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文檔簡介
主數(shù)據(jù)管理理論與實踐導讀本文介紹了主數(shù)據(jù)的概述,包括主數(shù)據(jù)的定義、特征、類型、和其他數(shù)據(jù)的關系,主數(shù)據(jù)管理的意義,主數(shù)據(jù)管理的實施痛點,主數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容,主數(shù)據(jù)的管理實施方法以及項目實施示例等內(nèi)容,為對主數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)管理有研究興趣的朋友提供了一定的參考。一、主數(shù)據(jù)管理概述1.1.主數(shù)據(jù)的定義在數(shù)據(jù)管理領域,對于主數(shù)據(jù)的概念和定義有不同的解釋和說明。參照標準和規(guī)范定義,本文采用國際數(shù)據(jù)管理協(xié)會DAMA在《DAMA數(shù)據(jù)管理知識體系指南》一書中對主數(shù)據(jù)的定義進行說明。主數(shù)據(jù)是關于業(yè)務實體的數(shù)據(jù),這些實體為業(yè)務交易提供關聯(lián)環(huán)境。業(yè)務規(guī)則通常規(guī)定了主數(shù)據(jù)格式和允許的取值范圍,一般組織的主數(shù)據(jù)包括當事人、產(chǎn)品、財務結(jié)構(gòu)和位置等。主數(shù)據(jù)是關于關鍵業(yè)務實體權(quán)威的、最準確的數(shù)據(jù),可用于建立交易數(shù)據(jù)的關聯(lián)環(huán)境。主數(shù)據(jù)值被認為是“黃金”數(shù)據(jù),主數(shù)據(jù)相對交易數(shù)據(jù)而言,屬性相對穩(wěn)定,準確度要求更高,唯一識別。1.2.主數(shù)據(jù)的特征相比于其他數(shù)據(jù),主數(shù)據(jù)具有如下特征:1)超越部門,主數(shù)據(jù)是所有部門和所有業(yè)務過程的最大公約數(shù)據(jù);2)超越流程,主數(shù)據(jù)不隨具體流程而改變,而是作為完整流程的不變因素。3)超越主題,不依賴特定業(yè)務主題卻又服務于所有業(yè)務主題的有關業(yè)務實體信息;4)超越系統(tǒng),主數(shù)據(jù)管理作為單獨的系統(tǒng)存在,服務于但高于其他業(yè)務系統(tǒng);5)超越技術(shù),主數(shù)據(jù)必須應用一種能夠為各類異構(gòu)系統(tǒng)所兼容的技術(shù)條件,面向微服務架構(gòu)為主數(shù)據(jù)的實施提供了有效的工具。1.3.主數(shù)據(jù)的類型主數(shù)據(jù)主要包括配置型主數(shù)據(jù)和核心主數(shù)據(jù)。1)配置型主數(shù)據(jù):配置型主數(shù)據(jù),也稱為參考數(shù)據(jù),是描述業(yè)務或核心主數(shù)據(jù)屬性分類的參考信息,會在整個組織內(nèi)共享使用。一般依據(jù)國際標準、國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準和相關規(guī)范等,在系統(tǒng)中一次性配置使用的基礎數(shù)據(jù),例如國家、民族、性別等規(guī)范性表述。配置型主數(shù)據(jù)相對穩(wěn)定,不易變化。2)核心主數(shù)據(jù):核心主數(shù)據(jù)指用來描述企業(yè)核心業(yè)務實體的主數(shù)據(jù),是企業(yè)核心業(yè)務對象、交易業(yè)務的執(zhí)行主體,如產(chǎn)品、物資、設備、組織機構(gòu)、員工、供應商、客戶、會計科目等。1.4.主數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)的關系在《DAMA數(shù)據(jù)管理知識體系指南》一書中,將數(shù)據(jù)管理領域知識體系概括為十個大的方面,分別是數(shù)據(jù)架構(gòu)管理、數(shù)據(jù)開發(fā)、數(shù)據(jù)操作管理、數(shù)據(jù)安全管理、參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)倉庫和商務智能管理、文檔和內(nèi)容管理、元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和數(shù)據(jù)治理等。主數(shù)據(jù)管理與參考數(shù)據(jù)管理作為最核心的業(yè)務內(nèi)容,在數(shù)據(jù)管理體系,以及提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的過程中發(fā)揮著巨大的作用。