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第56頁(yè)共56頁(yè)2023年辦公室行政年度工作方案范文2023年辦公室行政年度工作方案范文。很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)歷,結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與效勞相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效勞的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)____最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在詳細(xì)事務(wù)上:是指以行政工作為主,詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路〔1〕作為一個(gè)成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目的是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體?!?〕加強(qiáng)溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及搜集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原那么是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛?!?〕培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸大的語(yǔ)言,卻直接表達(dá)了公司的工作理念與管理形式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個(gè)方面:①組織構(gòu)造明晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織構(gòu)造,并制定戰(zhàn)略目的,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。②注重企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建立需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原那么,要可以表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、開展方向、管理形式等,真正的使企業(yè)文化浸透到每個(gè)角落,深化到人心。2、人力資方面人力資方面將根據(jù)企業(yè)的開展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)將來(lái)的人力資的需求和供應(yīng)狀況的分析^p,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開展。用合理的本錢換來(lái)員工的工作積極性,以進(jìn)步工作效率完成公司目的開展任務(wù)?!?〕組織架構(gòu)和人員裝備??紤]到公司目前狀況,對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):慎重招聘、滿足需求?!?〕人員考核與教育培訓(xùn)??己俗罱K結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有鼓勵(lì),管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。從而全面進(jìn)步公司的整體人才構(gòu)造?!?〕員工福利與鼓勵(lì)。方案制訂鼓勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。三、近期工作方案1、對(duì)工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人,防止出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購(gòu)審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少?!?〕公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔?!?〕公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)視、管理公司印章的使用?!?〕標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議管理,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況?!?〕采購(gòu)物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放。〔5〕財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度,完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程?!?〕完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車平安。3、積極配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者喪失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃,組織施行人員招聘。5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí),配合業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作方案,并認(rèn)真組織施行。6、做好監(jiān)視辦公場(chǎng)所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。8、完成福利工程與鼓勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng),交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)展有組織地宣傳貫徹。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟,對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓所有的人全部承受,畢竟人的素質(zhì)、才能、理解力不同,因此我們?cè)诠芾頃r(shí)要有強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行力。四、中期的方案按照對(duì)辦公室中長(zhǎng)期的規(guī)劃,職責(zé)分工明確以后,主要開展公司本錢管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步可以有條不紊的開展工作,進(jìn)步工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對(duì)所有耗材使用將進(jìn)展進(jìn)出有登記,消耗有異常時(shí),將查明原因,并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個(gè)方面:1、辦公耗材的管控?!?〕辦公室費(fèi)用〔2〕辦公用的打印紙〔定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)展可利用與不可利用的分類〕〔3〕做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹立起節(jié)儉節(jié)約的工作作風(fēng)。2、車輛使用的管控。車輛的管理情況復(fù)雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。的就是定人定車,重要的是出現(xiàn)問(wèn)題有利于追究責(zé)任。3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)展落實(shí)并加以完善。4、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、業(yè)務(wù)才能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)展輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有進(jìn)步。5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會(huì)保險(xiǎn),盡可能防止勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做到每一個(gè)在職、離任員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。6、對(duì)各部門工作作風(fēng)、工作才能、工作效率、工作成績(jī)、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)展綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考根據(jù)之一。7、完善福利工程。五、中長(zhǎng)期方案主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建立上。1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。