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第1章ERP管理軟件應(yīng)用浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院《現(xiàn)代管理方法與應(yīng)用》課程組胡永銓胡洪力胡瑋瑋一、ERP基本原理概述(一)ERP的概念與發(fā)展歷程1、概念ERP──EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。進(jìn)一步地,我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給出它的定義:(1)是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)GarterGroupInc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)質(zhì)是在MRPII(ManufacturingResourcesPlanning,“制造資源計(jì)劃”)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(SupplyChain)的管理思想;(2)是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;(3)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。2、ERP與企業(yè)資源的關(guān)系廠房、生產(chǎn)線、加工設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、運(yùn)輸工具等都是企業(yè)的硬件資源,人力、管理、信譽(yù)、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動(dòng)熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中,這些資源相互作用,形成企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ),反映企業(yè)在竟?fàn)幇l(fā)展中的地位。ERP系統(tǒng)的管理對(duì)象便是上述各種資源及生產(chǎn)要素,通過(guò)ERP的使用,使企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程能及時(shí)、高質(zhì)地完成客戶的訂單,最大程度地發(fā)揮這些資源的作用,并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。3、ERP的作用——調(diào)整運(yùn)用企業(yè)資源企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志便是合理調(diào)整和運(yùn)用上述的資源,在沒(méi)有ERP這樣的現(xiàn)代化管理工具時(shí),企業(yè)資源狀況及調(diào)整方向不清楚,要做調(diào)整安排是相當(dāng)困難的,調(diào)整過(guò)程會(huì)相當(dāng)漫長(zhǎng),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字塔形的,部門間的協(xié)作交流相對(duì)較弱,資源的運(yùn)行難於比較把握,并做出調(diào)整。信息技術(shù)的發(fā)展,特別是針對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行管理而設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)正是針對(duì)這些問(wèn)題設(shè)計(jì)的,成功推行的結(jié)果必使企業(yè)能更好地運(yùn)用資源。4、信息技術(shù)對(duì)資源管理作用的階段發(fā)展過(guò)程
計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng),甚至對(duì)改變管理思想起著不可估量的作用,管理思想的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展是互成因果的環(huán)路。而實(shí)踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來(lái)越重要的角色。信息技術(shù)最初在管理上的運(yùn)用,也是十分簡(jiǎn)單的,主要是記錄一些數(shù)據(jù),方便查詢和匯總,而現(xiàn)在發(fā)展到建立在全球Internet基礎(chǔ)上的跨國(guó)家,跨企業(yè)的運(yùn)行體系,初略可分做如下階段:A.MIS系統(tǒng)階段(ManagementInformationSystem)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。B.MRP階段(MaterialRequirePlanning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單,在庫(kù)物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開(kāi)并計(jì)算物料需求計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)。
C.MRPⅡ階段(ManufactureResourcePlanning)在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來(lái),在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過(guò)程。D.ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)
進(jìn)入ERP階段後,以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。
E.電子商務(wù)時(shí)代的ERP
Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存竟?fàn)幍墓?yīng)鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。由此可見(jiàn),ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。(二)ERP系統(tǒng)的管理思想ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:1、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想ERP系統(tǒng)支持都混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩各方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(LeanProduction)”的思想,即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進(jìn)而組成一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)新的機(jī)會(huì),而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求時(shí),企業(yè)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。3、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物流需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來(lái)龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。(三)ERP的功能模塊在此節(jié)內(nèi)容中,我們撇開(kāi)實(shí)際的產(chǎn)品,從企業(yè)的角度來(lái)簡(jiǎn)單描述一下ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡(jiǎn)單的說(shuō)是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來(lái)介紹ERP的功能模塊。在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制造)、物流管理(分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理)和財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理重視的加強(qiáng),已經(jīng)有越來(lái)越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,對(duì)這一功能,下面將進(jìn)行一下簡(jiǎn)要的介紹。1、財(cái)務(wù)務(wù)管理模模塊企業(yè)中,,清晰分分明的財(cái)財(cái)務(wù)管理理是極其其重要的的。所以以,在ERP整整個(gè)方案案中它是是不可或或缺的一一部分。。ERP中的財(cái)財(cái)務(wù)模塊塊與一般般的財(cái)務(wù)務(wù)軟件不不同,作作為ERP系統(tǒng)統(tǒng)中的一一部分,,它和系系統(tǒng)的其其它模塊塊有相應(yīng)應(yīng)的接口口,能夠夠相互集集成,比比如:它它可將由由生產(chǎn)活活動(dòng)、采采購(gòu)活動(dòng)動(dòng)輸入的的信息自自動(dòng)計(jì)入入財(cái)務(wù)模模塊生成成總賬、、會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表,取取消了輸輸入憑證證繁瑣的的過(guò)程,,幾乎完完全替代代以往傳傳統(tǒng)的手手工操作作。一般般的ERP軟件件的財(cái)務(wù)務(wù)部分分分為會(huì)計(jì)計(jì)核算與與財(cái)務(wù)管管理兩大大塊。