體育與健康xx學(xué)院學(xué)生會日常管理規(guī)定體育與健康xx學(xué)院學(xué)生會是在學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán)指導(dǎo)下的代表學(xué)院全體學(xué)生的群眾性組織。為了有效的約束學(xué)生會成員的日常行為,提高學(xué)院學(xué)生會的工作效率,增強(qiáng)學(xué)院學(xué)生會成員的團(tuán)結(jié)意識和協(xié)作精神,根據(jù)學(xué)生會的日常工作和各部門的職能,特制定以下管理規(guī)定：一、學(xué)生會成員管理制度1、主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)主管不同的學(xué)生會部門，各部門工作情況及時向主席團(tuán)匯報。（附表1：主席團(tuán)分管部門明白表）。2、學(xué)生會成員要自覺遵守校規(guī)校紀(jì)和學(xué)生會的各項規(guī)章制度，注重文明禮貌，積極進(jìn)取，有奉獻(xiàn)精神。3、學(xué)生會干部嚴(yán)格按照《公共體育部學(xué)生干部管理制度（試行）》管理，學(xué)期超過2科補考的成員，自動離職。4、學(xué)生會成員不得出現(xiàn)勾心斗角，打擊斗毆情況，一旦被發(fā)現(xiàn)，情節(jié)嚴(yán)重者從學(xué)生會開除。5、學(xué)生會成員不得以學(xué)生會名義做任何違規(guī)違法行為，如有發(fā)現(xiàn)追究其責(zé)任。6、在學(xué)生會考核中有2次以上不及格的成員自動離職。7、學(xué)生會成員在職期間有重大違紀(jì)者自動離職。二、學(xué)生會辦公室（東校區(qū)西看臺201）管理制度1、學(xué)生會辦公室的鑰匙由主席和辦公室掌管，相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，任何人未經(jīng)主席允許不得私自配置鑰匙，違者將追究責(zé)任。2、任何借用學(xué)生會辦公室的部門須提前一天向辦公室提出申請并登記。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門或個人不得擅自使用學(xué)生會辦公室。3、各部門按照值日表打掃辦公室，保持學(xué)生會辦公室及周圍環(huán)境的清潔，由辦公室、部風(fēng)隊負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公；任何學(xué)生會成員不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。5、愛護(hù)辦公室公物，保持辦公室清潔。6、在學(xué)生會辦公室工作時要節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。三、物品借用管理制度1、借用物品的部門需要在活動的前兩天向辦公室提交物品申請表。如果沒有提前按照規(guī)定提交物品申請表的，而是直接通過聯(lián)系申請的物品，除特殊情況原則上是不被批準(zhǔn)的。2、借用物品的部門須在規(guī)定時間內(nèi)歸還物資，并做好物品歸還登記。3、借用學(xué)生會物品必須遵循“節(jié)約、愛惜和保護(hù)我們的有限資源”的原則進(jìn)行使用，對于非消耗品要保持其干凈、整齊歸還。4、活動后所使用的物品，由所使用的部門統(tǒng)一收集歸還辦公室，由辦公室人員負(fù)責(zé)清點和檢查物品。5、所有物品在使用中受到損壞，由使用人員負(fù)責(zé)修復(fù)賠償。如有成員故意損害公共物品除按規(guī)定賠償外，按違紀(jì)處理。四、文件管理制度1、學(xué)生會的文件管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，對學(xué)生會的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為學(xué)生會的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學(xué)化。學(xué)生會總體檔案分類如下：各部類文件、活動資料、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會工作計劃總結(jié)、獎品紀(jì)念品頒發(fā)記錄、重要書刊等。2、學(xué)生會各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計劃，每學(xué)期末必須要有工作總結(jié)，電子版和打印版同時上交辦公室，由辦公室進(jìn)行存檔。學(xué)生會工作要點及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬。3、各部活動策劃書必須于活動舉辦前三天交給辦公室，總結(jié)及有關(guān)材料于活動結(jié)束后一周內(nèi)交到辦公室；此任務(wù)由該活動主辦部長負(fù)責(zé)。4、凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品，作為學(xué)生會工作成績的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善管理，任何人不得損壞。5、屬于學(xué)生會的報刊、雜志，由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。6、由辦公室負(fù)責(zé)撰寫學(xué)生會工作大事記。五、財務(wù)管理制度1、學(xué)生會所有經(jīng)費由辦公室和主席管理，任何人不得私自動用活動經(jīng)費。2、各部門申請需要購買的物品需經(jīng)過主管主席、辦公室及老師的批準(zhǔn)。3、所有購買的物品必須有發(fā)票和小票，否則不予報賬。4、每周由辦公室對賬目進(jìn)行匯總，及時向團(tuán)委書記匯報財務(wù)情況。5、外聯(lián)部所拉贊助有辦公室管理，用做學(xué)生會活動經(jīng)費。六、學(xué)生會會議制度1、學(xué)生會會議分為主席團(tuán)例會、部長例會以及各部門例會。例會每周召開一次。2、各部門例會時間及應(yīng)該參加例會的人數(shù)必須分別上報辦公室和部風(fēng)隊。3、各類會議須嚴(yán)格做好簽到和會議記錄工作。凡不能參加會議的人員必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。所有會議不得無故請假、遲到早退，否則按違紀(jì)處理。4、主席團(tuán)和部長例會由辦公室負(fù)責(zé)做會議記錄并存檔，各部門會議記錄由各部人員負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督并存檔，所有會議的考勤和會場紀(jì)律的監(jiān)督由部風(fēng)隊負(fù)責(zé)。5、在會議過程中，與會人員須自覺遵守會場紀(jì)律，自覺關(guān)閉通訊設(shè)備，認(rèn)真做好會議記錄，以便為工作提供參考。會后各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會議室。七、宣傳管理規(guī)定1、宣傳形式包括報紙、網(wǎng)絡(luò)、工作簡訊、期刊以及海報、展板等其他宣傳品。2、宣傳文字撰寫及宣傳品制作規(guī)定（1）各部門須在各種宣傳品制作之前確保宣傳內(nèi)容健康向上、準(zhǔn)確無誤。（2）信息部負(fù)責(zé)工作簡訊的撰寫，須在活動完成兩天之內(nèi)，將工作簡報送至校團(tuán)委并上傳至公共體育部學(xué)生工作網(wǎng)頁。撰寫稿件、學(xué)生工作網(wǎng)頁宣傳內(nèi)容及學(xué)生會所有對外宣傳材料須經(jīng)團(tuán)委書記及主席團(tuán)審定、批閱后方可上傳、刊登或發(fā)表。（3）學(xué)生會各項活動期間，宣傳部要確保海報的張貼及展板的展出及時有效，定期回收展板并檢查是否有損壞。（4）各部門舉辦活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案，提前三天通知宣傳部出展板。八、學(xué)生會獎懲、問責(zé)制度1、在日常工作和開展活動過程中實行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項工作中，各部部長應(yīng)把具體工作