———公司安全文件檔案管理制度4篇【導(dǎo)語】公司平安文件檔案管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了4篇優(yōu)秀的公司平安文件檔案公司管理制度范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應(yīng)范文。以下是我為大家收集的公司平安文件檔案管理制度，僅供參考，盼望對您有所關(guān)心。

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【第1篇】某有限公司平安文件檔案管理制度

1目的

為進一步規(guī)范公司的平安檔案管理工作，充分保障公司平安管理工作的有效性和長期性，依據(jù)《中華人民共和國國平安生產(chǎn)法》、《安徽省平安生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司職業(yè)健康平安的實際狀況，特制訂本制度。

2范圍

本制度適用本公司范圍內(nèi)平安文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

3術(shù)語

3.1平安檔案是指公司在平安管理活動中形成的，對企業(yè)、國家及社會平安生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

4主要職責(zé)

4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康平安管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中，形成的有保存價值的與職業(yè)健康平安有關(guān)的文件材料、各類檢測證書、報告、平安制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。

4.2生產(chǎn)安環(huán)部負責(zé)公司平安檔案管理檢查督促工作，負責(zé)對公司的平安檔案分級管理做出規(guī)定。

4.3各部門應(yīng)加強平安檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位負責(zé)人主管平安管理檔案工作，保證平安管理檔案工作所需的必要條件。各單位負責(zé)各自的平安檔案管理工作。。

4.4各部門應(yīng)設(shè)置特地平安管理檔案柜，落實平安管理檔案管理人員，集中統(tǒng)一管理本單位平安管理檔案。

4.5公司綜合辦負責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)平安管理方面的各類材料；負責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。

4.6平安管理檔案工作是公司平安管理的基礎(chǔ)性工作，是維護公司平安生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)，是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位平安管理檔案具有依法管理、愛護、使用的職責(zé)。任何個人不得將平安管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

4.7各級平安生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守，仔細執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)，幫助公司、各單位對收集的平安管理檔案材料的完整程度、精確?????性以及保存價值進行審核。

5工作內(nèi)容

5.1平安管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：

5.1.1企業(yè)基本狀況的內(nèi)容：企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、平安管理機構(gòu)與平安員等。

5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所平面布置圖，并標(biāo)注清晰以下內(nèi)容。

部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存設(shè)施、設(shè)備的位置、型號、規(guī)格等；

重大危急源的位置、數(shù)量等；

主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號。

5.1.3公司平安生產(chǎn)重點監(jiān)控部位一覽表（重大危急源、消防重點部位、重點設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲存地點及相關(guān)危急危害因素分析）。

5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)狀況。內(nèi)容包括：事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練狀況等。

5.1.5公司平安組織方面的內(nèi)容

1.主要負責(zé)人的平安資格證書。

2.平安管理人員的平安資格證書。

3.總廠職業(yè)健康平安管理網(wǎng)絡(luò)。

4.其他與平安組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

5.1.6企業(yè)平安管理制度及相關(guān)文件、方案、總結(jié)方面的內(nèi)容

平安目標(biāo)管理

平安生產(chǎn)責(zé)任制

法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理

平安投入管理

平安文件和檔案管理

風(fēng)險評估和掌握管理

平安教育培訓(xùn)管理

特種作業(yè)人員管理

設(shè)備設(shè)施平安管理

建設(shè)項目平安“三同時”管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理

施工和檢修理平安管理

?；芳爸卮笪＜痹垂芾?/p>

作業(yè)平安管理（動火、高空、受限空間、動力介質(zhì)等）

相關(guān)方及外用工（單位）管理。

職業(yè)健康管理

勞動防護用品（具）管理

平安檢查及隱患排查治理

應(yīng)急管理

事故管理

平安績效評定管理

平安會議制度

平安機構(gòu)設(shè)置與人員配置管理

平安操作規(guī)程

平安通則

平安生產(chǎn)管理考核制度

參觀人員平安告知書

特種設(shè)備平安管理（機電類、承壓類）

上報的各種平安生產(chǎn)方面的方案、總結(jié)、報告等材料。

平安活動日管理制度

上級部門有關(guān)平安生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行狀況匯報、記錄。

其他與平安相關(guān)的管理制度

5.1.7平安監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容

各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的平安監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。

落實執(zhí)行各類文件所實行的措施及落實狀況及其上報上級主管部門的報告及記錄。

平安監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

5.1.8平安檢查方面的內(nèi)容

日常檢查記錄及處理狀況記錄。

月、季度及年度檢查記錄及處理狀況記錄。

平安檢查存在問題整改通知書及整改狀況記錄。

各方面平安檢查的方案支配、檢查記錄及處理狀況。

各項檢查的總結(jié)匯報材料。

其他與平安檢查相關(guān)的材料。

5.1.9平安教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容

平安培訓(xùn)方案。

公司主要負責(zé)人、中層管理人員、平安管理人員及班組長平安培訓(xùn)的記錄。

員工三級平安教育記錄。

特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。

換崗教育培訓(xùn)記錄。

日常平安、宣揚、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。

應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。

5.1.10平安投入方面的內(nèi)容

全年平安投入的方案及專項平安投入方案。

平安、宣揚、教育培訓(xùn)投入的狀況記錄。

隱患整改方面的投入記錄。

防護用品方面的投入記錄。

平安防護設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。

平安評價、平安管理體系建設(shè)、平安代理方面的投入。

其他與平安有關(guān)的投入。

5.1.11工傷保險方面的內(nèi)容

參與工傷保險員工的名單。

為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)。

發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)。

其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容

具有職業(yè)病危害的崗位狀況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。

具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施狀況。

具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。

接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查狀況。

確診為職業(yè)病的員工狀況及其身體檢查、治療記錄。

與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行狀況的記錄。

各類勞動防護用品發(fā)放記錄。

員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。

其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。

5.1.13“三同時”管理方面的內(nèi)容

有關(guān)平安設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。

“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料。

“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料。

其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。

5.1.14平安防護設(shè)備（含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容

各類平安防護設(shè)備的種類及型號等基本狀況資料。

各類平安防護設(shè)備管理部門及設(shè)備運行狀況記錄。

各類平安防護設(shè)備運行維護保養(yǎng)狀況記錄。

應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄。

其他與平安防護設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。

5.1.15用電管理方面的內(nèi)容

企業(yè)用電管理制度及落實狀況記錄。

配電室運行狀況記錄。

臨時用電申請及拆除記錄。

配電箱等用電設(shè)施運行狀況記錄。

5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容

特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。

特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄，特種設(shè)備使用證。

特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

特種設(shè)備及其平安附件、平安愛護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。

特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。

發(fā)生事故狀況經(jīng)過介紹。

事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會議記錄。

事故調(diào)查收集各類證據(jù)。

事故分析會記錄。

關(guān)于事故的緣由分析、責(zé)任認定和防護措施的相關(guān)打算文件。

按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。

企業(yè)月度事故報表。

其他與事故相關(guān)的文件、材料。

5.1.18其他與平安生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容

5.2收集與移交的基本要求

5.2.1歸檔材料必需是總廠在生產(chǎn)過程中形成的與職業(yè)健康平安管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、精確?????、系統(tǒng)，反映公司平安生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