會(huì)計(jì)核算算主要是是記錄、、核算、、反映和和分析資資金在企企業(yè)經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng)中中的變動(dòng)動(dòng)過(guò)程及及其結(jié)果果。它由由總賬、、應(yīng)收賬賬、應(yīng)付付帳、現(xiàn)現(xiàn)金、固固定資產(chǎn)產(chǎn)、多幣幣制等部部分構(gòu)成成。財(cái)務(wù)管理理的功能能主要是是基于會(huì)會(huì)計(jì)核算算的數(shù)據(jù)據(jù),再加加以分析析,從而而進(jìn)行相相應(yīng)的預(yù)預(yù)測(cè),管管理和控控制活動(dòng)動(dòng)。它側(cè)側(cè)重于財(cái)財(cái)務(wù)計(jì)劃劃、控制制、分析析和預(yù)測(cè)測(cè):財(cái)務(wù)務(wù)計(jì)劃::根據(jù)前前期財(cái)務(wù)務(wù)分析做做出下期期的財(cái)務(wù)務(wù)計(jì)劃、、預(yù)算等等。財(cái)務(wù)務(wù)分析::提供查查詢功能能和通過(guò)過(guò)用戶定定義的差差異數(shù)據(jù)據(jù)的圖形形顯示進(jìn)進(jìn)行財(cái)務(wù)務(wù)績(jī)效評(píng)評(píng)估,帳帳戶分析析等。財(cái)財(cái)務(wù)決策策:財(cái)務(wù)務(wù)管理的的核心部部分,中中心內(nèi)容容是作出出有關(guān)資資金的決決策,包包括資金金籌集、、投放及及資金管管理。2、生產(chǎn)產(chǎn)控制管管理模塊塊這一部分分是ERP系統(tǒng)統(tǒng)的核心心所在,,它將企企業(yè)的整整個(gè)生產(chǎn)產(chǎn)過(guò)程有有機(jī)的結(jié)結(jié)合在一一起,使使得企業(yè)業(yè)能夠有有效的降降低庫(kù)存存,提高高效率。。同時(shí)各各個(gè)原本本分散的的生產(chǎn)流流程的自自動(dòng)連接接,也使使得生產(chǎn)產(chǎn)流程能能夠前后后連貫的的進(jìn)行,,而不會(huì)會(huì)出現(xiàn)生生產(chǎn)脫節(jié)節(jié),耽誤誤生產(chǎn)交交貨時(shí)間間。它包包括生產(chǎn)產(chǎn)控制管管理和物物流管理理兩個(gè)部部分。生產(chǎn)控制制管理是是一個(gè)以以計(jì)劃為為導(dǎo)向的的先進(jìn)的的生產(chǎn)、、管理方方法。首首先,企企業(yè)確定定它的一一個(gè)總生生產(chǎn)計(jì)劃劃,再經(jīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)層層細(xì)細(xì)分后,,下達(dá)到到各部門門去執(zhí)行行。即生生產(chǎn)部門門以此生生產(chǎn),采采購(gòu)部門門按此采采購(gòu)等等等。物流管理理包括分分銷管理理、庫(kù)存存控制和和采購(gòu)管管理三部部分。分分銷管理理是從產(chǎn)產(chǎn)品的銷銷售計(jì)劃劃開(kāi)始,,對(duì)其銷銷售產(chǎn)品品、銷售售地區(qū)、、銷售客客戶各種種信息的的管理和和統(tǒng)計(jì),,并可對(duì)對(duì)銷售數(shù)數(shù)量、金金額、利利潤(rùn)、績(jī)績(jī)效、客客戶服務(wù)務(wù)做出全全面的分分析,這這樣在分分銷管理理模塊中中大致有有三方面面的功能能。庫(kù)存控制制用來(lái)控控制存儲(chǔ)儲(chǔ)物料的的數(shù)量,,以保證證穩(wěn)定的的物流支支持正常常的生產(chǎn)產(chǎn),但又又最小限限度的占占用資本本。它是是一種相相關(guān)的、、動(dòng)態(tài)的的、及真真實(shí)的庫(kù)庫(kù)存控制制系統(tǒng)。。它能夠夠結(jié)合、、滿足相相關(guān)部門門的需求求,隨時(shí)時(shí)間變化化動(dòng)態(tài)地地調(diào)整庫(kù)庫(kù)存,精精確的反反映庫(kù)存存現(xiàn)狀。。采購(gòu)管理理確定合合理的定定貨量、、優(yōu)秀的的供應(yīng)商商和保持持最佳的的安全儲(chǔ)儲(chǔ)備。能能夠隨時(shí)時(shí)提供定定購(gòu)、驗(yàn)驗(yàn)收的信信息,跟跟蹤和催催促對(duì)外外購(gòu)或委委外加工工的物料料,保證證貨物及及時(shí)到達(dá)達(dá)。建立立供應(yīng)商商的檔案案,用最最新的成成本信息息來(lái)調(diào)整整庫(kù)存的的成本。。3、人力資源源管理模模塊以往的ERP系系統(tǒng)基本本上都是是以生產(chǎn)產(chǎn)制造及及銷售過(guò)過(guò)程(供供應(yīng)鏈)為中心心的。因因此,長(zhǎng)長(zhǎng)期以來(lái)來(lái)一直把把與制造造資源有有關(guān)的資資源作為為企業(yè)的的核心資資源來(lái)進(jìn)進(jìn)行管理理。但近近年來(lái),,企業(yè)內(nèi)內(nèi)部的人人力資源源,開(kāi)始始越來(lái)越越受到企企業(yè)的關(guān)關(guān)注,被被視為企企業(yè)的資資源之本本。在這這種情況況下,人人力資源源管理,,作為一一個(gè)獨(dú)立立的模塊塊,被加加入到了了ERP的系統(tǒng)統(tǒng)中來(lái),,和ERP中的的財(cái)務(wù)、、生產(chǎn)系系統(tǒng)組成成了一個(gè)個(gè)高效的的、具有有高度集集成性的的企業(yè)資資源系統(tǒng)統(tǒng)。它與與傳統(tǒng)方方式下的的人事管管理有著著根本的的不同。。二、ERP軟件件功能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介本課程采采用金蝶蝶ERP軟件作作為教學(xué)學(xué)工具,,金蝶ERP軟軟件包括括以下幾幾個(gè)功能能模塊::資本市場(chǎng)場(chǎng)供應(yīng)市場(chǎng)場(chǎng)協(xié)同供應(yīng)應(yīng)協(xié)同計(jì)劃劃協(xié)同設(shè)計(jì)計(jì)[供應(yīng)商商關(guān)系管管理]協(xié)同服務(wù)務(wù)協(xié)同銷售售[客戶關(guān)關(guān)系管理理]協(xié)同市場(chǎng)場(chǎng)投資者關(guān)關(guān)系管理理戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)管理管理駕駛駛艙[企業(yè)績(jī)績(jī)效管理理][財(cái)務(wù)管管理]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)管理會(huì)計(jì)計(jì)稅務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)資金管理理計(jì)劃管理車間管理理質(zhì)量管理理設(shè)備管理理[人力資資源管理理]人事管理理薪酬福利利招聘培訓(xùn)訓(xùn)績(jī)效管理理企業(yè)協(xié)作作[知識(shí)管管理]公共信息息行政事務(wù)務(wù)采購(gòu)管理理[制造管管理][供應(yīng)鏈管管理]倉(cāng)存管理理銷售管理理分銷管理理采購(gòu)管理理消費(fèi)市場(chǎng)場(chǎng)知識(shí)市場(chǎng)場(chǎng)金蝶K3ERP企業(yè)業(yè)管理全全面解決決方案建立企業(yè)信息化基礎(chǔ)平臺(tái),使員工養(yǎng)成運(yùn)用系統(tǒng)辦公的習(xí)慣,提高工作效率。1固化企業(yè)核心業(yè)務(wù)處理流程,并建立持續(xù)改進(jìn)的管理機(jī)制,讓管理者養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說(shuō)話的習(xí)慣。2生產(chǎn)計(jì)劃管理及車間管理系統(tǒng)化,使各級(jí)管理者致力于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的提高。3擴(kuò)展應(yīng)用,逐步覆蓋企業(yè)內(nèi)部管理中的核心業(yè)務(wù).4K/3BOS商業(yè)平平臺(tái)靈活的自定義義平臺(tái),為后后續(xù)企業(yè)的持持續(xù)改善提供供保障。5金蝶戰(zhàn)略人力力資源提供的的價(jià)值員工思維員工能力員工治理直線經(jīng)理員工CEOHR經(jīng)理績(jī)效管理績(jī)效目標(biāo)管理過(guò)程管理360度評(píng)估激勵(lì)機(jī)制薪酬體系社保福利職業(yè)生涯職涯規(guī)劃異動(dòng)管理能力素質(zhì)能力素質(zhì)模型職位素質(zhì)要求勝任度評(píng)價(jià)招聘甄選招聘管理高級(jí)人才招聘人才庫(kù)培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)體系培訓(xùn)過(guò)程管理組織規(guī)劃人力資源規(guī)劃組織架構(gòu)職位體系流程制度工作流程規(guī)章制度自助平臺(tái)員工工作臺(tái)經(jīng)理人平臺(tái)CEO平臺(tái)組織能力使戰(zhàn)戰(zhàn)略有效落地地推動(dòng)業(yè)務(wù)目標(biāo)標(biāo)高效達(dá)成高效、專業(yè),,成為CEO的戰(zhàn)略伙伙伴和直線經(jīng)經(jīng)理的顧問(wèn)獲得高品質(zhì)的的人力資源服服務(wù)ERP由MRP(制造資資源計(jì)劃)發(fā)發(fā)展而來(lái),因因此對(duì)于制造造業(yè)企業(yè)而言言,其中的生生產(chǎn)管理是核核心部分,而而對(duì)于非制造造企業(yè)而言,,供應(yīng)鏈管理理就成為核心心部分。因此此,在下部分分ERP軟件件應(yīng)用操作部部分,我們將將著重講述這這兩個(gè)模塊的的操作應(yīng)用。。