2、加強(qiáng)方案管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完好的體系,嚴(yán)格監(jiān)視考核,著實(shí)進(jìn)步工作效率。按目的責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成情況進(jìn)展檢查。3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目的和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,提煉企業(yè)文化精華,編制企業(yè)文化建立綱要,形成完善的可行的管理手冊(cè),并逐步施行,最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理程度。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過(guò)分析^p與評(píng)估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建立2023年辦公室年度工作方案1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織施行辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性,催促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目的分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。親密各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì),檢查催促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)催促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作方案和其它綜合性文稿提供材料,及時(shí)擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。5、組織搜集和理解各部門的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的根據(jù)和建立性方案。制定并執(zhí)行公司信息搜集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析^p信息內(nèi)容,及時(shí)反應(yīng)處理意見,做好信息綜合分析^p、動(dòng)態(tài)分析^p工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線,編寫公司年度大事記。6、根據(jù)公司開展需要和公司安排,搜集研究國(guó)家及地方政府部門對(duì)藥品消費(fèi)與銷售、臨床實(shí)驗(yàn)、藥用輔料開發(fā)、專家建立、科技園區(qū)建立等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、消費(fèi)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性效勞,協(xié)助各部門加快工作進(jìn)度。7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)詳細(xì)工作目的,制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析^p調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實(shí)事務(wù)實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。8、根據(jù)會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選,協(xié)助部門施行企劃方案,及時(shí)搜集反應(yīng)信息,解決出現(xiàn)的問(wèn)題;做好企劃施行的總結(jié)工作,進(jìn)步工作效率。9、搭建信息溝通平臺(tái),溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊(duì)伍,定期進(jìn)展信息反應(yīng),起到反映問(wèn)題、及時(shí)溝通、互相交流、資共享的作用。10、積極開展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳。在現(xiàn)有根底上進(jìn)一步擴(kuò)大公司通訊員隊(duì)伍,培養(yǎng)一批通訊骨干精英,指導(dǎo)通訊員采用用稿素材,擴(kuò)大用稿范圍,發(fā)動(dòng)臨床觀察員搜集專家意見、稿件,與公司有份量級(jí)的專家、公司骨干約稿,增強(qiáng)號(hào)召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格,積極推動(dòng)公司文化建立。積累經(jīng)歷,積蓄力量,向?qū)ν庑麄?、?duì)醫(yī)生宣傳、對(duì)代理商宣傳的方向開展。11、協(xié)助市場(chǎng)部做好各地反應(yīng)信息的及時(shí)處理工作。按對(duì)口負(fù)責(zé)的原那么,與各部門協(xié)商協(xié)調(diào),整合資,以最快的速度解決市場(chǎng)需要及時(shí)解決的問(wèn)題。將問(wèn)題的解決落實(shí)到人,重大問(wèn)題排定時(shí)間表,按進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與苗頭,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)性材料。12、做好詳細(xì)的事務(wù)管理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。詳細(xì)事務(wù)大致為:食堂、車輛、物品采購(gòu)與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)等。13、工作建議:設(shè)立督查部〔可暫由財(cái)務(wù)人員、辦公室人員兼任〕,制定督查工作制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序、督查范圍、細(xì)那么等,開展督查工作。有力的督查,有利于進(jìn)步員工的工作效率及責(zé)任心,經(jīng)濟(jì)問(wèn)題是重點(diǎn)督查的對(duì)象。督查部直接對(duì)總經(jīng)理或董事會(huì)負(fù)責(zé)。14、詳細(xì)工作〔食堂、車輛、物品采購(gòu)與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)〕:總體目的:A、有范可依——制定、完善辦公室各項(xiàng)詳細(xì)工作制度,標(biāo)準(zhǔn)工作流程,嚴(yán)格按制度和流程辦事;建立安康和諧、緊張有序的工作環(huán)境;B、建立民主、科學(xué)、合理的辦公室內(nèi)部決策機(jī)制,逐步完善“企劃—組織—施行—督導(dǎo)—總結(jié)進(jìn)步”內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制。C、節(jié)省經(jīng)費(fèi)辦實(shí)事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)效勞,完善辦公室效勞職能,強(qiáng)調(diào)樹立效勞觀念。D、根據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的才能、愛好、興趣,開發(fā)現(xiàn)有人員的更大的效勞功能〔附加值〕,為公司開展提供更大的支持。2023辦公室年度工作方案1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織施行辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性,催促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目的分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。親密各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì),檢查催促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)催促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作方案和其它綜合性文稿提供材料,及時(shí)擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。5、組織搜集和理解各部門的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的根據(jù)和建立性方案。制定并執(zhí)行公司信息搜集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析^p信息內(nèi)容,及時(shí)反應(yīng)處理意見,做好信息綜合分析^p、動(dòng)態(tài)分析^p工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線,編寫公司年度大事記。6、根據(jù)公司開展需要和公司安排,搜集研究國(guó)家及地方政府部門對(duì)藥品消費(fèi)與銷售、臨床實(shí)驗(yàn)、藥用輔料開發(fā)、專家建立、科技園區(qū)建立等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、消費(fèi)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性效勞,協(xié)助各部門加快工作進(jìn)度。