5.3歸檔時間

5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與職業(yè)健康平安相關(guān)聯(lián)材料，在項目結(jié)束后整理歸檔。

5.3.2各單位在平安管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動歸檔。

5.4平安檔案工作人員負責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

5.5平安檔案工作人員應(yīng)對各部門送交的各類平安管理檔案仔細檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)平安生產(chǎn)檔案的全都性，然后辦理交接手續(xù)。

5.6檔案管理

5.6.1各單位平安管理檔案整理應(yīng)依據(jù)自身實際狀況按各自管理職責(zé)分類保存，便于科學(xué)管理與利用。

5.6.2平安管理檔案保管期限為永久、長期（2—5年）、短期（2年以下）三種。

5.6.3對保管到期的平安管理檔案應(yīng)進行鑒定。對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的相關(guān)檔案，應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報主管負責(zé)人審批。銷毀相關(guān)檔案時必需嚴格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定，銷毀清冊應(yīng)長期保存。

5.6.4應(yīng)建立平安管理檔案統(tǒng)計工作制度，并按規(guī)定向上級有關(guān)部門報送平安生產(chǎn)檔案工作基本狀況。

5.7檔案利用

5.7.1平安管理檔案的利用，要處理好保密和利用的關(guān)系，既要愛護總廠的學(xué)問產(chǎn)權(quán)和商業(yè)隱秘，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮平安生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。

5.7.2公司應(yīng)樂觀主動地接受各級平安生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對公司平安檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，開展企業(yè)平安生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。

【第2篇】某某公司平安文件檔案管理制度格式怎樣的

1目的

為進一步規(guī)范公司的平安檔案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和長期性,依據(jù)《中華人民共和國國平安生產(chǎn)法》、《安徽省平安生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司職業(yè)健康平安的實際狀況,特制訂本制度。

2范圍

本制度適用本公司范圍內(nèi)平安文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

3.術(shù)語3.1平安檔案是指公司在平安管理活動中形成的,對企業(yè)、國家及社會平安生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

4主要職責(zé)

4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康平安管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中,形成的有保存價值的與職業(yè)健康平安有關(guān)的文件材料、各類檢測證書、報告、平安制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。

4.2生產(chǎn)安環(huán)部負責(zé)公司平安檔案管理檢查督促工作,負責(zé)對公司的平安檔案分級管理做出規(guī)定。

4.3各部門應(yīng)加強平安檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負責(zé)人主管平安管理檔案工作,保證平安管理檔案工作所需的必要條件。

各單位負責(zé)各自的平安檔案管理工作.

4.4各部門應(yīng)設(shè)置特地平安管理檔案柜,落實平安管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位平安管理檔案。

4.5公司綜合辦負責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)平安管理方面的各類材料;

負責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。

4.6平安管理檔案工作是公司平安管理的基礎(chǔ)性工作,是維護公司平安生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權(quán)益的重要依據(jù),是公司信息資源的重要組成部分。

各部門對本單位平安管理檔案具有依法管理、愛護、使用的職責(zé)。

任何個人不得將平安管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

4.7各級平安生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守,仔細執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),幫助公司、各單位對收集的平安管理檔案材料的完整程度、精確?????性以及保存價值進行審核。

5工作內(nèi)容

5.1平安管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:

5.1.1企業(yè)基本狀況的內(nèi)容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、平安管理機構(gòu)與平安員等。

5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所平面布置圖,并標(biāo)注清晰以下內(nèi)容。

部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存設(shè)施、設(shè)備的位置、型號、規(guī)格等;

重大危急源的位置、數(shù)量等;

主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號。

5.1.3公司平安生產(chǎn)重點監(jiān)控部位一覽表(重大危急源、消防重點部位、重點設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲存地點及相關(guān)危急危害因素分析)。

5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)狀況。

內(nèi)容包括:事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練狀況等。

5.1.5公司平安組織方面的內(nèi)容

1.主要負責(zé)人的平安資格證書。

2.平安管理人員的平安資格證書。

3.總廠職業(yè)健康平安管理網(wǎng)絡(luò)。

4.其他與平安組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

5.1.6企業(yè)平安管理制度及相關(guān)文件、方案、總結(jié)方面的內(nèi)容

平安目標(biāo)管理

平安生產(chǎn)責(zé)任制

法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理

平安投入管理

平安文件和檔案管理

風(fēng)險評估和掌握管理

平安教育培訓(xùn)管理

特種作業(yè)人員管理

設(shè)備設(shè)施平安管理

建設(shè)項目平安“三同時”管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理

施工和檢修理平安管理

?；芳爸卮笪＜痹垂芾?/p>

作業(yè)平安管理(動火、高空、受限空間、動力介質(zhì)等)

相關(guān)方及外用工(單位)管理。

職業(yè)健康管理

勞動防護用品(具)管理

平安檢查及隱患排查治理

應(yīng)急管理

事故管理

平安績效評定管理

平安會議制度

平安機構(gòu)設(shè)置與人員配置管理

平安操作規(guī)程

平安通則

平安生產(chǎn)管理考核制度

參觀人員平安告知書

特種設(shè)備平安管理(機電類、承壓類)

上報的各種平安生產(chǎn)方面的方案、總結(jié)、報告等材料。

平安活動日管理制度

上級部門有關(guān)平安生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行狀況匯報、記錄。

其他與平安相關(guān)的管理制度

5.1.7平安監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容

各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的平安監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。

