用visio制作基本流程圖1整理課件流程圖流程圖是以簡(jiǎn)單的圖標(biāo)符號(hào)來(lái)表達(dá)問(wèn)題解決步驟示意圖。在實(shí)際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項(xiàng)工作的操作流程。若是稍微復(fù)雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達(dá)的!這時(shí)就應(yīng)充分利用可視化技術(shù)，將那些復(fù)雜的工作流程用圖形化的方式表達(dá)出來(lái)，這樣不僅使你表達(dá)容易，而且讓別人也更容易理解。

2整理課件流程圖流程圖的繪制必須使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖符號(hào)，并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定，才能繪制出正確而清楚的流程圖。3整理課件流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)符號(hào)名稱含義端點(diǎn)、中斷標(biāo)準(zhǔn)流程的開始與結(jié)束，每一流程圖只有一個(gè)起點(diǎn)處理要執(zhí)行的處理判斷決策或判斷文檔以文件的方式輸入/輸出流向表示執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出聯(lián)系同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用4整理課件要實(shí)現(xiàn)用圖形化的方式表達(dá)工作流程的目標(biāo)MicrosoftVisio2002就是優(yōu)秀的實(shí)現(xiàn)工具之一5整理課件在用Visio2002制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項(xiàng)工作的實(shí)際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實(shí)現(xiàn)的圖形效果大致畫出來(lái)，這樣可以大大提高制作過(guò)程的效率。制作流程圖的準(zhǔn)備工作6整理課件流程圖的使用約定流程圖中所用的符號(hào)應(yīng)該均勻的分布，連線保持合理的長(zhǎng)度，并盡量少使用長(zhǎng)線。使用各種符號(hào)應(yīng)注意符號(hào)的外形和各符號(hào)大小的統(tǒng)一，避免使符號(hào)變形或各符號(hào)大小比例不一。符號(hào)內(nèi)的說(shuō)明文字盡可能簡(jiǎn)明。通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無(wú)關(guān)。7整理課件流程圖的使用約定流線的標(biāo)準(zhǔn)流向是從左到右和從上到下，沿標(biāo)準(zhǔn)流向的流線可不用箭頭指示流向，但沿非標(biāo)準(zhǔn)流向的流線應(yīng)用箭頭指示流向。盡量避免流線的交叉，即使出現(xiàn)流線的交叉，交叉的流線之間也沒(méi)有任何邏輯關(guān)系，并不對(duì)流向產(chǎn)生任何影響。兩條或多條進(jìn)入線可以匯集成一條輸出線，此時(shí)各連接點(diǎn)應(yīng)要互錯(cuò)開以提高清晰度，并用箭頭表示流向。

8整理課件流程圖的使用約定流程圖縱向?yàn)榱鞒?；橫向?yàn)椴块T、單位，以虛線分開。一個(gè)大的流程可以由幾個(gè)小的流程組成。9整理課件用visio制作流程圖創(chuàng)建流程圖。移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小。添加文本。連接形狀。設(shè)置形狀格式。保存和打印流程圖。10整理課件第一講開始創(chuàng)建圖表打開模板

使用模板開始創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio圖表。模板是一種文件，用于打開包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個(gè)或多個(gè)模具。模板還包含適用于該繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具。

1.在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。

2.在“選擇繪圖類型”窗口的“類別”下，單擊“流程圖”。

3.在“模板”下，單擊“基本流程圖”。11整理課件第一講開始創(chuàng)建圖表添加形狀

通過(guò)將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁(yè)上，可以將形狀添加到圖表中。

將流程圖形狀拖到繪圖頁(yè)上時(shí)，可以使用動(dòng)態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁(yè)上時(shí)顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁(yè)上的其他形狀對(duì)齊。也可以使用繪圖頁(yè)上的網(wǎng)格來(lái)對(duì)齊形狀。打印圖表時(shí)，這兩種網(wǎng)格都不會(huì)顯示。12整理課件第一講開始創(chuàng)建圖表刪除形狀刪除形狀很容易。只需單擊形狀，然后按DELETE鍵。

注

不能將形狀拖回“形狀”窗口中的模具上進(jìn)行刪除。

13整理課件第二講移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小放大和縮小繪圖頁(yè)

圖表中的形狀太小而不便使用時(shí)，希望放大形狀。使用大型的圖表時(shí)，可能需要縮小圖表以便可以看到整個(gè)視圖。

1.要放大圖表中的形狀，按下CTRL+SHIFT鍵的同時(shí)拖動(dòng)形狀周圍的選擇矩形。指針將變?yōu)橐粋€(gè)放大工具，表示可以放大形狀。

2.要縮小圖表以查看整個(gè)圖表外觀，將繪圖頁(yè)在窗口中居中，然后按CTRL+W組合鍵。還可以使用工具欄上的“顯示比例”框與“掃視和縮放”窗口來(lái)縮放繪圖頁(yè)。

14整理課件第二講移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小移動(dòng)一個(gè)形狀

移動(dòng)形狀很容易：只需單擊任意形狀選擇它，然后將它拖到新的位置。單擊形狀時(shí)將顯示選擇手柄。還可以單擊某個(gè)形狀，然后按鍵盤上的箭頭鍵來(lái)移動(dòng)該形狀。15整理課件移動(dòng)多個(gè)形狀