DAMA-DMBOK2.0數(shù)據(jù)管理知識體系指南。主數(shù)據(jù)及主數(shù)據(jù)管理往往和其他已有的概念混在一起,從而影響人們對主數(shù)據(jù)與主數(shù)據(jù)管理的本質(zhì)的認識。本文將主數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)與交易數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)與參考數(shù)據(jù)這三個概念進行區(qū)別和聯(lián)系。1)主數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)是兩個完全不同的概念。元數(shù)據(jù)是指公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的基礎,是關于“數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”,例如數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)關系等,相當于數(shù)據(jù)表格中的表頭信息,是一個相對客觀的概念。而主數(shù)據(jù)是從元數(shù)據(jù)中挑選出來的,表征公司業(yè)務運行的關鍵、通用型數(shù)據(jù),是一個相對主觀的概念。它不僅僅只是表頭信息,而是包括實例數(shù)據(jù)。例如公司的產(chǎn)品列表、客戶列表、分公司地址信息等。數(shù)據(jù)湖元數(shù)據(jù)治理實踐(PPT)2)主數(shù)據(jù)與交易數(shù)據(jù)交易數(shù)據(jù)也是基于元數(shù)據(jù)衍生而來的,反應公司實時業(yè)務記錄的數(shù)據(jù),同樣是實例數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)是相對穩(wěn)定的,靜止不變或者是一段時間內(nèi)靜止不變的數(shù)據(jù),而交易數(shù)據(jù)則是實時變化的數(shù)據(jù),往往描述的是某一個時間點所發(fā)生的交易行為。例如客戶訂單、存貨跟蹤、銷售記錄、售后事件等。一個主數(shù)據(jù)可能會跟多個交易數(shù)據(jù)有關聯(lián),而一個交易數(shù)據(jù)可能又會對主數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。舉例來說,航空公司中,“客戶本年度飛行里程”是一個主數(shù)據(jù),而“客戶每次飛行記錄”,則是交易數(shù)據(jù),當交易數(shù)據(jù)“客戶每次飛行記錄”累積到一年時,主數(shù)據(jù)“客戶本年度飛行里程”便會產(chǎn)生更新。3)主數(shù)據(jù)與參考數(shù)據(jù)參考數(shù)據(jù)是用于將其他數(shù)據(jù)進行分類或者目錄整編的數(shù)據(jù)。業(yè)務規(guī)則通常規(guī)定參考數(shù)據(jù)值是幾個允許值之一。允許值的數(shù)據(jù)集是一個值域。有些組織根據(jù)內(nèi)部業(yè)務定義參考數(shù)據(jù)的值域,其他參考數(shù)據(jù)的值域可由像政府或行業(yè)標準等外部資源來定義。多組參考數(shù)據(jù)的值域可以指向同一個概念域。每個值在其所在的值域集是唯一的。用通俗的術(shù)語表述,參考數(shù)據(jù)也可以叫做數(shù)據(jù)字典、代碼集等。企業(yè)為了進行更有效率的數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)分析應用,開始嘗試對參考數(shù)據(jù)進行企業(yè)或者部門層面的整合和管理,利用參考數(shù)據(jù)集記錄系統(tǒng)嘗試為范圍內(nèi)的IT系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫提供統(tǒng)一的參考數(shù)據(jù)。參考數(shù)據(jù)是對數(shù)據(jù)的解釋針對一些數(shù)據(jù)范圍和取值的數(shù)據(jù)解釋,讓人們?nèi)菀鬃x取相關的數(shù)據(jù)。在政務數(shù)據(jù)應用領域,廣義的參考數(shù)據(jù)體現(xiàn)在參考數(shù)據(jù)集記錄系統(tǒng)、政務信息資源目錄系統(tǒng)、代碼集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)圖書館等系統(tǒng)方面,廣義的主數(shù)據(jù)體現(xiàn)在數(shù)據(jù)融合建倉的過程中,一般政務數(shù)據(jù)項目會建設包括人口、法人、房屋、電子證照、社會信用、空間地理等主數(shù)據(jù),也稱基礎庫。在實操中,參考數(shù)據(jù)管理和標準實施一般是和主數(shù)據(jù)管理項目一起實施。