落實執(zhí)行各類文件所實行的措施及落實狀況及其上報上級主管部門的報告及記錄。

平安監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

5.1.8平安檢查方面的內(nèi)容

日常檢查記錄及處理狀況記錄。

月、季度及年度檢查記錄及處理狀況記錄。

平安檢查存在問題整改通知書及整改狀況記錄。

各方面平安檢查的方案支配、檢查記錄及處理狀況。

各項檢查的總結(jié)匯報材料。

其他與平安檢查相關(guān)的材料。

5.1.9平安教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容

平安培訓(xùn)方案。

公司主要負責(zé)人、中層管理人員、平安管理人員及班組長平安培訓(xùn)的記錄。

員工三級平安教育記錄。

特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。

換崗教育培訓(xùn)記錄。

日常平安、宣揚、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。

應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。

5.1.10平安投入方面的內(nèi)容

全年平安投入的方案及專項平安投入方案。

平安、宣揚、教育培訓(xùn)投入的狀況記錄。

隱患整改方面的投入記錄。

防護用品方面的投入記錄。

平安防護設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。

平安評價、平安管理體系建設(shè)、平安代理方面的投入。

其他與平安有關(guān)的投入。

5.1.11工傷保險方面的內(nèi)容

參與工傷保險員工的名單。

為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)。

發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)。

其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容

具有職業(yè)病危害的崗位狀況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。

具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施狀況。

具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。

接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查狀況。

確診為職業(yè)病的員工狀況及其身體檢查、治療記錄。

與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行狀況的記錄。

各類勞動防護用品發(fā)放記錄。

員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。

其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。

5.1.13“三同時”管理方面的內(nèi)容

有關(guān)平安設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。

“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料。

“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料。

其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。

5.1.14平安防護設(shè)備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備,下同)方面的內(nèi)容

各類平安防護設(shè)備的種類及型號等基本狀況資料。

各類平安防護設(shè)備管理部門及設(shè)備運行狀況記錄。

各類平安防護設(shè)備運行維護保養(yǎng)狀況記錄。

應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄。

其他與平安防護設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。

5.1.15用電管理方面的內(nèi)容

企業(yè)用電管理制度及落實狀況記錄。

配電室運行狀況記錄。

臨時用電申請及拆除記錄。

配電箱等用電設(shè)施運行狀況記錄。

5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容

特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。

特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄,特種設(shè)備使用證。

特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

特種設(shè)備及其平安、平安愛護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。

特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。

發(fā)生事故狀況經(jīng)過介紹。

事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會議記錄。

事故調(diào)查收集各類證據(jù)。

事故分析會記錄。

關(guān)于事故的緣由分析、責(zé)任認定和防護措施的相關(guān)打算文件。

按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。

企業(yè)月度事故報表。

其他與事故相關(guān)的文件、材料。

5.1.18其他與平安生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容

5.2收集與移交的基本要求

5.2.1歸檔材料必需是總廠在生產(chǎn)過程中形成的與職業(yè)健康平安管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、精確?????、系統(tǒng),反映公司平安生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

5.3歸檔時間

5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與職業(yè)健康平安相關(guān)聯(lián)材料,在項目結(jié)束后整理歸檔。

5.3.2各單位在平安管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動歸檔。

5.4平安檔案工作人員負責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

5.5平安檔案工作人員應(yīng)對各部門送交的各類平安管理檔案仔細檢查。

檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。

接收電子檔案時,應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實有效性,并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)平安生產(chǎn)檔案的全都性,然后辦理交接手續(xù)。

5.6檔案管理

5.6.1各單位平安管理檔案整理應(yīng)依據(jù)自身實際狀況按各自管理職責(zé)分類保存,便于科學(xué)管理與利用。

5.6.2平安管理檔案保管期限為永久、長期(2—5年)、短期(2年以下)三種。

5.6.3對保管到期的平安管理檔案應(yīng)進行鑒定。

對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的相關(guān)檔案,應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,報主管負責(zé)人審批。

銷毀相關(guān)檔案時必需嚴格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊應(yīng)長期保存。

5.6.4應(yīng)建立平安管理檔案統(tǒng)計工作制度,并按規(guī)定向上級有關(guān)部門報送平安生產(chǎn)檔案工作基本狀況。

5.7檔案利用

5.7.1平安管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關(guān)系,既要愛護總廠的學(xué)問產(chǎn)權(quán)和商業(yè)隱秘,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮平安生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。

5.7.2公司應(yīng)樂觀主動地接受各級平安生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對公司平安檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),開展企業(yè)平安生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。

【第3篇】某某公司平安文件檔案管理制度

1目的

為進一步規(guī)范公司的平安檔案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和長期性,依據(jù)《中華人民共和國國平安生產(chǎn)法》、《安徽省平安生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司職業(yè)健康平安的實際狀況,特制訂本制度。

2范圍

本制度適用本公司范圍內(nèi)平安文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

3術(shù)語

3.1平安檔案是指公司在平安管理活動中形成的,對企業(yè)、國家及社會平安生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

4主要職責(zé)

4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康平安管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中,形成的有保存價值的與職業(yè)健康平安有關(guān)的文件材料、各類檢測證書、報告、平安制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。

4.2生產(chǎn)安環(huán)部負責(zé)公司平安檔案管理檢查督促工作,負責(zé)對公司的平安檔案分級管理做出規(guī)定。

4.3各部門應(yīng)加強平安檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負責(zé)人主管平安管理檔案工作,保證平安管理檔案工作所需的必要條件。各單位負責(zé)各自的平安檔案管理工作。。

4.4各部門應(yīng)設(shè)置特地平安管理檔案柜,落實平安管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位平安管理檔案。

4.5公司綜合辦負責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)平安管理方面的各類材料;負責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。

4.6平安管理檔案工作是公司平安管理的基礎(chǔ)性工作,是維護公司平安生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權(quán)益的重要依據(jù),是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位平安管理檔案具有依法管理、愛護、使用的職責(zé)。任何個人不得將平安管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

4.7各級平安生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守,仔細執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),幫助公司、各單位對收集的平安管理檔案材料的完整程度、精確?????性以及保存價值進行審核。

5工作內(nèi)容

5.1平安管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:

5.1.1企業(yè)基本狀況的內(nèi)容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、平安管理機構(gòu)與平安員等。

5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所平面布置圖,并標(biāo)注清晰以下內(nèi)容。

部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存設(shè)施、設(shè)備的位置、型號、規(guī)格等;