三、ERP系系統(tǒng)的應(yīng)用操操作(一)帳套管管理(二)生產(chǎn)管管理模塊基礎(chǔ)資料生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)控制主生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃劃粗能力計(jì)劃細(xì)能力計(jì)劃生產(chǎn)任務(wù)管理理車間作業(yè)管理理委外加工管理理重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃劃設(shè)備管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)主要(十大大)模塊主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)物料需求計(jì)劃(MRP)粗能力計(jì)劃(RCCP)細(xì)能力計(jì)劃(CRP)銷售定單銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃定單計(jì)劃定單計(jì)劃定單確認(rèn)計(jì)劃定單投放采購(gòu)申請(qǐng)單生產(chǎn)任務(wù)單重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃單委外加工任務(wù)單物料替代建議定單取消建議定單交期提前建議定單交期推后建議采購(gòu)定單重復(fù)生產(chǎn)任務(wù)單重復(fù)生產(chǎn)管理采購(gòu)管理生產(chǎn)任務(wù)管理委外加工管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)流程圖生產(chǎn)管理的核核心是生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃,在此,,以主生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃為例介紹紹。生產(chǎn)計(jì)劃學(xué)習(xí)習(xí)目錄:主生產(chǎn)計(jì)劃粗能力計(jì)劃物料需求計(jì)劃劃細(xì)能力計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃-MPS:產(chǎn)品預(yù)測(cè)單計(jì)劃方案維護(hù)護(hù)展望期維護(hù)MPS計(jì)算MPS計(jì)劃訂訂單維護(hù)MPS查詢MPS日志庫(kù)存查詢生產(chǎn)計(jì)劃-MPS:產(chǎn)品預(yù)測(cè)單計(jì)劃方案維護(hù)護(hù)展望期維護(hù)MPS計(jì)算MPS計(jì)劃訂訂單維護(hù)MPS查詢MPS日志庫(kù)存查詢計(jì)劃方案維護(hù)護(hù)-運(yùn)算參數(shù)數(shù)主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃方案維護(hù)護(hù)-運(yùn)算參數(shù)數(shù)需求來(lái)源相關(guān)關(guān)參數(shù):主要用于對(duì)MPS運(yùn)算的的需求來(lái)源進(jìn)進(jìn)行選擇。當(dāng)用戶選銷售售訂單時(shí),系系統(tǒng)只以銷售售訂單作為需需求來(lái)源。當(dāng)用戶選產(chǎn)品品預(yù)測(cè)時(shí),系系統(tǒng)只以產(chǎn)品品預(yù)測(cè)作為需需求來(lái)源。當(dāng)用戶選銷售售訂單加產(chǎn)品品預(yù)測(cè)時(shí),系系統(tǒng)以銷售訂訂單和產(chǎn)品預(yù)預(yù)測(cè)共同作為為需求來(lái)源。。此時(shí)注意參參數(shù)“考慮需需求時(shí)界與計(jì)計(jì)劃時(shí)界”。。訂單、預(yù)測(cè)、、訂單加預(yù)測(cè)測(cè)三選項(xiàng)間為為互斥關(guān)系,,即只能且必必須選中其中中之一。當(dāng)用戶選中訂訂單或訂單加加預(yù)測(cè)時(shí),參參數(shù)“考慮未未審核的銷售售訂單”和““對(duì)拖期的預(yù)預(yù)測(cè)作為需求求”選項(xiàng)為可可編輯狀態(tài),,用戶可根據(jù)據(jù)需要進(jìn)行選選擇。參數(shù)““考慮未審核核的銷售訂單單”的含義為為未審核的銷銷售訂單作為為需求參與MPS運(yùn)算;;參數(shù)“對(duì)拖拖期的預(yù)測(cè)作作為需求”表表示將過(guò)去的的預(yù)測(cè)作為需需求參與計(jì)算算,時(shí)間范圍圍由參數(shù)“預(yù)預(yù)計(jì)量計(jì)算有有效期”決定定,即從預(yù)計(jì)計(jì)量計(jì)算有效效期開(kāi)始到計(jì)計(jì)算開(kāi)始日期期之間的拖期期預(yù)測(cè)作為毛毛需求計(jì)算。。主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃方案維護(hù)護(hù)-運(yùn)算參數(shù)數(shù)預(yù)計(jì)可用量相相關(guān)參數(shù):用于MPS運(yùn)運(yùn)算時(shí)確定預(yù)預(yù)計(jì)可用量的的取值范圍。。預(yù)計(jì)量計(jì)算有有效期,該參參數(shù)表示在計(jì)計(jì)算過(guò)程中考考慮幾個(gè)月的的拖期單據(jù),,從該參數(shù)設(shè)設(shè)置的時(shí)間開(kāi)開(kāi)始到計(jì)算開(kāi)開(kāi)始日期的所所有單據(jù)將在在計(jì)算過(guò)程中中參與計(jì)算。。拖期的單據(jù)據(jù)包括:預(yù)測(cè)測(cè)單(計(jì)為毛毛需求);銷銷售訂單、投投料單(計(jì)為為已分配量))、生產(chǎn)任務(wù)務(wù)單、委外加加工生產(chǎn)任務(wù)務(wù)單、重復(fù)生生產(chǎn)計(jì)劃單、、重復(fù)生產(chǎn)任任務(wù)單、采購(gòu)購(gòu)訂單、計(jì)劃劃訂單(計(jì)為為預(yù)計(jì)入庫(kù)量量)??紤]未審核的的采購(gòu)訂單,,用于確定未未審核的采購(gòu)購(gòu)訂單是否參參與預(yù)計(jì)入庫(kù)庫(kù)量計(jì)算??紤]未下達(dá)的的手工錄入的的生產(chǎn)任務(wù)單單:用于確定定手工錄入、、手工分解狀狀態(tài)為未下達(dá)達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)務(wù)單是否參與與預(yù)計(jì)入庫(kù)量量計(jì)算??紤]確認(rèn)的計(jì)計(jì)劃訂單作為為預(yù)計(jì)入庫(kù)量量:計(jì)劃訂單單作為MPSS/MRP計(jì)計(jì)算結(jié)果,有有計(jì)劃、審核核、選單關(guān)閉閉、業(yè)務(wù)關(guān)閉閉等狀態(tài)。對(duì)對(duì)計(jì)劃狀態(tài)的的計(jì)劃訂單,,將在下次計(jì)計(jì)算時(shí)刪除;;對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)閉閉狀態(tài)的計(jì)劃劃訂單,因已已經(jīng)關(guān)閉,不不再參與計(jì)算算;對(duì)業(yè)務(wù)未未關(guān)閉狀態(tài)的的計(jì)劃訂單,,可考慮為預(yù)預(yù)計(jì)入庫(kù)量,,實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)計(jì)計(jì)劃的功能。。以上參數(shù)受計(jì)計(jì)算公式參數(shù)數(shù)考慮預(yù)計(jì)入入庫(kù)和已分配配量控制(即即公式中“-預(yù)計(jì)入庫(kù)量量+已分配量量”)。只有有當(dāng)該參數(shù)選選中時(shí),上述述參數(shù)才可選選。主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃方案維護(hù)護(hù)-運(yùn)算參數(shù)數(shù)考慮代管倉(cāng),,用于確定倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)類型為代代管倉(cāng)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)庫(kù)存是否作作為預(yù)計(jì)可用用量計(jì)算。考慮贈(zèng)品倉(cāng),,用于確定倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)類型為贈(zèng)贈(zèng)品倉(cāng)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)庫(kù)存是否作作為預(yù)計(jì)可用用量計(jì)算。以上兩個(gè)參數(shù)數(shù)受計(jì)算公式式參數(shù)“考慮慮現(xiàn)有庫(kù)存””控制(即公公式中“-現(xiàn)現(xiàn)有庫(kù)存”部部分),只有有當(dāng)該參數(shù)選選中時(shí),上述述兩個(gè)參數(shù)才才可選??紤]確認(rèn)的物物料替代清單單作為預(yù)計(jì)量量。如果存在在審核狀態(tài)的的物料替代清清單,表示該該替代關(guān)系的的優(yōu)先級(jí)高于于替代關(guān)系表表中的替代關(guān)關(guān)系,而且不不論替代物料料的預(yù)計(jì)庫(kù)存存是否有,都都將產(chǎn)生替代代。該參數(shù)也也是受公式中中預(yù)計(jì)量參數(shù)數(shù)的控制。主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃方案維護(hù)護(hù)-運(yùn)算參數(shù)數(shù)計(jì)算相關(guān)參數(shù)數(shù):用于MPS運(yùn)運(yùn)算時(shí)計(jì)算公公式的確定。。考慮現(xiàn)有庫(kù)存存,用于確定定在計(jì)算時(shí)是是否將現(xiàn)有庫(kù)庫(kù)存作為預(yù)計(jì)計(jì)可用量計(jì)算算??紤]安全庫(kù)存存,用于確定定在計(jì)算時(shí)是是否扣除安全全庫(kù)存。