二、主數(shù)據(jù)管理的意義主數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)之源,是數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的核心,是信息系統(tǒng)互聯(lián)互通的基石,是信息化和數(shù)字化的重要基礎。通過構(gòu)建準確、唯一、權(quán)威的數(shù)據(jù)來源建立企業(yè)主數(shù)據(jù)標準管理體系,是提高企事業(yè)單位數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值的關鍵因素。良好的主數(shù)據(jù)管理對于企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系建設,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動發(fā)展,構(gòu)建未來發(fā)展與競爭的核心競爭力,具有重要意義。1)
消除數(shù)據(jù)冗余,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量:主數(shù)據(jù)打通各業(yè)務鏈條,統(tǒng)一數(shù)據(jù)語言,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,最大化消除了數(shù)據(jù)冗余,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。2)
提升數(shù)據(jù)處理效率:通過主數(shù)據(jù)管理可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)自動整理、復制,減少人工整理數(shù)據(jù)的時間和工作量。3)
數(shù)據(jù)驅(qū)動,提高公司戰(zhàn)略協(xié)同能力:數(shù)據(jù)作為公司內(nèi)部經(jīng)營分析、決策支撐的“通行語音”,實現(xiàn)多個部門統(tǒng)一后,有助于打通部門、系統(tǒng)壁壘,實現(xiàn)信息集成與共享,提高公司整體的戰(zhàn)略協(xié)同力。4)
完善IT系統(tǒng)架構(gòu)和企業(yè)數(shù)據(jù)架構(gòu),助力數(shù)據(jù)應用和管理:通過主數(shù)據(jù)建設,將為企業(yè)在數(shù)據(jù)應用與管理奠定基礎。從IT建設的角度,主數(shù)據(jù)管理可以增強IT結(jié)構(gòu)的靈活性,構(gòu)建覆蓋整個企業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理基礎和相應規(guī)范,并且更靈活地適應企業(yè)業(yè)務需求的變化。此外,主數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高也能夠為后期數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)整合打下良好的基礎。三、主數(shù)據(jù)管理的實施痛點主數(shù)據(jù)管理意義非凡,但是在實踐和實施方面還是存在很多的難點,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:1)認知不統(tǒng)一,不重視主數(shù)據(jù)的總體規(guī)劃,缺乏頂層設計,無法在單位決策層、管理層和業(yè)務層等各層級統(tǒng)一思路;2)各職能部門各自為政,難以在標準和規(guī)則層面達成一致,致使主數(shù)據(jù)代碼標準難統(tǒng)一;3)通用標準主數(shù)據(jù)(國際標準、國家標準和行業(yè)標準產(chǎn)生的主數(shù)據(jù))管理分散,缺乏便捷可靠的數(shù)據(jù)獲取渠道,數(shù)據(jù)獲取困難;4)單位內(nèi)部已經(jīng)存在且分散管理的主數(shù)據(jù),由于缺乏統(tǒng)一標準和數(shù)據(jù)關聯(lián),大量的數(shù)據(jù)清洗依靠人為判斷,數(shù)據(jù)清洗難度和風險都很大;5)企業(yè)歷史系統(tǒng)和歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)標準化程度不高,數(shù)據(jù)清洗難,改造成本高,給主數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成造成較大困難;主數(shù)據(jù)管理進程需要修改現(xiàn)有的相關生產(chǎn)業(yè)務過程和系統(tǒng),需要從管理學的角度充分調(diào)動業(yè)務部門密切配合,對組織的業(yè)務運營效率和信息決策周期要求較高。