7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)詳細(xì)工作目的,制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析^p調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實(shí)事務(wù)實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。8、根據(jù)會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選,協(xié)助部門施行企劃方案,及時(shí)搜集反應(yīng)信息,解決出現(xiàn)的問(wèn)題;做好企劃施行的總結(jié)工作,進(jìn)步工作效率。9、搭建信息溝通平臺(tái),溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊(duì)伍,定期進(jìn)展信息反應(yīng),起到反映問(wèn)題、及時(shí)溝通、互相交流、資共享的作用。10、積極開展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳。在現(xiàn)有根底上進(jìn)一步擴(kuò)大公司通訊員隊(duì)伍,培養(yǎng)一批通訊骨干精英,指導(dǎo)通訊員采用用稿素材,擴(kuò)大用稿范圍,發(fā)動(dòng)臨床觀察員搜集專家意見、稿件,與公司有份量級(jí)的專家、公司骨干約稿,增強(qiáng)號(hào)召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格,積極推動(dòng)公司文化建立。積累經(jīng)歷,積蓄力量,向?qū)ν庑麄?、?duì)醫(yī)生宣傳、對(duì)代理商宣傳的方向開展。11、協(xié)助市場(chǎng)部做好各地反應(yīng)信息的及時(shí)處理工作。按對(duì)口負(fù)責(zé)的原那么,與各部門協(xié)商協(xié)調(diào),整合資,以最快的速度解決市場(chǎng)需要及時(shí)解決的問(wèn)題。將問(wèn)題的解決落實(shí)到人,重大問(wèn)題排定時(shí)間表,按進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與苗頭,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)性材料。12、做好詳細(xì)的事務(wù)管理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。詳細(xì)事務(wù)大致為:食堂、車輛、物品采購(gòu)與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)等。13、工作建議:設(shè)立督查部〔可暫由財(cái)務(wù)人員、辦公室人員兼任〕,制定督查工作制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序、督查范圍、細(xì)那么等,開展督查工作。有力的督查,有利于進(jìn)步員工的工作效率及責(zé)任心,經(jīng)濟(jì)問(wèn)題是重點(diǎn)督查的對(duì)象。督查部直接對(duì)總經(jīng)理或董事會(huì)負(fù)責(zé)。14、詳細(xì)工作〔食堂、車輛、物品采購(gòu)與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)〕:總體目的:A、有范可依——制定、完善辦公室各項(xiàng)詳細(xì)工作制度,標(biāo)準(zhǔn)工作流程,嚴(yán)格按制度和流程辦事;建立安康和諧、緊張有序的工作環(huán)境;B、建立民主、科學(xué)、合理的辦公室內(nèi)部決策機(jī)制,逐步完善“企劃—組織—施行—督導(dǎo)—總結(jié)進(jìn)步”內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制。C、節(jié)省經(jīng)費(fèi)辦實(shí)事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)效勞,完善辦公室效勞職能,強(qiáng)調(diào)樹立效勞觀念。D、根據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的才能、愛好、興趣,開發(fā)現(xiàn)有人員的更大的效勞功能〔附加值〕,為公司開展提供更大的支持。辦公室行政2023年度工作方案范文很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)歷,結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與效勞相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效勞的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)____最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在詳細(xì)事務(wù)上:是指以行政工作為主,詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目的是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。(2)加強(qiáng)溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及搜集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原那么是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助沒有多余的詞匯,沒有夸大的語(yǔ)言,卻直接表達(dá)了公司的工作理念與管理形式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個(gè)方面①組織構(gòu)造明晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織構(gòu)造,并制定戰(zhàn)略目的,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。②注重企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建立需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原那么,要可以表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、開展方向、管理形式等,真正的使企業(yè)文化浸透到每個(gè)角落,深化到人心。2、人力資方面人力資方面將根據(jù)企業(yè)的開展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)將來(lái)的人力資的需求和供應(yīng)狀況的分析^p,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開展。用合理的本錢換來(lái)員工最高的工作積極性,以進(jìn)步工作效率完成公司目的開展任務(wù)。(1)組織架構(gòu)和人員裝備??紤]到公司目前狀況,對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):慎重招聘、滿足需求。(2)人員考核與教育培訓(xùn)??己俗罱K結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有鼓勵(lì),管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。從而全面進(jìn)步公司的整體人才構(gòu)造。(3)員工福利與鼓勵(lì)。方案制訂鼓勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。三、近期工作方案1、對(duì)工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人,防止出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購(gòu)審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。(2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)視、管理公司印章的使用。(3)標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議管理,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。(4)采購(gòu)物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放。(5)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度,完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。(6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車平安。3、積極配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者喪失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃,組織施行人員招聘。5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí),配合業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作方案,并認(rèn)真組織施行。