5/5職業(yè)技術(shù)學(xué)院科級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及主要職責(zé)序號(hào)單位科級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置主要職責(zé)1辦公室行政科1.負(fù)責(zé)對(duì)黨委指示、決議和行政工作決策、部署的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督辦、檢查、考核和反饋。

2.負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位來校考察、參觀、訪問等事宜的聯(lián)系和接待工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院主要會(huì)議和重大活動(dòng)的服務(wù)保障工作。

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秘書科1.負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委、行政的工作計(jì)劃、綜合性報(bào)告和總結(jié)。

2.負(fù)責(zé)起草、審核以學(xué)院名義上報(bào)和下發(fā)的各種文件，并做好有關(guān)文件的督辦和落實(shí)工作。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、決議的整理及歸檔工作。

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案科1.負(fù)責(zé)制訂學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院黨務(wù)、行政、人事、財(cái)務(wù)、教學(xué)等檔案的分類、編目、統(tǒng)計(jì)、保管和保密工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院其他檔案工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并監(jiān)督和檢查其執(zhí)行情況。

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2宣傳（統(tǒng)戰(zhàn)）部院報(bào)編輯部1.負(fù)責(zé)院報(bào)的選題、組稿、審稿、編輯、排版、校對(duì)、印刷等工作。2.負(fù)責(zé)大學(xué)生記者隊(duì)伍和通訊員隊(duì)伍的培訓(xùn)和管理。

3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3人事處人事科1.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員編制管理。

2.負(fù)責(zé)人才引進(jìn)、人事調(diào)配與職工培訓(xùn)。

3.負(fù)責(zé)人事檔案管理。

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。勞資科1.負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資與用工制度管理。

2.負(fù)責(zé)職工考核與獎(jiǎng)懲管理。

3.負(fù)責(zé)社會(huì)保障管理。

4.負(fù)責(zé)退休人員的管理與服務(wù)。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。師資科1.負(fù)責(zé)師資建設(shè)規(guī)劃與師資培訓(xùn)。

2.負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理。

3.負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)考核與業(yè)務(wù)檔案管理。

4.負(fù)責(zé)教師學(xué)歷與教師資格管理。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4教務(wù)處辦公室1.負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)、管理與評(píng)估。

2.負(fù)責(zé)課程建設(shè)的組織與管理。

3.協(xié)助人事處規(guī)劃與實(shí)施師資隊(duì)伍建設(shè)與管理。

4.組織教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)價(jià)、優(yōu)質(zhì)課評(píng)選和教學(xué)競(jìng)賽。

5.負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè)與運(yùn)行管理。

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教學(xué)系部的督導(dǎo)工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教務(wù)科1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常教務(wù)管理工作，維持教學(xué)工作秩序。

2.負(fù)責(zé)組織制訂教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱。

3.負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)任務(wù)，安排與調(diào)整教學(xué)進(jìn)度，編制總課表。

4.負(fù)責(zé)全校性考務(wù)工作和學(xué)生成績(jī)管理。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教材科1.負(fù)責(zé)規(guī)劃全院教材建設(shè)并組織實(shí)施。

2.負(fù)責(zé)教材的購(gòu)置和供應(yīng)。

3.完善教材管理規(guī)章制度。

4.負(fù)責(zé)書庫(kù)安全管理。

5.負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科1.負(fù)責(zé)本科室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

2.參與有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的草擬和修訂。

3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核報(bào)銷。

4.協(xié)助后勤基建處做好資產(chǎn)核算等工作。

5.負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。

6.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)和數(shù)據(jù)管理。

7.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。預(yù)算會(huì)計(jì)科1.負(fù)責(zé)本科室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

2.負(fù)責(zé)編制學(xué)院年度預(yù)算。

3.負(fù)責(zé)制定學(xué)院各項(xiàng)收費(fèi)管理制度，按規(guī)定申報(bào)收費(fèi)許可。

4.負(fù)責(zé)預(yù)算外資金及時(shí)上繳和返還工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)的收繳、催繳和學(xué)費(fèi)收據(jù)申領(lǐng)、整理、核銷工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合財(cái)務(wù)科1.負(fù)責(zé)本科室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

2.負(fù)責(zé)發(fā)放全院教職工的工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)酬金。

3.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)金、住房公積金、個(gè)人所得稅的核算上繳。

4.負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)。

5.負(fù)責(zé)離退休經(jīng)費(fèi)管理。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6學(xué)生處

（學(xué)生工作部）思想教育科1.負(fù)責(zé)學(xué)生思想道德教育、學(xué)生安全防范和維護(hù)穩(wěn)定教育、學(xué)生心理健康教育和特殊群體學(xué)生教育工作。

2.負(fù)責(zé)定期開展學(xué)生思想狀況調(diào)查分析。

3.負(fù)責(zé)學(xué)生黨建工作和學(xué)生政工隊(duì)伍建設(shè)。

4.負(fù)責(zé)畢業(yè)生教育、新生接待、新生入學(xué)教育和軍訓(xùn)組織安排。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生素質(zhì)教育活動(dòng)開展和學(xué)生會(huì)指導(dǎo)。