重大危急源的位置、數(shù)量等;

主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號。

5.1.3公司平安生產(chǎn)重點監(jiān)控部位一覽表(重大危急源、消防重點部位、重點設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲存地點及相關(guān)危急危害因素分析)。

5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)狀況。內(nèi)容包括:事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練狀況等。

5.1.5公司平安組織方面的內(nèi)容

1.主要負責(zé)人的平安資格證書。

2.平安管理人員的平安資格證書。

3.總廠職業(yè)健康平安管理網(wǎng)絡(luò)。

4.其他與平安組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

5.1.6企業(yè)平安管理制度及相關(guān)文件、方案、總結(jié)方面的內(nèi)容

平安目標(biāo)管理

平安生產(chǎn)責(zé)任制

法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理

平安投入管理

平安文件和檔案管理

風(fēng)險評估和掌握管理

平安教育培訓(xùn)管理

特種作業(yè)人員管理

設(shè)備設(shè)施平安管理

建設(shè)項目平安“三同時”管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理

施工和檢修理平安管理

?；芳爸卮笪＜痹垂芾?/p>

作業(yè)平安管理(動火、高空、受限空間、動力介質(zhì)等)

相關(guān)方及外用工(單位)管理。

職業(yè)健康管理

勞動防護用品(具)管理

平安檢查及隱患排查治理

應(yīng)急管理

事故管理

平安績效評定管理

平安會議制度

平安機構(gòu)設(shè)置與人員配置管理

平安操作規(guī)程

平安通則

平安生產(chǎn)管理考核制度

參觀人員平安告知書

特種設(shè)備平安管理(機電類、承壓類)

上報的各種平安生產(chǎn)方面的方案、總結(jié)、報告等材料。

平安活動日管理制度

上級部門有關(guān)平安生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行狀況匯報、記錄。

其他與平安相關(guān)的管理制度

5.1.7平安監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容

各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的平安監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。

落實執(zhí)行各類文件所實行的措施及落實狀況及其上報上級主管部門的報告及記錄。

平安監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

5.1.8平安檢查方面的內(nèi)容

日常檢查記錄及處理狀況記錄。

月、季度及年度檢查記錄及處理狀況記錄。

平安檢查存在問題整改通知書及整改狀況記錄。

各方面平安檢查的方案支配、檢查記錄及處理狀況。

各項檢查的總結(jié)匯報材料。

其他與平安檢查相關(guān)的材料。

5.1.9平安教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容

平安培訓(xùn)方案。

公司主要負責(zé)人、中層管理人員、平安管理人員及班組長平安培訓(xùn)的記錄。

員工三級平安教育記錄。

特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。

換崗教育培訓(xùn)記錄。

日常平安、宣揚、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。

應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。

5.1.10平安投入方面的內(nèi)容

全年平安投入的方案及專項平安投入方案。

平安、宣揚、教育培訓(xùn)投入的狀況記錄。

隱患整改方面的投入記錄。

防護用品方面的投入記錄。

平安防護設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。

平安評價、平安管理體系建設(shè)、平安代理方面的投入。

其他與平安有關(guān)的投入。

5.1.11工傷保險方面的內(nèi)容

參與工傷保險員工的名單。

為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)。

發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)。

其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容

具有職業(yè)病危害的崗位狀況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。

具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施狀況。

具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。

接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查狀況。

確診為職業(yè)病的員工狀況及其身體檢查、治療記錄。

與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行狀況的記錄。

各類勞動防護用品發(fā)放記錄。

員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。

其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。

5.1.13“三同時”管理方面的內(nèi)容

有關(guān)平安設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。

“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料。

“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料。

其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。

5.1.14平安防護設(shè)備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備,下同)方面的內(nèi)容

各類平安防護設(shè)備的種類及型號等基本狀況資料。

各類平安防護設(shè)備管理部門及設(shè)備運行狀況記錄。

各類平安防護設(shè)備運行維護保養(yǎng)狀況記錄。

應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄。

其他與平安防護設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。

5.1.15用電管理方面的內(nèi)容

企業(yè)用電管理制度及落實狀況記錄。

配電室運行狀況記錄。

臨時用電申請及拆除記錄。

配電箱等用電設(shè)施運行狀況記錄。

5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容

特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。

特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄,特種設(shè)備使用證。

特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

特種設(shè)備及其平安附件、平安愛護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。

特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。

發(fā)生事故狀況經(jīng)過介紹。

事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會議記錄。

事故調(diào)查收集各類證據(jù)。

事故分析會記錄。

關(guān)于事故的緣由分析、責(zé)任認定和防護措施的相關(guān)打算文件。

按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。

企業(yè)月度事故報表。

其他與事故相關(guān)的文件、材料。

5.1.18其他與平安生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容

5.2收集與移交的基本要求

5.2.1歸檔材料必需是總廠在生產(chǎn)過程中形成的與職業(yè)健康平安管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、精確?????、系統(tǒng),反映公司平安生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

5.3歸檔時間

5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與職業(yè)健康平安相關(guān)聯(lián)材料,在項目結(jié)束后整理歸檔。

5.3.2各單位在平安管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動歸檔。

5.4平安檔案工作人員負責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

5.5平安檔案工作人員應(yīng)對各部門送交的各類平安管理檔案仔細檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時,應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實有效性,并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)平安生產(chǎn)檔案的全都性,然后辦理交接手續(xù)。

5.6檔案管理

5.6.1各單位平安管理檔案整理應(yīng)依據(jù)自身實際狀況按各自管理職責(zé)分類保存,便于科學(xué)管理與利用。

5.6.2平安管理檔案保管期限為永久、長期(2—5年)、短期(2年以下)三種。

5.6.3對保管到期的平安管理檔案應(yīng)進行鑒定。對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的相關(guān)檔案,應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,報主管負責(zé)人審批。銷毀相關(guān)檔案時必需嚴格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊應(yīng)長期保存。

5.6.4應(yīng)建立平安管理檔案統(tǒng)計工作制度,并按規(guī)定向上級有關(guān)部門報送平安生產(chǎn)檔案工作基本狀況。

5.7檔案利用

5.7.1平安管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關(guān)系,既要愛護總廠的學(xué)問產(chǎn)權(quán)和商業(yè)隱秘,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮平安生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。

5.7.2公司應(yīng)樂觀主動地接受各級平安生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對公司平安檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),開展企業(yè)平安生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。