6、做好監(jiān)視辦公場(chǎng)所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。8、完成福利工程與鼓勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng),交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)展有組織地宣傳貫徹。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟,對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓所有的人全部承受,畢竟人的素質(zhì)、才能、理解力不同,因此我們?cè)诠芾頃r(shí)要有強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行力。四、中期的方案按照對(duì)辦公室中長(zhǎng)期的規(guī)劃,職責(zé)分工明確以后,主要開展公司本錢管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步可以有條不紊的開展工作,進(jìn)步工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對(duì)所有耗材使用將進(jìn)展進(jìn)出有登記,消耗有異常時(shí),將查明原因,并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個(gè)方面1、辦公耗材的管控。(1)辦公室費(fèi)用(2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)展可利用與不可利用的分類)(3)做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹立起節(jié)儉節(jié)約的工作作風(fēng)。2、車輛使用的管控。車輛的管理情況復(fù)雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。最好的就是定人定車,重要的是出現(xiàn)問(wèn)題有利于追究責(zé)任。3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)展落實(shí)并加以完善。4、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、業(yè)務(wù)才能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)展輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有進(jìn)步。5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會(huì)保險(xiǎn),盡可能防止勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做到每一個(gè)在職、離任員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。6、對(duì)各部門工作作風(fēng)、工作才能、工作效率、工作成績(jī)、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)展綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考根據(jù)之一。7、完善福利工程。五、中長(zhǎng)期方案主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建立上。1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。2、加強(qiáng)方案管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完好的體系,嚴(yán)格監(jiān)視考核,著實(shí)進(jìn)步工作效率。按目的責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成情況進(jìn)展檢查。3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目的和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,提煉企業(yè)文化精華,編制企業(yè)文化建立綱要,形成完善的可行的管理手冊(cè),并逐步施行,最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理程度。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過(guò)分析^p與評(píng)估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建立。辦公室行政2023年度工作方案范文很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)歷,結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與效勞相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效勞的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)____最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在詳細(xì)事務(wù)上:是指以行政工作為主,詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目的是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。(2)加強(qiáng)溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及搜集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原那么是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸大的語(yǔ)言,卻直接表達(dá)了公司的工作理念與管理形式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個(gè)方面①組織構(gòu)造明晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織構(gòu)造,并制定戰(zhàn)略目的,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。②注重企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建立需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原那么,要可以表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、開展方向、管理形式等,真正的使企業(yè)文化浸透到每個(gè)角落,深化到人心。2、人力資方面人力資方面將根據(jù)企業(yè)的開展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)將來(lái)的人力資的需求和供應(yīng)狀況的分析^p,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開展。用合理的本錢換來(lái)員工最高的工作積極性,以進(jìn)步工作效率完成公司目的開展任務(wù)。(1)組織架構(gòu)和人員裝備??紤]到公司目前狀況,對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):慎重招聘、滿足需求。(2)人員考核與教育培訓(xùn)??己俗罱K結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有鼓勵(lì),管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。從而全面進(jìn)步公司的整體人才構(gòu)造。(3)員工福利與鼓勵(lì)。方案制訂鼓勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。三、近期工作方案1、對(duì)工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人,防止出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購(gòu)審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。(2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)視、管理公司印章的使用。(3)標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議管理,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。(4)采購(gòu)物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放。(5)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度,完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。(6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車平安。3、積極配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者喪失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃,組織施行人員招聘。