6)主數(shù)據(jù)管理模式要求業(yè)務間有表單數(shù)據(jù)交換,因此短期內(nèi)會使得信息架構(gòu)發(fā)生變化,甚至變得更加復雜。四、主數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容主數(shù)據(jù)管理的主要內(nèi)容包括“兩體系、一工具”,即主數(shù)據(jù)管理標準體系、主數(shù)據(jù)管理保障體系和主數(shù)據(jù)管理工具。其中,主數(shù)據(jù)管理標準體系是主數(shù)據(jù)管理工作的重中之重,主數(shù)據(jù)管理保障體系為主數(shù)據(jù)管理保駕護航,主數(shù)據(jù)管理工具確保主數(shù)據(jù)管理有效落地。4.1.主數(shù)據(jù)管理標準體系主數(shù)據(jù)標準管理體系包含業(yè)務標準(編碼規(guī)則、分類規(guī)則、描述規(guī)則等)、主數(shù)據(jù)模型標準。主數(shù)據(jù)標準管理體系在建設梳理的過程中,一般會衍生出一套代碼體系表或稱主數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。1)主數(shù)據(jù)業(yè)務標準是對主數(shù)據(jù)業(yè)務含義的統(tǒng)一解釋及要求,包括主數(shù)據(jù)來源、主數(shù)據(jù)的管理級次、統(tǒng)一管理的基礎數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)項在相關業(yè)務環(huán)境中產(chǎn)生過程的描述及含義解釋、數(shù)據(jù)之間的制約關系、數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程中所要遵循的業(yè)務規(guī)則。主數(shù)據(jù)業(yè)務規(guī)則包含主數(shù)據(jù)各數(shù)據(jù)項的編碼規(guī)范、分類規(guī)則、描述規(guī)則等。2)主數(shù)據(jù)模型標準包含:主數(shù)據(jù)邏輯模型和主數(shù)據(jù)物理模型。主數(shù)據(jù)邏輯模型主要是通過實體關系圖倆表示,ER圖,主數(shù)據(jù)物理模型,也成為主數(shù)據(jù)的物理存儲結(jié)構(gòu)表。3)主數(shù)據(jù)代碼體系表:在某些領域內(nèi),又稱主數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。是描述企事業(yè)單位信息化建設過程中所使用的主數(shù)據(jù)代碼種類、各類主數(shù)據(jù)代碼名稱、代碼屬性(分類、明細、規(guī)則等)、采(參)標號及代碼建設情況的匯總表,是企業(yè)主數(shù)據(jù)代碼查詢和應用的依據(jù),同時也是主數(shù)據(jù)代碼的全局性和指導性文件。主數(shù)據(jù)代碼體系表主要結(jié)合了企業(yè)的經(jīng)營管理特點,服務于企業(yè)信息化建設,主要包括兩部分內(nèi)容,第一是企業(yè)信息代碼體系表的框架結(jié)構(gòu)以及分類,第二是所有分類下的信息代碼標準明細以及建設情況。如政府數(shù)據(jù)應用領域的政務信息資源目錄體系。4.2.主數(shù)據(jù)管理保障體系主數(shù)據(jù)管理保障體系包括主數(shù)據(jù)管理組織、制度、流程、應用及管理評價五部分。1)主數(shù)據(jù)管理組織主數(shù)據(jù)管理組織主要包括企業(yè)內(nèi)各類主數(shù)據(jù)的管理組織架構(gòu)、運營模式、角色與職責規(guī)劃,通過組織體系規(guī)劃建立明確的主數(shù)據(jù)管理機構(gòu)和組織體系,落實各級部門的職責和可持續(xù)的主數(shù)據(jù)管理組織與人員。主數(shù)據(jù)管理組織結(jié)構(gòu)包括決策層、管理層和執(zhí)行層。2)主數(shù)據(jù)管理制度主數(shù)據(jù)管理制度規(guī)定了主數(shù)據(jù)管理工作的內(nèi)容、程序、章程及方法,是主數(shù)據(jù)管理人員的行為規(guī)范和準則,主要包含各種管理辦法、規(guī)范、細則、手冊等。主要包括《主數(shù)據(jù)管理辦法》、《主數(shù)據(jù)標準規(guī)范》、《主數(shù)據(jù)提案指南》、《主數(shù)據(jù)維護細則》、《主數(shù)據(jù)管理工具操作手冊》等。3)主數(shù)據(jù)管理流程提供梳理數(shù)據(jù)維護和管理流程,建立符合企業(yè)實際應用的管理流程,保證主數(shù)據(jù)標準餓到有效執(zhí)行,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的持續(xù)長效治理。主數(shù)據(jù)管理流程可以以管理制度的方式存在,也可以直接嵌入到主數(shù)據(jù)管理工具中。