【第4篇】某某公司平安文件檔案管理制度怎么寫

1目的

為進一步規(guī)范公司的平安檔案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和長期性,依據(jù)《中華人民共和國國平安生產(chǎn)法》、《安徽省平安生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司職業(yè)健康平安的實際狀況,特制訂本制度。

2范圍

本制度適用本公司范圍內(nèi)平安文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

3.術(shù)語3.1平安檔案是指公司在平安管理活動中形成的,對企業(yè)、國家及社會平安生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

4主要職責(zé)

4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康平安管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中,形成的有保存價值的與職業(yè)健康平安有關(guān)的文件材料、各類檢測證書、報告、平安制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。

4.2生產(chǎn)安環(huán)部負責(zé)公司平安檔案管理檢查督促工作,負責(zé)對公司的平安檔案分級管理做出規(guī)定。

4.3各部門應(yīng)加強平安檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負責(zé)人主管平安管理檔案工作,保證平安管理檔案工作所需的必要條件。

各單位負責(zé)各自的平安檔案管理工作.

4.4各部門應(yīng)設(shè)置特地平安管理檔案柜,落實平安管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位平安管理檔案。

4.5公司綜合辦負責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)平安管理方面的各類材料;

負責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。

4.6平安管理檔案工作是公司平安管理的基礎(chǔ)性工作,是維護公司平安生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權(quán)益的重要依據(jù),是公司信息資源的重要組成部分。

各部門對本單位平安管理檔案具有依法管理、愛護、使用的職責(zé)。

任何個人不得將平安管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

4.7各級平安生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守,仔細執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),幫助公司、各單位對收集的平安管理檔案材料的完整程度、精確?????性以及保存價值進行審核。

5工作內(nèi)容

5.1平安管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:

5.1.1企業(yè)基本狀況的內(nèi)容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、平安管理機構(gòu)與平安員等。

5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所平面布置圖,并標(biāo)注清晰以下內(nèi)容。

部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存設(shè)施、設(shè)備的位置、型號、規(guī)格等;

重大危急源的位置、數(shù)量等;

主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號。

5.1.3公司平安生產(chǎn)重點監(jiān)控部位一覽表(重大危急源、消防重點部位、重點設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲存地點及相關(guān)危急危害因素分析)。

5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)狀況。

內(nèi)容包括:事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練狀況等。

5.1.5公司平安組織方面的內(nèi)容

1.主要負責(zé)人的平安資格證書。

2.平安管理人員的平安資格證書。

3.總廠職業(yè)健康平安管理網(wǎng)絡(luò)。

4.其他與平安組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

5.1.6企業(yè)平安管理制度及相關(guān)文件、方案、總結(jié)方面的內(nèi)容

平安目標(biāo)管理

平安生產(chǎn)責(zé)任制

法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理

平安投入管理

平安文件和檔案管理

風(fēng)險評估和掌握管理

平安教育培訓(xùn)管理

特種作業(yè)人員管理

設(shè)備設(shè)施平安管理

建設(shè)項目平安“三同時”管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理

施工和檢修理平安管理

?；芳爸卮笪＜痹垂芾?/p>

作業(yè)平安管理(動火、高空、受限空間、動力介質(zhì)等)

相關(guān)方及外用工(單位)管理。

職業(yè)健康管理

勞動防護用品(具)管理

平安檢查及隱患排查治理

應(yīng)急管理

事故管理

平安績效評定管理

平安會議制度

平安機構(gòu)設(shè)置與人員配置管理

平安操作規(guī)程

平安通則

平安生產(chǎn)管理考核制度

參觀人員平安告知書

特種設(shè)備平安管理(機電類、承壓類)

上報的各種平安生產(chǎn)方面的方案、總結(jié)、報告等材料。

平安活動日管理制度

上級部門有關(guān)平安生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行狀況匯報、記錄。

其他與平安相關(guān)的管理制度

5.1.7平安監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容

各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的平安監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。

落實執(zhí)行各類文件所實行的措施及落實狀況及其上報上級主管部門的報告及記錄。

平安監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

5.1.8平安檢查方面的內(nèi)容

日常檢查記錄及處理狀況記錄。

月、季度及年度檢查記錄及處理狀況記錄。

平安檢查存在問題整改通知書及整改狀況記錄。

各方面平安檢查的方案支配、檢查記錄及處理狀況。

各項檢查的總結(jié)匯報材料。

其他與平安檢查相關(guān)的材料。

5.1.9平安教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容

平安培訓(xùn)方案。

公司主要負責(zé)人、中層管理人員、平安管理人員及班組長平安培訓(xùn)的記錄。

員工三級平安教育記錄。

特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。

換崗教育培訓(xùn)記錄。

日常平安、宣揚、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。

應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。

5.1.10平安投入方面的內(nèi)容

全年平安投入的方案及專項平安投入方案。

平安、宣揚、教育培訓(xùn)投入的狀況記錄。

隱患整改方面的投入記錄。

防護用品方面的投入記錄。

平安防護設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。

平安評價、平安管理體系建設(shè)、平安代理方面的投入。

其他與平安有關(guān)的投入。

5.1.11工傷保險方面的內(nèi)容

參與工傷保險員工的名單。

為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)。

發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)。

其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容

具有職業(yè)病危害的崗位狀況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。

具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施狀況。

具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。

接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查狀況。

確診為職業(yè)病的員工狀況及其身體檢查、治療記錄。

與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行狀況的記錄。

各類勞動防護用品發(fā)放記錄。

員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。

其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。

5.1.13“三同時”管理方面的內(nèi)容

有關(guān)平安設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。

“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料。

“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料。

其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。

5.1.14平安防護設(shè)備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備,下同)方面的內(nèi)容

各類平安防護設(shè)備的種類及型號等基本狀況資料。

各類平安防護設(shè)備管理部門及設(shè)備運行狀況記錄。

各類平安防護設(shè)備運行維護保養(yǎng)狀況記錄。

應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄。

其他與平安防護設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。

5.1.15用電管理方面的內(nèi)容

企業(yè)用電管理制度及落實狀況記錄。

配電室運行狀況記錄。

臨時用電申請及拆除記錄。

配電箱等用電設(shè)施運行狀況記錄。

5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容

特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。

特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄,特種設(shè)備使用證。

特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

特種設(shè)備及其平安、平安愛護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。

特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。

發(fā)生事故狀況經(jīng)過介紹。

事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會議記錄。

事故調(diào)查收集各類證據(jù)。

事故分析會記錄。

關(guān)于事故的緣由分析、責(zé)任認定和防護措施的相關(guān)打算文件。

按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。

企業(yè)月度事故報表。

其他與事故相關(guān)的文件、材料。

5.1.18其他與平安生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容

5.2收集與移交的基本要求

5.2.1歸檔材料必需是總廠在生產(chǎn)過程中形成的與職業(yè)健康平安管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、精確?????、系統(tǒng),反映公司平安生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