5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí),配合業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作方案,并認(rèn)真組織施行。6、做好監(jiān)視辦公場(chǎng)所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。8、完成福利工程與鼓勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng),交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)展有組織地宣傳貫徹。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟,對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓所有的人全部承受,畢竟人的素質(zhì)、才能、理解力不同,因此我們?cè)诠芾頃r(shí)要有強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行力。四、中期的方案按照對(duì)辦公室中長(zhǎng)期的規(guī)劃,職責(zé)分工明確以后,主要開展公司本錢管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步可以有條不紊的開展工作,進(jìn)步工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對(duì)所有耗材使用將進(jìn)展進(jìn)出有登記,消耗有異常時(shí),將查明原因,并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個(gè)方面1、辦公耗材的管控。(1)辦公室費(fèi)用(2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)展可利用與不可利用的分類)(3)做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹立起節(jié)儉節(jié)約的工作作風(fēng)。2、車輛使用的管控。車輛的管理情況復(fù)雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。最好的就是定人定車,重要的是出現(xiàn)問(wèn)題有利于追究責(zé)任。3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)展落實(shí)并加以完善。4、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、業(yè)務(wù)才能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)展輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有進(jìn)步。5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會(huì)保險(xiǎn),盡可能防止勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做到每一個(gè)在職、離任員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。6、對(duì)各部門工作作風(fēng)、工作才能、工作效率、工作成績(jī)、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)展綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考根據(jù)之一。7、完善福利工程。五、中長(zhǎng)期方案主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建立上。1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。2、加強(qiáng)方案管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完好的體系,嚴(yán)格監(jiān)視考核,著實(shí)進(jìn)步工作效率。按目的責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成情況進(jìn)展檢查。3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目的和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,提煉企業(yè)文化精華,編制企業(yè)文化建立綱要,形成完善的可行的管理手冊(cè),并逐步施行,最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理程度。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過(guò)分析^p與評(píng)估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建立。辦公室行政2023年度工作方案范文很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)歷,結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與效勞相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效勞的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)____最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在詳細(xì)事務(wù)上:是指以行政工作為主,詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目的是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。(2)加強(qiáng)溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及搜集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原那么是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助沒有多余的詞匯,沒有夸大的語(yǔ)言,卻直接表達(dá)了公司的工作理念與管理形式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個(gè)方面①組織構(gòu)造明晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織構(gòu)造,并制定戰(zhàn)略目的,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。②注重企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建立需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原那么,要可以表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、開展方向、管理形式等,真正的使企業(yè)文化浸透到每個(gè)角落,深化到人心。2、人力資方面人力資方面將根據(jù)企業(yè)的開展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)將來(lái)的人力資的需求和供應(yīng)狀況的分析^p,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開展。用合理的本錢換來(lái)員工最高的工作積極性,以進(jìn)步工作效率完成公司目的開展任務(wù)。(1)組織架構(gòu)和人員裝備??紤]到公司目前狀況,對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):慎重招聘、滿足需求。(2)人員考核與教育培訓(xùn)??己俗罱K結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有鼓勵(lì),管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。從而全面進(jìn)步公司的整體人才構(gòu)造。(3)員工福利與鼓勵(lì)。方案制訂鼓勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。三、近期工作方案1、對(duì)工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人,防止出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購(gòu)審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。(2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)視、管理公司印章的使用。(3)標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議管理,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。辦公室2023年度工作方案范文本年度公司辦公室要強(qiáng)化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,進(jìn)步效勞質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō),是辭舊迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開場(chǎng),也是我非常重要的一年。