圖紙資料管理工作指引編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人

目的規(guī)范工程圖紙管理要求。適用范圍適用于工程圖紙的審批形成、接收、更新、標識、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。術語和定義無工作程序工程圖紙編制要求 所有圖紙要標明項目、專業(yè)、圖名、圖號、版次及出圖日期，并有完備的簽字蓋章手續(xù)及施工圖目錄。交項目現(xiàn)場用于施工管理及成本核算的施工圖紙，按圖紙原圖幅分專業(yè)裝訂成冊。報建圖及移交工程部的施工圖，要求折疊成A4大小，圖標欄一律在右下角，并要折疊露出圖章?？⒐D編制說明1) 凡按施工圖進行施工沒有變更的工程，由施工單位負責在原設計施工圖上加蓋“竣工圖”標志章，即作為竣工圖，（竣工圖標志章尺寸統(tǒng)一為60mm×40mm，按XX市城建檔案館要求制作）；2) 凡在施工中有一般性變更，能夠在原設計施工圖上加以修改補充的，可不重新制作；3) 繪制竣工圖，由施工單位在修改部位上用紅色筆杠改，并在修改部位附近空白處引線指示，蓋上修改標志章（修改標志章統(tǒng)一規(guī)定尺寸為30mm×10mm），注明修改單日期、字、號、條，蓋上竣工圖章后即作為竣工圖。在原施工圖上進行修改補充的，要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進行繪制，嚴禁用圓珠筆或其它易退色的墨水繪制或更改注記。所有的竣工圖必須是新藍圖；4) 由于修改較大而使在原圖上杠改后圖面不清、辨認困難的應將修改部位框出，在本張圖的空白處或增頁繪制；5) 竣工圖的繪制工作，由施工單位工程技術負責人組織、審核、簽字、并承擔技術責任。由設計單位繪制的竣工圖，仍需施工單位技術負責人審查、核對、簽字蓋上竣工圖章后才能作為竣工圖；6) 竣工圖的繪制，必須依據(jù)在施工過程中確已實施的圖紙會審記錄、設計修改變更通知單、工程聯(lián)系函以及隱蔽工程驗收或對工程進行的實測實量等形成的有效記錄進行編制，確保圖物相符；7) 竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須符合國家制圖標準，使用國家規(guī)定的法定單位和文字；深度及表達方式就與原設計圖相一致。2.2工程圖紙電子版本要求1) 施工圖和竣工圖要求移交CAD電子文件，圖形電子文件必須為DWG格式；2) 建筑效果圖應為JPG格式；3) 施工圖和竣工圖電子文件目錄表要求采用Word、Excel或txt文本軟件編制；4) 各類圖紙編號說明圖紙名稱要相符(字符間不得含有空格)，舉例如下：二-七層平面圖JZPM-2.dwg電子文件名(格式后綴.dwg可省略)圖名與電子文件名間有一個以上的空格5) 電子版本要求分項目、類別用光盤裝載，除圖形文件外，還要有漢字字形庫、壓縮解壓工具和其他保證能夠完整讀出再現(xiàn)圖形的工具和軟件，并要確保光盤不帶病毒。2.3圖紙發(fā)放、接收及移交2.3.1. 方案圖：設計部門收到方案圖后，需要標識圖紙版本號，并登記，如日常工作需要利用方案圖，須通過《文件借閱審批單》辦理借用手續(xù)，利用完畢，及時歸還。2.3.2. 報建圖1) 設計部負責將報建圖按類別送相關責任人審核，可另附《圖紙審核意見表》，注明審核人、生效日期及圖紙版本號，并進行圖紙臺帳登記，圖紙版本按以下編號規(guī)則登記、標識：根據(jù)圖紙不同版本的產(chǎn)生時間及內容標識，修訂狀態(tài)從0、1…到9依次遞增，版本由A、B…到Z依次遞增；2) 登記和標識圖紙版本后將簽字蓋章手續(xù)完備的正式版本移交報建專員報建；3) 項目報建審批后，由報建專員將經(jīng)規(guī)劃局審批通過的原圖及批文移交檔案管理員登記存檔；同時將審圖中心審查通過的原圖和審查意見移交設計部。2.3.3. 施工圖1) 設計部負責參照《設計管理流程》相關規(guī)定報相關負責人審核圖紙；2) 審核通過后，需在圖紙上注明審核人、生效日期及版本號，并進行圖紙臺帳登記（參照2.3.2第a)條）；3) 經(jīng)審核后的圖紙發(fā)至工程部內業(yè)處，由項目部內業(yè)接收后發(fā)放監(jiān)理單位及施工單位。項目部至少保存一套完整的施工圖。4) 接收、發(fā)放圖紙均要填寫《文件交接登記表》，由交接雙方簽名確認。2.3.4竣工圖：1) 項目竣工后，由項目部工程師負責督促施工單位編制竣工圖紙質版本一式四套。2) 編制完畢的紙質竣工圖經(jīng)項目部根據(jù)設計變更簽證審核無誤后，交設計單位編制竣工圖電子版本。3)子與紙質版本編制完畢，按規(guī)定與工程竣工資料一同移交市城建檔案館紙質版本竣工圖一套，同時向物管公司移交一套紙質竣工圖，向檔案室移交紙質竣工圖及電子版本竣工圖各一套.4) 圖紙移交時均要填寫《文件交接登記表》，由交接雙方簽名確認。2.4圖紙標識編號2.4.1. 項目部施工圖紙按工程檔案有關規(guī)定編號存放。2.4.2. 檔案管理部門負責按以下規(guī)定為保存的保存圖紙編號。圖紙代號項目名稱縮寫例：圖[**]方案-001圖紙分類縮寫文件順序號圖紙分類：方案圖、施工圖、竣工圖。2.5工程圖紙的管理及利用2.5.1. 項目部保存的施工圖由項目秘書分類按編號順序存放；2.5.2. 圖紙?zhí)峁┙o工程部人員從事項目施工管理使用，非項目部人員借用、調用、查閱要填報《文件借閱審批單》經(jīng)項目部負責人批準后，在《文件借閱登記表》中登記，方能借出；2.5.3. 檔案室保存的方案圖、施工圖及竣工圖作為公司永久檔案保存。2.6圖紙變更2.6.1. 圖紙發(fā)生變更時，要重新履行審核程序.2.6.2. 為確保圖紙的適用與有效性，由設計部門統(tǒng)一回收作廢版本的圖紙，同時發(fā)放新生效版本，回收圖紙應在《文件發(fā)放回收記錄表》詳細填寫，并簽名確認；2.6.3. 設計部門回收失效圖紙后，需留做憑證的，保留一份備查，要在首頁及騎縫加蓋“作廢”印章，其余復本銷毀，需銷毀圖紙時必須填寫《文件銷毀審批單》，經(jīng)審批通過后才能進行銷毀。2.7如無特殊需要，各單位（分包單位除外）、部門存圖套數(shù)按如下規(guī)定執(zhí)行：方案設計存圖設計部門：全2套工程部：全4套初步設計存圖設計部門：全1套工程部：全