59秒以上時，系統(tǒng)將拒絕登陸，并建設(shè)校對日期時間。界面如右圖所示。2．5．2借還登記窗體的的實現(xiàn)窗體包含了借書、還書、繼借三種功能，利于在借還操作間快速切換，提高工作效率，并適應(yīng)許多圖書館一臺機子兼顧借還的情況?！疤崾痉绞健笔侵附柽€操作完成后的提示方法。系統(tǒng)默認為“喇叭發(fā)聲”，無須聲卡與音箱，使館員通過聲音來了解操作是否成功，簡略了因使用對話框形式，而不得不回車確定的步驟，在一定程度上解放了館員的雙手，使其專注于條碼閱讀器、圖書、借書證。關(guān)鍵代碼如下：//借書#########################################ifRadioButton1.Checkedthenbegin//借出,對borrow表寫入新記錄withqrDonedobeginclose;sql.clear;sql.Add('Insertintoborrow([借書證號],[條碼],[借書日期],[應(yīng)還日期])values(:p1,:p2,:p3,:p4)');parameters.ParamByName('p1').Value:=trim(editJszh.Text);parameters.ParamByName('p2').Value:=trim(editTm.Text);parameters.ParamByName('p3').Value:=date;dateYh:=date+jb[p].jszq;parameters.ParamByName('p4').Value:=dateYh;//d:=3;showmessage(datetostr(date+d));ExecSQL;close;end;//對book表相應(yīng)記錄作已借出的標(biāo)記withqrDonedobeginclose;sql.clear;sql.Add('updatebookset已借否=:p1where條碼=:p2');parameters.ParamByName('p1').Value:=1;parameters.ParamByName('p2').Value:=trim(editTm.Text);ExecSQL;close;end;……//還書#########################################ifRadioButton2.Checkedthenbegin//是否逾期t:=0;ifdate>dateYhthent:=Daysbetween(date,dateYh);2．5．2借還書流量統(tǒng)計窗體的的實現(xiàn)以柱形統(tǒng)計圖方式直觀展現(xiàn)近10天來的借還書流量，顯示一些常用統(tǒng)計指標(biāo)：現(xiàn)有圖書數(shù)量、已借圖書數(shù)量、讀者總數(shù)、在借讀者總數(shù)、藏書利用率、讀者借閱率、圖書保障率。其主要SQL語句如下：selectcount(*)as記錄個數(shù)frombookwhere注銷否=0selectDISTINCT借書證號fromborrowselectcount(*)as記錄個數(shù)frombookwhere校驗否=1and注銷否=0selectcount(*)as記錄個數(shù)fromreaderwhere注銷否=02．5．3圖書催還功能的實現(xiàn)圖書催還單設(shè)置界面如下圖所示：2．6功能特點《圖書館資料管理系統(tǒng)》的推出經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)測試，在各系統(tǒng)完成系統(tǒng)分析、程序編碼、文檔編寫工作后，用了7個月的時間在圖書館進行了軟件測試，解決系統(tǒng)在實際運行中出現(xiàn)的故障，達到免維護的水平。在實際運用中，根據(jù)用戶反饋意見不斷優(yōu)化處理，穩(wěn)定性、可靠性、易用性已得到充分的檢驗。主要特點如下：

初始環(huán)境設(shè)置簡潔時下有很多同類軟件功能很強(這是針對大學(xué)圖書館和專業(yè)圖書館設(shè)計的結(jié)果)，安裝后的初始設(shè)置過程也很煩瑣，甚至需要專門的學(xué)習(xí)過程。對于絕大多數(shù)學(xué)校圖書館來說這些五花八門的功能和特定的設(shè)置是用不上的，同時也無端增加了圖書館管理人員的負擔(dān)。

專業(yè)的數(shù)據(jù)安全設(shè)計《圖書館資料管理系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)安全設(shè)計采用多級備份機制確保數(shù)據(jù)安全，采用WINNT/2000+SQLServer7.0/2000數(shù)據(jù)庫模式，性能穩(wěn)定，可擴充性強。

數(shù)據(jù)安全可靠本系統(tǒng)對業(yè)務(wù)發(fā)生的事件名稱、對象名稱、操作員名稱、時間均自動地進行詳細記載，并提供了強大的操作記錄查詢工具，使用戶最大程度地掌握整個業(yè)務(wù)流通過程。本系統(tǒng)對時間的正確性嚴(yán)格要求，用戶登陸前，如發(fā)現(xiàn)工作站的日期時間與服務(wù)器存在59秒以上的誤差將拒絕用戶登陸，從而進一步確保了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)的一致性。本系統(tǒng)操作人員進入系統(tǒng)都可進行嚴(yán)格的身份識別和安全審核，每個操作人員只能對自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行維護，進而避免了來自內(nèi)部的破壞。

數(shù)據(jù)錄入直觀方便在實際業(yè)務(wù)當(dāng)中數(shù)據(jù)的錄入量相當(dāng)大，系統(tǒng)采用屏幕格式進行輸入，界面簡潔、直觀、友好，符合圖書情報人員習(xí)慣；屏幕設(shè)計風(fēng)格統(tǒng)一，用戶易于掌握。系統(tǒng)自動實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的量的控制，同時還為用戶提供的簡單快捷方式來利用圖書館的業(yè)務(wù)流數(shù)據(jù)和可重復(fù)使用的數(shù)據(jù)，這樣提高了錄入人員的效率，使繁瑣而枯燥的數(shù)據(jù)錄入工作變得輕松愉快。例如：自動提取最大條碼、書號、借書證號，查重。支持EXCEL表文件導(dǎo)入。