在MPS計(jì)算算中,如果考考慮“現(xiàn)有庫(kù)庫(kù)存”和““安全庫(kù)存””參數(shù),系統(tǒng)統(tǒng)將按“現(xiàn)有有庫(kù)存-安全全庫(kù)存”作為為零時(shí)區(qū)的期期初庫(kù)存,以以后不再扣除除安全庫(kù)存。?,F(xiàn)有庫(kù)存數(shù)數(shù)量是指?jìng)}庫(kù)庫(kù)屬性為MRP可用類型型的倉(cāng)庫(kù)數(shù)量量之和。考慮預(yù)計(jì)入庫(kù)庫(kù)量和已分配配量,用于決決定在計(jì)算中中是否計(jì)算預(yù)預(yù)計(jì)入庫(kù)量和和已分配量。。考慮損耗率,,用于確定需需求按BOM展開(kāi)時(shí)是否否考慮子項(xiàng)物物料的損耗率率,當(dāng)考慮損損耗率時(shí),系系統(tǒng)以上層物物料對(duì)某子項(xiàng)項(xiàng)物料的需求求/(1-子子項(xiàng)物料的損損耗率%)作作為該子項(xiàng)物物料的需求。。主生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃劃計(jì)劃方方案維維護(hù)--投放放參數(shù)數(shù)主生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃劃計(jì)劃方方案維維護(hù)--其他他參數(shù)數(shù)主生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃劃計(jì)劃展展望期期維護(hù)護(hù)展望期期決定定參與與計(jì)算算的銷銷售訂訂單和和預(yù)測(cè)測(cè)單的的范圍圍。不選中中考慮慮需求求時(shí)界界和計(jì)計(jì)劃時(shí)時(shí)界時(shí)時(shí),需需求取取展望望期內(nèi)內(nèi)二者者的和和;選選中時(shí)時(shí),在在需求求時(shí)界界內(nèi)取取銷售售訂單單,計(jì)計(jì)劃時(shí)時(shí)界內(nèi)內(nèi)以時(shí)時(shí)區(qū)為為單位位取時(shí)時(shí)區(qū)內(nèi)內(nèi)的大大值;;計(jì)劃劃時(shí)界界外取取預(yù)測(cè)測(cè);時(shí)時(shí)區(qū)與與時(shí)界界重疊疊時(shí),,將時(shí)時(shí)界后后移至至?xí)r區(qū)區(qū)末。。展望期期時(shí)間間扣除除了工工廠日日歷里里的休休息日日。展望期期起始始日期期不能能早于于系統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)前前日期期。主生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃劃生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃-MPS::產(chǎn)品預(yù)預(yù)測(cè)單單計(jì)劃方方案維維護(hù)展望期期維護(hù)護(hù)MPS計(jì)算算MPS計(jì)劃劃訂單單維護(hù)護(hù)MPS查詢?cè)僊PS日志志庫(kù)存查查詢MPS計(jì)算算:MPS計(jì)算算步驟驟:【生產(chǎn)產(chǎn)管理理】->【【主生生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃】】->【MPS計(jì)計(jì)算】】->【MPS計(jì)計(jì)算】】MPS計(jì)劃劃訂單單維護(hù)護(hù)計(jì)劃訂訂單錄錄入計(jì)劃訂訂單查查詢計(jì)劃訂訂單投投放查詢跟跟蹤建建議報(bào)報(bào)表計(jì)劃訂訂單來(lái)來(lái)源-直接接錄入入:一、直直接新新增步步驟為為:【生產(chǎn)產(chǎn)管理理】->【【主生生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃】】->【MPS維維護(hù)】】->【計(jì)計(jì)劃訂訂單錄錄入】】MPS計(jì)劃劃訂單單來(lái)源源-MPS生成成:二、由由MPS計(jì)計(jì)算生生成::查詢步步驟為為:【生產(chǎn)產(chǎn)管理理】->【【主生生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃】】->【MPS維維護(hù)】】->【計(jì)計(jì)劃訂訂單查查詢】】MPS計(jì)劃劃訂單單維護(hù)護(hù)-查查詢::結(jié)合運(yùn)運(yùn)算方方案,,查詢?cè)僊PS計(jì)計(jì)算生生成的的計(jì)劃劃訂單單的結(jié)結(jié)果凈需求求來(lái)源源來(lái)計(jì)計(jì)算公公式建議采采購(gòu)/到貨貨日期期計(jì)算算于提提前期期MPS計(jì)劃劃訂單單維護(hù)護(hù)-內(nèi)內(nèi)容::1、維維護(hù)內(nèi)內(nèi)容說(shuō)說(shuō)明::計(jì)劃訂訂單的的新增增、修修改、、審核核/反反審核核、關(guān)關(guān)閉、、刪除除、直直接投投放、、交互互投放放、上上查、、下查查等所所有維維護(hù)業(yè)業(yè)務(wù)都都可以以在此此窗口口,通通過(guò)工工具欄欄、菜菜單及及鼠標(biāo)標(biāo)右鍵鍵來(lái)完完成。。2、K/3系統(tǒng)統(tǒng)中,,所有有序時(shí)時(shí)簿的的操作作類似似。MPS計(jì)劃劃訂單單投放放審核后后的計(jì)計(jì)劃訂訂單,,投放放的結(jié)結(jié)果::采購(gòu)類類物料料---》》采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)單委外加加工類類物料料---》》委外外加工工生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)務(wù)單和和采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)單自制件件-----》》生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)務(wù)單、、委外外加工工生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)務(wù)單、、采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)單、、重復(fù)復(fù)生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃劃單、、受托托加工工任務(wù)務(wù)單。。生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃-MPS::產(chǎn)品預(yù)預(yù)測(cè)單單計(jì)劃方方案維維護(hù)展望期期維護(hù)護(hù)MPS計(jì)算算MPS計(jì)劃劃訂單單維護(hù)護(hù)MPS查詢?cè)僊PS日志志庫(kù)存查查詢MPS查詢?cè)兏欅櫧ㄗh議報(bào)表表需求來(lái)來(lái)源明明細(xì)查查詢預(yù)計(jì)入入庫(kù)明明細(xì)查查詢目標(biāo)單單據(jù)明明細(xì)表表交貨日日期調(diào)調(diào)整建建議信信息表表交貨取取消建建議信信息表表MPS日志志步驟::【生產(chǎn)產(chǎn)管理理】主主頁(yè)面面,【【主生生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃】】->【MPS日志志】->【【MPS日日志查查詢】】設(shè)置MPS日日志的的目的的是了了解每每次MPS運(yùn)運(yùn)行時(shí)時(shí)的參參數(shù)設(shè)設(shè)置、、運(yùn)行行過(guò)程程及其其它相相關(guān)信信息,,并對(duì)對(duì)運(yùn)行行結(jié)果果里需需要特特別注注意的的信息息進(jìn)行行跟蹤蹤處理理。日志編編碼是是每次次MPS運(yùn)運(yùn)行行日志志的唯唯一標(biāo)標(biāo)識(shí)。。提示::在刪除除日志志的同同時(shí),,會(huì)同同時(shí)刪刪除對(duì)對(duì)應(yīng)計(jì)計(jì)算編編號(hào)的的計(jì)劃劃訂單單。如果要要保留留單據(jù)據(jù)的跟跟蹤,,可以以保留留最近近幾次次的計(jì)計(jì)劃訂訂單。。最近一一次計(jì)計(jì)算的的日志志不允允許刪刪除。。2、供供應(yīng)鏈鏈管理理模塊塊———采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)處理理采購(gòu)單單據(jù)處處理采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)處處理采購(gòu)單單據(jù)處處理商業(yè)物物流采采購(gòu)管管理系系統(tǒng)中中的單單據(jù)包包括::采購(gòu)購(gòu)訂單單、內(nèi)內(nèi)部訂訂單、、收貨貨通知知單、、采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單、、采購(gòu)購(gòu)?fù)嘶鼗貑?、、受托托代銷銷入庫(kù)庫(kù)單、、受托托代銷銷退貨貨單、、采購(gòu)購(gòu)普通通發(fā)票票、采采購(gòu)增增值稅稅發(fā)票票,因因?qū)@這些單單據(jù)的的操作作基本本相同同,在在這里里僅以以“采采購(gòu)訂訂單””和““采購(gòu)購(gòu)訂單單序時(shí)時(shí)薄””為例例。采購(gòu)單單據(jù)處處理單據(jù)新新增步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【訂單處理】→【采購(gòu)訂單—新增】。采購(gòu)單單據(jù)處處理單據(jù)修修改、、刪除除步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【訂單處理】→【采購(gòu)訂單—查詢】。進(jìn)入訂單序時(shí)簿,選中單據(jù)后點(diǎn)擊【修改】或【刪除】。注意::已審審核的的單據(jù)據(jù)必須須反審審核后后才能能被修修改或或刪除除。采購(gòu)單單據(jù)處處理單據(jù)審審核與與反審審核步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【訂單處理】→【采購(gòu)訂單---查詢】。進(jìn)入訂單序時(shí)簿,選中單據(jù)后點(diǎn)擊【審核】?!汲膳鷮徟胶秃汀汲沙膳捶磳徟降牡牟僮髯髦粚?duì)對(duì)當(dāng)前前期間間的單單據(jù)有有效也可在在單據(jù)據(jù)錄入入界面面審核核或反反審核核單據(jù)據(jù)采購(gòu)單單據(jù)處處理單據(jù)關(guān)關(guān)聯(lián)---關(guān)聯(lián)聯(lián)采購(gòu)購(gòu)訂單單生成成采購(gòu)購(gòu)收貨貨單步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)收貨】→【采購(gòu)收貨單—新增】,進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單新增界面。單擊工具欄中的【關(guān)聯(lián)】或單擊〖編輯〗【關(guān)聯(lián)】,彈出“過(guò)濾條件”界面,設(shè)置相應(yīng)的過(guò)濾條件,單擊【確認(rèn)】,即進(jìn)入“單據(jù)關(guān)聯(lián)”界面。
