老鷹山學校暑期教師培訓

“郵件合并”教學設(shè)計

主講：劉保忠【教學目的工本節(jié)課不僅指導教師學會郵件合并的操作方法，重要的是必須讓教師知道“郵件合并”的使用情況；在課堂上培養(yǎng)教師尋求解決問題的方法。知識目標：,了解“郵件合并”的作用和使用情況；.掌握“主文檔”、“數(shù)據(jù)文檔”、“合并文件”三者之間的關(guān)系；.掌握郵件合并的方法及步驟；能力目標：在教師的指導下學會使用“郵件合并”的四步曲：建立主文檔、連接數(shù)據(jù)文件、插入合并域、執(zhí)行郵件合并【教學重點】利用郵件合并向?qū)Щ蜻\用郵件合并工具欄，完成郵件合并的四步操作【教學難點】：郵件合并的含義及“主文檔”、“數(shù)據(jù)文檔”、“合并文件”三者之間的關(guān)系；【教學方法工先通過故事情景來提出問題，然后討論解決問題的方法，再一步一步循循善誘地引導他們利用合理的技術(shù)來解決問題，然后

歸納出郵件合并的含義和操作規(guī)律，最后通過實踐操作提高操作能力?！窘虒W課時】：1課時（45分鐘）【教學過程］［新課導入］創(chuàng)設(shè)情景，激活興趣設(shè)計簡介展示情節(jié)。 （見課件）實物投影儀展示“創(chuàng)建邀請函”（見ptt）。教師提出需要解決的問題。情景設(shè)計通過已有資料和結(jié)果誘導學生探索制作過程。提出問題向老師展示邀請函的樣式，并詢問學生如何能快速完成多個對象的邀請函的制作？（從而引出今天所授內(nèi)容一一郵件合并）［講授與演示］講授及演示建立初始印象一、郵件合并含義及過程：郵件合并就是“批量生產(chǎn)”郵件，如寄發(fā)錄取通知書、工資發(fā)放單、信封等。郵件合并的制作過程是，先把固定的內(nèi)容編制成一份Word文檔，而把變化的部分制作成另一份Word表，然后將Word表中的數(shù)據(jù)融合到Word文檔中，執(zhí)行合并命令后系統(tǒng)就會自動產(chǎn)生一個含所有記錄的Word文檔。讓學生分析“邀請函”中哪些是固定不變的內(nèi)容，哪

些是要變化的內(nèi)容，并通過課件演示“郵件合并”的邏輯過程。演示二、同步操作：第一步：建立一張空白邀請函（建立主文檔）在這一步要完成以下教學：????????????回憶以前所學知識點，引導學生制作一張邀請函。第二步：建立含一份邀請對象的信息Word表。（建立數(shù)據(jù)源）在這一步要完成以下教學：????????????（1）強調(diào)必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行最前面不能有空行等。（2）引導老師制作（由于時間關(guān)系不用全部做完），事先發(fā)送作好的數(shù)據(jù)源“人員名單.doc”。

操作第三步：將人員整合到空白邀請函中（插入合并域）在這一步要完成以下教學：（本步是關(guān)鍵，要仔細耐???????????????????????心）??（1）讓學生明白“融合”的含義。將Word表中的相應數(shù)據(jù)讀取出來，并自動添加到空白邀請函文檔中。（2）讓學生知道進入“郵件合并”工具的方法。方法1：利用WORD中菜單欄中的【工具】【信函與郵件】【郵件合并】進入郵件合并向?qū)Х椒?：利用【郵件合并】工具欄執(zhí)行（3）讓學生了解“郵件合并收件人”對話框的作用。r內(nèi)容：顯示的剛才選擇的數(shù)據(jù)源列表中的所有數(shù)據(jù)。1作用：對數(shù)據(jù)進行排序、選擇、篩選。（4）為邀請函插入所需要的域「合并域的解釋：數(shù)據(jù)源記錄中的每一項（如姓名）J 在主文檔中的位置，稱為合并域| （域有位置含義）。邀請函所需的合并域：姓名。（5）預覽合并效果操作內(nèi)容：單擊【查看合并數(shù)據(jù)】、記錄選擇按鈕操作。設(shè)問引導：通過預覽合并效果，只能逐條顯示邀請函，如何看到所有人員的邀請函呢？