對(duì)此,我訂立了2023年辦公室個(gè)人工作方案,以便使我個(gè)人能在新的2023年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。一、做好以下幾項(xiàng)工作:一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重進(jìn)步分公司文書檔案管理程度;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是施行靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位進(jìn)步文書檔案管理程度;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。二是建改并舉,抓好制度建立。配合部門經(jīng)理,在各項(xiàng)制度建立方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的根底上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。三是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通平安根本穩(wěn)定。四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原那么,走程序,防止出現(xiàn)破綻。五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理施行定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。二、明確自己的開展方向,正確認(rèn)識(shí)自己,糾正自己的缺點(diǎn),認(rèn)真聽取別人意見,更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力進(jìn)步文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的才能,讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,互相交流好的工作經(jīng)歷,共同進(jìn)步。三、熟悉公司的規(guī)章制度,公司在不斷改革,訂立的規(guī)定也在不停的改變,作為公司一名工作人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力做好自己的本分工作。1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,管理自己和工作人員。2、努力完成公司的每個(gè)定單。3、做好自己的所有工作:進(jìn)步產(chǎn)量,保證質(zhì)量。辦公室行政2023年工作方案很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)歷,結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與效勞相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效勞的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)____最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在詳細(xì)事務(wù)上:是指以行政工作為主,詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目的是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。(2)加強(qiáng)溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及搜集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原那么是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字"誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助"沒有多余的詞匯,沒有夸大的語(yǔ)言,卻直接表達(dá)了公司的工作理念與管理形式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個(gè)方面:①組織構(gòu)造明晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織構(gòu)造,并制定戰(zhàn)略目的,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。②注重企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建立需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原那么,要可以表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、開展方向、管理形式等,真正的使企業(yè)文化浸透到每個(gè)角落,深化到人心。2、人力資方面人力資方面將根據(jù)企業(yè)的開展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)將來(lái)的人力資的需求和供應(yīng)狀況的分析^p,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開展。用合理的本錢換來(lái)員工的工作積極性,以進(jìn)步工作效率完成公司目的開展任務(wù)。辦公室2023年度工作方案2023年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作全面上程度,效勞質(zhì)量整體上臺(tái)階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責(zé)任考核各項(xiàng)指標(biāo)?,F(xiàn)特定2023年公司年度工作方案方案如下:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,優(yōu)化隊(duì)伍構(gòu)造,員工整體素質(zhì)全面提升一方面加強(qiáng)員工政治教育。堅(jiān)持每周交班會(huì)制度,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和公司有關(guān)重要文件精神,并通過(guò)支部“三會(huì)一課”、室務(wù)會(huì)等形式,特別加強(qiáng)員工思想政治教育,進(jìn)一步進(jìn)步了全體員工的政治理論程度。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強(qiáng)對(duì)骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為*預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對(duì)象,名同志被提級(jí)。一方面加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。創(chuàng)造條件選派員工參加各級(jí)組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動(dòng),其中“兩辦”干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,方案生育管理人次,進(jìn)步了員工業(yè)務(wù)才能程度,隊(duì)伍整體素質(zhì)有較大進(jìn)步。同時(shí),優(yōu)化隊(duì)伍構(gòu)造,調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊(duì)伍更加年輕化。事實(shí)證明,我們?nèi)缃竦倪@支隊(duì)伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)歷更豐富,才能更全面,都能在分管的工作上獨(dú)擋一面,分扛一面旗。二、圍繞中心工作,標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻(xiàn)策,科學(xué)制定措施,抓好催促落實(shí)。如:針對(duì)下半年增收節(jié)支形勢(shì)嚴(yán)峻的實(shí)際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并催促檢查落實(shí),獲得了較好效果。加強(qiáng)信息調(diào)研,搜集掌握運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)信息,深化開展了構(gòu)建平安落實(shí)機(jī)制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了根據(jù)。并認(rèn)真做好值班信息、信息專報(bào)、情況通報(bào)的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期〔條〕,集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。二是改良辦文質(zhì)量。根據(jù)集團(tuán)公司最新公文處理方法,結(jié)合公司實(shí)際,制定出臺(tái)了《公司公文處理施行方法》,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了辦文程序,標(biāo)準(zhǔn)了公文處理,完畢了一直以來(lái)公司公文處理較為混雜的場(chǎng)面。