選擇第第一條條分錄錄,選選取““勾稽稽”,,點(diǎn)擊擊“確確定””按鈕鈕。生生成采采購(gòu)入入庫(kù)單單。采購(gòu)單單據(jù)處處理勾稽生生成的的單據(jù)據(jù)間是是完全全核銷銷的關(guān)關(guān)系,,不用用再在在核銷銷模塊塊進(jìn)行行核銷銷,因因此錄錄入單單據(jù)如如能確確認(rèn)其其與原原單據(jù)據(jù)間的的關(guān)系系,最最好使使用勾勾稽生生成單單據(jù)。。采購(gòu)購(gòu)管理理(商商業(yè)))系統(tǒng)統(tǒng)中只只有采采購(gòu)訂訂單與與采購(gòu)購(gòu)收貨貨單、、收貨貨通知知單與與采購(gòu)購(gòu)訂單單、收收貨通通知單單與采采購(gòu)收收退貨貨單、、采購(gòu)購(gòu)發(fā)票票與入入庫(kù)單單、退退庫(kù)單單間存存在勾勾稽關(guān)關(guān)系。。該按鈕鈕只在在采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單與與采購(gòu)購(gòu)訂單單的關(guān)關(guān)聯(lián)界界面應(yīng)應(yīng)用;;當(dāng)采采購(gòu)入入庫(kù)單單關(guān)聯(lián)聯(lián)采購(gòu)購(gòu)訂單單的數(shù)數(shù)據(jù)不不相等等時(shí),,通過(guò)過(guò)完全全核銷銷可以以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)二者者的強(qiáng)強(qiáng)制一一次性性核銷銷,差差額自自動(dòng)回回填為為訂單單的調(diào)調(diào)整數(shù)數(shù)量單據(jù)關(guān)關(guān)聯(lián)---關(guān)聯(lián)聯(lián)采購(gòu)購(gòu)訂單單生成成采購(gòu)購(gòu)收貨貨單注意::還有有一種種關(guān)聯(lián)聯(lián)關(guān)系系是扣扣減,,該按按鈕在在存在在勾稽稽關(guān)聯(lián)聯(lián)關(guān)系系中是是看不不見(jiàn)的的。選選擇‘‘扣減減’,,系統(tǒng)統(tǒng)將在在關(guān)聯(lián)聯(lián)處理理中執(zhí)執(zhí)行數(shù)數(shù)量扣扣減,,執(zhí)行行數(shù)量量扣減減處理理的規(guī)規(guī)則描描述如如下::對(duì)比比目的的單據(jù)據(jù)和原原單單單據(jù)的的分錄錄數(shù)量量信息息,如如果目目的單單分錄錄數(shù)量量已經(jīng)經(jīng)等于于原單單數(shù)量量,在在關(guān)聯(lián)聯(lián)時(shí)該該分錄錄將不不能再再被關(guān)關(guān)聯(lián);;如果果目的的單分分錄數(shù)數(shù)量小小于原原單數(shù)數(shù)量,,在關(guān)關(guān)聯(lián)時(shí)時(shí)該分分錄將將可以以再被被關(guān)聯(lián)聯(lián),且且可關(guān)聯(lián)聯(lián)數(shù)數(shù)量量==((原原單單數(shù)數(shù)量量--已已生生成成單單的的數(shù)數(shù)量量之之和和))。。采購(gòu)購(gòu)單單據(jù)據(jù)處處理理單據(jù)據(jù)下下推推采購(gòu)收貨單下推生成采購(gòu)發(fā)票步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)收貨】→【采購(gòu)收貨單—查詢】。進(jìn)入收貨單序時(shí)簿,雙擊欲操作記錄,單擊工具欄中的【工具】【增值稅發(fā)票】,進(jìn)入修改采購(gòu)增值稅發(fā)票界面,錄入采購(gòu)方式和付款方式。在采采購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng),,我我們們共共提提供供了了以以下下下下推推類類型型::采購(gòu)購(gòu)訂訂單單下下推推采采購(gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單;;采購(gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單下下推推采采購(gòu)購(gòu)普普通通發(fā)發(fā)票票、、采采購(gòu)購(gòu)增增值值稅稅發(fā)發(fā)票票、、農(nóng)農(nóng)林林計(jì)計(jì)稅稅發(fā)發(fā)票票;;采購(gòu)購(gòu)?fù)送嘶鼗貑螁蜗孪峦仆撇刹少?gòu)購(gòu)普普通通發(fā)發(fā)票票、、采采購(gòu)購(gòu)增增值值稅稅發(fā)發(fā)票票、、農(nóng)農(nóng)林林計(jì)計(jì)稅稅發(fā)發(fā)票票;;采購(gòu)購(gòu)普普通通發(fā)發(fā)票票、、采采購(gòu)購(gòu)增增值值稅稅發(fā)發(fā)票票下下推推采采購(gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單、、采采購(gòu)購(gòu)?fù)送嘶鼗貑螁巍?。采?gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理采購(gòu)購(gòu)收收貨貨單單采購(gòu)購(gòu)訂訂單單采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票((紅紅字字))采購(gòu)購(gòu)?fù)送嘶鼗貑螁毋^稽稽鉤稽稽一、、貨貨到到單單未未到到二、、單單貨貨同同到到或或單單先先到到貨貨后后到到鉤稽稽扣減減扣減減三、、采采購(gòu)購(gòu)?fù)送素涁涀⒁庖猓海罕颈景赴咐次词故褂糜檬帐肇涁浲ㄍㄖ獑螁?。。鉤稽稽核核銷銷鉤稽稽采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票一般般采采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理貨到到單單未未到到此類類業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)的的特特點(diǎn)點(diǎn)是是貨貨先先到到采采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票后后到到,,倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)收收到到貨貨物物入入賬賬,,后后收收到到發(fā)發(fā)票票財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)入入賬賬,,在在收收到到發(fā)發(fā)票票前前實(shí)實(shí)際際的的倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)賬賬與與財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)賬賬是是有有差差異異的的。。其其中中又又分分兩兩種種情情況況::一一種種是是單單和和貨貨都都在在當(dāng)當(dāng)月月內(nèi)內(nèi)到到達(dá)達(dá);;一一種種是是單單到到以以后后期期間間才才到到,,即即單單、、貨貨的的處處理理不不在在同同一一期期間間,,是是需需要要進(jìn)進(jìn)行行暫暫估估的的。。采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理貨到到單單未未到到-單單、、貨貨在在同同一一期期間間采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨單采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理貨到到單單未未到到-單單、、貨貨在在同同一一期期間間采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨單采購(gòu)發(fā)票步驟一:訂單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【訂單處理】→【采購(gòu)訂單—新增】。
