6/6會議方案3篇(會議活動方案)下面是我編寫的會議方案3篇，供大家參閱。

會議方案1嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解，本次文藝匯演多達十個節(jié)目，期待向上榕小學老師，家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動的成果。

文藝匯演的目的有以下幾點：

一、通過文藝匯演，適當宣傳吳川市上榕小學，擴大該地區(qū)的知名度，引起社會關心，更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉(xiāng)成員在此留下的點點滴滴，為以后留下美好回憶。

三、培養(yǎng)當代大學生的的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力，在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。

在這幾天內(nèi)，陸續(xù)有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn)，各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動時間，加強對各節(jié)目的排練，力求做到最好。

在討論會議上，隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報社會的精神，時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難，不要一個人猛沖，要記住自己是團體中的一元。大家要團結(jié)一致，把三下鄉(xiāng)活動辦好。

會議方案2安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:

1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。

2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。

3.會場租金可能較高，通常飯店以預訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

因為會議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。

住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體訂房卡或申請表為憑。

2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

3.經(jīng)由專業(yè)會議服務公司代為處理。

4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。

預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。

訂房卡：如果會議需要住宿的'人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。

另外還有一點也很重要，就是強調(diào)訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。

2.注明雜費由誰負責。

3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權(quán)負責。

4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務代表談房價。

如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務情形。

特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs使用，其余360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

詳細與飯店業(yè)務代表討論細節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

1.特別預訂多少房間，什么類別和房價。

2.預訂的作業(yè)程序。

3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預約中。

在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。

一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務人員，包括名字和地址、職稱或注明他在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。

最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓特別禮遇，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認

有關作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內(nèi)容：

1.主辦單位名稱。

2.會議名稱。

3.會議日期。

4.會議地點。

5.收件截止日期。

6.確認函回信地址。

7.各飯店的房價。

8.稅金明細。

9.飯店的地理位置圖。

會議方案3一、活動目的：

通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。

二、時間：20xx.3.22

三、地點：三樓會議室

四、