5.3歸檔時間

5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與職業(yè)健康平安相關(guān)聯(lián)材料,在項目結(jié)束后整理歸檔。

5.3.2各單位在平安管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動歸檔。

5.4平安檔案工作人員負責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

5.5平安檔案工作人員應(yīng)對各部門送交的各類平安管理檔案仔細檢查。

檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。

接收電子檔案時,應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實有效性,并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)平安生產(chǎn)檔案的全都性,然后辦理交接手續(xù)。

5.6檔案管理

5.6.1各單位平安管理檔案整理應(yīng)依據(jù)自身實際狀況按各自管理職責(zé)分類保存,便于科學(xué)管理與利用。

5.6.2平安管理檔案保管期限為永久、長期(2—5年)、短期(2年以下)三種。

5.6.3對保管到期的平安管理檔案應(yīng)進行鑒定。

對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的相關(guān)檔案,應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,報主管負責(zé)人審批。

銷毀相關(guān)檔案時必需嚴格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊應(yīng)長期保存。

5.6.4應(yīng)建立平安管理檔案統(tǒng)計工作制度,并按規(guī)定向上級有關(guān)部門報送平安生產(chǎn)檔案工作基本狀況。

5.7檔案利用

5.7.1平安管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關(guān)系,既要愛護總廠的學(xué)問產(chǎn)權(quán)和商業(yè)隱秘,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮平安生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。

5.7.2公司應(yīng)樂觀主動地接受各級平安生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對公司平安檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),開展企業(yè)平安生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。

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【第1篇】某有限公司平安文件檔案管理制度

1目的

為進一步規(guī)范公司的平安檔案管理工作，充分保障公司平安管理工作的有效性和長期性，依據(jù)《中華人民共和國國平安生產(chǎn)法》、《安徽省平安生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司職業(yè)健康平安的實際狀況，特制訂本制度。

2范圍

本制度適用本公司范圍內(nèi)平安文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

3術(shù)語

3.1平安檔案是指公司在平安管理活動中形成的，對企業(yè)、國家及社會平安生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

4主要職責(zé)

4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康平安管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中，形成的有保存價值的與職業(yè)健康平安有關(guān)的文件材料、各類檢測證書、報告、平安制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。

4.2生產(chǎn)安環(huán)部負責(zé)公司平安檔案管理檢查督促工作，負責(zé)對公司的平安檔案分級管理做出規(guī)定。

4.3各部門應(yīng)加強平安檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位負責(zé)人主管平安管理檔案工作，保證平安管理檔案工作所需的必要條件。各單位負責(zé)各自的平安檔案管理工作。。

4.4各部門應(yīng)設(shè)置特地平安管理檔案柜，落實平安管理檔案管理人員，集中統(tǒng)一管理本單位平安管理檔案。

4.5公司綜合辦負責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)平安管理方面的各類材料；負責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。

4.6平安管理檔案工作是公司平安管理的基礎(chǔ)性工作，是維護公司平安生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)，是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位平安管理檔案具有依法管理、愛護、使用的職責(zé)。任何個人不得將平安管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

4.7各級平安生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守，仔細執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)，幫助公司、各單位對收集的平安管理檔案材料的完整程度、精確?????性以及保存價值進行審核。

5工作內(nèi)容

5.1平安管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：

5.1.1企業(yè)基本狀況的內(nèi)容：企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、平安管理機構(gòu)與平安員等。

5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所平面布置圖，并標(biāo)注清晰以下內(nèi)容。

部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存設(shè)施、設(shè)備的位置、型號、規(guī)格等；

重大危急源的位置、數(shù)量等；

主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號。

5.1.3公司平安生產(chǎn)重點監(jiān)控部位一覽表（重大危急源、消防重點部位、重點設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲存地點及相關(guān)危急危害因素分析）。

5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)狀況。內(nèi)容包括：事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練狀況等。

5.1.5公司平安組織方面的內(nèi)容

1.主要負責(zé)人的平安資格證書。

2.平安管理人員的平安資格證書。

3.總廠職業(yè)健康平安管理網(wǎng)絡(luò)。

4.其他與平安組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

5.1.6企業(yè)平安管理制度及相關(guān)文件、方案、總結(jié)方面的內(nèi)容

平安目標(biāo)管理

平安生產(chǎn)責(zé)任制

法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理

平安投入管理

平安文件和檔案管理

風(fēng)險評估和掌握管理

平安教育培訓(xùn)管理

特種作業(yè)人員管理

設(shè)備設(shè)施平安管理

建設(shè)項目平安“三同時”管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理

施工和檢修理平安管理

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作業(yè)平安管理（動火、高空、受限空間、動力介質(zhì)等）

相關(guān)方及外用工（單位）管理。

職業(yè)健康管理

勞動防護用品（具）管理

平安檢查及隱患排查治理

應(yīng)急管理

事故管理

平安績效評定管理

平安會議制度

平安機構(gòu)設(shè)置與人員配置管理

平安操作規(guī)程

平安通則

平安生產(chǎn)管理考核制度

參觀人員平安告知書

特種設(shè)備平安管理（機電類、承壓類）

上報的各種平安生產(chǎn)方面的方案、總結(jié)、報告等材料。

平安活動日管理制度

上級部門有關(guān)平安生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行狀況匯報、記錄。

其他與平安相關(guān)的管理制度

5.1.7平安監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容

各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的平安監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。