落實(shí)《公司公文處理施行方法》,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不標(biāo)準(zhǔn)性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不標(biāo)準(zhǔn)性公文件。堅(jiān)持文秘人員嚴(yán)格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的過(guò)失。堅(jiān)持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類標(biāo)準(zhǔn)性文電件,認(rèn)真起草公司各類匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。三是增強(qiáng)辦會(huì)效果。認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,實(shí)在進(jìn)步辦會(huì)程度,全年沒有在會(huì)務(wù)工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理辦公會(huì)議題的搜集,并認(rèn)真落實(shí)議題報(bào)審制度,不屬辦公會(huì)議事內(nèi)容的,做到堅(jiān)決不上會(huì),有效進(jìn)步了會(huì)議效率。實(shí)在抓好會(huì)后信息、紀(jì)要的整理工作,對(duì)會(huì)議精神進(jìn)展傳達(dá)貫徹。抓好會(huì)議決定事項(xiàng)的催促落實(shí),保證會(huì)議獲得實(shí)效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議、____工作會(huì)議等均獲得了預(yù)期效果。四是進(jìn)步辦事效率。進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)辦事程序。如:針對(duì)各單位、部門“白紙”請(qǐng)示、報(bào)告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,辦公室以落實(shí)《公司公文處理施行方法》為契機(jī),明確規(guī)定基層單位請(qǐng)示、報(bào)告必須以“紅頭”文件行文,機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示、報(bào)告必須采勸紅頭”簽報(bào)形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,有效強(qiáng)化了公文的性、標(biāo)準(zhǔn)性。進(jìn)一步精簡(jiǎn)公文、會(huì)議,集中精力干工作,進(jìn)步了工作效率。三、強(qiáng)化效勞意識(shí),改良辦公方式,綜合效勞程度不斷進(jìn)步三、強(qiáng)化效勞意識(shí),改良辦公方式,綜合效勞程度不斷進(jìn)步一是成功推行了機(jī)關(guān)用車制度改革。落實(shí)“一件辦成一大大事”的指導(dǎo)思想,把改革機(jī)關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來(lái)抓,辦好、辦實(shí)。期間,辦公室頂住來(lái)自各方面的壓力,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用車方法進(jìn)展了調(diào)整,不再固定專車、專職司機(jī),實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車本錢,并做到了效勞質(zhì)量不下降,獲得了很好反響。同時(shí),改良用車效勞,進(jìn)步司機(jī)業(yè)務(wù)技能程度,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動(dòng),獲得的好成績(jī)。全年辦公室車隊(duì)共平安出車趟次,平安行程萬(wàn)公里。二是認(rèn)真做好____接待工作。掛牌成立____辦,落實(shí)專人負(fù)責(zé),使得職工來(lái)訪有門、接待有人。____辦牢記效勞宗旨,堅(jiān)持群眾利益無(wú)小事,認(rèn)真對(duì)待每件來(lái)信來(lái)訪,落實(shí)政策和人文關(guān)心,妥善處理每件____。旯彩芾碇骯と褐誒蔥?;封,來(lái)訪人次,____妥善處理上訪人次,解決各類詳細(xì)問(wèn)題個(gè),確保了大局穩(wěn)定。三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建立。積極協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建立,年內(nèi)建成了覆蓋機(jī)關(guān)、事業(yè)部的兩級(jí)辦公網(wǎng)絡(luò),在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改良辦公方式,逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公準(zhǔn)備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對(duì)辦公室網(wǎng)站實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時(shí)性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá)、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。按照關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,迅速動(dòng)作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問(wèn)題,根本完成了用戶需求分析^p,制定了試用期間的相關(guān)制度、方法,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作根本到位。今年,將全面進(jìn)展推廣應(yīng)用。四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實(shí)推進(jìn),各項(xiàng)工作均有新的進(jìn)展一值班工作。加強(qiáng)值班室根底管理,強(qiáng)化值班室責(zé)任考核,值班室工作整體程度不斷進(jìn)步,較好完成了上情下達(dá)、下情上傳、各類應(yīng)急事件的臨時(shí)處理等,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報(bào)期。二機(jī)要工作。結(jié)實(shí)樹立“機(jī)要無(wú)小事”觀念,強(qiáng)化保密意識(shí),全年共收文處理個(gè),用印次,填發(fā)各類票證張,做到了無(wú)喪失、無(wú)泄密、無(wú)積壓、無(wú)過(guò)失。三檔案工作。在上年工作的根底上,再接再厲,于去年月順利通過(guò)了國(guó)家二級(jí)認(rèn)證,檔案工作實(shí)現(xiàn)打破性開展。全年共整理歸檔文書檔案件,日常借閱檔案余人次,查閱檔案卷次。四計(jì)生工作。落實(shí)方案生育工作經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包制,組織各單位、部門簽訂了年度《方案生育工作經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任狀》。加大計(jì)生宣傳,全年共發(fā)放各類宣傳資料余份、知識(shí)讀本余份,在公司機(jī)關(guān)懸掛標(biāo)語(yǔ)、橫幅余條,張貼宣傳掛圖套。全年方案生育率達(dá)100%,被評(píng)為雨花區(qū)先進(jìn)單位、集團(tuán)優(yōu)秀單位。五、2023年工作方案㈠指導(dǎo)思想2023年,辦公室將以***工作會(huì)議、公〔〕司*屆*次職代會(huì)精神為指導(dǎo),以落實(shí)黨員先進(jìn)性教育為契機(jī),堅(jiān)持“1234”的工作思路,積極參與政務(wù)、管好事務(wù),搞好效勞,為把辦公室建立成為一流的機(jī)關(guān)部門而努力。㈡工作思路辦成一件大事:全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng),將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調(diào)、綜合效勞的有效渠道和有力工具。強(qiáng)化兩項(xiàng)職能:進(jìn)一步強(qiáng)化信息調(diào)研和督查督辦職能,堅(jiān)持發(fā)揮好參謀助手作用。建成“三型”部門:把辦公室建成學(xué)習(xí)型、奉獻(xiàn)型、創(chuàng)新型的機(jī)關(guān)部門。實(shí)現(xiàn)四條標(biāo)準(zhǔn):即努力實(shí)現(xiàn)辦公室“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、效勞到位”的標(biāo)準(zhǔn)。㈢主要工作⒈加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。進(jìn)一步修訂學(xué)習(xí)制度,制定詳細(xì)學(xué)習(xí)方案安排,指定專人負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)內(nèi)容準(zhǔn)備,進(jìn)步學(xué)習(xí)的方案性和質(zhì)量、效果;進(jìn)一步豐富交班會(huì)學(xué)習(xí)內(nèi)容,形成定期學(xué)、集體學(xué)、自已學(xué)的良好氣氛。