《現(xiàn)代辦公設(shè)備與應(yīng)用》項目二文檔的基本處理任務(wù)一簡單文檔的處理23【任務(wù)目標(biāo)】（1）掌握錄入文本內(nèi)容的方法。（2）掌握修改文本字體和段落格式的方法。（3）掌握為文本添加編號的方法。（4）掌握文檔的創(chuàng)建、打開和保存以及文檔保護等基本知識。（5）熟練運用多種方法進行文檔的基本編輯、排版以及打印等操作。4【任務(wù)分析】在工作和學(xué)習(xí)中，經(jīng)常要用計算機處理一些基本的文檔，如公文、海報、招聘啟事、合同等。利用Word2010軟件來制作和處理這些文檔是最合適的。本任務(wù)是制作一份學(xué)校內(nèi)部下發(fā)的通知，其效果如圖2.1所示。56【任務(wù)實施】1．新建一個Word2010文檔并保存2．文本的錄入與編輯3．設(shè)置字體和段落格式4．通知中的編號設(shè)置7【相關(guān)知識】1．自動保存文檔2．文檔保護3．文檔的基本編輯4．自動更正5．拼寫和語法6．查找和替換7．項目符號和編號8．根據(jù)模板創(chuàng)建公文9．使用制表位10．頁面設(shè)置11．打印預(yù)覽12．打印輸出任務(wù)二圖文混排的文檔制作89【任務(wù)目標(biāo)】（1）學(xué)會為段落設(shè)置首字下沉、分欄、邊框和底紋。（2）學(xué)會插入圖片和藝術(shù)字、設(shè)置圖片格式、將圖片襯于文字下方、圖文混排、設(shè)置藝術(shù)字格式和為藝術(shù)字設(shè)置陰影等。（3）學(xué)會插入文本框，并為文本框內(nèi)的文字添加項目符號。（4）學(xué)會設(shè)置頁面邊框。（5）學(xué)會設(shè)置頁眉和頁腳。10【任務(wù)分析】Word2010還有一個強大的功能是圖文混排。可以在文檔中插入圖形、圖片、藝術(shù)字、文本框、頁面邊框等，還可以為文檔分欄排版，真正做到“圖文并茂”。本任務(wù)以一篇“背影”散文為例，利用Word2010對它進行圖文混排，使文章更加彰顯藝術(shù)效果。文檔排版后的效果如圖2.30所示。1112【任務(wù)實施】1．錄入文檔并進行基本排版2．設(shè)置首字下沉3．設(shè)置邊框和底紋4．為段落分欄5．插入圖片和藝術(shù)字6．插入豎排文本框7．設(shè)置頁眉和頁腳13【相關(guān)知識】1．圖片2．圖形3．分欄4．頁眉、頁腳的設(shè)置項目小結(jié)制作辦公文檔時最好按照錄入→編輯→排版→頁面設(shè)置→打印預(yù)覽→打印的流程進行。其中，在錄入時，要采用單純文本錄入原則，注意一些常用符號的錄入方法，文字錄入完成后，最好進行聯(lián)機校對；編輯操作包括添加、刪除、修改、移動、復(fù)制以及查找、替換等，進行編輯操作首先需要選取操作對象，為此必須掌握一些快捷操作和選取技巧；基本的文檔排版包括字體格式、段落格式排版等，排版時要掌握格式刷的使用以及單擊與雙擊的不同效果，制表位的使用；頁面設(shè)置主要是設(shè)置紙張、頁邊距大小以及其他內(nèi)容，目的是保證文檔的版心效果合適；在進行正式打印前需要先進行打印預(yù)覽，以便確定效果是否滿意；開始打印前需要進行打印設(shè)置，包括選取打印機、設(shè)置打印范圍、打印份數(shù)等。14項目實訓(xùn)實訓(xùn)一制作一份委托代征稅款協(xié)議書