采購(gòu)購(gòu)訂訂單單可可以以手手工工錄錄入入,,也也可可以以關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)銷銷售售訂訂單單生生成成((以以銷銷訂訂購(gòu)購(gòu)))采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理貨到到單單未未到到-單單、、貨貨在在同同一一期期間間采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨單采購(gòu)發(fā)票步驟二:采購(gòu)收貨單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)收貨】→【采購(gòu)收貨單—新增】。關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)收貨單。(關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”)三種種生生成成方方式式,,一一是是直接接錄錄入入,二二是是從從采購(gòu)購(gòu)訂訂單單關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)生生成成,三三是是從從采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)生生成成采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理貨到到單單未未到到-單單、、貨貨在在同同一一期期間間采購(gòu)購(gòu)訂訂單單采購(gòu)購(gòu)收貨貨單單采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票步驟三:采購(gòu)發(fā)票錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)結(jié)算】→【采購(gòu)增值稅發(fā)票—新增】。關(guān)聯(lián)采購(gòu)收貨單生成采購(gòu)發(fā)票。(關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”)采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票在在形形式式上上分分為為普普通通發(fā)發(fā)票票、、增增值值稅稅發(fā)發(fā)票票和和農(nóng)農(nóng)林林計(jì)計(jì)稅稅發(fā)發(fā)票票三三種種,,它它們們的的區(qū)區(qū)別別在在于于專專用用發(fā)發(fā)票票涉涉及及增增值值稅稅,,而而普普通通發(fā)發(fā)票票不不涉涉及及,,農(nóng)農(nóng)林林計(jì)計(jì)稅稅發(fā)發(fā)票票則則稅稅率率不不同同,,具具體體選選擇擇可可以以按按用用戶戶實(shí)實(shí)際際情情況況。。案案例例生生成成的的是是增增值值稅稅發(fā)發(fā)票票。。采采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票的的生生成成有有三三種種方方法法,,一一種種是是手手工工直直接接輸輸入入保保存存生生成成,,一一種種是是通通過(guò)過(guò)采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)生生成成,,另另一一種種是是通通過(guò)過(guò)采采購(gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)生生成成。。采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理貨到到單單未未到到-暫暫估估采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨單采購(gòu)發(fā)票暫估估的的流流程程與與上上一一業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)一一樣樣,,區(qū)區(qū)別別在在于于收收貨貨單單與與采采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票不不在在同同一一期期間間處處理理。。采采購(gòu)購(gòu)收收貨貨單單期期末末需需要要暫暫估估入入庫(kù)庫(kù),,以以后后期期間間收收到到發(fā)發(fā)票票后后做做需需暫暫估估調(diào)調(diào)整整。。具具體體操操作作將將在在存存貨貨核核算算中中說(shuō)說(shuō)明明。。采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)處理單貨同到到或單先先到貨后后到處理此類類業(yè)務(wù)時(shí)時(shí),若發(fā)發(fā)票先到到,貨跨跨期才到到,此時(shí)時(shí)企業(yè)可可將該發(fā)發(fā)票暫放放,等貨貨到后一一起處理理。單據(jù)據(jù)的操作作與上例例一致。。采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨單采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)處理采購(gòu)?fù)素涁洸少?gòu)?fù)素泦尾少?gòu)發(fā)票(紅字)采購(gòu)?fù)素涁泦斡糜谟谔幚聿刹少?gòu)入庫(kù)庫(kù)后發(fā)生生的退回回商品的的業(yè)務(wù),,抵減倉(cāng)倉(cāng)存余額額。建議議在錄入入采購(gòu)?fù)送素泦螘r(shí)時(shí)盡可能能關(guān)聯(lián)原原采購(gòu)收收貨單生生成。采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)處理采購(gòu)?fù)素涁洸少?gòu)?fù)素泦尾少?gòu)發(fā)票票(紅字))步驟一:采購(gòu)?fù)素泦武浫搿|c(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)?fù)嘶亍俊静少?gòu)?fù)嘶貑巍略觥?。關(guān)聯(lián)原采購(gòu)收貨單生成采購(gòu)?fù)素泦巍#P(guān)聯(lián)方式選擇“扣減”)采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)處理采購(gòu)?fù)素涁洸少?gòu)?fù)素泦尾少?gòu)發(fā)票票(紅字))步驟二:采購(gòu)發(fā)票(紅字)生成。點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)結(jié)算】→【采購(gòu)增值稅發(fā)票—新增】。關(guān)聯(lián)采購(gòu)?fù)素泦紊刹少?gòu)發(fā)票(紅字)。(關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”)采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)處理采購(gòu)溢缺缺收貨企業(yè)在收收貨入庫(kù)庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)貨出現(xiàn)現(xiàn)溢缺情情況,即即貨物數(shù)數(shù)量與訂訂貨數(shù)量量不符,,根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況確認(rèn)責(zé)責(zé)任后,,若與供供應(yīng)商無(wú)無(wú)關(guān)的,,則應(yīng)直直接影響響采購(gòu)成成本。在在收貨單單中能過(guò)過(guò)溢缺數(shù)數(shù)量處理理。溢缺數(shù)量量負(fù)數(shù)表表示缺少少,正數(shù)數(shù)表示多多出。此此張單據(jù)據(jù)是指訂訂貨15箱,實(shí)實(shí)際入庫(kù)庫(kù)14箱箱,少1箱,但但發(fā)票還還是15采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)處理單據(jù)核銷銷核銷是將將相關(guān)的的業(yè)務(wù)單單據(jù)建立立關(guān)聯(lián)關(guān)關(guān)系并完完成具體體業(yè)務(wù)操操作流程程的處理理;通過(guò)過(guò)核銷處處理,可可以將業(yè)業(yè)務(wù)流和和單據(jù)流流統(tǒng)一起起來(lái)。采采購(gòu)單據(jù)據(jù)核銷指指采購(gòu)發(fā)發(fā)票與采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單、退退貨單間間的核銷銷,它的的主要目目的:一一是為了了計(jì)算入入庫(kù)商品品的成本本,二是是為了統(tǒng)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)購(gòu)時(shí)的在在途商品品及暫估估入庫(kù)商商品。采采購(gòu)訂單單核銷主主要指采采購(gòu)訂單單與采購(gòu)購(gòu)收貨單單、退貨貨單間的的核銷,,以跟蹤蹤采購(gòu)訂訂單的執(zhí)執(zhí)行情況況。下面面主要以以采購(gòu)發(fā)發(fā)票與采采購(gòu)收((退)貨貨單核銷銷的操作作來(lái)說(shuō)明明。采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)處理單據(jù)核銷銷核銷步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)結(jié)算】→【采購(gòu)結(jié)算—核銷】。進(jìn)入核銷界面,選擇需要核銷單據(jù)的條件(供應(yīng)商、商品、商品的輔助屬性和日期),再選擇需要核銷的單據(jù)(在單據(jù)前單擊一下打勾),最后單擊“核銷”或“自動(dòng)”勾稽核銷單據(jù)。核銷數(shù)量量=本次次核銷數(shù)數(shù)量+調(diào)調(diào)整數(shù)量量,可用用于發(fā)票票的單邊邊核銷,,即自己己與自己己核銷。。核銷時(shí),,發(fā)票的的調(diào)整數(shù)數(shù)量+本本次核銷銷數(shù)量必必須等于于入庫(kù)單單的本次次核銷數(shù)數(shù)量。采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)處理單據(jù)核銷銷反核銷步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)結(jié)算】→【采購(gòu)結(jié)算—反核銷】。進(jìn)入核銷日志界面,選擇需要反核銷的記錄,(在核銷記錄前單擊一下打勾),最后單擊“反核銷”。一個(gè)核銷銷序號(hào)表表示一組組一起核核銷的單單據(jù),同同一核銷銷序號(hào)的的單據(jù)必必須一次次性反核核銷。采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)處理受托代銷銷受托代銷銷是商業(yè)業(yè)企業(yè)經(jīng)經(jīng)常運(yùn)用用的一種種銷售形形式。這這種銷售售形式具具有特殊殊性。先先接受委委托銷售售單位的的商品,,而不支支付貨款款,等到到將商品品銷售出出去后,,再根據(jù)據(jù)銷售清清單來(lái)進(jìn)進(jìn)行結(jié)算算,支付付已經(jīng)銷銷售商品品的貨款款。