落實執(zhí)行各類文件所實行的措施及落實狀況及其上報上級主管部門的報告及記錄。

平安監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

5.1.8平安檢查方面的內(nèi)容

日常檢查記錄及處理狀況記錄。

月、季度及年度檢查記錄及處理狀況記錄。

平安檢查存在問題整改通知書及整改狀況記錄。

各方面平安檢查的方案支配、檢查記錄及處理狀況。

各項檢查的總結(jié)匯報材料。

其他與平安檢查相關(guān)的材料。

5.1.9平安教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容

平安培訓(xùn)方案。

公司主要負責(zé)人、中層管理人員、平安管理人員及班組長平安培訓(xùn)的記錄。

員工三級平安教育記錄。

特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。

換崗教育培訓(xùn)記錄。

日常平安、宣揚、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。

應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。

5.1.10平安投入方面的內(nèi)容

全年平安投入的方案及專項平安投入方案。

平安、宣揚、教育培訓(xùn)投入的狀況記錄。

隱患整改方面的投入記錄。

防護用品方面的投入記錄。

平安防護設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。

平安評價、平安管理體系建設(shè)、平安代理方面的投入。

其他與平安有關(guān)的投入。

5.1.11工傷保險方面的內(nèi)容

參與工傷保險員工的名單。

為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)。

發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)。

其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容

具有職業(yè)病危害的崗位狀況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。

具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施狀況。

具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。

接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查狀況。

確診為職業(yè)病的員工狀況及其身體檢查、治療記錄。

與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行狀況的記錄。

各類勞動防護用品發(fā)放記錄。

員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。

其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。

5.1.13“三同時”管理方面的內(nèi)容

有關(guān)平安設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。

“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料。

“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料。

其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。

5.1.14平安防護設(shè)備（含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容

各類平安防護設(shè)備的種類及型號等基本狀況資料。

各類平安防護設(shè)備管理部門及設(shè)備運行狀況記錄。

各類平安防護設(shè)備運行維護保養(yǎng)狀況記錄。

應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄。

其他與平安防護設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。

5.1.15用電管理方面的內(nèi)容

企業(yè)用電管理制度及落實狀況記錄。

配電室運行狀況記錄。

臨時用電申請及拆除記錄。

配電箱等用電設(shè)施運行狀況記錄。

5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容

特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。

特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄，特種設(shè)備使用證。

特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

特種設(shè)備及其平安附件、平安愛護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。

特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。

發(fā)生事故狀況經(jīng)過介紹。

事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會議記錄。

事故調(diào)查收集各類證據(jù)。

事故分析會記錄。

關(guān)于事故的緣由分析、責(zé)任認定和防護措施的相關(guān)打算文件。

按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。

企業(yè)月度事故報表。

其他與事故相關(guān)的文件、材料。

5.1.18其他與平安生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容

5.2收集與移交的基本要求

5.2.1歸檔材料必需是總廠在生產(chǎn)過程中形成的與職業(yè)健康平安管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、精確?????、系統(tǒng)，反映公司平安生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

5.3歸檔時間

5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與職業(yè)健康平安相關(guān)聯(lián)材料，在項目結(jié)束后整理歸檔。

5.3.2各單位在平安管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動歸檔。

5.4平安檔案工作人員負責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

5.5平安檔案工作人員應(yīng)對各部門送交的各類平安管理檔案仔細檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)平安生產(chǎn)檔案的全都性，然后辦理交接手續(xù)。

5.6檔案管理

5.6.1各單位平安管理檔案整理應(yīng)依據(jù)自身實際狀況按各自管理職責(zé)分類保存，便于科學(xué)管理與利用。

5.6.2平安管理檔案保管期限為永久、長期（2—5年）、短期（2年以下）三種。

5.6.3對保管到期的平安管理檔案應(yīng)進行鑒定。對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的相關(guān)檔案，應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報主管負責(zé)人審批。銷毀相關(guān)檔案時必需嚴格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定，銷毀清冊應(yīng)長期保存。

5.6.4應(yīng)建立平安管理檔案統(tǒng)計工作制度，并按規(guī)定向上級有關(guān)部門報送平安生產(chǎn)檔案工作基本狀況。

5.7檔案利用

5.7.1平安管理檔案的利用，要處理好保密和利用的關(guān)系，既要愛護總廠的學(xué)問產(chǎn)權(quán)和商業(yè)隱秘，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮平安生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。

5.7.2公司應(yīng)樂觀主動地接受各級平安生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對公司平安檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，開展企業(yè)平安生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。

【第2篇】某某公司平安文件檔案管理制度格式怎樣的

1目的

為進一步規(guī)范公司的平安檔案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和長期性,依據(jù)《中華人民共和國國平安生產(chǎn)法》、《安徽省平安生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司職業(yè)健康平安的實際狀況,特制訂本制度。

2范圍

本制度適用本公司范圍內(nèi)平安文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

3.術(shù)語3.1平安檔案是指公司在平安管理活動中形成的,對企業(yè)、國家及社會平安生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

4主要職責(zé)

4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康平安管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中,形成的有保存價值的與職業(yè)健康平安有關(guān)的文件材料、各類檢測證書、報告、平安制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。

4.2生產(chǎn)安環(huán)部負責(zé)公司平安檔案管理檢查督促工作,負責(zé)對公司的平安檔案分級管理做出規(guī)定。

4.3各部門應(yīng)加強平安檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負責(zé)人主管平安管理檔案工作,保證平安管理檔案工作所需的必要條件。

各單位負責(zé)各自的平安檔案管理工作.

4.4各部門應(yīng)設(shè)置特地平安管理檔案柜,落實平安管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位平安管理檔案。

4.5公司綜合辦負責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)平安管理方面的各類材料;

負責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。

4.6平安管理檔案工作是公司平安管理的基礎(chǔ)性工作,是維護公司平安生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權(quán)益的重要依據(jù),是公司信息資源的重要組成部分。

各部門對本單位平安管理檔案具有依法管理、愛護、使用的職責(zé)。

任何個人不得將平安管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

4.7各級平安生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守,仔細執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),幫助公司、各單位對收集的平安管理檔案材料的完整程度、精確?????性以及保存價值進行審核。

5工作內(nèi)容

5.1平安管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:

5.1.1企業(yè)基本狀況的內(nèi)容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、平安管理機構(gòu)與平安員等。

5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所平面布置圖,并標(biāo)注清晰以下內(nèi)容。

部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存設(shè)施、設(shè)備的位置、型號、規(guī)格等;

重大危急源的位置、數(shù)量等;

主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號。

5.1.3公司平安生產(chǎn)重點監(jiān)控部位一覽表(重大危急源、消防重點部位、重點設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲存地點及相關(guān)危急危害因素分析)。

