印章管理制度一、為加強(qiáng)各類(lèi)印章管理，規(guī)范用印程序，提高辦公質(zhì)量，特制定本制度。二、本制度所指印章包括：公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人名章等印鑒及部門(mén)章、職章、職銜簽字章。三、印章由專(zhuān)人嚴(yán)格管理。四、印章原那么上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)用印人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。五、印章的新刻、改制，均須公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，由辦公室負(fù)責(zé)指派專(zhuān)人按照有關(guān)規(guī)定辦理。六、部門(mén)核銷(xiāo)后，所有印章必須交由辦公室統(tǒng)一保存或上繳銷(xiāo)毀,除特別需要，廢止印章一般保存三年。七、印章在受到散失、損壞等情況時(shí)，管理人應(yīng)迅速向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，辦公室按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)尋找、補(bǔ)辦等。八、公章適用范圍1、對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文；2、對(duì)外和各專(zhuān)業(yè)報(bào)表；3、與外單位簽訂的合同、協(xié)議、契約；4、各部門(mén)與外單位業(yè)務(wù)聯(lián)系出具介紹信證明和便函；5、各部室向上級(jí)單位和業(yè)務(wù)主管單位的上報(bào)材料，評(píng)優(yōu)申報(bào)表，驗(yàn)收表等各類(lèi)報(bào)表；6、投標(biāo)書(shū)、法人委托書(shū)、企業(yè)各類(lèi)資持證書(shū)復(fù)印件;7、其它非常規(guī)類(lèi)事項(xiàng)。九、法人代表名章適用范圍1、對(duì)外的專(zhuān)業(yè)報(bào)表；2、與外單位的專(zhuān)業(yè)報(bào)表；3、與外單位簽訂的合同、協(xié)議；4、投標(biāo)書(shū)、法人委托書(shū)；5、其它非常規(guī)事項(xiàng)。十、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章適用范圍1、銀行開(kāi)戶(hù)存取資金、劃撥支票、銀行承兌、電匯現(xiàn)匯、專(zhuān)用手續(xù)費(fèi)等各類(lèi)專(zhuān)用正式發(fā)票；2、企業(yè)對(duì)外進(jìn)行結(jié)算開(kāi)具的收付款收據(jù)；3、貸款借據(jù)；4、其它非常規(guī)類(lèi)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。十一、輔件章為臨時(shí)用章、便于識(shí)別標(biāo)示，不具有其它法律效力。十二、部門(mén)印章用于公司系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系。凡屬正式公文、證明、信件和本業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何函件，均用公司印章。十三、合同章為合同業(yè)務(wù)專(zhuān)用，凡公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議使用合同專(zhuān)用章，否那么無(wú)效。十四、職銜簽字章為刻有公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人職銜及簽名的印章，分別用于以公司或部門(mén)名義合作伙伴、客戶(hù)致函、慰問(wèn)時(shí)的署名用印。十五、公司發(fā)文用印，須填寫(xiě)文卡，由擬文員報(bào)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽，總經(jīng)理審批后，印章管理人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)蓋印。十六、公司與外單位簽訂的合同、協(xié)議，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)起草后,交公司總經(jīng)理審核，經(jīng)法律顧問(wèn)處審查，公司法人代表或委托代理人簽字后，方可用印。十七、介紹信、證明信、證明用印、便函等一般業(yè)務(wù)聯(lián)系用印,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，由辦公室負(fù)責(zé)人簽字，公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可用印。十八、各部門(mén)向上級(jí)單位和業(yè)務(wù)主管單位的上報(bào)材料，須經(jīng)辦公室審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。十九、投標(biāo)書(shū)、法人委托書(shū)及相關(guān)證件，須經(jīng)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。二十、向稅務(wù)、銀行等部門(mén)申報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表等須加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理核準(zhǔn)方可用印。二十一、所有合同、協(xié)議、契約用印后辦公室須留底1份歸檔。財(cái)務(wù)及融資的局部文件可不存檔，但必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。二十二、印章起用前，由辦公室分別留蓋印模備案，同時(shí)公司各部門(mén)發(fā)印模清樣文。二十三、用印方法：1、用印除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥；2、蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫??；3、用印張數(shù)較多，蓋章繁瑣，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采取印刷方式。二十四、印章管理人遇出差、請(qǐng)假等特殊情況，應(yīng)移交經(jīng)公司指定的專(zhuān)人代理。代理人要在事后將用印依據(jù)說(shuō)明和用印登記簿交印章管理人審查。二十五、保管印章的部門(mén)必須建立和完善用印登記手續(xù)，保管責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印規(guī)定。如違反上述規(guī)定，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)肅處理。印章