研究生學(xué)理論籍管理工作要點(diǎn)要求一、入學(xué)與注冊(cè)問(wèn)題新生入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)，學(xué)校按照招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)、健康復(fù)查。經(jīng)復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，學(xué)校將根據(jù)不同情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡收費(fèi)培養(yǎng)研究生必須辦妥交費(fèi)手續(xù)，方可報(bào)到入學(xué)。家庭經(jīng)濟(jì)困難的新生也應(yīng)在開學(xué)報(bào)到前首先繳納學(xué)費(fèi)，開學(xué)后再申請(qǐng)助學(xué)貸款。第二三學(xué)年繳費(fèi)時(shí)間請(qǐng)查看當(dāng)年研究生院暑假放假通知。凡在冊(cè)研究生，應(yīng)于每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)（以校歷規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn)），按時(shí)到所在學(xué)院研究生管理部門辦理注冊(cè)手續(xù)，不符合注冊(cè)條件或無(wú)故不交納學(xué)費(fèi)者不予注冊(cè)。因故不能如期注冊(cè)者，要事先申請(qǐng)緩注，研究生未申請(qǐng)緩注或緩注申請(qǐng)未予批準(zhǔn)逾期不注冊(cè)者，視為放棄學(xué)籍，按自動(dòng)退學(xué)處理。注冊(cè)結(jié)束后，各學(xué)院應(yīng)及時(shí)核實(shí)未注冊(cè)人員情況，并反饋給研究生院學(xué)生辦公室。1、要正確填寫生源所在地新生入學(xué)注冊(cè)時(shí)填寫的“生源所在地”信息與就業(yè)派遣有關(guān)，且上報(bào)教委后不能更改，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，否則將影響畢業(yè)后能否留京。

入學(xué)注冊(cè)信息填寫注意事項(xiàng)怎樣確定自己的生源所在地？生源所在地的確定分兩種情況：

①入學(xué)前未間斷學(xué)業(yè)，連續(xù)攻讀的（由高中考到本科再考到研究生），其生源地為高中時(shí)期的戶籍所在地。

②入學(xué)前有過(guò)若干年工作經(jīng)歷并已在工作所在地落戶的，原則上以其工作地為生源所在地。如未在工作地成家，已將戶口遷到北京，則生源地為高中時(shí)期的父母戶籍所在地（如上海）。北京生源需準(zhǔn)確填寫到北京市某某區(qū);

外地生源需準(zhǔn)確填寫到某某省某某市。2.必須認(rèn)真填寫各項(xiàng)個(gè)人信息，上學(xué)期間個(gè)人信息不能隨易變動(dòng)。3.上學(xué)期間變動(dòng)信息的有關(guān)規(guī)定：如上學(xué)期間個(gè)人信息有所變動(dòng)（如政治面貌，婚姻狀態(tài)，聯(lián)系等），應(yīng)及時(shí)告知學(xué)籍管理部門。4.上學(xué)期間改姓名、改專業(yè)必須在畢業(yè)生電子注冊(cè)前準(zhǔn)備好更改的相關(guān)證明材料，否則畢業(yè)時(shí)市教委不予批準(zhǔn)派遣就業(yè)。

上學(xué)期間盡量不要更改姓名，因?yàn)檫@會(huì)導(dǎo)致畢業(yè)信息與入學(xué)信息不符，以及與學(xué)生人事檔案中的姓名不一致，畢業(yè)參加工作后出示檔案中相關(guān)信息時(shí)姓名對(duì)不上等問(wèn)題。上學(xué)期間改姓名的，必須在畢業(yè)生電子注冊(cè)前提供如下證明材料：

1)提供派出所出具的改名證明，內(nèi)容包含現(xiàn)用名、曾用名和身份證號(hào)。

2）同時(shí)反映現(xiàn)用名、曾用名和身份證號(hào)的戶口卡原件及派出所蓋章的戶口卡復(fù)印件。上學(xué)期間改專業(yè)的，必須在畢業(yè)生電子注冊(cè)前提供改專業(yè)的申請(qǐng)報(bào)告。二、考勤

研究生應(yīng)當(dāng)按培養(yǎng)方案要求及所在學(xué)院（研究所）的規(guī)章制度，參加教學(xué)、科研活動(dòng)以及學(xué)校統(tǒng)一組織的活動(dòng)。因故不能參加者，必須請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤視情節(jié)輕重，按照《首都醫(yī)科大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定》給予相應(yīng)紀(jì)律處分。根據(jù)考勤，一學(xué)期請(qǐng)病假、事假累計(jì)超過(guò)本學(xué)期總學(xué)時(shí)的三分之一以上者，應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。1、研究生請(qǐng)假需填寫首都醫(yī)科大學(xué)研究生請(qǐng)假審批表（網(wǎng)上下載），并經(jīng)批準(zhǔn)方為有效，否則作缺勤處理。2、請(qǐng)假一周以內(nèi)由導(dǎo)師批準(zhǔn)

請(qǐng)假一周以上四周以下，經(jīng)導(dǎo)師同意，由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，上報(bào)研究生院學(xué)生辦公室備案；超過(guò)一月者須報(bào)研究生院學(xué)生辦公室審批。三、研究生請(qǐng)假注意事項(xiàng)3、研究生因公出差或假期在外遇特殊情況要延期返校，可用、書信請(qǐng)假，回校后一周內(nèi)須補(bǔ)辦手續(xù)，并提交必要的證明。4、研究生請(qǐng)假期滿必須辦理銷假手續(xù)，未辦理銷假者，超假時(shí)間作缺勤處理；5、研究生一學(xué)期請(qǐng)事假累計(jì)占該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上者必須辦理休學(xué)手續(xù)。6、研究生的寒暑假由各學(xué)院（研究所）自行安排，報(bào)研究生院備案。四、學(xué)籍異動(dòng)—休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)、出國(guó)休學(xué)與復(fù)學(xué)：《研究生工作手冊(cè)》P113退學(xué)：《研究生工作手冊(cè)》P114出國(guó)：《研究生工作手冊(cè)》P117

關(guān)于在學(xué)期間出國(guó)事項(xiàng)原則上博士研究生或科學(xué)學(xué)位碩士研究生方可提出申請(qǐng)；至少提前一個(gè)月提交《研究生出國(guó)（境）審批表》；將護(hù)照簽證復(fù)印件交至研究生院；按時(shí)回國(guó)并到研院報(bào)到；申請(qǐng)出國(guó)聯(lián)合培養(yǎng)的研究生，須遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、研究生學(xué)制研究生學(xué)制，碩士生、博士生一般為三年；碩博連讀一般為五年。研究生應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成學(xué)習(xí)