第四步：執(zhí)行合并在這一步要完成以下教學：???????????(1)為什么打印預覽中沒顯示出所有的邀請函？讓學生通過打印預覽來查看主文檔，并質(zhì)疑只見“域”不見“人”，引導學生使用“查看合并數(shù)據(jù)”及“記錄移動系列按鈕”來查看合并結(jié)果。進一步設(shè)問：“如何讓系統(tǒng)自動產(chǎn)生所有人員的邀請函，以便打?。俊?2)“合并到文檔”對話框的作用。注意：合并以后的修改只針對某個邀請函，如果想對??整體的修改必須在合并文檔以前進行操作。［課堂小結(jié)］［課堂小結(jié)］課堂小結(jié)，理清思路環(huán)節(jié)一：搞清郵件合并的含義環(huán)節(jié)二：搞清郵件合并中“主文檔”、“數(shù)據(jù)表”、“文檔”的關(guān)系一個是主文檔，固定不變的內(nèi)容。另一個是數(shù)據(jù)源文件，它含有主文檔中的變動信息。該類文件可以是WORD及word表格，也可以是文本文件、Excel工作表、數(shù)據(jù)庫文件等。F環(huán)節(jié)三：郵件合并的操作規(guī)律課叵］叵］［課堂練習］根據(jù)老師所講內(nèi)容請同學進行課堂練習，“邀請函”的制作。四、“郵件合并”的意義“郵件合并”是Word的一項高級應用功能，是辦公自動化人員應該掌握的基本技術(shù)之一，它能讓我們批量的生成需要的文檔，從而從繁亂的重復勞動中解脫出來，提高效率。五、［作業(yè)布置］請完成錄取通知書的制作。（上機操作）六、［板書設(shè)計］郵件合并一、制作主文檔二、制作數(shù)據(jù)表三、插入合并域四、執(zhí)行合并wps，制作數(shù)據(jù)源wps，翁老鷹山學校2019春季學期各班成績.xls*廉容模式］-WPS表格開始插入 頁面布局 應紳畝閱視圖 開發(fā)工具特色應用文襠助手智能工具箱邕品叟切?產(chǎn)，12 1a+a-『■言三房苫同歷 眠鼠.5貼，畫復制格式刷BIU田,阿三三三三3合并居中，自動換行（jg-%，|溫S條件格式，表樹短，智像□□□□，巴宦總E19G▼曲云文檔xW例］WPSx顏（0709水城縣-送審名單）附件2...Ml悟期培恃員信息表址*x里老唐山學校2019春L13 - fx4\ A I B| C |D| E_|_F|G|H|I_J學校班緞考號姓名總分語文數(shù)學科學思品英語成績成績成績成績19老鷹山街道老鷹山學校四年級（1）)90100401210065楊忠保366.884.885757646SO老唐山街道老唐山學校四年級（1）)9010040122010：陸俊延361.37785.572.88442.1老唐山街道老唐山學校四年級（1）)9010040119000(王余362.178.883.25778043；2老虎山街道老鷹山學校四年級（1）)9010040121007?吳名涵370.5798257.58666；3老虎山街道老鷹山學校四年級（1）)9010040124016(謝紅佳360.5897661.57856；4老鷹山街道老鷹山學校四年級（1）)9010040123014(黃舟航387857977.585.560，5老唐山街道老唐山學校四年級（1）J9010040124016J譚化俊366.678.39668.57845.8；6老唐山街道老唐山學校四年級（1）)9010040122009(張莉367.582887584.538用老虎山街道老鷹山學校四年級（1）)9010040119002：田孟冬388.373.8787190.575；8老虎山街道老鷹山學校四年級（1）)9010040124016；謝楊泡疊37785.595.569.57650.5；9老鷹山街道老鷹山學校四年級（1）)9010