6.負(fù)責(zé)學(xué)生處（學(xué)生工作部）日常工作。

7.負(fù)責(zé)學(xué)生工作網(wǎng)站日常維護(hù)。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學(xué)生管理科1.負(fù)責(zé)學(xué)生日常行為管理、學(xué)生違紀(jì)處理和申訴受理、學(xué)生突發(fā)事件處理、學(xué)生工作綜合考評(píng)和學(xué)生學(xué)年鑒定審核工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等各類學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)辦理。

3.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)管理、學(xué)生證件管理、學(xué)生在校期間檔案材料的歸檔和管理工作。

4.負(fù)責(zé)畢業(yè)生信息采集、畢業(yè)證辦理和滯留畢業(yè)證管理。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生信息管理系統(tǒng)和學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)發(fā)布，負(fù)責(zé)“專升本”選拔推薦報(bào)考工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。國(guó)家助學(xué)貸款

管理中心1.負(fù)責(zé)國(guó)家助學(xué)貸款宣傳、組織和貸后管理。

2.負(fù)責(zé)特困生的評(píng)定和幫扶。

3.負(fù)責(zé)勤工助學(xué)崗位的設(shè)置和管理。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生各類評(píng)先的組織、審核和表彰。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7后勤基建處后勤管理科1.負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施學(xué)院后勤服務(wù)發(fā)展規(guī)劃。

2.負(fù)責(zé)后勤服務(wù)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃編制、劃撥使用和監(jiān)督管理。

3.負(fù)責(zé)后勤服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收。

4.代表學(xué)院對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)后勤工作。

5.代表學(xué)院，與后勤服務(wù)集團(tuán)公司進(jìn)行費(fèi)用清算。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院愛衛(wèi)會(huì)辦公室的日常工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。國(guó)有資產(chǎn)

管理科1.負(fù)責(zé)制定國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理。

3.負(fù)責(zé)大宗物資的招投標(biāo)及采購(gòu)工作。

4.負(fù)責(zé)全院國(guó)有資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記、出入庫(kù)的手續(xù)辦理。

5.負(fù)責(zé)全院國(guó)有資產(chǎn)的核查工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。基建管理科1.負(fù)責(zé)大修項(xiàng)目申報(bào)和零星土建、修繕項(xiàng)目預(yù)算決算的編制、審核。

2.編制上報(bào)學(xué)院年度基本建設(shè)投資計(jì)劃，負(fù)責(zé)計(jì)劃的落實(shí)和調(diào)整。

3.根據(jù)學(xué)院的決議，編制工程項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書、配套工程計(jì)劃。

4.按照配套工程項(xiàng)目計(jì)劃，辦理項(xiàng)目開工前所需的各項(xiàng)手續(xù)。

5.嚴(yán)格執(zhí)行基建財(cái)務(wù)規(guī)章制度，用好基建投資，配合審計(jì)部門做好審計(jì)決算工作。

6.完成基建財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料匯總報(bào)表并上報(bào)上級(jí)主管部門。

7.做好基建文書、工程資料、基建財(cái)務(wù)資料的建卡立卷等歸檔工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8保衛(wèi)處辦公室1.負(fù)責(zé)文書、檔案、戶籍、證件的管理。

2.負(fù)責(zé)普法教育和外聯(lián)等工作。

3.負(fù)責(zé)政治保衛(wèi)。

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。校衛(wèi)隊(duì)1.負(fù)責(zé)門衛(wèi)、校園安全防范、突發(fā)事件的前期處理、公共場(chǎng)合的治安管理、重點(diǎn)要害部位的保衛(wèi)。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院消防工作。

3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。治安科1.負(fù)責(zé)學(xué)院治安綜合治理、查處案件、突發(fā)事件處置、技術(shù)防范、重點(diǎn)人口管理等工作。2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9

工會(huì)辦公室1.負(fù)責(zé)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)的起草、會(huì)議組織等工作。

2.負(fù)責(zé)組織開展文化、藝術(shù)、體育等群眾性活動(dòng)。

3.圍繞學(xué)院中心工作，開展教育培訓(xùn)、崗位練兵、科技創(chuàng)新等活動(dòng)。

4.發(fā)揮工會(huì)宣傳教育陣地作用，抓好教職工思想政治工作，辦好工會(huì)網(wǎng)站。

5.負(fù)責(zé)教（工）代會(huì)的籌備和代表大會(huì)會(huì)后日常工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。10繼續(xù)教育學(xué)院辦公室1.負(fù)責(zé)文件的擬校、印制和文書歸檔、印章管理。

2.負(fù)責(zé)院務(wù)活動(dòng)的組織和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

3.負(fù)責(zé)招生工作。

4.協(xié)助做好迎新、教務(wù)、畢業(yè)。

5.負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道、網(wǎng)頁(yè)維護(hù)。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教務(wù)科1.負(fù)責(zé)建立健全本科室的各項(xiàng)工作制度和工作規(guī)范。

2.負(fù)責(zé)成人學(xué)歷班的教學(xué)組織、教學(xué)計(jì)劃和課程表的編制、教材的征訂、教學(xué)任務(wù)書的下達(dá)。

3.負(fù)責(zé)處理與合作辦學(xué)單位的日常事務(wù)。

4.負(fù)責(zé)教學(xué)評(píng)估檢查工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。培訓(xùn)科1.主動(dòng)與送培單位聯(lián)絡(luò)，協(xié)助送培單位組織生源。

2.負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)班的教學(xué)組織和管理工作。