主數(shù)據(jù)管理流程包括主數(shù)據(jù)業(yè)務管理流程(主數(shù)據(jù)的申請、校驗、審核、發(fā)布、變更、凍結(jié)、歸檔等進行全生命周期管理)、主數(shù)據(jù)標準管理流程(對主數(shù)據(jù)標準的分析、制定、審核、發(fā)布、應用與反饋等流程)、主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程(主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、變更、凍結(jié)、歸檔)等。4)主數(shù)據(jù)應用主數(shù)據(jù)應用主要包含三部分內(nèi)容:明確管理要求、實施有效的管理、強化保障服務。5)主數(shù)據(jù)管理評價主數(shù)據(jù)管理評價是用來評估及考核主數(shù)據(jù)相關責任人職責的履行情況及數(shù)據(jù)管理標準和數(shù)據(jù)政策的執(zhí)行情況,通過建立定性或定量的主數(shù)據(jù)管理評價考核指標,加強企業(yè)對主數(shù)據(jù)管理相關責任、標準與政策執(zhí)行的掌控能力。主數(shù)據(jù)管理評價指標從管理標準、數(shù)據(jù)認責和數(shù)據(jù)政策三個角度考慮,由數(shù)據(jù)所有人與數(shù)據(jù)認責人共同確定,定義一系列的衡量指標和規(guī)則,一方面落實和檢查主數(shù)據(jù)的應用情況,另一方面考察和評估主數(shù)據(jù)管理、主數(shù)據(jù)標準、主數(shù)據(jù)質(zhì)量的執(zhí)行情況。4.3.主數(shù)據(jù)管理工具主數(shù)據(jù)管理工具是主數(shù)據(jù)標準文本發(fā)布、主數(shù)據(jù)全生命周期管理的重要平臺。主數(shù)據(jù)標準的維護流程和管理措施通過管理平臺進行系統(tǒng)實現(xiàn)和控制,以保證標準的唯一性和宣貫的及時性。主數(shù)據(jù)管理工具主要包括數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)服務基礎管理、標準管理等功能模塊。1)主數(shù)據(jù)建模:主要以主數(shù)據(jù)標準體系為基準,通過可視化建模工具,定義主數(shù)據(jù)對象、編碼規(guī)則、屬性值和控制流程等基礎要素,構(gòu)建主數(shù)據(jù)標準模型。2)主數(shù)據(jù)整合:主要利用數(shù)據(jù)清洗工具及擴展功能,將各系統(tǒng)生成的主數(shù)據(jù)進行匯集、依據(jù)主數(shù)據(jù)標準和主數(shù)據(jù)模型定義的規(guī)則進行校驗、清洗、發(fā)布,實現(xiàn)對主數(shù)據(jù)的全生命周期管理,并整合出統(tǒng)一的、可信任的主數(shù)據(jù)。3)主數(shù)據(jù)管理:按照標準主數(shù)據(jù)管理規(guī)程的要求,通過嚴格的管理流程,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建、審批、發(fā)布、修改、凍結(jié)和失效等全生命周期管理以及數(shù)據(jù)字典的管理維護,確保數(shù)據(jù)的一致性、準確性、實時性和權(quán)威性。4)主數(shù)據(jù)存儲和服務:主數(shù)據(jù)平臺發(fā)布的基準數(shù)據(jù),集中存儲于主數(shù)據(jù)基準庫,提供在線查詢和訂閱功能,并通過流程驅(qū)動和消息驅(qū)動的標準接口提供數(shù)據(jù)共享服務。5)標準文件資料管理:利用外部公共文檔管理系統(tǒng)或內(nèi)置管理功能,實現(xiàn)標準文件和相關資料的存儲管理、版本管理和標準目錄管理,配置智能化搜索引擎,實現(xiàn)智能、快捷、精確高效的查詢檢索功能。數(shù)據(jù)治理標準化白皮書.PDF(附下載)6)基礎管理:主要實現(xiàn)對系統(tǒng)中的基礎數(shù)據(jù)進行設置,配置靈活、安全可靠的權(quán)限管理及日志管理,包括用戶、用戶組、角色、資源、流程配置等,以及對各類主數(shù)據(jù)的進行統(tǒng)計分析,為主數(shù)據(jù)應用評價提供有力支撐。五、主數(shù)據(jù)的管理實施方法主數(shù)據(jù)實施要點主要包含主數(shù)據(jù)規(guī)劃、制定主數(shù)據(jù)標準、建立主數(shù)據(jù)代碼庫、搭建主數(shù)據(jù)管理工具、構(gòu)建運維體系及推廣貫標六大部分,其中主數(shù)據(jù)規(guī)劃是綱領、制定主數(shù)據(jù)標準是基礎、建立主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)代碼庫是過程、搭建主數(shù)據(jù)管理工具是技術(shù)手段、構(gòu)建運維體系是前提,推廣貫標是持續(xù)保障。