040123014；梅志強37582.58779.58442）0老唐山街道老唐山學校四年級（1）)9010040121007(楊瑞雪425.986.896.2581.594673■1老唐山街道老唐山學校四年級（1）)9010040122010(陳雨涵349.174.871.756781.554）2老虎山街道老鷹山學校四年級（1）)9010040119001(王雨歡387.183.8767286.568.8>3老虎山街道老鷹山學校四年級（1）)9010040120003^劉榮204.323.831.551.552.545>4老鷹山街道老鷹山學校四年級（1）)9010040119001；王紫瑩364.386.581.576.871.548)5老唐山街道老唐山學校四年級（1）)9010040120003：劉雨雨388386.583.575.88359.5制作模板ID12沖_壓18加22MM 2妙 303A34瑞雞4D42老鷹山街道老鷹山學校學生成績通知單尊敬的 同學家長：本學期已經(jīng)結(jié)束，希望家長在節(jié)假日中督促子女完成好假期作業(yè)，并教育孩子注意安全，確保身心健康，過一個祥和、文明的假期。我校根據(jù)上級要求，決定從2019年丫月6日開始放暑假，下期于2019年8月25日返校報到（請及時到校），8月26日正式上課，請監(jiān)督孩子按時到校上學。現(xiàn)將您孩子本學期在校學習成績、表現(xiàn)以及暑假期間的安排通知如下：科目語文數(shù)學品德與生活科學英語總分家長意見或建議：成績君家長簽字：班主任寄語B插入表目錄題注恒交叉引用卿注下主插入尾注口下注腳注/尾注分一標記索引項B插入表目錄題注恒交叉引用卿注下主插入尾注口下注腳注/尾注分一標記索引項的更新索引科目語文數(shù)學品德與生活科學英語總分家長意見或建議:成績家長簽字：本學期已經(jīng)結(jié)束，希望家長在節(jié)假日中督促子女完成好假期作業(yè)，并教肓孩子注意安全，確保身心健康，過一個祥和、文明的假期。我校根據(jù)上級要求，決定從2019年T月6日開始放暑假，下期于2019年8月25日返校報到（請及時到校），8月26日正式上課，請監(jiān)督孩子按時到校上學?，F(xiàn)將您孩子本學期在校學習成績、表現(xiàn)以及暑假期間的安排通知如下：打開數(shù)據(jù)源找到“引用”----“郵件”-----打開“郵件”xW我WWPSx耐郵件合并教案設(shè)計.doc0讀）x⑥郵件合并教案.doc x為六年級成績通知單.do老鷹山街道老鷹山學校學生成績通知單尊敬的同學家長:尊敬的插入合并域頁面布局 引用庫閱視圖章三 開發(fā)工具特色應用 表格工具 表格樣式 郵件臺并 文檔助手合并域D告并域底段苗域蝴H+查看合并數(shù)據(jù)首記錄上T用管井到慚姐 疊合并翱I印機下T尾記錄用合并到不同新文檔品1合并到電子郵件關(guān)閉S3S3I)i云文檔xW我的WPSx里㈣牛合并教案設(shè)計,d口二明指入域插久：地址域(A)域(F)：。數(shù)據(jù)庫域。)老鷹U尊敬的r\假期作業(yè)，并教下居上級要求，決疣j假期作業(yè)，并教下居上級要求，決疣jC請及時到校)期在校學習成績'插入.(I)本學期已經(jīng)經(jīng)

意安全，確保身足

年7月6日開始為

26日正式上課，i:

及暑假期間的安#家長意見或妾I匹酣或家長簽字:

選擇插入對象合并到新文檔另存為X財由解合并教室設(shè)計石“舊讀）X醯1郵件^并教案,dw X虹1六年緞成績通知單,d" 乂④聘2I2 4 6 8 10 12 14 1￡ 18 20 22 24 26 25 30 32 34 36 40 42HT老鷹L1尊敬的