數(shù)據(jù)輸出靈活多樣系統(tǒng)充分設(shè)想了數(shù)據(jù)的多種輸出需求，如“逾期罰款記錄”、“逾期未還名單”、“圖書催還單”、“借閱信息”、“圖書目錄卡”。數(shù)據(jù)可向屏幕輸出，向打印機輸出，還可導(dǎo)出為EXCEL文件，進行數(shù)據(jù)二次處理。

流通參數(shù)設(shè)置自由系統(tǒng)為用戶保留了對流通參數(shù)設(shè)置的自主權(quán)，用戶可根據(jù)讀者與館藏的具體情況，自由設(shè)置級別、借書限量、借書周期、繼借周期、可繼借次數(shù)、繼借間隔、逾期罰款。只要設(shè)好這些參數(shù)，在流通過程中，系統(tǒng)就能夠自動根據(jù)這些相關(guān)參數(shù)去識別和驗證流通過程中的合法性。

操作簡單易上手，完全針對中小學(xué)學(xué)校圖書館而設(shè)計，對畢業(yè)班學(xué)生借書證批量注銷等操作作了特別優(yōu)化。第三章條碼與證卡制作圖書條碼與證卡自主制作是實現(xiàn)低成本建設(shè)的又一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于自主制作，使得在耗材的選擇上面對的是廣闊的市場空間，有利于采購合理價位的不干膠標(biāo)簽、名片紙等耗材，從而在極大程度上降低了自動化建設(shè)與管理的成本。系統(tǒng)的圖書條碼與借書證條碼類型采用了Code128B碼。128碼開始於1981年推出，是一種長度可變、連續(xù)性的字母數(shù)字條碼。與其他一維條碼比較起來，128碼是較為復(fù)雜的條碼系統(tǒng)，而其所能支援的字元也相對地比其他一維條碼來得多，又有不同的編碼方式可供交互運用，因此其應(yīng)用彈性也較大。128碼的內(nèi)容大致亦分為起始碼、資料碼、終止碼、檢查碼等四部份，其中檢查碼是可有可無的。128碼具有下列特性：①具有A、B、C三種不同的編碼類型，可提供標(biāo)準(zhǔn)ASCII中128個字元的編碼使用。②允許雙向的掃瞄處理。③可自行決定是否要加上檢查碼。④條碼長度可自由調(diào)整，但包括起碼和終止碼在內(nèi)，不可超過232個字元。同一個128碼，可以不同的方式多以編碼。藉由A、B、C三種不同編碼規(guī)則的互換可擴大字元選擇的范圍，也可縮短編碼的長度。第四章系統(tǒng)實施與成本分析4．1系統(tǒng)實施①②③④環(huán)節(jié)為校方的主要工作，另外須提供讀者信息以便制作借書證?！阿趯D書粘貼條碼標(biāo)簽”的工作內(nèi)容為：對每冊圖書貼條碼標(biāo)簽2枚，并加膜保護，將圖書書號（又名財產(chǎn)登記號）抄寫于條碼表中。“③加工借書證”的工作內(nèi)容為：根據(jù)姓名將相片貼在借書證上，并加膜保護?！阿軘?shù)據(jù)錄入”的工作內(nèi)容為：錄入圖書信息。根據(jù)建設(shè)要求，整個建設(shè)周期為15—30個工作日。條碼不干膠標(biāo)簽（每冊圖書貼2枚，位置分別為封面、正文第21頁空白處）借書證（分學(xué)生借書證與教師借書證）以上標(biāo)簽與借書證均為樣本，其中的條碼的類型為：Code128B。配合CipherLAB1000K使用，條碼識別率可達100%。且條碼閱讀器（光筆、刷卡器等）大多屬于即插即用的產(chǎn)品，無須本系統(tǒng)提供接口支持，從而增強了系統(tǒng)的抗故障能力。4．2系統(tǒng)成本分析建設(shè)初期，因制作借書證與打印條碼標(biāo)簽，需要學(xué)校提供激光打印機和塑封機。建設(shè)完成后，需一臺或多臺計算機放置于圖書館作為自動化管理的硬件平臺。一般說來，以上設(shè)備，學(xué)校已經(jīng)擁有，無須購置，所以建設(shè)所須投入的資金僅需考慮以下五個方面：一、圖書館自動化管理軟件免費。二、借書證1個借書證成本約為0.8元（含過塑、制版等），以1000名學(xué)生估算，耗費800元。三、條碼標(biāo)簽以1萬冊圖書估算，耗費400元。以下為詳細清單：物品單價每冊圖書用量1萬冊圖書用量1萬冊圖書耗費不干膠標(biāo)簽0.02元/枚2枚2萬枚400元四、條碼閱讀器條碼閱讀器2支耗費800元。物品產(chǎn)地光源單價數(shù)量金額CipherLAB1000K臺灣660nm紅光LED400元/支2支800元五、其它為了保護條碼標(biāo)簽，應(yīng)對其加膜，需透明膠若干；另外，為了登記圖書書號，需A4紙若干。此項成本無法準(zhǔn)確估算，暫定為100元。根據(jù)以上成本估算方法，以讀者數(shù)量2千人，藏書3萬冊計，需投入資金為3700元。計算過程如下：借書證（800元/千人）條碼標(biāo)簽（400