在實(shí)際業(yè)業(yè)務(wù)中,,一般會(huì)會(huì)有兩種種方式,,一是視視同采購(gòu)購(gòu)的受托托代銷,,另一種種是收取取手續(xù)費(fèi)費(fèi)的形式式。對(duì)于于視同采采購(gòu)的受受托代銷銷,在商商品轉(zhuǎn)移移時(shí),并并不會(huì)約約定將來(lái)來(lái)受托方方銷售該該商品的的價(jià)格,,受托方方可以自自主決定定銷售價(jià)價(jià)格,具具有較大大的自主主權(quán)。在在某種程程度上,,受托方方實(shí)際是是擁有商商品的所所有權(quán)。。因而,,受托方方需要對(duì)對(duì)商品進(jìn)進(jìn)行成本本計(jì)算,,確定銷銷售該商商品的損損益;對(duì)對(duì)于收取取手續(xù)費(fèi)費(fèi)的形式式,受托托方必須須嚴(yán)格按按照委托托方的規(guī)規(guī)定價(jià)格格進(jìn)行商商品銷售售。因而而,受托托方并不不需要核核定商品品的收入入價(jià)格與與銷售價(jià)價(jià)格之間間的差異異,只需需要根據(jù)據(jù)銷售數(shù)數(shù)量與委委托方結(jié)結(jié)算手續(xù)續(xù)費(fèi)就可可以了。。金蝶K/3商商業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)于這這兩種形形式都提提供了解解決方案案。采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)處處理受托代代銷---視同同采購(gòu)購(gòu)對(duì)于視視同采采購(gòu)的的受托托代銷銷,收收貨時(shí)時(shí),制制作受受托代代銷入入庫(kù)單單,將將商品品收到到受托托代銷銷虛倉(cāng)倉(cāng)中。。銷售售時(shí),,商品品從受受托代代銷虛虛倉(cāng)出出庫(kù),,制作作銷售售出庫(kù)庫(kù)單,,并且且對(duì)客客戶開(kāi)開(kāi)具相相應(yīng)的的銷售售發(fā)票票。憑憑銷售售清單單與供供應(yīng)商商結(jié)算算時(shí),,只需需要再再制作作一張張結(jié)算算數(shù)量量和結(jié)結(jié)算金金額的的采購(gòu)購(gòu)發(fā)票票就可可以了了。對(duì)對(duì)于未未銷售售之前前將商商品退退回給給供應(yīng)應(yīng)方的的情況況,制制作受受托代代銷退退回單單,從從受托托代銷銷虛倉(cāng)倉(cāng)出庫(kù)庫(kù);對(duì)對(duì)于已已經(jīng)銷銷售給給客戶戶又發(fā)發(fā)生銷銷售退退回,,則需需制作作銷售售退回回單,,退回回到受受托代代銷虛虛倉(cāng)。。銷售出庫(kù)單銷售退回單受托代銷入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票受托代銷退回單銷售發(fā)票采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)處處理受托代代銷---視同同采購(gòu)購(gòu)受托代銷入庫(kù)單銷售出庫(kù)單銷售退回單銷售發(fā)票受托代銷退回單采購(gòu)發(fā)票受托代銷入庫(kù)單新增步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【受托代銷收貨】→【受托代銷入庫(kù)單—新增】采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)處處理受托代代銷---視同同采購(gòu)購(gòu)受托代代銷入入庫(kù)單單銷售售出庫(kù)庫(kù)單銷售售退退回單單銷售發(fā)發(fā)票受托代代銷退退回單單采購(gòu)發(fā)發(fā)票受托代銷退回單新增步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【受托代銷退貨】→【受托代銷退回單—新增】采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)處處理受托代代銷---收取取手續(xù)續(xù)費(fèi)對(duì)于收收取手手續(xù)費(fèi)費(fèi)的受受托代代銷,,需要要設(shè)置置代管管物資資倉(cāng),,在收收入商商品時(shí)時(shí),制制作代代管物物資入入庫(kù)單單,銷銷售商商品時(shí)時(shí),通通過(guò)代代管物物資出出庫(kù)單單進(jìn)行行處理理從而而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)物物流過(guò)過(guò)程進(jìn)進(jìn)行體體現(xiàn)。。如果果將受受托的的商品品退回回給委委托方方,通通過(guò)代代管物物資出出庫(kù)。。如果果是已已經(jīng)銷銷售給給客戶戶的商商品被被退回回,需需要制制作銷銷售退退回單單,退退回到到原出出庫(kù)的的代管管物資資倉(cāng)庫(kù)庫(kù)。當(dāng)當(dāng)然,,如果果存在在多個(gè)個(gè)供應(yīng)應(yīng)商委委托銷銷售相相同商商品的的情況況,為為了對(duì)對(duì)每個(gè)個(gè)供應(yīng)應(yīng)商的的代銷銷情況況進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)計(jì),需需要設(shè)設(shè)置多多個(gè)代代管物物資倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)。。對(duì)于于商品品款項(xiàng)項(xiàng)的結(jié)結(jié)算以以及手手續(xù)費(fèi)費(fèi)的收收取,,可以以直接接在財(cái)財(cái)務(wù)上上進(jìn)行行體現(xiàn)現(xiàn)。代管物資出庫(kù)單銷售退回單代管物資入庫(kù)單供應(yīng)鏈鏈管理理———存貨貨核算算成本調(diào)調(diào)整成本計(jì)計(jì)算生成憑憑證暫估處處理期末處處理S-5-1成成本本調(diào)整整成本調(diào)調(diào)整步驟:點(diǎn)擊【存貨核算】→【成本調(diào)整】→【成本調(diào)整—調(diào)整入庫(kù)成本】,進(jìn)入成本調(diào)整界面,點(diǎn)擊【刷新】后即顯示出本期入庫(kù)商品及成本:切換入入庫(kù)成成本和和出庫(kù)庫(kù)成本本類型型成本調(diào)調(diào)整成本調(diào)調(diào)整手工錄錄入““調(diào)整整后單單價(jià)””或““調(diào)整整后金金額””,系系統(tǒng)自自動(dòng)算算出““調(diào)整整額””,點(diǎn)點(diǎn)擊【【保存存】后后根據(jù)據(jù)“調(diào)調(diào)整值值”生生成入入庫(kù)成成本調(diào)調(diào)整單單。成本調(diào)調(diào)整成本調(diào)調(diào)整進(jìn)入【【成本本調(diào)整整單——查詢?cè)儭考醇纯蓪?duì)對(duì)生成成的單單據(jù)進(jìn)進(jìn)行編編輯、、審核核等。。在這這里也也可以以直接接手工工錄入入成本本調(diào)整整單。。成本計(jì)計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)成成本主主要是是按照照商品品選定定的計(jì)計(jì)價(jià)方方法,,計(jì)算算商品品的發(fā)發(fā)出成成本,,結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)成本本分別別按總總倉(cāng)、、分倉(cāng)倉(cāng)組及及分倉(cāng)倉(cāng)進(jìn)行行成本本的結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)。??倐}(cāng)倉(cāng)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)表示示不區(qū)區(qū)分倉(cāng)倉(cāng)位,,所有有實(shí)倉(cāng)倉(cāng)按一一個(gè)倉(cāng)倉(cāng)位處處理,,倉(cāng)與與倉(cāng)調(diào)調(diào)撥不不參與與收發(fā)發(fā)成本本計(jì)算算;分分倉(cāng)結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)表表示各各倉(cāng)位位之間間的調(diào)調(diào)撥作作為發(fā)發(fā)出參參與發(fā)發(fā)出成成本計(jì)計(jì)算;;分組組結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)表示示各倉(cāng)倉(cāng)組之之間的的調(diào)撥撥作為為發(fā)出出參與與發(fā)出出成本本計(jì)算算。成成本計(jì)計(jì)算方方式與與成本本計(jì)算算方法法是不不同的的。請(qǐng)請(qǐng)注意意這三三種結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)方方式僅僅對(duì)實(shí)實(shí)倉(cāng)有有效。。K/3商業(yè)業(yè)在成本計(jì)計(jì)算時(shí)是先先算實(shí)倉(cāng)成成本、后算算虛倉(cāng)成本本,最后算算零售倉(cāng)成成本。實(shí)倉(cāng)倉(cāng)包括:普普通倉(cāng)庫(kù)、、受托代銷銷倉(cāng)庫(kù)、鎖鎖庫(kù)、其他他倉(cāng);虛倉(cāng)倉(cāng)包括:委委托代銷倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)、分期期收款倉(cāng)庫(kù)庫(kù);零售倉(cāng)倉(cāng)是作為一一種特殊的的倉(cāng)庫(kù),單單獨(dú)計(jì)算成成本;代管管物資倉(cāng)庫(kù)庫(kù)不參加成成本計(jì)算。。成本計(jì)算成本計(jì)算步驟:點(diǎn)擊【存貨核算】→【成本計(jì)算】→【商品成本計(jì)算】,彈出“成本結(jié)轉(zhuǎn)”界面。