1)主數(shù)據(jù)規(guī)劃:運用方法論并結(jié)合企業(yè)實際情況,制定主數(shù)據(jù)整實施路線圖。主數(shù)據(jù)規(guī)劃強調(diào)將需求分析與系統(tǒng)建模緊密結(jié)合,需求分析是系統(tǒng)建模的基礎,而業(yè)務調(diào)研又是需求分析的前提。在主數(shù)據(jù)規(guī)劃咨詢的過程中需要參照標準,主要參照的標準有國際標準、國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準,確保企業(yè)的主數(shù)據(jù)規(guī)劃咨詢后能夠既符合國家相關規(guī)定,又具備企業(yè)行業(yè)特色。通過現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析等前期工作輸出主數(shù)據(jù)規(guī)劃成果,該成果主要包括主數(shù)據(jù)標準化體系架構(gòu)、主數(shù)據(jù)集成架構(gòu)、主數(shù)據(jù)安全架構(gòu)(數(shù)據(jù)脫敏、數(shù)據(jù)權(quán)限)以及運營管理架構(gòu)(組織、制度、流程、管理規(guī)范、質(zhì)量管理措施等)等內(nèi)容,此外主數(shù)據(jù)規(guī)劃階段的關鍵活動是對成果、體系的宣貫,通過宣貫讓企業(yè)的各級管理人員及員工及時掌握相應的標準、規(guī)范,確保整個體系的梳理運行。2)制定主數(shù)據(jù)標準:確定數(shù)據(jù)范圍,與業(yè)務部門共同制定主數(shù)據(jù)標準,標準內(nèi)容包括確定分類規(guī)范、編碼結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)模型、屬性描述等。制定主數(shù)據(jù)標準是建立主數(shù)據(jù)代碼庫的基礎工作,保障主數(shù)據(jù)管理工具開發(fā)運維以實現(xiàn)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享的前提,也是主數(shù)據(jù)管理組織及流程順利開展的關鍵階段。制定主數(shù)據(jù)標準一般遵循簡單性、唯一性、可擴展性等相關原則,既要方便當前應用系統(tǒng)的需求,又要考慮未來信息系統(tǒng)發(fā)展的需求,此外,制定主數(shù)據(jù)標準還要根據(jù)業(yè)務需求的緊急程度分期建設。主數(shù)據(jù)制定的過程參考:
1)在理解企業(yè)信息化整體規(guī)劃的基礎上,開展主數(shù)據(jù)標準現(xiàn)狀調(diào)研,梳理相關業(yè)務流程;
2)選取組織架構(gòu)、業(yè)務范圍等類似的優(yōu)秀企業(yè)作為標桿進行對比分析,歸納核心管理領域和業(yè)務領域的主數(shù)據(jù)管理需求,確定數(shù)據(jù)范圍和組織范圍。
3)要根據(jù)各類主數(shù)據(jù)的特點并結(jié)合企業(yè)實際情況,與相關業(yè)務部門共同討論制定滿足企業(yè)應用需求的主數(shù)據(jù)標準,標準內(nèi)容主要包括分類規(guī)范、編碼結(jié)構(gòu)、主數(shù)據(jù)模型、描述模板、屬性取值等。業(yè)務標準的分類是基礎,科學合理的分類是制定標準成功的保障,描述標準是數(shù)據(jù)信息在標準化系統(tǒng)校對的主要依據(jù),其信息的描述是由各信息的屬性字段連接而成,可針對數(shù)據(jù)分類建立標準化的描述模板,有效避免一物多名現(xiàn)象。3)建立主數(shù)據(jù)代碼庫:按照主數(shù)據(jù)標準進行數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)排重、數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)加載等,建立符合數(shù)據(jù)標準和規(guī)范的主數(shù)據(jù)代碼庫。建立主數(shù)據(jù)代碼庫的制定方法可參考以下步驟,第一,確定代碼結(jié)構(gòu);第二,調(diào)研、收集各類代碼標準;第三,分析、優(yōu)選各類代碼標準并提出規(guī)劃制定建議;第四,編制規(guī)則征求意見;第五;征求部門意見以完善和確認規(guī)則;最后,提交規(guī)則送審稿。4)搭建主數(shù)據(jù)管理工具:建設主數(shù)據(jù)管理工具,為主數(shù)據(jù)的管理提供技術(shù)支持,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)查詢、申請、修改、審核、發(fā)布、凍結(jié)、歸檔等全生命周期管理
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