簡(jiǎn)介MicrosoftAccessMicrosoftAccessAccess是什麼？資料庫(kù)管理系統(tǒng)有效分析資料和網(wǎng)頁(yè)結(jié)合有組織的儲(chǔ)存資料方便的輸入介面查詢想要的資訊列印資料報(bào)表連接大型資料庫(kù)相關(guān)用途個(gè)人通訊錄影音管理物品管理……公司行號(hào)訂貨單倉(cāng)儲(chǔ)教務(wù)資料……七大物件資料表查詢表單報(bào)表資料頁(yè)巨集模組資料表為資料庫(kù)的中心，即資料的記錄物件資料類型文字備忘數(shù)字日期／時(shí)間貨幣自動(dòng)編號(hào)是／否ＯＬＥ物件超連結(jié)查閱精靈文字–文字或文字和數(shù)字的組合，或是不需要計(jì)算的數(shù)字，例如電話號(hào)碼。最多為255個(gè)字元備忘–較長(zhǎng)的文字或文字和數(shù)字的組合。最多為65,535個(gè)字元數(shù)字–用於數(shù)學(xué)的運(yùn)算中的數(shù)值資料。又分位元組、整數(shù)、長(zhǎng)整數(shù)、單精準(zhǔn)數(shù)、雙精準(zhǔn)數(shù)、複製編號(hào)和小數(shù)點(diǎn).1、2、4或8位元組。日期/時(shí)間–8位元組貨幣–用於算術(shù)計(jì)算的從一到四個(gè)小數(shù)點(diǎn)位置的貨幣值和數(shù)值的資料。8位元組自動(dòng)編號(hào)–當(dāng)一筆新增記錄被增加到資料表時(shí)，MicrosoftAccess會(huì)指定一個(gè)單一順序(每次加1)的數(shù)目或隨機(jī)數(shù)目。[自動(dòng)編號(hào)]欄位無法更新。4位元組是/否-是和否值的欄位，且該欄位僅能為[是]和[否]的其中之一值（是/否(Yes/No)、真/假(True/False)或開/關(guān)(On/Off)）。1位元OLE物件-物件,連結(jié)或內(nèi)嵌在MicrosoftAccess資料表之中。最多為1GB.超連結(jié)–文字或文字和數(shù)目的組合儲(chǔ)存為文字，並做為超連結(jié)位址。查閱精靈-允許從另一資料表或從值的清單中選擇一值。資料表的建立如何產(chǎn)生資料表資料表精靈自行設(shè)計(jì)由其它檔案匯入資料表最佳化主索引的設(shè)定正規(guī)化理論→分割資料表減少錯(cuò)誤節(jié)省儲(chǔ)存空間建立查詢與關(guān)聯(lián)查詢(Query)是什麼？將分散於各資料表中想要的資料選取出來，經(jīng)處理後存入一虛擬的資料表並未增加新的資料庫(kù)，而是改變顯現(xiàn)方式查閱精靈與關(guān)聯(lián)可在一資料表中透過相關(guān)欄位查閱另一資料表內(nèi)容可限制使用者輸入資料範(fàn)圍，避免孤兒資料建立表單及報(bào)表表單方便及美化操作介面樞紐分析表樞紐分析圖報(bào)表以各種格式列印出資料可進(jìn)行分類整理和其它軟體交換資料匯出匯入資料表合併列印連結(jié)資料表將報(bào)表輸出至Excel或Word其它在ＷＷＷ上的應(yīng)用 超連結(jié)資料型態(tài)輸出成