成本計(jì)算入庫(kù)成本計(jì)計(jì)算暫估入庫(kù)成成本確認(rèn):結(jié)轉(zhuǎn)商品成成本時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)首先根據(jù)據(jù)采購(gòu)收貨貨單、采購(gòu)購(gòu)?fù)素泦闻c與采購(gòu)發(fā)票票的核銷情情況顯示出出采購(gòu)收貨貨單、采購(gòu)購(gòu)?fù)素泦沃兄型耆春撕虽N的商品品分錄及默默認(rèn)的單價(jià)價(jià),允許用用戶重新指指定暫估價(jià)價(jià)。當(dāng)系統(tǒng)統(tǒng)有暫估入入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)時(shí),系統(tǒng)將將自動(dòng)彈出出暫估入庫(kù)庫(kù)界面::不論商品是是否分倉(cāng)核核算,暫估估入庫(kù)均按按總倉(cāng)進(jìn)行行指定,且且只針對(duì)完完全未核銷銷的單據(jù),,如果采購(gòu)購(gòu)收貨單與與采購(gòu)發(fā)票票已部分核核銷,則按按核銷金額額作為已核核銷商品的的金額,倒倒算出商品品成本,不不屬于暫估估。成本計(jì)算入庫(kù)成本計(jì)計(jì)算調(diào)撥成本確確認(rèn):影響調(diào)撥撥成本的系系統(tǒng)選項(xiàng)很很多,進(jìn)入入【系統(tǒng)設(shè)設(shè)置】→【【系統(tǒng)設(shè)置置】→【存存貨核算】】選擇成本本選項(xiàng):總倉(cāng)結(jié)轉(zhuǎn)或或分組結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的組內(nèi)調(diào)調(diào)撥的調(diào)撥撥單不參與與成本計(jì)算算選擇此選項(xiàng)項(xiàng)后,建議議在成本計(jì)計(jì)算時(shí)先計(jì)計(jì)算調(diào)出倉(cāng)倉(cāng),再計(jì)算算調(diào)入倉(cāng)成本計(jì)算入庫(kù)成本計(jì)計(jì)算采購(gòu)?fù)嘶丶凹颁N售退回回成本確認(rèn)認(rèn):采購(gòu)?fù)嘶鼗匕簇?fù)收入入計(jì)算。與與發(fā)票核銷銷的采購(gòu)?fù)送嘶貑?,即即使是部份份核銷,也也是按核銷銷金額作為為已核銷商商品的金額額,倒算出出商品成本本;與采購(gòu)購(gòu)收貨單核核銷的采購(gòu)購(gòu)?fù)嘶貑稳∪〔少?gòu)?fù)嘶鼗貑紊显杏械某杀咀髯鳛楹虽N金金額。如果果采購(gòu)?fù)嘶鼗貑侮P(guān)聯(lián)原原單(也就就是在采購(gòu)購(gòu)?fù)嘶貑紊仙咸盍嗽刹少?gòu)入庫(kù)單單號(hào)),并并且完全未未核銷時(shí),,取原單((采購(gòu)收貨貨單)上的的單位成本本;對(duì)于未未核銷且無(wú)無(wú)關(guān)聯(lián)的采采購(gòu)?fù)嘶貑螁危瑒t需要要手工指定定成本,系系統(tǒng)會(huì)在計(jì)計(jì)算成本時(shí)時(shí),彈出““暫估”界界面,由用用戶手工指指定成本。。銷售退回單單,如果關(guān)關(guān)聯(lián)了銷售售出庫(kù)單((也就是在在銷售退回回單上填了了原銷售出出庫(kù)單號(hào))),則取其其關(guān)聯(lián)的銷銷售出庫(kù)單單的單位成成本。且對(duì)對(duì)加權(quán)平均均來(lái)說(shuō),關(guān)關(guān)聯(lián)本期銷銷售出庫(kù)單單的銷售退退回作為本本期發(fā)出的的減少,不不參與本期期發(fā)出成本本的計(jì)算,,其他情況況是作為收收入?yún)⑴c本本期成本計(jì)計(jì)算。銷售退回單單如果沒(méi)有有關(guān)聯(lián)銷售售出庫(kù)單,,則依據(jù)系系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行取數(shù),,系統(tǒng)提供供四種選項(xiàng)項(xiàng):最近發(fā)發(fā)出成本、、商品參考考進(jìn)價(jià)、最最近采購(gòu)成成本、手工工指定成本本。成本計(jì)算入庫(kù)成本計(jì)計(jì)算其他入庫(kù)成成本確認(rèn):受托代銷銷入庫(kù)單、、盤盈單、、其他入庫(kù)庫(kù)單、未結(jié)結(jié)算的委托托代銷退回回單、未結(jié)結(jié)算的分期期收款退回回單,必須須在單據(jù)上上指定成本本。成本計(jì)算合并異常批批次異常批次包包括的情況況有:A、數(shù)量量為負(fù)B、、數(shù)量為零零C、金額額為零D、、金額為負(fù)負(fù)處理完入入庫(kù)成本后后,系統(tǒng)將將自動(dòng)檢測(cè)測(cè)按先進(jìn)先先出法、后后進(jìn)先出法法計(jì)價(jià)商品品的所有入入庫(kù)單,如如無(wú)異常批批次,系統(tǒng)統(tǒng)將直接進(jìn)進(jìn)入下一步步。(系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)中提提供了“自自動(dòng)合并異異常批次””的選項(xiàng),,若選中,,則系統(tǒng)會(huì)會(huì)按照時(shí)間間先后順序序排正常批批次,與異異常批次合合并)錄入與之合合并的異常常批次號(hào)后后,點(diǎn)擊““保存”若要?jiǎng)h除合合并結(jié)果,,清除合并并號(hào)即可。。注意只有有分批認(rèn)定定、先進(jìn)先先出、后進(jìn)進(jìn)先出計(jì)價(jià)價(jià)方法下,,才需要處處理異常批批次成本計(jì)算出庫(kù)成本計(jì)計(jì)算出庫(kù)成本確確認(rèn):經(jīng)過(guò)前面面兩步處理理后,進(jìn)入入結(jié)轉(zhuǎn)成本本最關(guān)鍵的的一步,根根據(jù)商品計(jì)計(jì)價(jià)方法計(jì)計(jì)算其發(fā)出出成本。在計(jì)算過(guò)程程中如果出出現(xiàn)負(fù)結(jié)存存,則彈出出“結(jié)轉(zhuǎn)存存貨成本-負(fù)結(jié)存成成本的確定定”界面在在“結(jié)轉(zhuǎn)存存貨成本-負(fù)結(jié)存成成本的確定定”界面,,在“結(jié)轉(zhuǎn)存貨貨成本--負(fù)結(jié)商品品成本的確確定”界面面,修改指指定負(fù)結(jié)存存單價(jià)后,,再次成本本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)可可以帶出上上次指定的的單價(jià)。如某商品在在某倉(cāng)出現(xiàn)現(xiàn)數(shù)量為零零而余額不不為零的情情況,則會(huì)會(huì)彈出“余余額調(diào)零””界面,提提示用戶是是否進(jìn)行調(diào)調(diào)零操作。。成本計(jì)算虛倉(cāng)成本計(jì)計(jì)算金蝶K/3商業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)中的虛倉(cāng)倉(cāng)包括:委委托代銷倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)、分期期收款倉(cāng)庫(kù)庫(kù)。虛倉(cāng)的成本本計(jì)算有兩兩種方式::按加權(quán)平平均計(jì)算虛虛倉(cāng)成本以以及根據(jù)結(jié)結(jié)算金額和和數(shù)量的加加權(quán)來(lái)計(jì)算算成本。如果在系統(tǒng)統(tǒng)選項(xiàng)中選選上了<委委托代銷、、分期收款款按加權(quán)平平均法計(jì)算算成本>,,即不管商商品采用什什么計(jì)價(jià)方方法,只要要發(fā)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)是委托代代銷或分期期收款,都都采用加權(quán)權(quán)平均法進(jìn)進(jìn)行銷售出出庫(kù)成本的的計(jì)算;比比較簡(jiǎn)單,,不再進(jìn)行行說(shuō)明。如果不選擇擇該選項(xiàng),,則表示按按結(jié)算單據(jù)據(jù)上的總成成本和數(shù)量量的加權(quán)平平均計(jì)算出出庫(kù)單位成成本。成本計(jì)算零售倉(cāng)成本本計(jì)算當(dāng)倉(cāng)位為零零售倉(cāng)時(shí),,系統(tǒng)將按按數(shù)量售價(jià)價(jià)法結(jié)轉(zhuǎn)相相應(yīng)倉(cāng)位的的成本。零零售倉(cāng)的成成本結(jié)轉(zhuǎn)放放在結(jié)轉(zhuǎn)成成本的最后后一步。具具體做法如如下:進(jìn)入入零售倉(cāng)的的商品需通通過(guò)調(diào)撥單單,將商品品從普通倉(cāng)倉(cāng)位調(diào)撥進(jìn)進(jìn)入零售倉(cāng)倉(cāng),系統(tǒng)同同時(shí)記錄商商品的零售售價(jià)、進(jìn)價(jià)價(jià)及進(jìn)銷差差價(jià),商品品發(fā)出時(shí),,通過(guò)銷售售出庫(kù)單中中的銷售金金額記錄發(fā)發(fā)出的銷售售金額,銷銷售出庫(kù)單單中的實(shí)際際成本=銷銷售金額*(1—綜綜合差異率率),期末末結(jié)轉(zhuǎn)成本本時(shí),系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)下列列公式進(jìn)行行進(jìn)銷差價(jià)價(jià)的計(jì)算((以倉(cāng)位為為單位)::綜合差異率率=(期初初進(jìn)銷差價(jià)價(jià)+本期收收入進(jìn)銷差差價(jià)+調(diào)價(jià)價(jià)金額)/(期初余余額銷售金金額+本期期收入銷售售金額+調(diào)調(diào)價(jià)金額))本期銷售成成本應(yīng)分?jǐn)倲偟倪M(jìn)銷差差價(jià)=本期期銷售金額額*綜合差差異率期初進(jìn)銷差差價(jià)=某零零售倉(cāng)期初初結(jié)算金額額—某零售售倉(cāng)期初成成本本期收入進(jìn)進(jìn)銷差價(jià)=調(diào)撥單中中的結(jié)算金金額—調(diào)
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