要一次移動(dòng)多個(gè)形狀，首先選擇所有想要移動(dòng)的形狀。1.使用“指針”工具拖動(dòng)鼠標(biāo)。也可以在按下SHIFT鍵的同時(shí)單擊各個(gè)形狀。2.將“指針”工具放置在任何選定形狀的中心。指針下將顯示一個(gè)四向箭頭，表示可以移動(dòng)這些形狀。第二講移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小16整理課件調(diào)整形狀的大小可以通過(guò)拖動(dòng)形狀的角、邊或底部選擇手柄來(lái)調(diào)整形狀的大小。第二講移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小17整理課件第三講添加文本向形狀添加文本雙擊某個(gè)形狀然后鍵入文本，MicrosoftOfficeVisio會(huì)放大以便可以看到所鍵入的文本。刪除文本：雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按DELETE鍵。18整理課件第三講添加文本添加獨(dú)立文本

向繪圖頁(yè)添加與任何形狀無(wú)關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進(jìn)行鍵入。刪除文本：?jiǎn)螕簟拔谋尽比缓蟀碊ELETE鍵。移動(dòng)獨(dú)立文本

可以像移動(dòng)任何形狀那樣來(lái)移動(dòng)獨(dú)立文本：只需拖動(dòng)即可進(jìn)行移動(dòng)。實(shí)際上，獨(dú)立文本就像一個(gè)沒(méi)有邊框或顏色的形狀。19整理課件第三講添加文本設(shè)置文本格式

右擊工具欄，使用“設(shè)置文本格式”工具欄。20整理課件第四講連接形狀各種圖表（如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖）都有一個(gè)共同點(diǎn)：連接。在Visio中，通過(guò)將一維形狀（稱為連接線）附加或粘附到二維形狀來(lái)創(chuàng)建連接。移動(dòng)形狀時(shí)，連接線會(huì)保持粘附狀態(tài)。例如，移動(dòng)與另一個(gè)形狀相連的流程圖形狀時(shí)，連接線會(huì)調(diào)整位置以保持其端點(diǎn)與兩個(gè)形狀都粘附。21整理課件第四講連接形狀使用“連接線”工具連接形狀

使用“連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲?！斑B接線”工具會(huì)使用一個(gè)紅色框來(lái)突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)形狀頂部的連接點(diǎn)上，連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色。這是一個(gè)重要的視覺(jué)提示。如果連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，請(qǐng)使用“指針”工具將該端點(diǎn)連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。

22整理課件第四講連接形狀使用模具中的連接線連接形狀

拖動(dòng)“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置向連接線添加文本可以將文本與連接線一起使用來(lái)描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。23整理課件第五講設(shè)置形狀格式設(shè)置二維形狀的格式

填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）線條顏色和圖案線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角。24整理課件第五講設(shè)置形狀格式設(shè)置一維形狀的格式

線條顏色、圖案和透明度線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）線端類型（箭頭）線端大小線端（線端是方形還是圓形）25整理課件第六講保存和打印圖表保存圖表預(yù)覽和打印圖表

26整理課件將流程圖添加到Word文檔27整理課件在Word文檔中修改流程圖28整理課件應(yīng)

用

舉

例29整理課件演示使用VISIO繪制流程圖

1.點(diǎn)擊“開始”，“所有程序”，選擇“OFFICE”中的“OFFICEVISIO”并打開。30整理課件2。點(diǎn)擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇“基本流程圖”。演示使用VISIO繪制流程圖

31整理課件3。把繪制流程圖所需“形狀”，拖拽到繪圖區(qū)。演示使用VISIO繪制流程圖

32整理課件4。選擇“連接線工具”進(jìn)行連線繪制演示使用VISIO繪制流程圖

33整理課件5。選擇箭頭方向，繪制連接線演示使用VISIO繪制流程圖

34整理課件6。注意，不需要連接線的時(shí)候，點(diǎn)擊“指針工具”，回到移動(dòng)狀態(tài)。演示使用VISIO繪制流程圖

35整理課件7。關(guān)于自定義形狀的制作，比如“教學(xué)媒體選擇”形狀。在工具欄空白處右鍵選擇“繪圖”，選擇“弧線工具”演示使用VISIO繪制流程圖

36整理課件8。畫半圓時(shí)，先選擇起點(diǎn)畫出半個(gè)圓弧，然后再畫出另半個(gè)圓弧，使其剛好對(duì)稱

演示使用VISIO繪制流程圖

37整理課件9?；氐健爸羔槨保x中全部圖形右鍵點(diǎn)擊“形狀”進(jìn)行“組合”，使這個(gè)形狀成為一個(gè)整體。演示使用VISIO繪制流程圖

38整理課件10。保存自己使用的教學(xué)形狀。點(diǎn)擊“文件”，“新建”，選擇“新建模具”。演示使用VISIO繪制流程圖

39整理課件11。把新建的模具改名如“教學(xué)模具”演示使用VISIO繪制流程圖

40整理課件12。把形狀拖拽回到“教學(xué)模具”中，并點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行形狀命名。演示使用VISIO繪制流程圖

41整理課件13。在新建模具“教學(xué)模具”德位置點(diǎn)擊右鍵，選擇“另存為”“我的形狀”，注意保存類型并改名。演示使用VISIO繪制流程圖