5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)狀況。

內(nèi)容包括:事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練狀況等。

5.1.5公司平安組織方面的內(nèi)容

1.主要負責(zé)人的平安資格證書。

2.平安管理人員的平安資格證書。

3.總廠職業(yè)健康平安管理網(wǎng)絡(luò)。

4.其他與平安組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

5.1.6企業(yè)平安管理制度及相關(guān)文件、方案、總結(jié)方面的內(nèi)容

平安目標(biāo)管理

平安生產(chǎn)責(zé)任制

法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理

平安投入管理

平安文件和檔案管理

風(fēng)險評估和掌握管理

平安教育培訓(xùn)管理

特種作業(yè)人員管理

設(shè)備設(shè)施平安管理

建設(shè)項目平安“三同時”管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理

施工和檢修理平安管理

?；芳爸卮笪＜痹垂芾?/p>

作業(yè)平安管理(動火、高空、受限空間、動力介質(zhì)等)

相關(guān)方及外用工(單位)管理。

職業(yè)健康管理

勞動防護用品(具)管理

平安檢查及隱患排查治理

應(yīng)急管理

事故管理

平安績效評定管理

平安會議制度

平安機構(gòu)設(shè)置與人員配置管理

平安操作規(guī)程

平安通則

平安生產(chǎn)管理考核制度

參觀人員平安告知書

特種設(shè)備平安管理(機電類、承壓類)

上報的各種平安生產(chǎn)方面的方案、總結(jié)、報告等材料。

平安活動日管理制度

上級部門有關(guān)平安生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行狀況匯報、記錄。

其他與平安相關(guān)的管理制度

5.1.7平安監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容

各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的平安監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。

落實執(zhí)行各類文件所實行的措施及落實狀況及其上報上級主管部門的報告及記錄。

平安監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

5.1.8平安檢查方面的內(nèi)容

日常檢查記錄及處理狀況記錄。

月、季度及年度檢查記錄及處理狀況記錄。

平安檢查存在問題整改通知書及整改狀況記錄。

各方面平安檢查的方案支配、檢查記錄及處理狀況。

各項檢查的總結(jié)匯報材料。

其他與平安檢查相關(guān)的材料。

5.1.9平安教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容

平安培訓(xùn)方案。

公司主要負責(zé)人、中層管理人員、平安管理人員及班組長平安培訓(xùn)的記錄。

員工三級平安教育記錄。

特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。

換崗教育培訓(xùn)記錄。

日常平安、宣揚、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。

應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。

5.1.10平安投入方面的內(nèi)容

全年平安投入的方案及專項平安投入方案。

平安、宣揚、教育培訓(xùn)投入的狀況記錄。

隱患整改方面的投入記錄。

防護用品方面的投入記錄。

平安防護設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。

平安評價、平安管理體系建設(shè)、平安代理方面的投入。

其他與平安有關(guān)的投入。

5.1.11工傷保險方面的內(nèi)容

參與工傷保險員工的名單。

為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)。

發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)。

其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容

具有職業(yè)病危害的崗位狀況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。

具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施狀況。

具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。

接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查狀況。

確診為職業(yè)病的員工狀況及其身體檢查、治療記錄。

與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行狀況的記錄。

各類勞動防護用品發(fā)放記錄。

員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。

其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。

5.1.13“三同時”管理方面的內(nèi)容

有關(guān)平安設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。

“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料。

“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料。

其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。

5.1.14平安防護設(shè)備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備,下同)方面的內(nèi)容

各類平安防護設(shè)備的種類及型號等基本狀況資料。

各類平安防護設(shè)備管理部門及設(shè)備運行狀況記錄。

各類平安防護設(shè)備運行維護保養(yǎng)狀況記錄。

應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄。

其他與平安防護設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。

5.1.15用電管理方面的內(nèi)容

企業(yè)用電管理制度及落實狀況記錄。

配電室運行狀況記錄。

臨時用電申請及拆除記錄。

配電箱等用電設(shè)施運行狀況記錄。

5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容

特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。

特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄,特種設(shè)備使用證。

特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

特種設(shè)備及其平安、平安愛護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。

特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。

發(fā)生事故狀況經(jīng)過介紹。

事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會議記錄。

事故調(diào)查收集各類證據(jù)。

事故分析會記錄。

關(guān)于事故的緣由分析、責(zé)任認定和防護措施的相關(guān)打算文件。

按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。

企業(yè)月度事故報表。

其他與事故相關(guān)的文件、材料。

5.1.18其他與平安生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容

5.2收集與移交的基本要求

5.2.1歸檔材料必需是總廠在生產(chǎn)過程中形成的與職業(yè)健康平安管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、精確?????、系統(tǒng),反映公司平安生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

5.3歸檔時間

5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與職業(yè)健康平安相關(guān)聯(lián)材料,在項目結(jié)束后整理歸檔。

5.3.2各單位在平安管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動歸檔。

5.4平安檔案工作人員負責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

5.5平安檔案工作人員應(yīng)對各部門送交的各類平安管理檔案仔細檢查。

檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。

接收電子檔案時,應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實有效性,并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)平安生產(chǎn)檔案的全都性,然后辦理交接手續(xù)。

5.6檔案管理

5.6.1各單位平安管理檔案整理應(yīng)依據(jù)自身實際狀況按各自管理職責(zé)分類保存,便于科學(xué)管理與利用。

5.6.2平安管理檔案保管期限為永久、長期(2—5年)、短期(2年以下)三種。

5.6.3對保管到期的平安管理檔案應(yīng)進行鑒定。

對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的相關(guān)檔案,應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,報主管負責(zé)人審批。

銷毀相關(guān)檔案時必需嚴格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊應(yīng)長期保存。

5.6.4應(yīng)建立平安管理檔案統(tǒng)計工作制度,并按規(guī)定向上級有關(guān)部門報送平安生產(chǎn)檔案工作基本狀況。

5.7檔案利用

5.7.1平安管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關(guān)系,既要愛護總廠的學(xué)問產(chǎn)權(quán)和商業(yè)隱秘,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮平安生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。

5.7.2公司應(yīng)樂觀主動地接受各級平安生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對公司平安檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),開展企業(yè)平安生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。

【第3篇】某某公司平安文件檔案管理制度

1目的

為進一步規(guī)范公司的平安檔案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和長期性,依據(jù)《中華人民共和國國平安生產(chǎn)法》、《安徽省平安生產(chǎn)條例》、《中華人民共