按照公司黨委的統(tǒng)一部署,抓好辦公室黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的深化開展。⒉全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。積極做好推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,不斷完善辦公信息系統(tǒng)功能及流程、欄目設(shè)置,制定出臺(tái)《電子公文處理施行方法》、《網(wǎng)站信息管理方法》等相應(yīng)規(guī)章制度。加強(qiáng)對(duì)公文處理用戶的培訓(xùn)工作,加快推廣普及進(jìn)度。⒊強(qiáng)化督查督辦職能。下發(fā)關(guān)于加強(qiáng)督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報(bào)方法,明確詳細(xì)分管人員,從制度、方法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點(diǎn)落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報(bào)、報(bào)必罰。⒋加強(qiáng)信息調(diào)研工作。制定信息搜集、上報(bào)、聯(lián)絡(luò)等一系列方法,建立健全文秘崗位信息調(diào)研制度,開展評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì),落實(shí)責(zé)任考核,并實(shí)行定期通報(bào),綜合評(píng)定。⒌繼續(xù)標(biāo)準(zhǔn)辦事程序。重新修訂《公司接待管理方法》、《機(jī)關(guān)汽車使用管理方法》和有關(guān)會(huì)議制度,標(biāo)準(zhǔn)辦事程序,進(jìn)步辦事效率。強(qiáng)化日常根底管理,認(rèn)真做好文稿起草、文電審核、會(huì)務(wù)組織、____接待、值班機(jī)要、檔案史志、方案生育、打字文印等各項(xiàng)工作。辦公室年度工作方案范文20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項(xiàng)工作承前啟后,步入開展快車道的關(guān)鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障職能,積極開展黨風(fēng)廉政活動(dòng),扎實(shí)推進(jìn)群團(tuán)組織建立,進(jìn)一步進(jìn)步效勞程度,提升效勞質(zhì)量,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。根據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。一、日常工作方面(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步進(jìn)步公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實(shí)20xx年制定的《公文管理方法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不喪失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳到達(dá)位。(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年努力進(jìn)步文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目的,使文字材料程度再上一個(gè)新臺(tái)階。(三)日常接待和會(huì)務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅(jiān)持送迎有聲,禮貌待賓;對(duì)預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí),扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好公司各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后效勞工作,做好會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的搜集和整理。二、根底管理方面(一)檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作,對(duì)20xx年以前的各類檔案及時(shí)進(jìn)展補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來(lái)電來(lái)文和公司文件的上傳下達(dá),及時(shí)回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完好和平安,同時(shí),催促相關(guān)職能部門及時(shí)歸檔。(二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理方法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章平安使用。(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購(gòu)、維修,堅(jiān)持貨比三家,最大程度降低工程及辦公本錢,并詳細(xì)記錄采購(gòu)臺(tái)賬、發(fā)放記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿足正常辦公的根底上,做到節(jié)儉節(jié)約。(四)車輛管理。加強(qiáng)車輛管理,監(jiān)視車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí),繼續(xù)堅(jiān)持按月對(duì)單車的油耗、修理費(fèi)等本錢進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析^p,將全年車輛運(yùn)行本錢控制在方案線內(nèi)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的平安駕駛意識(shí),要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無(wú)事故發(fā)生。三、團(tuán)隊(duì)建立方面(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)。努力進(jìn)步我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素質(zhì),強(qiáng)化效勞意識(shí),明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和理論相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促理論,使辦公室業(yè)務(wù)程度得到明顯進(jìn)步。(二)積極開展文化活動(dòng)。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動(dòng),發(fā)放企業(yè)文化手冊(cè)和員工手冊(cè),讓新入職員工對(duì)延長(zhǎng)石油的開展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深化的認(rèn)識(shí)。同時(shí),積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動(dòng),實(shí)在豐富廣闊職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力。(三)加大宣傳報(bào)道力度。擴(kuò)大公司的宣傳面,積極在集團(tuán)網(wǎng)站、電子報(bào)刊等媒體上投稿,通過(guò)報(bào)道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,進(jìn)步公司的社會(huì)知名度。四、黨群工作方面(一)積極開展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開黨員學(xué)習(xí)會(huì),落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、和民主測(cè)評(píng)制度,深化學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實(shí)際問(wèn)題和進(jìn)步黨員干部效勞企業(yè)才能建立上,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理、工程建立和個(gè)人政治覺悟的共同進(jìn)步。(二)不斷完善黨的組織建立。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺(tái)賬、職責(zé)、制度,嚴(yán)格開展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外理論;同時(shí),做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳報(bào)道等工作。(三)實(shí)在抓好黨風(fēng)廉政建立。堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建立責(zé)任制,完善反腐朽工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目的責(zé)任,做好公司目的責(zé)任
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